DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Badan Informasi Geospasial Nomor 9 Tahun 2019

Nomor: 9
Tahun: 2019
Ditetapkan: 16 April 2019
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 9

Lembaga terkait

Badan Informasi Geospasial (BIG)

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Badan Informasi Geospasial tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

2.Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214);
3.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
4.Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011, Nomor 144), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 127 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1255);
5.Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial;
6.Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial;
7.Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial;
8.Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip;
9.Peraturan Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan Informasi Geospasial;
10.Peraturan Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2018 tentang Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL.

Pasal 1

Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan:

1.Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Badan Informasi Geospaisal menjadi beberapa kategori informasi kearsipan.
2.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
3.Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.
4.Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Pasal 2

(1)Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan Badan Informasi Geospasial dalam rangka pengelolaan Arsip Dinamis.
(2)Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.
(3)Kode Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat
(2)menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagi dasar pemberkasan dan penataan arsip.

Pasal 3

Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 terdiri atas:

a.fasilitatif; dan
b.substantif.

Pasal 4

(1)Klasifikasi Arsip Fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a meliputi:
1. a.perencanaan;
2. b.hukum;
3. c.kepegawaian;
4. d.organisasi dan tata laksana;
5. e.keuangan;
6. f.umum;
7. g.pelayanan;
8. h.promosi dan kerja sama;
9. i.penelitian;
10. j.pendidikan dan latihan; dan
11. k.pengawasan.
(2)Klasifikasi Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.

Pasal 5

(1)Klasifikasi Arsip substantif sebagaimana dalam Pasal 3 huruf b meliputi:
1. a.jaring kontrol geodesi dan geodinamika;
2. b.pemetaan rupabumi dan toponim;
3. c.pemetaan kelautan dan lingkungan pantai;
4. d.pemetaan batas wilayah;
5. e.pemetaan dan integrasi tematik;
6. f.pemetaan tata ruang dan atlas;
7. g.pengelolaan dan penyebarluasan informasi geospasial; dan
8. h.standardisasi dan kelembagaan informasi geospasial.
(2)Klasifikasi Arsip substantif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.

Pasal 6

Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku, maka Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor : 34.1 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geopsasial dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 7

Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Cibinong pada tanggal 16 April 2019 KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL ttd. HASANUDDIN Z. ABIDIN Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Ida Suryani LAMPIRAN I PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 9 TAHUN 2019 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 A. PR PERENCANAAN I. PR.01 PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN 1 PR.01.01 PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM STRATEGIS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyiapan dan penyusunan rencana dan program strategis:

