menetapkan PeraturanGubernurBengkulu tentangPedomanRetensi ArsipFasilitatif FungsiKepegawaianAparaturSipil NegaradanPejabatNegaradanSubstantifPemerintah Daerah Provinsi Bengkulu;
1.Undang-UndangNomor9 Tahun1967 tentang PembentukanPropinsi Bengkulu(LembaranNegara RepublikIndonesiaTahun1967Nomor19,Tambahan LembaranNegaraRepublikIndonesiaNomor2828); Arsip B-PK. --- --- --- --- --- --- --- http://jdih.bengkuluprov.go.id
2.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia N omor 5071);
3.Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);
4.Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
5.Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1968 tentang Berlakunya Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1967 dan Pelaksanaan Pemerintahan di Propinsi Bengkulu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1968 Nomor 34, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2854);
6.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
7.Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 8 Tahun 2012, Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Retensi arsip Kepegawaian Negeri Sipil dan Pejabat Negara;
8.Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian; http://jdih.bengkuluprov.go.id 9.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor2Tahun2013tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanPerdagangan; 10.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor3Tahun2013tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanPerhubungan; 11.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor6Tahun2014tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanKelautandanPerikanan; 12.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor8Tahun2014tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanLingkunganHidup;
13.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor9 Tahun2014tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanPerindustrian; 14.PeraturanKepalaArsipNasional RepublikIndonesia Nomor11Tahun2014tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanKoperasidanUsahaKecil clanMenengah; 15.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor13Tahun2014tentangPedomanRetensiArsip SektorKesejahteraanRakyatUrusanPendidikandan Kebudayaan;
16.PeraturanKepalaArsipNasional RepublikIndonesia Nomor6 Tahun2015tentangPedomanRetensiArsip SektorKesejahteraanRakyatUrusanPerpustakaan; 17.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor10Tahun2015tentangPedomanRetensiArsip SektorKesejahteraanRakyatUrusanPariwisatadan EkonomiKreatif;
18.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor11Tahun2015tentangPedomanRetensiArsip SektorPerekonomianUrusanKehutanan; 19.PeraturanKepalaArsipNasional RepublikIndonesia Nomor12Tahun2015tentangPedomanRetensiArsip SektorKesejahteraanRakyatUrusanSosial;
20.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor16.Tahun2015tentangPedomanRetensiArsip UrusanPemerintahanDaerah; 21.PeraturanKepalaArsipNasional RepublikIndonesia Nomor19Tahun2015 tentang PedomanRetensiArsip UrusanKearsipan; http://jdih.bengkuluprov.go.id 22.PeraturanKepalaArsipNasional RepublikIndonesia Nomor22Tahun2015tentangTataCaraPenetapan JadwalRetensiArsip; 23.PeraturanKepalaArsipNasionalRepublikIndonesia Nomor22Tahun2017tentangPedomanRetensiArsip Kepegawaian; MEMUTUSKAN: PERATURAN GUBERNURTENTANGJADWAL RETENSIARSIP FASILITATIFFUNGSIKEPEGAWAIANAPARATURSIPILNEGARA DANPEJABATNEGARADAN SUBSTANTIFPEMERINTAH DAERAH PROVINS!BENGKULU. BABI KETENTUANUMUM Pasal 1 DalamPeraturanGubernurini, yangdimaksuddengan: 1.PemerintahDaerahadalahPemerintahProvinsiBengkulu. 2.GubernuradalahGubernurBengkulu. 3.Dinas adalahDinasPerpustakaandanKearsipanProvinsiBengkulu. 4.UnitKearsipan adalahsatuankerjayang melekatpadapencipta arsipyang memilikitugasdantanggungjawabdalam penyelenggaraan kearsipanyang meliputikebijakan,pembinaan kerasipan,danpengelolaankearsipandalamsuatusistemkearsipan nasionalyang didukungolehsumberdayamanusia,prasaranadan sarana,sertasumberdayalainnya. 5.UnitKearsipanIadalahUnitKearsipanyang diselenggarakanoleh DinasPerpustakaandanKearsipanPemerintahProvinsiBengkulu.
