DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Komisi Nasional Hak Asasi Manusia Nomor 7 Tahun 2020

Nomor: 7
Tahun: 2020
Ditetapkan: 21 Desember 2020
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 11

Lembaga terkait

Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnas HAM)

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan untuk melaksanakan ketentuan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Komisi Nasional Hak Asasi Manusia tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komisi Nasional Hak Asasi Manusia; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3886);

2.Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2000 tentang Pengadilan Hak Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 208, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4026);
3.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
4.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
5.Keputusan Presiden Nomor 48 Tahun 2001 tentang Sekretariat Jenderal Komisi Nasional Hak Asasi Manusia; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA TENTANG SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA.

Pasal 1

Dalam Peraturan Komisi ini yang dimaksud dengan:

1.Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut HAM adalah seperangkat hak yang melekat pada hakikat dan keberadaan manusia sebagai mahkluk Tuhan Yang Maha Esa dan merupakan anugerah-Nya yang wajib dihormati, dijunjung tinggi dan dilindungi oleh negara, hukum, Pemerintah, dan setiap orang demi kehormatan serta perlindungan harkat dan martabat manusia.
2.Komisi Nasional Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut Komnas HAM adalah lembaga mandiri yang kedudukannya setingkat dengan lembaga negara lainnya yang berfungsi melaksanakan pengkajian, penelitian, penyuluhan, pemantauan, dan mediasi hak asasi manusia
3.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
4.Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
5.Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.
6.Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian atau penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan.
7.Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk mempermudah pemanfaatan arsip dinamis.
8.Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan arsip dinamis.
9.Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus guna pelaksanaan tugas dan fungsi Komnas HAM maupun pelaksanaan dukungan administrasi Sekretariat Jenderal Komnas HAM.
10.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis adalah sistem pengelolaan klasifikasi dan jenis arsip, klasifikasi keamanan arsip dinamis, dan klasifikasi akses arsip dinamis di Komnas HAM.
11.Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.
12.Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi Komnas HAM.
13.Biasa atau Terbuka adalah arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun.
14.Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara atau ketertiban umum yang akan menimbulkan kerugian terhadap kerahasiaan, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi.
15.Sangat Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan keselamatan bangsa.
16.Informasi yang dikecualikan adalah informasi yang apabila dipertimbangkan bahwa membuka informasi publik tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik serta setelah dipertimbangkan secara seksama bahwa dengan menutup informasi dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya.
17.Pejabat Pengelola Informasi Publik adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyediaan dan/atau pelayanan informasi di Komnas HAM.

Pasal 2

Sistem Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis merupakan pedoman dalam penggunaan dan pengamanan arsip dinamis di lingkungan Komnas HAM.

Pasal 3

Ruang lingkup Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM mencakup:

a.klasifikasi arsip;
b.jenis arsip;
c.klasifikasi keamanan arsip;
d.hak akses;
e.dasar pertimbangan; dan
f.unit pengolah.

Pasal 4

(1)Arsip yang tercipta di Komnas HAM dapat diklasifikasikan menjadi informasi:
1. a.biasa atau terbuka;
2. b.terbatas;
3. c.rahasia; dan
4. d.sangat rahasia;
(2)Tingkat klasifikasi informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menentukan tingkat keamanan dan hak akses terhadap arsip.
(3)Arsip dinamis Komnas HAM yang masuk kategori arsip biasa atau terbuka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, merupakan arsip yang tidak memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja Komnas HAM apabila diketahui oleh masyarakat umum.
(4)Arsip dinamis Komnas HAM yang termasuk ke dalam kategori arsip terbatas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)huruf b merupakan arsip yang dari segi bobot informasinya memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja unit teknis Komnas HAM apabila diketahui oleh masyarakat umum.
(5)Arsip dinamis Komnas HAM yang termasuk ke dalam kategori arsip rahasia sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)huruf c mengandung dampak yang luas hingga mengganggu kinerja Komnas HAM apabila diketahui oleh masyarakat umum.
(6)Arsip dinamis Komnas HAM yang termasuk ke dalam kategori arsip sangat rahasia sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d mengandung dampak yang luas hingga mengganggu keamanan dan keselamatan negara apabila diketahui oleh masyarakat umum.

Pasal 5

(1)Pegawai Komnas HAM dapat mengakses arsip yang berada pada tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya.
(2)Publik hanya dapat mengakses data dan/atau informasi yang dikategorikan biasa atau terbuka
(3)Hak akses data dan/atau informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

Pasal 6

(1)Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM disimpan menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak.
(2)Perangkat keras sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
1. a.sarana penyimpanan arsip konvensional berupa rak arsip (filing cabinet) untuk menyimpan arsip biasa atau terbuka dan terbatas, dan brankas atau lemari besi untuk arsip rahasia dan sangat rahasia;
2. b.sarana penyimpanan arsip media baru berupa lemari arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan
3. c.prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi.
(3)Perangkat lunak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
1. a.daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan
2. b.aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif.
(4)Penyimpanan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilengkapi dengan fasilitas pengamanan.

Pasal 7

(1)Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan oleh pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pejabat yang ditunjuk.
(2)Pejabat Fungsional Arsiparis atau pejabat yang ditunjuk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Jenderal Komnas HAM

Pasal 8

Tabel Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Komisi ini.

Pasal 9

Peraturan Komisi ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. 1 2 4 5 6 7 8 I PR 1 PR.00 PR.00.01 a. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama PR.00.02 b. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama PR.00.03 c. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama PR.00.04 d. - - - Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Rencana Strategis (Renstra) Biasa atau Terbuka Eselon II KETERANGAN 3 PERENCANAAN Pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMN) LAMPIRAN PERATURAN KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 7 TAHUN 2020 TENTANG SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS (SKKAAD) KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH Rencana Strategis (Renstra) Setjen Komnas HAM (Eselon I) FASILITATIF Rencana Strategis (Renstra) Komnas HAM Rencana Strategis (Renstra) Biro Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 2 PR.01 PR.01.00 a. Biasa/Terbuka Eselon II - - PR.01.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama PR.01.02 c. - - - 3 PR.02 PR.02.00 a. - - - - - PR.02.01 b. - - - - - - - - - - - Rencana Kerja Anggaran Formulir 1, 2, dan 3 Daftar Pagu Anggaran masing-masing Satker Lembar Persetujuan Komisi III DPR Catatan Penelaahan Pagu Anggaran Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Usulan Kegiatan dari unit kerja Data dukung : Kerangka Acuan Kegiatan, Rincian Anggaran Belanja, dan Matriks Pendanaan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Komnas HAM Rencana Kerja Tahunan (RKT) Biro Perencanaan Anggaran Pagu Indikatif Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Penelaahan Usulan Unit Kerja Rencana Kinerja Tahunan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Rencana Kerja Usulan Unit Kerja Rencana Kerja Tahunan (RKT) Setjen Komnas HAM (Eselon I) Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Surat Edaran Bersama (SEB) Surat Pembahasan Pengalokasian Anggaran Pagu Anggaran TOR dan RAB dari unit kerja Formulir Pagu Anggaran Dokumen Trilateral Meeting Surat Edaran Bersama (SEB) Surat Pembahasan Pengalokasian Anggaran Pagu Indikatif TOR dan RAB dari unit kerja Formulir Pagu Indikatif Dokumen Trilateral Meeting Pagu Anggaran Surat Pengantar Pagu Anggaran 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PR.02.02 c. - - - - - - - - - - - - PR.02.03 d. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PR.02.04 e. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 4 PR.03 PR.03.00 a. - Surat Usulan Revisi Anggaran - Matriks Perubahan RKA dari unit kerja - TOR Perubahan - Surat Pengantar Usulan Revisi - Matriks Anggaran Semula Menjadi - Rencana Kerja Anggaran (RKA) - Nota Dinas Usulan Revisi Penanggung Jawab Kegiatan - Dokumen Hibah - Konsep DIPA - DIPA Sebelum Revisi - Dan lain-lain Standarisasi Harga Satuan Perencanaan Barang (SHSPB) Standar Biaya Khusus (SBK) Revisi Anggaran Catatan Penelaahan Pagu Anggaran Catatan Penelaahan Pagu Alokasi Anggaran Dokumen KRISNA Formulir Pagu Alokasi Anggaran Surat Pengantar Pagu Alokasi Anggaran Rencana Kerja Anggaran Formulir 1, 2, dan 3 Daftar Pagu Alokasi Anggaran Per Satker Lembar Persetujuan Komisi III DPR Pagu Alokasi Anggaran Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Surat Edaran Bersama (SEB) Surat Pembahasan Pengalokasian Anggaran Pagu alokasi Anggaran TOR dan RAB dari unit kerja Revisi DIPA dan POK Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PR.03.01 b. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PR.03.02 c. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PR.03.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 5 PR.04 - Anggota Komnas HAM - Sekretaris Jenderal - Kepala Biro - - Kepala Subbagian - - Pejabat Pelaksana - Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri Sipil/PPPK PR.05 PR.05.00 a. - - - - PR.05.01 b. - - - Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama 6 Monitoring dan Evaluasi Evaluasi Kinerja dan Anggaran Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Anggaran Biaya Tambahan (ABT) Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara - Perubahan (APBN-P) Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM) Penetapan Kinerja Terbatas Eselon II Kepala Bagian Pejabat Fungsional Surat Rekomendasi Badan Pusat Statistik Kuesioner Laporan Survei Kepuasan Masyarakat Monitoring dan Evaluasi Berkala Monitoring dan Evaluasi Hibah Monitoring dan Evaluasi Program Prioritas Nasional Monitoring dan Evaluasi Capaian Perjanjian Kinerja Survei Kepuasan Masyarakat Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 PR.06 PR.06.00 a. - LKIP Komnas HAM - LKIP Sekretariat Jenderal Komnas HAM - - PR.06.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II - Laporan Harian - Laporan Mingguan - Laporan Bulanan - Laporan Triwulan - Laporan Semesteran - Laporan Tahunan PR.06.02 c. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama II HM 1 HM.00 - - - - - - - 2 HM.01 - Monitoring Berita Media Online - Pembuatan Live Streaming - Konten Youtube, Instagram, Twitter dan Lain-lain 3 HM.02 - Seminar/ Bimbingan Teknis - Government Visit Penyusunan Laporan Kinerja Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Jadwal Wawancara Korespondensi Hubungan dengan Media/kunjungan wartawan Konferensi Pers Press Release Tanggapan atas Pemberitaan Media Online HUBUNGAN MASYARAKAT Komunikasi Publik Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Pemberitaan Kegiatan Komnas HAM LKIP Biro Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (SAKIP) Laporan Berkala Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Laporan Insidental Pengembangan Bakohumas Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Publikasi Elektronik Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 4 HM.03 HM.03.00 a. - - HM.03.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama HM.03.02 c. - - - - - HM.03.03 d. - - HM.03.04 e. HM.03.05 f. - - - - HM.03.06 g. - - - - - Keprotokolan Dokumen Penerimaan Tamu Anggota Komnas HAM Biasa/Terbuka Eselon II Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri Anggota Komnas HAM Penerimaan Tamu Upacara Bendera Upacara Hari Besar Upacara Pelantikan Serah Terima Jabatan Peresmian Kunjungan Buku Tamu Daftar alamat Dokumen Laporan Pendampingan Anggota Komnas HAM Penyelenggaraan Acara Kedinasan Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Penghargaan dan Tanda Kenang-kenangan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja SamaPemberian Penghargaan Plakat Sertifikat Lain-lain Agenda Anggota Komnas HAM Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Ucapan Lain-lain Ucapan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Ucapan Selamat Ucapan Terima Kasih Ucapan Bela Sungkawa Ucapan Permohonan Maaf 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH III TU 1 TU.00 - 2 TU.01 TU.01.00 a. Undangan Rapat Pimpinan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.01.01 b. Bahan Rapat Pimpinan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan tugas dan fungsi Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.01.02 c. Daftar Hadir Rapat Pimpinan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.01.03 d. Notulensi Rapat Pimpinan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.01.04 e. Berita Acara Rapat pimpinan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 3 TU.02 Rapat Koordinasi TU.02.00 a. Undangan Rapat Koordinasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama Dokumen Kegiatan Pimpinan dan Anggota Komnas HAM dari kunjungan dinas, menghadiri undangan dinas, rapat, dan lain-lain Rapat Pimpinan KETATAUSAHAAN Layanan Pimpinan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH TU.02.01 b. Bahan Rapat Koordinasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.02.02 c. Daftar Hadir Rapat Koordinasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komna HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.02.03 d. Notulensi Rapat Koordinasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama TU.02.04 e. Berita Acara Rapat Koordinasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 4 TU.03 Penugasan Pimpinan dan Anggota Komnas HAM Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama 5 TU.04 Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama 6 TU.05 Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerja Sama IV HK 1 HK.00 Terbatas Eselon II Biro Umum - - Penugasan Sekretaris Jenderal Risalah/Notulensi Rapat lainnya HUKUM Program Legislasi Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Naskah Urgensi Naskah Akademik 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 2 HK.01 HK.01.00 a. Terbatas Eselon II - - Pedoman - Petunjuk Pelaksanaan - Standar Operasional Prosedur - Instruksi - Surat Edaran - Keputusan yang merupakan pengaturan bersifat umum HK.01.01