a.Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)/ master plan
b.Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)/ Rencana Strategis (Renstra)
c.Musyawarah Perencanaan Pembangunan 2 PR.01.02 PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM TAHUNAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyiapan dan penyusunan konsep, rencana dan program tahunan:
a.Usulan unit kerja beserta data pendukung : - Kerangka Acuan Kerja (KAK) - Rancangan Anggaran Biaya (RAB) - Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
b.Rencana kerja tahunan BIG NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 3 PR.01.03 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA (RAPBN) DAN RUU APBN-P Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan rencana anggaran pendapatan dan belanja negara (RAPBN) dan RUU APBN-P:
a.Kesepakatan Bersama Menteri Keuangan dan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas Mengenai Pagu Indikatif/Pagu Anggaran
b.Kesepakatan Bersama Pemerintah (Menteri Keuangan) dan DPR Mengenai Pagu Alokasi Anggaran per Kementerian/Lembaga
c.Dokumen Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Negara (RKA-K/L)
d.Dokumen Usulan dan Penetapan Target Penerimaan Negara
e.Undang-Undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Rencana Kerja Pemerintah (RKP)
f.Keputusan Presiden tentang Rincian APBN
g.Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya
h.Notulen Rapat Paripurna Persetujuan RUU APBN-P:
i.Undang-Undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan (UU APBN-P)
j.Keputusan Presiden tentang Rincian APBN-P 4 PR.01.04 BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI Naskah-naskah yang berkenaan dengan hibah atau bantuan luar negeri:
a.Daftar Proyek-Proyek yang akan dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Green book)
c.Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), dan Dokumen Sejenisnya
d.Dokumen Loan Agreement Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), Legal Opinion, Perjanjian Penerusan Pinjaman dan Surat Menyurat dengan Lender
e.Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri
f.Aplikasi Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) berikut lampirannya: - Reimbursement - Direct Payment/Transfer Procedure - Special Commitment/ L/C Opening - Special Account/Imprest Fund - Dokumen Pengesahan atas Penerimaan Hibah Luar Negeri - Notice Of Disbursement
g.Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice)
h.Realisasi Pencairan Dana Pinjaman/Hibah Luar negeri, yaitu: Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), SPM beserta lampirannya, antara lain: SPP, Kontrak, BA, dan Data Pendukung lainnya.
i.Replenisment (Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor) meliputi antara lain: No Objection Letter (NOL), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE)
j.Staff Appraisal Report
k.Report /Laporan yang terdiri dari: - Progress Report NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Monthly Report - Quarterly Report - Final Report/Completion Report
l.Laporan Hutang Negara : - Laporan Pembayaran Hutang Negara - Laporan Posisi Hutang Negara
m.Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Negeri 5 PR.01.05 PENETAPAN/KONTRAK KINERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penetapan/kontrak kinerja:
a.Pejabat Pimpinan Tinggi Utama dan Madya
b.Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
c.Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas II. PR.02 EVALUASI DAN PELAPORAN 1 PR.02.01 PELAPORAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi dan pelaporan program dan anggaran:
a.Laporan Berkala - Laporan Bulanan - Laporan Triwulanan - Laporan Semesteran - Laporan tahunan
b.Laporan insindental/khusus
c.Laporan Kinerja - LAKIN Unit Kerja - LAKIN BIG NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 PR.02.02 EVALUASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan evaluasi program dan anggaran:
a.Evaluasi Kinerja BIG
b.Evaluasi program BIG B. HK HUKUM I. HK.01 PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 1 HK.01.01 PRODUK HUKUM PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN DI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan produk hukum peraturan perundang-undangan di bidang informasi geospasial:
a.Rancangan Undang-Undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan
b.Rancangan Peraturan Pemerintah, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan
c.Rancangan Peraturan/ Keputusan/ Instruksi Presiden, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan 2 HK.01.02 PRODUK HUKUM BIG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan produk hukum peraturan perundang-undangan di lingkungan BIG:
a.Peraturan BIG termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Keputusan Kepala BIG termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan
c.Instruksi/ Surat Edaran Kepala BIG termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum
d.Keputusan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama
e.Keputusan Pejabat Pengelola Keuangan 3 HK.01.03 PERJANJIAN KERJASAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan sampai dengan penandatanganan perjanjian kerjasama, baik perjanjian dalam negeri maupun luar negeri:
a.Nota Kesepahaman / MoU
b.Perjanjian Kerja Sama II. HK.02 BANTUAN HUKUM 1 HK.02.01 PIDANA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum kasus pidana. 2 HK.02.02 PERDATA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum perdata. 3 HK.02.03 TATA USAHA NEGARA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum Tata Usaha Negara. III. HK.03 DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM 1 HK.03.01 DOKUMENTASI HUKUM Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan dokumentasi hukum: Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden dan Peraturan-peraturan yang dijadikan referensi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 HK.03.02 SOSIALISASI/PENYULUHAN/PEMBINAAN HUKUM Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum:
a.Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi/ penyuluhan/ Pembinaan Hukum
b.Laporan Hasil Pelaksanaan sosialisasi/ penyuluhan/ Pembinaan Hukum C. KP KEPEGAWAIAN I. KP.01 PENGADAAN PEGAWAI 1 KP.01.01 PENYUSUNAN FORMASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan perencanaan pengadaan calon pegawai mulai dari pengumpulan bahan untuk penyusunan rencana formasi sampai penetapan klasifikasi dan persetujuan formasi:
a.Usulan dari Unit Kerja
b.Usulan Permintaan Formasi kepada MenPAN dan RB dan Kepala BKN
c.Persetujuan Menpan dan RB
d.Penetapan Formasi PNS
e.Penetapan Formasi Khusus 2 KP.01.02 PENERIMAAN PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman hasil tes:
a.Pengumuman
b.Seleksi Administrasi
c.Pemanggilan Peserta Test
d.Pelaksanaan Ujian Tertulis
e.Keputusan Hasil Ujian NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
f.Wawancara
g.Penetapan Pengumuman Kelulusan
h.Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 3 KP.01.03 PENGANGKATAN CPNS DAN PNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan CPNS, dan pengangkatan CPNS menjadi PNS:
a.Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP
b.Usulan pengangkatan CPNS/PNS
c.SK Pengangkatan CPNS dan PNS Kolektif
d.SK Pengangkatan CPNS dan PNS Perorangan 4 KP.01.04 PENERIMAAN DAN PENUGASAN NON PNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan penerimaan dan penugasan pegawai non PNS:
a.Pengumuman
b.Tes Penerimaan Non PNS
c.Kontrak/ Perjanjian Kerja
d.Gaji/Honorarium
e.SK Kolektif 5 KP.01.05 PELATIHAN DASAR CPNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pelaksanaan pelatihan dasar CPNS. II. KP.02 MUTASI 1 KP.02.01 MUTASI PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan alih status, pindah instansi, wilayah kerja, penugasan sementara, mutasi/rotasi antar unit kerja:
a.Pindah/Lolos Butuh
b.Penugasan/Penempatan
c.Dipekerjakan/Diperbantukan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 KP.02.02 MUTASI KELUARGA Naskah-naskah yang berkenaan dengan surat ijin pernikahan, Surat nikah/cerai, kelahiran anak dan lain-lain yang berkenaan dengan keluarga:
a.Surat Izin Pernikahan/ Perceraian
b.Surat Penolakan Izin Pernikahan/ Perceraian
c.Surat Nikah / Cerai
d.Akte Kelahiran Anak
e.Surat Keterangan Meninggal Dunia
f.Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga 3 KP.02.03 KENAIKAN PANGKAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kenaikan pangkat, golongan, jabatan dan penyesuaian ijazah:
a.Usul Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah
b.SK Kolektif
c.Petikan SK Perseorangan 4 KP.02.04 UJIAN DINAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan ujian dinas:
a.Pemberitahuan
b.Pelaksanaan Ujian
c.Penetapan Hasil 5 KP.02.05 KENAIKAN BERKALA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kenaikan berkala:
a.Surat Kenaikan Gaji Berkala
b.Pengumuman Gaji Berkala NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 6 KP.02.06 PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN STRUKTURAL DAN OPERSIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural dan operasional:
a.Pelantikan
b.SK Kolektif
c.Petikan SK Perorangan 7 KP.02.07 PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan fungsional:
a.SK Pengangkatan/Pemberhentian Kolektif
b.SK Pengangkatan/Pemberhentian Perorangan
c.Nota Peringatan/Pemberitahuan Pemberhentian 8 KP.02.08 PENINJAUAN MASA KERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan peninjauan masa kerja pegawai:
a.Usul Peninjauan Masa Kerja
b.SK Kolektif
c.SK Perorangan 9 KP.02.09 SELEKSI JABATAN PIMPINAN TINGGI Naskah-naskah yang berkenaan dengan seleksi jabatan pimpinan tinggi:
a.Penyusunan Panitia Seleksi
b.Pengumuman
c.Proses dan Hasil Seleksi 10 KP.02.10 PENGISIAN JABATAN ADMINISTRATOR DAN PENGAWAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengisian jabatan administrator dan pengawas: NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
a.Penyusunan Tim Penilai Kinerja
b.Data Pegawai Nominatif
c.Proses dan Hasil Pengisian 11 KP.02.11 PEJABAT PELAKSANA TUGAS/HARIAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan Pejabat Pelaksana Tugas dan penugasan Pejabat Pelaksana Harian:
a.Pejabat Pelaksana Harian (Plh)
b.Pejabat Pelaksana Tugas (Plt) III. KP.03 PEMBINAAN PEGAWAI 1 KP.03.01 PENILAIAN KINERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan, angka kredit, disiplin pegawai:
a.Sasaran Kinerja Pegawai
b.Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/Daftar Usulan Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK)
c.Penetapan Angka Kredit (PAK)
d.Berita Acara Penilaian 2 KP.03.02 HUKUMAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan hukuman disiplin pegawai:
a.Teguran Lisan/Tulisan
b.Berita Acara Pemeriksaan
c.SK Kolektif
d.SK Perorangan 3 KP.03.03 PENGHARGAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada pegawai, baik dari BIG ataupun luar BIG: NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
a.Usul Calon Penerima Penghargaan
b.SK Kolektif
c.Petikan SK Perorangan
d.Piagam/Medali 4 KP.03.04 PENGEMBANGAN KAPASITAS PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan peningkatan kapasitas SDM:
a.Diklat Kepemimpinan
b.Diklat Penjenjangan
c.Diklat Fungsional 5 KP.03.05 TUGAS BELAJAR Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan tugas belajar baik gelar ataupun non gelar:
a.Surat Perintah/Surat Perjanjian
b.Laporan kegiatan 6 KP.03.06 IZIN BELAJAR Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan izin belajar baik gelar ataupun non gelar:
a.Surat Permohonan
b.Surat Persetujuan
c.Laporan kegiatan 7 KP.03.07 PEMBINAAN SURVEYOR PEMETAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pembinaan surveyor pemetaan:
a.Dokumen Sosialisasi Fungsional Surveyor Pemetaan
b.Dokumen Pelaksanaan Pembinaan Surveyor Pemetaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 IV. KP.04 KESEJAHTERAAN PEGAWAI 1 KP.04.01 CUTI Naskah-naskah yang berkenaan dengan cuti pegawai:
a.Cuti diluar tanggungan negara
b.Cuti Besar
c.Cuti Tahunan
d.Cuti Alasan Penting 2 KP.04.02 KESEHATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kesehatan pegawai:
a.Asuransi Kesehatan
b.Pemeriksaan Kesehatan/General Check Up 3 KP.04.03 TABUNGAN DAN ASURANSI PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengurusan tabungan dan asuransi pensiun:
a.Usul Calon Peserta Taspen
b.Kartu Taspen
c.Klaim Taspen 4 KP.04.04 PERUMAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan perumahan pegawai. 5 KP.04.05 BANTUAN SOSIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan bantuan sosial. 6 KP.04.06 OLAHRAGA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan olahraga. 7 KP.04.07 PAKAIAN DINAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengaturan pakaian dinas:
a.Usul Pakaian Dinas NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.SK. Penggunaan Pakaian Dinas V. KP.05 PEMBERHENTIAN PEGAWAI 1 KP.05.01 PEMBERHENTIAN TANPA HAK PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun:
a.SK Kolektif
b.SK Perorangan 2 KP.05.02 PEMBERHENTIAN DENGAN HAK PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai dengan hak pensiun termasuk pensiun ahli warisnya:
a.Pemberitahuan Batas Usia Pensiun
b.Usul Pensiun
c.SK Kolektif
d.SK Perorangan 3 KP.05.03 PEMBERHENTIAN ATAS PERMINTAAN SENDIRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai atas permintaan sendiri, baik dengan hak pensiun atau tidak:
a.Permohonan Berhenti Sebagai PNS
b.SK Kolektif
c.SK Perorangan 4 KP.05.04 PEMBERHENTIAN TIDAK ATAS PERMINTAAN SENDIRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai tidak atas permintaan sendiri:
a.SK Kolektif
b.SK Perorangan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 5 KP.05.05 MENINGGAL DUNIA Naskah-naskah yang berkenaan dengan pemutusan hubungan kerja karena meninggal dunia:
a.Surat Kematian
b.Usul Pemberhentian
c.SK Kolektif Janda/Duda
d.SK Perorangan Janda/Duda VI. KP.06 DATA PEGAWAI 1 KP.06.01 DOKUMENTASI IDENTITAS PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan dokumentasi identitas pegawai:
a.Usul Penetapan Karpeg/ KPE/ Karis/ Karsu
b.Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)
c.Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4)
d.Keanggotaan Organisasi Profesi/ Kedinasan 2 KP.06.02 BERKAS PERSEORANGAN PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan berkas perseorangan pergawai:
a.Berkas Lamaran CPNS yang diterima
b.Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya
c.Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala BKN
d.SK Pengangkatan CPNS
e.Hasil Pengujian Kesehatan
f.SK Pengangkatan PNS
g.SK Peninjauan Masa Kerja
h.SK Kenaikkan Pangkat
i.Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
j.SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/ Fungsional
k.SK Perpindahan Wilayah Kerja
l.SK Perpindahan Antar Instansi
m.SK Cuti di luar Tanggungan Negara (CLTN)
n.Berita Acara Pemeriksaan
o.SK Hukuman Jabatan/ Hukuman Disiplin PNS
p.SK Perbantuan/ Dipekerjakan di luar Instansi Induk
q.SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/ Dipekerjakan
r.SK Pemberian Uang Tunggu
s.SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkatsebagai Pejabat Negara
t.SK Pengalihan PNS
u.SK Pemberhentian sebagai PNS
v.SK Pemberhentian Sementara (sebagai CPNS, PNS, Jabatan Struktural, dan Jabatan Fungsional)
w.Surat Keterangan Pernyataan Hilang
x.Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang
y.SK Penggantian Nama
z.Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran aa. Akta Nikah/ Cerai bb. Akta Kelahiran cc. Isian Formulir PUPNS dd. Berita Acara Pengambilan Sumpah/ Janji PNS dan Jabatan ee. Surat Permohonan netralitas PNS ff. Surat Keterangan Mutasi Keluarga gg. Surat Keterangan Meninggal Dunia NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 hh. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan ii. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional jj. Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus kk. Surat Pemberitahuan Kenaikkan Gaji Berkala al Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ Luar Negeri am Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri ll. Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS mm. Ijazah/ Sertifikat nn. SK Penempatan/ Penarikan Pegawai oo. SK Pengangkatan pada Jabatan di luar Instansi Induk ar Surat Pertimbangan Status PNS pp. SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS qq. Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/ Wakil Kepala Daerah au SK Pensiun VII. KP.07 ORGANISASI KEDINASAN 1 KP.07.01 KORPRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan KORPRI. 2 KP.07.02 DHARMA WANITA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan Dharma Wanita. 3 KP.07.03 KOPERASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan koperasi. 4 KP.07.04 ORGANISASI LAINNYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan organisasi lainnya. NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 VIII. KP.08 PRAKTEK KERJA/MAGANG D. OT ORGANISASI DAN TATA LAKSANA I. OT.01 ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 1 OT.01.01 STRUKTUR ORGANISASI Naskah yang berkaitan dengan pembentukan, perubahan dan pembubaran struktur BIG:
a.Dokumen Pembentukan Struktur - Dokumen Administrasi Pembentukan Struktur - Dokumen Penetapan Struktur Organisasi
b.Perubahan Struktur - Dokumen Administrasi Perubahan Struktur - Dokumen Penetapan Struktur Organisasi
c.Pembubaran Struktur Organisasi - Dokumen Administrasi PembubaranStruktur - Dokumen Penetapan Struktur Organisasi 2 OT.01.02 ANALISIS JABATAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan analisis, evaluasi dan rentang kendali jabatan:
a.Uraian Tugas
b.Uraian Jabatan
c.Analisa Jabatan
d.Informasi Faktor Jabatan
e.Peta Jabatan 3 OT.01.03 EVALUASI KELEMBAGAAN Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembahasan, evaluasi dan perubahan kelembagaan:
a.Dokumen Koordinasi Pelaksanaan Evaluasi Kelembagaan
b.Dokumen Hasil Evaluasi Kelembagaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 4 OT.01.04 MEKANISME KERJA Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembuatan dan pembakuan mekanisme, sistem (norma, pedoman, prosedur, standardisasi dan spesifikasi) dan sarana kerja. II. OT.02 REFORMASI BIROKRASI Naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan penilaian Reformasi Birokrasi:
a.Road Map Reformasi Birokrasi
b.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Reformasi Birokrasi
c.Dokumen Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
d.Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi
e.Laporan dan Hasil Penilaian Reformasi Birokrasi E. KU KEUANGAN I. KU.01 KEUANGAN 1 KU.01.01 PELAKSANAAN ANGGARAN Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran:
a.Ketentuan/Peraturan Menteri Keuangan Menyangkut Pelaksanaan, Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran
b.Dokumen Realisasi Pendapatan - Surat Setoran Pajak (SSP) - Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) - Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) atau Bukti Setor Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) - Bukti Setor Sisa Anggaran Lebih atau Bukti Setor Pengembalian Belanja - Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing- masing Satuan Kerja - Dokumen Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Pajak antara Pusat dan Daerah - Dokumen Piutang Negara - Dokumen Pengelolaan Investasi, Penyertaan Modal Negara dan sejenisnya - Laporan Pengelolaan Barang Milik Negara
c.Belanja - Dokumen Pembayaran Keuangan (Pengajuan Kebutuhan Penarikan Kas, Bukti-Bukti Tagihan dari Pihak Ketiga, Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Dokumen Tata Usaha Anggaran (Buku Kas Umum (BKU), Buku Kas Pembantu (BKP), Buku/Kartu Pengawasan Kredit Anggaran, Rekening Koran Bank) - Daftar Gaji/Tunjangan/Lembur/Honorarium - Bukti Setor Iuran/Kontribusi Pemerintah RI kepada Badan/Organisasi Internasional - Dokumen Penyertaan Modal Pemerintah - Dokumen Pembayaran Hutang Negara antara lain Tagihan dari Negara Kreditur, Bukti Transfer, Nota Debet dari Bank Indonesia dll - Dokumen Akuntansi Keuangan (Berita Acara Pemeriksaan Kas, Kas/Register Penutupan Kas, Arsip Data Komputer (ADK), Berita Acara Rekonsiliasi Antara Satuan Kerja dan KPPN) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) 2 KU.01.02 SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Sistem Akuntansi Instansi:
a.Manual Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI)
b.Kebijakan Akuntansi
c.Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi
d.Laporan Realisasi Semesteran APBN 3 KU.01.03 PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA Naskah-naskah yang berkaitan dengan pertanggungjawaban keuangan negara:
a.Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia atas Laporan Keuangan
b.Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan internal
c.Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: - LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) - MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) - Tindak Lanjut/Tanggapan LHP
d.Dokumen Penyelesaian Kerugian Negara : - Tuntutan Perbendaharaan - Tuntutan Ganti Rugi
e.Dokumen Verifikasi Keuangan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 II. KU.02 PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan (penatausahaan, pengamanan, penilaian, pemindah tanganan, penghapusan, pembinaan dan pengawasan BMN:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Pengelolaan BMN
b.Laporan Semester
c.Laporan Tahunan
d.Laporan Lainnya F. UM UMUM I. UM.01 KETATAUSAHAAN 1 UM.01.01 PERSURATAN Naskah yang berkenaan dengan pencatatan surat masuk dan surat keluar pimpinan:
a.Daftar Surat Masuk
b.Daftar Surat Keluar
c.Buku Ekspedisi/Tanda Terima Surat 2 UM.01.02 AGENDA PIMPINAN Naskah yang berkenaan dengan jadwal kegiatan pimpinan:
