Peraturan KPU ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. LAMPIRAN I PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM NOMOR 17 TAHUN 2016 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF DAN FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KOMISI PEMILIHAN UMUM JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 I. PEMILU ANGGOTA DPR, DPD DAN DPRD A. Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih dalam Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
a.Berita Negara Republik Indonesia yang menyatakan bahwa partai politik tersebut terdaftar sebagai badan hukum 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.surat keterangan dari pimpinan partai politik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.surat keterangan tentang pendaftaran nama, lambang, dan/atau tanda gambar partai politik 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.bukti keanggotaan partai politik 2 Tahun 3 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
e.bukti kepemilikan nomor rekening atas nama partai politik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f.nama dan tanda gambar partai politik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
g.formulir dan surat pendaftaran partai politik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
h.tanda bukti penerimaan dokumen pendaftaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
i.keputusan partai politik tentang kepengurusan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
j.salinan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga partai politik 1 Tahun 4 Tahun Musnah
2.Dokumen hasil verifikasi administrasi dan faktual partai politik, meliputi:
a.hasil verifikasi administrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.hasil verifikasi faktual 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.surat dan berita acara hasil verifikasi administrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d.surat dan berita acara hasil verifikasi faktual 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3.Dokumen pendaftaran peserta Pemilu dari Calon Perseorangan Anggota DPD, meliputi:
a.dokumen persyaratan dukungan calon perseorangan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.surat pencalonan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
c.dokumen persyaratan calon perseorangan 1 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
4.Dokumen hasil verifikasi administrasi dan faktual calon perseorangan, meliputi:
a.hasil verifikasi administrasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.hasil verifikasi faktual 1 Tahun 1 Tahun Musnah
c.surat dan berita acara hasil verifikasi administrasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
d.surat dan berita acara hasil verifikasi faktual 1 Tahun 1 Tahun Musnah C. Penetapan Peserta Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Keputusan KPU tentang penetapan partai politik sebagai peserta Pemilu 2 Tahun 3 Tahun Permanen
2.Keputusan KPU tentang penetapan nomor urut dan tanda gambar partai politik sebagai peserta Pemilu 2 Tahun 3 Tahun Permanen
3.Keputusan KPU tentang penetapan urutan nama peserta Calon Anggota DPD dalam Pemilu setiap provinsi seluruh Indonesia 2 Tahun 3 Tahun Permanen D. Penetapan Daerah Pemilihan dan Jumlah Kursi Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Keputusan KPU tentang penetapan daerah pemilihan dan jumlah kursi Anggota DPR 2 Tahun 3 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
2.Keputusan KPU tentang penetapan daerah pemilihan dan jumlah kursi Anggota DPRD Provinsi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
3.Keputusan KPU tentang penetapan daerah pemilihan dan jumlah kursi Anggota DPRD Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen
4.Peta Daerah Pemilihan 2 Tahun 3 Tahun Permanen E. Pencalonan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Petunjuk teknis pencalonan Anggota DPR, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota 1 Tahun 4 Tahun Permanen
2.Dokumen pendaftaran calon Anggota DPR dan DPRD, meliputi:
a.surat pencalonan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
b.daftar bakal calon untuk setiap daerah pemilihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
c.dokumen persyaratan masing-masing bakal calon 1 Tahun 4 Tahun Musnah
3.Dokumen verifikasi administrasi Calon Anggota DPR dan DPRD, meliputi: berita acara hasil verifikasi administrasi Calon Anggota DPR dan DPRD 1 Tahun 4 Tahun Musnah
4.Daftar Calon Sementara Anggota DPR dan DPRD 1 Tahun 4 Tahun Permanen
5.Daftar Calon Tetap Anggota DPR dan DPRD 4 Tahun 1 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 F. Kampanye Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Keputusan KPU tentang penetapan jadwal kampanye 1 Tahun 2 Tahun Permanen
2.Nama juru kampanye/pelaksana kampanye 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Peringatan tertulis/penghentian kegiatan kampanye 1 Tahun 2 Tahun Musnah G. Dana Kampanye Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD 1 Pedoman audit dana kampanye 1 Tahun 3 Tahun Permanen 2 Laporan dana kampanye peserta Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3 Laporan hasil audit dana kampanye 2 Tahun 3 Tahun Permanen H. Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Keputusan KPU tentang desain dan spesifikasi surat suara 1 Tahun 3 Tahun Permanen
2.Master surat suara 1 Tahun 3 Tahun Permanen
3.Surat Suara
a.Surat suara yang terpakai Sejak pemungut- an suara s.d Pengucapan Sumpah/Janji 1 Bulan setelah Pengucapan Sumpah/Janji Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
