DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 17 Tahun 2023

Nomor: 17
Tahun: 2023
Ditetapkan: 30 Agustus 2023
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 11

Lembaga terkait

Ringkasan

Peraturan Komisi ini mengatur tentang jadwal retensi arsip yang memuat informasi mengenai nomor, jenis arsip yang meliputi arsip fasilitatif dan arsip substantif, retensi arsip aktif dan retensi arsip inaktif, keterangan musnah atau keterangan permanen.

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KOMISI PEMILIHAN UMUM, KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI, DAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN/KOTA.

Pasal 1

Dalam Peraturan Komisi ini yang dimaksud dengan:

1.Komisi Pemilihan Umum yang selanjutnya disingkat KPU adalah lembaga penyelenggara Pemilihan Umum yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri dalam melaksanakan Pemilihan Umum.
2.Komisi Pemilihan Umum Provinsi yang selanjutnya disebut KPU Provinsi adalah penyelenggara Pemilihan Umum di provinsi.
3.Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota yang selanjutnya disebut KPU Kabupaten/Kota adalah penyelenggara Pemilihan Umum di kabupaten/kota.
4.Pemilihan Umum yang selanjutnya disebut Pemilu adalah sarana kedaulatan rakyat untuk memilih anggota Dewan jdih.kpu.go.id Perwakilan Rakyat, anggota Dewan Perwakilan Daerah, Presiden dan Wakil Presiden, serta anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang dilaksanakan secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
5.Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Walikota dan Wakil Walikota yang selanjutnya disebut Pemilihan adalah pelaksanaan kedaulatan rakyat di wilayah provinsi dan kabupaten/kota untuk memilih Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Walikota dan Wakil Walikota secara langsung dan demokratis.
6.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
7.Arsip Substantif adalah Arsip yang berasal dari kegiatan fungsional KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota dalam penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilihan.
8.Arsip Fasilitatif adalah Arsip yang berasal dari kegiatan pendukung penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan.
9.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis Arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan Arsip.
10.Jadwal Retensi Arsip Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substansif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaanya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan Arsip Substantif.
11.Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Fasilitatif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan Arsip Fasilitatif.
12.Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip.
13.Retensi Arsip Aktif adalah jangka waktu penyimpanan Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi.
14.Retensi Arsip Inaktif adalah jangka waktu penyimpanan Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, dan disimpan di unit kearsipan sampai dengan dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga kearsipan.
15.Keterangan Musnah adalah informasi yang menyatakan bahwa suatu jenis Arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna, tidak ada ketentuan peraturan perundang- jdih.kpu.go.id undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan penyelesaian suatu kasus yang masih dalam proses hukum.
16.Keterangan Permanen adalah informasi yang menyatakan bahwa suatu jenis Arsip memiliki nilai guna sekunder atau nilai guna permanen, wajib diserahkan kepada lembaga kearsipan sebagai bukti pertanggungjawaban nasional sesuai dengan lingkup fungsi dan tugas masing-masing organisasi.

Pasal 2

(1)JRA KPU disusun sebagai pedoman bagi KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota dalam penentuan jangka waktu penyimpanan dan Penyusutan Arsip berdasarkan nilai kegunaannya.
(2)JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak dipisahkan dari Peraturan Komisi ini.

Pasal 3

JRA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) memuat informasi mengenai:

a.nomor;
b.jenis Arsip;
c.Retensi Arsip Aktif dan Retensi Arsip Inaktif; dan
d.Keterangan Musnah atau Keterangan Permanen.

Pasal 4

(1)Jenis Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf b meliputi:
1. a.Arsip Fasilitatif; dan
2. b.Arsip Substantif.
(2)Arsip Fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a meliputi Arsip:
1. a.perencanaan;
2. b.hukum;
3. c.organisasi dan ketatalaksanaan;
4. d.ketatausahaan dan kearsipan;
5. e.kerumahtanggaan;
6. f.persidangan;
7. g.keprotokolan;
8. h.kehumasan;
9. i.kepustakaan;
10. j.penelitian dan pengembangan;
11. k.pendidikan dan pelatihan;
12. l.teknologi informasi dan komunikasi;
13. m.pengawasan;
14. n.pengadaan barang dan jasa;
15. o.layanan pengadaan secara elektronik;
16. p.kepegawaian; dan
17. q.keuangan.
(3)Arsip Substantif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi Arsip:
1. a.persiapan Pemilu;
2. b.pelaksanaan Pemilu;
3. c.pelaksanaan Pemilihan; jdih.kpu.go.id
4. d.penyelesaian Pemilu atau Pemilihan; dan
5. e.penggantian antarwaktu anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

Pasal 5

Retensi Arsip Aktif dan Retensi Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf c ditentukan berdasarkan pertimbangan sebagai berikut:

a.Retensi Arsip Aktif untuk kepentingan pertanggungjawaban di unit pengolah; dan
b.Retensi Arsip Inaktif untuk kepentingan KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota.

Pasal 6

(1)Keterangan Musnah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf d ditentukan jika pada masa akhir Retensi Arsip tersebut tidak memiliki nilai guna, tidak ada ketentuan peraturan perundang-undangan yang melarang dan tidak berkaitan dengan penyelesaian suatu kasus yang masih dalam proses hukum.
(2)Keterangan Permanen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf d ditentukan jika pada masa akhir Retensi Arsip tersebut memiliki nilai guna kesejarahan dan bukti pertanggungjawaban nasional.

Pasal 7

Retensi Arsip Substantif berupa dokumen hasil Pemilu dan Pemilihan meliputi berita acara dan sertifikat hasil penghitungan suara dapat dimusnahkan dengan ketentuan sepanjang telah dipastikan tersedianya Arsip digital terhadap dokumen tersebut, dapat diakses oleh tim teknis satuan kerja yang bersangkutan, dan/atau dapat diakses publik.

Pasal 8

(1)KPU menyimpan Arsip yang tidak dapat dimusnahkan meliputi form Hasil Salinan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Dewan Perwakilan Rakyat, dan Dewan Perwakilan Daerah di tingkat tempat pemungutan suara/ tempat pemungutan suara luar negeri/POS/kotak suara keliling.
(2)KPU Provinsi menyimpan Arsip yang tidak dapat dimusnahkan meliputi form Hasil Salinan Pemilu Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi serta Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur di tingkat tempat pemungutan suara.
(3)KPU Kabupaten/Kota menyimpan Arsip yang tidak dapat dimusnahkan meliputi form Hasil Salinan Pemilu Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten/Kota dan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Walikota dan Wakil Walikota di tingkat tempat pemungutan suara. jdih.kpu.go.id

Pasal 9

Pada saat Peraturan Komisi ini mulai berlaku:

a.Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 17 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif Non Kepegawaian dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1773); dan
b.Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 13 Tahun 2019 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian dan Keuangan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 701), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 10

