DokumenPeraturan Daerah (Perda)Berlaku

Peraturan Daerah (PERDA) Kabupaten Cianjur Nomor 11 Tahun 2015

Nomor: 11
Tahun: 2015
Ditetapkan: 30 Desember 2015
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 32

Lembaga terkait

Isi peraturan

Pasal 1

Dalam Peraturan Daerah ini y@g dimar.sud dencan: 1 5. Daeran adabrl Kabuparen cianjur. Pemedntahan Daerah adalah p.nvelengs dn urusd pemerintaho oieh Pemerintai Daeral dan Dewan Pe akilatr Ra1'fal Daerah oonomi dcr .ue€r p.mbsntLd den8"_ prrnsrp orononr s_.ras-lu...ya dald <s'Pm oM o_rns.o NEgea Kesalud Republik Iddonesia sebacaimda dimaksud dalam Urdane_Unddg Dasar Negda Pepubiik Indc!.sia Tahun t9'15. Pemerintan Daeran adalan Bupaii sebagai unsur prnvFle. ggdd Prm.nnt.td Dd"ral- vdg n'.minpn peio-k\rlaan Lasd pPrerd and vsg menjadi kewenangan daerah otonom Bupati adalal Bulati Cianjur. Dewd Perualilan Rakyal D&rri v@s seldjutnva disingkat DPRD adalah Deian P-ffiakilan R6^lat Daerah (abupaten cimjur. Pe.mskat Daeran adahn unsur pembantu (epaia oac',i ao opno dald penyelenssdad Urusm Pemerintahan yds menjadi kewenangm Daerah. Badan Us,lia Milik Daerah vds *lanjutlva disingkat BUMD adalan Bads Usaha Milik Kedsipan adalah hal-ha] vmg berkenaan dengan 3. 7. a, q Arsl! adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dald "".",,,r *,.* dd ?d" ""ud J'46'r' .".t.ilt-"""- rekno'oer rnrorrd'' dd \otr 'n'1"' '..inp --., ir dLl J. e_i--1 rlFh lerbasJ aeErl' i";".,;;;' d.erarr. re, basa Dend'drk'n' ;. r-,"", o,ee,\ss. Poririk o'ean''a\r -"'"*t_" t' -' - o'" t."rs'oi nE r ".i,r..*.- t '.,a"p* brmEsvdakcr' brtbans5a o A.sLo D., dis sdda]r d:'p vde dlgunal{a !e'ra '" 1..*,t. a'lgt k'e'"n P"n' rop "'qo d'n di=;"r; seiama iansk' $'kru terren!i ll Arsio Vrtsl sdJdn ars:D ,ang iebFr"d€al1vo -."1"".. p.t.r-"u" da'er brEI LrldgsLrgr ;;;-,:;;;i ;- ip'a dsrP. liddk daPcr dipcrb"ri ;;,i;;k ,.,;,",'i<,. aP"b,ra rusak ''"u hilens r, A.sro A^r',l adrlan a-\'o vcnB rrF\aF \' penggunadn\a linBg dan l.j. Arsrp ln:kti, adalah arsiP penssunaannYa relah menurun'

14.Ar".D SLa"s aoa''h dsiD raB drhcn''a- olrh ' """,:.- *"o <"rena m"m lL 'lci gLn" I""l.J=r-, .,ah \abiq rc" nsrnra' dan i:;":.";-;-:, d,p.r' ! e 1r:r' 'i--B ''' ih ;i;;,i,t;J'.'"- .ue"uns naLpi udak rdssuns Ii"" ,i,.- r"..".1 "n.p"ul't t"done" a* e'"u iembasa iiearsipan ls ArsjD letiaga addlan ds'p reBar" v're b''k"il3n '" j""L" l,.u!."a"-, o: k"lanesrnc-n n'dup bds"e Jm"regaa vag ra' aijcsa rFuahar' kPdaae' dd kcselamat@nYa'
16.A.sip Umum adalan arsip vang tidak termasuk dalam kategori arsip tel]aga' ddal.. <P.r4-dng rang l rr \kr " i"-iiiii"r . oio-e *"-''"* v's diperoreh -1iii, ,. a'a q." ro';"rad Juu oFndi'r'rrd d'n ;:,;;;J'i,;-",,. s,r,. nrmp-r}a l' 8.. PJkok, i,,"^ i"" i*""""ej'*'b n'laks'nata- kesiau- Ls AksFs Arsip ad"lal ke'flsed€d 'rq'P srbaBa' h's:l '" ::;L;;;;s- rurum dd o'orrq'sr resir :ena ::;,.*;-.:-." Ldr- slrt m'd. rnJdrh ."nPm m dan P€hanfaatan rsrP rs. iemuas" Kedsipan adalah lembasa yang memiliki ' *,".:,'',*"" od bngcrtng aMb dr bd&'g pi.ire.."- *'p ""''' *n prmbin€an kedsrpm
20.Pencipta Arsip adalah pihak ydg mempunyai kmandirian dd oloritas daiam pelaksanad rusas pokok, rungsi, dm tangsungjawab di bidane pengelolaan arsip dinamis.
21.Unit Pensolah a&.1a! satuan keda pada pencipta dsip ymg mempuyai rueas dd t@ggung jawab dalm penyeienggdad kedsipd. 22, Uni! lteesipan adalah satrm herja pada pencipra arsip ydg memFnyai tugas dd tdggung jawab detam penyelenggaraan keaFipan. 23 Reten6i Arsip adalah pene.tuan jangka waktu simpm smtu sip atas dasd oilai guna yaog terkanduns di dalamnya 24, Jadwal Retensi Arsip adalah daft{ rarg beisi paling kurms jangka waktLr penyinpdan atau retensi, ienis arsiD. dan keterangan vans bedsi rekomendasi teniang penetaparl suaiu jetris arsip dimusnankan, dlnilai kedbali, atau dipemaoenkan, yang diper8unaka scbagai pedome dale penFsutd dd penyelmatd dsip. 25, Penyusutd Arsip adakn kegiatan penguransan jumlah dsi! dengan cara pemindahan ar6ip inaktil dan unit pengolah ke unit kearsip@, pemusnalun dsip ydg tidak nemiliki nilai g,Jna, dan pr-y-rahqn ersip su''\ kep"da lFmbagd kcdsipdn. 26- Peryelens8dzfu Kedsipe adakn keseluruhan kegiatm meliputi penetapan kebijakan, penbin@n kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam sistem kedsipm nasional ymg didukune oleh sumberdaya manusia! prasdda dan sarana, serta sumberdaya
27.Pengelolaan Arsip Dinmis adalah proses pengendalian arsip dinamis se.tra efisien, elektiJ, dm sistematis, meliputi perciptaan, penggunaan dad pemeliharaan, serta penyusutan dsip. 2a. Pbngelolaan A6ip Statis adalah prcses pengEndalim dsip stalis scca.a elisieD, elektil du sistematis, 5 meliputi alaisisi, pengohn@, preseryasi, pemmiatan. pendayagunaan, dan pelayanan publik d.1d suatu sistem kearsipan nasional.
29.Akuisisi AGip sta.is adalan prcses penatubahan khasanall dsip statis pada Bada1, tmg dileseaLm mel"lui kegia.a irnrrrahd turiP statls dan hak pengelolaannya dan pencipta arsiP 6
30.DaJtd ArsiD adalah .lafta. yang berisi tentang uraid dsip dltil dm/atau rsip iDal<lif yda beisi materi seri.p unir p..eelorpokd. p"T:l,L Fni- Lcleksi/khasan.h, keadaan dan volume, sebagai sada penedum irJormsi dsip dm pen usutm
31.Daita. Pencdian Arsip y@g selojumya djsingkat DPA adalan daJtar ydg berisi arsip ymg hemiliki se.da ldgsung maupun tldat< leesung, dicri oleh Badan serta diumumkan kepada publik.
32.Preserasi arsip adaLah proses dan ke.ja dajam 6ska perlindungs nsik arsip terhadap kerusal<d atau unsur Peru$l{. Baeid Kedua Maksu<i do Tujud Pdagral 2 Tujuan