b.Eselon II Biro Umum - Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum - Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 3 HK.02 HK.02.00 a. Biasa atau Terbuka Eselon II Biro Umum HK.02.01 b. Biasa atau Terbuka Eselon II Biro Umum Biasa atau Terbuka Produk Hukum yang bersifat penetapan Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM (mulai dari rancangan awal sampai rancangan akhir dan telaah hukum) Keputusan Ketua Keputusan Sekretaris Jenderal Produk Hukum yang bersifat pengaturan Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum (mulai dari rancangan awal sampai rancangan akhir dan telaah hukum) Peraturan Komnas HAM dan Peraturan Sekretaris Jenderal Komnas HAM Produk Hukum Dokumentasi Produk Hukum Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Penyebarluasan Informasi Hukum Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 4 HK.03 Telaah Hukum HK.03.00 a. HK.03.01 b. HK.03.02 c. Terbatas Eselon II : HK.03.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 5 HK.04 Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 6 HK.05 HK.05.00 a. Terbatas Eselon II Biro Umum - - - Telaah atau Opini Hukum Eksternal Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Telaah atau Opini Hukum Intern Biro Umum Pemberian Bantuan atau konsultasi hukum (pidana, perdata, tata usaha negara dan sengketa lainnya Pidana Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Kuasa Surat Permohonan Pra Peradilan Berkas Perkara Telaah atau Opini Perjanjian Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Telaah Kontrak dan Perjanjian Telaah atau Opini Akta dan Berita Acara Sosialisasi atau Penyuluhan Produk Hukum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH - - - - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - - - - HK.05.01 b. - - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - - - - - - - HK.05.02 c. - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - Somasi atau jawaban atas somasi Akta Perdamaian Surat Dakwaan Eksepsi Tanggapan Jaksa Atas Eksepsi Putusan Sela Tuntutan Jaksa Penuntut Umum Penerimaan Pledoi atau Nota Pembelaan Atas Dakwaan yang dibuat oleh Penasehat Hukum/Terdakwa/Kedua-duanya Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Pernyataan Banding, Akta Banding, memori banding dan kontra memori dan putusan Pengadilan Tinggi Legal Opinion (LO) Legal Assistance (LA) Tata Usaha Negara Rapat permusyawaratan (dismissal procedure ) Pemeriksaan Persiapan Ketua Majelis membacakan gugatan Jawaban dari tergugat Kesimpulan pihak-pihak yang berperkara Berita Acara Persidangan yang dibuat oleh Pengadilan Negeri Putusan Pengadilan Negeri Memori banding Putusan Pengadilan Tinggi Memori Kasasi Perdata Gugatan Jawaban dan Eksepsi atas gugatan Replik kuasa hukum tergugat Putusan Sela Replik penasehat hukum terdakwa Duplik JPU Putusan Pengadilan Negeri Upaya hukum Kasasi: Pernyataan Kasasi, Akta Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi dan Putusan Mahkamah Agung Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Replik dari penggugat Duplik dari tergugat 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - HK.05.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum V KP KEPEGAWAIAN 1 KP.00 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 2 KP.01 KP.01.00 a. Terbatas Eselon II - KP.01.01 b. Usulan Formasi Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.01.02 c. Terbatas Eselon II Biro Umum - Surat Permintaan Formasi - Surat Persetujuan Formasi dari KEMENPANRB Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Surat Usulan berdasarkan Analisis Beban Kerja (ABK) Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Analisis Jabatan Analisis Beban Kerja (ABK) Pelaksanaan Putusan Ganti Rugi Arbitrase Bezetting atau Persediaan Pegawai Formasi Pegawai Usulan Unit Kerja Pembuktian Kesimpulan Putusan Upaya Hukum (Banding dan/atau Kasasi) Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Usulan permintaan formasi Menteri PAN RB & Kepala BKN Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.01.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.01.04 e. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 3 KP.02 KP.02.00 a. - Surat Keputusan Panitia Seleksi - Pengumuman Formasi Pegawai - Surat Lamaran - - Pengumuman kelulusan - Berkas lamaran yang tidak diterima KP.02.01 b. Terbatas Eselon II - Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) - Surat Keputusan Pengangkatan Calon ASN KP.02.02 c. Terbatas - Pembekalan Calon ASN - Program Magang Calon ASN di unit kerja Biro Umum Pengumuman hasil ujian (Seleksi Kompetensi Dasar, Seleksi Kompetensi Bidang) Pengangkatan Calon ASN Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Orientasi Calon ASN Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Penetapan Formasi ASN Penetapan Formasi Khusus Pengadaan Aparatur Sipil Negara (ASN) Penerimaan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.02.03 d. - Persiapan, pelaksanaan, pelaporan, dan evaluasi Terbatas - Sertifikat Pelatihan Dasar KP.02.04 e. - - - - KP.03 - - Surat Hasil Seleksi - Berkas Lamaran - Pelaksanaan Ujian (SKD dan SKB) - Penetapan Kelulusan (Berkas Hasil Ujian) - Berkas Lamaran yang tidak diterima - Nota Usul Pengangkatan - 5 KP.04 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 6 KP.05 Pembinaan Karir Pegawai KP.05.00 a. Terbatas Eselon II - - - Surat Keterangan Sehat Sumpah Pengangkatan ASN Berita Acara Pengangkatan ASN Surat Keputusan Pengangkatan ASN 4 Pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Pelatihan Dasar Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pengangkatan ASN Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) dan/atau Sertifikat Biro Umum Surat Pengumuman Pengadaan PPPK Surat Keputusan Pengangkatan Seleksi Terbuka Jabatan Diklat Pegawai, Diklat Pimpinan, Diklat Teknis, Pelatihan Dasar, Kursus, Magang, Izin Belajar atau Tugas Belajar Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Surat Perintah, Surat Tugas, Surat Keputusan, Surat Izin Laporan Kegiatan Pengembangan Diri 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.05.01 b. - - - - KP.05.02 c. Terbatas Eselon II - - - - KP.05.03 d. - - KP.05.04 e. Terbuka Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.05 f. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.06 g. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Soal-soal Ujian Penyesuaian Ijasah Pengumuman Hasil Ujian Sertifikat Ujian Dinas Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Ujian Penyesuaian Ijazah Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Penilaian Kinerja ASN Penilaian Kinerja Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Laporan hasil Assesment Pihak Penyelenggara Pemetaan Talent Mapping Pegawai Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) bagi PNS Soal-soal Ujian Dinas Pengumuman Hasil Ujian Sertifikat Uji Kompetensi Terbatas Eselon II 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.05.07 h. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.08 i. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.09 j. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum
k.Eselon II - -
l.Berkas Hukuman Disiplin Terbatas Eselon II Biro Umum
m.Biasa/Terbuka Eselon II Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Pakta Integritas Pegawai Pembinaan Mental Pegawai KP.05.10 Disiplin Pegawai KP.05.12 Penghargaan dan Tanda Jasa Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Terbatas Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Daftar Hadir Pegawai Rekapitulasi Daftar Hadir KP.05.11 Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 KP.06 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 8 KP.07 KP.07.00 a. Terbatas Eselon II Biro Umum - KP.07.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.07.02 c. Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.07.03 d. Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.07.04 e. Peninjauan Masa Kerja Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Mutasi Kerja Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Mutasi Antar Unit Kerja, Mutasi ke Kantor Perwakilan Kenaikan Pangkat atau Golongan atau Jabatan Struktural dan Fungsional Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Keputusan Perselisihan atau Sengketa Pegawai Mutasi Pegawai Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Keputusan Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.07.05 f. Berkas Tim Penilai Kinerja PNS dan/atau PPPK Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 9 KP.08 KP.08.00 a. KP.08.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 10 KP.09 Administrasi Pegawai KP.09.00 a. Cuti Pegawai - Cuti Tahunan - Cuti Besar - Cuti Sakit - Cuti Melahirkan - Cuti Karena Alasan Penting - Cuti Bersama - Cuti di luar Tanggungan Negara Pelaksana Harian (Plh) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pemberian Mandat Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pelaksana Tugas (Plt) 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.09.01 b. Dokumentasi Identitas Pegawai Biro Umum - Usul Penetapan Kartu Pegawai - Kartu Pegawai Elektronik - Kartu Suami atau Kartu Istri - - Kartu Jaminan Kesehatan - - Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P) - SPT Tahunan - - KP.09.02 c. Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.09.03 d. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.09.04 e. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 11 KP.10 Kesejahteraan Pegawai KP.10.00 a. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Kartu Taspen Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan NPWP Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) Pengurusan Gaji Berkala Tunjangan Kinerja dan Uang Makan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Kesehatan Pegawai Data Kepegawaian Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Data Pegawai Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.10.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.02 c. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.03 d. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.04 e. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.05 f. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.06 g. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 12 KP.11 KP.11.00 a. Asuransi Pegawai Tabungan Perumahan Tabungan Pensiun Rekreasi atau Kesenian atau Olahraga Bantuan Sosial Layanan Pegawai yang meninggal karena dinas Berkas Perseorangan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Berkas Perseorangan Pimpinan Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.11.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.11.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.11.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 13 KP.12 KP.12.00 a. - Atas permintaan sendiri - Bukan atas permintaan sendiri KP.12.01 b. Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Umum Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Umum Dengan Hormat Tidak Dengan Hormat Berkas Perseorangan Anggota Komnas HAM Berkas Perseorangan Pegawai/ ASN Berkas Perseorangan PPNPN Pemberhentian Pegawai Rahasia Eselon II 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH VI OT 1 OT.00 Organisasi OT.00.00 a. Analisis Organisasi - - - - - OT.00.01 b. - - - - - 2 OT.01 OT.01.00 a. - - OT.01.01 b. - - OT.01.02 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Notulensi Rapat Naskah Urgensi Rancangan Bagan dan Struktur Organisasi Rancangan Peraturan SOTK Naskah Urgensi Rancangan Bagan dan Struktur Organisasi Rancangan Peraturan SOTK Evaluasi organisasi Terbatas Eselon II ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Notulensi Rapat Formulir analisis jabatan struktural Analisis Jabatan Fungsional Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Analisis Jabatan Fungsional Formulir analisis jabatan struktural Analisis Jabatan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Analisis Jabatan Struktural Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Jabatan Struktural
c.Analisis Jabatan Pelaksana Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3 OT.02 OT.02.00 a. - - OT.02.01 b. - - OT.02.02 c. - 4 OT.03 OT.03.00 a. OT.03.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum OT.03.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Standar Kompetensi Jabatan Struktural Formulir standar kompetensi jabatan struktural Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Standar Kompetensi Standar Kompetensi Jabatan Struktural Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Analisis Beban Kerja Fungsional Analisis Beban Kerja Pelaksana Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana Analisis Beban Kerja Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Analisis Beban Kerja Struktural Formulir standar kompetensi jabatan Fungsional Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 OT.04 OT.04.00 a. OT.04.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 6 OT.05 OT.05.00 a. - - - - - - - - OT.05.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 7 OT.06 OT.06.00 a. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Tata Laksana Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Notulensi Rapat, Undangan Rapat dan dokumen pendukung lainnya): Manajemen Perubahan Deregulasi Kebijakan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tata Laksana Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Penguatan Akuntabilitas Kinerja Penguatan Pengawasan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Biro Umum Penetapan atau Penyelarasan SOP Tata Hubungan Kerja Reformasi Birokrasi Pelaksanaan Program Reformasi Birokrasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) Evaluasi Jabatan Evaluasi Jabatan Struktural 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH OT.06.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum OT.06.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum VII PI 1 PI.00 PI.00.00 a. PI.00.01 b. Biasa Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.00.02 c. - - 2 PI.01 PI.01.00 a. - - - - - - - legalitas perusahaan (Daftar Rekanan) Daftar Barang Dalam Ruangan Daftar Penyedia barang dan jasa Biasa Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Perencanaan Kebutuhan dan Pengadaan Barang dan Jasa Biasa Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Analisis Kebutuhan Evaluasi Jabatan Fungsional Evaluasi Jabatan Pelaksana PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS Memorandum Pelaksanaan pengadaan HPS PPK Surat Tugas Kepala ULP Pengadaan barang dan jasa (Jadwal pengadaan, RKS, Dokumen prakualifikasi, Dokumen penawaran harga, Berita acara evaluasi dan negosiasi, Surat Penetapan pemenang) Surat Perintah Kerja atau Surat Perjanjian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) Berkas Penawaran Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Alat Tulis Kantor Surat Permintaan Pengadaan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PI.01.01 b. - - - - - - - PI.01.02 c. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.01.03 d. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.01.04 e. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.01.05 f. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 3 PI.02 Pengelolaan Barang PI.02.00 a. Penyimpanan Inventaris Kantor (Barang Belanja Modal) Biasa/Terbuka Eselon II Biro Umum - - - PI.02.01 b. - - - Biro Umum Surat Permintaan Pengadaan Memorandum Pelaksanaan pengadaan HPS PPK Surat Tugas Kepala ULP Pengadaan barang atau jasa (Jadwal pengadaan, RKS, Dokumen prakualifikasi, Dokumen penawaran harga, Berita acara evaluasi dan negosiasi, Surat Penetapan pemenang) Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Penerimaan Surat Bukti Barang Masuk Penyimpanan Barang Penyimpanan Barang Persediaan (Barang Habis Pakai) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Surat Perintah Kerja atau Surat Perjanjian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) Kendaraan Tanah dan Bangunan Instalasi atau Jaringan Jasa Perlengkapan Kantor Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Penerimaan Surat Bukti Barang Masuk Penyimpanan Barang Habis Pakai 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PI.02.02 c. - - - - PI.02.03 d. - - - - PI.02.04 e. - - - - - PI.02.05 f. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.02.06 g. - Risalah Lelang - - - - - - - PI.02.07 h. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Surat, Memo, Nota Dinas Permintaan Barang Berita acara serah terima barang Catatan Keluar Masuk Barang atau ATK Laporan Realisasi Pemakaian barang atau ATK Distribusi Barang Persediaan (Barang Habis Pakai) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Distribusi atau Penyaluran Barang Milik Negara (BMN) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Stock Opname Barang Persediaan atau Barang Habis Pakai Penghapusan BMN Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Surat Keputusan Tim Berita acara inventarisasi Daftar inventaris (Buku barang atau Daftar barang lainnya) Laporan hasil inventarisasi Daftar barang Ruangan Surat, Memo, Nota Dinas Permintaan Barang Formulir Pengambilan Barang Catatan Keluar Masuk Barang atau ATK Laporan Realisasi Pemakaian barang atau ATK Inventarisasi BMN Biasa atau Terbuka Rekonsiliasi BMN Surat Pengajuan Penghapusan Surat Keputusan tim Surat Pertanggungjawaban Mutlak Pengguna Barang Surat Keterangan Barang Rusak Berat Berita Acara Penilaian dan Penelitian Pengumuman atau Iklan Lelang Berita Acara Penghapusan BMN 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PI.02.08 i. - - - - - - PI.02.09 4 PI.03 Pemeliharaan atau Perawatan BMN Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum VIII RT RT.00 Tata Ruang - 2 RT.01 - BAST Kendaraan Dinas - Formulir Peminjaman Kendaraan - Dokumen Kepemilikan Kendaraan (BPKB dan STNK) - - - Pengurusan Kendaraan Hilang dan Masalahnya - Dokumen Pengurusan Kartu Parkir Laporan Kondisi Barang Laporan Barang Kuasa Pengguna Berita Acara Rekonsiliasi Ekstern dan Intern Laporan Persediaan Barang Habis Pakai Laporan persediaan tidak habis pakai Laporan Pengelolaan BMN Pelaporan BMN Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengelolaan Kendaraan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengurusan Pajak dan Perpanjangan Plat Nomor Kendaraan Dinas Dokumen Pemeliharaan Kendaraan (Servis Besar atau Kecil, BBM) KERUMAHTANGGAAN 1 Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengaturan Tata Ruang atau Gedung atau Kantor
j.Dokumen Kepemilikan Aset atau kekayaan Komnas HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3 RT.02 - Pengaturan Agenda Rapat dan Konsumsi - Back up data aplikasi peminjaman ruangan - Dokumen Kerja sama dengan Penyedia Konsumsi - Dokumen Tagihan Konsumsi 4 RT.03 - 5 RT.04 - Daftar Nama Satuan Pengamanan - Jadwal Piket - Back up data Kamera Pengawas - Dokumen Data Pengunjung atau Tamu - Berita Acara Pengamanan - Laporan Kehilangan - Laporan Gangguan - Laporan Kerusakan - Laporan Kecelakaan - Ijin Keluar Masuk Orang atau Barang 6 RT.05 Listrik dan Air - - Dokumen Pembayaran Tagihan Listrik dan Air - - Pengamanan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Telekomunikasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen yang berkaitan dengan telekomunikasi (data pelanggan, kontrak dan tagihan) Ruang Rapat dan Penyediaan Konsumsi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen Perbaikan Jaringan atau Instalasi Listrik dan Air Dokumen Pemasangan Baru Jaringan atau Instalasi Listrik dan Air BAST Pekerjaan Instalasi Listrik dan Air 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 RT.06 Bangunan - Dokumen Service Charge Gedung - Dokumen Rumah Dinas Pimpinan dan/atau Anggota Komnas HAM 8 RT.07 - Pertamanan dan Penghijauan - Dokumen layanan kebersihan - Dokumen Uang Muka dan SPJ Operasional - IX KU 1 KU.00 KU.00.00 a. Rencana Anggaran Biaya KU.00.01 b. Penggajian Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.00.02 c. Pengeluaran Anggaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.00.03 d. Belanja Barang Habis Pakai Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Layanan Perkantoran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen berkaitan dengan layanan operasional (langganan, perbaikan dan perawatan) KEUANGAN Pelaksanaan Anggaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KU.00.04 e. Belanja Barang Inventaris atau Barang Modal - - KU.00.05 f. Belanja Jasa Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 2 KU.01 KU.01.00 a Perbendaharaan - SK Pengangkatan KPA - SK Pengangkatan PPK - SK Pengangkatan Pejabat Penandatangan SPM - KU.01.01 b. Buku atau Kartu Pengawasan Kredit Anggaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.01.02 c. Pajak - Surat Setor Pajak (SSP) - Nota Konfirmasi, dll. KU.01.03 d. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) - Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) - KU.01.04 e. Pengembalian Belanja - Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) - Pengembalian Belanja Pegawai Pengaturan pencairan dana PNBP Pengelolaan Perbendaharaan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum SK Pengangkatan Bendahara Pengeluaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Barang Bergerak atau Barang Inventaris Tanah dan Bangunan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KU.01.05 f. Berita Acara Pemeriksaan Kas Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.01.06 g. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.01.07 h. Pembukuan Anggaran - BKU - BKP - Buku atau Kartu Realisasi Anggaran KU.01.08 i. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 3 KU.02 KU.02.01 a. Laporan Kas - Kas atau Register Penutupan Kas - Laporan Realisasi Anggaran - Neraca - Catatan atas Laporan Keuangan (CALK) KU.02.02 b. Laporan Keuangan Tahunan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 4 KU.03 KU.03.00 a. Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) - Keputusan KPA Kartu Pengawasan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum LHP Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia atas Laporan Keuangan Akuntansi dan Pelaporan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pertanggungjawaban Keuangan Negara Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KU.03.01 b. - - 5 KU.04 KU.04.00 a. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) KU.04.01 b. Laporan Realisasi SAI Bulanan atau Triwulan atau Semester Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 6 KU.05 KU.05.00 a. Keterangan Penghasilan KU.05.01 b. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.05.02 c. Pinjaman Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.05.03 d. Iuran Keanggotaan Organisasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen Penyelesaian Kerugian Negara : Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Tuntutan Perbendaharaan Tuntutan Ganti Rugi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Ketatausahaan Keuangan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 KU.06 - Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) - - - X KA 1 KA.00 KA.00.00 a. KA.00.01 b. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KA.00.02 c. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 2 KA.01 Penyusunan Sistem Kearsipan Dinamis Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 3 KA.02 Penataan Arsip Aktif - Daftar arsip (daftar berkas dan daftar isi berkas) - Laporan Penataan Arsip Aktif 4 KA.03 Pengelolaan Arsip Inaktif - Daftar arsip Inaktif - Laporan Pengelolaan Arsip Inaktif Bantuan atau Hibah atau Pinjaman Luar Negeri Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai (Grey book) Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), dan Dokumen Sejenisnya Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Pinjaman atau Hibah Luar Negeri Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengurusan Surat Masuk Pengurusan Surat Keluar Formulir atau Catatan Permintaan Penomoran Surat Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KEARSIPAN Persuratan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 KA.04 Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip 1) Skema Penataan Arsip 2) Peta Lokasi Penyimpanan Arsip 3) 4) 6 KA.05 Alih Media Arsip - Berita Acara Alih Media Arsip - Daftar Arsip yang dialih mediakan 7 KA.06 Autentikasi Arsip Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 8 KA.07 Akses Penggunaan Arsip - Buku Peminjaman Arsip - Formulir Peminjaman 9 KA.08 - Daftar Arsip Vital, dll 10 KA.09 - Daftar Arsip Terjaga - 11 KA.10 KA.10.00 a. - Berita Acara Pemindahan - Daftar arsip yang dipindahkan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengelolaan Arsip Terjaga Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Berita Acara Penyerahan salinan otentik Arsip Terjaga, dll Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengelolaan Arsip Vital Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Cheklist pengaturan suhu dan temperatur ruang penyimpanan Pemeliharaan Arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Penyusutan arsip Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pemindahan Arsip 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KA.10.01 b. Pemusnahan Arsip Terbatas Eselon II - Panitia Pemusnahan Arsip - Notulen rapat panitia penilai - - Surat Keputusan pemusnahan - Berita acara pemusnahan - Daftar arsip yang dimusnahkan KA.10.02 c. - - - - - - - - 12 KA.11 KA.11.00 a. - Perencanaan, - Persiapan kegiatan, - Pelaksanaan kegiatan, dan - Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan KA.11.01 b. - Perencanaan, - Persiapan kegiatan, - Pelaksanaan kegiatan, dan - Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Surat pertimbangan panitia penilai Surat Persetujuan Kepala ANRI Surat pernyataan pimpinan Komnas HAM bahwa arsip autentik, terpercaya, utuh dan dapat digunakan Keputusan penetapan penyerahan Berita Acara Penyerahan Arsip Daftar Arsip Yang Diserahkan Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Rekomendasi atau pertimbangan atau pemusnahan arsip dari ANRI Penyerahan Arsip Statis Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pembentukan panitia penilai Notulen rapat panitia penilai Apresiasi atau sosialisasi atau penyuluhan atau lomba kearsipan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pembinaan Kearsipan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Bimbingan Teknis Kearsipan atau Bimbingan Konsultasi Kearsipan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KA.11.02 c. - Perencanaan, - Persiapan kegiatan, - Pelaksanaan kegiatan, dan - XI PW 1 PW.00 - - 2 PW.01 - - - - - - - - 3 PW.02 - - - 4 PW.03 - - - - - - Pelaporan Hasil Supervisi atau Pengawasan atau Monitoring atau Evaluasi Kearsipan PENGAWASAN Audit Rahasia Eselon II Mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara, sumber daya nasional, ketertiban umum, termasuk dampak ekonomi makro Supervisi atau Pengawasan atau Monitoring atau Evaluasi Kearsipan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Reviu Pengelolaan Anggaran Reviu Rencana Kegiatan Reviu Rengendalian Intern Reviu Lainnya Evaluasi Biasa atau Terbuka Reviu Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Reviu Laporan Keuangan Reviu Laporan Kinerja Reviu Rencana Anggaran Reviu Revisi Anggaran Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Audit Kinerja Audit Dengan Tujuan Tertentu Pemantauan Monitoring Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Pemantauan Rekomendasi Auditor Intern Pemantauan Rekomendasi Auditor Ekstern Pemantauan Rekomendasi Tuntutan Ganti Rugi Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pengawasan (TLLHP) Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Evaluasi SAKIP Evaluasi Reformasi Birokrasi Evaluasi Lainnya Pemantauan Disiplin Pegawai Pemantauan Lainnya 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 PW.04 a. b. 6 PW.05 - - - - - - - - - - - - - 7 PW.06 - - XI KL 1 KL.00 - - - - - - Pengendalian Gratifikasi Penanganan Benturan Kepentingan Pembangunan Zona Integritas Pengembangan Aparat Pengendalian Intern Pemerintah Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Laporan Pemutakhiran Data Tindak lanjut Hasil Temuan Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Pengaduan Intern Pengaduan Ekstern Penguatan Pengawasan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Pengaduan dalam Rangka Pengawasan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM KERJA SAMA ANTAR LEMBAGA Perjanjian Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Kegiatan Pengawasan Lainnya LHKPN Dan LHKASN Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) Laporan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Good Corporate Governance (GCG) Bimbingan Teknis Konsultasi Asistensi Sosialisasi Naskah MoU atau Nota Kesepahaman Perjanjian Kerja sama Telaah atau kajian atau evaluasi dan pertimbangan hukum Risalah Rapat pembuatan MoU Rancangan MoU Rancangan Perjanjian Kerjasama 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 2 KL.01 - - - - 3 KL.02 KL.02.00 a. - - - - - - - - - - KL.02.01 b. - - - - - - - - - - KL.02.02 c. - - - - - - - - - - - Perjanjian Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama MoU atau Nota Kesepahaman Telaah atau kajian atau evaluasi dan pertimbangan hukum Risalah Rapat pembuatan MoU Rancangan MoU Anggaran Dasar atau Statuta Rencana Strategis Deklarasi Hasil Konferensi Notulen Pertemuan Rekomendasi Subkomisi Akreditasi Bahan Rapat, Presentasi Komnas HAM Laporan Historical Note Dasar Hukum Keanggotaan Iuran Keanggotaan Keanggotaan dalam Organisasi Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama GANHRI Naskah Urgensi South East Asia National Forum (SEANF) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Anggaran Dasar/Rules of Procedur Rencana Strategis Hasil Konferensi Notulen Pertemuan Rekomendasi Subkomisi Akreditasi Bahan Rapat, Presentasi Komnas HAM Laporan Historical Note Dasar Hukum Keanggotaan Iuran Keanggotaan Naskah Urgensi Asia Pacific Forum (APF) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Anggaran Dasar/ Konstitusi Rencana Strategis Hasil Konferensi Notulen Pertemuan Sekretariat Permanen Rekomendasi Subkomisi Akreditasi Bahan Rapat, Presentasi Komnas HAM Historical Note Dasar Hukum Keanggotaan Iuran Keanggotaan Naskah Urgensi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KL.02.03 d. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama 4 KL.03 Jejaring Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama XIII KT KEPUSTAKAAN 1 KT.00 Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 2 KT.01 - Kompilasi Data Penerbit - Hasil Seleksi Data - Hasil Pengumpulan Data Baru - Usulan dan Persetujuan Penambahan Koleksi 3 KT.02 - Buku induk koleksi - Daftar buku terseleksi - Daftar buku dalam pemesanan - Daftar buku dalam permintaan - - Daftar pengiriman Bahan Pustaka Surplus - Lembar kerja pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) - Shelt List /Jajaran Kartu utama (master list ) - Daftar tambahan Buku (Assesion list ) - Daftar/jajaran kendali (Subyek dan Pengarang) 4 KT.03 - Pengunjung - Layanan Rujukan - Layanan Peminjaman - Layanan Silang Layang (interloan library ) Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Pengelolaan Bahan Pustaka Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Organisasi Internasional Lainnya Keanggotaan Penambahan Koleksi Biasa/Terbuka Eselon II Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah Layanan Informasi Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 KT.04 - Alih Media - Fumigasi XIV TK 1 TK.00 - Sistem Informasi - Sistem Aplikasi - Infrastruktur 2 TK.01 - Sistem Informasi - Sistem Aplikasi - Infrastruktur 3 TK.02 - Formulir Isian - Daftar Petugas Perekaman - Jadwal Pelaksanaan - Laporan hasil perekaman dan pemuktahiran data
