DokumenPeraturan Gubernur (Pergub)Berlaku

Peraturan Gubernur (PERGUB) Provinsi Sumatera Utara Nomor 21 Tahun 2017

Nomor: 21
Tahun: 2017
Ditetapkan: 3 Mei 2017
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 17

Lembaga terkait

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

aturan_pelaksanaan

Ringkasan

Mengatur tentang uraian tugas, fungsi, dan tata kerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara

Isi peraturan

Menetapkan

menetapkan Peraturan Gubernur tentang Tugas, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Mengingat Utara; : 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Propinsi Atjeh dan Perubahan Peraturan Pembentukan Propinsi Sumatera Utara (kmbaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 64, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1103); Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2OL4 tentang Aparatur Sipil Negara (Iembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2Ol5 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5a9a\ Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2Ol4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2OL4 Nomor 244, Tambahan kmbaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 2. 3. 4. 2 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2OL4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 567e!; Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor LL4, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2OL6 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera Utara (Lembaran Daerah Provinsi Sumatera Utara Tahun 2OL6 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Sumatera Utara Nomor 32); Peraturan Gubernur Nomor 38 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi Dinas-Dinas Daerah Provinsi Sumatera Utara (Berita Daerah Provinsi Sumatera Utara Tahun 20L7 Nomor 3e); MEMUTUSKAN: PERATURAN GUBERNUR TENTANG TUGAS, FUNGSI, URAIAN TUGAS DAN TATA KERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI SUMATERA UTARA.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan :

1.Daerah adalah Provinsi Sumatera Utara.
2.Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakayat Daerah, menurut az,as otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik 5. 6. Menetapkan: 3. 3 Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Pemerintah Daerah adalah Gubernur sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom. Gubernur adalah Gubernur Sumatera Utara. Wakil Gubernur adalah Wakil Gubernur Sumatera Utara. Sekretaris Daerah yang selanjutnya disebut Sekdaprovsu adalah Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara. Dinas adalah Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara Kelompok Jabatan Fungsional adalah susun€rn jabatan fungsional yang terdiri dari tenaga-tenaga yang memiliki keahlian atau/dan keterampilan tertentu, yang jenis dan tugas serta personilnya ditetapkan dengan Peraturan Gubernur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan.

BAB II

TUGAS, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS

Pasal 2

Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara mempunyai tugas melaksanakan urus€Ln Pemerintahan Daerah/Kewenangan Provinsi di bidang kesekretariatan, pengelolaan bahan pustaka dan deposit daerah, layanan perpustakaan dan teknologi informasi, pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan perpustakaan dan arsip serta tugas pembantuan. Dinas Perpustakaan dan Arsip menyelenggarakan fungsi :

a.penyelenggaraan perumus€rn keb{iakan teknis dalam bidang pengelolaan pengembangan bahan pustaka dan deposit daerah, layanan perpustakaan dan teknologi 4. 5. 6. 7. 8.

(1)(21
(3)4 informasi, pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan Perpustakaan dan Kearsipan;
1. b.penyelenggaraan pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah dalam bidang pengembangan dan pengolahan, layanan perpustakaan, teknologi informasi, pembinaan Sumber Daya Manusia dan Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan serta Arsip Daerah;
2. c.penyelenggaraan pembinaan dan pelaksanaan tugas dalam bidang Perpustakaan dan Arsip.
3. d.penyelenggaraan tugas pembantuan pemerintahan di bidang Pengembangan Perpustakaan, Arsip dan Dokumenta.si;
4. e.penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Internal dan Eksternal;
5. f.penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, mempunyai uraian tugas :
6. a.menyelenggarakan penetapan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi yang berisi kebijakan provinsi berpedoman kebijakan Perpustakaan dan Kearsipan Nasional;
7. b.menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan provinsi berdasarkan kebijakan nasional;
8. c.menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan jaringan perpustakaan di lingkungan povinsi sesuai kebijakan nasional;
9. d.menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan SDM perpustakaan di lingkungan provinsi sesuai kebijakan nasional;
10. e.menyeleggarakan penetapan peraturan dan kebijakan organisasi perpustakaan di lingkungan provinsi sesuai kebijakan nasional; J. k. h. i. m. n. o. p. 5 menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan di bidang sarana dan prasarana perpustakaan di lingkungan provinsi sesuai kebijakan nasional; menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan arsip dinamis di lingkungan provinsi sesuai dengan kebijakan nasional; menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan statis di lingkungan provinsi sesuai dengan kebijakan nasional; menyelen penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan sistem kearsipan dan dokumentasi di lingkungan provinsi sesuai keb[jakan nasional; menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan organisasi kearsipan dan dokumentasi di lingkungan provinsi sesuai kebijakan nasional; menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan pengguna€rn sarana dan prasarana kearsipan dan dokumentasi di lingkungan provinsi sesuai dengan kebijakan nasional; menyelenggarakan pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di wilayah provinsi meliputi pengelolaan perpustakaan sesuai standar, pengembangan SDM, sarana dan prasarana sesuai standar, kerjasama dan jaringan perpustakaan serta pengembangan minat baca; menyelenggarakan pembinaan kearsipan dan Dokumentasi terhadap perangkat daerah provinsi, badan usaha milik daerah provinsi dan kabupaten/kota; menyelenggarakan Penetapan kebijakan pelestarian koleksi daerah provinsi berdasarkan kebijakan nasional; menyelenggarakan pelaksanaan Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, terkait koleksi daerah provinsi dan kabupaten/kota; menyelenggarakan koordinasi pelestarian tingkat provinsi; 1. 6
11. q.menyelenggarakan penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan di lingkungan provinsi sesuai kebijakan nasional;
12. r.menyelenggarakan penilaian dan penetapan angka kredit pustakawan dan arsiparis pelaksana sampai dengan pustakawan penyelia dan pustakawan pertama sampai dengan pustakawan muda;
13. s.menyelenggarakan pemberian persetr-1iuan jadwal retensi arsip kabupaten/kota terhadap arsip yang telah memiliki pedoman retensi;
14. t.menyelenggarakan pemberian persetujuan pemusnahan arsip kabupaten/kota terhadap arsip yang memiliki pedoman retensi arsip;
15. u.menyelenggarakan pengelolaan arsip statis perangkat daerah provinsi lintas daerah kabupaten/kota, badan usaha milik daerah provinsi serta swasta dan perorangan berskala provinsi;
16. v.menyelenggarakan pemberian akreditasi terhadap perpustakaan dan kearsipan berskala provinsi;
17. w.menyelenggarakan pemberian sertifikasi pustakawan dan arsiparis di wilayah provinsi Sumatera Utara;
18. x.menyelenggarakan diklat teknis dan fungsional pustakawan dan arsiparis;
19. y.menyelenggarakan pengawasanf supervisi terhadap penyelenggaraan perpustakaan,kearsipan dan dokumentasi perangkat daerah provinsi dan lembaga perpustak aan / kearsipan / dokumentasi kabup aten / kota;
20. z.menyelenggarakan pelaporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah, sesuai dengan standar yang ditetapkan.
(4)Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip dibantu :
1. a.Sekretariat;
2. b.Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologt Informasi; 7
3. c.Bidang Pembinaan Sumber Daya manusia dan Kelembagaan;
4. d.Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah;
5. e.Bidang Arsip;
6. f.Kelompok Jabatan Fungsional; Bagran Kedua Sekretariat

Pasal 3

{1} Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Arsip mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan tugas pemerintahan di bidang umum, keuangan dan program.