a.Penjadwalan Pimpinan
b.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Kegiatan Pimpinan
c.Notulen Rapat Pimpinan II. UM.02 KEARSIPAN 1 UM.02.01 PENGELOLAAN ARSIP Naskah yang berkenaan dengan kegiatan penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip:
a.Daftar Arsip Aktif
b.Daftar Arsip Vital
c.Daftar Arsip Terjaga
d.Daftar Arsip Inaktif NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
e.Dokumen Pemindahan Arsip Inaktif
f.Dokumen Layanan Arsip
g.Dokumen Pemeliharaan arsip
h.Dokumen Penilaian dan Pemusnahan
i.Dokumen Penilaian dan Penyerahan Arsip Statis 2 UM.02.02 PEMBINAAN KEARSIPAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan teknis di bidang kearsipan:
a.Dokumen Pembinaan eksternal (ANRI)
b.Dokumen Pembinaan internal 3 UM.02.03 PENGAWASAN KEARSIPAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengawasan kearsipan:
a.Dokumen Pengawasan Internal
b.Dokumen Pengawasal Eksternal III. UM.03 RUMAH TANGGA 1 UM.03.01 DOKUMEN PENGURUSAN IJIN PERJALANAN LUAR NEGERI Naskah yang berkenaan dengan dokumen pengurusan ijin perjalanan luar negeri. 2 UM.03.02 FASILITAS DINAS Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan fasilitas dinas seperti ruang kerja, gedung, telekomunikasi, Listrik dan air:
a.Dokumen Kepemilikan Tanah dan Bangunan/gedung
b.Dokumen Desain, Master Plan, dan Perubahan Gedung
c.Dokumen Pembangunan Jaringan Jalan dan Taman di Lingkungan Kantor NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
d.Dokumen Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas, dan fasilitas kantor lainnya
e.Dokumen Jaringan Listrik, Telepon dan Infrastruktur Lainnya 3 UM.03.02 KEAMANAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan keamanan dan pengamanan lingkungan kantor:
a.Daftar Jaga/Piket
b.Daftar Satuan Pengamanan
c.Buku tamu
d.Pengelolaan parkir, kunci,
e.Tindak lanjut / penyelesaian kasus kriminal
f.Laporan ketertiban dan keamanan (kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan)
g.Simulasi bencana
h.Penanganan pasca bencana IV. UM.04 PROTOKOL UM.04 Naskah yang berkaitan dengan kegiatan keprotokolan dalam rangka pendampingan pimpinan dan penyelenggaraan upacara:
a.Dokumen Koordinasi Keprotokolan
b.Dokumen Penyelenggaraan Upacara V. UM.05 PEMELIHARAAN ASET UM.05 Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan aset:
a.Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
b.Kendaraan dinas
c.Dokumen Peralatan Kantor NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
d.Dokumen Perawatan Kendaraan VI. UM.06 PERLENGKAPAN PERKANTORAN Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan perlengkapan dan layanan sarana perkantoran:
a.Dokumen Kepemilikan Kendaraan
b.Dokumen Layanan Sarana Perkantoran VII. UM.07 PENGADAAN BARANG DAN JASA Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan barang dan jasa:
a.Berkas Pengadaan Barang Habis Pakai
b.Berkas Pengadaan Barang Bergerak dan Jasa
c.Berkas Pengadaan Aset Tidak Bergerak
d.Surat Perintah Kerja (SPK) G. PL PELAYANAN I PL.01 PELAYANAN PRODUK Naskah yang berkaitan dengan pelayanan produk BIG:
a.Daftar Produk Informasi Geospasial
b.Berkas Layanan Produk Informasi Geospasial - Layanan Rp. 0,- - Layanan Berbayar/PNBP - Layanan Internal
c.Dokumen Pengaduan Layanan Produk Informasi Geospasial
d.Laporan Pelayanan Produk II PL.02 PELAYANAN JASA Naskah yang berkaitan dengan pelayanan jasa BIG:
a.Berkas Layanan Jasa Pengempulan dan Pengolahan Data Informasi Geopsasial
b.Berkas Layanan Jasa Pelatihan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
c.Berkas Layanan Jasa Penggunaan Alat Pengumpulan Data Geospasial
d.Laporan Pelayanan Jasa H. LT PENELITIAN I LT.01 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan penelitian dan pengembangan hasil penelitian di BIG:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan Bidang Informasi Geospasial
b.Berkas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengembangan Bidang Informasi Geospasial
c.Laporan dan Hasil Penelitian dan Pengembangan Bidang Informasi Geospasial II LT.02 KOORDINASI LITBANG ANTAR LEMBAGA Naskah yang berkenaan dengan kegiatan koordinasi Litbang antar kementerian/lembaga:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Kegiatan Litbang Antar Lembaga
b.Berkas Pelaksanaan Kegiatan Litbang Antar Lembaga
c.Laporan dan Hasil Litbang Antar Lembaga III LT.03 JURNAL PENELITIAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jurnal lembaga:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Penyusunan Jurnal Penelitian
b.Berkas Pelaksanaan Penyusunan Jurnal Penelitian
c.Laporan dan Jurnal Penelitian NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 I. PK PROMOSI DAN KERJASAMA I PK.01 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Naskah yang berkenaan dengan peliputan dan pemberitaan di media massa:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Publikasi dan Dokumentasi
b.Laporan dan Hasil Kegiatan Publikasi dan Dokumentasi II PK.02 PAMERAN Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan pameran:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Pameran
b.Laporan dan Dokumentasi Kegiatan Pameran III PK.03 WORKSHOP/SOSIALISASI/DISEMINASI Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan workshop/ sosialisasi/diseminasi:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Workshop/Sosialisasi/ Diseminasi
b.Laporan dan Dokumentasi Kegiatan Workshop/Sosialisasi/ Diseminasi IV PK.04 LAYANAN KUNJUNGAN Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan kunjungan ke BIG:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Layanan Kunjungan
b.Laporan dan Dokumentasi Kegiatan Layanan Kunjungan V PK.05 ADMINISTRASI KERJASAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan persiapan dan pelaksanaan kerja sama dari kementerian/lembaga:
a.Dokumen Administrasi Persiapan Kerjasama dengan Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Swasta, Organisasi/Perguruan Tinggi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Laporan Kegiatan Persiapan Kerjasama
c.Laporan Kegiatan Pelaksanaan Kerjasama J. DL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN I DL.01 DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL 1 DL.01.01 Program Diklat/Kebijakan Diklat/Pedoman Penyelenggaraan Diklat Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana, program dan kebijakan diklat IG:
a.Dokumen Administrasi Penyusunan Program/Kebijakan/Pedoman Penyelenggaraan Diklat
b.Program/Kebijakan/Pedoman Penyelenggaraan Diklat 2 DL.01.02 Penyelenggaraan Diklat Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan diklat IG:
a.Berkas Persiapan Penyelenggaraan Diklat
b.Berkas Pelaksanaan Diklat
c.Laporan Penyelenggaraan Diklat 3 DL.01.03 Sarana Diklat Naskah-naskah yang berkenaan dengan sarana dan prasarana Diklat:
a.Daftar Sarana Diklat
b.Materi dan Kurikulum Diklat 4 DL.01.04 Perpustakaan Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengelolaan perpustakaan
a.Daftar Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka
b.Berkas Layanan jasa Perpustakaan dan Informasi
c.Berkas Preservasi bahan Pustaka NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 II DL.02 DIKLAT NON INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana dan pelaksanaan diklat non IG: K. AW PENGAWASAN I AW.01 SOSIALISASI DAN ASISTENSI PENGAWASAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan sosialisasi dan asistensi pengawasan dalam rangka penerapan peraturan perundang-undangan pengawasan, penyelenggaraan keuangan, kinerja, dan kebijakan organisasi:
a.Sosialisasi peraturan perundang-undangan pengawasan
b.Asistensi pengawasan kinerja
c.Sosialisasi pengelolaan hasil pengawasan
d.Pemaparan hasil pengawasan
e.Pembimbingan dan konsultasi pengawasan
f.Keikutsertaan dalam Asosiasi Auditor Intern Pemerintah Indonesia (AAIPI) atau forum komunikasi auditor lainnya II AW.02 PERENCANAAN Naskah yang berkenaan dengan dokumen rencana kegiatan pengawasan:
a.Kebijakan Pengawasan Tahunan
b.Program Kerja Pengawasan Tahunan
c.Usulan RKA – K/L Inspektorat
d.Revisi Anggaran Inspektorat III AW.03 AUDIT Naskah yang berkenaan dengan kegiatan audit:
a.Dokumen Audit Operasional - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Dokumen Audit Kinerja - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit
c.Dokumen Audit Dengan Tujuan Tertentu - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit
d.Dokumen Audit Investigatif - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit IV AW.04 REVIU Naskah yang berkenaan dengan kegiatan review:
a.Dokumen Hasil Reviu PIPK
b.Dokumen Hasil Reviu Laporan Keuangan Lembaga (BIG) – dari PKR, KKR sampai Laporan Hasil Reviu LK Lembaga (LHR)
c.Dokumen Hasil Reviu Penyerapan Anggaran Pengadaan Barang/Jasa - KKR sampai Laporan Hasil Reviu Pengadaan Barang/Jasa (LHR)
d.Dokumen Hasil Reviu RKA – K/L – CHR sampai dengan Laporan Hasil Reviu RKA -K/L (LHR)
e.Dokumen Hasil Reviu Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di BIG – KKR sampai dengan Laporan Hasil Reviu AKIP BIG
f.Dokumen Hasil Reviu Tunkin dan Uang Makan
g.Dokumen Hasil Reviu RK BMN
h.Dokumen Laporan Hasil Penelitian BMN V AW.05 EVALUASI Naskah yang berkenaan dengan kegiatan evaluasi:
a.Dokumen Evaluasi LAKIP
b.Dokumen Evaluasi Lainnya NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 VI AW.06 PEMANTAUAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemantauan:
a.Dokumen Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK RI
b.Dokumen Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan APIP
c.Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Aparat Pengawasan Internal
d.Pemantauan LHKSN
e.Pemantauan SPIP VII AW.07 PENGAWASAN LAINNYA Naskah yang berkenaan dengan laporan hasil pengawasan lainnya:
a.Penanganan Gratifikasi
b.Penanganan Pengaduan Masyarakat
c.Penanganan Whistle Blowing System
d.Penanganan Benturan Kepentingan
e.Pembangunan Zona Integritas (WBK dan WBBM)
f.Pengukuran Indeks Persepsi Korupsi
g.Penguatan JFA dan Pelatihan Pengawasan (Diklat, Workshop, PKS, Seminar, Lokakarya)
h.Dokumen Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi VIII AW.08 LAPORAN PENGAWASAN EKSTERNAL Naskah yang berkenaan dengan laporan pengawasan eksternal:
a.Laporan Hasil Pemeriksaan BPK RI
b.Laporan Hasil Penilaian Maturitas SPIP oleh BPKP
c.Laporan Hail Penialaian IACM oleh BPKP NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
d.Laporan Hasil Penilaian SAKIP
e.Laporan Hasil Penilaian RB (Menpan RB)
f.Laporan Hasil reviu PA PBJ BPKP
g.Laporan Eksternal Lainnya KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL ttd. HASANUDDIN Z. ABIDIN Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Ida Suryani LAMPIRAN II PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 9 TAHUN 2019 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 A.INFORMASI GEOSPASIAL DASAR (IGD) I IGD.01 JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA 1 IGD.01.01 PENGELOLAAN JARING KONTROL HORIZONTAL NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jaring kontrol horizontal nasional, meliputi Survei Titik Pantau Geodinamika (TPG), Perawatan Continuously Operating Reference Stations (CORS) mulai dari proses persiapan, pelaksanaan, pengolahan, dan penyajian jaring kontrol horizontal nasional - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Survei Titik Pantau Geodinamika (TPG) - Logsheet Perawatan CORS - Laporan Survei TPG - Laporan Perawatan CORS - Laporan hasil Pengolahan - Deskripsi Titik Kontrol Horizontal yang termutakhirkan - Laporan Akhir Kegiatan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 IGD.01.02 PENGELOLAAN JARING KONTROL VERTIKAL NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jaring kontrol vertikal nasional meliputi Perawatan Stasiun Pasang Surut, Survei Levelling pada BM Pasut mulai dari proses pesiapan, pelaksanaan, pengolahan, dan penyajian jaring kontrol vertikal nasional - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Perawatan Pasang Surut - Logsheet Survei Levelling - Laporan Survei Levelling - Laporan Perawatan Stasiun Pasang Surut - Laporan Hasil Pengolahan - Deskripsi Titik Kontrol Vertikal Nasional yang termutakhirkan - Laporan Akhir Kegiatan 3 IGD.01.03 PENGELOLAAN JARING GAYA BERAT NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jaring gaya berat nasional meliputi Survei Airborne Gravity, Survei Terestris Gravity mulai dari proses persiapan, pelaksanaan, pengolahan, dan penyajian jaring gaya berat nasional - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Survei Airborne Gravity - Logsheet Survei Terestris Gravity - Laporan Survei Airborne Gravity - Laporan Survei Terestris Gaya Berat - Laporan Hasil Pengolahan - Model Gaya Berat Nasional NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Deskripsi Titik Kontrol Gaya Berat Utama (GBU) yang termutakhirkan - Laporan Akhir 4 IGD.01.04 PEMBANGUNAN JARING KONTROL GEODESI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembangunan jaring kontrol geodesi mulai dari proses persiapan dan pelaksanaan pembangunan jaring kontrol geodesi - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Pembangunan - Berita Acara Pembangunan - Formulir Supervisi Hasil Instalasi CORS - Formulir Kontrol Kualitas - Deskripsi Stasiun CORS / Pasang Surut yang baru terbangun - Berita Acara Penempatan Peralatan - Laporan Supervisi Hasil Instalasi CORS - Laporan Pembangunan II IGD.02 PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIM 1 IGD.02.01 PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH DIGITAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala kecil dan menengah digital meliputi penyiapan data, stereokompilasi, pembentukan topologi dan poligon, pembentukan Digital Terrain Model, pembentukan kontur dan spot height, survei kelengkapan lapangan, uji akurasi, penyelarasan dan penyajian data, serta pelaporan
a.Persiapan dan Penyiapan Data NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Penyiapan Alat dan Personil (Digital PDF) - Laporan Pendahuluan (Digital PDF) - Non Disclousure Agreement (Digital PDF) - Formulir Ceklis Hasil Kesiapan Data (Digital PDF)
b.Stereokompilasi - Data Unsur Peta Rupabumi Indonesia Hasil Stereokompilasi (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Stereokompilasi (Digital PDF)
c.Pembentukan Topologi dan Poligon - Data Unsur Peta Rupabumi Indonesia Hasil Pembentukan Topologi dan Poligon (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Pembentukan Topologi dan Poligon (Digital PDF)
d.Pembentukan Digital Terrain Model - File Digital Terrain Model (Digital Raster *.bil) - Dokumen Quality Control Tahapan Pembentukan Digital Terrain Model (Digital PDF)
e.Pembentukan Kontur dan Spot Height - Data Garis dan Kontur dan Spot Height (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Pembentukan Kontur dan Spot Height (Digital PDF)
f.Persiapan Survei Kelengkapan Lapangan - Peta Manuskrip (Digital PDF) - Dokumen Rencana Detail Survei (Digital PDF) - Rencana Distribusi Titik Uji Akurasi (Digital Geodatabase) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - File Area of Interest Titik Uji Akurasi (Digital PDF) - Formulir Verifikasi Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Formulir Nama Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Dokumen Quality Control Tahapan Persiapan Survei (Digital PDF)
g.Survei Kelengkapan Lapangan - Dokumen Tanda Terima Surat Pemberitahuan Survei (Digital PDF) - Formulir Verifikasi Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Formulir Nama Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Data Hasil Survei Kelengkapan Lapangan (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Survei Kelengkapan Lapangan (Digital PDF)
h.Uji Akurasi - Data Hasil Uji Akurasi (Digital Geodatabase) - Formulir Pengukuran (Digital PDF) - Data pengamatan GNNS (Digital RINEX) - Deskripsi Titik Uji (Digital PDF) - Formulir Hasil Uji Akurasi (Digital PDF) - Dokumen Quality Control Uji Akurasi (Digital PDF)
i.Penyelarasan dan Penyajian Data - Unsur Peta Rupabumi Indonesia (Digital Geodatabase) - Album Unsur Peta Rupabumi Indonesia (Digital PDF) - Dokumen Quality Control Tahapan Penyelarasan dan Penyajian Data (Digital PDF)
j.Pelaporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Supervisi (Digital PDF) - Laporan Bulanan (Digital PDF) - Laporan Akhir (Digital PDF) 2 IGD.02.02 PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH CETAKAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala kecil dan menengah cetakan meliputi penyiapan data, quality control, survei kelengkapan lapangan, uji akurasi, penyelarasan dan penyajian data, serta pelaporan
a.Persiapan dan Penyiapan Data - Dokumen Penyiapan Alat dan Personil - Laporan Pendahuluan
b.Dokumen Quality Control Tahapan Stereokompilasi
c.Quality Control Tahapan Pembentukan Topologi dan Poligon
d.Quality Control Tahapan Pembentukan Digital Terrain Model
e.Quality Control Tahapan Pembentukan Kontur dan Spot Height
f.Persiapan Survei Kelengkapan Lapangan - Dokumen Rencana Detail Survei - Dokumen Quality Control Tahapan Persiapan Survei
g.Survei Kelengkapan Lapangan - Dokumen Tanda Terima Surat Pemberitahuan Survei - Formulir Verifikasi Unsur Rupabumi - Formulir Nama Unsur Rupabumi - Peta Manuskrip NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control Tahapan Survei Kelengkapan Lapangan
h.Uji Akurasi - Formulir Pengukuran - Deskripsi Titik Uji - Dokumen Quality Control Uji Akurasi
i.Penyelarasan dan Penyajian Data - Album Unsur Peta Rupabumi Indonesia - Dokumen Quality Control Tahapan Penyelarasan dan Penyajian Data
j.Pelaporan - Laporan Supervisi - Laporan Bulanan - Laporan Akhir 3 IGD.02.03 PEMUTAKHIRAN PETA RUPABUMI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran peta rupabumi meliputi penyusunan Juklak tahapan pekerjaan pemetaan, pelaksanaan pemutakhiran peta rapabumi, serta pelaporan - Juklak Tahapan Pekerjaan Pemetaan - Peta Digital Termutakhirkan skala 1:25.000 Wilayah Provinsi Riau dan Jambi - Laporan Akhir Pekerjaan (Digital PDF) 4 IGD.02.04 PEMUTAKHIRAN DATA ELEVATION MODEL (DEM) NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data elevation model (DEM) nasional meliputi penyediaan data DEM Nasional, uji akurasi, serta pelaporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 5 IGD.02.05 PEMUTAKHIRAN DATA KEBIJAKAN SATU PETA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data kebijakan satu peta meliputi - Dokumen Persiapan Pemutakhiran Data - Data Kebijakan Satu Peta termutahirkan (Wilayah Jawa, Papua, dan Maluku) - Laporan Akhir, Data Pemutahiran Kebijakan Satu Peta (Digital PDF) - Formulir Survei Tingkat Keandalan Peta Rupabumi yang Dihasilkan dalam rangka Kebijakan Satu Peta (Digital PDF) - Laporan Akhir Tingkat Keandalan Peta Rupabumi yang Dihasilkan dalam rangka Kebijakan Satu Peta (Digital PDF) 6 IGD.02.06 PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR DIGITAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala besar digital mulai dari persiapan, pelaksanaan, penyajian, dan pelaporan
a.Persiapan Pemetaan Rupabumi skala besar: - Data perapatan GCP (ground control point) - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - Rencana titik kontrol yang sudah teridentifikasi dengan citra - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi - Data pengamatan GNSS - Report hasil pengolahan data GNSS Titik Kontrol - Deskripsi titik kontrol - Daftar titik kontrol - Dokumen QC internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan dan Data Pemetaan Skala Besar Digital: - Laporan Akhir 7 IGD.02.07 SUPERVISI PEMETAAN DASAR PERTANAHAN (DIGITAL DAN CETAK) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan supervisi pemetaan dasar pertanahan (digital dan cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi - Laporan supervisi - Laporan Akhir 8 IGD.02.08 PEMUTAKHIRAN DATA GEOSPASIAL (DIGITAL) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data geospasial (digital) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Pemutakhiran Data Geospasial: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Laporan rencana detail pekerjaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Ijin Akuisisi Data dan Lokasi - Peta rencana distribusi titik kontrol dan peta rencana jalur terbang - Dokumen Quality Control Persiapan Akuisisi Data
b.Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Deskripsi titik kontrol - Data pengamatan satelit GNSS - Daftar koordinat titik kontrol - Dokumen Quality Control Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara
c.Kalibrasi Boresight dan Lever arm: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Report hasil koreksi boresight dan lever arm - Hasil koreksi boresight misalignment antara sistem LIDAR dan IMU - Dokumen Quality Control Kalibrasi Boresight dan Lever arm
d.Akuisisi Data (Foto Udara dan LIDAR): - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Data mentah foto udara digital - Foto udara digital - Data mentah GNSS/IMU dalam bentuk digital NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Daftar parameter eksterior orientasi (EO) GNSS dan IMU - Data mentah LiDAR - Data LiDAR hasil survey yang belum diklasifikasikan - Data Trajectory - Dokumen Quality Control Akuisisi Data (Foto Udara dan LiDAR)
e.Pengolahan Data LIDAR - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Point Clouds LiDAR yang sudah diolah dan diklasifikasikan menjadi ground, non-ground dan Model Key Point per NLP - Digital Surface Model (DSM) per NLP - Digital Terrain Model (DTM) per NLP - LiDAR Intensity Images per NLP - Dokumen Quality Control Pengolahan Data LiDAR
f.Pengolahan Foto Udara - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Daftar parameter eksterior orientasi (EO) hasil triangulasi udara - Mosaik ground orthofoto gabungan - Mosaik ground orthophoto per NLP - Dokumen Quality Control Pengolahan Data Foto Udara NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
