DokumenPeraturan Bupati (Perbup)Berlaku

Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Purwakarta Nomor 4 Tahun 2025

Nomor: 4
Tahun: 2025
Ditetapkan: 30 Januari 2025
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 8

Lembaga terkait

Ringkasan

Peraturan ini mengatur tentang ketentuan umum, pelayanan anjungan restorasi arsip, perbaikan arsip, metode restorasi, dan survey kepuasan

Isi peraturan

Menimbang

c.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Bupati Purwakarta tentang Prosedur Layanan Perbaikan Arsip Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga) Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purwakarta;

b.bahwa salah satu pelayanan publik yang dilaksanakan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta dalam rangka penyelamatan arsip dari dampak bencana milik instansi dan masyarakat baik keluarga atau perseorangan yaitu Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga;
a.bahwa untuk melaksanakan kewajiban penyelenggara pelayanan publik dalam menyusun, menetapkan, dan menerapkan standar pelayanan serta memberikan kepastian, meningkatkan kualitas dan kinerja pelayanan sesuai dengan kebutuhan masyarakat; Menimbang DENGANRAHMATTUHANYANGMAHAESA BUPATIPURWAKARTA, PROSEDURLAYANANPERBAIKANARSIPANJUNGANRESTORASIARSIP JARINGAN INSTANSIDAN KELUARGA DI LINGKUNGANPEMERINTAHKABUPATENPURWAKARTA PERATURAN BUPATI PURWAKARTA NOMOR V TAl-iUN .f2O~ TENTANG BUPATIPURWAKARTA PROVINSI JAWA BARAT
1. 8.Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 9 Tahun 2016 ten tang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purwakarta (Lembaran Daerah Kahupaten Purwakarta Tahun 2016 Nomor 9), sebagaimana telah diu bah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 1 Tahun 2024 tentang Perubahan kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 9 Tahun 2016 ten tang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purwakarta (Lembaran Daerah Kabupaten Purwakarta Tahuri 2024 Nomor 1);
2. 7.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 144);
3. 6.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor. 615);
4. 5.Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor. 215, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5357);
5. 4.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor. 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
6. 3.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor. 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
7. 2.Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor. 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Negara Republik Indonesia Nomor 2851); 2
8. 7.Pelaksana Layanan adalah Penyelamatan Arsip dari Dampak Bencana Milik Instansi dan Masyarakat yang selanjutnya disebut Pelaksana adalah pejabat, pegawai, petugas, dan setiap orang yang bekerja pada Dinas Arsip dan Perpustakaan yang bertugas melaksanakan tindakan perlindungan dan penyelamatan arsip milik masyarakat dad dampak bencana. Dalam Peraturan Bupati Purwakarta ini yang dimaksud dengan :
9. 1.Standar Pelayanan adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai kewajiban dan janji penyelenggara kepada masyakarat dalam rangka pelayanan yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau , dan terukur;
10. 2.Layanan Perbaikan Arsip yang selanjutnya disebut dengan Astrajingga adalah pedoman penyelenggaraan layanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau dan terukur oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta;
11. 3.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi Informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organieasi kemasyarakatan, dan pcrseorangsn dalarn pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
12. 4.Arsip Instansi adalah arsip yang tercipta oleh instansi yang bersifat vital maupun statis.
13. 5.Arsip Keluarga adalah arsip yang tercipta dari keluarga yang meliputi ....n+~-..; ....';,.lr-lr terbatas __ .4.ro. 1""\1 ........_ kelahiran 1:"I'1'1_-t nikah l~r__ +-"''1 ll'"~l'1',",, __ n L.":;Lap1. w~n:.u:... U;;J. tiOct.U.i;) pa~lU un!.d .&c.::iU.U.Hcu.J.,""U.l.d H.~"""U1.fr...tULW """'.tU"-'5a, ijasah, sertifikat.
14. 6.Pengguna Layanan adalah instansi dan keluarga atau perseorangan yang berkewanegaraan Indonesia sebagai penerima manfaat layanan penyelamatan arsip dari dampak bencana milik masyarakat, baik secara Pasall

