DokumenPeraturan Daerah (Perda)Berlaku

Peraturan Daerah (PERDA) Kota Blitar Nomor 22 Tahun 2021

Nomor: 22
Tahun: 2021
Ditetapkan: 1 Maret 2021
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 6

Lembaga terkait

Ringkasan

peraturan walikota tentang jadwal retensi arsip urusan Koperasi dan usaha kecil dan menengah di lingkungan pemerintah kota blitar meliputi ketentuan umum; jadwal arsip retensi urusan Koperasi dan usaha kecil dan menengah

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN : PERATURAN WALIKOTA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP URUSAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BLITAR 4

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :

1.Daerah adalah Kota Blitar.
2.Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Blitar.
3.Kepala Daerah yang selanjutnya disebut Walikota adalah Walikota Blitar.
4.Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah lembaga keterwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah.
5.Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Blitar.
6.Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Walikota dan DPRD dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.
7.Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar yang selanjutnya disebut dinas adalah perangkat daerah pada pemerintah daerah Kota Blitar yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.
8.Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip.
9.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
10.Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.
11.Arsip Dinarnis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selamajangka waktu tertentu.
12.Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
13.Arsip lnaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
14.Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan kerketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 5
15.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kernbali, atau diperrnanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
16.Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip di luar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa.
17.Nilai Guna Kesejarahan adalah nilai yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana organisasi yang bersangkutan dibentuk, dikembangkan, diatur dilaksanakannya fungsi dan tugas serta bagaimana terjadinya kesejarahan tanpa dikaitkan secara langsung dengan penciptanya, yaitu inforrnasi mengenai orang, tempat, benda fenomena, masalah dan sejenisnya.

BAB IL

JADWAL RETENSI ARSIP

Pasal 2

Jadwal Retensi Arsip Urusan Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini.

Pasal 3

Jadwal Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, digunakan sebagai pedoman untuk melaksanakan penyusutan arsip dan penyelamatan arsip dalam penyelenggaraan Jadwal Retensi Arsip Urusan Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah pada Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar.

Pasal 4

(1)Jadwal Retensi Arsip memuatjenis arsip, retensi arsip dan keterangan.
(2)Retensi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dihitung sejak kegiatan dinyatakan selesai dan berkas sudah dinyatakan lengkap/tidak bertambah lagi. 6
(3)Retensiarsipsebagaimanadimaksudpadaayat(1)merupakanbatas minimaljangkawaktu penyimpananarsip.
(4)Keterangansebagaimanadimaksudpadaayat(1)memuatrekomendasi tentangpenetapansuatujenisarsipdimusnahkanataudipermanenkan ditetapkan berdasarkanpertimbangan: a.Keteranganmusnahditentukanapabilapadamasa akhirretensiarsip tersebuttidakmemilikinilaigunalagi;dan b.Keteranganpermanenditentukan apabiladianggapmemilikinilaiguna kesejarahanatau nilaigunasekunder.