Peraturan Komisi ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. jdih.kpu.go.id jdih.kpu.go.id LAMPIRAN PERATURAN KOMISI PEMILIHAN UMUM NOMOR 17 TAHUN 2023 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KOMISI PEMILIHAN UMUM, KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI, DAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN/KOTA JADWAL RETENSI ARSIP KOMISI PEMILIHAN UMUM, KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI, DAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN/KOTA NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF I FASILITATIF A PERENCANAAN 1 Rencana Strategis a Arah Kebijakan Umum, Strategi, Prioritas, dan Rencana Strategis (Renstra) 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen b Dokumen Renstra atas rencana kerja jangka panjang atas rencana kerja lima tahunan 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen 2 Rencana Kerja Tahunan a Usulan Unit Kerja dan Satuan Kerja beserta Data Pendukung 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Usulan Kegiatan Lembaga 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Program Kerja Tahunan Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Program Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3 Penetapan/Kontrak Kinerja a Lembaga 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Eselon I 2 Tahun 3 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Eselon II 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Laporan a Laporan Berkala 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Laporan Triwulan Unit Kerja 2) Laporan Semester Unit Kerja 3) Laporan Tahunan Unit Kerja c Laporan Tahunan Lembaga 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Laporan Insidential (Khusus) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 5 Risalah Rapat Dengar Pendapat (RDP) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 6 Evaluasi Program a Evaluasi Program Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Evaluasi Program Lembaga 2 Tahun 3 Tahun Musnah B HUKUM 1 Program Legislasi KPU 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2 Rancangan Final Peraturan KPU 1 Tahun Setelah Diundangkan 4 Tahun Permanen 3 Peraturan KPU 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 4 Keputusan KPU a Keputusan KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Keputusan Sekretaris Jenderal KPU, Sekretaris KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen 5 Instruksi/Surat Edaran a Instruksi/Surat Edaran KPU, KPU Provinsi 1 Tahun Setelah Tidak 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF dan KPU Kabupaten/Kota Berlaku b Surat Edaran Sekretaris Jenderal KPU, Sekretaris KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 6 Penyuluhan/Pembinaan Hukum a Berkas yang Berhubungan dengan Kegiatan Penyuluhan Hukum/Pembinaan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Laporan Hasil Pelaksanaan Penyuluhan/Pembinaan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Berita Acara Rapat Pleno KPU Kabupaten/Kota 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Standar Operasional Prosedur/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/Instansional Termasuk Rancangan Awal sampai dengan Rancangan Akhir 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 8 Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU) berikut pelaksanaan kegiatannya a Dalam Negeri 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen b Luar Negeri 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 9 Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum a Berkas yang Berhubungan dengan Kegiatan Sosialisasi dan Penyuluhan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyuluhan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah 10 Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi (Berkas tentang Pemberian Bantuan/Konsultasi Hukum) dan Kasus Pelanggaraan Administrasi/Pelanggaraan Kode Etik/Sengketa Hukum, dan Kajian/Telaah Hukum a Pengadilan Negeri/ Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung (Pidana) 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 3 Tahun Permanen b Pengadilan Negeri/ Pengadilan Tinggi/Mahkamah Agung/Mahkamah Agung (Perdata) 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 3 Tahun Permanen c Pengadilan Tata Usaha Negara/ Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara/ Mahkamah Agung (Tata Usaha Negara) 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 3 Tahun Permanen d Dewan Kehormataan Penyelenggara Pemilihan Umum (Kode Etik) 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 3 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF e Mahkamah Konstitusi (Hasil Pemilu/Pemilihan) 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen f Badan Pengawas Pemilu (Pelanggaran Administrasi/Sengketa Pemilu/Pemilihan) 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen g Pendampingan Kepolisian, Kejaksaan, KPK 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen C ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN 1 Struktur Organisasi di Lingkungan Lembaga Negara dan Badan Pemerintah/Instansi a Pembentukan (SOTK, Tipelogi KPU Provinsi) 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen b Pengubahan (SOTK, Tipelogi KPU Provinsi) 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen 2 Uraian Jabatan dan Tata Kerja 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 5 Tahun Permanen 3 Standar Kompetensi Jabatan Struktural dan Fungsional 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 5 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4 Evaluasi Kelembagaan 2 Tahun 5 Tahun Permanen 5 Peta Proses Bisnis 2 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen 6 Standar Operasional Prosedur 2 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen 7 Reformasi Birokrasi a Pembentukan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Pelaksanaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Evaluasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Pelayanan Publik di Lingkungan Negara dan Badan Pemerintah/Instansi a Pedoman Standar Pelayanan di Lingkungan Negara dan Badan Pemerintah/Instansi 2 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen b Hasil Evaluasi Pelayanan Publik Pelayanan di Lingkungan Negara dan Badan Pemerintah/Instansi 2 Tahun 5 Tahun Permanen 9 Sertifikat Manajemen Mutu Organisasi (ISO) 3 Tahun 5 Tahun Permanen 10 Analisis Jabatan dan Beban Kerja KPU Pusat, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota a Analisis Jabatan (Anjab) 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah b Analisis Beban Kerja (ABK) 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah c Peta Jabatan 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah D KETATAUSAHAAN DAN KEARSIPAN 1 Administrasi persuratan jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Buku Agenda 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Lembar Pengantar/Buku Ekspedisi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip a Daftar Arsip 1 Tahun Setelah Tidak Dipergunakan 2 Tahun Musnah b Pemeliharaan Arsip dan Ruang Penyimpanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) 1 Tahun Setelah Diperbaharui 3 Tahun Permanen 4 Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Penyusutan Arsip a Pemindahan Arsip Inaktif 1) Berita Acara Pemindahan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Daftar Arsip yang Dipindahkan b Pemusnahan Arsip yang Tidak Bernilai Guna 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Surat Perintah Panitia Penilai Arsip 2) Notulensi Rapat dan Hasil Pertimbangan 3) Daftar Arsip Usul Musnah 4) Surat Persetujuan Usul Musnah 5) Surata Persetujuan Arsip dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) 6) Daftar Arsip yang Dimusnahkan 7) Surat Keputusan terkait Pemusnahan 8) Berita Acara Pemusnahan 9) Dokumentasi Kegiatan Pemusnahan Arsip jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Penyerahan Arsip Statis 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Keputusan Pembentukan Panitia Penilai Arsip 2) Notula Rapat Panitia Penilai Arsip pada saat melakukan penilaian arsip 3) Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip 4) Surat Persetujuan dari Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia 5) Surat Pernyataan Pimpinan Pencipta Arsip bahwa Arsip yang Diserahkan Autentik, Tepercaya, Utuh, dan dapat Digunakan 6) Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip tentang Penetapan Pelaksanaan Penyerahan Arsip Statis 7) Berita Acara Penyerahan Arsip Statis 8) Daftar Arsip Statis yang Diserahkan 9) Dokumentasi Kegiatan Penyerahan Arsip Statis 6 Pembinaan Kearsipan a Apresiasi/Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Bimbingan Teknis 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Supervisi dan Monitoring 1 Tahun 2 Tahun Musnah E KERUMAHTANGGAAN jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 Administrasi Penggunaan/Langganan Peralatan Telekomunikasi meliputi: Telepon, Radio, Teleks, TV Kabel dan Internet 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Perjalanan Dinas: a Dalam Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor meliputi Permintaan dan Penggunaan Ruang, Gedung, Kendaraan, Rumah Dinas, dan Fasilitas Kantor Lainnya 2 Tahun 2 Tahun Musnah 4 Administrasi Penyediaan Konsumsi dan Akomodasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Pengurusan Kendaraan Dinas: 2 Tahun 2 Tahun Musnah