BAB I

KETENTUANUMUM

Pasal 5

(2)Ketentuan rnengenai kornponen Standar Pelayanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
(1)Komponen Standar Pelayanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga terdiri atas :
1. a.proses penyampaian layanan (service delivery); dan
2. b.proses pengelolaan layanan di Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan Pasal 4 Jenis Pelayanan Astrajingga terdiri atas :
3. a.layanan sosialisasi / bimbingan teknis;
4. b.layanan konsultasi; dan
5. c.layanan Restorasi Arsip. Pasa13 Peraturan Bupati ditetapkan dengan maksud sebagai Standar Pelayanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga bagi DISARPUS dalam melaksanakan layanan restorasi arsip dari dampak bencana kepada pengguna layanan. Pasa12
  1. 8.Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan oleh faktor alam sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan Iingkungan, kerugian harta benda, dan dampak psikologis.
  2. 9.Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan, selanjutnya disingkat P3K adalah unit kerja di lingkungan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta yang mempunyai salah satu tugas dan fungsinya pada bidang perlindungan dan penyelamatan arsip.
  3. 10.Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta selanjutnya disingkat DISARSPUS adalah perangkat daerah pemerintah kabupaten yang melaksanakan tugas di bidang kearsipan yang berkedudukan di kabupaten.
  4. 11.Daerah Kabupaten, yang selanjutnya disebut Daerah adalah Daerah Kabupaten Purwakarta.
  5. 12.Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Bupati dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.
  6. 13.Unit Pengolah adalah satuan kerja pacta pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 4
(1)Jenis pelayanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga dilaksanakan terhadap arsip yang terkena dampak bencana, meliputi bencana alam seperti banjir, gempa bumi, tanah longsor, maupun bencana sosial seperti kerusuhan.
(2)Prosedur Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instan si dan Keluarga dilaksanakan sebagai berikut :
1. a.Pengguna layanan melapor ke bagian umum / penerima tamu;
2. b.Bagian penerima tamu berkoordinasi dengan Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan dalam rangka proses layanan perbaikan arsip masyarakat;
3. c.Pengguna layanan datang ke ruangan Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan dengan membawa arsip yang akan diperbaiki dengan diantar petugas penerima tamu;
4. d.Petugas Bidang P3K memeriksa tingkat kerusakan arsip dengan langkah sebagai beriku t :
  1. 1.dalam hal arsip tersebut masuk kategori tidak dapat direstorasi, maka akan dikembalikan kepada Pengguna Layanan;
  2. 2.Kategori terhadap arsip yang tidak dapat direstorasi yaitu : a) Tinta arsip luntur; b) Tulisan / informasi arsip rontok; dan c) Fisik arsip hancur.
  3. 3.Dalam hal arsip tersebut masuk kategori yang bisa direstorasi, akan ditindaklanjuti dengan metode restorasi sesuai hasil pemeriksaan tim restorasi arsip. Pasa17 Persyaratan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a, dilaksanakan sebagai berikut :
5. a.instansi dan keluarga atau perseorangan yang menjadi warga negara Indonesia;
6. b.arsip yang diperbaiki merupakan arsip kertas yang rusak karena dampak bencana baik alam maupun sosial;
7. c.jumlah maksimallayanan perbaikan arsip;
  1. 1.Arsip tekstual berjumlah 10 (sepuluh) lembar;
  2. 2.Arsip kartografi/karsitekturan berjumlah 3 (tiga) lembar;
8. d.menyerahkan langsung arsip yang akan diperbaiki ke Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan dengan diantar oleh petugas pelayanan;
9. e.masyarakat pengguna layanan perbaikan arsip wajib mengikuti peraturan yang berlaku di lingkungan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta;
10. f.mengarnbil arsip yang telah selesai diperbaiki di Bidang Pembinaan, Pelestarian dan Pengembangan Kearsipan. Pasa16
11. c.jangka waktu pelayanan;
12. d.biaya / tarif;
13. e.produk pelayanan;
14. f.penanganan pengaduan dan ;
15. g.survei kepuasan masyarakat yang arsipnya di restorasi. 5 Iblll 111 -; IPT~-l Metode restorasi yang digunakan dilaksanakan sebagai berikut :
16. a.Membersihkan arsip dari kotoran, jamur dan sumber perusak lain;
17. b.Deasidifikasi dengan menurunkan kadar / tingkat keasaman kertas fisik arsrp;
18. c.Enkapsulasi; dan
19. d.Laminasi. PasallO Pengguna Layanan dibebaskan atas biaya perbaikan arsip yang terkena dampak bencana. Pasa19 Jangka waktu perbaikan arsip dilakukan sebagai berikut :
20. a.Arsip dengan tingkat kerusakan ringan lama waktu perbaikan 5 (lima) hari kerja;
21. h.Arsip dengan tingkat kerusakan sedang lama waktu perbaikan 10 (sepuluh) hari kerja;
22. c.Arsip dengan tingkat kerusakan berat lama waktu perbaikan 15 (lima belas) hari kerja; Pasa18
23. e.Dalam hal arsip yang akan diperbaiki dapat dilakukan restorasi, pengguna layanan :
  1. 1.Mengisi formulir 1 yaitu bukti penyerahan rangkap dua yang dipandu oleh petugas dari Bidang P3K;
  2. 2.Lembar 1 untuk masyarakat yang akan memperbaiki arsip dan lembar 2 untuk disimpan oleh Bidang P3K;
24. f.Petugas Bidang P3K akan menghubungi Pengguna Layanan untuk mengarnbil arsip setelah selesai diperbaiki;
25. g.Pengguna Layanan datang ke Bidang P3K dengan diantar petugas bagian penerima tamu Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta dan menunjukan formulir 1 bukti penyerahan arsip kepada petugas Bidang P3K;
26. h.Petugas Bidang P3K me:ngambil arsip yang telah selesai diperbaiki sesuai dengan nomor yang tertera pada formulir 1 bukti penyerahan arsrp;
  1. 1.Pengguna Layanan memeriksa arsip miliknya yang telah selesai direstorasi;
27. j.Dalam hal Pengguna Layanan sudah konfirmasi dan sesuai, petugas Bidang P3K mengisi formulir 2 yaitu bukti pengambilan arsip dalam rangkap dua; dan
28. k.Formulir pengembalian arsip dan lembar 2 untuk disimpan oleh Bidang P3K. 6 Survei kepuasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 menggunakan 2 (dua)metode, yaitu :
29. a.Mengisi melalui aplikasi google form pada https://bit.ly/kepuasan pelayanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga;dan
30. b.Mengisi formulir melalui print out yang telah disediakan dengan format sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dad Peraturan ini.