b.Tidak terpakai (rusak, salah, dan tidak digunakan) Sejak pemungut- an suara s.d Pengucapan Sumpah/Janji 1 Bulan setelah Pengucapan Sumpah/Janji Musnah 4 Jenis formulir di TPS meliputi:
a.berita acara pemungutan dan penghitungan suara di TPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat hasil penghitungan perolehan suara di TPS dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.surat pernyataan pendamping pemilih 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.surat keterangan pindah memilih 3 Tahun 2 Tahun Musnah
h.daftar hadir pemilih di TPS 3 Tahun 2 Tahun Musnah
i.formulir untuk mencatat nama-nama Pemilih yang memberikan suara menggunakan KTP, Paspor atau identitas lain 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 5 Jenis formulir di PPS, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di PPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara di PPS serta lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 6 Jenis formulir di PPK, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kecamatan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kecamatan dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Jenis formulir di KPU/KIP Kabupaten/Kota, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kabupaten/kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kabupaten/kota dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Jenis formulir di KPU Provinsi/KIP Aceh, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat provinsi 3 Tahun 2 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat provinsi dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 9 Jenis formulir di KPU, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat nasional dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 10 Surat-surat KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota mengenai pemungutan dan penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah I. Penetapan Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Keputusan KPU tentang penetapan dan pengumuman hasil Pemilu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota secara nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen
2.Keputusan KPU tentang penetapan ambang batas suara sah partai politik peserta Pemilu Anggota DPR secara nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen
3.Keputusan KPU tentang penetapan perolehan kursi peserta pemilu Anggota DPR 3 Tahun 2 Tahun Permanen
4.Keputusan KPU tentang penetapan calon terpilih Anggota DPR 3 Tahun 2 Tahun Permanen
5.Keputusan KPU tentang penetapan calon terpilih Anggota DPD 3 Tahun 2 Tahun Permanen
6.Keputusan KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota tentang penetapan calon terpilih Anggota DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 J. Perselisihan Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD
1.Surat-surat KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota mengenai Perselisihan Hasil Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah
2.Jawaban dan kesimpulan termohon 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Salinan Putusan lembaga peradilan 2 Tahun 1 Tahun Permanen K. Sumpah/Janji Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota
1.Keputusan KPU tentang penetapan pimpinan sementara DPD RI 2 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Keputusan KPU tentang penetapan pimpinan sementara DPR RI 2 Tahun 1 Tahun Permanen
3.Keputusan KPU tentang penetapan pimpinan sementara MPR RI 2 Tahun 1 Tahun Permanen
4.Keputusan KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota mengenai penetapan pimpinan sementara DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota 2 Tahun 1 Tahun Permanen L. Laporan hasil penyelenggaraan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD 3 Tahun 2 Tahun Permanen M. Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN) 1 Jenis Formulir di TPSLN meliputi: a Berita acara pemungutan suara di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi dalam 1 Tahun 1 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 pemungutan suara di TPSLN
c.surat pernyataan pendamping pemilih di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Musnah
d.surat pengantar penyampaian berita acara pemungutan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.tanda terima penyampaian berita acara pemungutan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.daftar hadir pemilih di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Musnah
g.formulir untuk mencatat nama-nama Pemilih yang memberikan suara menggunakan KTP, Paspor atau identitas lain 1 Tahun 1 Tahun Musnah
h.Berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
i.sertifikat hasil penghitungan perolehan suara di TPSLN dan lampirannya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
j.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi dalam penghitungan suara di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
k.surat pengantar penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
l.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 2 Jenis formulir di PPLN, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di PPLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara seluruh TPSLN, Pos dan Dropbox serta lampirannya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 1 Tahun 1 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah 3 Jenis formulir di KPU, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara luar negeri di KPU 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara seluruh PPLN, serta lampirannya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi dalam rekapitulasi luar negeri 1 Tahun 1 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