Pasal 5

Hal-ha!yangbelumdiaturdalamPeraturanWalikotaini,sepanjangmengenai teknispelaksanaannyadiaturlebihlanjutolehDinasberkoordinasidengan PerangkatDaerahterkait. BABIll KETENTUANPENUTUP Pasal 6 PeraturanWalikotaini mulai berlakusejaktanggaldiundangkan. Agarsetiaporangmengetahuinya,memerintahkanpengundanganPeraturan Walikotaini denganpenempatannyadalam SeritaDaerahKotaBlitar. DitetapkandiBlitar Padatanggal1Maret2021 WALIKOTA BLITAR, ttd. SANTOSO DiundangkandiBlitar Pad atanggal1Maret2021 PENJABATSEKRETARISDAERAHKOTA BLITAR Ttd. HermansyahPermadi SERITA DAERAHKOTA BLITAR TAHUN 2021NOMOR22 Salinan sesuaidengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM DANORGANISASI, AHMAD TOBRONI. S.H. Pembina TingkatI NIP. 196709091998031008 - a:l O � c = = = = " = 0 v v v v � v v "' 1! � " " a a a § � "' "' "' = "' § § E e � § e � eOJ :, " '" &: &: v v :Iii v v :Iii &:OJ 0. 0. 0. 0. � � r.. = " = = = c " = = � i :, " :, " " " " :, :, .,. � � � "' "' � "' "' "'� "' � "' �:. '" '" '" '" � - co "' "' "' "' "' "' co "' OJ 0. � � s, " = = " " " = " ":::i r.. :, :, :, " " " " :, :,� s "' � � "' "' "' "' � "' 0 "' � � � � � '" �� N N N N "' "' "' "'"' .., N 0 z - � .0 .0 .0 � � � "' "' 0 "' "' "'01 " " " ,.. ::; ::; ::; � � "' 0 0 0 i " " "a: .,,. � � .0 ,'! ::; � - "' "' "' 01 0. � � "' 0 0 0 g "' er " "------- � � � �"' � N "' N.., m 0 - Q z � " 0 � "' "' " � "' � � "' " " a � a "' "' e "' e � :, :, :, s :;; � :;; � w 0.. ,.: � ! " c " " § � :, :, :, :, � "' � "' e "' ] � ... � "' "' 00 "' 00 w 0.. � � ?i:: c " "i2 " ""' :, :, :, :,� � .c � � :, 0 "' � "' � � ... s ... "' "' "' "' "' ..., 0 z "' --"" � " " " 0 " § " "' -;i -;i -;i � � § s "' "' " s " "E § E "' "' "' "' � " " " " e c!: " " ;:,; ;:,; ;:,; ;:,; ;:,; "1

0.0. ,,: � '"' " " " " " § " c � i " " � " " " " .,. "' � "' � "' � � � � � 2§ 00 00 00 "' "' eo eo "'� fl: � � " " " " " " " c I '"' " " " " " " " " � � � � "' � � � � "'"' "' � " N N N N N N N N.., 0 z � 0 -" ,, -;i ,, -" � "' "' "' c c c � � "' "' "' "' " " "' (,l " " � '"' s ::ii ::ii ::ii ::ii(,l � I "' c c c c c i � " � � " e- ,, -" ,, � � � "' �::ii '"' � - "' "' "' "' "' � � "' c c c ;;i � c c ------ " " " " e "' -" ,, -" � -"0 "' � � � � '"'N N N N N..., 0 z � :;; 0 � � "' "' 1i z; � � � "' q q "' "' "' "' "' � " " " " " ;:;; ;:;; ;:;; ;:;; ;:;; el :< :;; "' q q q q � � i " " " " " .,. � � � � "' � ::§ ... "' "' eo "' "'� ls': ;:: :< < "' q q q q � e, c " " " � " ,----_ � � � �"' "' � ... � "' "' "' "' "' 0 z z 0 c, �to tc tv tv ; � r g g ..., � cc c " � " " " 0 0 0 0 � > � tll � w cc cc - - cc � � -;;i ..., -;;i g i � ... 3" " tr " " t: " � 0 0 0 0 .,, -c ;ii t:J "' � � n n il il il " � � '" � � � 0 0 � �n n tr c0 0 0 � er- 0 0 00 � z 0 -!> n O" • ;!' o O" 0 �-��-��-i��-��-i�- �- --�--�s-- -- -- ��i;p;plE��roo�i�ooi"'� s s �J5 w�� E"Jg 5 s �s � ge� 0-0-9� §��"'•0C0tr��CO ll•Si �§o•-§i� � ,mmAO"O ;j'o �Afmlo=- �;!'§§ <:1i � § � ;p§ � g; � § oSc..,'§ ::.. [:j'Ao • 0 ;!' � � � � � � � § � � �s·s· , 0 �Kl g.:. " � i'§ 0 §;;i;i,§ 2 l s·"' coo 0 i � • � ;;· 0 "' "' s c,• O" E § "' z !.' � - a "' 00 0 �E 00� - � � 8. e. 0 "" �- c, "' "' � i 'or cc ; 0 tr !::c 0 0 I -o "'� cc cc - - ! E � � I • -!> "' c c: 0 0 .,, ;s ;!' ;!' "' � s s "' '" � • •0 0 � � 00 0 � ' ·-

Isi peraturan

Teks6PDFHirarki

Memuat teks peraturan…