DokumenPeraturan Daerah (Perda)Berlaku

Peraturan Daerah (PERDA) Kabupaten Karanganyar Nomor 11 Tahun 2018

Nomor: 11
Tahun: 2018
Ditetapkan: 11 April 2018
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 68

Lembaga terkait

Ringkasan

Materi yang termuat di dalam Peraturan Daerah ini adalah: Ketentuan Umum, Asas Maksud Tujuan Sasaran dan Ruang Lingkup, Kewajiban Pemerintah Daerah, Pengendalian dan Pengawasan, Sistem Keamanan Arsip, Sumber Daya Kearsipan, Peran Serta Masyarakat, Kerja Sama, Ketentuan Sanksi, Ketentuan Penutup

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN: M en etap k an : PERATURAN DAERAH TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN.

BAB II

ASAS, MAKSUD, TUJUAN, SASARAN DAN RUANG LINGKUP B agian K esatu A sas

Pasal 2

P en yelenggaraan K earsipan d ila k sa n a k a n b e ra sa sk a n :

a.k e p a stia n h u k u m ;
b.k e a u te n tik a n d a n k eterp ercay aan ;
c.k e u tu h a n ;
d.a sa l u su l;
e.a tu ra n asli;
f.k e a m a n a n d a n k eselam atan ;
g.k eprofesionalan;
h.k eresp o n sifan ;
i.k ean tisip atifan ;
j.k ep artisip atifan ;
k.a k u n ta b ilita s;
l.k em a n faa tan ;
m.ak sesib ilitas; d an
n.k e p en tin g an u m u m . B agian K edua M aksud d a n T u ju an

Pasal 3

(1)P e ra tu ra n D aerah ini d im a k su d k a n u n tu k m em b erik an k e p a stia n h u k u m d a n sebagai p ed o m an dalam p en y elen g g araan K earsipan di D aerah.
(2)T u ju a n Penyelenggaraan K earsipan ad alah :
1. a.m enjam in tercip tan y a Arsip dari keg iatan y an g d ila k u k a n oleh p e m e rin ta h a n d aera h , lem baga p en d id ik an , b a d a n u s a h a m ilik d a era h , o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n d a n p erseo ran g an ;
2. b.m en jam in k e te rse d ia a n Arsip y an g a u te n tik d an terp ercay a sebagai a la t b u k ti y an g sah;
3. c.m en jam in terw u ju d n y a pengelolaan A rsip yang a n d al d a n p e m a n faa tan A rsip se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
4. d.m enjam in p elin d u n g an k e p en tin g an n eg ara d a n h a k -h a k k e p e rd a ta a n rakyat;
5. e.m en jam in pen y elen g g araan K earsipan d a e ra h sebagai s u a tu sistem yang k o m p reh en sif d a n terp a d u ;
6. f.m en jam in k e sela m a tan d a n k e am a n a n A rsip sebagai b u k ti p e rtan g g u n g jaw ab an dalam k e h id u p a n b e rm a sy a rak a t, b e rb a n g sa , d a n bern eg ara;
7. g.m en jam in k e se la m a ta n a s e t D aerah; d a n
8. h.m en in g k atk an k u a lita s p e lay an an publik. B agian Ketiga S a sa ra n P asal 4 S a s a ra n P en yelenggaraan K earsipan m eliputi:
9. a.p e n in g k a ta n A rsip y a n g te r c ip ta d a ri P e m e r in ta h D a e r a h , L em baga P endidikan, BUMD, D e sa /K e lu ra h a n , P e ru s a h a a n , o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , d a n p erseo ran g an ;
10. b.p en in g k a tan k etersed iaan Arsip y an g a u te n tik d a n terpercaya;
11. c.p e n in g k a tan pengelolaan K earsipan y an g an d al;
12. d.p e n in g k a tan sistem K earsipan y an g d inam is, k o m p reh e n sif d a n terp ad u ;
13. e.p en in g k a tan k eselam atan , k e a m a n a n , d a n k elestaria n K earsipan; d a n
14. f.p e n in g k a tan k u a lita s p e la y an a n p u b lik dalam pengelolaan d a n p e m a n fa a ta n A rsip y an g a u te n tik d a n terpercaya. B agian K eem pat R u an g Lingkup