Pasal 3

Pcnyclcngsaraan kearsipan benujuan ultuk:

a.meniamin ketersediaan Arsip yans aurentik dan terpercaya sebaBai alar buLti yaDg sah;
b.menjamin teMjudnla pengelolam dm pemefMtm Arsip !d-q anda1, sesuai peraturan peru.dang-
c.menjamin pelindungan kepe.tingan DaeEh dan hak- hah kepeidatad masy.Jrkat se.ta masysal<at adat melclu. pengelolad d.n pemdnia.tdD Ar:ip \.ns autentik dm rerpercayai o n entrrn ke"e.ma_a_ dan kPaT4ra_ i_"'P sfb"ga' bukii pertanggungjawabd dalam kehidupe bermasydakat, berb&gsa, da, bemegaEj
e.nenjmin keselamatan aset Daeerl dalm bidang ekoaomi, sosial, budaya, sefta keamanan sebagai ide.titas dan jati diri ba.gsa: dan I meningkatkan kualitas pelayhd pubiik ddm pengelolad da! pemdiaatan Arsip yog autentik

Pasal 4

Penyelenssdaa kearsipan dilaksanakm dengd

a.k€pasiian hukumj
b.keautentikan dd keterpercayaanj d.. asat ns,']. bnncipte oJ ptuDenarel
e.aFrtun asli (pnnciple ofotisindl ordei, t kemax d* k s.!male:
n.keDentinsa umumi dan Bagiaa Keenpai Rueg Linglap

Pasal 5

Rumg Lingkup penyelenggaraan kearsipani meiiputi:

a.penetapd kebijakd Lemipd di Daeran;
b.pembinaa. kearsipej
c.pengelolau dsip dh@isj d, pemberian eenilaian atau ee.setduan jadwal retensi Arcip dan pemusnanm Arsip;
e.penyelamate, pelestarid, pemanfaata, pengMm, dao pengelolad Arcip statis; de i supenisi kedsipm.
a.menetapkm kebij"km, norma, stddd dan pedonan penyelenggtuad ke&sipe di lingkungan Peoerintah Daerah berdasarkm kebijar<d kedsipe nasionel, 1 pengeloiaa Arsip Din@is;
1. 2.pengelolam Arsip Statisl
2. 3.peigel.laan sistem kedsipanl
3. 4.pengelolaan jdinsm kedsipm;
4. 5.pFnBemb.nC6" iurbe.day" n.nus,a k""..iprn:
5. 6.pengembang@ organisasi kedsipd; .ian
6. 7.pensguntu s€fua dd pra6amna kearsiean. a
b.melaksanakan pembind kedsipan terhadap Perfgkar Dacrah, BUMD, dd Pemerinlah Dcsd,
c.melatsm.I<m penyeimatm, pelestarian dan pergamanan. meliputi:
1. 1.pemberi@ persetujuanjadual retensi Arsipl
2. 2.pemberiaD F.setujue p€musn€nm A.sip; de
3. 3.peqeioiam Arsip statis Permgkat Daeran, BUMD, swasta dan perormgani d, melaksanakan pengawasan/supenisi terhadap PFnle.enBBdad kFe s'P& Persgl.rt oreriL.

BAB IL

XEWENANGAN Pa6al6 Pemerintah Daerah beNeneg untuk:

Pasal 7

Pemelintah Daerah berregguns jawab terhadap P.-1rldn kebijak.- prnlFrFnggara.r ketrs'pat

a.pedoman pengelolaan Arsip Dinamisj
b.pedoman pengelolam Arsip Statisi
c.kedsipd berbasis teklologi komunikasi dd
d.sumber daya mMusia apsatur kedsipmi - pen8embdgd keri.sma dengan lembasa keddpd provinsi/kabupateD/kotaj i penggunaan sarana dan prasaran. Learsilani dan g, pembiiae kedsipm terhadap Per@gkat Daerah dan BUMD, Basian Kedua Pengelolaan Kedsipm Pasal 8 Pengelolaan Kearsipan meliputi:
a.penAelolad &slp Dinamis yang terdiri dari pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip lnaktil
b.pengelolam Arsip \,lt.l; c, pengelolae Arsip Statrs;
d.pemeliharam strma ds prasdana keat6jpan:
e.pemberdayacn Arsipi I penegakan hukm kedsipdi dm
g.penelitial da pengembangu kearsipm.