g.Pelaporan Pemutakhiran Data Geospasial - Laporan bulanan - Laporan akhir hasil pekerjaan 9 IGD.02.09 PENEGAKAN CITRA SATELIT RESOLUSI SANGAT TINGGI (DIGITAL) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penegakan citra satelit resolusi sangat tinggi (digital) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi kegiatan - Citra Tegak Satelit Resolusi Sangat Tinggi - Laporan Proses Orthorektifikasi - Formulir Uji Akurasi - Laporan Akhir 10 IGD.02.10 PREPARE SATELLITE IMAGERY FOR WORKING MAPS (DIGITAL) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan prepare satellite imagery for working maps (digital) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Prepare Satellite Imagery For Working Maps - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - Rencana titik kontrol yang sudah teridentifikasi dengan citra - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi - Data pengamatan GNSS - Report hasil pengolahan data GNSS Titik Kontrol - Deskripsi titik kontrol - Daftar titik kontrol - Dokumen Quality Control internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan - Laporan Akhir 11 IGD.02.11 PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR (CETAK) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala besar (cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Pemetaan Rupabumi Skala Besar Produk Cetak - Data perapatan GCP (ground control point) - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan - Laporan Akhir 12 IGD.02.12 PEMUTAKHIRAN DATA GEOSPASIAL (CETAK) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data geospasial (cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Pemutakhiran Data Geospasial - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Laporan rencana detail pekerjaan - Ijin Akuisisi Data dan Lokasi - Dokumen Quality Control Persiapan Akuisisi Data
b.Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara
c.Kalibrasi Boresight dan Lever arm - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Kalibrasi Boresight dan Lever arm
d.Akuisisi Data (Foto Udara dan LIDAR) - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control Akuisisi Data (Foto Udara dan LiDAR)
e.Pengolahan Data LIDAR - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Pengolahan Data LiDAR
f.Pengolahan Data Foto Udara - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Pengolahan Data Foto Udara
g.Pelaporan - Laporan bulanan - Laporan akhir hasil pekerjaan 13 IGD.02.13 PREPARE SATELLITE IMAGERY FOR WORKING MAPS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan prepare satellite imagery for working maps (cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Prepare Satellite Imagery For Working Maps - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi - Dokumen Quality Control internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan - Laporan Akhir 14 IGD.02.14 TOPONIM Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan toponimi mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Verifikasi Toponim - Berita acara Verifikasi - Data Nama Rupabumi - Laporan Kegiatan Verifikasi
b.Bimtek Toponim - Laporan Kegiatan Bimtek - Modul Pelatihan
c.UNGEGN - ASED Meeting - Country Report - Minutes of Meeting
d.Penyusunan Pedoman dan Standar Proses Penyelenggaraan Pembakuan Nama Rupabumi - Notulen - Dokumen NSPK
e.Penyusunan Peraturan Lanjutan Tentang Pembakuan Nama Rupabumi - Notulen - Dokumen Peraturan Lanjutan tentang PNR
f.Dokumen Pengembangan dan Integrasi Aplikasi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Pendahuluan - Dokumen Desain - Dokumen Developer Guide - Dokumen Perancangan Sistem dan Database - Dokumen User Guide - Laporan Akhir - Aplikasi III IGD.03 PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI 1 IGD.03.01 SURVEI HIDROGRAFI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan survei hidrografi mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan survei hidrografi - Kerangka Acuan Kerja (KAK) Survei Hidrografi - Peta Rencana Kerja - Surat Pemberitahuan Izin Survei - Notulen Rapat Teknis - Rencana Jadwal Survei, - Laporan Survei Pendahuluan
b.Pengukuran Pasang Surut: - Raw Data Pasut - Data Hasil Pengolahan Pasang Surut - Laporan Pengukuran Pasang Surut - Dokumen Pembangunan Stasiun Pasang Surut Temporer - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
c.Pengukuran Bench Mark Survei: - Raw Data Hasil Pengamatan Global Navigation Satellite System (GNSS) - Data Pengolahan Global Navigation Satellite System (GNSS) - Data Hasil Pengukuran - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
d.Pemeruman: - Raw Data - Data Bar Check - Hasil Patch Test - Hasil Sound Velocity Profiler (SVP) - Data Perum Terkoreksi - Raster Hasil Pengolahan - Dokumen Penghitungan Toleransi - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
e.Pemetaan Garis Pantai - Raw Data Survei Garis Pantai - Foto Geotagging - Data Titik Garis Pantai Dalam Format Shapefile - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
f.Survei Objek Penting: - Hasil Pengukuran Objek Penting/Geotagging - Logbook Pelaksana
g.Pembentukan Digital Terrain Model: - Digital Terrain Model NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control Pelaksana
h.Pembentukan Garis Pantai, Kontur, dan Titik Kedalaman - Data Garis Pantai, Kontur, dan Titik Kedalaman Dalam Format Shapefile, - Dokumen Quality Control Pelaksana
i.Pembentukan Topologi - Geodatabase Hasil Integrasi yang Telah Terkoreksi Geometrik dan Atributnya, - Dokumen Quality Control Pelaksana
j.Penyelarasan Data - Geodatabase Seamless - Dokumen Quality Control Pelaksana
k.Pembuatan Metadata - Metadata Terintegrasi, Metadata Format XML - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
l.Penyajian Kartografis Peta Batimetri - Peta Batimetri/Peta Lingkungan Laut Nasional/Peta Lingkungan Pantai Indonesia - Dokumen Quality Control Pelaksana
m.Laporan - Laporan Akhir Cetakan/Digital - Laporan Berkala - Laporan Quality Control Berkala - Laporan Hasil Supervisi Berkala NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 IGD.03.02 VALIDASI PULAU-PULAU Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan validasi pulau-pulau mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan validasi pulau-pulau - Titik Rencana Validasi Pulau Shapefile - Surat Pemberitahuan Izin Survei - Notulen Rapat Teknis - Rencana Jadwal Survei - Laporan Survei Pendahuluan
b.Survei Validasi Pulau - Foto Titik Pulau - Formulir Kerja - Laporan Hasil Survei Validasi Pulau
c.Pengolahan Data Validasi Pulau - Rekap Data Validasi Pulau - Hasil Akhir Data Validasi Pulau Dalam Format Shapefile
d.Laporan Kegiatan Validasi Pulau 3 IGD.03.03 LANDAS KONTINEN INDONESIA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan landas kontinen Indonesia mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Kegiatan Landas Kontinen Indonesia (LKI) - Kerangka Acuan Kerja Landas Kontinen Indonesia (LKI) - Dokumen Administrasi - Surat Permintaan Tenaga Ahli NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Notulen Rapat Teknis - Rencana Jadwal Survei
b.Survei Batimetri - Raw Data Batimetri - Data Hasil Pengukuran Sound Velocity Profiler (SVP) - Data Hasil Pengolahan Format Shapefile dan ASCII - Data Mosaic Backscatter
c.Pengolahan Data - Data Digital Elevation Model, - Dokumen Kontrol Kualitas
d.Pelaporan: - Laporan Akhir - Laporan Rencana Survei, Laporan Berkala - Data Landas Kontinen Indonesia IV IGD.04 PEMETAAN BATAS WILAYAH 1 IGD.04.01 PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH DARATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas negara wilayah daratan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Delimitasi: - Data Digital Delimitasi - Dokumen Provisional Agreement (PA) - Dokumen Addendum PA - Record of Discussion (ROD) - Dokumen Perundingan - Hasil Proses Delimitasi
b.Demarkasi/Pemasangan Tanda Batas NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Data Koordinat dan Deskripsi Pilar Batas Negara dan Border Sign Post (BSP) - Peta Addendum PA - Peta PA - Dokumen Referensi - Dokumen Perundingan Teknis
c.Pemeliharaan - Dokumen Pembuatan dan Pemutakhiran Peta Batas Bersama (Join Border Mapping) - Peta Koridor Perbatasan - Data Antara untuk pembuatan Peta Batas dan Peta Koridor (Citra Satelit, Foto Udara, Data Elevasi) - Dokumen kegiatan Pemeliharaan Pilar Batas Negara dan BSP - Dokumen Kegiatan Survei CBDRF
d.Pemonitoran dan Pelaporan 2 IGD.04.02 PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH LAUT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas negara wilayah laut mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Delimitasi - Data Digital hasil Delimitasi - ROD (Record of Discussion), Dokumen Perundingan - Laporan Hasil Proses Delimitasi
b.Demarkasi/Pemasangan Tanda Batas - Dokumen Referensi/Data Koordinat Batas Laut - Dokumen Perundingan - Dokumen Pemasangan dan Verifikasi Titik Dasar dan Titik Referensi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
c.Peta Zona Ekonomi Ekslusif (ZEE), Dokumen Submisi Landas Kontinen Indonesia (LKI), Dokumen Perundingan Teknis 3 IGD.04.03 PEMETAAN WILAYAH KAWASAN PERBATASAN NEGARA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan wilayah kawasan perbatasan negara mulai dari persiapan, pelaksanaan, pengolahan, penyebarluasan dan sosialisasi, serta pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen penentuan wilayah yang akan dipetakan - Data Dasar - Data Tematik - Dokumen pengolahan - Dokumen kegiatan penyebarluasan dan sosialisasi - Dokumen monitoring dan evaluasi - Laporan 4 IGD.04.04 PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI PROVINSI, KABUPATEN DAN KOTA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas wilayah administrasi provinsi, kabupaten, dan kota mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen kegiatan koordinasi - Penentuan Wilayah yang akan dipetakan - Data Dasar - Dokumen Pembentukan Wilayah - Dokumen Penegasan Batas Wilayah NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Peta Hasil Delineasi - Deskripsi Segmen Batas - Data Digital Hasil Delineasi - Laporan 5 IGD.04.05 PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI DESA/ KELURAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas wilayah administrasi desa/kelurahan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen penentuan wilayah yang akan dipetakan - Data Dasar - Peta Kerja - Hasil Pemindaian Peta Kerja - Berita Acara Kesepakatan - Pemindaian Berita Acara Kesepakatan - Data Digital Hasil Delineasi - Peta Hasil Delineasi - Dokumen demarkasi batas desa - Dokumen Pelacakan Lapangan - Dokumen Pembuatan dan Pemasangan Pilar - Dokumen Pengukuran Pilar - Laporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 B. INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK (IGT) I IGT.01 PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK 1 IGT.01.01 PENYELENGGARAAN PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK DARAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyelenggaraan pemetaan dan integrasi tematik darat mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan Koordinasi - Dokumen Pengumpulan Data - Data Hasil Pengumpulan (Cetak/Digital) - Hasil Pengolahan (Delineasi/Interpretasi sampai dengan menghasilkan Peta Kerja) - Dokumen Survei Lapangan (Laporan Pra Survei dan Laporan Suvei ) - Pengolahan Survei Lapangan - Dokumen dan Data Spasial Tematik Darat - Laporan Akhir pemetaan dan integrasi tematik darat 2 IGT.01.02 PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK LAUT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan dan integrasi tematik laut mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan Koordinasi - Data Hasil Pengumpulan (Cetak/Digital) - Data Hasil Pengolahan pemetaan dan integrasi tematik laut(Delineasi/Interpretasi sampai dengan menghasilkan Peta Kerja) - Laporan dan Data Pra Survei - Laporan dan Data Hasil Survei NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Data Hasil Pengolahan Survei Lapangan pemetaan dan integrasi tematik laut sampai dengan Finalisasi - Dokumen dan Data Spasial Tematik laut - Laporan Akhir pemetaan dan integrasi tematik laut 3 IGT.01.03 PEMETAAN KEBENCANAAN DAN PERUBAHAN IKLIM Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan Koordinasi - Data Hasil Pengumpulan (Cetak/Digital) - Data Hasil Pengolahan pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim (Delineasi/Interpretasi sampai dengan menghasilkan Peta Kerja) - Laporan dan Data Pra Survei - Laporan dan Data Hasil Survei - Data Hasil Pengolahan Survei Lapangan pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim sampai dengan Finalisasi - Dokumen dan Data Spasial kebencanaan dan perubahan iklim - Laporan Akhir pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim 4 IGT.01.04 PEMBINAAN KEBIJAKAN SATU PETA (KSP) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan kebijakan satu peta mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi - Dokumen Kompilasi - Dokumen Integrasi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Sinkronisasi - Peta Indikasi Tumpang Tindih - Laporan Akhir 5 IGT.01.05 PEMBINAAN INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK LAINNYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan informasi geospasial tematik lainnya mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi persiapan pembinaan - Kerangka Acuan Kerja pembinaan IGT Lainnya - Dokumen bimbingan teknis dan bantuan teknis - Dokumen Supervisi - Laporan pembinaan IGT Lainnya II IGT.02 PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS 1 IGT.02.01 PENYUSUNAN ATLAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan atlas mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Data Dasar - Data Tematik - Surat Keputusan Tim Penyusunan Atlas - Hasil Inputing Data - Dokumen dan Data Survei Lapangan - Hasil Inputing Data pasca lapangan - Drafting Atlas - Laporan Akhir dan Atlas Tematik NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 IGT.02.02 PEMETAAN SOSIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan sosial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Data Dasar - Data Tematik - Surat Keputusan Tim Pemetaan Sosial - Hasil Inputing Data - Dokumen dan Data Survei Lapangan - Hasil Inputing Data pasca lapangan - Drafting Peta Sosial Ekonomi Terintegrasi - Laporan Akhir dan Peta Sosial Ekonomi Terintegrasi 3 IGT.02.03 PEMETAAN KEWILAYAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan kewilayahan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Data Dasar - Data Tematik - Surat Keputusan Tim Pemetaan kewilayahan - Hasil Inputing Data - Dokumen dan Data Survei Lapangan - Hasil Inputing Data pasca lapangan - Drafting Peta kewilayahan (Dunia, Regional, NKRI, Provinsi, Kabupaten/Kota) - Laporan Akhir dan Peta kewilayahan (Dunia, Regional, NKRI, Provinsi, Kabupaten/Kota) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 4 IGT.02.04 LAYANAN ASISTENSI DAN SUPERVISI PENYUSUNAN PETA RENCANA TATA RUANG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan layanan asistensi dan supervisi penyusunan peta rencana tata ruang mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Surat Permohonan - Surat Jawaban Kesediaan Asistensi - Dataset Asistensi - Berita Acara Hasil Asistensi - Surat Rekomendasi Persetujuan Peta Rencana Tata Ruang - Dataset Final (Sumber Data, Peta Dasar, Peta Tematik, Peta Rencana, dan Album Peta) - Laporan Akhir Kegiatan Layanan Asistensi 5 IGT.02.05 PENYUSUNAN PETA RDTR KAWASAN PERBATASAN/ PUSAT KEGIATAN STRATEGIS NASIONAL (PKSN) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan peta RDTR kawasan perbatasan/pusat kegiatan strategis nasional (PKSN) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen kegiatan koordinasi pengumpulan data - Dokumen Supervisi Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Quality Control Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Supervisi Tahapan Analisis Data - Dokumen Quality Control Tahapan Analisis Data - Buku - Dataset Peta RDTR Final (Sumber Data, Peta Dasar, Peta Tematik, Peta Rencana, dan Album Peta) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Akhir Hasil Kegiatan 6 IGT.02.06 PEMETAAN DINAMIKA SUMBERDAYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan dinamika sumberdaya mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Koordinasi Pengumpulan Data - Dokumen Supervisi Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Quality Control Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Supervisi Tahapan Analisis Data, - Dokumen Quality Control Tahapan Analisis Data - Buku - Geodatabase - Album Peta - Laporan Akhir Hasil Kegiatan 7 IGT.02.07 PEMBINAAN TATA RUANG, DINAMIKA SUMBERDAYA DAN ATLAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan tata ruang, dinamika sumberdaya dan atlas mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi Persiapan Pembinaan - Materi Pembinaan, Dokumentasi, Notulen - Administrasi pelaksanaan pembinaan - Laporan Akhir Pelaksanaan Pembinaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 III. INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL (IIG) I IIG.01 PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL 1 IIG.01.01 PEMELIHARAAN DAN PENINGKATAN KAPASITAS LAYANAN DATA CENTER Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan dan peningkatan kapasitas layanan data center mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan awal pemeliharaan layanan data center - Dokumen pemeliharaan layanan data center berkala - Laporan akhir pemeliharaan layanan data center berkala - Document Activity Plan, Document Activity Report, Laporan Perubahan, Methods of Procedure (MOP), Case Report pemeliharaan data center - Laporan berkala peningkatan kapasitas data center - Laporan akhir peningkatan kapasitas data center 2 IIG.01.02 PENERAPAN STANDAR LAYANAN DATA CENTER Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penerapan standar layanan data center mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Awal - Formulir Permintaan Layanan - Standard Operational Procedure - Pedoman Penerapan Standar - Laporan Berkala Helpdesk - Laporan Kinerja Layanan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Pemantauan Kapasitas - Request for Change (RFC) - Laporan Akhir 3 IIG.01.03 INVENTARISASI DATA GEOSPASIAL DAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan inventarisasi data geospasial dan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) Inventaris Data Geospasial dan Informasi Geospasial - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir Inventaris Data Geospasial dan Informasi Geospasial - Daftar DG dan IG - Indeks DG dan IG 4 IIG.01.04 PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyimpanan dan pengamanan data dan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) Penyimpanan DG dan IG - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen Hasil Transfer DG dan IG dari DatabaseDevelopment ke Database Production - Data Hasil Transfer DG dan IG dari DatabaseDevelopment ke Database Production - Indeks DG dan IG - Berita Acara Alih Media dan Daftar Alih Media NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Berita Acara Georeference - Berita Acara Back Up Data - Hasil Back Up Data Untuk Pengamanan DG dan IG 5 IIG.01.05 PENJAMINAN KUALITAS DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penjaminan kualitas data dan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) Penjaminan Kualitas DG dan IG - Dokumen administrasi dan koordinasi - Data DG dan IG - Dokumen Hasil Penjaminan Kualitas 6 IIG.01.06 PEMELIHARAAN/PENGEMBANGAN INAGEOPORTAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan/pengembangan inageoportal mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) pemeliharaan/pengembangan Inageoportal - Dokumen Teknis pemeliharaan/pengembangan Inageoportal - Dokumen administrasi dan koordinasi - Formulir Permintaan Publish Data di Inageoportal - Laporan Akhir - Aplikasi Inageoportal 7 IIG.01.07 PEMELIHARAAN/PENGEMBANGAN PALAPA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan/pengembangan palapa mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Term Of Reference (TOR) pemeliharaan/pengembangan Palapa - Dokumen Teknis pemeliharaan/pengembangan Palapa - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir - Aplikasi Palapa 8 IIG.01.08 PEMELIHARAAN/PENGEMBANGAN APLIKASI LAINNYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan/pengembangan aplikasi lainnya mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) pemeliharaan/pengembangan Aplikasi Lainnya - Dokumen Teknis pemeliharaan/pengembangan Inageoportal - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen Pendampingan Pengembangan Aplikasi - Laporan Akhir - Laporan Supervisi - Aplikasi 9 IIG.01.09 KONEKTIVITAS SIMPUL JARINGAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan konektivitas simpul jaringan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 II IIG.02 STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL 1 IIG.02.01 STANDAR PENYELENGGARAAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan standar penyelenggaraan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Draft Standar Penyelenggaraan IG - Rancangan Standar dalam Bentuk Cetak/Digital (RSNI, SOP, ISO, Pedoman) - Laporan Akhir 2 IIG.02.02 KELEMBAGAAN DAN SIMPUL JARINGAN IG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan kelembagaan dan simpul jaringan IG mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir 3 IIG.02.03 PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengembangan SDM dan industri informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 4 IIG.02.04 PEMBINAAN STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan standardisasi dan kelembagaan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL ttd. HASANUDDIN Z. ABIDIN Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Ida Suryani