d.berita acara penerimaan hasil rekapitulasi suara dari PPLN 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil rekapitulasi perolehan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi perolehan suara pemilu luar negeri 1 Tahun 1 Tahun Musnah 4 Keputusan Panitia Pemilihan Luar Negeri tentang penetapan jadwal waktu kampanye di luar negeri 2 Tahun 1 Tahun Musnah N. Pengganti Antar Waktu Anggota DPR, DPD, dan DPRD 1 Surat dari DPR, DPD dan DPRD terkait permintaan Pengganti Antar Waktu 4 Tahun 1 Tahun Musnah 2 Berita Acara Verifikasi Penggantian Antar Waktu 4 Tahun 1 Tahun Permanen 3 Surat jawaban KPU/KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota kepada DPR, DPD dan DPRD terkait Penganti Antar Waktu 4 Tahun 1 Tahun Permanen 4 Keputusan Presiden/Menteri Dalam Negeri/Gubernur mengenai Pengganti Antar Waktu Anggota DPR, DPD dan DPRD 4 Tahun 1 Tahun Musnah II. PEMILU PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN A. Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih Pemilu Presiden dan Wakil NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
1.Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD menjadi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pemilu Presiden dan Wakil 1 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Keputusan KPU tentang Daftar Pemilih Tetap (DPT) Pemilu Presiden dan Wakil Presiden 1 Tahun 5 Tahun Permanen
3.Keputusan KPU tentang rekapitulasi jumlah Pemilih secara nasional secara rinci untuk setiap provinsi dan kabupaten/kota 1 Tahun 5 Tahun Permanen B. Pencalonan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden
1.Dokumen pendaftaran Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden, meliputi:
a.Dokumen persyaratan pasangan calon, terdiri atas: 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) surat pencalonan 2) surat-surat pernyataan pasangan calon dan partai politik 3) susunan tim kampanye 4) bukti nomor rekening khusus pasangan calon 5) naskah visi, misi dan program pasangan calon 6) surat-surat keterangan 7) daftar riwayat hidup pasangan calon NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 8) daftar Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden
b.Tanda terima berkas pendaftaran pasangan calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen
2.Dokumen hasil verifikasi persyaratan Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden, meliputi:
a.hasil verifikasi persyaratan pasangan calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.surat-surat dan berita acara hasil verifikasi pasangan calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen C. Penetapan Pasangan Calon dan Penetapan Nomor Urut Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden
1.Keputusan KPU tentang penetapan Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden 3 Tahun 2 Tahun Permanen
2.Keputusan KPU tentang penetapan nomor urut Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden 3 Tahun 2 Tahun Permanen D. Kampanye Pemilu Presiden dan Wakil Presiden
1.Keputusan KPU tentang penetapan jadwal kampanye 2 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Nama juru kampanye/pelaksana kampanye 2 Tahun 1 Tahun Musnah
3.Peringatan tertulis/penghentian kegiatan kampanye 2 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 E. Dana Kampanye Presiden dan Wakil Presiden
1.Pedoman audit dana kampanye 3 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Laporan dana kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen
3.Laporan hasil audit dana kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen F. Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilu Presiden dan Wakil
1.Keputusan KPU tentang desain dan spesifikasi surat suara 3 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Master surat suara 3 Tahun 1 Tahun Permanen
3.Surat Suara
a.Surat suara yang terpakai Sejak pemungut- an suara s.d Pengucapan Sumpah/Janji 1 Bulan setelah Pengucapan Sumpah/Janji Musnah
b.Tidak terpakai (rusak, salah, dan tidak digunakan) Sejak pemungut- an suara s.d Pengucapan Summpah/Janji 1 Bulan setelah Pengucapan Sumpah/Janji Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 4 Jenis formulir di TPS, meliputi:
a.berita acara pemungutan dan penghitungan suara di TPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat hasil penghitungan perolehan suara di TPS dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.surat pernyataan pendamping pemilih 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.surat keterangan pindah memilih 3 Tahun 2 Tahun Musnah
h.daftar hadir pemilih di TPS dalam Pemilu Presiden dan Wakil 3 Tahun 2 Tahun Musnah
i.formulir untuk mencatat nama-nama Pemilih yang memberikan suara menggunakan KTP atau identitas lain 3 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Jenis formulir di PPS
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di PPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara di PPS dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 6 Jenis formulir PPK
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kecamatan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kecamatan dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Jenis formulir di KPU/KIP Kabupaten/Kota, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kabupaten/kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kabupaten/kota dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Jenis formulir di KPU Provinsi/KIP Aceh, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat provinsi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat provinsi dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.formulir catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 9 Jenis formulir di KPU, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat nasional dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.formulir catatan kejadian khusus dan keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 10 Surat-surat KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota mengenai pemungutan dan penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 G. Penetapan Calon Terpilih Presiden dan Wakil Presiden Keputusan KPU tentang Penetapan Pasangan Calon Terpilih 3 Tahun 2 Tahun Permanen H. Perselisihan Hasil Pemilihan Umum Pemilu Presiden dan Wakil Presiden