(2)Sekretariat Dinas Perpustakaan dan menyelenggarakan fungsi : Arsip
1. a.penyelenggaran pembinaan pegawai pada lingkup Sekretariat;
2. b.penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat serta pelayanan umum;
3. c.penyelenggaraarl instruksi pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat;
4. d.penyelenggaraan pen5rusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan administrasi perencanaan, keuangan, tlmum dan kepegawaian, pelayanan umu"m, akuntabilitas dan informasi publik
5. e.penyelenggaraan administrasi perencanaan, keuangan, llmum, kepegawaian, pelayanan umum, akuntabilitas dan informasi publik, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.penyelenggaraan koordinasi penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan Sekretariat sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
7. g.penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas sesuai bidang tugas dan fungsinya; I
8. h.penyelenggaraan pelaporan dan pertanggungiawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas, sesuai standar yang ditetapkan;
(3)Sekretaris mempunyai uraian tugas :
1. a.menyelenggarakan pen5rusunan koordinasi perencanaan program kerja Sekretariat dan Bidang-Bidang Dinas;
2. b.menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan dan program Dinas;
3. c.menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan;
4. d.menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan ;
5. e.menyelenggarakan pengk4iian anggaran belanja;
6. f.menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran belanja;
7. g.menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan;
8. h.menyelen pen5rusunarl rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP), laporan keterangan pertanggungiawaban {LKPJ), laporan pelaksana€Ln pemerintah daerah (LPPD) Dinas, dan Informasi Publik;
9. i.menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksa.naan;
10. j.menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas pada Dinas Perpustakaan dan Arsip;
11. k.menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umum dan pelayanan minimal;
  1. 1.menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan pengelolaan urusalr rumah tangga dan perlengkapan /peralatan kantor;
12. m.menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, kearsipan serta hubungan masyarakat;
  1. 11.menyelen fasilitasi dan pengaturan keamanan kantor; 9
13. o.menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;
14. p.menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas kegiatan bidang'bidang dilingkup Dinas Perpustakaan dan Arsip;
15. q.menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
16. r.menyelenggarakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait;
17. s.menyelenggarakan fasilitasi dan pengaturan rapat-rapat internal maupun eksternal kantor;
18. t.menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
(4)Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Sekretaris dibantu :
1. a.Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. b.Sub Bagian Keuangan
3. c.Sub Bagian Program, Akuntabilitas dan Informasi Publik

Pasal 4

(1)Kepala Sub Bagran Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas : a, melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;
1. b.melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada lingkup sub bagian umum dan kepegawaian;
2. c.melaksanakan pen5rusunan perencanaanf program keda Sekretariat dan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3. d.melaksanakan pen5rusunan dan pengolahan data kepegawaian;
4. e.melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, pemberian cuti serta tugas/ijin belqjar, pendidikan dan 10 pelatihan kepemimpinan/struktural, fungsional dan teknis, pemberian izin perkawinan dan perceraian;
5. f.melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
6. g.melaksanakan penyiapan bahan pengembangarl karir dan mutasi serta pemberhentian pegawai;
7. h.melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan pegawai di lingkungan Dinas;
8. i.melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit di lingkungan Dinas;
9. j.melaksanakan penJrusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
10. k.melaksanakan administrasi/penatausahaan,penerimaan, pendistribusian surat-surat, naskah dinas dan arsip;
  1. 1.melaksanakan penggandaan naskah Dinas;
11. m.melaksanakan urusan keprotokolan, upacara, absensi dan penyiapan rapat-rapat;
12. n.melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum, pelayanan minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak bergerak;
13. o.melaksanakan pen5rusunan rencana kebutuhan sarana dan prasana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan, keamanan dan layanan kantor;
14. p.melaksanakan pen5rusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegtatan Sub Bagian Umum;
15. q.melaksanakan pen5rusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
16. r.melaksanakan penyerasian ketikan naskah Dinas;
17. s.melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;
18. t.melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnYa;
19. u.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretaris, sesuai bidang tugasnya; 11
20. v.melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.
(2)Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :
1. a.melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;
2. b.melaksanakan pen5rusunem perencanaanf program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Keuangan;
3. c.melaksanakan pembinaan, bimbingan, arahan dan disiplin kepada staf pada lingkup Sub Bagian Keuangan;
4. d.melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Dinas;
5. e.melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Dinas;
6. f.melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah;
7. g.melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan;
8. h.melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan;
9. i.melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;
10. j.melaksanakan verifikasi keuangan;
11. k.melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung pada Dinas;
  1. 1.melaksanakan sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggungiawaban Keuangan;
12. m.melaksanakan koordinasi pen5rusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan;
13. n.melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan Dinas Pegawai;
14. o.melaksanakan fasilitasi pelayanan dan penyrapan bahan atas pengawasan / pemeriksaan ;
15. p.melaksanakan pen5rusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;
16. q.melaksanakan koordinasi dengan Unit keda terkait; t2
17. r.melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya;
18. s.melaksankan pemberian masukkan yang perlu kepada Sekretaris, sesuai bidang tugasnya;
19. t.melaksanakan pen5rusun€m laporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.
(3)Kepala Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan pengumpulan data/bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat;
2. b.melaksanakan pen5rusunan perencxtaan/program kerja Sekretariat dan Sub Bagian Program;
3. c.melaksanakan pembinaan, bimbingan, arahan dan disiplin kepada staf pada lingkup Sub Bagian Program, Akuntabilitas dan Informasi hrblik;
4. d.melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan/program kerja sekretariat dan Sub Bagran Program yang meliputi pengembangan perpustakaan dan arsip;
5. e.melaksanakan pemantapan prosedur birokrasi kerja, tata. naskah dinas, sarana administrasi, sistem pelayanan, pengkajian dan eksaminasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.melaksanakan pengkoordinasian dan pengolahan pelaporan pada lingkup Dinas;
7. g.melaksanakan pen5rusunan bahan rencana strategis (RENSTRA), Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi Pemerintah (LAKIP), LKPJ, LPPD Dinas dan Informasi Publik;
8. h.melaksanakan penyusunan pengkoordinasian evaluasi dan monitoring;
9. i.melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem perpustakaan dan arsip;
10. j.melaksanakan pen5rusunan pengelolaan data perpustakaan dan arsip; l3 melaksanakan pen5rusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait; melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya; melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Sekretaris, sesuai bidang tugasnya;
11. o.melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris, sesuai standar yang ditetapkan.