Isi peraturan

Teks9PDFHirarki

Memuat teks peraturan…

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu

Menetapkan

2.Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214);
3.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
4.Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011, Nomor 144), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 127 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1255);
5.Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial;
6.Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial;
7.Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial;
8.Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip;
9.Peraturan Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan Informasi Geospasial;
10.Peraturan Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2018 tentang Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL.

Pasal 1

Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan:

1.Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Badan Informasi Geospaisal menjadi beberapa kategori informasi kearsipan.
2.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
3.Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.
4.Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Pasal 2

(1)Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan Badan Informasi Geospasial dalam rangka pengelolaan Arsip Dinamis.
(2)Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.
(3)Kode Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat
(2)menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagi dasar pemberkasan dan penataan arsip.

Pasal 3

Klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 terdiri atas:

a.fasilitatif; dan
b.substantif.

Pasal 4

(1)Klasifikasi Arsip Fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a meliputi:
1. a.perencanaan;
2. b.hukum;
3. c.kepegawaian;
4. d.organisasi dan tata laksana;
5. e.keuangan;
6. f.umum;
7. g.pelayanan;
8. h.promosi dan kerja sama;
9. i.penelitian;
10. j.pendidikan dan latihan; dan
11. k.pengawasan.
(2)Klasifikasi Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.

Pasal 5

(1)Klasifikasi Arsip substantif sebagaimana dalam Pasal 3 huruf b meliputi:
1. a.jaring kontrol geodesi dan geodinamika;
2. b.pemetaan rupabumi dan toponim;
3. c.pemetaan kelautan dan lingkungan pantai;
4. d.pemetaan batas wilayah;
5. e.pemetaan dan integrasi tematik;
6. f.pemetaan tata ruang dan atlas;
7. g.pengelolaan dan penyebarluasan informasi geospasial; dan
8. h.standardisasi dan kelembagaan informasi geospasial.
(2)Klasifikasi Arsip substantif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.

