DokumenPeraturan Gubernur (Pergub)Berlaku

Peraturan Gubernur (PERGUB) Provinsi Sumatera Utara Nomor 49 Tahun 2020

Nomor: 49
Tahun: 2020
Ditetapkan: 9 November 2020
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 14

Lembaga terkait

Ringkasan

Dalam peraturan ini mengatur tentang Ketentuan Umum; Pengelolaan; Pembinaan; Pengawasan; Pengecualian Objek SISUMAKER; Pendanaan; Pelaporan; Petunjuk Teknis; Penutup.

Isi peraturan

Pasal 2

(1)SISUMAKER dikembangkan dan dilaksanakan di Lingkungan Pemerintahan Dacrah dengan prinsip :
(2)Maksud sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1). yakni:
1. a.Efisien maksudnya adalah dengan menggunakan sumber daya yang terbatas memperoleh hasil yang maksimal:
2. b.Efektif maksudnya adalah denyan menggunakan sumber daya yang ada berhasil mewujudkan tujuan yang dicapai: C. Akurat makvudnya adalah tepat secara waktu, kuanlilas dan kualitas: . Cepat maksudnya adalah dengan penggunaan SISUMAKER pembuatan, pentaglikan, penandatanganan, pengiriman, pengendalian, pengarsipan dan pelaporan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan lebih cepat: . Aman maksudnva adalah dengan penggunaan SISUMAKER setiap surat masuk dan surat keluar dijamin d. c. kcamanan, kerahasiaan dan keabsahan objck dan subjek: . Cermat muksudnya adulah dengan penggunaan £ SISUMAKER seuap pembuatan, pentaglikan, penandatanganan, pengiriman, pengendalian, pengarsipan dan pelaporan harus dilakukan lebih cermat: . Praktis maksudnya adalah dengan penggunaan SISUMAKER inaka pendistribusian surat masuk dan surat kcluar dapat dilakukan lebih praktis sesuai dengan B& perkembangan zaman dan teknologi: h. Transparan maksudnya adalah dengan penggunaan SISUMAKER maka sctiap surat masuk dan surat keluar dapat dikendalikan secara mudah, jelas dan tepat, dan . Akuntabei maksudnya adalah dengan penggunaan SISUMAKER dapat dipertanggungjawabhkan secara administratif, teknis, fisik dan hukum.

Pasal 3

SISUMAKER dimaksudkan sebagai bagian dari wujud komitmen pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam Ketatalaksanaui dengan mendayagunakan Teknologi Informasi yang memberikan kemudahan. kecepatan, kctcpatan dan kepastian dalam Tata Persuratan Daerah.

Pasal 4

SISUMAKER bertujuan untuk :

a.mempermudah dan mempercepat pembuatan, pentaglikan, penandatanganan, pengiriman, pengendalian, pengarsipan dan pelaporan surat masuk dan surat keluar: membudayakan pendayagunaan Teknologi Informasi dalam penyclcnggaraan tugas Pemerintahan Daerah: meningkatkan kinerja pengclolaan Tata Persuratan b. Pemerintahan Daerah.

Pasal 5

Ruang lingkup SISUMAKER meliput : a. n & » Subjek melipuu seluruh pejabat pemerintah dacrah yang berwenang menandatangan! tata naskah dinas sesuai dengan kedudukan, tugas, fungsi dan tanggungjawabnva, yaitu : Gubernur, Wakil Gubernur: Sekretaris Daerah: Staf Ahli, Asisten Sekretaris Dacrah, Kepala Perangkat Daerah, Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia: Sekretaris DPRD: Kepala UPT Dinas/ Badan: Sekretaris Perangkat Daerah: Kepala Bagian: dan Kepala Subbagian. b. Objek, terdiri dari : 1. 2. Surat masuk, dan Surat keluar.

c.Peralatan, terdiri dani : 1. 2. 3. Perangkat keras: Perangkat lunak, dan Jaringan.

BAB II

PENGELOLAAN

Pasal 6

Pengelolaan SISUMAKER meliputi : a Cc. Penyedia dan Pengelola aplikasi adalah Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara. Pengguna Utama adalah Biro Umum dan Perlengkapan Sckretaniat Daerah Provinsi Sumatera Utara, Pengguna adalah scluruh Perangkat Dacrah. | 2. 6 8 9. 10 1 2, b.

