DokumenPeraturan Daerah (Perda)Berlaku

Peraturan Daerah (PERDA) Kabupaten Pohuwato Nomor 2 Tahun 2021

Nomor: 2
Tahun: 2021
Ditetapkan: 14 Juli 2021
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 24

Lembaga terkait

Ringkasan

Dalam peraturan ini diatur tentang Penyelenggaraan Kearsipan termasuk didalamnya mengatur tentang penyelenggaraan kearsipan, perlindungan dan penyelamatan arsip, organisasi profesional dan peran serta masyarakat, pengendalian dan pengawasan, larangan, SKID dan JIKD, dan ketentuan penutup.

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN : M en etap k an : PERATURAN DAERAH TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

D alam P e ra tu ra n D aerah ini, y an g d im a k su d d en g an :

1.D aerah a d a la h K ab u p aten Pohuw ato.
2.K epala D aerah a d a la h B u p ati Pohuw ato.
3.P e m e rin tah a n D aerah a d a la h pen y elen g g araan u ru s a n p e m e rin ta h a n oleh P e m erin tah D aerah d a n D ew an Perw akilan R akyat D aerah m e n u ru t a s a s otonom i d a n tu g a s p e m b a n tu a n d en g an p rin sip otonom i se lu a s -lu a sn y a d alam sistem d a n p rin sip N egara K esatu an R epublik In d o n esia se b a g a im a n a d im a k su d dalam U ndan g -U n d an g D asar N egara R epublik In d o n esia T a h u n 1945.
4.P e m erin tah D aerah a d a la h B u p ati sebagai u n s u r penyelenggara P e m erin tah a n D aerah y an g m em im pin p e la k s a n a a n u ru s a n P em erin tah an y ang m enjadi k ew en an g an d a e ra h otonom .
5.D ew an Perw akilan R akyat D aerah y an g se la n ju tn y a d isin g k at DPRD a d a la h lem baga perw akilan ra k y a t D aerah y an g b e rk e d u d u k a n sebagai u n s u r penyelenggara p e m e rin ta h a n d a era h .
6.P e ran g k at D aerah a d a la h u n s u r p e m b a n tu B u p ati d a n DPRD d alam p en y elen g g araan u r u s a n p e m e rin ta h a n y an g m enjadi kew en an g an d aera h .
7.L em baga K earsipan D aerah y an g se la n ju tn y a d isin g k at LKD a d a la h P e ran g k at D aerah y an g m em iliki tu g as, fungsi d a n tan g g u n g jaw ab di b id an g k earsip an .
8.P enyelenggaraan K earsipan a d alah k e s e lu ru h a n k eg iatan m eliputi k e b ijak an , p e m b in a an k e a rsip a n , d a n pengelolaan Arsip d alam s u a tu sistem k e a rsip a n d a e ra h y an g d id u k u n g oleh su m b e r day a m a n u s ia , p ra s a ra n a d a n sa ra n a , o rg an isasi k e arsip a n , d a n p e n d a n a a n .
9.K earsipan a d a la h h a l-h a l y an g b e rk e n a a n d en g an Arsip.
10.Arsip a d a la h re k a m an k eg iatan a ta u peristiw a d alam berbagai b e n tu k d a n m edia se su a i d en g an p erk e m b an g a n teknologi inform asi d a n k o m u n ik a si y ang d ib u a t d a n d iterim a oleh lem baga n eg ara, p e m e rin ta h a n d a e ra h , lem baga p en d id ik an , p e ru s a h a a n , o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n , d a n p e rseo ra n g an d alam p e la k sa n a a n k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a t, b e rb a n g sa d a n b e m eg ara.
11.Arsip D inam is a d a la h Arsip y an g d ig u n a k a n seca ra lan g su n g d alam k eg ia tan p e n cip ta Arsip d a n d isim p an selam a ja n g k a w ak tu te rte n tu .
12.Arsip Aktif a d a la h Arsip y an g frek u en si p e n g g u n aa n n y a tinggi d a n /a ta u te ru s m en eru s.
13.Arsip Vital a d a la h Arsip y an g k e b e ra d a a n n y a m e ru p a k a n p e rs y a ra ta n d a s a r bagi k e la n g su n g a n o p erasio n al p e n cip ta Arsip, tid ak d a p a t d ip erb a ru i d a n tid a k te rg a n tik a n a p ab ila ru s a k a ta u hilang.
14.Arsip In ak tif a d a la h Arsip y an g frek u en si p e n g g u n aa n n y a telah m e n u ru n .
15.Arsip S ta tis a d a la h Arsip y an g d ih asilk a n oleh p en cip ta Arsip k a re n a m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n , telah h a b is rete n sin y a d a n b e rk e tera n g a n d ip e rm a n e n k a n y an g tela h diverifikasi b aik se ca ra lan g su n g m a u p u n tid a k la n g su n g oleh lem baga k e arsip a n .
16.Arsip T erjaga a d a la h Arsip n e g ara y an g b e rk a ita n d en g an k e b e ra d a a n d a n k e la n g su n g a n h id u p b a n g sa d a n n e g ara y an g h a ru s dijaga k e u tu h a n , k e a m a n a n , d a n k e sela m a tan n y a .
17.Arsip U m um a d a la h Arsip y an g tid a k te rm a s u k dalam kategori Arsip terjaga.
18.Arsip N asional R epublik In d o n esia y an g se la n ju tn y a d ise b u t ANRI a d a la h lem baga k e a rsip a n b e rb e n tu k lem baga p e m e rin ta h non k em en terian yang m e la k sa n a k a n tu g a s n e g ara di b id an g k e a rsip a n yang b e rk e d u d u k a n di ib u k o ta negara.
19.A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elanja D aerah y an g selan ju tn y a d isin g k at APBD a d a la h A nggaran P e n d a p atan d a n B elanja D aerah K ab u p aten P ohuw ato