1.Surat-surat KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota mengenai Perselisihan Hasil Pemilihan Umum 3 Tahun 2 Tahun Musnah
2.Jawaban dan kesimpulan termohon 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Salinan Putusan lembaga peradilan 2 Tahun 1 Tahun Permanen I. Laporan hasil penyelenggaraan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden 3 Tahun 2 Tahun Permanen J Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN)
1.Jenis Formulir di TPSLN, meliputi: a Berita acara pemungutan suara di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi dalam pemungutan suara di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
c.surat pernyataan pendamping pemilih di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Musnah
d.surat pengantar penyampaian berita acara pemungutan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.tanda terima penyampaian berita acara pemungutan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.daftar hadir pemilih di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
g.formulir untuk mencatat nama-nama Pemilih yang memberikan suara menggunakan KTP, Paspor atau identitas lain 1 Tahun 1 Tahun Musnah
h.Berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
i.sertifikat hasil penghitungan perolehan suara di TPSLN dan lampirannya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
j.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi dalam penghitungan suara di TPSLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
k.surat pengantar penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
l.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
2.Jenis formulir di PPLN, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di PPLN 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara seluruh TPSLN, Pos dan Dropbox serta lampirannya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 1 Tahun 1 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah 3 Jenis formulir di KPU, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara luar negeri di KPU 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara seluruh PPLN, serta lampirannya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi dalam rekapitulasi luar negeri 1 Tahun 1 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil rekapitulasi suara dari PPLN 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil rekapitulasi perolehan suara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi perolehan suara pemilu luar negeri 1 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 4 Keputusan Panitia Pemilihan Luar Negeri tentang penetapan jadwal waktu kampanye di luar negeri 2 Tahun 1 Tahun Musnah III. PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR, BUPATI DAN WAKIL BUPATI, DAN/ATAU WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA A. Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
1.Daftar Penduduk Potensial Pemilih (DP4) dari Pemerintah Daerah kepada KPU Provinsi atau KPU Kabupaten/Kota dapat dilengkapi dengan DPT Pemilu terakhir 2 Tahun 1 Tahun Musnah
2.Daftar Pemilih Sementara (DPS) 1 Tahun 1 Tahun Musnah
3.BA tentang Daftar Pemilih Tetap (DPT) Rincian DPT 5 Tahun 1 Tahun Permanen
4.Daftar Pemilih Tambahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
5.Rekapitulasi jumlah Pemilih terdaftar di kabupaten/kota 5 Tahun 1 Tahun Permanen
6.Rekapitulasi Jumlah Pemilih terdaftar di provinsi 5 Tahun 1 Tahun Permanen B. Pencalonan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
1.Dokumen pendaftaran Pasangan Calon dari partai politik, meliputi: NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
a.surat pencalonan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Keputusan pimpinan partai politik tingkat pusat tentang persetujuan Pasangan Calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.Keputusan pimpinan partai politik tingkat pusat tentang kepengurusan partai politik tingkat provinsi dan/atau tingkat kabupaten/kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.dokumen persyaratan Pasangan Calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) surat pencalonan 2) surat-surat pernyataan Pasangan Calon dan partai politik 3) susunan tim kampanye 4) bukti nomor rekening khusus Pasangan Calon 5) naskah visi, misi dan program Pasangan Calon 6) surat-surat keterangan 7) daftar riwayat hidup Pasangan Calon
2.Dokumen pendaftaran Pasangan Calon dari Perseorangan, meliputi:
a.dokumen persyaratan dukungan Pasangan Calon Perseorangan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.surat pencalonan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.dokumen persyaratan Pasangan Calon Perseorangan 3 Tahun 2 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1) surat pencalonan 2) surat-surat pernyataan Pasangan Calon Perseorangan 3) susunan tim kampanye 4) bukti nomor rekening khusus Pasangan Calon Perseorangan 5) naskah visi, misi dan program Pasangan Calon Perseorangan 6) surat-surat keterangan 7) daftar riwayat hidup Pasangan Calon Perseorangan
3.Dokumen hasil penelitian administrasi dan faktual Pasangan Calon Perseorangan