Pasal 14

(1)Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta melaksanakan evaluasi standar pelayanan dengan metode survei kepuasan.
(2)Survei kepuasan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan kepada Pengguna Layanan yang arsipnya telah direstorasi.
(3)Survei bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dad pendapat Pengguna Layanan terhadap kualitas restorasi arsip dad dampak bencana.

Pasal 13

Pengguna layanan Astrajingga dapat menyampaikan pengaduan melalui tata cara sebagai berikut :

a.Menyampaikan kepada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta Bidang Pembinaan, Pelestarian dan PengembanganKearsipan;
b.Pengaduan dapat disampaikan secara langsung dalam bentuk lisan melalui tatap muka maupun telepon ke nomor (0264)212575;
c.Pengaduan secara tidak langsung dapat melalui :
1. 1.Surat tertulis yang ditujukan kepada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta dengan alamat pos Jalan Veteran, Perum Griya Asri No. 1 Kelurahan Ciseureuh Kecamatan Purwakarta Kabupaten Purwakarta Propinsi Jawa Barat 41118;
2. 2.Surat elektronik ke alamat disipusda@gmail.comdan copy carbon (CC) ke alamat bidangp3k.disarpus@{gmail.com;
d.Setiap pengaduan yang masuk, harus dicatat substansi aduan dan identitas pengadu serta wajib memberikan tanggapan secara langsung sesuai kewenangannya; dan
e.Bidang P3K memberikan tanggapan awal kepada pengadu paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak pengaduan diterima dan penyelesaian akhir pengaduan paling lambat 60 (enam puluh) hari kerja.

Pasal 12

Arsipyang telah dilakukan restorasi memilikikualifikasi sebagai berikut :

a.Tingkat keasaman fisik arsip netral dengan PH antara 7 (tujuh) sampai dengan 8 (delapan);
b.Usia simpan arsip lebih lama; dan
c.Struktur fisik arsip / kertas menjadi lebih kuat. Pasalll 7 BERITADAER H KABUPATENPURWAKARTATAHUN2025 NOMOR C/. IRWAN Ditetapkan di Purwakarta pada tanggal go .Jlln&aN ~~ Pj. BUPATI PURW AKARTA, UGRAHANORMA Diundangkan ill Purwakarta Pada Tanggal 30JC'f1~ari ~~ SEKE TARISDAERAH KABUPA.Er PURWAKARTA Sekretaris Daerah Asisten Sekda Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Ra at I Norman ~ugraha H.Rahmat Heriansyah, S.Sos. M.Si Kepala Bagian HukumSuntama, SH., M.SL PARAF KOORDINASI I~ rKepala Bidang Pembinaan,Pengembangan dan Pelestarian kearsipan PARAFPEMRAKARSA I Desi Hendriyani, IS TP. MP. . t Kusnandar, IS Pd, M.T Asep t Supriatna I·. ' S.IP. SAP., MM Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati in! dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Purwakarta.

Pasal 17

Publikasi kegiatan Astrajingga dapat melalui media sosial Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta.