20.A rsiparis a d a la h seseo ran g y an g m em iliki k o m p eten si di bid an g k e a rsip a n y an g diperoleh m elalui p en d id ik an form al d a n /a ta u p en d id ik an d a n p e la tih a n k e a rsip a n s e rta m em p u n y ai fungsi, tu g a s, d a n tan g g u n g ja w a b m e la k sa n a k a n k eg iatan k e arsip a n .
21.A kses Arsip a d a la h k e te rse d ia a n Arsip sebagai h asil d ari k ew en an g an h u k u m d a n o to risasi legal se rta k e b e ra d a a n s a ra n a b a n tu u n tu k m e m p erm u d ah p e n e m u a n d a n p e m a n fa a ta n Arsip.
22.O rg an isasi K earsipan a d a la h Lem baga K earsipan D aerah, U nit K earsipan d a n U nit Pengolah p a d a P en cip ta Arsip.
23.U nit Kerja a d a la h s a tu a n kerja p a d a O rg an isasi P eran g k at D aerah yang m em p u n y ai tu g a s d a n tan g g u n g ja w a b m engolah se m u a Arsip yang b e rk a ita n d en g an k eg iatan p e n c ip ta a n Arsip di lin g k u n g an n y a.
24.U nit k e a rsip a n a d a la h s a tu a n k e rja p a d a p en cip ta Arsip y an g m em punyai tu g a s d a n tan g g u n g ja w a b d alam pen y elen g g araan k earsip an .
25.Ja d w a l R etensi Arsip, y an g se la n ju tn y a d isin g k at JRA a d a la h d a fta r yang berisi paling sed ik it ja n g k a w ak tu p e n y im p an an a ta u reten si, je n is Arsip, d a n k e te ran g a n yang berisi rek o m en d asi te n ta n g p e n e ta p a n s u a tu je n is Arsip d im u s n a h k a n , dinilai kem bali, a ta u d ip erm an e n k a n yang d ip e rg u n a k a n sebagai p ed o m an p e n y u s u ta n d a n p en y elam atan Arsip.
26.P e n y u su ta n Arsip a d a la h k eg iatan p e n g u ra n g a n ju m la h Arsip d en g an c a ra p e m in d a h a n Arsip In ak tif d ari u n it pengolah ke u n it k e arsip a n , p e m u s n a h a n Arsip y an g tid a k m em iliki nilai g u n a , d an p e n y e ra h a n Arsip S ta tis k e p ad a lem baga k e arsip a n .
27.Pengelolaan Arsip d in am is a d a la h p ro ses p en g en d alian Arsip d in am is se c a ra efisien, efektif, d a n siste m a tis m eliputi p e n cip taa n , p e n g g u n a a n d a n p e m e lih araan , se rta p e n y u s u ta n Arsip.
28.P engelolaan Arsip S ta tis a d a la h p ro ses p en g en d alian Arsip S ta tis se c a ra efisien, efektif, d a n siste m a tis m eliputi ak u isisi, p en g o lah an , preservasi, p e m a n faa tan , p e n d ay a g u n aa n , d a n p elay an an p u b lik d alam s u a tu sistem k e a rsip a n n asio n al.
29.P reservasi Arsip a d a la h tin d a k a n y an g d ila k u k a n d alam ra n g k a pen g aw etan , p elestarian , p e m e lih a raa n , p en jag aan , d a n p erlin d u n g a n te rh a d a p Arsip S tatis.
30.A kuisisi Arsip S ta tis a d a la h p ro se s p e n a m b a h a n k h a s a n a h Arsip S ta tis p a d a lem baga k e a rsip a n y an g d ila k sa n a k a n m elalui keg iatan p e n y era h a n Arsip S ta tis d a n h a k p en g elo laan n y a d ari p e n cip ta Arsip k e p ad a L em baga K earsipan D aerah. 3 1 .S is te m Inform asi K earsipan N asional y an g se la n ju tn y a d isin g k at SIKN a d a la h sistem inform asi a rsip s e c a ra n a sio n a l y an g dikelola oleh ANRI y ang m e n g g u n a k an s a ra n a ja rin g a n inform asi k e a rsip a n n asio n al. 3 2 . J a rin g a n Inform asi K earsipan N asional y an g se la n ju tn y a d isin g k at JIKN a d a la h sistem ja rin g a n inform asi d a n s a ra n a p elay an an a rsip se ca ra n a sio n a l y an g dikelola oleh ANRI.
33.D aftar P en carian Arsip, y an g se la n ju tn y a d isin g k at DPA a d a la h d a fta r berisi a rsip y an g m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n b aik yang tela h diverifikasi se c a ra la n g su n g m a u p u n tid a k lan g su n g oleh lem baga k e a rsip a n d a n dicari oleh lem baga k e a rsip a n se rta d iu m u m k a n k e p a d a publik.
34.P em elih araan Arsip a d a la h k eg iatan m enjaga k e u tu h a n , k e a m a n a n , d a n k e se la m a ta n Arsip b aik fisik m a u p u n inform asinya.
35.P em b erk asan a d a la h p e n e m p a ta n n a s k a h ke d alam s u a tu h im p u n a n y ang te rs u s u n se ca ra siste m a tis d a n logis se su a i d en g an k o n tek s k eg ia tan n y a sehingga m enjadi s a tu b e rk a s k a re n a m em iliki h u b u n g a n inform asi, k e sa m a a n je n is a ta u k e sa m a a n m a s a la h d ari s u a tu u n it kerja.
36.Program A rsip Vital a d a la h tin d a k a n d a n p ro se d u r yang siste m a tis d a n te re n c a n a y an g b e rtu ju a n u n tu k m em b erik an p e rlin d u n g an dan m en y e lam atk an Arsip vital p en cip ta Arsip u n tu k m en g an tisip asi terjad in y a m u sib a h , p a d a s a a t d a ru ra t a ta u setelah terjad i m u sib ah .
37.Alih M edia Arsip a d a la h tra n s fe r inform asi d ari rek a m an y an g b e rb a sis k e rta s ke d alam m edia lain d en g an tu ju a n efisiensi. P asal 2 P e ra tu ra n D aerah ini d im a k su d k a n u n tu k m em b erik an k e p a stia n h u k u m penyelen g g araan k e a rsip a n di K ab u p aten Pohuw ato. P asal 3 P enyelenggaraan k e a rsip a n b e rtu ju a n u n tu k :