a.surat-surat dan berita acara hasil penelitian administrasi dukungan Pasangan Calon Perseorangan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.surat-surat dan berita acara hasil penelitian faktual dukungan Pasangan Calon Perseorangan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.berita acara rekapitulasi dukungan Pasangan Calon Perseorangan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
4.Dokumen hasil penelitian persyaratan pencalonan surat-surat dan berita acara hasil penelitian persyaratan pencalonan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
5.Dokumen hasil penelitian persyaratan calon NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 surat-surat dan berita acara hasil penelitian persyaratan calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen
6.Keputusan KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota tentang Penetapan Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Tahun 2 Tahun Permanen
7.Keputusan KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota tentang Penetapan Nomor Urut Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Tahun 2 Tahun Permanen C. Dana Kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
1.Pedoman audit dana kampanye 3 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Laporan dana kampanye
3.Laporan hasil audit dana kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen D. Kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
1.Keputusan KPU tentang Penetapan Jadwal kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 2 Tahun 1 Tahun Permanen 2 Nama juru kampanye/pelaksana kampanye Pemilihan Gubernur dan 2 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Peringatan tertulis/Penghentian kegiatan kampanye dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 2 Tahun 1 Tahun Musnah E. Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
1.Keputusan KPU tentang desain dan spesifikasi surat suara 3 Tahun 1 Tahun Permanen
2.Master surat suara 3 Tahun 1 Tahun Permanen 3 Surat Suara
a.Surat suara yang terpakai Sejak pemungutan suara s.d pelantikan 1 Bulan setelah pelantikan Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
b.Tidak terpakai (rusak, salah, dan tidak digunakan) Sejak pemungutan suara s.d pelantikan 1 Bulan setelah pelantikan Musnah
2.Jenis formulir di TPS, meliputi:
a.berita acara pemungutan dan penghitungan suara di TPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat hasil penghitungan perolehan suara di TPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.rincian hasil penghitungan perolehan suara di TPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pernyataan pendamping pemilih 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.surat pengantar penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
h.surat keterangan pindah memilih 3 Tahun 2 Tahun Musnah
i.daftar hadir pemilih di TPS 3 Tahun 2 Tahun Musnah
j.formulir untuk mencatat nama-nama Pemilih yang memberikan suara menggunakan KTP atau identitas lain 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
3.Jenis formulir di PPS
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di PPS 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara di PPS dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
4.Jenis formulir PPK
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kecamatan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara di tingkat kecamatan dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
5.Jenis formulir KPU/KIP Kabupaten/Kota, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat kabupaten/kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara di tingkat kabupaten/kota dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
6.Jenis formulir di KPU Provinsi/KIP Aceh, meliputi:
a.berita acara rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara di tingkat provinsi 3 Tahun 2 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
b.sertifikat rekapitulasi penghitungan suara di tingkat provinsi dan lampirannya 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.catatan kejadian khusus dan/atau keberatan saksi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.berita acara penerimaan hasil penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
e.surat pengantar penyampaian berita acara hasil rekapitulasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
f.tanda terima penyampaian berita acara dan sertifikat hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
g.undangan rapat rekapitulasi hasil penghitungan perolehan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah F. Penetapan Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota Keputusan KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota tentang penetapan pasangan calon terpilih 3 Tahun 2 Tahun Permanen G. Perselisihan Hasil Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota
1.Surat-surat KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota mengenai Perselisihan Hasil Pemilihan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
2.Jawaban dan kesimpulan termohon 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Salinan Putusan lembaga peradilan 2 Tahun 1 Tahun Permanen LAMPIRAN II PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM NOMOR 17 TAHUN 2016 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF DAN FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KOMISI PEMILIHAN UMUM JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN KOMISI PEMILIHAN UMUM NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 I. PERENCANAAN
1.Pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan, berupa: NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