1. 4.TK.03 - Perencanaan Migrasi - Pelaksanaan Migrasi - Berita Acara Kegiatan Migrasi - Daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi - Laporan hasil migrasi 5 TK.04 - Formulir permintaan hosting - Laporan hasil uji kelayakan - Laporan pelaksanaan hosting 6 TK.05 a. b. c. Dokumentasi Arsitektur Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Pemeliharaan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Migrasi Sistem Aplikasi dan Data Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Perekaman dan Pemuktahiran Data Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Dokumentasi Implementasi Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Keamanan Data Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMBackup Data Anti Virus Firewall Hosting Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH SUBSTANTIF I. PP 1 PP.00 PP.00.00 a. - - - - - - - - PP.00.01 b. - - - - - - - - PP.00.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM PP.00.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM PP.00.04 c. - - - - - - - - PENGKAJIAN DAN PENELITIAN Pengkajian dan Penelitian Pengkajian dan Penelitian Instrumen HAM Internasional Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMRancangan Proposal Penelitian Diskusi Terfokus Proposal Penelitian Masukan dan Konsultasi Publik Pengesahan Proposal Penelitian Studi Kepustakaan Wawancara mendalam dengan narasumber Diskusi Terfokus dengan pemangku kepentingan (stakeholders ) Hasil Kajian dan Penelitian Pengkajian dan Penelitian Peraturan Perundang-undangan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMRancangan Proposal Penelitian Diskusi Terfokus Proposal Penelitian Masukan dan Konsultasi Publik Pengesahan Proposal Penelitian Studi Kepustakaan Wawancara mendalam dengan narasumber Diskusi Terfokus dengan pemangku kepentingan (stakeholders ) Hasil Kajian dan Penelitian Rekomendasi/ Policy Brief Hasil Pengkajian dan Penelitian - Termasuk penilaian kepatuhan rekomendasi Studi Kepustakaan, Studi Lapangan dan Studi Banding di negara lain mengenai HAM Pengkajian dan Penelitian Situasi HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMRancangan Proposal Penelitian Diskusi Terfokus Proposal Penelitian Masukan dan Konsultasi Publik Pengesahan Proposal Penelitian Studi kepustakaan Wawancara mendalam dengan narasumber Diskusi Terfokus dengan pemangku kepentingan (stakeholders ) Hasil Kajian dan Penelitian 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PP.00.05 f. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM II. PH PENYULUHAN HAM 1 PH.00 Pendidikan dan Pelatihan HAM PH.00.00 a. Manual Pendidikan dan Pelatihan - Kurikulum pelatihan - Silabus - Modul - Panduan - Bahan ajar/materi PH.00.01 b. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan HAM 1) Rencana Pelatihan: Biasa/Terbuka Eselon II - Surat Undangan rapat perencanaan pelatihan - Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi 2) Narasumber dan Peserta Pelatihan HAM Biasa/Terbuka Eselon II - Surat permohonan narasumber - Surat Undangan narasumber - Materi (bahan ajar, curriculum vitae , NPWP, KTP) - Surat Undangan Peserta 3) Pelaksanaan Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II - Daftar Hadir - Dokumentasi Pelaksanaan Pelatihan - laporan pelaksanaan Pelatihan - Sertifikat 4) Monitoring dan Evaluasi Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Laporan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 6) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Data Base Peserta Diklat Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Kerjasama Pengkajian dan Penelitian dengan organisasi, lembaga atau pihak lalinnya baik tingkat nasional maupun internasional dalam bidang HAM - Termasuk Pengembangan atau jejaring peneliti dan kerjasama penelitian 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PH.00.02 c. 1) Rencana Pelatihan: Biasa/Terbuka Eselon II - Surat Undangan rapat perencanaan pelatihan - Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi 2) Narasumber dan Peserta Pelatihan HAM : Biasa/Terbuka Eselon II - Surat permohonan narasumber - Surat Undangan narasumber - Materi (bahan ajar, curriculum vitae , NPWP, KTP) - Surat Undangan Peserta 3) Pelaksanaan Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II - Daftar Hadir - Dokumentasi Pelaksanaan Pelatihan - laporan pelaksanaan Pelatihan - Sertifikat 4) Monitoring dan Evaluasi Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Laporan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 6) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 2 PH.01 PH.01.00 a. - Bahan dan metodologi - Laporan PH.01.01 b. Penyelenggaraan Penyuluhan HAM Biasa/Terbuka Eselon II 1) Rencana Penyuluhan HAM - - Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi 2) Narasumber dan Peserta Penyuluhan HAM : Biasa/Terbuka Eselon II - Surat permohonan narasumber - Surat Undangan narasumber - Materi (bahan ajar, curriculum vitae , NPWP, KTP) - Surat Undangan Peserta Pelatihan Dasar HAM / Dasar HAM Lanjutan/Training of Traineer Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Data Base Peserta Diklat Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Surat Undangan rapat perencanaan penyuluhan Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Penyuluhan HAM Diseminasi HAM ( Seminar, FGD,Workshop,Bimtek, Festival,Hari HAM) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3) Pelaksanaan Penyuluhan Biasa/Terbuka Eselon II - Daftar Hadir - Dokumentasi Pelaksanaan Penyuluhan - laporan pelaksanaan Penyuluhan - Sertifikat 4) Monitoring dan Evaluasi Penyuluhan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Laporan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 6) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 3 PH.02 Publikasi HAM PH.02.00 a. Biasa/Terbuka Eselon II 1) Rencana Publikasi - 2) - 3) Pembuatan Sarana Publikasi Biasa/Terbuka Eselon II - 4) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Produksi Cetak Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Data Base Peserta Media Cetak Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Rapat Redaksi (Mengidentifikasi isu dan penanggungjawab masing-masing rubrik) Eselon IIBiasa/Terbuka Pra-Cetak (Layout dan Dummy ) untuk publikasi dalam bentuk cetak Pengumpulan Bahan Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tulisan dari internal dan kontribusi dari unit-unit pelaksana fungsi Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMTulisan yang telah diedit dari Internal dan Kontribusi dari Unit- Unit Pelaksana Fungsi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PH.02.01 b. 1) Rencana Publikasi Biasa/Terbuka Eselon II - 2) Pengumpulan Bahan Biasa/Terbuka Eselon II - - - OJS : Tulisan dari Para Pihak 3) Pembuatan Sarana Publikasi Biasa/Terbuka Eselon II - - Berita website : tulisan yang telah diedit - OJS : Tulisan dari para pihak yang telah diedit 4 PH.03 Pengembangan Penyuluhan/ Jejaring HAM Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM III PL PELAYANAN PENGADUAN 1 PL.00 PL.00.00 a. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM PL.00.01 b. Rahasia Eselon II - - - - - PL.00.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Administrasi Penerimaan Berkas Pengaduan Daftar Penomoran Berkas Berkas Pengaduan: Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMInfografis, videografis, film pendek : gambar/ilustrasi, foto, Media Digital (info grafis, video grafis, film pendek, berita melalui website, Online Jurnal System/OJS) Biro Dukungan Pemajuan HAMRapat rencana pembuatan infografis, videografis, film pendek, Online Jurnal System/OJS Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMInfografis, videografis, film pendek : gambar/ilustrasi, foto, Berita Website : Hasil liputan (Reportase, Foto) Distribusi Berkas Pengaduan Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Dukungan Penegakan HAMSurat Pengaduan Identitas Pengadu Kronologi Kasus Bukti Pendukung Lembar Disposisi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 2 PL.01 Pengembangan Pelayanan Prima PL.01.00 a. - - - - - - PL.01.01 b. - - - - - - - PL.01.02 c. - Term of References (TOR) - - - PL.01.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM 3 PL.02 - - - - 4 PL.03 - - - - Rekaman Video dan Audio Laporan Pembangunan Jejaring Pengaduan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Pengaduan Pro-Aktif /Responsif Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAMTerm of References (TOR) Surat Tugas Dokumentasi Surat Undangan Peningkatan Kualitas Pelayanan Pengaduan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Surat Tugas Laporan Surat Undangan Biro Dukungan Penegakan HAMTerm of References (TOR) Surat Tugas Dokumentasi Surat Undangan Rekaman Video dan Audio Laporan Dokumen Kerjasama Rekapitulasi Data Pengaduan Formulir Peminjaman Berkas Stock Opname Laporan Term of References (TOR) Surat Tugas Laporan Surat Undangan Pengelolaan Berkas Pengaduan Terbatas Eselon II Biro Dukungan Penegakan HAM Data Base Pengembangan Layanan Prima Pengaduan Evaluasi Pelayanan Pengaduan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH IV PM 1 PM.00 PM.00.01 a. - - - - - - - - - - - PM.00.02 b. - - - - PM.00.03 c. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM PM.00.04 d. Pemberian Pendapat di Pengadilan - - - - 2 PM.01 PM.01.00 a. PM.01.01 b. PM.01.02 c. Biro Dukungan Penegakan HAMLembar Disposisi Berkas Kasus Penelaahan/Analisis Kasus Barang/alat bukti Tanda Terima PIC Berita Acara Penanganan Resume Surat Klarifikasi PEMANTAUAN DAN PENYELIDIKAN Pemantauan dan Penanganan Kasus Penerimaan dan penanganan kasus Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Pemanggilan Draft Rekomendasi Surat Rekomendasi Mandat Pengawasan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2008 tentang Penghapusan Diskriminasi RAS dan Etnis Pemantauan dan Penilaian Kebijakan Pemerintah Pencarian Fakta dan Penilaian Tindakan Ekspose Kasus Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAMSurat Permintaan Surat Permohonan Pendapat HAM Surat Persetujuan Ketua Pengadilan Pemantauan Lapangan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAMTOR Surat Permintaan Pertemuan Laporan Hasil Pemantauan Lapangan Surat Rekomendasi Pemberian Rekomendasi kepada Pemerintah dan Pemerintah Daerah DPR dan DPRD Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3 PM.02 - Rekomendasi - Laporan 4 PM.03 - Surat Keputusan Tim - Surat Perintah dimulainya Penyelidikan - - - Surat Tugas - Surat Pemanggilan - Surat tanda terima Pemanggilan - Berita Acara Pemeriksaan - Alat Bukti - Laporan - Surat Penyampaian Laporan ke Jaksa Agung dan DPR - Surat Permohonan Keterangan Korban - Kronologi kejadian atau peristiwa - Surat Verifikasi Korban - Surat Keterangan Korban 5 PM.04 - Keputusan Tim - Berita Acara Pemeriksaan - Surat Tugas - Surat Pemanggilan - Surat tanda terima Pemanggilan - TOR - Rencana Kegiatan - Alat Bukti - Laporan - Kronologi kejadian atau peristiwa Penanganan Isu atau Peristiwa Strategis Hasil Putusan Sidang Paripurna Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Penyelidikan dan Pemeriksaan Peristiwa yang patut diduga pelanggaran HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Penyelidikan Pelanggaran HAM yang Berat Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Dukungan Penegakan HAM TOR Rencana Kegiatan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH V MD. 1 MD.00 MD.00.00 a. - - - - - - - - - - - - MD.00.01 b. - - - - - MD.00.02 c. - - - VI PS 1 PS.00 PS.00.00 a. Undangan Sidang Paripurna Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.00.01 b. Bahan Rapat Sidang Paripurna Terbatas Eselon II Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Kesepakatan Mediasi Penilaian Ahli Berita Acara (Pertemuan, Mediasi, Penundaan Mediasi, Pasca Mediasi) Fiat Eksekusi ke Pengadilan Negeri Biro Dukungan Penegakan HAMBerkas Kasus Lembar Disposisi Penelaahan atau Analisis Kasus Alat bukti Tanda Terima PIC Berita Acara Penanganan Resume Surat Penanganan Kasus MEDIASI Penanganan Kasus Proses Penanganan kasus Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Sifat Kerahasiaan Mediasi) Surat Rekomendasi Surat Konsultasi Indikator Penanganan Kasus Laporan Kegiatan PERSIDANGAN Sidang Paripurna Pasca Mediasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Sifat Kerahasiaan Mediasi) Biro Dukungan Penegakan HAMBerita Acara Pasca Mediasi Laporan Kegiatan Pasca Mediasi Surat Undangan Pendaftaran kesepakatan mediasi ke Pengadilan Negeri Hasil Mediasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Sifat Kerahasiaan Mediasi) Biro Dukungan Penegakan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PS.00.02 c. Daftar Hadir Sidang Paripurna Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.00.03 d. Notulensi Sidang Paripurna Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.00.04 e. Keputusan Sidang Paripurna Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 2 PS.01 PS.01.00 a. Undangan Rapat Dewan Etik Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.01.01 b. Bahan Rapat Dewan Etik Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.01.02 c. Daftar Hadir Rapat Dewan Etik Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Rapat Dewan Etik 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PS.01.03 d. Notulensi Rapat Dewan Etik Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.01.04 e. Keputusan Rapat Dewan Etik Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama 3 PS.02 PS.02.00 a. Undangan Rapat Subkomisi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.02.01 b. Bahan Rapat Subkomisi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.02.02 c. Daftar Hadir Rapat Subkomisi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Rapat Subkomisi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PS.02.03 d. Notulensi Rapat Subkomisi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama 4 PS.03 PS.03.00 a. Undangan Forum Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.03.01 b. Bahan Forum Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.03.02 c. Daftar Hadir Forum Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.03.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Forum Internasional Notulensi Forum Internasional NO. KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 5 PS.04 Rapat Kerja Anggota Komnas HAM PS.04.00 a. Undangan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.01 b. Bahan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.02 c. Daftar Hadir Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.03 d. Keputusan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.04 e. Notulensi dan Keputusan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama KETUA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA ttd. AHMAD TAUFAN DAMANIK