a.m en jam in terw u ju d n y a tertib pengelo laan a rsip yang d ih asilk a n d ari k eg ia tan y an g d ila k u k a n oleh P eran g k at D aerah , b a d an u s a h a m ilik d a e ra h , o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n d a n p e ru s a h a a n se su a i k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
b.m en jam in k e te rse d ia a n a rsip y an g a u te n tik d a n terp ercay a d alam ra n g k a p e lin d u n g a n k e p en tin g an d a e ra h d a n m a s y a ra k a t m elalui k eg iatan p e m a n fa a ta n arsip;
c.m en jam in k e se la m a ta n a s e t d a n b u d a y a d a e ra h m elalui k eg iatan p e lin d u n g an d a n p en y elam atan arsip;
d.m en jam in te rc ip ta n y a a rsip d ari k eg iatan y ang d ila k u k a n oleh pen y elen g g araan p e m e rin ta h a n d a e ra h , BUMD, sekolah, o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n d a n p ero ran g an , s e rta Lem baga K earsipan D aerah sebagai p enyelenggaran k e a rsip a n d aerah ;
e.m en jam in k ete rse d ia a n y a a rsip y an g a u te n tik d a n terp ercay a sebagai a la t b u k ti y an g sah;
f.m en jam in terw u ju d n y a pengelo laan a rsip y an g a n d al d a n p e m a n faa ta n a rsip se su a i k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
g.m en jam in p erlin d u n g an k ep en tin g an n eg ara d a n h a k -h a k k e p e rd a ta a n ra k y a t m elalui p engelolaan d a n p e m a n fa a ta n a rsip y an g a u te n tik d a n terpercaya;
h.m e n d in a m isk a n p en y elen g g araan k e a rsip a n d a e ra h sebagai s u a tu sistem k o m p reh en sif d a n terp ad u ;
i.m en jam in k e se la m a ta n d a n k e a m a n a n arsip sebagai b u k ti p e rta n g g u n g jaw ab an d alam k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a t, b e rb a n g sa d a n b ern eg ara;
j.m en jam in k e sela m a tan a s e t d a e ra h d alam b id an g ekonom i, sosial, politik, b u d a y a, p e rta h a n a n , s e rta k e a m a n a n sebagai id e n tita s ja ti diri b an g sa; d a n
k.m e n in g k a tk a n k u a lita s p e lay an an p u b lik d alam pengelolaan d an p e m a n fa a ta n a rsip y an g a u te n tik d a n terpercaya. P asal 4 P enyelenggaraan K earsipan d ila k s a n a k a n d en g an aza s :
a.k e p a stia n h u k u m ;
b.k e a u te n tik a n d a n k eterp ercay aan ;
c.k e u tu h a n ;
d.a sa l u su l;
e.a tu ra n asli;
f.k e a m a n a n d a n k eselam atan ;
g.keprofesionalan;
h.keresp o n sifan ;
i.k ean tisip atifan ; j . k e p a rtis ip a tifa n ;
k.a k u n ta b ilita s;
l.k e m a n faa tan ;
m.a k sesb ilitas; d a n
n.k e p en tin g an u m u m .