Pasal 6

Pasal 7

a.Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)/ master plan
b.Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)/ Rencana Strategis (Renstra)
c.Musyawarah Perencanaan Pembangunan 2 PR.01.02 PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM TAHUNAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyiapan dan penyusunan konsep, rencana dan program tahunan:
a.Usulan unit kerja beserta data pendukung : - Kerangka Acuan Kerja (KAK) - Rancangan Anggaran Biaya (RAB) - Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
b.Rencana kerja tahunan BIG NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 3 PR.01.03 RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA (RAPBN) DAN RUU APBN-P Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan rencana anggaran pendapatan dan belanja negara (RAPBN) dan RUU APBN-P:
a.Kesepakatan Bersama Menteri Keuangan dan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas Mengenai Pagu Indikatif/Pagu Anggaran
b.Kesepakatan Bersama Pemerintah (Menteri Keuangan) dan DPR Mengenai Pagu Alokasi Anggaran per Kementerian/Lembaga
c.Dokumen Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga Negara (RKA-K/L)
d.Dokumen Usulan dan Penetapan Target Penerimaan Negara
e.Undang-Undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Rencana Kerja Pemerintah (RKP)
f.Keputusan Presiden tentang Rincian APBN
g.Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya
h.Notulen Rapat Paripurna Persetujuan RUU APBN-P:
i.Undang-Undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan (UU APBN-P)
j.Keputusan Presiden tentang Rincian APBN-P 4 PR.01.04 BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI Naskah-naskah yang berkenaan dengan hibah atau bantuan luar negeri:
a.Daftar Proyek-Proyek yang akan dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Green book)
c.Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), dan Dokumen Sejenisnya
d.Dokumen Loan Agreement Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), Legal Opinion, Perjanjian Penerusan Pinjaman dan Surat Menyurat dengan Lender
e.Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri
f.Aplikasi Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) berikut lampirannya: - Reimbursement - Direct Payment/Transfer Procedure - Special Commitment/ L/C Opening - Special Account/Imprest Fund - Dokumen Pengesahan atas Penerimaan Hibah Luar Negeri - Notice Of Disbursement
g.Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice)
h.Realisasi Pencairan Dana Pinjaman/Hibah Luar negeri, yaitu: Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), SPM beserta lampirannya, antara lain: SPP, Kontrak, BA, dan Data Pendukung lainnya.
i.Replenisment (Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor) meliputi antara lain: No Objection Letter (NOL), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE)
j.Staff Appraisal Report
k.Report /Laporan yang terdiri dari: - Progress Report NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Monthly Report - Quarterly Report - Final Report/Completion Report
l.Laporan Hutang Negara : - Laporan Pembayaran Hutang Negara - Laporan Posisi Hutang Negara
m.Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Negeri 5 PR.01.05 PENETAPAN/KONTRAK KINERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penetapan/kontrak kinerja:
a.Pejabat Pimpinan Tinggi Utama dan Madya
b.Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama
c.Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas II. PR.02 EVALUASI DAN PELAPORAN 1 PR.02.01 PELAPORAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan penyiapan bahan koordinasi dan pelaporan program dan anggaran:
a.Laporan Berkala - Laporan Bulanan - Laporan Triwulanan - Laporan Semesteran - Laporan tahunan
b.Laporan insindental/khusus
c.Laporan Kinerja - LAKIN Unit Kerja - LAKIN BIG NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 PR.02.02 EVALUASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan evaluasi program dan anggaran:
a.Evaluasi Kinerja BIG
b.Evaluasi program BIG B. HK HUKUM I. HK.01 PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 1 HK.01.01 PRODUK HUKUM PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN DI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan produk hukum peraturan perundang-undangan di bidang informasi geospasial:
a.Rancangan Undang-Undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan
b.Rancangan Peraturan Pemerintah, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan
c.Rancangan Peraturan/ Keputusan/ Instruksi Presiden, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan 2 HK.01.02 PRODUK HUKUM BIG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan produk hukum peraturan perundang-undangan di lingkungan BIG:
a.Peraturan BIG termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Keputusan Kepala BIG termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan
c.Instruksi/ Surat Edaran Kepala BIG termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum
d.Keputusan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama
e.Keputusan Pejabat Pengelola Keuangan 3 HK.01.03 PERJANJIAN KERJASAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan sampai dengan penandatanganan perjanjian kerjasama, baik perjanjian dalam negeri maupun luar negeri:
a.Nota Kesepahaman / MoU
b.Perjanjian Kerja Sama II. HK.02 BANTUAN HUKUM 1 HK.02.01 PIDANA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum kasus pidana. 2 HK.02.02 PERDATA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum perdata. 3 HK.02.03 TATA USAHA NEGARA Naskah-naskah yang berkenaan dengan bantuan hukum Tata Usaha Negara. III. HK.03 DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM 1 HK.03.01 DOKUMENTASI HUKUM Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan dokumentasi hukum: Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden dan Peraturan-peraturan yang dijadikan referensi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 HK.03.02 SOSIALISASI/PENYULUHAN/PEMBINAAN HUKUM Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum:
a.Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi/ penyuluhan/ Pembinaan Hukum
b.Laporan Hasil Pelaksanaan sosialisasi/ penyuluhan/ Pembinaan Hukum C. KP KEPEGAWAIAN I. KP.01 PENGADAAN PEGAWAI 1 KP.01.01 PENYUSUNAN FORMASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan perencanaan pengadaan calon pegawai mulai dari pengumpulan bahan untuk penyusunan rencana formasi sampai penetapan klasifikasi dan persetujuan formasi:
a.Usulan dari Unit Kerja
b.Usulan Permintaan Formasi kepada MenPAN dan RB dan Kepala BKN
c.Persetujuan Menpan dan RB
d.Penetapan Formasi PNS
e.Penetapan Formasi Khusus 2 KP.01.02 PENERIMAAN PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan penerimaan pegawai mulai dari pengumuman, lamaran, pemanggilan, test sampai dengan pengumuman hasil tes:
a.Pengumuman
b.Seleksi Administrasi
c.Pemanggilan Peserta Test
d.Pelaksanaan Ujian Tertulis
e.Keputusan Hasil Ujian NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
f.Wawancara
g.Penetapan Pengumuman Kelulusan
h.Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 3 KP.01.03 PENGANGKATAN CPNS DAN PNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan CPNS, dan pengangkatan CPNS menjadi PNS:
a.Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP
b.Usulan pengangkatan CPNS/PNS
c.SK Pengangkatan CPNS dan PNS Kolektif
d.SK Pengangkatan CPNS dan PNS Perorangan 4 KP.01.04 PENERIMAAN DAN PENUGASAN NON PNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan penerimaan dan penugasan pegawai non PNS:
a.Pengumuman
b.Tes Penerimaan Non PNS
c.Kontrak/ Perjanjian Kerja
d.Gaji/Honorarium
e.SK Kolektif 5 KP.01.05 PELATIHAN DASAR CPNS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pelaksanaan pelatihan dasar CPNS. II. KP.02 MUTASI 1 KP.02.01 MUTASI PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan alih status, pindah instansi, wilayah kerja, penugasan sementara, mutasi/rotasi antar unit kerja:
a.Pindah/Lolos Butuh
b.Penugasan/Penempatan
c.Dipekerjakan/Diperbantukan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 KP.02.02 MUTASI KELUARGA Naskah-naskah yang berkenaan dengan surat ijin pernikahan, Surat nikah/cerai, kelahiran anak dan lain-lain yang berkenaan dengan keluarga:
a.Surat Izin Pernikahan/ Perceraian
b.Surat Penolakan Izin Pernikahan/ Perceraian
c.Surat Nikah / Cerai
d.Akte Kelahiran Anak
e.Surat Keterangan Meninggal Dunia
f.Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga 3 KP.02.03 KENAIKAN PANGKAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kenaikan pangkat, golongan, jabatan dan penyesuaian ijazah:
a.Usul Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah
b.SK Kolektif
c.Petikan SK Perseorangan 4 KP.02.04 UJIAN DINAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan ujian dinas:
a.Pemberitahuan
b.Pelaksanaan Ujian
c.Penetapan Hasil 5 KP.02.05 KENAIKAN BERKALA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kenaikan berkala:
a.Surat Kenaikan Gaji Berkala
b.Pengumuman Gaji Berkala NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 6 KP.02.06 PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN STRUKTURAL DAN OPERSIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural dan operasional:
a.Pelantikan
b.SK Kolektif
c.Petikan SK Perorangan 7 KP.02.07 PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan fungsional:
a.SK Pengangkatan/Pemberhentian Kolektif
b.SK Pengangkatan/Pemberhentian Perorangan
c.Nota Peringatan/Pemberitahuan Pemberhentian 8 KP.02.08 PENINJAUAN MASA KERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan peninjauan masa kerja pegawai:
a.Usul Peninjauan Masa Kerja
b.SK Kolektif
c.SK Perorangan 9 KP.02.09 SELEKSI JABATAN PIMPINAN TINGGI Naskah-naskah yang berkenaan dengan seleksi jabatan pimpinan tinggi:
a.Penyusunan Panitia Seleksi
b.Pengumuman
c.Proses dan Hasil Seleksi 10 KP.02.10 PENGISIAN JABATAN ADMINISTRATOR DAN PENGAWAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengisian jabatan administrator dan pengawas: NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
a.Penyusunan Tim Penilai Kinerja
b.Data Pegawai Nominatif
c.Proses dan Hasil Pengisian 11 KP.02.11 PEJABAT PELAKSANA TUGAS/HARIAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengangkatan Pejabat Pelaksana Tugas dan penugasan Pejabat Pelaksana Harian:
a.Pejabat Pelaksana Harian (Plh)
b.Pejabat Pelaksana Tugas (Plt) III. KP.03 PEMBINAAN PEGAWAI 1 KP.03.01 PENILAIAN KINERJA Naskah-naskah yang berkenaan dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan, angka kredit, disiplin pegawai:
a.Sasaran Kinerja Pegawai
b.Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK)/Daftar Usulan Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK)
c.Penetapan Angka Kredit (PAK)
d.Berita Acara Penilaian 2 KP.03.02 HUKUMAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan hukuman disiplin pegawai:
a.Teguran Lisan/Tulisan
b.Berita Acara Pemeriksaan
c.SK Kolektif
d.SK Perorangan 3 KP.03.03 PENGHARGAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pemberian penghargaan dan tanda jasa kepada pegawai, baik dari BIG ataupun luar BIG: NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
a.Usul Calon Penerima Penghargaan
b.SK Kolektif
c.Petikan SK Perorangan
d.Piagam/Medali 4 KP.03.04 PENGEMBANGAN KAPASITAS PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan peningkatan kapasitas SDM:
a.Diklat Kepemimpinan
b.Diklat Penjenjangan
c.Diklat Fungsional 5 KP.03.05 TUGAS BELAJAR Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan tugas belajar baik gelar ataupun non gelar:
a.Surat Perintah/Surat Perjanjian
b.Laporan kegiatan 6 KP.03.06 IZIN BELAJAR Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan izin belajar baik gelar ataupun non gelar:
a.Surat Permohonan
b.Surat Persetujuan
c.Laporan kegiatan 7 KP.03.07 PEMBINAAN SURVEYOR PEMETAAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pembinaan surveyor pemetaan:
a.Dokumen Sosialisasi Fungsional Surveyor Pemetaan
b.Dokumen Pelaksanaan Pembinaan Surveyor Pemetaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 IV. KP.04 KESEJAHTERAAN PEGAWAI 1 KP.04.01 CUTI Naskah-naskah yang berkenaan dengan cuti pegawai:
a.Cuti diluar tanggungan negara
b.Cuti Besar
c.Cuti Tahunan
d.Cuti Alasan Penting 2 KP.04.02 KESEHATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kesehatan pegawai:
a.Asuransi Kesehatan
b.Pemeriksaan Kesehatan/General Check Up 3 KP.04.03 TABUNGAN DAN ASURANSI PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengurusan tabungan dan asuransi pensiun:
a.Usul Calon Peserta Taspen
b.Kartu Taspen
c.Klaim Taspen 4 KP.04.04 PERUMAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan perumahan pegawai. 5 KP.04.05 BANTUAN SOSIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan bantuan sosial. 6 KP.04.06 OLAHRAGA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan olahraga. 7 KP.04.07 PAKAIAN DINAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengaturan pakaian dinas:
a.Usul Pakaian Dinas NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.SK. Penggunaan Pakaian Dinas V. KP.05 PEMBERHENTIAN PEGAWAI 1 KP.05.01 PEMBERHENTIAN TANPA HAK PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun:
a.SK Kolektif
b.SK Perorangan 2 KP.05.02 PEMBERHENTIAN DENGAN HAK PENSIUN Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai dengan hak pensiun termasuk pensiun ahli warisnya:
a.Pemberitahuan Batas Usia Pensiun
b.Usul Pensiun
c.SK Kolektif
d.SK Perorangan 3 KP.05.03 PEMBERHENTIAN ATAS PERMINTAAN SENDIRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai atas permintaan sendiri, baik dengan hak pensiun atau tidak:
a.Permohonan Berhenti Sebagai PNS
b.SK Kolektif
c.SK Perorangan 4 KP.05.04 PEMBERHENTIAN TIDAK ATAS PERMINTAAN SENDIRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan proses pemberhentian pegawai tidak atas permintaan sendiri:
a.SK Kolektif
b.SK Perorangan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 5 KP.05.05 MENINGGAL DUNIA Naskah-naskah yang berkenaan dengan pemutusan hubungan kerja karena meninggal dunia:
a.Surat Kematian
b.Usul Pemberhentian
c.SK Kolektif Janda/Duda
d.SK Perorangan Janda/Duda VI. KP.06 DATA PEGAWAI 1 KP.06.01 DOKUMENTASI IDENTITAS PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan dokumentasi identitas pegawai:
a.Usul Penetapan Karpeg/ KPE/ Karis/ Karsu
b.Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)
c.Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4)
d.Keanggotaan Organisasi Profesi/ Kedinasan 2 KP.06.02 BERKAS PERSEORANGAN PEGAWAI Naskah-naskah yang berkenaan dengan berkas perseorangan pergawai:
a.Berkas Lamaran CPNS yang diterima
b.Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya
c.Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala BKN
d.SK Pengangkatan CPNS
e.Hasil Pengujian Kesehatan
f.SK Pengangkatan PNS
g.SK Peninjauan Masa Kerja
h.SK Kenaikkan Pangkat
i.Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
j.SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/ Fungsional
k.SK Perpindahan Wilayah Kerja
l.SK Perpindahan Antar Instansi
m.SK Cuti di luar Tanggungan Negara (CLTN)
n.Berita Acara Pemeriksaan
o.SK Hukuman Jabatan/ Hukuman Disiplin PNS
p.SK Perbantuan/ Dipekerjakan di luar Instansi Induk
q.SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/ Dipekerjakan
r.SK Pemberian Uang Tunggu
s.SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkatsebagai Pejabat Negara
t.SK Pengalihan PNS
u.SK Pemberhentian sebagai PNS
v.SK Pemberhentian Sementara (sebagai CPNS, PNS, Jabatan Struktural, dan Jabatan Fungsional)
w.Surat Keterangan Pernyataan Hilang
x.Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang
y.SK Penggantian Nama
z.Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran aa. Akta Nikah/ Cerai bb. Akta Kelahiran cc. Isian Formulir PUPNS dd. Berita Acara Pengambilan Sumpah/ Janji PNS dan Jabatan ee. Surat Permohonan netralitas PNS ff. Surat Keterangan Mutasi Keluarga gg. Surat Keterangan Meninggal Dunia NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 hh. Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan ii. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional jj. Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus kk. Surat Pemberitahuan Kenaikkan Gaji Berkala al Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ Luar Negeri am Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri ll. Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS mm. Ijazah/ Sertifikat nn. SK Penempatan/ Penarikan Pegawai oo. SK Pengangkatan pada Jabatan di luar Instansi Induk ar Surat Pertimbangan Status PNS pp. SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS qq. Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/ Wakil Kepala Daerah au SK Pensiun VII. KP.07 ORGANISASI KEDINASAN 1 KP.07.01 KORPRI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan KORPRI. 2 KP.07.02 DHARMA WANITA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan Dharma Wanita. 3 KP.07.03 KOPERASI Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan koperasi. 4 KP.07.04 ORGANISASI LAINNYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan organisasi lainnya. NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 VIII. KP.08 PRAKTEK KERJA/MAGANG D. OT ORGANISASI DAN TATA LAKSANA I. OT.01 ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 1 OT.01.01 STRUKTUR ORGANISASI Naskah yang berkaitan dengan pembentukan, perubahan dan pembubaran struktur BIG:
a.Dokumen Pembentukan Struktur - Dokumen Administrasi Pembentukan Struktur - Dokumen Penetapan Struktur Organisasi
b.Perubahan Struktur - Dokumen Administrasi Perubahan Struktur - Dokumen Penetapan Struktur Organisasi
c.Pembubaran Struktur Organisasi - Dokumen Administrasi PembubaranStruktur - Dokumen Penetapan Struktur Organisasi 2 OT.01.02 ANALISIS JABATAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan analisis, evaluasi dan rentang kendali jabatan:
a.Uraian Tugas
b.Uraian Jabatan
c.Analisa Jabatan
d.Informasi Faktor Jabatan
e.Peta Jabatan 3 OT.01.03 EVALUASI KELEMBAGAAN Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembahasan, evaluasi dan perubahan kelembagaan:
a.Dokumen Koordinasi Pelaksanaan Evaluasi Kelembagaan
b.Dokumen Hasil Evaluasi Kelembagaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 4 OT.01.04 MEKANISME KERJA Naskah-naskah yang berkaitan dengan pembuatan dan pembakuan mekanisme, sistem (norma, pedoman, prosedur, standardisasi dan spesifikasi) dan sarana kerja. II. OT.02 REFORMASI BIROKRASI Naskah-naskah yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan penilaian Reformasi Birokrasi:
a.Road Map Reformasi Birokrasi
b.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Reformasi Birokrasi
c.Dokumen Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
d.Dokumen Penilaian Reformasi Birokrasi
e.Laporan dan Hasil Penilaian Reformasi Birokrasi E. KU KEUANGAN I. KU.01 KEUANGAN 1 KU.01.01 PELAKSANAAN ANGGARAN Naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan anggaran:
a.Ketentuan/Peraturan Menteri Keuangan Menyangkut Pelaksanaan, Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran
b.Dokumen Realisasi Pendapatan - Surat Setoran Pajak (SSP) - Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) - Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) atau Bukti Setor Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) - Bukti Setor Sisa Anggaran Lebih atau Bukti Setor Pengembalian Belanja - Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing- masing Satuan Kerja - Dokumen Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Pajak antara Pusat dan Daerah - Dokumen Piutang Negara - Dokumen Pengelolaan Investasi, Penyertaan Modal Negara dan sejenisnya - Laporan Pengelolaan Barang Milik Negara
c.Belanja - Dokumen Pembayaran Keuangan (Pengajuan Kebutuhan Penarikan Kas, Bukti-Bukti Tagihan dari Pihak Ketiga, Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) - Dokumen Tata Usaha Anggaran (Buku Kas Umum (BKU), Buku Kas Pembantu (BKP), Buku/Kartu Pengawasan Kredit Anggaran, Rekening Koran Bank) - Daftar Gaji/Tunjangan/Lembur/Honorarium - Bukti Setor Iuran/Kontribusi Pemerintah RI kepada Badan/Organisasi Internasional - Dokumen Penyertaan Modal Pemerintah - Dokumen Pembayaran Hutang Negara antara lain Tagihan dari Negara Kreditur, Bukti Transfer, Nota Debet dari Bank Indonesia dll - Dokumen Akuntansi Keuangan (Berita Acara Pemeriksaan Kas, Kas/Register Penutupan Kas, Arsip Data Komputer (ADK), Berita Acara Rekonsiliasi Antara Satuan Kerja dan KPPN) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) 2 KU.01.02 SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI) Naskah-naskah yang berkaitan dengan Sistem Akuntansi Instansi:
a.Manual Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI)
b.Kebijakan Akuntansi
c.Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi
d.Laporan Realisasi Semesteran APBN 3 KU.01.03 PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA Naskah-naskah yang berkaitan dengan pertanggungjawaban keuangan negara:
a.Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia atas Laporan Keuangan
b.Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan internal
c.Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: - LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) - MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) - Tindak Lanjut/Tanggapan LHP
d.Dokumen Penyelesaian Kerugian Negara : - Tuntutan Perbendaharaan - Tuntutan Ganti Rugi
e.Dokumen Verifikasi Keuangan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 II. KU.02 PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan (penatausahaan, pengamanan, penilaian, pemindah tanganan, penghapusan, pembinaan dan pengawasan BMN:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Pengelolaan BMN
b.Laporan Semester
c.Laporan Tahunan
d.Laporan Lainnya F. UM UMUM I. UM.01 KETATAUSAHAAN 1 UM.01.01 PERSURATAN Naskah yang berkenaan dengan pencatatan surat masuk dan surat keluar pimpinan:
a.Daftar Surat Masuk
b.Daftar Surat Keluar
c.Buku Ekspedisi/Tanda Terima Surat 2 UM.01.02 AGENDA PIMPINAN Naskah yang berkenaan dengan jadwal kegiatan pimpinan:
a.Penjadwalan Pimpinan
b.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Kegiatan Pimpinan