Pasal 7

(39 Untuk melaksanakan tugas Dinas Komunikasi dan Informauka Provinsi Sumatera Utara menyelenggarakan fungsi: a. pengembangan Aplikasi SISUMAKER: b. pengelolaan Server Utama Aplikasi SISUMAKER, C. pclaksanaan monitoring dan evaluasi Aplikasi SISUMAKER:

d.pciaksanaan monitoring dan evaluasi operasional Aplikasi SISUMAKER pada Perangat Daerah: ce pelaksanaan bimbingan, pendampingan dan konsultasi teknis operasional Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerah, (. pemberian rckomendasi teknis pengadaan perangkat kcras Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerah:
g.pelaksanaan fungsi di bidang teknologi infomasi terkait dengan Aplikasi SISUMAKER:
h.pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Gubernur terkait Aplikasi SISUMAKER dan penyusunan dan penyampaian laporan kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

(2)Dalam rangka pelaksanaan tugas schagaimana dimaksud pada ayat (1) dan menyelenggarakan fungsi Dinas Komunikas: dan Informatika Provinsi Sumatera Utara mempunyai wewenang sebagai berikut:
1. a.menentukan spesifikasi teknis perangkat keras Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerah:
2. b.melakukan pengujian teknis terhadap perangkat keras Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerah: Cc. melaksanakan pelaihan admin/operator Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerah: d menctankan pensyaratan nperator Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerah: wewenang lan, terkait dengan aspck teknis Aplikasi SISUMAKER.
(3)Dalam melaksankan tugas. fungsi dan wewenang sebagaimana pada ayat (1), dan ayat (2), Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara dapat mengikutsertakan Perangkat Dacrah/uuit kerja Perangkat Dacrah dan/atau pihak lain terkait yang berkompeten.
(1)
(3)

Pasal 8

Biro Umum dan Perlengkapan Scidaprvvsu scsuai tugas dan tungsinva sebagai tata usaha Daerah merupakan pengguna utama Aplikasi SISUMAKER: Biru Umum dam Perlengkapan Sctdapruvsu sebagui pengguna Utama Aplikasi SISUMAKER mempunyai tugas melaksanakan operasional Aplikasi SISUMAKER dalam pencrimaan surat masuk dan surat keluar Lingkungan Pemprovsu/Kah/ kota dan

(2)Instansi terkait lainnya, Untuk melaksankan tugas scbagaimana dimaksud pada avat (2, Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu menyelenggarakan fungsi: A. penpoperasionalan Aplikasi SISUMAKER untuk surat masuk ke dan surat keluar dari Gubernur, Wakil Gubernur, Sekretaris Daerah, Asisten Sekretaris Daerah, dan Biro Sekrctariat Daerah,
1. b.pengeloiaan back serverj server pendamping, Cc. pelaksanaan pengendalian operasional Aplikasi SISUMAKER pada Tata Usaha Gubernur, Tata Usaha Wakil Gubernur, Tata Usaha para Staf Ahi Gubernur, Tata Usaha Sekretaris Dacrah, Tata Usaha para Asisten Sekretaris Dawrah, Tata Usaha Biro Sekretariat Daerah dan seluruh Perangkat Daerah yang berkantor di bangunan Gedung Kantor Gubemur Sumatra Utara:
2. d.pengajuan dan penyediaan perangkat keras Aplikasi SISUMAKER untuk Tata Usaha Gubernur, Tara Usaha Wakil Gubernur, Tata Usaha Sekretaris Daerah, Tala Usaha para Staf Ahi Gubcrnur, Tata Usaha para Asisten Sekretaris Dacrah dan Tata Usaha Biro Sekretaniat Dacrah: C. pemeliharaan perangkat keras Aplikasi SISUMAKER pada Tata Usaha Gubcrnur, Tata Usaha Wakil Gubcrnur, Tata Usaha Sekretaris Dacrah, Tata Usaha para Staf Ahi Gubernur. Tata Usaha para Asisten Sekretaris Dacrah dan Tata Usaha Biru Sekretanat Daerah, h.
(1)
(2)
(3)penyusunan dan penyampaian kebutuhan pelatihan admin/Gpcrator Aplikasi SISUMAKER kc Dinas Komunikasi dan Informauka Provinsi Sumatera Utara: penyusunan dan permintaan pelatihan pendampingan bimbingan dan konsultasi teknis ke Dinas Komunikasi dan Informatika Provins: Sumatera Utara: pelaksasaan fungsi lain terkait penepunaan dari opcrasivnal Aplikasi SISUMAKER di lingkungan Kantor Gubernur, penvusunan dan penyampaian laporan kepada Sekretaris f 4 Dnerah. Pasal Y Seluruh Perangkat Daerah berkedudukan dun merupakan pengguna Aplikasi SISUMAKER, Perangkat Dacrah sebagai pengguna Aplikasi SISUMAKER mempunyai tugas melaksanakan operasional pada jajaran Perangkat Dacrah masing masing: Untuk melaksanakan tugas scbagaimana dimaksud pada ayat (2), Perangkat Daerah menvelenggarakan fungsi:
1. a.Pengopersionalan Aplikasi SISUMAKER untuk surat masuk dan surat keluar ke dan dari Perangkat Dacrah:
2. b.penvusunan dan pengajuan kebutuhan perangkat kcras Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Dacrahnya:
3. c.pclaksanaan pengendalian operasional Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Dacralinya, Gd. pemeliharaan perangkat keras Aplikasi SISUMAKER pada Perangkat Daerahnva: ec. penyusunan dan penyampaian kebutuhan pelatihan admin /upcrator Aplikasi SISUMAKER, I. penyusunan dan permintaan pciauhan, pendampingan, bimbingan dan konsultasi teknis Aplikasi SISUMAKER ke Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara: &. penyusunan dan penyampaian lapuran kepada Gubernur melalui Sckuctaris Dacrah.