Pasal 5

(1)Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi mempunyai tugas membantu Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip dalam penyelenggaraan pelayanan Informasi dan kerjasama j aringan perpustakaan.
(2)Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi menyelenggarakan fungsi :
1. a.penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi;
2. b.penyelenggaraa.n pemberian arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi;
3. c.penyelenggaraan instruksi pelaksanaan tugas lingkup Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi;
4. d.penyelenggaraan penyempurnaa.n dan penJrusunan standar layanan kepustakaan, jaringan informasi bahan pustaka, penerapan otomasi dan media alternatif lainnya;
5. e.penyelenggaraan penerapan program jangka menengah dan tahunan dalam Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; k. 1. m. n.
(3)l4
1. f.penyelenggaraan pelayanan perpustakaan, bahan pustaka, penerapan otomasi, kerjasama jaringan perpustakaan dan media alternatif lainnya sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan;
2. g.penyelenggaraan pelayanan perpustakaan, bahan pustaka, penerapan otomasi, kerjasama jaringan perpustakaan dan media alternatif lainnya sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan;
3. h.penyelenggar€ran pengendalian pelayanan perpustakaan, bahan pustaka, penerapan otomasi, kerjasama jaringan perpustakaan dan media alternatif lainnya sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan;
4. i.penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
5. j.penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
6. k.penyelenggaraan pelaporan dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan standar yang ditetapkan. Kepala Bidang Layanan Perpustakaan Informasi mempunyai uraian tugas :
7. a.menyelen pen5rusunan dan standar layanan kepustakaan, jaringan pustaka, penerapan otomasi dan dan Teknologi penyempurnaan informasi bahan media alternatif lainnya;
8. b.menyelen penerapan program jangka menengah dan tahunan dalam Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
9. c.menyelenggarakan pelayanan perpustakaan, bahan pustaka, penerapan otomasi, kerjasama jaringan perpustakaan dan media alternatif lainnya sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan;
(4)l5
1. d.menyelengg€rrakan pengkoordinasian pelayanan perpustakaan, bahan pustaka, penerapan otomasi, kerjasama jaringan perpustakaan dan media alternatif lainnya sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan;
2. e.menyelenggarakan pengendalian pelayanan perpustakaan, bahan pustaka, penerapan otomasi, kerjasama jaringan perpustakaan dan media alternatif lainnya sesuai dengan ketentuan dan standar yang telah ditetapkan;
3. f.menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
4. g.menyelenggarakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
5. h.menyelenggarakan pembuatan laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan standar yang ditetapkan;
6. i.menyelenggarakan Kerjasama l.ayanan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
7. j.menyelenggarakan dan Pengembangan Jejaring Perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
8. k.menyelenggarakan layanan terpadu perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
9. l.menyelenggarakan Pembinaan Layanan Terpadu sesuai dengan standar yang ditetapkan Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat( 2l dan ayat (3), Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi dibantu:
10. a.Seksi Layanan Perpustakaan;
11. b.Seksi Teknologi Informasi;
12. c.Seksi Pengembangan Jejaring Layanan Perpustakaan. t6

Pasal 6

(1)Kepala Seksi Layanan Perpustakaan, mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penJrusunan dan penyempurnaan standar layanan jasa perpustakaan, informasi, bibliografi, literatur sekunder, administrasi keanggotaan perpustakaan, statistik, rujukan, kerjasama layanan dan sirkulasi bahan pustaka;
2. b.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk pen5rusunan dan penyempumaan standar layanan jasa perpustakaan, informasi, bibliografi, literatur sekunder, administrasi keanggotaan perpustakaan, statistik, rujukan, kerjasama layanan dan sirkulasi bahan pustaka;
3. c.melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar layanan jasa perpustakaan, informasi, bibliografi, literatur selmnder, administrasi keanggotaan perpustakaan, statistik, mjukan, kerjasama layanan dan sirkulasi bahan pustaka;
4. d.melaksanakan pengumpulan bahanldata untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan layanan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5. e.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan layanan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan layanan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
7. g.melaksanakan jasa layanan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
8. h.melaksanakan jasa layanan informasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; (21 l7
9. i.melaksanakan jasa layanan bibliografi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
10. j.melaksanakan jasa layanan literatur sekunder sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
11. k.melaksanakan administrasi keanggotaan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
12. l.melaksanakan statistik layanan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
13. m.melaksanakan jasa layanan rujukan bahan pustaka sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
14. n.melaksanakan kerjasama layanan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
15. o.melaksanakan promosi dan pamera.n minat baca sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
16. p.melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi sesuai bidang tugas dan fungsinya;
17. q.memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi sesuai dengan bidang tugasnya;
18. r.membuat laporan pertanggungiawaban pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi sesuai dengan standar yang ditetapkan;
19. s.melaksanakan Literasi Informasi Perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan .
20. t.melaksanakan Bimbingan Pemustaka sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; Kepala Seksi Teknologi Informasi, mempunyai uraian tugas:
21. a.melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Sub Bidang Teknologi Informasi;
22. b.melaksanakan pengumpulan data untuk pen5rusunan dan penyempurrraan standar pelaksanaan layanan Internet, multi media, audio visual, pangkalan data, jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelolaan informasi; c. d. e. i. 18 melaksanakan pengolahan data untuk pen5rusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan layanan internet, multi media, audio visual, pangkalan data, jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelolaan informasi; melaksanakan penyajian data untuk pen5rusunan dan penyempufiraan standar pelaksanaan layanan internet, multi media, audio visual, pangkalan data, jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelolaan informasi; melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen5rusunan renc€rna jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan otomasi dan multi media, sesuai dengan ketentuan standar yang ditetapkan; melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan otomasi dan multi media, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan otomasi dan multi media, sesuai dengan ketentuan standar yang ditetapkan; melaksanakan layanan internet, multi media, audio visual, pangkalan data, jaringan otomasi kerjasama jaringan dan pengelolaan informasi, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai tugasnya; melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai bidang tugasnya;
23. k.melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai dengan standar yang ditetapkan. h. J. l9
(3)Kepala Seksi Pengembangan Jejaring Layanan Perpustakaan, mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan Kerjasama Layanan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
2. b.melaksanakan Pengembangan Jejaring perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
3. c.melaksanakan layanan perpustakaan keliling sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
4. d.melaksanakan L,ayanan Terpadu perpustakaan Sekolah (LTPS) sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5. e.melaksanakan layanan terpadu perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Seksi Kerjasama Jejaring Layanan Perpustakaan;
7. g.melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyusunan dan penyempurna€rn standar kerjasama layanan jasa perpustakaan, informasi perpustakaan.
8. h.melaksanakan Pembinaan Layanan Terpadu sesuai dengan standar yang ditetapkan
9. i.melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai tugasnya ;
10. j.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai bidang tugasnya ;
11. k.melaksanakan pembuatan laporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Layanan perpustakaan dan Teknologi Informasi, sesuai dengan standar yang ditetapkan. 20