Pasal 5

(1)R u an g lingkup P enyelenggaraan K earsipan m eliputi:
1. a.P en e ta p an k eb ijak an K earsipan D aerah;
2. b.p e m b in a an K earsipan;
3. c.Pengelolaan Arsip;
4. d.P en g am an an d a n evaluasi;
5. e.p en g em b an g an sistem K earsipan d a n O rganisasi K earsipan;
6. f.p e le staria n Arsip d a n p en y elam a ta n Arsip;
7. g.p elay an an ja s a K earsipan d a n p u b lik asi K earsipan; d a n
8. h.k e rja sa m a di bid an g K earsipan.
(2)P enyelenggaraan K earsipan se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) d ila k sa n a k a n di L ingkungan P em erin tah D aerah , BUMD, P e ru sa h a a n , Lem baga P endidikan, D e s a /k e lu ra h a n , o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , o rg an isasi politik d a n p erseo ran g an .
1. a.m em b e n tu k LKD;
2. b.m em b e n tu k u n it K earsipan p a d a P en cip ta Arsip;
3. c.m en g an g k at fungsional A rsiparis a ta u p e tu g a s pengelola Arsip;
4. d.m em b erik an tu n ja n g a n k e se ja h te ra a n k e p a d a A rsiparis a ta u p e tu g a s pengelola Arsip b e ru p a tu n ja n g a n k e se h a ta n d an extra fooding)
5. e.m en y elen g g arak an p en d id ik an d a n p e la tih a n , bim bingan tek n is d a n p e n d am p in g an K earsipan;
6. f.m e n e ta p k a n n o rm a, sta n d a r, p ro se d u r, d a n k riteria b e ru p a ped o m an K earsipan y an g se rasi d a n te rp a d u den g an Penyelenggaraan K earsip an n asio n al;
7. g.m e la k sa n a k a n p e m b in a an d a n p en g aw asan P en yelenggaraan K earsipan D aerah d alam ran g k a m ew u ju d k an Penyelenggaraan K earsipan yang m am p u m en g h im p u n , m em elihara, m en y elam atk an , d a n m en g a m an k a n b a h a n p e rta n g g u n g ja w a b an P em erin tah a n d a n P em b an g u n an ;
8. h.m en g alo k asik an an g g ara n di setiap P eran g k at D aerah u n tu k k eg iatan pengelolaan K earsipan;
9. i.m e la k sa n a k a n so sialisasi d a n p e m b in a an d alam ran g k a m e n u m b u h k e m b a n g k a n b u d a y a tertib A rsip di D aerah;
10. j.m en y ed iak an ru a n g p e n y im p an an Arsip;
11. k.m elak u k an penelitian d a n p en g em b an g an K earsipan; d a n
12. l.m elak u k an p em elih araan d an p e le staria n Arsip dalam ran g k a p en y elam atan fisik d a n inform asi se rta p elin d u n g an d a n p e n y elam atan A rsip d ari b en ca n a, p e r u b a h a n sistem p e m e rin ta h a n , p e m b e n tu k a n , d a n p e n g h a p u sa n k elem bagaan, peristiw a-p eristiw a lainnya yang b ersifat m e n d a sa r d alam penyelen g g araan P e m erin tah an , p e m b a n g u n an , k e m a sy a ra k a ta n y ang bernilai sejarah .