a.Pengurusan Surat-surat Kendaraan Dinas 2 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Pemeliharaan dan Perbaikan 2 Tahun 2 Tahun Musnah c. Pengurusan Kehilangan dan Masalah Kendaraan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
d.ePeminjaman Kendaraan Dinas 2 Tahun 2 Tahun Musnah 6 Pemeliharaan Gedung dan Taman:
a.Pertamanan/Landscaping 2 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Penghijauan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Perbaikan Gedung 2 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Perbaikan Rumah Dinas 2 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
e.Kebersihan Gedung dan Taman 2 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Pengelolaan Jaringan Listrik, Air, Telepon dan Peralatan Kantor Lainnya: 2 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Perbaikan/Pemeliharaan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Pemasangan 2 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Peminjaman Peralatan Kantor 2 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Ketertiban dan Keamanan a Pengamanan, Penjagaan dan Pengawalan terhadap Pejabat, Kantor dan Rumah Dinas: 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Nama Satuan Pengamanan 2) Daftar Jaga/Daftar Piket 3) Catatan Gangguan/Pelanggaran/Kejadian 4) Surat Ijin Keluar Masuk Tamu b Laporan Ketertiban dan Keamanan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Kehilangan 2) Kerusakan 3) Kecelakaan 4) Gangguan 9 Administrasi Pengelolaan Parkir 2 Tahun 2 Tahun Musnah 10 Administrasi Pakaian Dinas Pegawai, Satpam, Petugas Kebersihan dan Pegawai Lainnya 2 Tahun 2 Tahun Musnah F PERSIDANGAN 1 Dokumen Persidangan dan Rapat (Bahan Rapat Koordinasi, Rapat Pimpinan, Rapat Pleno, Rapat Dengar Pendapat DPR/DPD): jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Rapat Koordinasi Antarlembaga 1 Tahun 2 Tahun Permanen b Rapat Koordinasi Tingkat Nasional 1 Tahun 2 Tahun Permanen c Rapat Koordinasi Tingkat Provinsi 1 Tahun 2 Tahun Permanen d Rapat Koordinasi Tingkat Kabupaten/Kota 1 Tahun 2 Tahun Permanen e Rapat Pimpinan 1 Tahun 2 Tahun Permanen f Rapat Staf 1 Tahun 2 Tahun Permanen g Transkrip 1 Tahun 2 Tahun Permanen G KEPROTOKOLAN 1 Upacara dan Acara Kedinasan a Penyelenggaraan Acara Kedinasan (Upacara, Pelantikan, Peresmian dan Jamuan termasuk Acara Peringatan Hari-Hari Besar) 2 Tahun 2 Tahun Musnah b Buku Tamu 2 Tahun 2 Tahun Musnah c Buku Tamu Pejabat Negara/Tokoh Nasional 2 Tahun 2 Tahun Permanen d Agenda Kegiatan Pimpinan Lembaga/Instansi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Kunjungan a Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri 1 Tahun 2 Tahun Permanen Komisioner KPU b Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri Pejabat Lain/Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Daftar Nama/Alamat Kantor/Pejabat 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah H KEHUMASAN 1 Dokumentasi/Liputan Kegiatan Dinas Pimpinan, Acara Kedinasan dan Peristiwa-Peristiwa Bidang Masing-Masing, dalam berbagai media, meliputi: kertas/foto/video/rekaman suara/multimedia 2 Tahun 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2 Dokumentasi/ Liputan Kegiatan Pimpinan Tinggi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3 Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajian Informasi Kelembagaan: a Kliping Koran 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Brosur/Leaflet/Poster/Plakat 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Pengumuman/Pemberitaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4 Hubungan KPU dengan Badan Pemerintahan/Instansi a Hubungan dengan Lembaga Pemerintah 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Hubungan dengan Organisasi Sosial/Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Hubungan dengan Perusahaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Hubungan dengan Perguruan Tinggi/Sekolah, termasuk Magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Forum Kehumasan (Badan Koordinasi Kehumasan (Bakohumas) dan Perhimpunan Hubungan Masyarakat Indonesia (Perhumas) 1 Tahun 2 Tahun Musnah f Hubungan dengan Media Massa: 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Siaran Pers/Konferensi Pers/ Press Release 2) Kunjungan Wartawan/Peliputan 3) Wawancara 5 Master Publikasi melalui Media Cetak maupun Elektronik 1 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 6 Duplikasi Publikasi melalui Media Cetak maupun Elektronik 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Pameran/Sayembara/Lomba, Festival, Pembuatan Spanduk dan Iklan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Penghargaan/Tanda Kenang-Kenangan Administrasi Pemberian Penghargaan/Tanda Kenang-Kenangan kepada Masyarakat yang memiliki Jasa Prestasi Besar 2 Tahun 3 Tahun Permanen 9 Ucapan Terima Kasih, Ucapan Selamat, Bela Sungkawa, Permohonan Maaf 1 Tahun 2 Tahun Musnah I KEPUSTAKAAN 1 Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka a Bukti Penerimaan Koleksi Bahan Pustaka Deposit 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Administrasi Pengolahan Deposit Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka: a Buku Induk Koleksi 2 Tahun Setelah Tidak Dipergunakan 3 Tahun Musnah b Daftar Buku Terseleksi 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Daftar Buku dalam Pemesanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Daftar Buku dalam Permintaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Daftar Penerimaan Bahan Pustaka Hasil Pembelian, Hadiah Deposit, Hibah 1 Tahun 2 Tahun Musnah f Daftar Pengiriman Bahan Pustaka Surplus 1 Tahun 2 Tahun Musnah g Lembar Kerja Pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 1 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF h Shelf List/Jajaran Kartu Utama (Master List) 2 Tahun Setelah Tidak Dipergunakan 2 Tahun Musnah i Daftar Tambahan Buku (Assesion List) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Pembentukan Keanggotaan Perpustakaan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah J PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 1 Jurnal Kepemiluan a Master Jurnal Kepemiluan 1 Tahun 2 Tahun Permanen b Duplikasi Jurnal Kepemiluan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Buku Bunga Rampai Kepemiluan a Master Buku Bunga Rampai Kepemiluan 1 Tahun 2 Tahun Permanen b Duplikasi Buku Bunga Rampai Kepemiluan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Riset Nasional Kepemiluan a Master Riset Nasional Kepemiluan 1 Tahun 2 Tahun Permanen b Duplikasi Riset Nasional Kepemiluan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4 Hasil Kajian/Analisis Kepemiluan Pusat dan Daerah a Master Hasil Kajian/Analisis Kepemiluan Pusat dan Daerah 1 Tahun 2 Tahun Permanen b Duplikasi Hasil Kajian/Analisis Kepemiluan Pusat dan Daerah 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Hasil Seminar Internasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen 6 Ijin Penelitian 1 Tahun 2 Tahun Musnah K PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) 1 Perencanaan Diklat jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Analisis Kebutuhan Diklat 2 Tahun 2 Tahun Musnah b Rencana Penyelenggaraan Diklat Tahunan 2 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Kelengkapan Diklat a Pedoman-pedoman Kediklatan 2 Tahun Setelah Diperbaharui 3 Tahun Musnah b Kurikulum Diklat 2 Tahun Setelah Diperbaharui 3 Tahun Musnah c Modul Diklat 2 Tahun Setelah Diperbaharui 3 Tahun Musnah d Panduan Fasilitator 2 Tahun Setelah Diperbaharui 3 Tahun Musnah e Saran/Rekomendasi Penyelenggaraan Diklat 1 Tahun 2 Tahun Musnah f Notulen Sosialisasi/Rapat Koordinasi Kebijakan Diklat 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Penyelenggaraan Diklat a Surat Pemanggilan Peserta 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Surat Keputusan Tim Penyelenggara Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Surat Keputusan Tim Pengajar Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Panduan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah e Laporan Panitia Penyelenggara Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah f Sambutan Pembukaan Penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah g Daftar Peserta Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah h Bahan Ajar Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah i Daftar Hadir Peserta Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah j Daftar Hadir Widyaiswara 2 Tahun 3 Tahun Musnah k Formulir Evaluasi Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF l Formulir Evaluasi Widyaiswara 2 Tahun 3 Tahun Musnah m Hasil Formulasi Evaluasi Peserta Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah n Sertifikat/Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah o Sambutan Penutupan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah p Laporan Penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah q Evaluasi Penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah r Evaluasi Alumni Pasca Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Registrasi Sertifikat/STTPL Peserta Diklat a Surat Permohonan Kode Registrasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah b Buku Registrasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah c Surat Penyampaian Kode Registrasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah 5 Akreditasi Lembaga Diklat a Surat Permohonan Akreditasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah b Berita Acara Rapat Verifikasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah c Berita Acara Rapat Tim Penilai 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah d Surat Keputusan Penetapan Akreditasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah e Sertifikat Akreditasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF f Laporan Akreditasi Lembaga Diklat 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah 6 Sertifikasi Sumber Daya Manusia Kediklatan a Surat Permohonan Sertifikasi 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah b Laporan Hasil Verifikasi Lapangan 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah c Berita Acara Rapat Verifikasi 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah d Berita Acara Rapat Tim Penilai 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah e Surat Keputusan Penetapan Sertifikasi 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah f Sertifikat Sertifikasi 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah g Laporan Sertifikasi Individual 2 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah
1. 7.Sistem Informasi Diklat a Data Lembaga Diklat 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah b Data Prasarana Diklat 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah c Data Sarana Diklat 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah d Data Pengelola Diklat 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah e Data Penyelenggara Diklat 1 Tahun Setelah 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Diperbaharui f Data Widyaiswara 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah g Data Program Diklat 1 Tahun Setelah Diperbaharui 2 Tahun Musnah L TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1 Rencana Strategis/Masterplan Pembangunan Sistem Informasi Manajemen (SIM) 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 2 Dokumentasi Arsitektur a Sistem Informasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen b Sistem Aplikasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen c Infrastruktur 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen 3 Dokumentasi Implementasi a Sistem Informasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 4 Tahun Musnah b Sistem Aplikasi 1 Tahun Setelah Diperbaharui 4 Tahun Musnah c Infrastruktur 1 Tahun Setelah Diperbaharui 4 Tahun Musnah 4 Laporan Hasil Perekaman dan Pemutakhiran Data 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Migrasi Sistem Aplikasi dan Data a Perencanaan Migrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah b Pelaksanaan Migrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Berita Acara Kegiatan Migrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah d Daftar Sistem Aplikasi dan Data yang Dimigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah e Laporan Hasil Migrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 6 Dokumen Hosting Formulir Permintaan Hosting 1 Tahun 3 Tahun Musnah Laporan Hasil Uji Kelayakan 1 Tahun 3 Tahun Musnah Laporan Hasil Pelaksanaan Hosting 1 Tahun 3 Tahun Musnah 7 Layanan Back Up Data Digital 1 Tahun 2 Tahun Musnah M PENGAWASAN 1 Rencana Pengawasan a Rencana Strategis Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Rencana Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Rencana Kinerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Penetapan Kinerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Pelaksanaan pengawasan a Laporan Hasil Pemeriksaan Nonkeuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Laporan Perkembangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat tentang Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Laporan Pemutakhiran Data Tindak Lanjut Temuan yang Bermasalah 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Laporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah e Good Corporate Governance (Dokumen Pakta 2 Tahun 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Integritas) f Kertas Kerja Audit 2 Tahun 3 Tahun Musnah g Kertas Kerja Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen h Kertas Kerja Verifikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah i Laporan Hasil Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah j Laporan Verifikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah k Laporan Hasil Pemeriksaan atas Laporan Keuangan Oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPKRI) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5 Tahun Permanen l Hasil Pengawasan dan Pelaksanaan Interna loleh Inspektorat 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5Tahun Permanen m Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 5Tahun Permanen 1) Laporan Hasil Pengawasan (LHP) 2) Memorandum HasilPengawasan (MHP) 3) Tindaklanjut/Tanggapan LHP 3 Evaluasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Piagam Internal Audit Charter 2 Tahun 3 Tahun Permanen N PENGADAAN BARANG DAN JASA 1 Layanan Pengadaan Barang dan Jasa a Telaah/Kajian Pengadaan Barang dan Jasa 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Penyusunan Kebijakan/Regulasi/Edaran Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun 3 Tahun Permanen c Rencana Umum Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Pembuatan Dokumen Surat Tugas Penunjukan Pokja Pemilihan 2 Tahun 5 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF e Analisis/Survei Pasar Barang/Jasa 1) Persiapan Survei 2) Penyusunan Kusioner 3) Pengumpulan dan Pengolahan Data 4) Laporan Survei 2 Tahun 5 Tahun Musnah f Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa 1) Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa, antara lain: Spesifikasi Teknis/KAK, Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rancangan Kontrak, Penetapan Uang Muka dan/atau Jaminan 2) Dokumen Pemilihan Penyedia 2 Tahun 5 Tahun Musnah g Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun 5 Tahun Musnah h Standard Operating Procedure Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun 3 Tahun Permanen i Laporan Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Laporan Pengadaan Barang/Jasa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Bimbingan dan Pendampingan Pengadaan Barang/Jasa a Pendampingan Pengadaan Barang dan Jasa 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Petunjuk Pelaksanaan Bimbingan Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Barang dan Jasa c Pendampingan/Konsultasi Hukum Pengadaan dan Jasa 2 Tahun 2 Tahun Musnah d Sosialisasi/Bimbingan Teknis Pengadaan Barang dan Jasa 5 Tahun 5 Tahun Musnah O LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) 1 Pengelolaan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) a Permintaan Update Aplikasi SPSE 1 Tahun 4 Tahun Musnah b Pemeliharaan Aplikasi SPSE 1 Tahun 4 Tahun Musnah 2 Registrasi dan Verifikasi Akun Pengguna LPSE dan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) a Verifikasi Penyedia 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Permohonan Akun Pengguna LPSE dan SIRUP 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3 Layanan Helpdesk a Pelayanan Layanan Pengadaan secara Elektronik (LPSE) KPU 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Standard Operating Procedure Layanan Pengadaan Secara Elektronik 2 Tahun 3 Tahun Permanen c Penyusunan Laporan Sosialisasi Aplikasi dan Pedoman Rencana Umum Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik 2 Tahun 3 Tahun Musnah e Survei Layanan Pengadaan Secara Elektronik 2 Tahun 3 Tahun Musnah P KEPEGAWAIAN 1 Formasi Pegawai jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Usulan dari Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Usulan Permintaan Formasi kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (MENPANRB) dan Kepala Badan Kepegawaian Nasional (BKN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Persetujuan MENPAN RB 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Penetapan Formasi Aparatur Sipil Negara (ASN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah e Penetapan Formasi Khusus 2 Tahun 2 Tahun Permanen 2 Pengadaan Pegawai a Proses Penerimaan Pegawai, meliputi: 1) Pengumuman 2) Seleksi Administrasi 3) Pemanggilan Peserta Test 4) Pelaksanaan Ujian Tertulis 5) Keputusan Hasil Ujian 6) Wawancara 2 Tahun Setelah Diangkat ASN 2 Tahun Musnah b Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun Setelah Diangkat ASN 2 Tahun Musnah c Lamaran yang Tidak Diterima 2 Tahun 0 Tahun Musnah d Pengadaan Pegawai Non PNS/Non ASN 2 Tahun Setelah Diangkat Pegawai Non-ASN 2 Tahun Musnah 1) Pengumuman 2) Seleksi Administrasi 3) Pemanggilan Peserta Test 4) Pelaksanaan Ujian Tertulis jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Keputusan Hasil Ujian 6) Wawancara e Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun Setelah Diangkat Pegawai Non-ASN 2 Tahun Musnah f Seleksi Anggota KPU 2 Tahun Setelah Diangkat sebagai Anggota KPU 3 Tahun Permanen 1) Panitia Seleksi 2) Hasil Seleksi 3) SK Penetapan 4) SK Penggantian AntarWaktu (PAW) Anggota g Seleksi Anggota KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Panitia Seleksi 2) Hasil Seleksi 3) SK Penetapan h Pengunduran Diri Anggota KPU/DKPP 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Berkas Permohonan Mengundurkan Diri 2) Kategori Pengunduran Diri 3) SK Pengunduran Diri jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF i Pemberian Sanksi atas Pengawasan Internal 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3 Pembinaan Karir Pegawai a Diklat/Kursus/TugasBelajar/UjianDinas/ Izin Belajar 1 Tahun Setelah SK Ditetapkan 2 Tahun Musnah 1) Surat Perintah/Surat Tugas (ST)/SK/Surat 2) Laporan Kegiatan Pengembangan Diri b Ujian Kompetensi 1) Assesmenttest pegawai 2) Pemetaan/talentmapping pegawai 2 Tahun 2 Tahun Musnah c Penghargaan dan Tanda Jasa 2 Tahun Setelah SK Ditetapkan 2 Tahun Musnah d Pembinaan Mental Kepegawaian 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4 Kode Etik, Disiplin, Pemberhentian dan Pensiun ASN a Disiplin Pegawai 1) Daftar Hadir 2) Rekapitulasi Daftar Hadir 1Tahun 2 Tahun Musnah b Berkas Hukuman Disiplin 1 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Ringan 2) Sedang 3) Berat c Pemberhentian Pegawai tanpa Hak Pensiun 1 Tahun Setelah SK Ditetapkan 2 Tahun Musnah d Pengaduan/Permasalahan Kepegawaian 1 Tahun Setelah Memperoleh Keputusan Tetap 4 Tahun Musnah 1) Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 2) Laporan Permasalahan Kepegawaian e Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 2 Tahun Setelah Memperoleh Putusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak Kewajiban Berakhir 3 Tahun Musnah f Usul Pemberhentian dan Penetapan Pensiun Pegawai/Janda/Dudanya dan PNS yang Tewas 1 Tahun Setelah SK Ditetapkan 2 Tahun Musnah 5 Mutasi Pegawai a Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Dipekerjakan, Mutasi Antar Unit 1Tahun Setelah Keputusan Ditetapkan 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Badan Pertimbangan Jabatandan Kepangkatan (Baperjakat) 1 Tahun Setelah Keputusan Ditetapkan 4 Tahun Musnah 6 Administrasi Pegawai a Surat Perintah Dinas/Surat Tugas 1 Tahun Setelah Pelaksanaan 2 Tahun Musnah b Cuti Besar 2 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 2 Tahun Musnah c Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan 2 Tahun Setelah Pelaksanaan 2 Tahun Musnah d Cuti Alasan Penting 2 Tahun Setelah Pelaksanaan 2 Tahun Musnah e Cuti diLuar Tanggungan Negara 2 Tahun Setelah Pelaksanaan 2Tahun Musnah f Dokumentasi Identitas Pegawai 1 Tahun Setelah Identitas Ditetapkan 2 Tahun Musnah 1) Usul Penetapan Kartu Pegawai (Karpeg)/Kartu PNS Elektronik (KPE)/Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami (Karsu) 2) Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF g Kesejahteraan Pegawai 2 Tahun 0 Tahun Musnah 1) Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai 2) Layanan Asuransi Pegawai 3) Layanan Tabungan Perumahan 4) Layanan Bantuan Sosial 5) Layanan Olah raga danRekreasi 6) Layanan Beras/Pakaian Dinas 7) Layanan Pengurusan Jenazah 7 Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Ketua KPU dan anggota KPU 1 Tahun 2 Tahun Permanen 9 Berkas Perseorangan PNS/ASN 2 Tahun Setelah penetapan pensiun/ berhenti 8 Tahun Musnah, Kecuali Berkas Pejabat Eselon I atau ASN yang secara Individual Berjasa/Terlibat Peristiwa Berskala Nasional Permanen 1) Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Nota Usul Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 3) Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 4) Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (PAK) 5) Pakta Integritas Pegawai 6) Berita Acara dan Serah Terima Jabatan 7) Surat Keputusan (SK) Usul Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 8) SK Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/Kedudukan Hukum Pegawai 9) Surat Keputusan Pemberhentian Pegawai tanpa Hak Pensiun 10) Nota Usul Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi PNS/ASN 11) Surat Keputusan (SK) CPNS/PNS Kolektif/ASN 12) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN 13) SK Pengangkatan CPNS/Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 14) Hasil Pengujian Kesehatan 15) SK Pengangkatan PNS 16) SK Peninjauan Masa Kerja 17) SK Kenaikan Pangkat 18) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki 19) SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan 20) SK Perpindahan Wilayah Kerja 21) SK Perpindahan Antar Instansi 22) Berita Acara Pemeriksaan 23) SK Hukuman Jabatan/ Hukuman 24) SK Perbantuan/Dipekerjaka diluar Instansi Induk 25) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan 26) SK Pemberian Uang Tunggu 27) SK Pembebasan dari Jabatan 28) SK Pengalihan PNS jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 29) SK Pemberhentian sebagai PNS 30) SK Pemberhentian Sementara 31) Surat Keterangan Pernyataan Hilang 32) Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang 34) SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara 35) SK Penggantian Nama 36) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 37) Akta Nikah/Cerai 38) Akta Kelahiran 39) Isian Formulir Pendataan Ulang PNS(PUPNS) 40) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS/ASN dan Jabatan 41) Surat Permohonan menjadi Anggota Partai Politik 42) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 43) Surat Keterangan Meninggal Dunia jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 44) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan 45) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 46) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus 47) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 48) ST/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri 49) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 50) Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS 51) Ijazah/Sertifikat 52) SK Penempatan/Penarikan Pegawai 53) SK Pengangkatan pada Jabatan diluar Instansi Induk 54) Surat Pertimbangan Status PNS 55) SK Pengaktifan Kembali sebagai PNS 56) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik 57) Kenaikan Pangkat jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 58) Surat Pemberitahuan Kenaikan Grade 59) Hasil Ujian Dinas 60) SK Pensiun 10 Berkas Perseorangan Ketua, Anggota KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota a Ketua dan Anggota KPU 1 Tahun Setelah Pensiun dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen b Ketua dan Anggota KPU Provinsi 1 Tahun Setelah Pensiun dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen c Ketuadan Anggota KPU Kabupaten/Kota 1 Tahun Setelah Pensiun dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen Q KEUANGAN 1 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) a Penyusunan RAPBN 1) Dokumen Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintah (RAKIP) dan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) KPU 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Dokumen Rancangan Anggaran Satuan 2 Tahun 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Kerja Instansi Pemerintah (RASKIP)/ Standar Biaya Khusus (SKB) b Penyampaian RAPBN kepada Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) 1) Nota Keuangan Pemerintah dan Rancangan Undang-Undang terkait RAPBN 2 Tahun 4 Tahun Permanen a) Nota Keuangan Pemerintah b) Materi RAPBN dari Lembaga Negaradan Badan Pemerintah c Pembahasan RAPBN oleh Komisi DPR 2 Tahun 4 Tahun Musnah d Nota jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR 2 Tahun 3 Tahun Permanen e Undang-Undang terkait Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Rencana Pembangunan Tahunan (RAPETA) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2 Penyusunan APBN a Ketetapan Pagu Indikatif/Pagu Sementara 2 Tahun 4 Tahun Musnah b Ketetapan Pagu Definitif 2 Tahun 4 Tahun Permanen c RKA Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), 2 Tahun Setelah 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan revisinya Pemeriksaan e Ketentuan/Peraturan yang menyangkut Pelaksanaan, Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran 1 Tahun Setelah Diperbaharui 4 Tahun Permanen 3 Pelaksanaan Anggaran a Keputusan Ketua KPU terkait Penetapan 1 Tahun Setelah Masa Jabatan Berakhir dan UU Pertanggungjawaban APBN Disahkan 6 Tahun Musnah 1) Kuasa Pengguna Anggaran/Barang 2) Keputusan Sekretaris Jenderal terkait Penetapan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), PjSPM, PBJ Pusat 3) Keputusan Sekretaris Jenderal terkait Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)/ Barang Sekretariat b Pendapatan 1) Surat Setoran Pajak (SSP) 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah 5 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Selesai 2) Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) / Bukti Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah 3) Penerimaan Sisa Anggaran Lebih dan Saldo Kas / Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah 4) Penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) 1 Tahun Setelah Barang Tidak Dikuasai 2 Tahun Musnah c Belanja 1) Surat Penyedia Dana: SPP – UP / LS 1 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkandan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Dokumen Belanja Pegawai 1 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah a) Daftar Gaji b) Honor kehormatan c) Tunjangan, uang makan d) Uang lembur e) Perjalanan dinas 3) Dokumen Belanja beserta data pendukungnya antara lain: 5 Tahun SetelahUU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan Dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 10 Tahun Musnah a) Dokumen uang muka dan data pendukung b) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, Faktur Barang/Pajak, Perjanjian, SP KBAP, Surat Pernyataan c) Berita Acara penyelesaian pekerjaan/serahterima d) Surat Permintaan Pembayaran (SPP), ST, Undangan, Daftar Hadir, jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Keputusan e) Berita Acara Serah Terima Barang 4) Laporan Pertanggung jawaban Anggaran yaitu: 5 Tahun 