a.Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Komisi Pemilihan Umum 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen
b.Rencana Pembangunan Jangka Panjang/Master plan (RPJP) Komisi Pemilihan Umum 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen
c.Rencana Strategis (Renstra) 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen
d.Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah
2.Rencana Kerja Tahunan
a.Usulan unit kerja dan satuan kerja beserta data pendukung 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Usulan kegiatan lembaga 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Program kerja Tahunan unit kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Program kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
3.Penetapan/kontrak kinerja
a.Lembaga 3 Tahun 4 Tahun Permanen
b.Eselon I 3 Tahun 4 Tahun Permanen
c.Eselon II 3 Tahun 4 Tahun Permanen
4.Laporan NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
a.Laporan berkala 1) Laporan triwulan unit kerja 1 Tahun 1 Tahun Musnah, setelah menjadi laporan semesteran 2) Laporan semester unit kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah, setelah menjadi laporan Tahunan 3) Laporan tahunan unit kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah, setelah menjadi laporan Tahunan lembaga 4) Laporan tahunan lembaga 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b.Laporan insidential 2 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali
5.Dokumen Rapat Dengar Pendapat (RDP) 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
6.Evaluasi program
a.Evaluasi program unit kerja 2 Tahun 4 Tahun Musnah, setelah masuk laporan program lembaga
b.Evaluasi program lembaga 2 Tahun 4 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 II. HUKUM
1.Program Legislasi KPU 1 Tahun 2 Tahun Permanen
2.Rancangan Peraturan KPU 1 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun Permanen
3.Peraturan KPU 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen
4.Keputusan KPU
a.Keputusan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Dinilai Kembali, kecuali yang bersifat pengaturan Permanen
b.Keputusan Sekretaris Jenderal KPU, Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Dinilai Kembali, kecuali yang bersifat pengaturan Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
5.Instruksi/Surat Edaran
a.Instruksi/Surat Edaran KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Dinilai Kembali, kecuali yang bersifat pengaturan Permanen
b.Surat Edaran Sekretaris Jenderal KPU, Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Dinilai Kembali, kecuali yang bersifat pengaturan Permanen
6.Surat Perintah
a.Surat Perintah Ketua KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, KPU/KIP Kabupaten/Kota 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah
b.Surat Perintah Sekretaris Jenderal KPU, Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah
7.Berita Acara
a.Berita Acara Rapat Pleno KPU 1 Tahun 5 Tahun Musnah
b.Berita Acara Rapat Pleno KPU Provinsi/KIP Aceh
c.Berita Acara Rapat Pleno KPU/KIP Kabupaten/Kota NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
8.Standar Operasional Prosedur/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk teknis yang bersifat nasional/regional/instansional termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir selama berlaku Asli Permanen, hasil cetak Musnah
9.Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU) berikut pelaksanaan kegiatannya selama berlaku
a.Dalam Negeri selama berlaku 2 Tahun Permanen
b.Luar Negeri selama berlaku 2 Tahun Permanen
10.Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a.berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi dan penyuluhan hukum
b.laporan hasil pelaksanaan sosialisasi penyuluhan hukum
11.Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi (berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi hukum) dan Kasus/Sengketa Hukum (berkas dalam proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis, pembelaan dan bantuan hukum, telaah hukum dan opini hukum) NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
a.Pidana 2 Tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 Tahun Dinilai kembali
b.Perdata 2 Tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 Tahun Dinilai kembali
c.Tata Usaha Negara 2 Tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap 3 Tahun Dinilai kembali NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 dan dipenuhi hak dan kewajiban III. ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN
1.Struktur organisasi di lingkungan lembaga negara dan badan pemerintah/instansi
a.Pembentukan 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen
b.Pengubahan 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen
2.Uraian jabatan dan tata kerja 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen
3.Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen
4.Evaluasi kelembagaan 1 Tahun 5 Tahun Permanen IV. KETATAUSAHAAN DAN KEARSIPAN
1.Administrasi persuratan NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
a.buku agenda 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.lembar pengantar/buku ekspedisi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
2.Penyimpanan dan pemeliharaan arsip
a.daftar arsip selama dipergunakan - Musnah
b.pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sampai ditetapkan 3 Tahun Permanen
4.Layanan arsip (peminjaman dan penggunaan arsip) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
5.Penyusutan arsip
a.Pemindahan arsip inaktif 1) berita acara Pemindahan selama berlaku 2 Tahun Musnah 2) daftar arsip yang dipindahkan selama berlaku 2 Tahun Musnah