Pasal 9

(1)Pemerintah Daerarl dm BUMD wajib menselola Arsip yang diciptakm oleh pihal< keuga ymg dibenkan pekeriad berdasekm pedanjian kerja. 9 12) Penselola@ Arsip sebaeaimana dimal<sud pada ayat
(1)dilaksmahd serei2n pihaL keriga mempertang!:uneiawabkad keeiatdnya kepada PeregLat Daerah/BUMD.
(3)Pihak ketiga yos menerima pekerjaan dari Pemeintah Daerah dan BUMD berdasdkan perjanjian kerja sebasamana dimaksud pada ayat (l) sajib menyerankd Arsip ymg ter.ipia dan keeiatm yans dibiayai Ansgdan Pendapatan de Belcnja Pas.i 10 Pengelol5d Arsip Aktif sebagaimana djmaksud dalam Pasal a hurul a, dilaksmalan oleh unit pengolah fmg a, pencjptad Arsip;
1. b.pen€urusd Arsi!;
2. c.penataan berta6i
3. d.penyimpdm, pemeiihdad dd pengmed Arsipi
4. e.pelayanan Arcip dengu memperhatikm sifat-sifat Leiahasiaan Aisip ateu peratu.en pefudang

Pasal 11

(IJ Pengelolaan Arsip Inaltif unit kearsipan Perangkar Datrrll detipuli ke8iatdr:

a.lenycleksian Arsip Inaktit
b.penatm Arsip Inahtifi
c.perylsuts Arsip ydg meliputi pemeliharaan Arsip, penilaim Arsip, dan penyerahm Arsip nJi! r r:,8 mFi,p,tr m-sd s,mp'ldn <Fsua, jadwal retensi de penilaid ke tEmbaga i<edsipm serta pemusnahan Arsip yang tidak bemilai euia. (4 p"nCeloldd Arsrp lnak,i( p"d" LembaAd l(edsipd heliputi kegiatan: a, penerimaa!, peneumpulatr d@ penataan Arsip
b.pcmeliharaan, pcrawatan dd pcnyclmate Arsip
c.penFsutd Arsip yang meiiputi pemilahm Arsip. penilai@ A.sip dm pemusnahu Alsipi
d.pelayanan infomasi teknis kea.sipan dm !Fl-)rm inlom.(, inJ<LI d*m b-!iL1Ls werendg yeg tidak bertentmgm dengm perundans-undangan r_npFrhar'laan {rirp \-s r I-rg bersiiJr r.: asi, . {3) Penlusutan Arsip sebagaimana dimaLsud pada avat

(1)dd ayat (2) hes dilaksdakan se.da profesional, aed densm peryrsut@ AJsip tersebut tidak mengakibatkan hambatd bagi kda.dm penyelenAAdam pemedtrtah dan hilanglya barsg bukti sebagai bahm peftmssunsiawaba sebagai alibat penghapusm Arsip, .iengd berlandaskan
1. b.n.1J gua A,sip Jsg re,dukeg dalm Ars.p,eg bersangkutan bagi kepenringan pemerintah, badm swasta de pelayanan masyarakat;
2. d.peratu.m perundmg-unddsm ymg ada kaitonra deDgo Arsip ,@g dinilai: F. \ai d Ars.p ersebur dFrgd Ars'p l6in ,dA hasih bemilai surai . Ilengahmar ial 1.112|2i21 12m riihnr .r.u instmsi terkait mengenai keberadad Arsip tersebut kaitdnya dengm pembui<tim; dd
3. g.pendapate ilmue apabila dlp.rlukM. 10 Basian Xetisa Pengelol@ Arsip Dinamis

Pasal 12

(1)Petuerintah Daerah mslaksanakd pengelolaan Arsip Dinamis untuk mmjamin kclqsediaan Arsip dalam atuiabilitas kinerla dd alat bukri ydg san dd autentik, berdasa.ka. sistem yahg memenuhi
1. d.nenyeluruh; dan
2. e.sesuai dengan nomai stddd, prosedur, dan (21 Pengelolaan Arsip dinamis 6ebasaimana dimaksud padaayat (1) nieliputil
3. a.pen.ipiam Arsip;
4. b.pcngeunei ds pcmelihEam -A.siP; dm c, PenJusutd Arsip. 13- Jrruk n.ndJkung peneFlol6d. ArsiD D'' ani\ \2rg ei€kil dd efisien, Pemerintah Daerah membuat tata naskan dinas, klasilikasi Arsip, jadw.1 Retensi Arsip. 14) Pejabat atau o.ds yms be.t@eeung jawab dalam pengeloiad Arsip Dinais sebagaimsa dimaLsud pada ayat (I), wajib menjasa keautentikan, keutlnm, keamem, de keselmatai Arsip j.ang dikeloluta. Ptragal2 Penciptaan Arsip Pa6ai 13
(1)Penciptaan Arsip sebagajmana djmaksud dalam Pasal 12 ayat 12) hurui a, diiaksmai< berdasdkm dalisa lunesi dan tugas organisasi.
(2)Penciptaan Asip h@s memenuhi komponen sbu&tur, isi, dm konteks A.siP.
(3)Untuk memenuhi ketentuan penciptaan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (I) dan ayat (2), Pencipta Arsip mengatur dan mendokum€trtasikan p-crps penbuJui dr perp-irjJ Areip 5e.rrr Pa.agraf 3 Penggunaan dd Pemeliharaan Arsip Pas€l 14 I , PenBgbafu dr pemerdtu Arsip sebagaimba dimaksud dalam Pasal t2 ayat {2) huruf b, dilakukan oleh Pencipta Arsip. {2) Pencipta AFip wajib menyedjakan A6ip Djnamis baai keierl. gtul pe.iggun. i.:i y. g Ler.al,, ,e)Lai ketentud peraturan perunddg-undMgm.
(3)Pencipta Arsip pada Perangkat Daeiah dan/atau BUMD meDbuat daftar Arsjp AktiI dm daft{ Arsip {4) Pencipta Arsip pada Permgkat Daeran dan/atau BUMD membuat daftar Arsip Dinanis. (s) Pm.ipra Aisip q.ajib mojasa keutuhan, keamanan, dm keseldatad Ar6ip Dinmi6.
(6)PeDcipta Arsip wajib meoetuka prosedur 'u..dasakai s'adtu p.laralu -i-i zil s..ta tuenyedial{d fasilitas untuk kepentingan pengguna Arsip, sesuai k.t ntuan ptraturan perundmg
(7)Penyediad Arsip utul< kepentingo al<ses AJsip Dinami6 fter,jadi ianEsuns jalab Kepala Peia_,gkai Daerah, dm dildi<sdaLM oleh Arsiparis dan/atau penaelola teknis keareipan. 12