Pasal 10

() Pembmaan kebijakan SISUMAKER menjadi tugas. fungsi,

(2)Wewenang dan tanggung jawab Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara: Biro Organisasi Sekrctanat Daerah Provinsi Sumatera Utara sebagai pembina SISUMAKER mempunyai tugas menyusun kebijakan, mengoordinasikani, monitoring dan cvaluasi pelaksanaan kebijakan SISUMAKER, dengan fungsi : a. penyusunan, perumusan dan pembahasan kebijakan SISUMAKER: . pelaksanaan susialisasi kebijakan SISUMAKER: - kuordinasi pelaksanaan kebijakan SISUMAKER: b. . pelayanan konsuitasi pelaksanaan kebyakan SISUMAKER: pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Ka kebijakan SISUMAKER: melaksanakan fungsi lain terkait dengau penyusunan, koordinasi, monitoring, dan cvaluasi kcbyakan SISUMAKER. L

Pasal 11

Biru Organisasi Sckrctariat Dacrah Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan pembinaan kebijakan SISUMAKER dapat mengikutsertakan Dinas Komunikasi dan Intormauka Provinsi Sumatera Utara, Perangkat Daerah atau pihak lain terkait. BAB!V PENGAWASAN Pusal 12 Pengawasan terhadap SISUMAKLR dilaksanakan sebagai berikut : A pengawasan melekat oleh masing-masing Kepala Perangkat Dacrah:

b.pengawasan teknis opcrasiunal Aplikasi SISUMAKER vlch Dinas Komunikas: dan Informatika Provinsi Sumatera Utara: C pengawasan ketaatan terhadap peraturan perundang- undarigan, norma, standar, proscdur dan kritcria oleh lauspektorat Provinsi Sumatera Utara,
d.pengawasan dilaksanakan scsuai dengan kedudukan, tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. berpedoman kennda ketentuan Peraturan Perundang-Undangan.

BAB V

PENGECUALIAN UBJEK SISUMAKER

Pasal 13

Dikecualikan dari objek SISUMAKER sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf b yang tidak masuk dalam SISUMAKER adalah seluruh bentuk tata naskah dinas yang bersifat rahasia baik surat masuk maupun surat keluar yaitu: a Laporan hasil pemeriksaan:

b.Surat mengenai pribadi orang perseorangan:
c.Surat atau keputusan penjatuhan hukuman disiplin,
d.Surat panggilan dari aparat penepak hukum,
c.Surat rekomendasi/keterangan mengenai pnbadi orang persenrangan: f Surat pengajuan pengangkatan, pemindahan dan pembczrhenuan CPNS dan PNS.

BAB IV

PENUTUP Dengan Aplikasi SISUMAKER ini, layanan administrasi pemerintah berbasis clekironik di bidang tata kelola persuratan dapat dilaksanakan secara cicktif, cfisien, aman, terpadu dam akuntabel untuk mewujudkan tata kelola pemenntahan yang baik.

Pasal 14

Biaya yang timbul akibat pclaksanaan Peraturan Gubernur ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah alokasi dokumen pelaksanaan anggaran Perangkat Dacrah bersangkutan.

Pasal 15

Pelaporan pelaksanaan Peraturan Gubernur ni dilaksanakan sebagai berikut :

a.mengenai pembinaan dan pengclolaan kebijakan dilakukan olelh Biro Orkanisasi Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara: b. mengenai penvediaan dan pengawasan teknis oleh Dimas Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara: C. pengawasan melekat operasional SISUMAKER oleh masing-inasing Kepala Perangkat Dacrah,
d.pengawasan ketaatan terhadap peraturan perundang- undangan. norma. standar, prasedur dan knteria Oleh Inspektorat Provinsi Sumatera Utara. Pasat 16 Pelaksanaan pclaporan scbagaimana dimaksud dalam Pasal 15 dilakukan secara reguler utau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

Isi peraturan

Teks14PDFHirarki

Memuat teks peraturan…