Pasal 7

Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan mempuryai tugas membantu Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip dalam menyelen urusan pemerintahan di bidang pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan Perpustakaan di Daerah Provinsi Sumatera Utara. Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan menyelen fungsi :

a.penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan;
b.penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan;
c.penyelenggaraan instruksi pelaksanaan tugas lingkup Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan;
d.penyelenggaraan pen1rusunan dan penyempufilaan standar pelaksanaan peraturan dan kebijakan penyelenggaraErn semua jenis perpustakaan, pengembangan sumber daya manusia dan kelembagaan, pemasyarakatan, penyuluhan, pembinaan pustakawan, pembinaan kelembagaan Perpustakaan, Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Teknis Perpustakaan serta pengembangan minat baca sesuai kebijakan nasional;
e.penyelenggaraan perencanaan program rencana jangka menengah dan tahunan dalam bidang pembinaan SDM perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
f.penyelenggaraan perencanaan program rencana jangka menengah dan tahunan dalam bidang pembinaan kelembagaan Perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; 2t
g.penyelenggaraan pelaksanaan pengkordinasian, pengendalian, pemasyarakatan, penyuluhan, pendataan, dokumentasi, informasi, semua jenis perpustakaan dan pembinaan Pustakawan, pembinaan kelembagaan Perpustakaan serta pendidikan dan pelatihan Tenaga teknis perpustakaan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
h.penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan bidang tugasnya;
i.penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya;
j.penyelenggaraan pelaporan dan pertanggungiawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;

(3)Kepala Bidang Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan mempunyai uraian tugas:
1. a.menyelenggarakan pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi nofina, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK), pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan ;
2. b.menyelengarakan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan€ul, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan, p€ffiasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
3. c.menyelenggarakan perencanaan program rencana jangka menengah dan tahunan dalam bidang pembinaan SDM Perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; 22
4. d.menyelenggarakan perencanaan program rencana jangka menengah dan tahunan dalam bidang pembinaan Kelembagaan Perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5. e.menyelenggarakan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi, dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;
6. f.menyelenggarakan kegiatan lomba minat baca, perpustakaan terbaik dan lomba pustakawan teladan tingkat Sumatera Utara;
7. g.menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan bidang tugasnya;
8. h.menyelenggarakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip dan sesuai dengan bidang tugasnya;
9. i.menyelenggarakan pembuatan laporan dan pertanggungiawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; (a) Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (21 dan ayat (3), Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan dibantu oleh :
10. a.Seksi Pemberdayaan Sumber Daya Manusia;
11. b.Seksi Kelembagaan dan Kerja Sama Perpustakaan;
12. c.Seksi Pembudayaan Gemar Membaca.

Pasal 8

(1)Kepala Seksi Pemberdayaan Sumber Daya Manusia mempunyai uraian tugas :
1. a.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen5rusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, pembinaan bimbingan c. 23 penyuluhan pemasyarakatan jabatan fungsional, peserta magang, dan peningkatan kemampuan SDM kepustakawanan;
2. b.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk per4rusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, pembinaan bimbingan penyuluhan pemasyarakatan jabatan fungsional, peserta magang, dan peningkatan kemampuan SDM kepustakawanan; melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan pendidikan dan pelatihan, pembinaErn bimbingan penyuluhan pemasyarakatan jabatan fungsional, peserta magang, dan peningkatan kemampuan SDM kepustakawanan; melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penJrusun€rn rencana jangka menengah dan tahunan pengemba.ngan dan peningkatan SDM, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan SDM, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan penyqiian bahan/data untuk pen5rusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan SDM, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan pembinaan teknis perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan penyuluhan pemasyarakatan jabatan fungsional sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; melaksanakan magang perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; d. e. f. 1. J. o 6' h. 24
3. k.melaksanakan lomba minat baca dan pustakawan teladan sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
  1. 1.melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan bidang tugasnya;
4. m.memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan bidang tugasnya;
5. n.melaporkan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan standar yang ditetapkan;
(2)Kepala Seksi Kelembagaan dan Kerja Sama Perpustakaan mempunyai uraian tugas :
1. a.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penJrusunan dan penyempurna€rn standar koordinasi dan kedasarna pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan milik pemerintah maupun masyarakat, organisasi profesi perpustakaan, dokumentasi, informasi, pengembangan minat baca masyarakat;
2. b.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penJrusunan dan penyempurnaan standar koordinasi dan kedasama pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan milik pemerintah maupun masyarakat, organisasi profesi perpustakaan, dokumentasi, informasi, pengembangan minat baca masyarakat;
3. c.melaksanakan penyiapan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaar standar koordinasi dan kerjasama pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan milik pemerintah maupun masyarakat, organisasi profesi perpustakaan, dokumentasi, informasi, pengembangan minat baca masyarakat; 25
4. d.melaksanakan penyqiian bahan/data untuk pen5rusunan dan penyempurnaan standar koordinasi dan kedasama pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan milik pemerintah maupun masyarakat, organisasi profesi perpustakaan, dokumentasi, informasi, pengembangan minat baca masyarakat;
5. e.melaksanakan pengumpulan bahanfdata, untuk pen5rusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan kelembagaan perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.melaksanakan lomba perpustakaan terbaik sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
7. g.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penJrusunan renca.na jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan kelembagaan perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
8. h.melaksanakan penyiapan bahan/data untuk pen5rusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan kelembagaan perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
9. i.melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan peningkatan kelembagaan perpustakaan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
10. j.melaksanakan koordinasi dan kerjasama pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan milik pemerintah dan swasta, organisasi profesi perpustakaan, dokumentasi, informasi, pengembangan minat baca masyarakat sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
11. k.melaksanakan inisiasi kerjasama pe{pustakaan;
  1. 1.melaksanakan pengelolaan dan penyLrsuna.n naskah perjanjian kerjasama; 26
12. m.melaksanakan pengembangan dan pengelolaan kerjasama antar perpustakaan;
13. n.melaksanakan pengembangan dan pengelolaan kerjasama perpustakaan;
14. o.melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan bidang tugasnya;
15. p.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan bidang tugasnya;
16. q.melaksanakan pelaporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan standar yang ditetapkan;
(3)Kepala Seksi Pembudayaan Gemar Membaca mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan pengkajian minat baca masyarakat;
2. b.melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;
3. c.melaksanakan pengkoordinasian pemasyarakatan gemar membaca;
4. d.melaksanakan sosialisasi pembudayaan kegemaran membaca;
5. e.melaksanakan pemberian bimbingan teknis;
6. f.melaksanakan evaluasi pembudayaan kegemaran membaca;
7. g.melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan , sesuai dengan bidang tugasnya;
8. h.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan bidang tugasnya;
9. i.melaksanakan pelaporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan, sesuai dengan standar yang ditetapkan; 27 Bagtan Kelima Bidang Pengolahan Bahan Rrstaka dan Deposit Daerah