Isi peraturan

Teks11PDFHirarki

Memuat teks peraturan…

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan untuk melaksanakan ketentuan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu

Menetapkan

2.Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2000 tentang Pengadilan Hak Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 208, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4026);
3.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
4.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
5.Keputusan Presiden Nomor 48 Tahun 2001 tentang Sekretariat Jenderal Komisi Nasional Hak Asasi Manusia; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA TENTANG SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA.

Pasal 1

Dalam Peraturan Komisi ini yang dimaksud dengan:

1.Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut HAM adalah seperangkat hak yang melekat pada hakikat dan keberadaan manusia sebagai mahkluk Tuhan Yang Maha Esa dan merupakan anugerah-Nya yang wajib dihormati, dijunjung tinggi dan dilindungi oleh negara, hukum, Pemerintah, dan setiap orang demi kehormatan serta perlindungan harkat dan martabat manusia.
2.Komisi Nasional Hak Asasi Manusia yang selanjutnya disebut Komnas HAM adalah lembaga mandiri yang kedudukannya setingkat dengan lembaga negara lainnya yang berfungsi melaksanakan pengkajian, penelitian, penyuluhan, pemantauan, dan mediasi hak asasi manusia
3.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
4.Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
5.Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.
6.Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian atau penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat, dan perorangan.
7.Klasifikasi Akses Arsip Dinamis adalah pengkategorian pengaturan ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal pencipta arsip untuk mempermudah pemanfaatan arsip dinamis.
8.Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip dinamis berdasarkan klasifikasi keamanan arsip dinamis.
9.Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus guna pelaksanaan tugas dan fungsi Komnas HAM maupun pelaksanaan dukungan administrasi Sekretariat Jenderal Komnas HAM.
10.Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis adalah sistem pengelolaan klasifikasi dan jenis arsip, klasifikasi keamanan arsip dinamis, dan klasifikasi akses arsip dinamis di Komnas HAM.
11.Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.
12.Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi Komnas HAM.
13.Biasa atau Terbuka adalah arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun.
14.Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara atau ketertiban umum yang akan menimbulkan kerugian terhadap kerahasiaan, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi.
15.Sangat Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan keselamatan bangsa.
16.Informasi yang dikecualikan adalah informasi yang apabila dipertimbangkan bahwa membuka informasi publik tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik serta setelah dipertimbangkan secara seksama bahwa dengan menutup informasi dapat melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya.
17.Pejabat Pengelola Informasi Publik adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyediaan dan/atau pelayanan informasi di Komnas HAM.

Pasal 2

Sistem Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis merupakan pedoman dalam penggunaan dan pengamanan arsip dinamis di lingkungan Komnas HAM.

Pasal 3

Ruang lingkup Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM mencakup:

a.klasifikasi arsip;
b.jenis arsip;
c.klasifikasi keamanan arsip;
d.hak akses;
e.dasar pertimbangan; dan
f.unit pengolah.

Pasal 4

(1)Arsip yang tercipta di Komnas HAM dapat diklasifikasikan menjadi informasi:
1. a.biasa atau terbuka;
2. b.terbatas;
3. c.rahasia; dan
4. d.sangat rahasia;
(2)Tingkat klasifikasi informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menentukan tingkat keamanan dan hak akses terhadap arsip.
(3)Arsip dinamis Komnas HAM yang masuk kategori arsip biasa atau terbuka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a, merupakan arsip yang tidak memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja Komnas HAM apabila diketahui oleh masyarakat umum.
(4)Arsip dinamis Komnas HAM yang termasuk ke dalam kategori arsip terbatas sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)huruf b merupakan arsip yang dari segi bobot informasinya memiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja unit teknis Komnas HAM apabila diketahui oleh masyarakat umum.
(5)Arsip dinamis Komnas HAM yang termasuk ke dalam kategori arsip rahasia sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)huruf c mengandung dampak yang luas hingga mengganggu kinerja Komnas HAM apabila diketahui oleh masyarakat umum.
(6)Arsip dinamis Komnas HAM yang termasuk ke dalam kategori arsip sangat rahasia sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d mengandung dampak yang luas hingga mengganggu keamanan dan keselamatan negara apabila diketahui oleh masyarakat umum.

Pasal 5

(1)Pegawai Komnas HAM dapat mengakses arsip yang berada pada tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya.
(2)Publik hanya dapat mengakses data dan/atau informasi yang dikategorikan biasa atau terbuka
(3)Hak akses data dan/atau informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

Pasal 6

(1)Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM disimpan menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak.
(2)Perangkat keras sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
1. a.sarana penyimpanan arsip konvensional berupa rak arsip (filing cabinet) untuk menyimpan arsip biasa atau terbuka dan terbatas, dan brankas atau lemari besi untuk arsip rahasia dan sangat rahasia;
2. b.sarana penyimpanan arsip media baru berupa lemari arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan
3. c.prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi.
(3)Perangkat lunak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
1. a.daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan
2. b.aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif.
(4)Penyimpanan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilengkapi dengan fasilitas pengamanan.

Pasal 7

(1)Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan oleh pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pejabat yang ditunjuk.
(2)Pejabat Fungsional Arsiparis atau pejabat yang ditunjuk sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan dengan Keputusan Sekretaris Jenderal Komnas HAM

Pasal 8

Tabel Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Komnas HAM tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Komisi ini.