BAB II

PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

Pasal 5

P enyelenggaraan K earsipan di D aerah m enjadi tan g g u n g jaw ab P em erin tah D aerah d a n d ila k sa n a k a n oleh L em baga K earsipan D aerah.

Pasal 6

P e n e ta p a n k eb ijak an k e a rsip a n D aerah m eliputi :

a.p em b in aan ;
b.su m b e r day a m a n u s ia k e arsip a n ; d a n
c.p engelolaan arsip. B agian K esatu P em b in aan K earsipan

Pasal 7

(1)L em baga k e a rsip a n d a e ra h b ertan g g u n g jaw ab m e la k sa n a k a n p em b in a an k e a rsip a n se b ag a im a n a d im a k su d d alam P asal 6 h u r u f a, te rh a d a p p e n c ip ta a rsip di lin g k u n g an P em erin tah D aerah.
(2)P em b in aan k e a rsip a n se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) m eliputi:
1. a.k o o rd in asi p en y elen g g araan k e arsip a n ;
2. b.p e n y u s u n a n p ed o m an k earsip an ;
3. c.p e m b erian bim bingan, supervisi, d a n k o n su lta si p e la k sa n a a n k e arsip an ;
4. d.so sialisasi k earsip an ;
5. e.p e n d id ik an d a n p e la tih a n k earsip an ;
6. f.p e re n c a n a a n , p en g aw asan , d a n m onitoring.

Pasal 8

U nit k e a rsip a n b ertan g g u n g jaw ab m ela k u k an p e m b in a an in te rn a l dalam pengelolaan a rsip di lin g k u n g an p e n cip ta arsip.