Pasal 9

(1)Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang Pengembangan dan Pengelolaan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah.
(2)Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah menyelenggarakan fungsi :
1. a.penyelenggaraa.n pembinaan pegawai pada lingkup Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah;
2. b.penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat stmktural dan fungsional pada lingkup Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah;
3. c.penyelenggara€Ln instruksi pelaksanaan tugas lingkup Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah;
4. d.penyelenggaraan penJrusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan pengembangan dan pengelolaan bahan perpustakaan dan koleksi perpustakaan;
5. e.penyelenggaraan pen5rusunzrn dan penyempurnaan standar pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pelestarian terbitan Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara baik tercetak maupun terekam serta pemasyarakatan dan pengawasan realisasi Undang-Undang tentang Serah-simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;
6. f.penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian dalam Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; o b' h. 1. j. k. 1. n. o. 28 penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dan pengendalian dalam Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; penyelenggara€rn, pengembangan dan pengelolaan bahan perpustakaan dan koleksi perpustakaan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; penyelenggaraan, pengembangan dan pengelolaan terbitan Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, baik tercetak maupun terekam sebagai koleksi Deposit Daerah, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; penyelenggara€Ln dan pengelolaan penerbitan Bibliografi Daerah, Daftar Judul Karya Cetak dan Karya Rekam, Katalog Induk Daerah, Daftar Tambahan Buku, hasil karya intelektual dan artistik pengarang Sumatera Utara, penerbitan Majalah Perpustakaan dan Arsip, penerbitan Indeks Artikel Majalah dan Surat Kabar, dan penerbitan penulisan cerita rakyat daerah; penyelenggaraan alih media meliputi pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media dan pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital; penyelenggaraan preservasi meliputi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan; penyelenggaraan perbaikan dan perawatan bahan perpustakaan meliputi penjilidan/binding bahan perpustakaan; penyelenggaraan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai bidang tugas dan fungsinya; penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai bidang tugas dan fungsinya;
(3)29
1. p.penyelenggaraan pelapor€rn dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Kepala Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan standar yang ditetapkan. Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah mempunyai uraian tugas :
2. a.menyelen penyempurnaan dan penyusunan standar pelaksanaan pengembangan koleksi dan pengelolaan bahan perpustakaan;
3. b.menyelen penyempurna.rn dan pen5rusunan standar pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan pelestarian terbitan Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara baik tercetak maupun terekam serta pemasyarakatan dan pengawasan realisasi Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;
4. c.menyelenggarakan perenca.naan, pengkoordinasian dan pengendalian di Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5. d.menyelenggarakan pengembangan koleksi dan pengelolaan bahan perpustakaan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. e.menyelenggarakan pengembangan dan pengelolaan terbitan Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, baik tercetak maupun terekam sebagai koleksi Deposit Daerah, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
7. f.menyelenggarakan dan pengelolaan penerbitan Bibliografi Daerah, Daftar Judul Karya Cetak dan Karya Rekam, Katalog Induk Daerah, Daftar Tambahan Buku, hasil karya intelektual dan artistik pengarang Sumatera Utara, penerbitan Majatah Perpustakaan dan Arsip, penerbitan Indeks Artikel Majalah dan Surat Kabar, dan penerbitan penulisan cerita rakyat daerah; 30
8. g.menyelenggarakan alih media meliputi pelestarian isilnilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media dan pemeliharaan serta penyimpanan master informasi digital;
9. h.menyelenggarakan preser-vasi meliputi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan;
10. i.menyelenggarakan perbaikan, perawatan, dan penjilidan bahan perpustakaan;
11. j.menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai bidang tugas dan fungsinya;
12. k.menyelenggarakan pemberikan masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai bidang tugas dan fungsinya;
13. l.menyelenggarakan pembuatan laporan dan pertanggungiawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan standar yang ditetapkan. (a) Kepala Bidang Pengolahan Bahan hrstaka dan Deposit Daerah dibantu :
14. a.Seksi Pengolahan Bahan Rrstaka
15. b.Seksi Deposit Daerah
16. c.Seksi Pelestarian Bahan Pustaka