5 Tahun Musnah a) Buku Kas Umum (BKU) b) Buku Kas Pembantu (BKP) c) Kartu Pengawas Kredit Anggaran 5) Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), antara lain: 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah a) KPU RI b) KPU Provinsi c) KPU Kabupaten/Kota 6) Dokumen Akuntasi Keuangan 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah a) Berita Acara Pemeriksaan Kas b) Kas/Register Penutupan Kas c) Arsip Data Komputer d) Berita Acara Rekonsiliasi Internal 7) Verifikasi Anggaran 2 Tahun Setelah UU 5 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a) Nota Hasil Verifikasi Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai b) Jawaban Hasil Verifikasi 8) Laporan Keuangan Tahunan 1Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindak LanjutHasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Permanen a) Laporan Realisasi Anggaran (LRA) b) Neraca c) Catatan atas Laporan Keuangan d) Laporan Pembukuan Equitas (LPE) e) Laporan Operasional (LO) d Reviu Laporan Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Sistem Akuntasi Instansi (SAI) a) Manual implementasi SAI 2 Tahun Setelah Tidak Ada Perubahan 2 Tahun Permanen b) Kebijakan Akuntasi 2 Tahun Setelah Tidak Ada Perubahan 2 Tahun Permanen c) Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan 5 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF d) Laporan Realisasi Semesteran APBN 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan 2 Tahun Musnah e Dana Hibah Dalam Negeri 2 Tahun Setelah UU Pertanggung-jawaban APBN Disahkan dan Tindaklanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah 1) Dokumen Usulan Anggaran 2) Naskah Perjanjian Hibah Daerah 3) RKA/RKB 4) Pakta Integritas 5) SPTJM 6) Persetujuan Nomor Register 7) Persetujuan Pembukaan Rekening 8) Persetujuan Revisi Anggaran 9) Pengesahan Belanja a) SP2HL b) SPHL jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c) SP4HL d) SP3HL e) Bukti Setoran Pengembalian Hibah f Pertanggungjawaban Keuangan Negara 1) Dokumen Penyelesaian Kerugian Negara 2 Tahun Setelah Mendapatkan Keputusan Berkekuatan Hukum Tetap dan Hak dan Kewajiban Berakhir 2 Tahun Permanen a) Tuntutan Perbendaharaan b) Tuntutan Ganti Rugi II SUBSTANTIF A PERSIAPAN PEMILU 1 Pembentukan Badan Penyelenggara a Pengumuman Seleksi 1 Tahun 3 Tahun Musnah b Dokumen Perorangan Calon Anggota 1 Tahun 3 Tahun Musnah c Hasil Seleksi 1 Tahun 3 Tahun Musnah d Pengumuman Hasil Seleksi 1 Tahun 3 Tahun Musnah e Berita Acara Penetapan 2 Tahun 3 Tahun Permanen f Surat Keputusan Penetapan 2 Tahun 3 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2 Sosialisasi, Bimbingan Teknis, Penyuluhan, Publikasi dan Pendidikan Pemilih a Penerbitan Majalah, Buletin, Koran, Jurnal dan Modul Pendidikan Pemilih 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Pengelolaan Rumah Pintar Pemilu 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota yang telah Membentuk Pusat Pendidikan Pemilih 2) KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota yang Dilengkapi dengan Digitalisasi Rumah Pintar Pemilu c Pendidikan Pemilih kepada Masyarakat Umum, Satuan Kerja (Satker) KPU dan KPU Kabupaten/Kota yang memiliki Pendidikan Pemilih Kepemiluan dan Demokrasi untuk Masyarakat Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Pendidikan Pemilih kepada Pemilih Pemula, Perempuan dan Disabilitas 1) KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota yang memiliki Pendidikan Pemilih Kepemiluan dan Demokrasi untuk Pemilih Perempuan 2) KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota yang memiliki Pendidikan Pemilih 2 Tahun 3 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Kepemiluan dan Demokrasi untuk Pemilih Pemula 3) KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota yang memiliki Pendidikan Pemilih Kepemiluan dan Demokrasi untuk Pemilih Disabilitas B PELAKSANAAN PEMILU 1 Pendaftaran dan Verifikasi Peserta Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Dokumen Pendaftaran Peserta Pemilu dari Partai Politik, meliputi: 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Berita Negara Republik Indonesia yang menyatakan bahwa partai politik tersebut terdaftar sebagai badan hukum 2) Surat Keterangan dari Pimpinan Partai Politik 3) Surat Keterangan tentang Pendaftaran Nama, Lambang, dan/atau Tanda Gambar Partai Politik a) Bukti Keanggotaan Partai Politik b) Bukti Kepemilikan Nomor Rekening Atas Nama Partai Politik jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c) Nama dan Tanda Gambar Partai Politik d) Formulir dan Surat Pendaftaran Partai Politik e) Tanda Bukti Penerimaan Dokumen Pendaftaran f) Keputusan Partai Politik tentang Kepengurusan g) Salinan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Partai Politik b Dokumen hasil verifikasi administrasi dan faktual partai politik, meliputi: 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Hasil Verifikasi Administrasi 2) Hasil Verifikasi Faktual 3) Surat dan Berita Acara Hasil Verifikasi Administrasi 4) Surat dan Berita Acara Hasil Verifikasi Faktual c Dokumen pendaftaran peserta Pemilu dari Calon Perseorangan Anggota DPD, meliputi: 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Dokumen Persyaratan Dukungan Calon Perseorangan jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Surat Pencalonan 3) Dokumen Persyaratan Calon Perseorangan d Dokumen hasil verifikasi administrasi dan faktual calon perseorangan, meliputi: 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Hasil Verifikasi Administrasi a) Hasil Verifikasi Faktual b) Surat dan Berita Acara Hasil Verifikasi Aministrasi c) Surat dan Berita Acara Hasil Verifikasi Faktual 2 Pemutakhiran Data Pemilih dan Penyusunan Daftar Pemilih dalam Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Berita Acara Serah Terima Penyerahan Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) untuk Pemilu b Daftar Pemilih Sementara (DPS) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara (DPS) dalam Negeri Tingkat jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Nasional 2) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih, Penetapan Daftar Pemilih Sementara Tingkat Provinsi c Daftar Pemilih Tambahan (DPTb) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Tambahan Dalam Negeri dan Luar Negeri Tingkat Nasional d Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Keputusan KPU tentang Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap dan Badan Penyelenggara Dalam Pemilu 2) Rekapitulasi dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) Tingkat Nasional 3) Rekapitulasi dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) Tingkat Provinsi 4) Rekapitulasi dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) Tingkat Kabupaten/Kota e Daftar Pemilih Tetap Hasil Perbaikan (DPTHP) 1 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF f Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap Hasil Perbaikan Tingkat Nasional 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Penetapan Daerah Pemilihan dan Jumlah Kursi Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD a Keputusan KPU tentang Penetapan Daerah Pemilihan dan Jumlah Kursi Anggota DPR 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Keputusan KPU tentang Penetapan Daerah Pemilihan dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Provinsi 2 Tahun 3 Tahun Permanen c Keputusan KPU tentang penetapan daerah pemilihan dan jumlah kursi Anggota DPRD Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen d Berita Acara Penetapan Daerah Pemilihan dan Jumlah Kursi Anggota DPRD Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen e Jenis Dokumen Daerah Pemilihan dan Alokasi kursi di KPUKabupaten/Kota, meliputi: 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Rancangan Usulan Daerah Pemilihan dan Alokasi Kursi yang Diuji Publikasi jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Hasil Uji Publik 3) Berita Acara Usulan Daerah Pemilihan dan Alokasi Kursi di Tingkat Kabupaten/Kota f Jenis Dokumen Daerah Pemilihan dan Alokasi Kursi di KPU Provinsimeliputi Berita Acara Pencermatan Rekapitulasi Usulan Daerah Pemilihan dan Alokasi Kursi di Tingkat Provinsi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Pencalonan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Petunjuk Teknis Pencalonan Anggota DPR, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota 1 Tahun 4 Tahun Permanen b Dokumen Pendaftaran Calon Anggota DPR dan DPRD, meliputi: 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Surat Pencalonan 2) Daftar Bakal Calon Untuk Setiap Daerah Pemilihan 3) Dokumen Persyaratan Masing-Masing Bakal Calon c Dokumen Verifikasi Administrasi Calon 1 Tahun 4 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Anggota DPR dan DPRD, meliputi: 1) Berita Acara Hasil Verifikasi Administrasi Calon Anggota DPR 2) Berita Acara Hasil Verifikasi Administrasi Calon Anggota DPRD d Daftar Calon Sementara Anggota DPR dan DPRD 1 Tahun 4 Tahun Permanen e Daftar Calon Tetap Anggota DPR dan DPRD 2 Tahun 3 Tahun Permanen 5 Penetapan Peserta Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Keputusan KPU tentang Penetapan Partai Politik sebagai Peserta Pemilu 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Keputusan KPU tentang Penetapan Nomor Urut dan Tanda Gambar Partai Politik sebagai Peserta Pemilu 2 Tahun 3 Tahun Permanen c Keputusan KPU tentang Penetapan Urutan Nama Peserta Calon Anggota DPD dalam Pemilu Setiap Provinsi Seluruh Indonesia 2 Tahun 3 Tahun Permanen 6 