b.Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna 1) berita acara pemusnahan 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) daftar arsip yang dimusnahkan 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3) rekomendasi/pertimbangan/pemusnahan arsip dari instansi terkait 2 Tahun 3 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 4) surat keputusan pemusnahan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Penyerahan arsip statis 1) berita acara serah terima arsip 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) daftar arsip yang diserahkan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
6.Pembinaan Kearsipan
a.apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b.bimbingan teknis 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c.supervisi dan monitoring 1 Tahun 2 Tahun Musnah V. KERUMAHTANGGAAN
1.Telekomunikasi Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi meliputi: telepon, radio, teleks, TV kabel dan internet 1 Tahun 1 Tahun Musnah
2.Perjalanan Dinas:
a.dalam negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali yang berkaitan dengan masalah hukum Dinilai Kembali NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
b.luar negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali yang berkaitan dengan masalah hukum Dinilai Kembali
3.Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, rumah dinas,dan fasilitas kantor lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4.Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5.Pengurusan kendaraan dinas: 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
a.Pengurusan surat-surat kendaraan dinas
b.Pemeliharaan dan perbaikan
c.Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan
d.Peminjaman Kendaraan Dinas
6.Pemeliharaan gedung dan taman: 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Pertamanan/landscaping
b.Penghijauan
c.Perbaikan gedung NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
d.Perbaikan rumah dinas
e.Kebersihan gedung dan taman
7.Pengelolaan jaringan listrik, air, telepon dan peralatan kantor lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Perbaikan/pemeliharaan
b.Pemasangan
c.Peminjaman Peralatan kantor
8.Ketertiban dan keamanan
a.Pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, kantor dan rumah dinas: 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) daftar nama satuan pengamanan 2) daftar jaga/daftar piket 3) catatan gangguan/pelanggaran/kejadian 4) surat ijin keluar masuk tamu
b.laporan ketertiban dan keamanan 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 1) kehilangan 2) kerusakan 3) kecelakaan 4) gangguan NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
9.Administrasi pengelolaan parkir 2 Tahun 3 Tahun Musnah
10.Administrasi pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan dan pegawai lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah VI KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN
1.Keprotokolan
a.penyelenggaraan acara kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.buku tamu 2 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali pejabat negara/ tokoh nasional Permanen
c.agenda kegiatan pimpinan lembaga/instansi 1 Tahun 4 Tahun Musnah
d.kunjungan dinas dalam dan luar negeri, meliputi: 1) kunjungan dinas Komisioner KPU 1 Tahun 4 Tahun Permanen 2) kunjungan dinas pejabat lain/pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e.daftar nama/alamat kantor/pejabat 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
2.Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai media: kertas/foto/video/rekaman suara/multimedia 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
3.Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan:
a.kliping Koran 1 Tahun 4 Tahun Musnah, kecuali berkaitan dengan kasus tertentu permanen
b.brosur/leaflet/poster/plakat 1 Tahun 1 Tahun Musnah, kecuali master Dinilai Kembali
c.pengumuman/pemberitaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
4.Hubungan KPU dengan Badan Pemerintahan/Instansi
a.hubungan dengan lembaga pemerintah 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali
b.hubungan dengan organisasi sosial/Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali
c.hubungan dengan perusahaan 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
d.hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah, termasuk magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.forum kehumasan (Bakohumas/Perhumas) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f.hubungan dengan media massa: 1) siaran pers/konferensi pers/press release 1 Tahun 4 Tahun Permanen 2) kunjungan wartawan/peliputan 1 Tahun 1 Tahun Musnah 3) wawancara 1 Tahun 1 Tahun Musnah
5.Dokumen persidangan dan rapat (bahan rapat koordinasi, rapat pimpinan, rapat pleno, rapat dengar pendapat DPR/DPD):
a.rapat koordinasi antar lembaga 1 Tahun 4 Tahun Permanen
b.rapat koordinasi tingkat nasional 1 Tahun 4 Tahun Permanen
c.rapat koordinasi tingkat provinsi 1 Tahun 4 Tahun Permanen
d.rapat koordinasi tingkat kabupaten/kota 1 Tahun 4 Tahun Permanen
e.rapat pimpinan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
f.rapat staf 1 Tahun 4 Tahun Permanen
g.Transkrip 1 Tahun 4 Tahun Permanen
6.Penerbitan majalah, buletin, koran, jurnal dan modul pendidikan pemilih 1 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali master Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
7.Publikasi melalui media cetak maupun elektronik 1 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali master Permanen
8.Pameran/sayembara/lomba, festival, pembuatan spanduk dan iklan 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali
9.Penghargaan/tanda kenang-kenangan administrasi pemberian penghargaan/tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar 2 Tahun 3 Tahun Permanen
10.Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf 1 Tahun 1 Tahun Musnah VIII KEPUSTAKAAN
1.Penyimpanan deposit bahan pustaka:
a.bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b.administrasi pengolahan deposit bahan pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2.Pengadaan dan pengolahan bahan pustaka:
a.buku induk koleksi 2 Tahun setelah tidak dipergunakan 3 Tahun Permanen
b.daftar buku terseleksi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.daftar buku dalam pemesanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
d.daftar buku dalam permintaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
e.daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah 1 Tahun 1 Tahun Musnah
f.daftar pengiriman bahan pustaka surplus 1 Tahun 1 Tahun Musnah
g.lembar kerja pengolahan BP (buram, pengkatalogan) 1 Tahun 1 Tahun Musnah
h.shelt list/jajaran kartu utama (master list) 2 Tahun setelah tidak dipergunakan 3 Tahun Musnah
i.daftar tambahan buku (assesion list) 2 Tahun 3 Tahun Musnah IX. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1.Pedoman-pedoman kediklatan 2 Tahun setelah diperbaharui 8 Tahun Permanen
2.Kurikulum-kurikulum diklat 2 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun Musnah
3.Modul-modul diklat 2 Tahun setelah diperbaharui 3 Tahun Permanen
4.Panduan fasilitator 2 Tahun setelah diperbaharui 3 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
5.Saran/Rekomendasi penyelenggaraan Diklat 1 Tahun 1 Tahun Musnah
6.Notulen Sosialisasi/Rapat koordinasi kebijakan Diklat 1 Tahun 1 Tahun Musnah
7.Akreditasi Lembaga Diklat 2 Tahun setelah diperbaharui 8 Tahun Permanen - Surat Permohonan akreditasi - Berita acara rapat verifikasi - Berita acara rapat Tim Penilai - Surat Keputusan Penetapan Akreditasi - Sertifikat Akreditasi - Laporan Akreditasi Lembaga Diklat
8.Sertifikasi sumber daya manusia kediklatan 2 Tahun setelah diperbaharui 8 Tahun Permanen - Surat permohonan sertifikasi - Laporan hasil verifikasi lapangan - Berita acara rapat verifikasi - Berita acara rapat Tim Penilai - Surat Keputusan Penetapan Sertifikasi - Sertifikat Sertifikasi - Laporan sertifikasi individual
9.Sistem Informasi diklat 2 Tahun 3 tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - Data lembaga diklat - Data prasarana Diklat - Data sarana Diklat - Data pengelola diklat - Data penyelenggara Diklat - Data Widyaiswara - Data program Diklat
10.Registrasi sertifikat/STTPL peserta Diklat 5 Tahun 10 Tahun Permanen
a.Surat permohonan kode registrasi
b.Buku registrasi
c.Surat penyampaian kode registrasi
11.Rencana Tahunan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
12.Rencana penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
13.Penyelengaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah - Surat pemanggilan peserta - Surat Keputusan Tim Penyelenggara Diklat - Surat Keputusan Tim Pengajar Diklat - Panduan Diklat NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - Laporan panitia penyelenggara Diklat - Sambutan pembukaan penyelenggaraan Diklat - Daftar peserta Diklat - Bahan ajar Diklat - Daftar hadir peserta Diklat - Daftar hadir widyaiswara - Formulir Evaluasi Diklat - Formulir Evaluasi Widyaiswara - Hasil Formulasi Evaluasi peserta Diklat - Sertifikat/STTPL - Sambutan penutupan Diklat
14.Laporan penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
15.Evaluasi penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
16.Evaluasi alumni pasca Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah X TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1.Rencana strategis/master plan pembangunan Sistem Informasi Manajemen (SIM) selama berlaku 5 Tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
2.Dokumentasi arsitektur
a.sistem informasi 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
b.sistem aplikasi 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
c.Infrastruktur 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
3.Dokumentasi implementasi
a.sistem informasi 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
b.sistem aplikasi 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
c.Infrastruktur 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
4.Laporan hasil perekaman dan pemutakhiran data 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
5.Migrasi sistem aplikasi dan data 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
a.perencanaan migrasi
b.pelaksanaan migrasi
c.berita acara kegiatan migrasi
d.daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi
e.laporan hasil Migrasi
6.Dokumen hosting 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
a.formulir permintaan hosting
b.laporan hasil uji kelayakan NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5
c.laporan hasil pelaksanaan hosting
7.Layanan back up data digital 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali XI PENGAWASAN
1.Rencana pengawasan
a.rencana strategis pengawasan 5 Tahun 10 Tahun Permanen
b.rencana kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.rencana kinerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
d.penetapan kinerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2.Pelaksanaan pengawasan
a.laporan hasil pemeriksaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) 2 Tahun setelah keputusan mempunyai kekuatan hukum tetap 3 Tahun Dinilai Kembali
c.laporan perkembangan penanganan surat pengaduan masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali
d.laporan pemutakhiran data tindak lanjut temuan yang bermasalah 1 Tahun 3 Tahun Musnah