(1)D alam ra n g k a p e m b in a an k e a rsip a n se b ag a im a n a d im a k su d d alam P asal 7, L em baga K earsipan D aerah d a p a t m em b erik an p e n g h arg a an k e arsip a n .
(2)P em berian p e n g h arg a an se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k sa n a k a n se su a i k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n . B agian K edua S u m b er D aya K earsipan P arag raf 1 O rg an isasi K earsipan P asal 10 O rg an isasi k e a rsip a n D aerah y aitu L em baga K earsipan D aerah d a n u n it k e a rsip a n O rg an isasi P eran g k at D aerah.

Pasal 11

(1)S etiap O rg an isasi P e ran g k a t D aerah h a ru s m em b e n tu k u n it k e a rsip a n d a n u n it pengolah.
(2)U nit k e a rsip a n seb ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) b e ra d a p a d a se k retariat.
(3)P e m b en tu k a n u n it k e a rsip a n se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .

Pasal 12

U nit k e a rsip a n p a d a O rg an isasi P eran g k at D aerah m em iliki tu g as:

a.m e la k sa n a k a n p engelolaan Arsip In ak tif d ari u n it kerja;
b.m e la k sa n a k a n pengolah a n a rsip d a n p en y ajian a rsip m enjadi inform asi;
c.m e la k sa n a k a n p e m u s n a h a n a rsip di lin g k u n g an P eran g k at D aerah;
d.m em p ersiap k an p e n y e ra h a n A rsip S ta tis k e p a d a L em baga K earsipan D aerah; d a n
e.m e la k sa n a k a n p e m b in a an d a n p en g aw asan k e p ad a u n it kerja dalam ra n g k a p en y elen g g araan k e a rsip a n p a d a tiap P eran g k at D aerah.

Pasal 9

P arag raf 2 S u m b er D aya M an u sia K earsipan P asal 13

(1)S u m b er d ay a m a n u s ia k e a rsip a n terd iri a ta s ja b a ta n a d m in istra si d a n ja b a ta n fungsional A rsiparis.
(2)K e ten tu an ja b a ta n a d m in istra s i se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m en g ik u ti k e te n tu a n y an g b erlak u te rh a d a p p e ra tu ra n ja b a ta n kepegaw aian y an g d ite tap k a n . P asal 14
(1)P ejabat y ang m e n d u d u k i ja b a ta n L em baga K earsipan D aerah y an g h a ru s m em e n u h i p e rs y a ra ta n k o m p eten si tek n is.
(2)U n tu k m em en u h i p e rs y a ra ta n k o m p eten si te k n is se b ag aim an a d im a k su d p a d a a y at (1), K epala P eran g k at D aerah y ang m em bidangi k e a rsip a n d a p a t m en g ik u ti p en d id ik an d a n p e la tih a n tek n is k e a rsip a n p im p in an lem baga k e a rsip a n y ang d ila k sa n a k a n oleh Arsip N asional R epublik Indonesia.

Pasal 15

U n tu k m e n d u k u n g p e la k sa n a a n tu g a s k e arsip a n , p ejab at y an g d itu n ju k p a d a u n it kerja p e ra n g k a t d a e ra h d a n pengelola arsip , a rs ip a ris d a p a t m engikuti p e n d id ik a n d a n p e la tih a n tek n is k earsip an . P asal 16

(1)D alam m en u n ja n g k eg iatan p engelolaan arsip , u n it k e a rsip a n O rg an isasi P e ran g k at D aerah y an g m em bidangi k e a rsip a n h a r u s m em iliki A rsiparis.
(2)P en g ad aan A rsiparis se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ih itu n g b e rd a s a rk a n b e b an kerja. P arag raf 3 P ra s a ra n a d a n S a ra n a K earsipan

Pasal 17

P e m erin tah D aerah m en g em b an g k an p ra s a ra n a d a n s a ra n a k e a rsip a n d en g an m e n g a tu r s ta n d a r k u a lita s d a n spesifikasi se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n . P asal 18