Pasal 10

(1)Kepala Seksi Pengolahan Bahan Pustaka mempunyai uraian tugas :
1. a.melaksanakan pengumpulan ba}:arrldata untuk pen5rusunan dan penyempu.rnaan prosedur tetap tentang seleksi, pengadaan, pengembangan, pengolahan, pengklasifikasian, inventarisasi, penomor€rn buku induk dan pendistribusian bahan perpustakaan serta penerbitan Katalog Induk Daerah dan penerbitan Daftar Tambahan Buku (Accession List); 31
2. b.melaksanakan pengelolaan bahan/data untuk pen5rusunan dan penyempurnaan prosedur tetap tentang seleksi, pengadaan, pengembangan, pengolahan, pengklasifikasian, inventarisasi, penomoran buku induk, dan pendistribusian bahan perpustakaan serta penerbitan Katalog Induk Daerah dan penerbitan Daftar Tambahan Buku (Accession List);
3. c.melaksanakan pengkajian bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan prosedur tetap tentang seleksi, pengadaan, pengembangan, pengolahan, pengklasifikasian, inventarisasi, penomoran buku, dan pendistribusian bahan perpustakaan serta penerbitan Katalog Induk Daerah dan penerbitan Daftar Tambahan Buku (Accession List);
4. d.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen1rusunan rencana jangka menengah dan tahunan tentang pengembangan koleksi dan peningkatan pengelolaan bahan perpustakaan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5. e.melaksanakan pengelolaan bahanldata untuk pen5rusunan rencana jangka menengah dan tahunan tentang pengembangan koleksi dan peningkatan pengelolaan bahan perpustakaan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.melaksanakan pengkajian bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan tentang pengembangan koleksi dan peningkatan pengelolaan bahan perpustakaan, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
7. g.melaksanakan hunting dalam rangka seleksi judul pengadaan bahan perpustakaan serta penerbitan Katalog Induk Daerah dan penerbitan Majalah Perpustakaan dan Arsip;
8. h.melaksanakan penelitian bahan perpustakaan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pemustaka akan ketersediaan informasi dan bahan bacaan; 32
9. i.melaksanakan penglajian dalam rangka seleksi pengadaan bahan perpustakaan dan penerbitan Katalog Induk Daerah, Daftar Tambahan Buku, serta penerbitan Majalah Perpustakaan dan Arsip;
10. j.melaksanakan pengembangan dan pengadaan bahan perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pemustaka;
11. k.melaksanakan pengelolaan bahan perpustakaan sesuai dengan yang standar yang ditetapkan;
  1. 1.melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan sesuai dengan standar yang ditetapkan;
12. m.melaksanakan pendistribusian koleksi perpustakaan sesuai dengan standar yang ditetapkan;
13. n.melaksanakan evaluasi tentang standar pelaksanaan pengelolaan bahan perpustakaan meliputi seleksi pengadaan, pengolahan dan klasifikasi bahan perpustakaan terhadap penyelenggarazrn perpustakaan, baik yang diselenggarakan oleh Provinsi maupun Kabupaten/Kota;
14. o.melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan bidang tugasnya;
15. p.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Pengemba.ngan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah, sesuai dengan bidang tugasnya;
16. q.melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban pelakasanaan tugas kepada Kepala Bidang Pengembangan Bahan Perpustakaan dan Deposit Daerah.
(2)Kepala Seksi Deposit Daerah mempunyai uraian tugas :
1. a.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen1rusunan dan penyempurnaan standar pengumpulan, penyimpanan dan pelestarian karya intelektual dan artistik baik tercetak maupun terekam yang diterbitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerap€Ln sanksi hukum, hunting JJ deposit, penerbitan Bibliografi Daerah dan penerbitan Daftar Judul Karya Cetak dan Karya Rekam;
2. b.melaksanakan pengelolaan bahanldata untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pengumpulan, penyimpanan dan pelestarian karya intelektual dan artistik baik tercetak maupun terekam yang diterbitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerapan sanksi hukum, hunting deposit, penerbitan Bibliografi Daerah dan penerbitan Daftar Judul Karya Cetak dan Karya Rekam;
3. c.melaksanakan pengkajian bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pengumpulan, penyimpanan dan pelestarian karya intelektual dan artistik baik tercetak maupun terekam yang diterbitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerapa.n sanksi hukum, hunting deposit, penerbitan Bibliografi Daerah dan penerbitan Daftar Judul Karya Cetak dan Karya Rekam;
4. d.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penyusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan pelestarian koleksi Deposit Daerah, sesuai d.engan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
5. e.melaksanakan pengelolaan dan menyajikan bahan/data untuk pen5rusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan pelestarian koleksi Deposit Daerah, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
6. f.melaksanakan pengkajian bahan/data untuk pen5rusunan rencana jangka menengah dan tahunan pengembangan dan pelestarian koleksi Deposit Daerah, sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan; 34
7. g.melaksanakan pengumpulan karya cetak dan terekam yang ditebitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerapan sanksi hukum kepada para penerbit dan pengusaha rekaman yang tidak menyerahkan karya cetak dan karya rekamnya serta melakukan hunting deposit, baik di dalam negeri maupun di luar negeri;
8. h.melaksanakan pengelolaan karya cetak dan karya rekam yang ditebitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerapan sanksi hukum kepada para penerbit dan pengusaha rekaman yang tidak menyerahkan karya cetak dan karya rekamnya serta melakukan hunting deposit, baik di dalam negeri maupun di luar negeri;
9. i.melaksanakan penyimpanan karya cetak dan terekam yang ditebitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerap€rn sanksi hukum kepada para penerbit dan pengusaha rekaman yang tidak menyerahkan karya cetak dan karya rekamnya serta melakukan hunting deposit, baik di dalam negeri maupun di luar negeri;
10. j.melaksanakan pelestarian karya cetak dan terekam yang diterbitkan di Sumatera Utara dan terbitan tentang Sumatera Utara, pemasyarakatan, pemantauan realisasi Undang-Undang tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, peringatan dan penerapan sanksi hukum kepada para penerbit dan pengusaha rekaman yang tidak menyerahkan karya cetak dan karya rekamnya serta melakukan hunting deposit, baik di dalam negeri maupun di luar negeri; 35
11. k.melaksanakan penerbitan Bibliograli Daerah, Daftar Judul Karya Cetak dan Karya Rekam, Indeks Artikel Majalah dan Surat Kabar, hasil Karya Pengarang Sumatera Utara, dan penerbitan penulisan cerita ralryat Daerah serta pembuatan kliping koran;
  1. 1.melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan bidang tugasnya;