Pasal 9

b.Eselon II Biro Umum - Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum - Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 3 HK.02 HK.02.00 a. Biasa atau Terbuka Eselon II Biro Umum HK.02.01 b. Biasa atau Terbuka Eselon II Biro Umum Biasa atau Terbuka Produk Hukum yang bersifat penetapan Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM (mulai dari rancangan awal sampai rancangan akhir dan telaah hukum) Keputusan Ketua Keputusan Sekretaris Jenderal Produk Hukum yang bersifat pengaturan Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum (mulai dari rancangan awal sampai rancangan akhir dan telaah hukum) Peraturan Komnas HAM dan Peraturan Sekretaris Jenderal Komnas HAM Produk Hukum Dokumentasi Produk Hukum Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Penyebarluasan Informasi Hukum Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 4 HK.03 Telaah Hukum HK.03.00 a. HK.03.01 b. HK.03.02 c. Terbatas Eselon II : HK.03.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 5 HK.04 Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 6 HK.05 HK.05.00 a. Terbatas Eselon II Biro Umum - - - Telaah atau Opini Hukum Eksternal Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Telaah atau Opini Hukum Intern Biro Umum Pemberian Bantuan atau konsultasi hukum (pidana, perdata, tata usaha negara dan sengketa lainnya Pidana Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Kuasa Surat Permohonan Pra Peradilan Berkas Perkara Telaah atau Opini Perjanjian Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Telaah Kontrak dan Perjanjian Telaah atau Opini Akta dan Berita Acara Sosialisasi atau Penyuluhan Produk Hukum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH - - - - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - - - - HK.05.01 b. - - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - - - - - - - HK.05.02 c. - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - Somasi atau jawaban atas somasi Akta Perdamaian Surat Dakwaan Eksepsi Tanggapan Jaksa Atas Eksepsi Putusan Sela Tuntutan Jaksa Penuntut Umum Penerimaan Pledoi atau Nota Pembelaan Atas Dakwaan yang dibuat oleh Penasehat Hukum/Terdakwa/Kedua-duanya Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Pernyataan Banding, Akta Banding, memori banding dan kontra memori dan putusan Pengadilan Tinggi Legal Opinion (LO) Legal Assistance (LA) Tata Usaha Negara Rapat permusyawaratan (dismissal procedure ) Pemeriksaan Persiapan Ketua Majelis membacakan gugatan Jawaban dari tergugat Kesimpulan pihak-pihak yang berperkara Berita Acara Persidangan yang dibuat oleh Pengadilan Negeri Putusan Pengadilan Negeri Memori banding Putusan Pengadilan Tinggi Memori Kasasi Perdata Gugatan Jawaban dan Eksepsi atas gugatan Replik kuasa hukum tergugat Putusan Sela Replik penasehat hukum terdakwa Duplik JPU Putusan Pengadilan Negeri Upaya hukum Kasasi: Pernyataan Kasasi, Akta Pernyataan Kasasi, Memori Kasasi, Kontra Memori Kasasi dan Putusan Mahkamah Agung Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Replik dari penggugat Duplik dari tergugat 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH - Terbatas Eselon II Biro Umum - - - - - HK.05.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum V KP KEPEGAWAIAN 1 KP.00 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 2 KP.01 KP.01.00 a. Terbatas Eselon II - KP.01.01 b. Usulan Formasi Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.01.02 c. Terbatas Eselon II Biro Umum - Surat Permintaan Formasi - Surat Persetujuan Formasi dari KEMENPANRB Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Surat Usulan berdasarkan Analisis Beban Kerja (ABK) Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Analisis Jabatan Analisis Beban Kerja (ABK) Pelaksanaan Putusan Ganti Rugi Arbitrase Bezetting atau Persediaan Pegawai Formasi Pegawai Usulan Unit Kerja Pembuktian Kesimpulan Putusan Upaya Hukum (Banding dan/atau Kasasi) Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Usulan permintaan formasi Menteri PAN RB & Kepala BKN Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.01.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.01.04 e. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 3 KP.02 KP.02.00 a. - Surat Keputusan Panitia Seleksi - Pengumuman Formasi Pegawai - Surat Lamaran - - Pengumuman kelulusan - Berkas lamaran yang tidak diterima KP.02.01 b. Terbatas Eselon II - Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) - Surat Keputusan Pengangkatan Calon ASN KP.02.02 c. Terbatas - Pembekalan Calon ASN - Program Magang Calon ASN di unit kerja Biro Umum Pengumuman hasil ujian (Seleksi Kompetensi Dasar, Seleksi Kompetensi Bidang) Pengangkatan Calon ASN Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Orientasi Calon ASN Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Penetapan Formasi ASN Penetapan Formasi Khusus Pengadaan Aparatur Sipil Negara (ASN) Penerimaan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.02.03 d. - Persiapan, pelaksanaan, pelaporan, dan evaluasi Terbatas - Sertifikat Pelatihan Dasar KP.02.04 e. - - - - KP.03 - - Surat Hasil Seleksi - Berkas Lamaran - Pelaksanaan Ujian (SKD dan SKB) - Penetapan Kelulusan (Berkas Hasil Ujian) - Berkas Lamaran yang tidak diterima - Nota Usul Pengangkatan - 5 KP.04 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 6 KP.05 Pembinaan Karir Pegawai KP.05.00 a. Terbatas Eselon II - - - Surat Keterangan Sehat Sumpah Pengangkatan ASN Berita Acara Pengangkatan ASN Surat Keputusan Pengangkatan ASN 4 Pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Pelatihan Dasar Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pengangkatan ASN Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) dan/atau Sertifikat Biro Umum Surat Pengumuman Pengadaan PPPK Surat Keputusan Pengangkatan Seleksi Terbuka Jabatan Diklat Pegawai, Diklat Pimpinan, Diklat Teknis, Pelatihan Dasar, Kursus, Magang, Izin Belajar atau Tugas Belajar Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Surat Perintah, Surat Tugas, Surat Keputusan, Surat Izin Laporan Kegiatan Pengembangan Diri 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.05.01 b. - - - - KP.05.02 c. Terbatas Eselon II - - - - KP.05.03 d. - - KP.05.04 e. Terbuka Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.05 f. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.06 g. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Soal-soal Ujian Penyesuaian Ijasah Pengumuman Hasil Ujian Sertifikat Ujian Dinas Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Ujian Penyesuaian Ijazah Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Penilaian Kinerja ASN Penilaian Kinerja Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Laporan hasil Assesment Pihak Penyelenggara Pemetaan Talent Mapping Pegawai Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) bagi PNS Soal-soal Ujian Dinas Pengumuman Hasil Ujian Sertifikat Uji Kompetensi Terbatas Eselon II 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.05.07 h. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.08 i. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.05.09 j. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum
k.Eselon II - -
l.Berkas Hukuman Disiplin Terbatas Eselon II Biro Umum
m.Biasa/Terbuka Eselon II Penilaian Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Pakta Integritas Pegawai Pembinaan Mental Pegawai KP.05.10 Disiplin Pegawai KP.05.12 Penghargaan dan Tanda Jasa Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Terbatas Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Daftar Hadir Pegawai Rekapitulasi Daftar Hadir KP.05.11 Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 KP.06 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 8 KP.07 KP.07.00 a. Terbatas Eselon II Biro Umum - KP.07.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.07.02 c. Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.07.03 d. Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.07.04 e. Peninjauan Masa Kerja Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Mutasi Kerja Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Mutasi Antar Unit Kerja, Mutasi ke Kantor Perwakilan Kenaikan Pangkat atau Golongan atau Jabatan Struktural dan Fungsional Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Keputusan Perselisihan atau Sengketa Pegawai Mutasi Pegawai Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Keputusan Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.07.05 f. Berkas Tim Penilai Kinerja PNS dan/atau PPPK Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 9 KP.08 KP.08.00 a. KP.08.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 10 KP.09 Administrasi Pegawai KP.09.00 a. Cuti Pegawai - Cuti Tahunan - Cuti Besar - Cuti Sakit - Cuti Melahirkan - Cuti Karena Alasan Penting - Cuti Bersama - Cuti di luar Tanggungan Negara Pelaksana Harian (Plh) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pemberian Mandat Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pelaksana Tugas (Plt) 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.09.01 b. Dokumentasi Identitas Pegawai Biro Umum - Usul Penetapan Kartu Pegawai - Kartu Pegawai Elektronik - Kartu Suami atau Kartu Istri - - Kartu Jaminan Kesehatan - - Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P) - SPT Tahunan - - KP.09.02 c. Terbatas Eselon II Biro Umum - - KP.09.03 d. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.09.04 e. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 11 KP.10 Kesejahteraan Pegawai KP.10.00 a. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Kartu Taspen Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan NPWP Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) Pengurusan Gaji Berkala Tunjangan Kinerja dan Uang Makan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Kesehatan Pegawai Data Kepegawaian Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Data Pegawai Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.10.01 b. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.02 c. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.03 d. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.04 e. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.05 f. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.10.06 g. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang dapat menganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 12 KP.11 KP.11.00 a. Asuransi Pegawai Tabungan Perumahan Tabungan Pensiun Rekreasi atau Kesenian atau Olahraga Bantuan Sosial Layanan Pegawai yang meninggal karena dinas Berkas Perseorangan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Berkas Perseorangan Pimpinan Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KP.11.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.11.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum KP.11.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 13 KP.12 KP.12.00 a. - Atas permintaan sendiri - Bukan atas permintaan sendiri KP.12.01 b. Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Umum Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Umum Dengan Hormat Tidak Dengan Hormat Berkas Perseorangan Anggota Komnas HAM Berkas Perseorangan Pegawai/ ASN Berkas Perseorangan PPNPN Pemberhentian Pegawai Rahasia Eselon II 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH VI OT 1 OT.00 Organisasi OT.00.00 a. Analisis Organisasi - - - - - OT.00.01 b. - - - - - 2 OT.01 OT.01.00 a. - - OT.01.01 b. - - OT.01.02 Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Notulensi Rapat Naskah Urgensi Rancangan Bagan dan Struktur Organisasi Rancangan Peraturan SOTK Naskah Urgensi Rancangan Bagan dan Struktur Organisasi Rancangan Peraturan SOTK Evaluasi organisasi Terbatas Eselon II ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan Notulensi Rapat Formulir analisis jabatan struktural Analisis Jabatan Fungsional Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Analisis Jabatan Fungsional Formulir analisis jabatan struktural Analisis Jabatan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Analisis Jabatan Struktural Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Jabatan Struktural
c.Analisis Jabatan Pelaksana Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3 OT.02 OT.02.00 a. - - OT.02.01 b. - - OT.02.02 c. - 4 OT.03 OT.03.00 a. OT.03.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum OT.03.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Standar Kompetensi Jabatan Struktural Formulir standar kompetensi jabatan struktural Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Standar Kompetensi Standar Kompetensi Jabatan Struktural Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Analisis Beban Kerja Fungsional Analisis Beban Kerja Pelaksana Undangan, notulensi rapat, hasil wawancara, Peraturan Tentang Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana Analisis Beban Kerja Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Analisis Beban Kerja Struktural Formulir standar kompetensi jabatan Fungsional Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 OT.04 OT.04.00 a. OT.04.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 6 OT.05 OT.05.00 a. - - - - - - - - OT.05.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 7 OT.06 OT.06.00 a. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Tata Laksana Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Notulensi Rapat, Undangan Rapat dan dokumen pendukung lainnya): Manajemen Perubahan Deregulasi Kebijakan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tata Laksana Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Penguatan Akuntabilitas Kinerja Penguatan Pengawasan Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Biro Umum Penetapan atau Penyelarasan SOP Tata Hubungan Kerja Reformasi Birokrasi Pelaksanaan Program Reformasi Birokrasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) Evaluasi Jabatan Evaluasi Jabatan Struktural 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH OT.06.01 b. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum OT.06.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum VII PI 1 PI.00 PI.00.00 a. PI.00.01 b. Biasa Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.00.02 c. - - 2 PI.01 PI.01.00 a. - - - - - - - legalitas perusahaan (Daftar Rekanan) Daftar Barang Dalam Ruangan Daftar Penyedia barang dan jasa Biasa Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Perencanaan Kebutuhan dan Pengadaan Barang dan Jasa Biasa Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Analisis Kebutuhan Evaluasi Jabatan Fungsional Evaluasi Jabatan Pelaksana PERLENGKAPAN DAN INVENTARIS Memorandum Pelaksanaan pengadaan HPS PPK Surat Tugas Kepala ULP Pengadaan barang dan jasa (Jadwal pengadaan, RKS, Dokumen prakualifikasi, Dokumen penawaran harga, Berita acara evaluasi dan negosiasi, Surat Penetapan pemenang) Surat Perintah Kerja atau Surat Perjanjian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) Berkas Penawaran Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Alat Tulis Kantor Surat Permintaan Pengadaan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PI.01.01 b. - - - - - - - PI.01.02 c. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.01.03 d. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.01.04 e. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.01.05 f. Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 3 PI.02 Pengelolaan Barang PI.02.00 a. Penyimpanan Inventaris Kantor (Barang Belanja Modal) Biasa/Terbuka Eselon II Biro Umum - - - PI.02.01 b. - - - Biro Umum Surat Permintaan Pengadaan Memorandum Pelaksanaan pengadaan HPS PPK Surat Tugas Kepala ULP Pengadaan barang atau jasa (Jadwal pengadaan, RKS, Dokumen prakualifikasi, Dokumen penawaran harga, Berita acara evaluasi dan negosiasi, Surat Penetapan pemenang) Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Penerimaan Surat Bukti Barang Masuk Penyimpanan Barang Penyimpanan Barang Persediaan (Barang Habis Pakai) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Surat Perintah Kerja atau Surat Perjanjian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) Kendaraan Tanah dan Bangunan Instalasi atau Jaringan Jasa Perlengkapan Kantor Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Penerimaan Surat Bukti Barang Masuk Penyimpanan Barang Habis Pakai 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PI.02.02 c. - - - - PI.02.03 d. - - - - PI.02.04 e. - - - - - PI.02.05 f. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum PI.02.06 g. - Risalah Lelang - - - - - - - PI.02.07 h. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Surat, Memo, Nota Dinas Permintaan Barang Berita acara serah terima barang Catatan Keluar Masuk Barang atau ATK Laporan Realisasi Pemakaian barang atau ATK Distribusi Barang Persediaan (Barang Habis Pakai) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Distribusi atau Penyaluran Barang Milik Negara (BMN) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Stock Opname Barang Persediaan atau Barang Habis Pakai Penghapusan BMN Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Surat Keputusan Tim Berita acara inventarisasi Daftar inventaris (Buku barang atau Daftar barang lainnya) Laporan hasil inventarisasi Daftar barang Ruangan Surat, Memo, Nota Dinas Permintaan Barang Formulir Pengambilan Barang Catatan Keluar Masuk Barang atau ATK Laporan Realisasi Pemakaian barang atau ATK Inventarisasi BMN Biasa atau Terbuka Rekonsiliasi BMN Surat Pengajuan Penghapusan Surat Keputusan tim Surat Pertanggungjawaban Mutlak Pengguna Barang Surat Keterangan Barang Rusak Berat Berita Acara Penilaian dan Penelitian Pengumuman atau Iklan Lelang Berita Acara Penghapusan BMN 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PI.02.08 i. - - - - - - PI.02.09 4 PI.03 Pemeliharaan atau Perawatan BMN Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum VIII RT RT.00 Tata Ruang - 2 RT.01 - BAST Kendaraan Dinas - Formulir Peminjaman Kendaraan - Dokumen Kepemilikan Kendaraan (BPKB dan STNK) - - - Pengurusan Kendaraan Hilang dan Masalahnya - Dokumen Pengurusan Kartu Parkir Laporan Kondisi Barang Laporan Barang Kuasa Pengguna Berita Acara Rekonsiliasi Ekstern dan Intern Laporan Persediaan Barang Habis Pakai Laporan persediaan tidak habis pakai Laporan Pengelolaan BMN Pelaporan BMN Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengelolaan Kendaraan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengurusan Pajak dan Perpanjangan Plat Nomor Kendaraan Dinas Dokumen Pemeliharaan Kendaraan (Servis Besar atau Kecil, BBM) KERUMAHTANGGAAN 1 Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengaturan Tata Ruang atau Gedung atau Kantor
j.Dokumen Kepemilikan Aset atau kekayaan Komnas HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3 RT.02 - Pengaturan Agenda Rapat dan Konsumsi - Back up data aplikasi peminjaman ruangan - Dokumen Kerja sama dengan Penyedia Konsumsi - Dokumen Tagihan Konsumsi 4 RT.03 - 5 RT.04 - Daftar Nama Satuan Pengamanan - Jadwal Piket - Back up data Kamera Pengawas - Dokumen Data Pengunjung atau Tamu - Berita Acara Pengamanan - Laporan Kehilangan - Laporan Gangguan - Laporan Kerusakan - Laporan Kecelakaan - Ijin Keluar Masuk Orang atau Barang 6 RT.05 Listrik dan Air - - Dokumen Pembayaran Tagihan Listrik dan Air - - Pengamanan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Telekomunikasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen yang berkaitan dengan telekomunikasi (data pelanggan, kontrak dan tagihan) Ruang Rapat dan Penyediaan Konsumsi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen Perbaikan Jaringan atau Instalasi Listrik dan Air Dokumen Pemasangan Baru Jaringan atau Instalasi Listrik dan Air BAST Pekerjaan Instalasi Listrik dan Air 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 RT.06 Bangunan - Dokumen Service Charge Gedung - Dokumen Rumah Dinas Pimpinan dan/atau Anggota Komnas HAM 8 RT.07 - Pertamanan dan Penghijauan - Dokumen layanan kebersihan - Dokumen Uang Muka dan SPJ Operasional - IX KU 1 KU.00 KU.00.00 a. Rencana Anggaran Biaya KU.00.01 b. Penggajian Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.00.02 c. Pengeluaran Anggaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.00.03 d. Belanja Barang Habis Pakai Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Layanan Perkantoran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen berkaitan dengan layanan operasional (langganan, perbaikan dan perawatan) KEUANGAN Pelaksanaan Anggaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KU.00.04 e. Belanja Barang Inventaris atau Barang Modal - - KU.00.05 f. Belanja Jasa Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 2 KU.01 KU.01.00 a Perbendaharaan - SK Pengangkatan KPA - SK Pengangkatan PPK - SK Pengangkatan Pejabat Penandatangan SPM - KU.01.01 b. Buku atau Kartu Pengawasan Kredit Anggaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.01.02 c. Pajak - Surat Setor Pajak (SSP) - Nota Konfirmasi, dll. KU.01.03 d. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) - Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) - KU.01.04 e. Pengembalian Belanja - Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) - Pengembalian Belanja Pegawai Pengaturan pencairan dana PNBP Pengelolaan Perbendaharaan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum SK Pengangkatan Bendahara Pengeluaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Barang Bergerak atau Barang Inventaris Tanah dan Bangunan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KU.01.05 f. Berita Acara Pemeriksaan Kas Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.01.06 g. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.01.07 h. Pembukuan Anggaran - BKU - BKP - Buku atau Kartu Realisasi Anggaran KU.01.08 i. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 3 KU.02 KU.02.01 a. Laporan Kas - Kas atau Register Penutupan Kas - Laporan Realisasi Anggaran - Neraca - Catatan atas Laporan Keuangan (CALK) KU.02.02 b. Laporan Keuangan Tahunan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 4 KU.03 KU.03.00 a. Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) - Keputusan KPA Kartu Pengawasan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum LHP Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia atas Laporan Keuangan Akuntansi dan Pelaporan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pertanggungjawaban Keuangan Negara Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KU.03.01 b. - - 5 KU.04 KU.04.00 a. Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) KU.04.01 b. Laporan Realisasi SAI Bulanan atau Triwulan atau Semester Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 6 KU.05 KU.05.00 a. Keterangan Penghasilan KU.05.01 b. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.05.02 c. Pinjaman Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KU.05.03 d. Iuran Keanggotaan Organisasi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen Penyelesaian Kerugian Negara : Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Tuntutan Perbendaharaan Tuntutan Ganti Rugi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Ketatausahaan Keuangan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 7 KU.06 - Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) - - - X KA 1 KA.00 KA.00.00 a. KA.00.01 b. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KA.00.02 c. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 2 KA.01 Penyusunan Sistem Kearsipan Dinamis Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 3 KA.02 Penataan Arsip Aktif - Daftar arsip (daftar berkas dan daftar isi berkas) - Laporan Penataan Arsip Aktif 4 KA.03 Pengelolaan Arsip Inaktif - Daftar arsip Inaktif - Laporan Pengelolaan Arsip Inaktif Bantuan atau Hibah atau Pinjaman Luar Negeri Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai (Grey book) Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), dan Dokumen Sejenisnya Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Pinjaman atau Hibah Luar Negeri Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengurusan Surat Masuk Pengurusan Surat Keluar Formulir atau Catatan Permintaan Penomoran Surat Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum KEARSIPAN Persuratan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 KA.04 Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip 1) Skema Penataan Arsip 2) Peta Lokasi Penyimpanan Arsip 3) 4) 6 KA.05 Alih Media Arsip - Berita Acara Alih Media Arsip - Daftar Arsip yang dialih mediakan 7 KA.06 Autentikasi Arsip Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum 8 KA.07 Akses Penggunaan Arsip - Buku Peminjaman Arsip - Formulir Peminjaman 9 KA.08 - Daftar Arsip Vital, dll 10 KA.09 - Daftar Arsip Terjaga - 11 KA.10 KA.10.00 a. - Berita Acara Pemindahan - Daftar arsip yang dipindahkan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengelolaan Arsip Terjaga Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Berita Acara Penyerahan salinan otentik Arsip Terjaga, dll Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pengelolaan Arsip Vital Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Cheklist pengaturan suhu dan temperatur ruang penyimpanan Pemeliharaan Arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Penyusutan arsip Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pemindahan Arsip 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KA.10.01 b. Pemusnahan Arsip Terbatas Eselon II - Panitia Pemusnahan Arsip - Notulen rapat panitia penilai - - Surat Keputusan pemusnahan - Berita acara pemusnahan - Daftar arsip yang dimusnahkan KA.10.02 c. - - - - - - - - 12 KA.11 KA.11.00 a. - Perencanaan, - Persiapan kegiatan, - Pelaksanaan kegiatan, dan - Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan KA.11.01 b. - Perencanaan, - Persiapan kegiatan, - Pelaksanaan kegiatan, dan - Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Surat pertimbangan panitia penilai Surat Persetujuan Kepala ANRI Surat pernyataan pimpinan Komnas HAM bahwa arsip autentik, terpercaya, utuh dan dapat digunakan Keputusan penetapan penyerahan Berita Acara Penyerahan Arsip Daftar Arsip Yang Diserahkan Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Rekomendasi atau pertimbangan atau pemusnahan arsip dari ANRI Penyerahan Arsip Statis Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Umum Pembentukan panitia penilai Notulen rapat panitia penilai Apresiasi atau sosialisasi atau penyuluhan atau lomba kearsipan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Pembinaan Kearsipan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Bimbingan Teknis Kearsipan atau Bimbingan Konsultasi Kearsipan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KA.11.02 c. - Perencanaan, - Persiapan kegiatan, - Pelaksanaan kegiatan, dan - XI PW 1 PW.00 - - 2 PW.01 - - - - - - - - 3 PW.02 - - - 4 PW.03 - - - - - - Pelaporan Hasil Supervisi atau Pengawasan atau Monitoring atau Evaluasi Kearsipan PENGAWASAN Audit Rahasia Eselon II Mengakibatkan terganggunya fungsi penyelenggaraan negara, sumber daya nasional, ketertiban umum, termasuk dampak ekonomi makro Supervisi atau Pengawasan atau Monitoring atau Evaluasi Kearsipan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Umum Reviu Pengelolaan Anggaran Reviu Rencana Kegiatan Reviu Rengendalian Intern Reviu Lainnya Evaluasi Biasa atau Terbuka Reviu Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Reviu Laporan Keuangan Reviu Laporan Kinerja Reviu Rencana Anggaran Reviu Revisi Anggaran Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Audit Kinerja Audit Dengan Tujuan Tertentu Pemantauan Monitoring Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Pemantauan Rekomendasi Auditor Intern Pemantauan Rekomendasi Auditor Ekstern Pemantauan Rekomendasi Tuntutan Ganti Rugi Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pengawasan (TLLHP) Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Evaluasi SAKIP Evaluasi Reformasi Birokrasi Evaluasi Lainnya Pemantauan Disiplin Pegawai Pemantauan Lainnya 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 PW.04 a. b. 6 PW.05 - - - - - - - - - - - - - 7 PW.06 - - XI KL 1 KL.00 - - - - - - Pengendalian Gratifikasi Penanganan Benturan Kepentingan Pembangunan Zona Integritas Pengembangan Aparat Pengendalian Intern Pemerintah Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Laporan Pemutakhiran Data Tindak lanjut Hasil Temuan Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Pengaduan Intern Pengaduan Ekstern Penguatan Pengawasan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Pengaduan dalam Rangka Pengawasan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak Yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM KERJA SAMA ANTAR LEMBAGA Perjanjian Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Kegiatan Pengawasan Lainnya LHKPN Dan LHKASN Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan dan Kerjasama Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) Laporan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Good Corporate Governance (GCG) Bimbingan Teknis Konsultasi Asistensi Sosialisasi Naskah MoU atau Nota Kesepahaman Perjanjian Kerja sama Telaah atau kajian atau evaluasi dan pertimbangan hukum Risalah Rapat pembuatan MoU Rancangan MoU Rancangan Perjanjian Kerjasama 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 2 KL.01 - - - - 3 KL.02 KL.02.00 a. - - - - - - - - - - KL.02.01 b. - - - - - - - - - - KL.02.02 c. - - - - - - - - - - - Perjanjian Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama MoU atau Nota Kesepahaman Telaah atau kajian atau evaluasi dan pertimbangan hukum Risalah Rapat pembuatan MoU Rancangan MoU Anggaran Dasar atau Statuta Rencana Strategis Deklarasi Hasil Konferensi Notulen Pertemuan Rekomendasi Subkomisi Akreditasi Bahan Rapat, Presentasi Komnas HAM Laporan Historical Note Dasar Hukum Keanggotaan Iuran Keanggotaan Keanggotaan dalam Organisasi Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama GANHRI Naskah Urgensi South East Asia National Forum (SEANF) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Anggaran Dasar/Rules of Procedur Rencana Strategis Hasil Konferensi Notulen Pertemuan Rekomendasi Subkomisi Akreditasi Bahan Rapat, Presentasi Komnas HAM Laporan Historical Note Dasar Hukum Keanggotaan Iuran Keanggotaan Naskah Urgensi Asia Pacific Forum (APF) Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Anggaran Dasar/ Konstitusi Rencana Strategis Hasil Konferensi Notulen Pertemuan Sekretariat Permanen Rekomendasi Subkomisi Akreditasi Bahan Rapat, Presentasi Komnas HAM Historical Note Dasar Hukum Keanggotaan Iuran Keanggotaan Naskah Urgensi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KL.02.03 d. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama 4 KL.03 Jejaring Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama XIII KT KEPUSTAKAAN 1 KT.00 Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 2 KT.01 - Kompilasi Data Penerbit - Hasil Seleksi Data - Hasil Pengumpulan Data Baru - Usulan dan Persetujuan Penambahan Koleksi 3 KT.02 - Buku induk koleksi - Daftar buku terseleksi - Daftar buku dalam pemesanan - Daftar buku dalam permintaan - - Daftar pengiriman Bahan Pustaka Surplus - Lembar kerja pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) - Shelt List /Jajaran Kartu utama (master list ) - Daftar tambahan Buku (Assesion list ) - Daftar/jajaran kendali (Subyek dan Pengarang) 4 KT.03 - Pengunjung - Layanan Rujukan - Layanan Peminjaman - Layanan Silang Layang (interloan library ) Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Pengelolaan Bahan Pustaka Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Organisasi Internasional Lainnya Keanggotaan Penambahan Koleksi Biasa/Terbuka Eselon II Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah Layanan Informasi Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 5 KT.04 - Alih Media - Fumigasi XIV TK 1 TK.00 - Sistem Informasi - Sistem Aplikasi - Infrastruktur 2 TK.01 - Sistem Informasi - Sistem Aplikasi - Infrastruktur 3 TK.02 - Formulir Isian - Daftar Petugas Perekaman - Jadwal Pelaksanaan - Laporan hasil perekaman dan pemuktahiran data