c.Notulen Rapat Pimpinan II. UM.02 KEARSIPAN 1 UM.02.01 PENGELOLAAN ARSIP Naskah yang berkenaan dengan kegiatan penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip:
a.Daftar Arsip Aktif
b.Daftar Arsip Vital
c.Daftar Arsip Terjaga
d.Daftar Arsip Inaktif NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
e.Dokumen Pemindahan Arsip Inaktif
f.Dokumen Layanan Arsip
g.Dokumen Pemeliharaan arsip
h.Dokumen Penilaian dan Pemusnahan
i.Dokumen Penilaian dan Penyerahan Arsip Statis 2 UM.02.02 PEMBINAAN KEARSIPAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan teknis di bidang kearsipan:
a.Dokumen Pembinaan eksternal (ANRI)
b.Dokumen Pembinaan internal 3 UM.02.03 PENGAWASAN KEARSIPAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengawasan kearsipan:
a.Dokumen Pengawasan Internal
b.Dokumen Pengawasal Eksternal III. UM.03 RUMAH TANGGA 1 UM.03.01 DOKUMEN PENGURUSAN IJIN PERJALANAN LUAR NEGERI Naskah yang berkenaan dengan dokumen pengurusan ijin perjalanan luar negeri. 2 UM.03.02 FASILITAS DINAS Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan fasilitas dinas seperti ruang kerja, gedung, telekomunikasi, Listrik dan air:
a.Dokumen Kepemilikan Tanah dan Bangunan/gedung
b.Dokumen Desain, Master Plan, dan Perubahan Gedung
c.Dokumen Pembangunan Jaringan Jalan dan Taman di Lingkungan Kantor NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
d.Dokumen Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas, dan fasilitas kantor lainnya
e.Dokumen Jaringan Listrik, Telepon dan Infrastruktur Lainnya 3 UM.03.02 KEAMANAN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan keamanan dan pengamanan lingkungan kantor:
a.Daftar Jaga/Piket
b.Daftar Satuan Pengamanan
c.Buku tamu
d.Pengelolaan parkir, kunci,
e.Tindak lanjut / penyelesaian kasus kriminal
f.Laporan ketertiban dan keamanan (kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan)
g.Simulasi bencana
h.Penanganan pasca bencana IV. UM.04 PROTOKOL UM.04 Naskah yang berkaitan dengan kegiatan keprotokolan dalam rangka pendampingan pimpinan dan penyelenggaraan upacara:
a.Dokumen Koordinasi Keprotokolan
b.Dokumen Penyelenggaraan Upacara V. UM.05 PEMELIHARAAN ASET UM.05 Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan aset:
a.Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
b.Kendaraan dinas
c.Dokumen Peralatan Kantor NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
d.Dokumen Perawatan Kendaraan VI. UM.06 PERLENGKAPAN PERKANTORAN Naskah yang berkaitan dengan pengelolaan perlengkapan dan layanan sarana perkantoran:
a.Dokumen Kepemilikan Kendaraan
b.Dokumen Layanan Sarana Perkantoran VII. UM.07 PENGADAAN BARANG DAN JASA Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan barang dan jasa:
a.Berkas Pengadaan Barang Habis Pakai
b.Berkas Pengadaan Barang Bergerak dan Jasa
c.Berkas Pengadaan Aset Tidak Bergerak
d.Surat Perintah Kerja (SPK) G. PL PELAYANAN I PL.01 PELAYANAN PRODUK Naskah yang berkaitan dengan pelayanan produk BIG:
a.Daftar Produk Informasi Geospasial
b.Berkas Layanan Produk Informasi Geospasial - Layanan Rp. 0,- - Layanan Berbayar/PNBP - Layanan Internal
c.Dokumen Pengaduan Layanan Produk Informasi Geospasial
d.Laporan Pelayanan Produk II PL.02 PELAYANAN JASA Naskah yang berkaitan dengan pelayanan jasa BIG:
a.Berkas Layanan Jasa Pengempulan dan Pengolahan Data Informasi Geopsasial
b.Berkas Layanan Jasa Pelatihan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
c.Berkas Layanan Jasa Penggunaan Alat Pengumpulan Data Geospasial
d.Laporan Pelayanan Jasa H. LT PENELITIAN I LT.01 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan penelitian dan pengembangan hasil penelitian di BIG:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Kegiatan Penelitian dan Pengembangan Bidang Informasi Geospasial
b.Berkas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengembangan Bidang Informasi Geospasial
c.Laporan dan Hasil Penelitian dan Pengembangan Bidang Informasi Geospasial II LT.02 KOORDINASI LITBANG ANTAR LEMBAGA Naskah yang berkenaan dengan kegiatan koordinasi Litbang antar kementerian/lembaga:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Kegiatan Litbang Antar Lembaga
b.Berkas Pelaksanaan Kegiatan Litbang Antar Lembaga
c.Laporan dan Hasil Litbang Antar Lembaga III LT.03 JURNAL PENELITIAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jurnal lembaga:
a.Dokumen Administrasi dan Koordinasi Penyusunan Jurnal Penelitian
b.Berkas Pelaksanaan Penyusunan Jurnal Penelitian
c.Laporan dan Jurnal Penelitian NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 I. PK PROMOSI DAN KERJASAMA I PK.01 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Naskah yang berkenaan dengan peliputan dan pemberitaan di media massa:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Publikasi dan Dokumentasi
b.Laporan dan Hasil Kegiatan Publikasi dan Dokumentasi II PK.02 PAMERAN Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan pameran:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Pameran
b.Laporan dan Dokumentasi Kegiatan Pameran III PK.03 WORKSHOP/SOSIALISASI/DISEMINASI Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan workshop/ sosialisasi/diseminasi:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Workshop/Sosialisasi/ Diseminasi
b.Laporan dan Dokumentasi Kegiatan Workshop/Sosialisasi/ Diseminasi IV PK.04 LAYANAN KUNJUNGAN Naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan kunjungan ke BIG:
a.Dokumen Administrasi Kegiatan Layanan Kunjungan
b.Laporan dan Dokumentasi Kegiatan Layanan Kunjungan V PK.05 ADMINISTRASI KERJASAMA Naskah-naskah yang berkenaan dengan persiapan dan pelaksanaan kerja sama dari kementerian/lembaga:
a.Dokumen Administrasi Persiapan Kerjasama dengan Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Swasta, Organisasi/Perguruan Tinggi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Laporan Kegiatan Persiapan Kerjasama
c.Laporan Kegiatan Pelaksanaan Kerjasama J. DL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN I DL.01 DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL 1 DL.01.01 Program Diklat/Kebijakan Diklat/Pedoman Penyelenggaraan Diklat Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana, program dan kebijakan diklat IG:
a.Dokumen Administrasi Penyusunan Program/Kebijakan/Pedoman Penyelenggaraan Diklat
b.Program/Kebijakan/Pedoman Penyelenggaraan Diklat 2 DL.01.02 Penyelenggaraan Diklat Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan diklat IG:
a.Berkas Persiapan Penyelenggaraan Diklat
b.Berkas Pelaksanaan Diklat
c.Laporan Penyelenggaraan Diklat 3 DL.01.03 Sarana Diklat Naskah-naskah yang berkenaan dengan sarana dan prasarana Diklat:
a.Daftar Sarana Diklat
b.Materi dan Kurikulum Diklat 4 DL.01.04 Perpustakaan Naskah-naskah yang berkenaan dengan pengelolaan perpustakaan
a.Daftar Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka
b.Berkas Layanan jasa Perpustakaan dan Informasi
c.Berkas Preservasi bahan Pustaka NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 II DL.02 DIKLAT NON INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan rencana dan pelaksanaan diklat non IG: K. AW PENGAWASAN I AW.01 SOSIALISASI DAN ASISTENSI PENGAWASAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan sosialisasi dan asistensi pengawasan dalam rangka penerapan peraturan perundang-undangan pengawasan, penyelenggaraan keuangan, kinerja, dan kebijakan organisasi:
a.Sosialisasi peraturan perundang-undangan pengawasan
b.Asistensi pengawasan kinerja
c.Sosialisasi pengelolaan hasil pengawasan
d.Pemaparan hasil pengawasan
e.Pembimbingan dan konsultasi pengawasan
f.Keikutsertaan dalam Asosiasi Auditor Intern Pemerintah Indonesia (AAIPI) atau forum komunikasi auditor lainnya II AW.02 PERENCANAAN Naskah yang berkenaan dengan dokumen rencana kegiatan pengawasan:
a.Kebijakan Pengawasan Tahunan
b.Program Kerja Pengawasan Tahunan
c.Usulan RKA – K/L Inspektorat
d.Revisi Anggaran Inspektorat III AW.03 AUDIT Naskah yang berkenaan dengan kegiatan audit:
a.Dokumen Audit Operasional - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Dokumen Audit Kinerja - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit
c.Dokumen Audit Dengan Tujuan Tertentu - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit
d.Dokumen Audit Investigatif - dari Surat Tugas, Program Kerja Audit (PKA), KKA, dan sampai dengan Laporan Audit IV AW.04 REVIU Naskah yang berkenaan dengan kegiatan review:
a.Dokumen Hasil Reviu PIPK
b.Dokumen Hasil Reviu Laporan Keuangan Lembaga (BIG) – dari PKR, KKR sampai Laporan Hasil Reviu LK Lembaga (LHR)
c.Dokumen Hasil Reviu Penyerapan Anggaran Pengadaan Barang/Jasa - KKR sampai Laporan Hasil Reviu Pengadaan Barang/Jasa (LHR)
d.Dokumen Hasil Reviu RKA – K/L – CHR sampai dengan Laporan Hasil Reviu RKA -K/L (LHR)
e.Dokumen Hasil Reviu Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di BIG – KKR sampai dengan Laporan Hasil Reviu AKIP BIG
f.Dokumen Hasil Reviu Tunkin dan Uang Makan
g.Dokumen Hasil Reviu RK BMN
h.Dokumen Laporan Hasil Penelitian BMN V AW.05 EVALUASI Naskah yang berkenaan dengan kegiatan evaluasi:
a.Dokumen Evaluasi LAKIP
b.Dokumen Evaluasi Lainnya NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 VI AW.06 PEMANTAUAN Naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemantauan:
a.Dokumen Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK RI
b.Dokumen Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan APIP
c.Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Aparat Pengawasan Internal
d.Pemantauan LHKSN
e.Pemantauan SPIP VII AW.07 PENGAWASAN LAINNYA Naskah yang berkenaan dengan laporan hasil pengawasan lainnya:
a.Penanganan Gratifikasi
b.Penanganan Pengaduan Masyarakat
c.Penanganan Whistle Blowing System
d.Penanganan Benturan Kepentingan
e.Pembangunan Zona Integritas (WBK dan WBBM)
f.Pengukuran Indeks Persepsi Korupsi
g.Penguatan JFA dan Pelatihan Pengawasan (Diklat, Workshop, PKS, Seminar, Lokakarya)
h.Dokumen Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi VIII AW.08 LAPORAN PENGAWASAN EKSTERNAL Naskah yang berkenaan dengan laporan pengawasan eksternal:
a.Laporan Hasil Pemeriksaan BPK RI
b.Laporan Hasil Penilaian Maturitas SPIP oleh BPKP
c.Laporan Hail Penialaian IACM oleh BPKP NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
d.Laporan Hasil Penilaian SAKIP
e.Laporan Hasil Penilaian RB (Menpan RB)
f.Laporan Hasil reviu PA PBJ BPKP
g.Laporan Eksternal Lainnya KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL ttd. HASANUDDIN Z. ABIDIN Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Ida Suryani LAMPIRAN II PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 9 TAHUN 2019 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 A.INFORMASI GEOSPASIAL DASAR (IGD) I IGD.01 JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA 1 IGD.01.01 PENGELOLAAN JARING KONTROL HORIZONTAL NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jaring kontrol horizontal nasional, meliputi Survei Titik Pantau Geodinamika (TPG), Perawatan Continuously Operating Reference Stations (CORS) mulai dari proses persiapan, pelaksanaan, pengolahan, dan penyajian jaring kontrol horizontal nasional - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Survei Titik Pantau Geodinamika (TPG) - Logsheet Perawatan CORS - Laporan Survei TPG - Laporan Perawatan CORS - Laporan hasil Pengolahan - Deskripsi Titik Kontrol Horizontal yang termutakhirkan - Laporan Akhir Kegiatan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 IGD.01.02 PENGELOLAAN JARING KONTROL VERTIKAL NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jaring kontrol vertikal nasional meliputi Perawatan Stasiun Pasang Surut, Survei Levelling pada BM Pasut mulai dari proses pesiapan, pelaksanaan, pengolahan, dan penyajian jaring kontrol vertikal nasional - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Perawatan Pasang Surut - Logsheet Survei Levelling - Laporan Survei Levelling - Laporan Perawatan Stasiun Pasang Surut - Laporan Hasil Pengolahan - Deskripsi Titik Kontrol Vertikal Nasional yang termutakhirkan - Laporan Akhir Kegiatan 3 IGD.01.03 PENGELOLAAN JARING GAYA BERAT NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengelolaan jaring gaya berat nasional meliputi Survei Airborne Gravity, Survei Terestris Gravity mulai dari proses persiapan, pelaksanaan, pengolahan, dan penyajian jaring gaya berat nasional - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Survei Airborne Gravity - Logsheet Survei Terestris Gravity - Laporan Survei Airborne Gravity - Laporan Survei Terestris Gaya Berat - Laporan Hasil Pengolahan - Model Gaya Berat Nasional NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Deskripsi Titik Kontrol Gaya Berat Utama (GBU) yang termutakhirkan - Laporan Akhir 4 IGD.01.04 PEMBANGUNAN JARING KONTROL GEODESI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembangunan jaring kontrol geodesi mulai dari proses persiapan dan pelaksanaan pembangunan jaring kontrol geodesi - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi - Logsheet Pembangunan - Berita Acara Pembangunan - Formulir Supervisi Hasil Instalasi CORS - Formulir Kontrol Kualitas - Deskripsi Stasiun CORS / Pasang Surut yang baru terbangun - Berita Acara Penempatan Peralatan - Laporan Supervisi Hasil Instalasi CORS - Laporan Pembangunan II IGD.02 PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIM 1 IGD.02.01 PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH DIGITAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala kecil dan menengah digital meliputi penyiapan data, stereokompilasi, pembentukan topologi dan poligon, pembentukan Digital Terrain Model, pembentukan kontur dan spot height, survei kelengkapan lapangan, uji akurasi, penyelarasan dan penyajian data, serta pelaporan
a.Persiapan dan Penyiapan Data NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Penyiapan Alat dan Personil (Digital PDF) - Laporan Pendahuluan (Digital PDF) - Non Disclousure Agreement (Digital PDF) - Formulir Ceklis Hasil Kesiapan Data (Digital PDF)
b.Stereokompilasi - Data Unsur Peta Rupabumi Indonesia Hasil Stereokompilasi (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Stereokompilasi (Digital PDF)
c.Pembentukan Topologi dan Poligon - Data Unsur Peta Rupabumi Indonesia Hasil Pembentukan Topologi dan Poligon (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Pembentukan Topologi dan Poligon (Digital PDF)
d.Pembentukan Digital Terrain Model - File Digital Terrain Model (Digital Raster *.bil) - Dokumen Quality Control Tahapan Pembentukan Digital Terrain Model (Digital PDF)
e.Pembentukan Kontur dan Spot Height - Data Garis dan Kontur dan Spot Height (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Pembentukan Kontur dan Spot Height (Digital PDF)
f.Persiapan Survei Kelengkapan Lapangan - Peta Manuskrip (Digital PDF) - Dokumen Rencana Detail Survei (Digital PDF) - Rencana Distribusi Titik Uji Akurasi (Digital Geodatabase) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - File Area of Interest Titik Uji Akurasi (Digital PDF) - Formulir Verifikasi Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Formulir Nama Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Dokumen Quality Control Tahapan Persiapan Survei (Digital PDF)
g.Survei Kelengkapan Lapangan - Dokumen Tanda Terima Surat Pemberitahuan Survei (Digital PDF) - Formulir Verifikasi Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Formulir Nama Unsur Rupabumi (Digital PDF) - Data Hasil Survei Kelengkapan Lapangan (Digital Geodatabase) - Dokumen Quality Control Tahapan Survei Kelengkapan Lapangan (Digital PDF)
h.Uji Akurasi - Data Hasil Uji Akurasi (Digital Geodatabase) - Formulir Pengukuran (Digital PDF) - Data pengamatan GNNS (Digital RINEX) - Deskripsi Titik Uji (Digital PDF) - Formulir Hasil Uji Akurasi (Digital PDF) - Dokumen Quality Control Uji Akurasi (Digital PDF)
i.Penyelarasan dan Penyajian Data - Unsur Peta Rupabumi Indonesia (Digital Geodatabase) - Album Unsur Peta Rupabumi Indonesia (Digital PDF) - Dokumen Quality Control Tahapan Penyelarasan dan Penyajian Data (Digital PDF)
j.Pelaporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Supervisi (Digital PDF) - Laporan Bulanan (Digital PDF) - Laporan Akhir (Digital PDF) 2 IGD.02.02 PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH CETAKAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala kecil dan menengah cetakan meliputi penyiapan data, quality control, survei kelengkapan lapangan, uji akurasi, penyelarasan dan penyajian data, serta pelaporan
a.Persiapan dan Penyiapan Data - Dokumen Penyiapan Alat dan Personil - Laporan Pendahuluan
b.Dokumen Quality Control Tahapan Stereokompilasi
c.Quality Control Tahapan Pembentukan Topologi dan Poligon
d.Quality Control Tahapan Pembentukan Digital Terrain Model
e.Quality Control Tahapan Pembentukan Kontur dan Spot Height
f.Persiapan Survei Kelengkapan Lapangan - Dokumen Rencana Detail Survei - Dokumen Quality Control Tahapan Persiapan Survei
g.Survei Kelengkapan Lapangan - Dokumen Tanda Terima Surat Pemberitahuan Survei - Formulir Verifikasi Unsur Rupabumi - Formulir Nama Unsur Rupabumi - Peta Manuskrip NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control Tahapan Survei Kelengkapan Lapangan
h.Uji Akurasi - Formulir Pengukuran - Deskripsi Titik Uji - Dokumen Quality Control Uji Akurasi
i.Penyelarasan dan Penyajian Data - Album Unsur Peta Rupabumi Indonesia - Dokumen Quality Control Tahapan Penyelarasan dan Penyajian Data
j.Pelaporan - Laporan Supervisi - Laporan Bulanan - Laporan Akhir 3 IGD.02.03 PEMUTAKHIRAN PETA RUPABUMI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran peta rupabumi meliputi penyusunan Juklak tahapan pekerjaan pemetaan, pelaksanaan pemutakhiran peta rapabumi, serta pelaporan - Juklak Tahapan Pekerjaan Pemetaan - Peta Digital Termutakhirkan skala 1:25.000 Wilayah Provinsi Riau dan Jambi - Laporan Akhir Pekerjaan (Digital PDF) 4 IGD.02.04 PEMUTAKHIRAN DATA ELEVATION MODEL (DEM) NASIONAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data elevation model (DEM) nasional meliputi penyediaan data DEM Nasional, uji akurasi, serta pelaporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 5 IGD.02.05 PEMUTAKHIRAN DATA KEBIJAKAN SATU PETA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data kebijakan satu peta meliputi - Dokumen Persiapan Pemutakhiran Data - Data Kebijakan Satu Peta termutahirkan (Wilayah Jawa, Papua, dan Maluku) - Laporan Akhir, Data Pemutahiran Kebijakan Satu Peta (Digital PDF) - Formulir Survei Tingkat Keandalan Peta Rupabumi yang Dihasilkan dalam rangka Kebijakan Satu Peta (Digital PDF) - Laporan Akhir Tingkat Keandalan Peta Rupabumi yang Dihasilkan dalam rangka Kebijakan Satu Peta (Digital PDF) 6 IGD.02.06 PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR DIGITAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala besar digital mulai dari persiapan, pelaksanaan, penyajian, dan pelaporan
a.Persiapan Pemetaan Rupabumi skala besar: - Data perapatan GCP (ground control point) - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - Rencana titik kontrol yang sudah teridentifikasi dengan citra - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi - Data pengamatan GNSS - Report hasil pengolahan data GNSS Titik Kontrol - Deskripsi titik kontrol - Daftar titik kontrol - Dokumen QC internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan dan Data Pemetaan Skala Besar Digital: - Laporan Akhir 7 IGD.02.07 SUPERVISI PEMETAAN DASAR PERTANAHAN (DIGITAL DAN CETAK) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan supervisi pemetaan dasar pertanahan (digital dan cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi - Laporan supervisi - Laporan Akhir 8 IGD.02.08 PEMUTAKHIRAN DATA GEOSPASIAL (DIGITAL) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data geospasial (digital) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Pemutakhiran Data Geospasial: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Laporan rencana detail pekerjaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Ijin Akuisisi Data dan Lokasi - Peta rencana distribusi titik kontrol dan peta rencana jalur terbang - Dokumen Quality Control Persiapan Akuisisi Data
b.Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Deskripsi titik kontrol - Data pengamatan satelit GNSS - Daftar koordinat titik kontrol - Dokumen Quality Control Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara
c.Kalibrasi Boresight dan Lever arm: - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Report hasil koreksi boresight dan lever arm - Hasil koreksi boresight misalignment antara sistem LIDAR dan IMU - Dokumen Quality Control Kalibrasi Boresight dan Lever arm
d.Akuisisi Data (Foto Udara dan LIDAR): - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Data mentah foto udara digital - Foto udara digital - Data mentah GNSS/IMU dalam bentuk digital NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Daftar parameter eksterior orientasi (EO) GNSS dan IMU - Data mentah LiDAR - Data LiDAR hasil survey yang belum diklasifikasikan - Data Trajectory - Dokumen Quality Control Akuisisi Data (Foto Udara dan LiDAR)
e.Pengolahan Data LIDAR - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Point Clouds LiDAR yang sudah diolah dan diklasifikasikan menjadi ground, non-ground dan Model Key Point per NLP - Digital Surface Model (DSM) per NLP - Digital Terrain Model (DTM) per NLP - LiDAR Intensity Images per NLP - Dokumen Quality Control Pengolahan Data LiDAR
f.Pengolahan Foto Udara - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Daftar parameter eksterior orientasi (EO) hasil triangulasi udara - Mosaik ground orthofoto gabungan - Mosaik ground orthophoto per NLP - Dokumen Quality Control Pengolahan Data Foto Udara NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