12. m.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan bidang tugasnya;
13. n.melaksanakan pelaporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan standar yang ditetapkan;
(3)Kepala Seksi Pelestarian Bahan Pustaka mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen)rusunan dan penyempurnaan standar pengelolaan pelestarian bahan perpustakaan;
2. b.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen5rusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan pelestarian bahan perpustakaan;
3. c.melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan baik fisik maupun isi;
4. d.melaksanakan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk microfilm maupun digital.
5. e.melaksanakan pengelolaan, perekaman, pencucian, dan penduplikasian bahan perpustakaan;
6. f.melaksanakan pelestarian fisik melalui pemeliharaan, perawatan, restorasi, dan penjilidan bahan perpustakaan;
7. g.melaksanakan pelestarian kandungan informasi bahan perpustakaan melalui alih media mikrografi dan fotografi;
8. h.melaksanakan pelestarian kandungan informasi bahan perpustakaan melalui alih media digital ke media baru;
9. i.melaksanakan fumigasi bahan perpustakaan; (u (21 36
10. j.melaksanakan kontrol kondisi ruang penyimpanan bahan perpustakaan;
11. k.melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan bidang tugasnYa;
  1. 1.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan bidang tugasnya;
12. m.melaksanakan pelaporan dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, sesuai dengan standar yang ditetaPkan; Bidang Arsip menyelenggarakan fungsi :
13. a.penyelenggaraan pembinaan pegawai pada lingkup Bidang;
14. b.penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Bidang Arsip;
15. c.penyelenggaraan instruksi pelaksanaan tugas lingkup Bidang ArsiP;
16. d.penyelenggaraan penyempurnaarr dan pen5rusunan standar pelaksanaan pengelolaan Arsip Dinamis Pemerintah Provinsi dan Badan usaha Milik Daerah (BUMD) Provinsi, pengelolaan arsip statis yang diciptakan oleh Pemerintah Provinsi, Badan usaha Milik Daerah BUMD Provinsi mar-rpun perusahaan swasta yang cabang usahanya lebih dari 1 (satu) Daerah Kabupaten/Kota dalam 1 {satu) Daerah Provinsi, organisasi Kemasyarakatan dan organisasi Politik tingkat Daerah 37 Provinsi dan jaringan kearsipan, pengembangan sumber daya manusia kearsipan, pengembangan organisasi kearsipan tingkat provinsi;
17. e.penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pembinaan dan pengkoordinasian dalam penJrusunan jadwal retensi arsip dan pemusnahan arsip di lingkungan pemerintah Provinsi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;
18. f.penyelenggaraan perencEulaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam perlindungan dan penyelamatan arsip statis akibat bencana yang berskala provinsi, penyelamatan arsip perangkat daerah yang digabung dan/atau yang dibubarkan dan pemekaran daerah kabupaten/kota;
19. g.penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan dan pengkoordinasian pelestarian arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi.
20. h.penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi;
21. i.penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam melakukan pencarian arsip statis yang pegelolaannya menjadi kewena.ngan Daerah provinsi yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip.
22. j.penyelenggaraan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam penerbitan izin penggunaan arsip bersifat tertutup di Lembaga Kearsipan Provinsi.
23. k.penyelenggara€rn perencanaa{I, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam pelayanan informasi kearsipan yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi.
  1. 1.penyelenggaraan perencanaan, pengkoordinasian dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya; 38
24. m.penyelenggaraan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya;
25. n.penyelenggaran pelaporan dan pertanggungiawaban atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip, sesuai dengan standar yang ditetapkan;
26. o.penyelenggaraan perencanaan Sarana dan Prasarana Kearsipan untuk Peningkatan Pengelolaan Kearsipan di Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten/ Kota;
(3)Kepala Bidang Arsip mempunyai uraian tugas:
1. a.menyelenggarakan perencanaan pembinaan, pengelolaan kearsipan ke semua unit kerja dilingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten/ Kota serta Perusahaan-perusahaan Milik Daerah dan Swasta; b.menyelenggarakan perencanaan pembinaan/pelatihan Sumber Daya Manusia Kearsipan ke semua unit kerja dilingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten/ Kota serta Perusahaan-perusahaan Milik Daerah dan Swasta;
2. c.menyelenggarakan perencanaan Penyelamatan Arsip Dinamis In Aktil Statis dilingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Pemsahaan Milik Daerah dan Swasta;
3. d.menyelenggarakan perenc€Lnaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam perlindungan dan penyelamatan arsip statis akibat bencana yang berskala provinsi, penyelamatan arsip perangkat daerah yang digabung dan/atau yang dibubarkan dan pemekaran daerah kabupaten /kota, ;
4. e.menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pembinaan dan pengkoordinasian dalam pen5rusunan jadwal retensi arsip dan pemusnahan arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan. 39
5. f.menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan dan pengkoordinasian pelestarian arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi.
6. g.menyelenggarakan perencanaa.n, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang provinsi;
7. h.menyelenggarakan dikelola oleh lembaga kearsipan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam melakukan pencarian arsip statis yang pegelolaannya menjadi kewenanga.n Daerah provinsi yang dinyatakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip.
8. i.menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam penerbitan izin penggunaan arsip bersifat tertutup di Lembaga Kearsipan Provinsi.
9. j.menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengkoordinasian dalam pelayanan informasi kearsipan yang dikelola oleh lembaga kearsipan provinsi.
10. k.menyelenggarakan perencanaan program jangka menengah dan tahunan dalam bidang Arsip sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
  1. 1.menyelenggarakan pembinaan, pengolahan kearsipan di Provinsi dan Kabupaten/Kota sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
11. m.menyelenggarakan perencanaan Sarana dan Prasarana Kearsipan untuk Peningkatan Pengelolaan Kearsipan di Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Kabupaten/ Kota;
(3)Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (l), ayat l2l dan ayat {3}, Kepala Bidang Arsip, dibantu oleh :
1. a.Seksi Sistem Administrasi dan Pembinaan Kearsipan;
2. b.Seksi Penyelamatan Arsip;
3. c.Seksi Pelayanan Informasi Kearsipan.
(1)40