1. 4.TK.03 - Perencanaan Migrasi - Pelaksanaan Migrasi - Berita Acara Kegiatan Migrasi - Daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi - Laporan hasil migrasi 5 TK.04 - Formulir permintaan hosting - Laporan hasil uji kelayakan - Laporan pelaksanaan hosting 6 TK.05 a. b. c. Dokumentasi Arsitektur Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Pemeliharaan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Migrasi Sistem Aplikasi dan Data Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Perekaman dan Pemuktahiran Data Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Dokumentasi Implementasi Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Keamanan Data Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMBackup Data Anti Virus Firewall Hosting Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH SUBSTANTIF I. PP 1 PP.00 PP.00.00 a. - - - - - - - - PP.00.01 b. - - - - - - - - PP.00.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM PP.00.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM PP.00.04 c. - - - - - - - - PENGKAJIAN DAN PENELITIAN Pengkajian dan Penelitian Pengkajian dan Penelitian Instrumen HAM Internasional Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMRancangan Proposal Penelitian Diskusi Terfokus Proposal Penelitian Masukan dan Konsultasi Publik Pengesahan Proposal Penelitian Studi Kepustakaan Wawancara mendalam dengan narasumber Diskusi Terfokus dengan pemangku kepentingan (stakeholders ) Hasil Kajian dan Penelitian Pengkajian dan Penelitian Peraturan Perundang-undangan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMRancangan Proposal Penelitian Diskusi Terfokus Proposal Penelitian Masukan dan Konsultasi Publik Pengesahan Proposal Penelitian Studi Kepustakaan Wawancara mendalam dengan narasumber Diskusi Terfokus dengan pemangku kepentingan (stakeholders ) Hasil Kajian dan Penelitian Rekomendasi/ Policy Brief Hasil Pengkajian dan Penelitian - Termasuk penilaian kepatuhan rekomendasi Studi Kepustakaan, Studi Lapangan dan Studi Banding di negara lain mengenai HAM Pengkajian dan Penelitian Situasi HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMRancangan Proposal Penelitian Diskusi Terfokus Proposal Penelitian Masukan dan Konsultasi Publik Pengesahan Proposal Penelitian Studi kepustakaan Wawancara mendalam dengan narasumber Diskusi Terfokus dengan pemangku kepentingan (stakeholders ) Hasil Kajian dan Penelitian 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PP.00.05 f. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM II. PH PENYULUHAN HAM 1 PH.00 Pendidikan dan Pelatihan HAM PH.00.00 a. Manual Pendidikan dan Pelatihan - Kurikulum pelatihan - Silabus - Modul - Panduan - Bahan ajar/materi PH.00.01 b. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan HAM 1) Rencana Pelatihan: Biasa/Terbuka Eselon II - Surat Undangan rapat perencanaan pelatihan - Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi 2) Narasumber dan Peserta Pelatihan HAM Biasa/Terbuka Eselon II - Surat permohonan narasumber - Surat Undangan narasumber - Materi (bahan ajar, curriculum vitae , NPWP, KTP) - Surat Undangan Peserta 3) Pelaksanaan Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II - Daftar Hadir - Dokumentasi Pelaksanaan Pelatihan - laporan pelaksanaan Pelatihan - Sertifikat 4) Monitoring dan Evaluasi Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Laporan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 6) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Data Base Peserta Diklat Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Kerjasama Pengkajian dan Penelitian dengan organisasi, lembaga atau pihak lalinnya baik tingkat nasional maupun internasional dalam bidang HAM - Termasuk Pengembangan atau jejaring peneliti dan kerjasama penelitian 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PH.00.02 c. 1) Rencana Pelatihan: Biasa/Terbuka Eselon II - Surat Undangan rapat perencanaan pelatihan - Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi 2) Narasumber dan Peserta Pelatihan HAM : Biasa/Terbuka Eselon II - Surat permohonan narasumber - Surat Undangan narasumber - Materi (bahan ajar, curriculum vitae , NPWP, KTP) - Surat Undangan Peserta 3) Pelaksanaan Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II - Daftar Hadir - Dokumentasi Pelaksanaan Pelatihan - laporan pelaksanaan Pelatihan - Sertifikat 4) Monitoring dan Evaluasi Pelatihan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Laporan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 6) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 2 PH.01 PH.01.00 a. - Bahan dan metodologi - Laporan PH.01.01 b. Penyelenggaraan Penyuluhan HAM Biasa/Terbuka Eselon II 1) Rencana Penyuluhan HAM - - Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi 2) Narasumber dan Peserta Penyuluhan HAM : Biasa/Terbuka Eselon II - Surat permohonan narasumber - Surat Undangan narasumber - Materi (bahan ajar, curriculum vitae , NPWP, KTP) - Surat Undangan Peserta Pelatihan Dasar HAM / Dasar HAM Lanjutan/Training of Traineer Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Data Base Peserta Diklat Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Surat Undangan rapat perencanaan penyuluhan Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Penyuluhan HAM Diseminasi HAM ( Seminar, FGD,Workshop,Bimtek, Festival,Hari HAM) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3) Pelaksanaan Penyuluhan Biasa/Terbuka Eselon II - Daftar Hadir - Dokumentasi Pelaksanaan Penyuluhan - laporan pelaksanaan Penyuluhan - Sertifikat 4) Monitoring dan Evaluasi Penyuluhan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Laporan Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 6) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 3 PH.02 Publikasi HAM PH.02.00 a. Biasa/Terbuka Eselon II 1) Rencana Publikasi - 2) - 3) Pembuatan Sarana Publikasi Biasa/Terbuka Eselon II - 4) Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM 5) Produksi Cetak Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Data Base Peserta Media Cetak Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Rapat Redaksi (Mengidentifikasi isu dan penanggungjawab masing-masing rubrik) Eselon IIBiasa/Terbuka Pra-Cetak (Layout dan Dummy ) untuk publikasi dalam bentuk cetak Pengumpulan Bahan Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM Tulisan dari internal dan kontribusi dari unit-unit pelaksana fungsi Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMTulisan yang telah diedit dari Internal dan Kontribusi dari Unit- Unit Pelaksana Fungsi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PH.02.01 b. 1) Rencana Publikasi Biasa/Terbuka Eselon II - 2) Pengumpulan Bahan Biasa/Terbuka Eselon II - - - OJS : Tulisan dari Para Pihak 3) Pembuatan Sarana Publikasi Biasa/Terbuka Eselon II - - Berita website : tulisan yang telah diedit - OJS : Tulisan dari para pihak yang telah diedit 4 PH.03 Pengembangan Penyuluhan/ Jejaring HAM Biasa/Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAM III PL PELAYANAN PENGADUAN 1 PL.00 PL.00.00 a. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM PL.00.01 b. Rahasia Eselon II - - - - - PL.00.02 c. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Administrasi Penerimaan Berkas Pengaduan Daftar Penomoran Berkas Berkas Pengaduan: Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMInfografis, videografis, film pendek : gambar/ilustrasi, foto, Media Digital (info grafis, video grafis, film pendek, berita melalui website, Online Jurnal System/OJS) Biro Dukungan Pemajuan HAMRapat rencana pembuatan infografis, videografis, film pendek, Online Jurnal System/OJS Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Pemajuan HAMInfografis, videografis, film pendek : gambar/ilustrasi, foto, Berita Website : Hasil liputan (Reportase, Foto) Distribusi Berkas Pengaduan Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Dukungan Penegakan HAMSurat Pengaduan Identitas Pengadu Kronologi Kasus Bukti Pendukung Lembar Disposisi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 2 PL.01 Pengembangan Pelayanan Prima PL.01.00 a. - - - - - - PL.01.01 b. - - - - - - - PL.01.02 c. - Term of References (TOR) - - - PL.01.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM 3 PL.02 - - - - 4 PL.03 - - - - Rekaman Video dan Audio Laporan Pembangunan Jejaring Pengaduan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Pengaduan Pro-Aktif /Responsif Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAMTerm of References (TOR) Surat Tugas Dokumentasi Surat Undangan Peningkatan Kualitas Pelayanan Pengaduan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Surat Tugas Laporan Surat Undangan Biro Dukungan Penegakan HAMTerm of References (TOR) Surat Tugas Dokumentasi Surat Undangan Rekaman Video dan Audio Laporan Dokumen Kerjasama Rekapitulasi Data Pengaduan Formulir Peminjaman Berkas Stock Opname Laporan Term of References (TOR) Surat Tugas Laporan Surat Undangan Pengelolaan Berkas Pengaduan Terbatas Eselon II Biro Dukungan Penegakan HAM Data Base Pengembangan Layanan Prima Pengaduan Evaluasi Pelayanan Pengaduan Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH IV PM 1 PM.00 PM.00.01 a. - - - - - - - - - - - PM.00.02 b. - - - - PM.00.03 c. Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM PM.00.04 d. Pemberian Pendapat di Pengadilan - - - - 2 PM.01 PM.01.00 a. PM.01.01 b. PM.01.02 c. Biro Dukungan Penegakan HAMLembar Disposisi Berkas Kasus Penelaahan/Analisis Kasus Barang/alat bukti Tanda Terima PIC Berita Acara Penanganan Resume Surat Klarifikasi PEMANTAUAN DAN PENYELIDIKAN Pemantauan dan Penanganan Kasus Penerimaan dan penanganan kasus Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Surat Pemanggilan Draft Rekomendasi Surat Rekomendasi Mandat Pengawasan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2008 tentang Penghapusan Diskriminasi RAS dan Etnis Pemantauan dan Penilaian Kebijakan Pemerintah Pencarian Fakta dan Penilaian Tindakan Ekspose Kasus Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAMSurat Permintaan Surat Permohonan Pendapat HAM Surat Persetujuan Ketua Pengadilan Pemantauan Lapangan Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAMTOR Surat Permintaan Pertemuan Laporan Hasil Pemantauan Lapangan Surat Rekomendasi Pemberian Rekomendasi kepada Pemerintah dan Pemerintah Daerah DPR dan DPRD Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH 3 PM.02 - Rekomendasi - Laporan 4 PM.03 - Surat Keputusan Tim - Surat Perintah dimulainya Penyelidikan - - - Surat Tugas - Surat Pemanggilan - Surat tanda terima Pemanggilan - Berita Acara Pemeriksaan - Alat Bukti - Laporan - Surat Penyampaian Laporan ke Jaksa Agung dan DPR - Surat Permohonan Keterangan Korban - Kronologi kejadian atau peristiwa - Surat Verifikasi Korban - Surat Keterangan Korban 5 PM.04 - Keputusan Tim - Berita Acara Pemeriksaan - Surat Tugas - Surat Pemanggilan - Surat tanda terima Pemanggilan - TOR - Rencana Kegiatan - Alat Bukti - Laporan - Kronologi kejadian atau peristiwa Penanganan Isu atau Peristiwa Strategis Hasil Putusan Sidang Paripurna Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Penyelidikan dan Pemeriksaan Peristiwa yang patut diduga pelanggaran HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Dukungan Penegakan HAM Penyelidikan Pelanggaran HAM yang Berat Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Dukungan Penegakan HAM TOR Rencana Kegiatan 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH V MD. 1 MD.00 MD.00.00 a. - - - - - - - - - - - - MD.00.01 b. - - - - - MD.00.02 c. - - - VI PS 1 PS.00 PS.00.00 a. Undangan Sidang Paripurna Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.00.01 b. Bahan Rapat Sidang Paripurna Terbatas Eselon II Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Kesepakatan Mediasi Penilaian Ahli Berita Acara (Pertemuan, Mediasi, Penundaan Mediasi, Pasca Mediasi) Fiat Eksekusi ke Pengadilan Negeri Biro Dukungan Penegakan HAMBerkas Kasus Lembar Disposisi Penelaahan atau Analisis Kasus Alat bukti Tanda Terima PIC Berita Acara Penanganan Resume Surat Penanganan Kasus MEDIASI Penanganan Kasus Proses Penanganan kasus Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Sifat Kerahasiaan Mediasi) Surat Rekomendasi Surat Konsultasi Indikator Penanganan Kasus Laporan Kegiatan PERSIDANGAN Sidang Paripurna Pasca Mediasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Sifat Kerahasiaan Mediasi) Biro Dukungan Penegakan HAMBerita Acara Pasca Mediasi Laporan Kegiatan Pasca Mediasi Surat Undangan Pendaftaran kesepakatan mediasi ke Pengadilan Negeri Hasil Mediasi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM (Sifat Kerahasiaan Mediasi) Biro Dukungan Penegakan HAM 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PS.00.02 c. Daftar Hadir Sidang Paripurna Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.00.03 d. Notulensi Sidang Paripurna Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.00.04 e. Keputusan Sidang Paripurna Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak Memiliki Dampak yang Mengganggu Kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama 2 PS.01 PS.01.00 a. Undangan Rapat Dewan Etik Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.01.01 b. Bahan Rapat Dewan Etik Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.01.02 c. Daftar Hadir Rapat Dewan Etik Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Rapat Dewan Etik 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PS.01.03 d. Notulensi Rapat Dewan Etik Rahasia Eselon II Menimbulkan kerugian yang serius terhadap privasi, keuntungan kompetitif, hilangnya kepercayaan, serta merusak kemitraan dan reputasi Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.01.04 e. Keputusan Rapat Dewan Etik Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama 3 PS.02 PS.02.00 a. Undangan Rapat Subkomisi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.02.01 b. Bahan Rapat Subkomisi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama PS.02.02 c. Daftar Hadir Rapat Subkomisi Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama Rapat Subkomisi 1 2 4 5 6 7 8 KETERANGAN 3 NO KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH PS.02.03 d. Notulensi Rapat Subkomisi Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal dan Kerjasama 4 PS.03 PS.03.00 a. Undangan Forum Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.03.01 b. Bahan Forum Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.03.02 c. Daftar Hadir Forum Internasional Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.03.03 d. Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama Forum Internasional Notulensi Forum Internasional NO. KLASIFIKASI ARSIP JENIS ARSIP KLASIFIKASI KEAMANAN HAK AKSES DASAR PERTIMBANGAN UNIT PENGOLAH KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 5 PS.04 Rapat Kerja Anggota Komnas HAM PS.04.00 a. Undangan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.01 b. Bahan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.02 c. Daftar Hadir Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.03 d. Keputusan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Biasa atau Terbuka Eselon II Tidak memiliki dampak yang mengganggu kinerja Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama PS.04.04 e. Notulensi dan Keputusan Rapat Kerja Anggota Komnas HAM Terbatas Eselon II Memiliki dampak yang dapat mengganggu pelaksanaan fungsi dan tugas Komnas HAM Biro Perencanaan, Pengawasan Internal, dan Kerja Sama KETUA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA ttd. AHMAD TAUFAN DAMANIK