Pasal 15

(1)Pencipta Arsip dapat menutup Akses Arsip Dinmis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 ayat {2),
1. a.Eenghambat proses penegakd hukum;
2. b.mengganggu kepentingan perlindungd hak kekayasn intelektual d{ perllnduryal ddi persaingan usaha tidak sehat;
3. c.memhncyato pert nmo ds kemmd d m"neunB,kapl,a k"ksjad aldm Indonesr5 )tra masuk dalam kategori diiindunai kerahasiaannr€i
4. e.merugiku ketaned ekonomi nasionrli
5. l.merugikm kepentingd loiitik lue negeri dan hubungan lud negerir g, oengungkapko isi akta autentik yang belslfat pnbadi dan kemaum te.at hir ataupun wasiat seseo@g, kecusli kepada yds berhai. secsa
6. h.mengungtapkan rahasia atau data prlbadl de
7. i.mengungkap memorandu@ atau surat-sulat ydg menutut si&tnya pe.lu di.anasiEl<m.
(2)Pencipta Arsip wajib denjaga kera.lBsiaar Arsip tertutup sebagaimana dimal{sud pada ayat (1).

Pasal 16

(1)Pemelihdad Arsip Dlnamis dilar<sdal{d oleh Pencipta Arsip. untuk mcnjmin kcamnan inlomasi (21 Pemelih am Arsip sebagaimda dimalGud pada ayai
(1)dilakuken sesuai dengan sranda. pemeljh*aan Pasal lT Pencipta Arsip pada Perdgkat Daerah da/atau BUMD berranggung jawab uniuk m.Lalisa.lakan p..utEikasan
1. a.A.sip terjaga, metiputi kependudukan, kewitar€nd, kepulaud, perbatasan, perjajian internasional, da masalan-masahn pemerinunm st.aiegisi dm Pasal 1a Dalam rangka pemelildaan Arsip Dineis, Pemerlntali Dae.6n melal<uk$ alih hedia Arsip sesua ketentum peratu.d perundans- undansd. Paragrat 4 PenFsutan Arsip Pas6l19
(1)Penlrsutan Arsip sebasaimda dimaksud dalam Pasal 12 alat (2) huruf c dilaksanaka oleh Pencipta
1. a.lemindahan Arsip lnaktll dari uoit pengolah ke unit kearsipanj
2. b.pemusnanan Arsip yang tehn habis retensi dd tidak memiliki nilai sunaj dan kepada unit ketrsipd-
(2)Pentrsutan Arsi! yans dilaksanakan oleh Perangkat Daerali dilaksaDal<e berdasdkan .jadwal reiensi A.sip dengo memperhatjkan kepentingan Pencipta Arsip serta kepentiogd masydalat, bmgsa do Pasal 20
(1)Penerintan Dae..n wa.jib memiliki jadwar Rebnsi Arsip sebagai pedoman PenFsutan Arsip.
(2)Jad$al retensi Arsip sebagaimma dimal<sud pada ayat (1) ditetapkan dengs Peraruran Bupati.

Pasal 21

(1)Pemindanm Arsip Ina&tif ddi unit pensolah ke Unit Kcasipm sebagaimma dimalsud datm Pasal 19 ayat (I) hurul a, diatur oleh pimpind Pencipta Arsip.
(2)Pemindahan Arsip Inaktifdari Pecngkat Daenh dan BUMD ydg hetuitiki retensi iebih dari 10 (sepuluh) tahun ke Unit Kearsipan, dilaksanakan palinc kurang Pasal 22 {ll Pemusnand Arsip ym< relatr habis relensi dm tidak Demiliki nilai guna sebagainma dimaLsud dalam Pasal 19 ayat (1) hutut b, dilakukm terhadap A.slp a- ii&k memiliki nilai suna;
1. b.telah hahi€ retensinya dan b€rketerangan musnah berdasarkan jadq.i Retensi Arsipi c, tidak ada lddgan ddm keteDtud peraturan perundmg unddgd; .ie
2. d.dda! berkaitan dengan proses p.rkara hukum.
(2)Pemusnahan Arsi! *bagaimana dimaksud pada ayat
(1)wajib dilaksanakan sesuai densm Fose.iur ydg betrd, bedasdkd ketentum peraturs perundmg- t3l Penusnand Arsip pada Pencipia Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat {I) dd ayar (2), merupakm tdggung jawab pimpinm Pencipla Ar6ip, de mendapat peisetqjuan dri tin penilai/Fmusnan {1) Tim sebasaimana dimaksud pada ayat (3) ditelapkan dengm Kepuiusd Bupati.