Pasal 12

Kepala Seksi Sistem Adminstrasi dan pembinaan Kearsipan mempunyai uraian tugas :

a.melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup seksi Pembinaan dan Sistem Administrasi Kearsipan;
b.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan kebijakan-kebijakan, pedoman-pedoman kearsipan dinamis dan statis di lingkungan provinsi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
c.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaErn kebijakan-kebijakan, pedoman-pedoman kearsipan dinamis dan statis di lingkungan provinsi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
d.melaksanakan penyajian bahan/data hasil penyusunan dan penyempurnaa.n kebijakan-kebijakan, pedoman- pedoman kearsipan dinamis dan statis di lingkungan provinsi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
e.melaksanakan Pembinaan Pengelolaan arsip dinamis dan statis di lingkungan provinsi, kabupatenf kota, Badan Usaha Milik Daerah, Perusahaan Swasta, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan Perseoranga.n sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
f.melaksanakan pembinaan/koordinasi dalam rangka penJrusunan Jadwal Retensi Arsip di linglmngan pemerintah provinsi dan kabupaten/kota;
g.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pen5rusunan standar sarana dan prasarana kearsipan dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip dinamis dan statis di lingkungan pemerintah provinsi, kabupatenf kota, Badan Usaha Milik Daerah, Perusahaan Swasta, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan Perseorangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan; 4t
h.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk pen5rusunan standar sarana dan prasarana kearsipan dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip dinamis dan statis di lingkungan pemerintah provinsi, kabupatenf kota, Badan Usaha Milik Daerah, Perusahaan Swasta, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan Perseorangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
i.melaksanakan penyajian bahan/data hasil penlrusunan standar sarana dan prasarana kearsipan dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip dinamis dan statis di lingkungan pemerintah provinsi, kabupatenfkota, Badan Usaha Milik Daerah, Perusahaan Swasta, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan Perseorangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan;
j.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk pengendalian dan pengawasan/ supervisi, penelitian/pengkajian, pengembangan sistem sarana dan prasarana, pemberdayaan dan pembinaan SDM kearsipan dan penyuluhan kearsipan;
k.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk pengendalian dan pengawasan / supervisi, penelitian/pengkajian, pengembangan sistem sarana dan prasar€rna, pemberdayaan dan pembinaan SDM kearsipan dan penyuluhan kearsipan;
1. 1.melaksanakan penyajian bahan/data hasil pengendalian dan pengawasan/supervisi, penelitian/pengkajian, pengembangan sistem sarana dan prasarana, pemberdaya€rn dan pembinaan SDM kearsipan dan penyuluhan kearsipan;
m.melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan bidang tugasnya;
n.melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan bidang tugasnya;
o.melaksanakan pelaporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan standar yang ditetapkan; 42

(2)Seksi Penyelamatan Arsip mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup seksi Penyelamatan Arsip.
2. b.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penyelenggar€an penyelamatan dan pelestarian arsip dinamis dan statis di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, Badan Usaha Milik Daerah, Organisasi Masyarakat dan Organisasi Politik sesuai standar yang ditetapkan.
3. c.melaksanakan pengolahan bahan/data penyelenggaraan penyelamatan dan pelestarian arsip dinamis dan statis di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, Badan Usaha Milik Daerah, Organisasi Masyarakat dan Organisasi Politik sesuai standar yang ditetapkan.
4. d.melaksanakan penyajian bahan/data hasil penyelenggaraan penyelamatan dan pelestarian arsip dinamis dan statis di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, Badan Usaha Milik Daerah, Organisasi Masyarakat dan Organisasi Politik sesuai standar yang ditetapkan.
5. e.melaksanakan pengumpulan bahan /data untuk penilaian dan penyusutan arsip dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip.
6. f.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penilaian dan penyusutan arsip dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip.
7. g.melaksanakan penyajian bahan/data hasil penilaian dan penyusutan arsip dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip.
8. h.melaksanakan pengumpulan bahan /data dalam rangka pemusnahan arsip terhadap arsip yang tidak memiliki nilai guna.
9. i.melaksanakan pengolahan bahan/data dalam rangka pemusnahan arsip terhadap arsip yang tidak memiliki nilai guna. untuk 43
10. j.metaksanakan penyajian bahan/data hasil pemusnahan arsip terhadap arsip yang tidak memiliki nilai guna.
11. k.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penggunaan sarana dan prasarana kearsipan dalam peningkatan pengelolaan Arsip statis perangkat daerah provinsi, lintas daerah kabupatenfkota,, badan usaha milik daerah dan perusahaan swasta sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
  1. 1.melaksanakan pengolahan bahan/data untuk penggunaan sarana dan prasarana kearsipan dalam peningkatan pengelolaan Arsip statis perangkat daerah provinsi, lintas daerah kabupatenlkota', badan usaha milik daerah dan perusahaan swasta sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
12. m.melaksanakan penyajian bahan/data untuk penggunaan sarana dan prasarana kearsipan dalam peningkatan pengelolaan Arsip statis perangkat daerah provinsi, lintas daerah kabupatenfkota,, badan usaha milik daerah dan perusahaan swasta sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
13. n.melaksanakan pengumpulan bahan/data pengalihmediaan dan reprografi arsip dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip.
14. o.melaksanakan pengolahan bahan ldat:- pengalihmediaan dan reprografi arsip dalam rangka penyelamatan dan pelestarian arsip.
15. p.melaksanakan penyajian pengalihmediaan dan reprografi penyelamatan dan pelestarian arsip.
16. q.melaksanakan penyimpanan penyelenggaraan penyelamatan dan pelestarian arsip dinamis in aktif dan statis di lingkungan Frovinsi, Lembaga Negara di daerah provinsi dan kabupaten/kota, Badan Usaha Milik Daerah, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik, Perseorangan dan Daerah Kabupaten/Kota. bahan/data hasil arsip dalam rangka bahan/data untuk 44 melaksanakan penelusuran arsip Sumatera Utara tempo dulu dalam rangka Penyelamatan dan Pelestarian arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi, Kabupatenf Kota, Badan Usaha Milik Daerah, Organisasi Masyarakat, Organisasi Politik dan Perseorangan. melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan bidang tugasnya. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Arsip sesuai dengan bidang tugasnya; melaksanakan pelaporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan standar yang ditetapkan.
(3)Kepala Seksi Pelayanan Informasi Kearsipan mempunyai uraian tugas:
1. a.melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup seksi Pelayanan Informasi Kearsipan.
2. b.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penyediaan dan penggunaan dalam pelaksanaan layanan informasi kearsipan.
3. c.melaksanakan pengolahan bahan /data untuk penyediaan dan penggunaan dalam pelaksanaan layanan informasi kearsipan.
4. d.melaksanakan penyajian bahan/data untuk penyediaan dan penggunaan dalam pelaksanaan layanan informasi kearsipan.
5. e.melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penyediaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
6. f.melaksanakan penyajian bahan/data Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/ Kota.
7. g.melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan/data dalam penJrusunan standar sarana dan prasarana akses arsip statis pada lingkup lembaga kearsipan provinsi. r. u" 1. 45 melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan/data dalam pen5rusunan standar prosedur layanan informasi kearsipan pada lingkup lembaga kearsipan provinsi.. melaksanakan pemasyarakatan arsip dalam rangka penyelenggaran masyarakat sadar arsip. melaksanakan pelayanan informasi kearsipan dalam rangka penelitian / pengkaj ian. melaksanakan penyelenggaraan penerbitan izin penggunaan arsip bersifat tertutup di Lembaga Kearsipan Provinsi. melaksanakan pemberian masukan yang perlu kepada Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan bidang tugasnya. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang Arsip sesuai dengan bidang tugasnya; melaksanakan pelaporan dan mempertanggungiawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bidang Arsip, sesuai dengan standar yang ditetapkan; Bagran Ketujuh Kelompok Jabatan Fungsional

Isi peraturan

Teks17PDFHirarki

Memuat teks peraturan…