Pasal 16

Hasil survey sebagaimana dimaksud dalam Pasa] 14 dapat diakses secara terbuka melalui alamat website: https://bit.ly/response pelayanan Anjungan Restorasi Arsip Jaringan Instansi dan Keluarga Pasal 15 8 Selesai Dikembalikan ke Pemilik Arsip Arsip diserahkan ke Petugas Bidang P3K dan Masyarakat mengisi Form 1 Bidang P3K memeriksa tingkat kerusakan arsip Bersama Petugas, masyarakat ke BidangP3K Penerima Tamu Layanan berkoordinasi dengan Bidang P3K Instansi maupun I Masyarakat diterima I Penerima Tamu Layanan i Mula]

1.Flowchart Prosedur Layanan Perbaikan Arsip Milik Instansi maupun Masyarakat KOMPONEN STANDAR LAYANAN PERBAIKAN ARSIP ANJUNGAN RESTORASr ARSIPJARINGAN INSTANSI DAN KELUARGA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA LAMPIRAN PERATURAN BUPATI PURWAKARTA NOMOR TAHUN TENTANG PROSEDUR LAYANAN PERBAIKAN ARSIP ANJUNGAN RESTORASI ARSIP JARINGAN INSTANSI DAN KELUARGA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA 9 Yang MenyerahkanYang Menerima I Jenis Nornor I Arsip.' Kondisi I ~ Jumlah I_N_O_' __ -4~_A_r_S_iP_/ __ -+ A_rS_i_p_/__ 41__ D_o_k_u~m~e_n~~_L_e_n1_b_ar__ -+__A__rs~i_p~/__ +I_k_'e_te_r_an__ g_a_n~ !--- Dokumen Dokumen Atas Nama Dokumen I i I Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama No. Identitas ( KTP/8IM/NIP) : Alamat / Instansi Dengan ini menyerahkan arsip I dokumen untuk direstorasi (diperbaiki] berupa: FORl\-I-l : Bukti Penyerahan Perbaikan)( NOMOR: Purwakarta, '-_-----'- I I I I Dokumen Jenis Kondisi I I D~'k~~en Jumlah Lembar ~~~~~. I ,,~~~i!y~~I D~"k~:;;~n I ~~~~'~~~ /,1 l\T~ I "v menyerahkan arsip / dokumen untuk direstorasi (diperbaiki)Dengan ini berupa:
2.Contoh Formulir "Form 1 : Bukti Penyerahan Arsip" L ~~l\IOR: ~~,~~,,~"J r"'. -F-O-RM----l-:-B-U-kt-i -p-e-n-y-e-r-a-h-a-n-p-e-r-b-a-i-k-a-n--'l Pada hari ini , Tanggal Bulan Tahun , Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama No. Identitas ( KTP18IM/NIP) : Alamat / Instansi 10 Suntama, SH., Kepala Bagian Hukum M.Si. H.Rahmat I Heriansyeh, ! S.808. M.8i INorman I Nugraha Pj. BUPATI PURWAKARTA, [ PARAF PEMRAKARSA-~--·-·-··~-·-I IDeSl .---- Kepala Bidang Pembinaan-, II~ I Hendriyani, Pengembangan dan S.TP. MP. Pelestarian kearsipan I . ,.--.-.--.- ..---- ..---.--.--.~--~---.- ..-.---- ..-..---_e .. _._. _..__~_..~._~ ] 'I.Dr. Kusnandar, ~SekretariS Dinas Arsip dan S.Pd, M.T Per ustakaan I I T.Asep KepaIa Dinas Arsip dan 11 ..Supriatna, S.lP. Perpustakaan I I I I._~~~~!.J~!M__._,.~- ._..__.._ _"._.___. _ 1 --..- PARAF KOORDINASI Yang MengembalikanYang Mengambil Purwakarta, I Nomor Arsip ' I j K di Jenis ArsipI J on lSI No Arsip/ Dokumen f Jumlah I A . / Keterangan Dokumen I I rsip Atas Lembar D k Dokumen N 0 umen ama . i I I I I ) I ) I I l I I I I I I (diperbaiki] berupa : Pada hari Ini ~ Tanggal Bulan Tahun , Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama No. Identitas ( KTPjSIM/NIP) Alamat / Instansi Dengan ini mengembalikan arsip / dokumen yang sudah direstorasi FORM-2 ~Bukti. P~ngambUanArsip( NOMOR: ) 3 < Contoh Formulir "Form 2 : Bukti Pengambilan Arsip" 11

Isi peraturan

Teks8PDFHirarki

Memuat teks peraturan…