Pasal 23

(1)PenyeEnan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada lr@baga Kez^lpan sebagaimana diftaksud dalm Pasal 19 ayat (1) huruf c, dilalukm terhadap Arsip
1. a.memlliki nilai guna kesejarahmi dan
2. b.telah habis retensinya dd berketerdgd pp-rder. se\Jai den8.. j.d$z'Re e si Arsip
(2)Perangkat Daerah dan BUMD wajib menyerahkan Arsip Statis kepada kmbaga Kedsipan. Pas6l 24 Pencipra Arsip be.tangeung jawab atas autentisitas, reliabilitas, dan keutuhan ANip Staris yang diseEhkan kepada Lembaga Kedsipar. Paragral 5 Program Arsip vital Pasal 25
(1)Pemerintah Daerah dan/atau BUMD wajib membuat pro$am Arsip Vital.
(2)Proeram Arsip Vital sebagaiftana dimaksud pad. ayat (r), dilaLsarakd melalui kegiatan: b, perlindungan dan peEgamdmi dm
1. c.penfelamatan dan peoulihan,
(3)Ketentuan leblh lanjut mengenai program Arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat (1) da! ayat (2) diatur dengan Pcranr.an Eupati.
(4)Perlinduned dd pengamoan Arsip vital sebagaimma dimat sud pada ayat {2) huruf b berupa dupiikasi dokumen-dokumen peianjia!, kontrak ateu nota kespakatd dmlatau sertifikat aset milik Pemerlnt.ll Daerah wajjb dilalakc pcryinpod oleh lembasa Keasipo. 15

Isi peraturan

Teks32PDFHirarki

Memuat teks peraturan…

Isi peraturan

Pasal 1

14.Ar".D SLa"s aoa''h dsiD raB drhcn''a- olrh ' """,:.- *"o <"rena m"m lL 'lci gLn" I""l.J=r-, .,ah \abiq rc" nsrnra' dan i:;":.";-;-:, d,p.r' ! e 1r:r' 'i--B ''' ih ;i;;,i,t;J'.'"- .ue"uns naLpi udak rdssuns Ii"" ,i,.- r"..".1 "n.p"ul't t"done" a* e'"u iembasa iiearsipan ls ArsjD letiaga addlan ds'p reBar" v're b''k"il3n '" j""L" l,.u!."a"-, o: k"lanesrnc-n n'dup bds"e Jm"regaa vag ra' aijcsa rFuahar' kPdaae' dd kcselamat@nYa'
16.A.sip Umum adalan arsip vang tidak termasuk dalam kategori arsip tel]aga' ddal.. <P.r4-dng rang l rr \kr " i"-iiiii"r . oio-e *"-''"* v's diperoreh -1iii, ,. a'a q." ro';"rad Juu oFndi'r'rrd d'n ;:,;;;J'i,;-",,. s,r,. nrmp-r}a l' 8.. PJkok, i,,"^ i"" i*""""ej'*'b n'laks'nata- kesiau- Ls AksFs Arsip ad"lal ke'flsed€d 'rq'P srbaBa' h's:l '" ::;L;;;;s- rurum dd o'orrq'sr resir :ena ::;,.*;-.:-." Ldr- slrt m'd. rnJdrh ."nPm m dan P€hanfaatan rsrP rs. iemuas" Kedsipan adalah lembasa yang memiliki ' *,".:,'',*"" od bngcrtng aMb dr bd&'g pi.ire.."- *'p ""''' *n prmbin€an kedsrpm
20.Pencipta Arsip adalah pihak ydg mempunyai kmandirian dd oloritas daiam pelaksanad rusas pokok, rungsi, dm tangsungjawab di bidane pengelolaan arsip dinamis.
21.Unit Pensolah a&.1a! satuan keda pada pencipta dsip ymg mempuyai rueas dd t@ggung jawab dalm penyeienggdad kedsipd. 22, Uni! lteesipan adalah satrm herja pada pencipra arsip ydg memFnyai tugas dd tdggung jawab detam penyelenggaraan keaFipan. 23 Reten6i Arsip adalah pene.tuan jangka waktu simpm smtu sip atas dasd oilai guna yaog terkanduns di dalamnya 24, Jadwal Retensi Arsip adalah daft{ rarg beisi paling kurms jangka waktLr penyinpdan atau retensi, ienis arsiD. dan keterangan vans bedsi rekomendasi teniang penetaparl suaiu jetris arsip dimusnankan, dlnilai kedbali, atau dipemaoenkan, yang diper8unaka scbagai pedome dale penFsutd dd penyelmatd dsip. 25, Penyusutd Arsip adakn kegiatan penguransan jumlah dsi! dengan cara pemindahan ar6ip inaktil dan unit pengolah ke unit kearsip@, pemusnalun dsip ydg tidak nemiliki nilai g,Jna, dan pr-y-rahqn ersip su''\ kep"da lFmbagd kcdsipdn. 26- Peryelens8dzfu Kedsipe adakn keseluruhan kegiatm meliputi penetapan kebijakan, penbin@n kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam sistem kedsipm nasional ymg didukune oleh sumberdaya manusia! prasdda dan sarana, serta sumberdaya
27.Pengelolaan Arsip Dinmis adalah proses pengendalian arsip dinamis se.tra efisien, elektiJ, dm sistematis, meliputi perciptaan, penggunaan dad pemeliharaan, serta penyusutan dsip. 2a. Pbngelolaan A6ip Statis adalah prcses pengEndalim dsip stalis scca.a elisieD, elektil du sistematis, 5 meliputi alaisisi, pengohn@, preseryasi, pemmiatan. pendayagunaan, dan pelayanan publik d.1d suatu sistem kearsipan nasional.
29.Akuisisi AGip sta.is adalan prcses penatubahan khasanall dsip statis pada Bada1, tmg dileseaLm mel"lui kegia.a irnrrrahd turiP statls dan hak pengelolaannya dan pencipta arsiP 6
30.DaJtd ArsiD adalah .lafta. yang berisi tentang uraid dsip dltil dm/atau rsip iDal<lif yda beisi materi seri.p unir p..eelorpokd. p"T:l,L Fni- Lcleksi/khasan.h, keadaan dan volume, sebagai sada penedum irJormsi dsip dm pen usutm
31.Daita. Pencdian Arsip y@g selojumya djsingkat DPA adalan daJtar ydg berisi arsip ymg hemiliki se.da ldgsung maupun tldat< leesung, dicri oleh Badan serta diumumkan kepada publik.
32.Preserasi arsip adaLah proses dan ke.ja dajam 6ska perlindungs nsik arsip terhadap kerusal<d atau unsur Peru$l{. Baeid Kedua Maksu<i do Tujud Pdagral 2 Tujuan