Kampanye Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Keputusan KPU tentang Penetapan Jadwal 1 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Kampanye b Nama Juru Kampanye/Pelaksana Kampanye 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Peringatan Tertulis/Penghentian Kegiatan Kampanye 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Dana Kampanye Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD a Pedoman Audit Dana Kampanye 1 Tahun 3 Tahun Permanen b Laporan Dana Kampanye Peserta Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD 2 Tahun 3 Tahun Permanen c Laporan Hasil Audit Dana Kampanye 2 Tahun 3 Tahun Permanen 8 Pemungutan, Penghitungan, dan Penetapan Hasil Rekapitulasi Suara Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD 1 Tahun 3 Tahun Permanen a Keputusan KPU tentang Desain dan Spesifikasi Surat Suara 1 Tahun 3 Tahun Permanen b Master Surat Suara 1 Tahun 3 Tahun Permanen c Surat Suara 1 Bulan Setelah Pengucapan Sumpah/Janji/Pelantikan 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Surat Suara yang Terpakai 2) Tidak Terpakai (Rusak, Salah, dan Tidak Digunakan) d Jenis Formulir di Tempat Pemungutan Suara (TPS) meliputi: 1) Form Hasil Salinan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD di Tempat Pemungutan Suara (TPS) 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara di Tempat Pemilihan Suara (TPS) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 3) Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tempat Pemungutan Suara (TPS) dan lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pernyataan Pendamping Pemilih 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 8) Surat Keterangan Pindah Memilih 2 Tahun 0 Tahun Musnah 9)Daftar Hadir Pemilih di Tempat Pemungutan Suara (TPS) (a) Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Pemilih Tetap; (b) Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Daftar Pemilih Tambahan 2 Tahun 0 Tahun Musnah 10) Formulir untuk Mencatat Nama-Nama Pemilih yang Memberikan Suara Menggunakan KTP Elektronik, Paspor atau Identitas lain 2 Tahun 0 Tahun Musnah e Jenis Formulir di Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kecamatan 2 Tahun 0 Tahun Musnah 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kecamatan dan Lampirannya 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah f Jenis Formulir di KPU Kabupaten/Kota, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kabupaten/Kota 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kabupaten/Kota dan 2 Tahun 0 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Lampirannya 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah g Jenis Formulir di KPU Provinsi, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Provinsi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Provinsi dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau 2 Tahun 0 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Keberatan Saksi 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah h Jenis Formulir di KPU, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Nasional 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Nasional dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Penghitungan Suara 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah i Surat-surat KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota mengenai pemungutan dan penghitungan suara 3 Tahun 2 Tahun Musnah 9 Penetapan Calon Terpilih Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Keputusan KPU tentang Penetapan dan Pengumuman Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota secara Nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen b Keputusan KPU tentang Penetapan Ambang Batas Suara Sah Partai Politik Peserta Pemilu Anggota DPR secara Nasional 3 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Keputusan KPU tentang Penetapan Perolehan Kursi Peserta Pemilu Anggota DPR 3 Tahun 2 Tahun Permanen d Keputusan KPU tentang Penetapan Calon Terpilih Anggota DPR 3 Tahun 2 Tahun Permanen e Keputusan KPU tentang Penetapan Calon Terpilih Anggota DPD 3 Tahun 2 Tahun Permanen f Keputusan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota tentang Penetapan Calon Terpilih Anggota DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen 10 Sumpah/Janji Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota a Keputusan KPU tentang Penetapan Pimpinan Sementara DPD RI 2 Tahun 2 Tahun Permanen b Keputusan KPU tentang Penetapan Pimpinan Sementara DPR RI 2 Tahun 2 Tahun Permanen c Keputusan KPU tentang Penetapan Pimpinan Sementara MPR RI 2 Tahun 2 Tahun Permanen d Keputusan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota mengenai Penetapan Pimpinan Sementara DPRD Provinsi dan 2 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF DPRD Kabupaten/Kota 11 Laporan Hasil Penyelenggaraan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD 3 Tahun 2 Tahun Permanen 12 Dokumen Dugaan Pelanggaran Kode Etik, Kode Perilaku, Sumpah/Janji dan Pakta Integritas 1 Tahun 3 Tahun Permanen 13 Penyelenggaraan Pemilu bagi WNI di Luar Negara 1 Tahun 3 Tahun Musnah 14 Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN) a Jenis Formulir di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) meliputi: 1) Form Hasil Salinan Pemilu Anggota DPR dan DPD di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Berita Acara Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 2) Rincian hasil Penghitungan suara Luar Negeri 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Catatan Kejadian Khusus dan/atau 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Keberatan Saksi dalam Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 5) Surat Pernyataan Pendamping Pemilih di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Pemungutan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 8) Daftar Hadir Pemilih di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN): a). Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Pemilih Tetap; b). Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Daftar Pemilih Tambahan 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 9) Formulir untuk Mencatat Nama-Nama Pemilih yang Memberikan Suara menggunakan KTP Elektronik, Paspor atau Identitas Lain 2 Tahun 0 Tahun Musnah 10) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 11) Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 12) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi dalam Penghitungan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 13) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 14) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah b Jenis Formulir di Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN), meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di PPLN (Panitia Pemilihan Luar Negeri) 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Suara Seluruh Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos dan Kotak Suara Keliling (KSK) Serta Lampirannya 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Jenis Formulir di KPU, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Luar Negeri di KPU 1 Tahun 2 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Suara Seluruh PPLN, serta Lampirannya 1 Tahun 2 Tahun Permanen 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi dalam Rekapitulasi Luar Negeri 1 Tahun 2 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Rekapitulasi Suara dari PPLN 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Rekapitulasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Perolehan Suara 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Perolehan Suara Pemilu Luar Negeri 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Keputusan Panitia Pemilihan Luar Negeri tentang Penetapan Jadwal Waktu Kampanye di Luar Negeri 2 Tahun 2 Tahun Musnah 15 Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih Pemilu Presiden dan Wakil Presiden a Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4); 1) Berita Acara Serah Terima Penyerahan Data Penduduk Potensial Pemilih Pemilu (DP4) untuk Pemilu 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Daftar Pemilih Sementara (DPS); 1) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara (DPS) Dalam Negeri Tingkat Nasional 2) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Sementara (DPS) Dalam Negeri Tingkat Provinsi 2 Tahun 3 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF c Daftar Pemilih Tambahan (DPTb); 1) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Tambahan dalam Negeri dan Luar Negeri Tingkat Nasional 2 Tahun 3 Tahun Permanen d Daftar Pemilih Tetap (DPT); 1) Keputusan KPU tentang Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap dan Badan Penyelenggara dalam Pemilu 2) Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap (DPT) Tingkat Nasional 3) Rekapitulasi dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) Tingkat Provinsi 4) Rekapitulasi dan Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) Tingkat Kabupaten/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen e Daftar Pemilih Tetap Hasil Perbaikan (DPTHP); 1) Berita Acara Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap Hasil Perbaikan Tingkat Nasional 1 Tahun 2 Tahun Musnah 16 Pencalonan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a Dokumen Pendaftaran Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden, meliputi: 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1)Dokumen Persyaratan Pasangan Calon, terdiri atas: a) Surat Pencalonan