g.Pelaporan Pemutakhiran Data Geospasial - Laporan bulanan - Laporan akhir hasil pekerjaan 9 IGD.02.09 PENEGAKAN CITRA SATELIT RESOLUSI SANGAT TINGGI (DIGITAL) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penegakan citra satelit resolusi sangat tinggi (digital) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi kegiatan - Citra Tegak Satelit Resolusi Sangat Tinggi - Laporan Proses Orthorektifikasi - Formulir Uji Akurasi - Laporan Akhir 10 IGD.02.10 PREPARE SATELLITE IMAGERY FOR WORKING MAPS (DIGITAL) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan prepare satellite imagery for working maps (digital) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Prepare Satellite Imagery For Working Maps - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - Rencana titik kontrol yang sudah teridentifikasi dengan citra - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi - Data pengamatan GNSS - Report hasil pengolahan data GNSS Titik Kontrol - Deskripsi titik kontrol - Daftar titik kontrol - Dokumen Quality Control internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan - Laporan Akhir 11 IGD.02.11 PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR (CETAK) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan rupabumi skala besar (cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Pemetaan Rupabumi Skala Besar Produk Cetak - Data perapatan GCP (ground control point) - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan - Laporan Akhir 12 IGD.02.12 PEMUTAKHIRAN DATA GEOSPASIAL (CETAK) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemutakhiran data geospasial (cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Pemutakhiran Data Geospasial - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Laporan rencana detail pekerjaan - Ijin Akuisisi Data dan Lokasi - Dokumen Quality Control Persiapan Akuisisi Data
b.Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Pengukuran Titik Kontrol Foto Udara
c.Kalibrasi Boresight dan Lever arm - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Kalibrasi Boresight dan Lever arm
d.Akuisisi Data (Foto Udara dan LIDAR) - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control Akuisisi Data (Foto Udara dan LiDAR)
e.Pengolahan Data LIDAR - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Pengolahan Data LiDAR
f.Pengolahan Data Foto Udara - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen Quality Control Pengolahan Data Foto Udara
g.Pelaporan - Laporan bulanan - Laporan akhir hasil pekerjaan 13 IGD.02.13 PREPARE SATELLITE IMAGERY FOR WORKING MAPS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan prepare satellite imagery for working maps (cetak) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Prepare Satellite Imagery For Working Maps - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil - Dokumen rencana detail pekerjaan - File AOI titik kontrol - Laporan sub Tahapan Persiapan
b.Pengukuran dan Pengolahan GCP - Dokumen hasil pemeriksaan kesiapan alat dan personil NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Formulir Pengukuran dan foto dokumentasi - Dokumen Quality Control internal tahapan pengukuran GCP - Laporan tahapan Pengukuran GCP
c.Pelaporan - Laporan Akhir 14 IGD.02.14 TOPONIM Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan toponimi mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Verifikasi Toponim - Berita acara Verifikasi - Data Nama Rupabumi - Laporan Kegiatan Verifikasi
b.Bimtek Toponim - Laporan Kegiatan Bimtek - Modul Pelatihan
c.UNGEGN - ASED Meeting - Country Report - Minutes of Meeting
d.Penyusunan Pedoman dan Standar Proses Penyelenggaraan Pembakuan Nama Rupabumi - Notulen - Dokumen NSPK
e.Penyusunan Peraturan Lanjutan Tentang Pembakuan Nama Rupabumi - Notulen - Dokumen Peraturan Lanjutan tentang PNR
f.Dokumen Pengembangan dan Integrasi Aplikasi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Pendahuluan - Dokumen Desain - Dokumen Developer Guide - Dokumen Perancangan Sistem dan Database - Dokumen User Guide - Laporan Akhir - Aplikasi III IGD.03 PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI 1 IGD.03.01 SURVEI HIDROGRAFI Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan survei hidrografi mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan survei hidrografi - Kerangka Acuan Kerja (KAK) Survei Hidrografi - Peta Rencana Kerja - Surat Pemberitahuan Izin Survei - Notulen Rapat Teknis - Rencana Jadwal Survei, - Laporan Survei Pendahuluan
b.Pengukuran Pasang Surut: - Raw Data Pasut - Data Hasil Pengolahan Pasang Surut - Laporan Pengukuran Pasang Surut - Dokumen Pembangunan Stasiun Pasang Surut Temporer - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
c.Pengukuran Bench Mark Survei: - Raw Data Hasil Pengamatan Global Navigation Satellite System (GNSS) - Data Pengolahan Global Navigation Satellite System (GNSS) - Data Hasil Pengukuran - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
d.Pemeruman: - Raw Data - Data Bar Check - Hasil Patch Test - Hasil Sound Velocity Profiler (SVP) - Data Perum Terkoreksi - Raster Hasil Pengolahan - Dokumen Penghitungan Toleransi - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
e.Pemetaan Garis Pantai - Raw Data Survei Garis Pantai - Foto Geotagging - Data Titik Garis Pantai Dalam Format Shapefile - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
f.Survei Objek Penting: - Hasil Pengukuran Objek Penting/Geotagging - Logbook Pelaksana
g.Pembentukan Digital Terrain Model: - Digital Terrain Model NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Quality Control Pelaksana
h.Pembentukan Garis Pantai, Kontur, dan Titik Kedalaman - Data Garis Pantai, Kontur, dan Titik Kedalaman Dalam Format Shapefile, - Dokumen Quality Control Pelaksana
i.Pembentukan Topologi - Geodatabase Hasil Integrasi yang Telah Terkoreksi Geometrik dan Atributnya, - Dokumen Quality Control Pelaksana
j.Penyelarasan Data - Geodatabase Seamless - Dokumen Quality Control Pelaksana
k.Pembuatan Metadata - Metadata Terintegrasi, Metadata Format XML - Logbook Pelaksana - Dokumen Quality Control Pelaksana
l.Penyajian Kartografis Peta Batimetri - Peta Batimetri/Peta Lingkungan Laut Nasional/Peta Lingkungan Pantai Indonesia - Dokumen Quality Control Pelaksana
m.Laporan - Laporan Akhir Cetakan/Digital - Laporan Berkala - Laporan Quality Control Berkala - Laporan Hasil Supervisi Berkala NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 IGD.03.02 VALIDASI PULAU-PULAU Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan validasi pulau-pulau mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan validasi pulau-pulau - Titik Rencana Validasi Pulau Shapefile - Surat Pemberitahuan Izin Survei - Notulen Rapat Teknis - Rencana Jadwal Survei - Laporan Survei Pendahuluan
b.Survei Validasi Pulau - Foto Titik Pulau - Formulir Kerja - Laporan Hasil Survei Validasi Pulau
c.Pengolahan Data Validasi Pulau - Rekap Data Validasi Pulau - Hasil Akhir Data Validasi Pulau Dalam Format Shapefile
d.Laporan Kegiatan Validasi Pulau 3 IGD.03.03 LANDAS KONTINEN INDONESIA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan landas kontinen Indonesia mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Persiapan Kegiatan Landas Kontinen Indonesia (LKI) - Kerangka Acuan Kerja Landas Kontinen Indonesia (LKI) - Dokumen Administrasi - Surat Permintaan Tenaga Ahli NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Notulen Rapat Teknis - Rencana Jadwal Survei
b.Survei Batimetri - Raw Data Batimetri - Data Hasil Pengukuran Sound Velocity Profiler (SVP) - Data Hasil Pengolahan Format Shapefile dan ASCII - Data Mosaic Backscatter
c.Pengolahan Data - Data Digital Elevation Model, - Dokumen Kontrol Kualitas
d.Pelaporan: - Laporan Akhir - Laporan Rencana Survei, Laporan Berkala - Data Landas Kontinen Indonesia IV IGD.04 PEMETAAN BATAS WILAYAH 1 IGD.04.01 PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH DARATAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas negara wilayah daratan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Delimitasi: - Data Digital Delimitasi - Dokumen Provisional Agreement (PA) - Dokumen Addendum PA - Record of Discussion (ROD) - Dokumen Perundingan - Hasil Proses Delimitasi
b.Demarkasi/Pemasangan Tanda Batas NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Data Koordinat dan Deskripsi Pilar Batas Negara dan Border Sign Post (BSP) - Peta Addendum PA - Peta PA - Dokumen Referensi - Dokumen Perundingan Teknis
c.Pemeliharaan - Dokumen Pembuatan dan Pemutakhiran Peta Batas Bersama (Join Border Mapping) - Peta Koridor Perbatasan - Data Antara untuk pembuatan Peta Batas dan Peta Koridor (Citra Satelit, Foto Udara, Data Elevasi) - Dokumen kegiatan Pemeliharaan Pilar Batas Negara dan BSP - Dokumen Kegiatan Survei CBDRF
d.Pemonitoran dan Pelaporan 2 IGD.04.02 PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH LAUT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas negara wilayah laut mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan
a.Delimitasi - Data Digital hasil Delimitasi - ROD (Record of Discussion), Dokumen Perundingan - Laporan Hasil Proses Delimitasi
b.Demarkasi/Pemasangan Tanda Batas - Dokumen Referensi/Data Koordinat Batas Laut - Dokumen Perundingan - Dokumen Pemasangan dan Verifikasi Titik Dasar dan Titik Referensi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3
c.Peta Zona Ekonomi Ekslusif (ZEE), Dokumen Submisi Landas Kontinen Indonesia (LKI), Dokumen Perundingan Teknis 3 IGD.04.03 PEMETAAN WILAYAH KAWASAN PERBATASAN NEGARA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan wilayah kawasan perbatasan negara mulai dari persiapan, pelaksanaan, pengolahan, penyebarluasan dan sosialisasi, serta pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen penentuan wilayah yang akan dipetakan - Data Dasar - Data Tematik - Dokumen pengolahan - Dokumen kegiatan penyebarluasan dan sosialisasi - Dokumen monitoring dan evaluasi - Laporan 4 IGD.04.04 PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI PROVINSI, KABUPATEN DAN KOTA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas wilayah administrasi provinsi, kabupaten, dan kota mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen kegiatan koordinasi - Penentuan Wilayah yang akan dipetakan - Data Dasar - Dokumen Pembentukan Wilayah - Dokumen Penegasan Batas Wilayah NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Peta Hasil Delineasi - Deskripsi Segmen Batas - Data Digital Hasil Delineasi - Laporan 5 IGD.04.05 PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI DESA/ KELURAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan batas wilayah administrasi desa/kelurahan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen penentuan wilayah yang akan dipetakan - Data Dasar - Peta Kerja - Hasil Pemindaian Peta Kerja - Berita Acara Kesepakatan - Pemindaian Berita Acara Kesepakatan - Data Digital Hasil Delineasi - Peta Hasil Delineasi - Dokumen demarkasi batas desa - Dokumen Pelacakan Lapangan - Dokumen Pembuatan dan Pemasangan Pilar - Dokumen Pengukuran Pilar - Laporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 B. INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK (IGT) I IGT.01 PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK 1 IGT.01.01 PENYELENGGARAAN PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK DARAT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyelenggaraan pemetaan dan integrasi tematik darat mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan Koordinasi - Dokumen Pengumpulan Data - Data Hasil Pengumpulan (Cetak/Digital) - Hasil Pengolahan (Delineasi/Interpretasi sampai dengan menghasilkan Peta Kerja) - Dokumen Survei Lapangan (Laporan Pra Survei dan Laporan Suvei ) - Pengolahan Survei Lapangan - Dokumen dan Data Spasial Tematik Darat - Laporan Akhir pemetaan dan integrasi tematik darat 2 IGT.01.02 PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK LAUT Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan dan integrasi tematik laut mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan Koordinasi - Data Hasil Pengumpulan (Cetak/Digital) - Data Hasil Pengolahan pemetaan dan integrasi tematik laut(Delineasi/Interpretasi sampai dengan menghasilkan Peta Kerja) - Laporan dan Data Pra Survei - Laporan dan Data Hasil Survei NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Data Hasil Pengolahan Survei Lapangan pemetaan dan integrasi tematik laut sampai dengan Finalisasi - Dokumen dan Data Spasial Tematik laut - Laporan Akhir pemetaan dan integrasi tematik laut 3 IGT.01.03 PEMETAAN KEBENCANAAN DAN PERUBAHAN IKLIM Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan Koordinasi - Data Hasil Pengumpulan (Cetak/Digital) - Data Hasil Pengolahan pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim (Delineasi/Interpretasi sampai dengan menghasilkan Peta Kerja) - Laporan dan Data Pra Survei - Laporan dan Data Hasil Survei - Data Hasil Pengolahan Survei Lapangan pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim sampai dengan Finalisasi - Dokumen dan Data Spasial kebencanaan dan perubahan iklim - Laporan Akhir pemetaan kebencanaan dan perubahan iklim 4 IGT.01.04 PEMBINAAN KEBIJAKAN SATU PETA (KSP) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan kebijakan satu peta mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi - Dokumen Kompilasi - Dokumen Integrasi NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Dokumen Sinkronisasi - Peta Indikasi Tumpang Tindih - Laporan Akhir 5 IGT.01.05 PEMBINAAN INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK LAINNYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan informasi geospasial tematik lainnya mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi rapat dan koordinasi persiapan pembinaan - Kerangka Acuan Kerja pembinaan IGT Lainnya - Dokumen bimbingan teknis dan bantuan teknis - Dokumen Supervisi - Laporan pembinaan IGT Lainnya II IGT.02 PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS 1 IGT.02.01 PENYUSUNAN ATLAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan atlas mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Data Dasar - Data Tematik - Surat Keputusan Tim Penyusunan Atlas - Hasil Inputing Data - Dokumen dan Data Survei Lapangan - Hasil Inputing Data pasca lapangan - Drafting Atlas - Laporan Akhir dan Atlas Tematik NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 2 IGT.02.02 PEMETAAN SOSIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan sosial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Data Dasar - Data Tematik - Surat Keputusan Tim Pemetaan Sosial - Hasil Inputing Data - Dokumen dan Data Survei Lapangan - Hasil Inputing Data pasca lapangan - Drafting Peta Sosial Ekonomi Terintegrasi - Laporan Akhir dan Peta Sosial Ekonomi Terintegrasi 3 IGT.02.03 PEMETAAN KEWILAYAHAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan kewilayahan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Data Dasar - Data Tematik - Surat Keputusan Tim Pemetaan kewilayahan - Hasil Inputing Data - Dokumen dan Data Survei Lapangan - Hasil Inputing Data pasca lapangan - Drafting Peta kewilayahan (Dunia, Regional, NKRI, Provinsi, Kabupaten/Kota) - Laporan Akhir dan Peta kewilayahan (Dunia, Regional, NKRI, Provinsi, Kabupaten/Kota) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 4 IGT.02.04 LAYANAN ASISTENSI DAN SUPERVISI PENYUSUNAN PETA RENCANA TATA RUANG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan layanan asistensi dan supervisi penyusunan peta rencana tata ruang mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Surat Permohonan - Surat Jawaban Kesediaan Asistensi - Dataset Asistensi - Berita Acara Hasil Asistensi - Surat Rekomendasi Persetujuan Peta Rencana Tata Ruang - Dataset Final (Sumber Data, Peta Dasar, Peta Tematik, Peta Rencana, dan Album Peta) - Laporan Akhir Kegiatan Layanan Asistensi 5 IGT.02.05 PENYUSUNAN PETA RDTR KAWASAN PERBATASAN/ PUSAT KEGIATAN STRATEGIS NASIONAL (PKSN) Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyusunan peta RDTR kawasan perbatasan/pusat kegiatan strategis nasional (PKSN) mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen kegiatan koordinasi pengumpulan data - Dokumen Supervisi Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Quality Control Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Supervisi Tahapan Analisis Data - Dokumen Quality Control Tahapan Analisis Data - Buku - Dataset Peta RDTR Final (Sumber Data, Peta Dasar, Peta Tematik, Peta Rencana, dan Album Peta) NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Akhir Hasil Kegiatan 6 IGT.02.06 PEMETAAN DINAMIKA SUMBERDAYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemetaan dinamika sumberdaya mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Koordinasi Pengumpulan Data - Dokumen Supervisi Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Quality Control Tahapan Pengolahan Data - Dokumen Supervisi Tahapan Analisis Data, - Dokumen Quality Control Tahapan Analisis Data - Buku - Geodatabase - Album Peta - Laporan Akhir Hasil Kegiatan 7 IGT.02.07 PEMBINAAN TATA RUANG, DINAMIKA SUMBERDAYA DAN ATLAS Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan tata ruang, dinamika sumberdaya dan atlas mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi Persiapan Pembinaan - Materi Pembinaan, Dokumentasi, Notulen - Administrasi pelaksanaan pembinaan - Laporan Akhir Pelaksanaan Pembinaan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 III. INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL (IIG) I IIG.01 PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL 1 IIG.01.01 PEMELIHARAAN DAN PENINGKATAN KAPASITAS LAYANAN DATA CENTER Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan dan peningkatan kapasitas layanan data center mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan awal pemeliharaan layanan data center - Dokumen pemeliharaan layanan data center berkala - Laporan akhir pemeliharaan layanan data center berkala - Document Activity Plan, Document Activity Report, Laporan Perubahan, Methods of Procedure (MOP), Case Report pemeliharaan data center - Laporan berkala peningkatan kapasitas data center - Laporan akhir peningkatan kapasitas data center 2 IIG.01.02 PENERAPAN STANDAR LAYANAN DATA CENTER Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penerapan standar layanan data center mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Awal - Formulir Permintaan Layanan - Standard Operational Procedure - Pedoman Penerapan Standar - Laporan Berkala Helpdesk - Laporan Kinerja Layanan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Laporan Pemantauan Kapasitas - Request for Change (RFC) - Laporan Akhir 3 IIG.01.03 INVENTARISASI DATA GEOSPASIAL DAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan inventarisasi data geospasial dan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) Inventaris Data Geospasial dan Informasi Geospasial - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir Inventaris Data Geospasial dan Informasi Geospasial - Daftar DG dan IG - Indeks DG dan IG 4 IIG.01.04 PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penyimpanan dan pengamanan data dan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) Penyimpanan DG dan IG - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen Hasil Transfer DG dan IG dari DatabaseDevelopment ke Database Production - Data Hasil Transfer DG dan IG dari DatabaseDevelopment ke Database Production - Indeks DG dan IG - Berita Acara Alih Media dan Daftar Alih Media NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Berita Acara Georeference - Berita Acara Back Up Data - Hasil Back Up Data Untuk Pengamanan DG dan IG 5 IIG.01.05 PENJAMINAN KUALITAS DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan penjaminan kualitas data dan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) Penjaminan Kualitas DG dan IG - Dokumen administrasi dan koordinasi - Data DG dan IG - Dokumen Hasil Penjaminan Kualitas 6 IIG.01.06 PEMELIHARAAN/PENGEMBANGAN INAGEOPORTAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan/pengembangan inageoportal mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) pemeliharaan/pengembangan Inageoportal - Dokumen Teknis pemeliharaan/pengembangan Inageoportal - Dokumen administrasi dan koordinasi - Formulir Permintaan Publish Data di Inageoportal - Laporan Akhir - Aplikasi Inageoportal 7 IIG.01.07 PEMELIHARAAN/PENGEMBANGAN PALAPA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan/pengembangan palapa mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 - Term Of Reference (TOR) pemeliharaan/pengembangan Palapa - Dokumen Teknis pemeliharaan/pengembangan Palapa - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir - Aplikasi Palapa 8 IIG.01.08 PEMELIHARAAN/PENGEMBANGAN APLIKASI LAINNYA Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeliharaan/pengembangan aplikasi lainnya mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Term Of Reference (TOR) pemeliharaan/pengembangan Aplikasi Lainnya - Dokumen Teknis pemeliharaan/pengembangan Inageoportal - Dokumen administrasi dan koordinasi - Dokumen Pendampingan Pengembangan Aplikasi - Laporan Akhir - Laporan Supervisi - Aplikasi 9 IIG.01.09 KONEKTIVITAS SIMPUL JARINGAN Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan konektivitas simpul jaringan mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen Administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 II IIG.02 STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL 1 IIG.02.01 STANDAR PENYELENGGARAAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan standar penyelenggaraan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Draft Standar Penyelenggaraan IG - Rancangan Standar dalam Bentuk Cetak/Digital (RSNI, SOP, ISO, Pedoman) - Laporan Akhir 2 IIG.02.02 KELEMBAGAAN DAN SIMPUL JARINGAN IG Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan kelembagaan dan simpul jaringan IG mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir 3 IIG.02.03 PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pengembangan SDM dan industri informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP 1 2 3 4 IIG.02.04 PEMBINAAN STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL Naskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan standardisasi dan kelembagaan informasi geospasial mulai dari persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan - Dokumen administrasi dan koordinasi - Laporan Akhir KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL ttd. HASANUDDIN Z. ABIDIN Salinan sesuai dengan aslinya, Kepala Bagian Hukum, Ida Suryani