6.UnitKearsipanIIadalahUnitKearsipanyang diselenggarakanoleh Sekretariat/Bagianyang menanganiurusanTataUsahapada OrganisasiPerangkatDaerahPemerintahProvinsiBengkulu. 7.UnitPengolah adalahsatuan kerjapadapencipta arsipyang mempunyaitugasdan tanggung jawab mengolahsemuaarsip yang berkaitandengan kegiatanpenciptaan arsipdilingkungannya. 8.Kearsipan adalah hal-halyang berkenaandengan arsip. 9.Arsiparis adalahseseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipanyang diperoleh melalui pendidikanformal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. http://jdih.bengkuluprov.go.id 10.Arsipadalahrekamankegiatanatauperistiwadalamberbagai bentukdanmediasesuaidenganperkembangantekhnologi informasidankomunikasiyang dibuatdanditerimaolehLembaga Negara,PemerintahDaerah,LembagaPoendidikan,Perusahaan, OrganisasiPolitik,OrganisasiKemasyarakatandanPerseorangan dalampelaksanaankehidupanbermasyarakat,berbangsadan bernegara. 11.PenciptaArsipadalahpihakyangmempunyai kemandiriandan otoritasdalampelaksanaanfungsi,tugasdan tanggung jawabdi bidang pengelolaan arsipdinamis. 12.ArsipAktif adalaharsipyangfrekuensipenggunaannyatinggidan/ atauterusmenerus. 13.ArsipInaktif adalah arsipyangfrekuensipenggunaannyatelah menurun. 14.ArsipVitaladalah arsipyang keberadaannyamerupakan persyaratandasarbagikelangsunganoperasionalpenciptaarsip, tidakdapatdiperbaharuidantidak tergantikan apabilarusak atau hilang. 15.ArsipStatis adalah arsipyang dihasilkanolehpenciptaarsip karena memilikinilaigunakesejarahan,ntelahhabisretensinyadan berketerangandipermanenkanyangtelahdiverifikasibaiksecara langsung maupuntidaklangsungolehArsipNasionalRepublik Indonesiadan/atauLembagaKearsipan. 16.ArsipDinamisadalah arsipyang digunakansecaralangsung dalam kegiatanpenciptaan arsipdandisimpanselamajangkawaktu tertentu. 17.Arsipsubstantif adalah arsipyang berkaitandengan tugasdan fungsi substantif. 18.Arsipfasilitatif adalah arsipyang berkaitandenganbidang fasilitatif yang meliputi keuangan, kepegawaian,perencanaan, evaluasi dan kerjasama,hukum, organisasi dan ketatalaksanaan,kearsipan, ketatausahaandan kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, kepustakaan,informatika/SIM/TIK,pengawasandanperlengkapan.
19.PenyusutanArsip adalah kegiatanpenguranganjumlah arsip dengancarapemindahanArsipInAktif dariUnitPengolah keUnit Kearsipan, pemusnahan arsip yangtidak memilikinilaigunadan penyerahanArsipStatis kepadaLembagaKearsipan. http://jdih.bengkuluprov.go.id 20.PenyelenggaraKearsipanadalahseluruhkegiatanmeliputi kebijakan, pembinaankearsipan, danpengolahanarsipdalamsustu sistem kearsipannasionalyangdidukungolehsumberdaya manusia,prasaranadansarana,sertasumberdayalainnya. 21.RetensiArsip adalahjangkawaktupenyimpananyangwajib dilakukan terhadapsuatujenisarsip. 22.RetensiAktifadalahmasasimpanminimalsuatujenis arsippada UnitPengolah. 23.RetensiInaktif adalahmasasimpanminimalsuatujenisarsippada UnitKearsipan/pusatArsip. 24.JadwalRetensiArsipuntukselanjutnyadisingkatdenganJRA adalahdaftaryangberisi sekurang-kurangnyajangkawaktu penyimpanan atauretensiarsip,jenisarsipdanketeranganyang berisirekomendasitentangpenetapannasibakhirsuatujenisarsip dimusnahkan,dinilai kembaliataupermanenyang dipergunakan sebagaipedomanpenyusutandanpenyelamatan arsip. 25.JRAfasilitatifadalahJRAyangberisijangkawaktupenyimpanan atauretensidarijenis-jenisarsipyang dihasilkandari kegiatan atau fungsi fasilitatifantaralainkeuangan,kepegawaian,kehumasan, perlengkapan,ketatausahaan,dansebagainya. 26.JRAsubstantif adalahJRAyang berisi jangkawaktupenyimpanan atauretensidarijenis-jenis arsipyang dihasilkandarikegiatan atau fungsisubstantifsetiap pencipta arsipsesuaidenganfungsi dan tugasnya.
27.PenilaianArsip adalahprosesmenentukan nilaiarsrpdilihatdari aspekfungsi dansubstansiinformasinyasertakarakteristik fisik/nilaiinstrinsiknyayang dilakukanmelaluilangkah-langkah tekhnispengaturansecarasistematisdalamunit-unitinformasi. 28.KeteranganMusnah adalahketeranganyang menyatakanbahwa jenis arsipdapatdimusnahkan karenajangkawaktupenyimpanan telah habisdan tidakmemilikinilaigunalagi. 29.KeteranganPermanen adalahketeranganyang menyatakanbahwa suatujenis arsip yang memiliki nilai gunasekunderataunilai guna permanen, wajib diserahkan kepadaArsipNasionalRepublik Indonesiasebagai buktipertanggungjawaban sesuai denganlingkup kewenangan masing-masing.
30.Nilai GunaPrimer adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pencipta arsip. http://jdih.bengkuluprov.go.id
31.Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa.
32.Nilai Guna Kesejahteraan adalah nilai yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana organisasi yang bersangkutan dibentuk, dikembangkan, diatur, dilaksankan fungsi dan tugas serta bagaimana terjadinya peristiwa kesejarahan tanpa dikaitkan secara langsung dengan penciptanya yaitu informasi mengenai orang, tempat, benda, fenomena, masalah dan sejenisnya;