Pasal 3

Pcnyclcngsaraan kearsipan benujuan ultuk:

a.meniamin ketersediaan Arsip yans aurentik dan terpercaya sebaBai alar buLti yaDg sah;
b.menjamin teMjudnla pengelolam dm pemefMtm Arsip !d-q anda1, sesuai peraturan peru.dang-
c.menjamin pelindungan kepe.tingan DaeEh dan hak- hah kepeidatad masy.Jrkat se.ta masysal<at adat melclu. pengelolad d.n pemdnia.tdD Ar:ip \.ns autentik dm rerpercayai o n entrrn ke"e.ma_a_ dan kPaT4ra_ i_"'P sfb"ga' bukii pertanggungjawabd dalam kehidupe bermasydakat, berb&gsa, da, bemegaEj
e.nenjmin keselamatan aset Daeerl dalm bidang ekoaomi, sosial, budaya, sefta keamanan sebagai ide.titas dan jati diri ba.gsa: dan I meningkatkan kualitas pelayhd pubiik ddm pengelolad da! pemdiaatan Arsip yog autentik

Pasal 4

Penyelenssdaa kearsipan dilaksanakm dengd

a.k€pasiian hukumj
b.keautentikan dd keterpercayaanj d.. asat ns,']. bnncipte oJ ptuDenarel
e.aFrtun asli (pnnciple ofotisindl ordei, t kemax d* k s.!male:
n.keDentinsa umumi dan Bagiaa Keenpai Rueg Linglap

Pasal 5

Rumg Lingkup penyelenggaraan kearsipani meiiputi:

a.penetapd kebijakd Lemipd di Daeran;
b.pembinaa. kearsipej
c.pengelolau dsip dh@isj d, pemberian eenilaian atau ee.setduan jadwal retensi Arcip dan pemusnanm Arsip;
e.penyelamate, pelestarid, pemanfaata, pengMm, dao pengelolad Arcip statis; de i supenisi kedsipm.
a.menetapkm kebij"km, norma, stddd dan pedonan penyelenggtuad ke&sipe di lingkungan Peoerintah Daerah berdasarkm kebijar<d kedsipe nasionel, 1 pengeloiaa Arsip Din@is;
1. 2.pengelolam Arsip Statisl
2. 3.peigel.laan sistem kedsipanl
3. 4.pengelolaan jdinsm kedsipm;
4. 5.pFnBemb.nC6" iurbe.day" n.nus,a k""..iprn:
5. 6.pengembang@ organisasi kedsipd; .ian
6. 7.pensguntu s€fua dd pra6amna kearsiean. a
b.melaksanakan pembind kedsipan terhadap Perfgkar Dacrah, BUMD, dd Pemerinlah Dcsd,
c.melatsm.I<m penyeimatm, pelestarian dan pergamanan. meliputi:
1. 1.pemberi@ persetujuanjadual retensi Arsipl
2. 2.pemberiaD F.setujue p€musn€nm A.sip; de
3. 3.peqeioiam Arsip statis Permgkat Daeran, BUMD, swasta dan perormgani d, melaksanakan pengawasan/supenisi terhadap PFnle.enBBdad kFe s'P& Persgl.rt oreriL.

BAB IL

XEWENANGAN Pa6al6 Pemerintah Daerah beNeneg untuk:

Pasal 7

Pemelintah Daerah berregguns jawab terhadap P.-1rldn kebijak.- prnlFrFnggara.r ketrs'pat

a.pedoman pengelolaan Arsip Dinamisj
b.pedoman pengelolam Arsip Statisi
c.kedsipd berbasis teklologi komunikasi dd
d.sumber daya mMusia apsatur kedsipmi - pen8embdgd keri.sma dengan lembasa keddpd provinsi/kabupateD/kotaj i penggunaan sarana dan prasaran. Learsilani dan g, pembiiae kedsipm terhadap Per@gkat Daerah dan BUMD, Basian Kedua Pengelolaan Kedsipm Pasal 8 Pengelolaan Kearsipan meliputi:
a.penAelolad &slp Dinamis yang terdiri dari pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip lnaktil
b.pengelolam Arsip \,lt.l; c, pengelolae Arsip Statrs;
d.pemeliharam strma ds prasdana keat6jpan:
e.pemberdayacn Arsipi I penegakan hukm kedsipdi dm
g.penelitial da pengembangu kearsipm.

Pasal 9

(1)Pemerintah Daerarl dm BUMD wajib menselola Arsip yang diciptakm oleh pihal< keuga ymg dibenkan pekeriad berdasekm pedanjian kerja. 9 12) Penselola@ Arsip sebaeaimana dimal<sud pada ayat
(1)dilaksmahd serei2n pihaL keriga mempertang!:uneiawabkad keeiatdnya kepada PeregLat Daerah/BUMD.
(3)Pihak ketiga yos menerima pekerjaan dari Pemeintah Daerah dan BUMD berdasdkan perjanjian kerja sebasamana dimaksud pada ayat (l) sajib menyerankd Arsip ymg ter.ipia dan keeiatm yans dibiayai Ansgdan Pendapatan de Belcnja Pas.i 10 Pengelol5d Arsip Aktif sebagaimana djmaksud dalam Pasal a hurul a, dilaksmalan oleh unit pengolah fmg a, pencjptad Arsip;
1. b.pen€urusd Arsi!;
2. c.penataan berta6i
3. d.penyimpdm, pemeiihdad dd pengmed Arsipi
4. e.pelayanan Arcip dengu memperhatikm sifat-sifat Leiahasiaan Aisip ateu peratu.en pefudang