(1)L em baga K earsipan D aerah w ajib m en y ed iak an p ra s a ra n a d a n s a ra n a k e a rsip a n se su a i d en g an s ta n d a r k e a rsip a n u n tu k pengelolaan arsip.
(2)P ra s a ra n a d a n s a ra n a k e a rsip a n se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y at (1) terdiri ata s:
1. a.g ed u n g p e n y im p a n an a rsip ( Depot A rsip ):
2. b.ru a n g a n p e n y im p a n an Arsip Inak tif(records c e n t e r d an
3. c.p e ra la ta n k e a rsip a n
(3)P e rsy a rata n p ra s a ra n a d a n s a ra n a se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m e n g a tu r lokasi, k o n stru k si d a n ta ta ru a n g a n gedung, ru a n g a n p e n y im p an an a rsip se rta spesifikasi p e ra la ta n pengelolaan arsip.
(4)K e ten tu an m engenai P ra s a ra n a d a n s a ra n a k e arsip a n seb ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2) d ia tu r d alam P e ra tu ra n B upati. P asal 19
(1)U nit k e a rsip a n O rg an isasi P e ran g k a t D aerah m en y ed iak an ru a n g a n p e n y im p an an Arsip In ak tif (records center) y ang m em iliki ja n g k a w a k tu sim p an d ib aw ah 10 (sepuluh) ta h u n .
(2)R u a n g an p e n y im p a n an se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) d ise su a ik a n d e n g an k e b u tu h a n u n it k e arsip a n . P arag raf 4 P engem bangan S u m b er D aya M an u sia P asal 20
(1)P eng em b an g an su m b e r d ay a m a n u s ia terdiri a ta s a rs ip a ris d a n su m b e r day a m a n u s ia y an g m em iliki k o m p eten si d a n p ro fesio n alitas di b id an g k e arsip a n .
(2)Lem baga K earsipan D aerah m e la k sa n a k a n p en g em b an g an a rs ip a ris m elalui p e n g em b an g an k o m p eten si d a n k ep ro fesio n alan a rs ip a ris m elalui p e n d id ik an d a n p e la tih a n k e arsip a n . P arag raf 5 P e n d a n a a n P asal 21
(1)P e n d a n a a n d alam p en y elen g g araan k e a rsip a n P e m erin tah an D aerah d ialo k asik an d alam APBD.
(2)P e n d a n a a n d alam pen y elen g g araan k e a rsip a n se b ag aim an a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi:
1. a.p e ru m u s a n k ebijakan;
2. b.p em b in aan ;
3. c.p e m b e n tu k a n sim p u lan jarin g an ;
4. d.k eg iatan p e lin d u n g a n d a n p e n y elam a ta n arsip;
5. e.k eg iatan p engelolaan arsip;
6. f.p e n g em b an g an su m b e r d ay a m an u sia ;
7. g.p e m b a n g u n a n d io ram a d a n g edung p e n y im p a n an arsip (depot);
8. h.p en y ed iaan ru a n g a n p e n y im p an an Arsip In ak tif p a d a O rg an isasi P e ran g k at D aerah m asin g -m asin g ; d a n
9. i.p en y ed iaan p e ra la ta n k e arsip a n . B agian Ketiga Pengelolaan arsip P arag raf 1 U m um P asal 22 K egiatan pengelolaan a rsip terdiri a ta s :
10. a.p engelolaan Arsip D inam is; d an
11. b.p engelolaan Arsip S tatis. P asal 23
(1)Pengelolaan a rsip d in am is se b ag a im a n a d im a k su d dalam P asal 22 h u r u f a d ila k u k a n oleh p en cip ta a rsip y an g m eliputi:
1. a.P e ran g k at D aerah , BUMD, SM P/SD /T K /PA U D , p e ru s a h a a n di d a era h , o rg an isasi politik, o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n d a n P em erin tah D e sa /K e lu ra h a n ;
2. b.P e rg u ru an tinggi sw a s ta y an g k eg iatan n y a dibiayai d en g an APBD K ab u p aten , d a n /a ta u b a n tu a n lu a r negeri; d a n
3. c.P ihak ketiga y an g diberi p e k erjaa n b e rd a s a rk a n p erjan jian kerja d en g an p e m e rin ta h a n d a e ra h , p e rg u ru a n tinggi sw asta, se rta BUMD sebagai pem beri kerja.
(2)Pengelolaan a rsip d in am is se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y at (1) d ila k u k a n te rh a d a p Arsip Aktif, Arsip In ak tif d a n Arsip Vital.
(3)Pengelolaan a rsip d in am is se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m enjadi tan g g u n g jaw ab in s ta n s i/le m b a g a y an g k e g ia tan n y a dibiayai APBD. P asal 24
(1)Pengelolaan Arsip S ta tis se b ag a im a n a d im a k su d dalam P asal 22 h u r u f b d ila k u k a n te rh a d a p a rsip y an g m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n bagi P em erin tah D aerah .
(2)Pengelolaan Arsip S ta tis se b ag a im a n a d im a k su d p ad a a y at (1) m enjadi tan g g u n g jaw ab Lem baga K earsip an D aerah. P arag raf 2 Pengelolaan Arsip D inam is P asal 25 Pengelolaan a rsip d in am is se b a g a im a n a d im a k su d d alam P asal 22 h u r u f a m eliputi kegiatan:
1. a.P e n c ip taan Arsip;
2. b.P en g g u n aan Arsip;
3. c.P em elih araan Arsip; d a n
4. d.P e n y u su ta n Arsip. P asal 26
(1)P e n c ip ta an Arsip se b ag a im a n a d im a k su d d alam P asal 25 h u r u f a m eliputi kegiatan:
1. a.p e m b u a ta n Arsip; d a n
2. b.p e n erim a a n Arsip.
(2)P e m b u a ta n d a n p e n erim a a n Arsip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ib u a t b e rd a sa rk a n :
1. a.ta ta n a s k a h dinas;
2. b.p e n g u ru s a n su ra t;
3. c.klasifikasi Arsip; d a n
4. d.sistem klasifikasi k e a m a n a n d a n a k se s Arsip.
(3)K e ten tu an lebih la n ju t m engenai ta ta n a s k a h d in as, p e n g u ru s a n s u ra t, klasifikasi Arsip d a n sistem klasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s Arsip d ia tu r d e n g an P e ra tu ra n B upati.