BAB IV

PEMBINAAN KEARSIPAN

Pasal 7

(1)B u p ati m elak u k an p e m b in a an K earsip an di D aerah m elalui LKD.
(2)P em b in aaan K earsipan se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at
(1)b e rtu ju a n u n tu k m en jam in p en y elen g g araan K earsipan di D aerah p a d a setiap U nit K earsipan p a d a setiap P eran g k at D aerah , BUMD, P e m erin tah a n Desa, o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , sesu ai den g an a ra h d an s a s a ra n p e m b a n g u n a n d a e ra h sebagai b agian d ari p e m b a n g u n a n a n n a sio n al di bidang K earsipan.
(3)Unit K earsipan b ertan g g u n g jaw ab m elak u k an p em b in aan in tern al dalam Pengelolaan Arsip di lin g k u n g an P encipta Arsip.
(4)P em b in aan K earsipan se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at
(1)d a n ay at (2) m eliputi:
1. a.k o o rd in asi P enyelenggaraan K earsipan;
2. b.p e n y u s u n a n p edom an K earsipan;
3. c.p em b erian bim bingan, supervisi, fasilitasi d an k o n su lta s i p e la k sa n a a n K earsipan;
4. d.so sialisasi K earsipan;
5. e.p en d id ik an dan p elatih an K earsipan; d a n
6. f.p e re n c a n a a n , p e m a n ta u a n d a n evaluasi.
(5)D alam ra n g k a p e lin d u n g an k e p en tin g an N egara, D aerah, d a n h a k -h a k k e p e rd a ta a n m a sy a ra k a t, LKD d a p a t bekerja sa m a d en g an in sta n s i te rk a it d alam m ela k u k an p em b in aan K earsipan k ep ad a P encipta Arsip. P asal 8
(1)P em erin tah D aerah d a p a t m em b erik an p en g h arg a an bidang K earsipan k e p ad a P e ran g k a t D aerah , A rsiparis, p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik, o rg an isasi m asy ara k a t, P em erin tah an D esa, d a n p ero ran g an .
(2)Pem berian p en g h arg aan se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at
(1)d ila k sa n a k a n b e rd a sa rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n y an g b erlak u .

BAB V

PENGELOLAAN ARSIP B agian K esatu U m um

Pasal 9

(1)Pengelolaan Arsip seb ag aim an a d im a k su d dalam Pasal 5 ay at (1) h u ru f c terdiri a ta s :
1. a.Pengelolaan Arsip D inam is; d a n
2. b.Pengelolaan Arsip S tatis.
(2)Pengelolaan Arsip D inam is d ila k u k a n te rh a d a p Arsip Vital, A rsip Aktif, d a n A rsip Inaktif.
(3)Pengelolaan Arsip D inam is m enjadi tan g g u n g jaw ab Pencipta Arsip.
(4)Pengelolaan Arsip S tatis m enjadi tan g g u n g jaw ab LKD. B agian K edua Pengelolaan A rsip D inam is P arag raf 1 U m um P asal 10 P engelolaan A rsip D inam is w ajib d ila k u k a n oleh Pencipta A rsip yang m eliputi:
1. a.P eran g k at D aerah d an BUMD;
2. b.P em erin tah Desa;
3. c.P e ru sa h a a n yang k e g ia ta n n y a d ib ia y a i d e n g a n A n g g a r a n P e n d a p atan d a n B e la n ja N e g a ra , A P B D , d a n / a t a u b a n tu a n lu ar negeri;
4. d.Pihak ketiga yang m e la k sa n a k a n p e k erjaa n b e rd a sa rk a n p erjan jian k erja sa m a den g an P em erin tah D aerah a ta u BUMD; d an
5. e.Lem baga pend id ik an , o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n d a n p erseo ran g an .