Pasal 11

(IJ Pengelolaan Arsip Inaltif unit kearsipan Perangkar Datrrll detipuli ke8iatdr:

a.lenycleksian Arsip Inaktit
b.penatm Arsip Inahtifi
c.perylsuts Arsip ydg meliputi pemeliharaan Arsip, penilaim Arsip, dan penyerahm Arsip nJi! r r:,8 mFi,p,tr m-sd s,mp'ldn <Fsua, jadwal retensi de penilaid ke tEmbaga i<edsipm serta pemusnahan Arsip yang tidak bemilai euia. (4 p"nCeloldd Arsrp lnak,i( p"d" LembaAd l(edsipd heliputi kegiatan: a, penerimaa!, peneumpulatr d@ penataan Arsip
b.pcmeliharaan, pcrawatan dd pcnyclmate Arsip
c.penFsutd Arsip yang meiiputi pemilahm Arsip. penilai@ A.sip dm pemusnahu Alsipi
d.pelayanan infomasi teknis kea.sipan dm !Fl-)rm inlom.(, inJ<LI d*m b-!iL1Ls werendg yeg tidak bertentmgm dengm perundans-undangan r_npFrhar'laan {rirp \-s r I-rg bersiiJr r.: asi, . {3) Penlusutan Arsip sebagaimana dimaLsud pada avat

(1)dd ayat (2) hes dilaksdakan se.da profesional, aed densm peryrsut@ AJsip tersebut tidak mengakibatkan hambatd bagi kda.dm penyelenAAdam pemedtrtah dan hilanglya barsg bukti sebagai bahm peftmssunsiawaba sebagai alibat penghapusm Arsip, .iengd berlandaskan
1. b.n.1J gua A,sip Jsg re,dukeg dalm Ars.p,eg bersangkutan bagi kepenringan pemerintah, badm swasta de pelayanan masyarakat;
2. d.peratu.m perundmg-unddsm ymg ada kaitonra deDgo Arsip ,@g dinilai: F. \ai d Ars.p ersebur dFrgd Ars'p l6in ,dA hasih bemilai surai . Ilengahmar ial 1.112|2i21 12m riihnr .r.u instmsi terkait mengenai keberadad Arsip tersebut kaitdnya dengm pembui<tim; dd
3. g.pendapate ilmue apabila dlp.rlukM. 10 Basian Xetisa Pengelol@ Arsip Dinamis

Pasal 12

(1)Petuerintah Daerah mslaksanakd pengelolaan Arsip Dinamis untuk mmjamin kclqsediaan Arsip dalam atuiabilitas kinerla dd alat bukri ydg san dd autentik, berdasa.ka. sistem yahg memenuhi
1. d.nenyeluruh; dan
2. e.sesuai dengan nomai stddd, prosedur, dan (21 Pengelolaan Arsip dinamis 6ebasaimana dimaksud padaayat (1) nieliputil
3. a.pen.ipiam Arsip;
4. b.pcngeunei ds pcmelihEam -A.siP; dm c, PenJusutd Arsip. 13- Jrruk n.ndJkung peneFlol6d. ArsiD D'' ani\ \2rg ei€kil dd efisien, Pemerintah Daerah membuat tata naskan dinas, klasilikasi Arsip, jadw.1 Retensi Arsip. 14) Pejabat atau o.ds yms be.t@eeung jawab dalam pengeloiad Arsip Dinais sebagaimsa dimaLsud pada ayat (I), wajib menjasa keautentikan, keutlnm, keamem, de keselmatai Arsip j.ang dikeloluta. Ptragal2 Penciptaan Arsip Pa6ai 13
(1)Penciptaan Arsip sebagajmana djmaksud dalam Pasal 12 ayat 12) hurui a, diiaksmai< berdasdkm dalisa lunesi dan tugas organisasi.
(2)Penciptaan Asip h@s memenuhi komponen sbu&tur, isi, dm konteks A.siP.
(3)Untuk memenuhi ketentuan penciptaan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (I) dan ayat (2), Pencipta Arsip mengatur dan mendokum€trtasikan p-crps penbuJui dr perp-irjJ Areip 5e.rrr Pa.agraf 3 Penggunaan dd Pemeliharaan Arsip Pas€l 14 I , PenBgbafu dr pemerdtu Arsip sebagaimba dimaksud dalam Pasal t2 ayat {2) huruf b, dilakukan oleh Pencipta Arsip. {2) Pencipta AFip wajib menyedjakan A6ip Djnamis baai keierl. gtul pe.iggun. i.:i y. g Ler.al,, ,e)Lai ketentud peraturan perunddg-undMgm.
(3)Pencipta Arsip pada Perangkat Daeiah dan/atau BUMD meDbuat daftar Arsjp AktiI dm daft{ Arsip {4) Pencipta Arsip pada Permgkat Daeran dan/atau BUMD membuat daftar Arsip Dinanis. (s) Pm.ipra Aisip q.ajib mojasa keutuhan, keamanan, dm keseldatad Ar6ip Dinmi6.
(6)PeDcipta Arsip wajib meoetuka prosedur 'u..dasakai s'adtu p.laralu -i-i zil s..ta tuenyedial{d fasilitas untuk kepentingan pengguna Arsip, sesuai k.t ntuan ptraturan perundmg
(7)Penyediad Arsip utul< kepentingo al<ses AJsip Dinami6 fter,jadi ianEsuns jalab Kepala Peia_,gkai Daerah, dm dildi<sdaLM oleh Arsiparis dan/atau penaelola teknis keareipan. 12