Pasal 27

(1)P en g g u n aan Arsip se b ag a im a n a d im a k su d d alam Pasal 25 h u r u f b d ip e ru n tu k a n bagi k e p en tin g an P em erin tah a n D aerah d a n m a sy a ra k a t se su a i k e te n tu a n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(2)P en g g u n aan Arsip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) oleh p e n g g u n a y ang b e rh a k d ila k sa n a k a n b e rd a sa rk a n sistem klasifikasi k e a m a n a n d a n a k se s a rsip yang d ite ta p k a n B upati. P asal 28 P em elih araan Arsip d in am is se b ag a im a n a d im a k su d dalam Pasal 25 h u r u f c d ila k u k a n m elalui kegiatan:
1. a.p e m b e rk asan d a n p e n y im p a n an Arsip Aktif;
2. b.p e n a ta a n d a n p en y im p an an Arsip Inaktif; d a n
3. c.alih m edia Arsip. P asal 29
(1)U nit k erja p a d a O rg an isasi P eran g k at D aerah b ertan g g u n g jaw ab dalam p e m b e rk asan d a n p e n y im p an an Arsip Aktif.
(2)Arsip Aktif se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y at (1) m e ru p a k a n a rsip yang d ib u a t d a n d iterim a oleh O rg an isasi P eran g k at D aerah d alam k eg iatan pen y elen g g araan p e m e rin ta h a n d aerah .
(3)K e ten tu an lebih la n ju t m engenai p e m b e rk asan d a n p e n y im p a n an arsip a k tif d ia tu r d alam P e ra tu ra n B upati. P asal 30
(1)P e n a ta a n d a n p en y im p an an Arsip In ak tif se b ag aim an a d im a k su d dalam Pasal 28 h u r u f b yang m em iliki ja n g k a w ak tu sim p an dibaw ah 10 (sepuluh) ta h u n m enjadi tan g g u n g ja w a b u n it k e a rsip a n p a d a tiap o rg an isasi P e ran g k at D aerah.
(2)P e n a ta a n d a n p e n y im p an an Arsip In ak tif o rg an isasi P eran g k at D aerah y ang m em iliki ja n g k a w ak tu sim p an paling sedikit 10 (sepuluh) ta h u n m enjadi tan g g u n g jaw ab L em baga K earsipan D aerah.
(3)K eten tu an lebih la n ju t m engenai p e n a ta a n d a n p en y im p an an Arsip In ak tif d ia tu r d alam P e ra tu ra n B upati.

Isi peraturan

Teks24PDFHirarki

Memuat teks peraturan…