Pasal 11

Pengelolaan Arsip D inam is m eliputi:

a.p en cip taan Arsip;
b.P en g g u n aan Arsip;
c.p e m e lih araan Arsip; d a n
d.p e n y u su ta n Arsip. P arag raf 2 P en cip taan Arsip

Pasal 12

(1)P en cip taan Arsip seb ag aim an a d im a k su d dalam P asal 11 h u ru f a m eliputi kegiatan:
1. a.p e m b u a ta n Arsip; d a n
2. b.p e n erim a a n Arsip.
(2)U n tu k P em b u atan d a n p en erim a a n A rsip seb ag aim a n a d im a k su d p ad a ay at (1) d ila k sa n a k a n b e rd a sa rk a n T ata N askah D inas, klasifikasi A rsip se rta sistem klasifikasi k e a m an a n d a n a k ses Arsip se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(3)K eten tu an lebih la n ju t m engenai T ata N ask ah D inas, klasifikasi Arsip se rta sistem klasifikasi k e a m a n a n , d an a k ses Arsip d ia tu r d en g an P e ra tu ra n B upati.

Pasal 13

(1)P em b u atan Arsip seb ag aim an a di m a k s u d d alam P asal 12 ay at (1) h u r u f a h a ru s d iregistrasi.
(2)Arsip y a n g s u d a h d ireg istrasi d id is trib u s ik a n k ep ad a p ih ak y ang b e rh a k se ca ra c ep a t d a n te p a t w ak tu , lengkap, se rta am an .
(3)P e n d istrib u sian Arsip seb ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at
(2)diikuti den g an tin d a k a n p en g en d alian .

Pasal 14

(1)P enerim aan Arsip se b ag aim an a d im a k su d d alam P asal 12 ay at (1) h u ru f b dianggap sa h se telah d iterim a oleh p e tu g a s a ta u pih ak y ang b e rh a k m enerim a.
(2)P enerim aan Arsip seb ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) h a ru s d ireg istrasi oleh p ih ak y an g m enerim a.
(3)Arsip y ang diterim a se b ag aim an a d im a k su d p a d a ay at (2) d id istrib u sik a n k e p ad a u n it p engolah d iik u ti den g an tin d a k a n p engendalian.

Pasal 15

(1)K egiatan reg istrasi d alam p e m b u a ta n d a n p en erim a a n Arsip d id o k u m e n ta sik a n oleh u n it p engolah d a n u n it K earsipan.
(2)U nit Pengolah d an u n it K earsipan w ajib m em elih ara d a n m enyim pan d o k u m en ta si p e m b u a ta n d a n p en erim a a n Arsip.

Pasal 16

(1)P e m b u atan d a n p e n erim a a n A rsip h a ru s dijaga a u te n tis ita s n y a b e rd a sa rk a n ta ta n a s k a h d in as.
(2)U nit pengolah b ertan g g u n g ja w a b te rh a d a p a u te n tis ita s Arsip y ang d icip tak an . P arag raf 3 P en g g u n aan A rsip D inam is P asal 17
(1)P en g g u n aan A rsip D inam is se b ag a im a n a d im a k su d dalam Pasal 11 h u r u f b, d ip e ru n tu k k a n bagi k ep en tin g an P em erin tah an d an m a s y a ra k a t d a n d ila k sa n a k a n b e rd a sa rk a n sistem klasifikasi k e a m a n a n d a n a k se s Arsip.
(2)K etersediaan d a n a u te n tis ita s Arsip D inam is m enjadi tan g g u n g jaw ab Pencipta Arsip.
(3)P im pinan u n it pengolah b e rtan g g u n g jaw ab te rh a d a p k e tersed iaan , pen g o lah an , p en y ajian A rsip vital, d a n Arsip Aktif.
(4)Pim pinan u n it K earsipan b e rtan g g u n g jaw ab te rh a d a p k e te rse d ia a n , pen g o lah an , d a n p en y ajian A rsip in ak tif u n tu k k ep en tin g an p e n g g u n aa n in te rn a l d a n k ep en tin g an publik.
(5)D alam ran g k a k ete rse d ia a n Arsip u n tu k k ep en tin g an ak ses, m ak a Arsip D inam is d a p a t d ialih m ed iak an .

Isi peraturan

Teks68PDFHirarki

Memuat teks peraturan…