Pasal 15

(1)Pencipta Arsip dapat menutup Akses Arsip Dinmis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 ayat {2),
1. a.Eenghambat proses penegakd hukum;
2. b.mengganggu kepentingan perlindungd hak kekayasn intelektual d{ perllnduryal ddi persaingan usaha tidak sehat;
3. c.memhncyato pert nmo ds kemmd d m"neunB,kapl,a k"ksjad aldm Indonesr5 )tra masuk dalam kategori diiindunai kerahasiaannr€i
4. e.merugiku ketaned ekonomi nasionrli
5. l.merugikm kepentingd loiitik lue negeri dan hubungan lud negerir g, oengungkapko isi akta autentik yang belslfat pnbadi dan kemaum te.at hir ataupun wasiat seseo@g, kecusli kepada yds berhai. secsa
6. h.mengungtapkan rahasia atau data prlbadl de
7. i.mengungkap memorandu@ atau surat-sulat ydg menutut si&tnya pe.lu di.anasiEl<m.
(2)Pencipta Arsip wajib denjaga kera.lBsiaar Arsip tertutup sebagaimana dimal{sud pada ayat (1).

Pasal 16

(1)Pemelihdad Arsip Dlnamis dilar<sdal{d oleh Pencipta Arsip. untuk mcnjmin kcamnan inlomasi (21 Pemelih am Arsip sebagaimda dimalGud pada ayai
(1)dilakuken sesuai dengan sranda. pemeljh*aan Pasal lT Pencipta Arsip pada Perdgkat Daerah da/atau BUMD berranggung jawab uniuk m.Lalisa.lakan p..utEikasan
1. a.A.sip terjaga, metiputi kependudukan, kewitar€nd, kepulaud, perbatasan, perjajian internasional, da masalan-masahn pemerinunm st.aiegisi dm Pasal 1a Dalam rangka pemelildaan Arsip Dineis, Pemerlntali Dae.6n melal<uk$ alih hedia Arsip sesua ketentum peratu.d perundans- undansd. Paragrat 4 PenFsutan Arsip Pas6l19
(1)Penlrsutan Arsip sebasaimda dimaksud dalam Pasal 12 alat (2) huruf c dilaksanaka oleh Pencipta
1. a.lemindahan Arsip lnaktll dari uoit pengolah ke unit kearsipanj
2. b.pemusnanan Arsip yang tehn habis retensi dd tidak memiliki nilai sunaj dan kepada unit ketrsipd-
(2)Pentrsutan Arsi! yans dilaksanakan oleh Perangkat Daerali dilaksaDal<e berdasdkan .jadwal reiensi A.sip dengo memperhatjkan kepentingan Pencipta Arsip serta kepentiogd masydalat, bmgsa do Pasal 20
(1)Penerintan Dae..n wa.jib memiliki jadwar Rebnsi Arsip sebagai pedoman PenFsutan Arsip.
(2)Jad$al retensi Arsip sebagaimma dimal<sud pada ayat (1) ditetapkan dengs Peraruran Bupati.

Pasal 21

(1)Pemindanm Arsip Ina&tif ddi unit pensolah ke Unit Kcasipm sebagaimma dimalsud datm Pasal 19 ayat (I) hurul a, diatur oleh pimpind Pencipta Arsip.
(2)Pemindahan Arsip Inaktifdari Pecngkat Daenh dan BUMD ydg hetuitiki retensi iebih dari 10 (sepuluh) tahun ke Unit Kearsipan, dilaksanakan palinc kurang Pasal 22 {ll Pemusnand Arsip ym< relatr habis relensi dm tidak Demiliki nilai guna sebagainma dimaLsud dalam Pasal 19 ayat (1) hutut b, dilakukm terhadap A.slp a- ii&k memiliki nilai suna;
1. b.telah hahi€ retensinya dan b€rketerangan musnah berdasarkan jadq.i Retensi Arsipi c, tidak ada lddgan ddm keteDtud peraturan perundmg unddgd; .ie
2. d.dda! berkaitan dengan proses p.rkara hukum.
(2)Pemusnahan Arsi! *bagaimana dimaksud pada ayat
(1)wajib dilaksanakan sesuai densm Fose.iur ydg betrd, bedasdkd ketentum peraturs perundmg- t3l Penusnand Arsip pada Pencipia Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat {I) dd ayar (2), merupakm tdggung jawab pimpinm Pencipla Ar6ip, de mendapat peisetqjuan dri tin penilai/Fmusnan {1) Tim sebasaimana dimaksud pada ayat (3) ditelapkan dengm Kepuiusd Bupati.

Pasal 23

(1)PenyeEnan Arsip Statis oleh Pencipta Arsip kepada lr@baga Kez^lpan sebagaimana diftaksud dalm Pasal 19 ayat (1) huruf c, dilalukm terhadap Arsip
1. a.memlliki nilai guna kesejarahmi dan
2. b.telah habis retensinya dd berketerdgd pp-rder. se\Jai den8.. j.d$z'Re e si Arsip
(2)Perangkat Daerah dan BUMD wajib menyerahkan Arsip Statis kepada kmbaga Kedsipan. Pas6l 24 Pencipra Arsip be.tangeung jawab atas autentisitas, reliabilitas, dan keutuhan ANip Staris yang diseEhkan kepada Lembaga Kedsipar. Paragral 5 Program Arsip vital Pasal 25
(1)Pemerintah Daerah dan/atau BUMD wajib membuat pro$am Arsip Vital.
(2)Proeram Arsip Vital sebagaiftana dimaksud pad. ayat (r), dilaLsarakd melalui kegiatan: b, perlindungan dan peEgamdmi dm
1. c.penfelamatan dan peoulihan,
(3)Ketentuan leblh lanjut mengenai program Arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat (1) da! ayat (2) diatur dengan Pcranr.an Eupati.
(4)Perlinduned dd pengamoan Arsip vital sebagaimma dimat sud pada ayat {2) huruf b berupa dupiikasi dokumen-dokumen peianjia!, kontrak ateu nota kespakatd dmlatau sertifikat aset milik Pemerlnt.ll Daerah wajjb dilalakc pcryinpod oleh lembasa Keasipo. 15