(1)Surat-Surat Pernyataan Pasangan Calon dan Partai Politik
(2)Susunan Tim Kampanye
(3)Bukti Nomor Rekening Khusus Pasangan Calon
(4)Naskah Visi, Misi dan Program Pasangan Calon
(5)Surat-Surat Keterangan
(6)Daftar Riwayat Hidup Pasangan Calon
(7)Daftar Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden 2) Tanda Terima Berkas Pendaftaran Pasangan Calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen b Dokumen Hasil Verifikasi Persyaratan jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden, meliputi: 1) Hasil Verifikasi Persyaratan Pasangan Calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen 2) Surat-surat dan Berita Acara Hasil Verifikasi Pasangan Calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen 17 Penetapan Pasangan Calon dan Penetapan Nomor Urut Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden a Keputusan KPU tentang Penetapan Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden 3 Tahun 2 Tahun Permanen b Keputusan KPU tentang Penetapan Nomor Urut Pasangan Calon Presiden dan Wakil 3 Tahun 2 Tahun Permanen 18 Kampanye Pemilu Presiden dan Wakil Presiden a Keputusan KPU tentang Penetapan Jadwal Kampanye 2 Tahun 2 Tahun Permanen b Nama Juru Kampanye/Pelaksana Kampanye 2 Tahun 2 Tahun Musnah c Peringatan Tertulis/Penghentian Kegiatan Kampanye 2 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 19 Dana Kampanye Presiden dan Wakil Presiden a Pedoman Audit Dana Kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen b Laporan Dana Kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen c Laporan Hasil Audit Dana Kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen 20 Pemungutan, Penghitungan, dan Penetapan Hasil Rekap Suara Pemilu Presiden dan Wakil Presiden a Keputusan KPU tentang Desain dan Spesifikasi Surat Suara 3 Tahun 2 Tahun Permanen b Master Surat Suara 3 Tahun 2 Tahun Permanen c Surat Suara 1 Bulan Setelah Pengucapan Sumpah/Janji/Pelantikan 0 Tahun Musnah 1) Surat Suara yang Terpakai 2) Tidak Terpakai (Rusak, Salah, dan Tidak Digunakan) d Jenis Formulir di TPS, meliputi: 1) Form Hasil Salinan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden di Tempat Pemungutan Suara (TPS) 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Berita Acara Pemungutan dan 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Penghitungan Suara di TPS 3) Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara di TPS dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pernyataan Pendamping Pemilih 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 8) Surat Keterangan Pindah Memilih 2 Tahun 0 Tahun Musnah 9)Daftar Hadir Pemilih Di TPS dalam Pemilu Presiden dan Wakil Presiden a) Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Pemilih Tetap; b) Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Daftar Pemilih Tambahan 2 Tahun 0 Tahun Musnah 10) Formulir untuk mencatat nama-nama 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Pemilih yang memberikan suara menggunakan KTP Elektronik atau identitas lain e Jenis Formulir Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kecamatan 2 Tahun 0 Tahun Musnah 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kecamatan dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 3) Catatan Kejadian Khusus dan Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah f Jenis Formulir di KPU Kabupaten/Kota, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kabupaten/Kota 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kabupaten/Kota dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Catatan Kejadian Khusus dan Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah g Jenis Formulir di KPU Provinsi, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Provinsi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Provinsi dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Formulir Catatan Kejadian Khusus dan Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF h Jenis Formulir di KPU, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Nasional 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Nasional dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Formulir Catatan Kejadian Khusus dan Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah i Surat-surat KPU, KPU Provinsi dan KPUKabupaten/Kota mengenai Pemungutan 3 Tahun 2 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF dan Penghitungan Suara 21 Penetapan Calon Terpilih Presiden dan Wakil 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1)Keputusan KPU tentang Penetapan Pasangan Calon Terpilih 22 Laporan Hasil Penyelenggaraan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden 3 Tahun 2 Tahun Permanen 23 Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN) a Jenis Formulir di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), meliputi: 1) Form Hasil Salinan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Berita Acara Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 3) Rincian Hasil Penghitungan Suara Luar Negeri 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi Dalam Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pernyataan Pendamping Pemilih di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Pemungutan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara Pemungutan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 8) Daftar Hadir Pemilih di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK). 2 Tahun 0 Tahun Musnah a) Daftar hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Pemilih Tetap; b) Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Daftar Pemilih jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Tambahan 9) Formulir untuk Mencatat Nama-Nama Pemilih yang Memberikan Suara Menggunakan KTP Elektronik, Paspor atau Identitas Lain 2 Tahun 0 Tahun Musnah 10) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara TPSLN, Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 11) Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 12) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi Dalam Penghitungan Suara di Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos, dan Kotak Suara Keliling (KSK) 2 Tahun 0 Tahun Musnah 13) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 14) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah b Jenis Formulir di PPLN, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di PPLN 2 Tahun 0 Tahun Musnah 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Suara Seluruh Tempat Pemungutan Suara Luar Negeri (TPSLN), Pos dan KSK (Kotak Suara Keliling) serta Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Penghitungan Perolehan Suara c Jenis Formulir di KPU, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Luar Negeri di KPU 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Suara Seluruh PPLN, serta Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Catatan Kejadian Khusus Dan/Atau Keberatan Saksi dalam Rekapitulasi Luar Negeri 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Rekapitulasi Suara dari PPLN 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Rekapitulasi Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Perolehan Suara Pemilu Luar Negeri 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF d Keputusan Panitia Pemilihan Luar Negeri tentang Penetapan Jadwal Waktu Kampanye di Luar Negeri 2 Tahun 0 Tahun Musnah C PELAKSANAAN PEMILIHAN 1 Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota a Daftar Penduduk Potensial Pemilih (DP4) dari Pemerintah Daerah kepada KPU Provinsi atau KPU Kabupaten/Kota dapat Dilengkapi dengan DPT Pemilu Terakhir 2 Tahun 2 Tahun Musnah b Daftar Pemilih Sementara (DPS) 1 Tahun 2 Tahun Musnah c BA tentang Daftar Pemilih Tetap (DPT) Rincian DPT 5 Tahun 2 Tahun Permanen d Daftar Pemilih Tambahan 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Rekapitulasi Jumlah Pemilih Terdaftar di Kabupaten/Kota 5 Tahun 2 Tahun Permanen f Rekapitulasi Jumlah Pemilih Terdaftar di Provinsi 5 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2 Pencalonan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota a Dokumen Pendaftaran Pasangan Calon dari Partai Politik, meliputi: 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Surat Pencalonan 2) Keputusan Pimpinan Partai Politik Tingkat Pusat tentang Persetujuan Pasangan Calon 3) Keputusan Pimpinan Partai Politik Tingkat Pusat tentang Kepengurusan Partai Politik Tingkat Provinsi dan/atau Tingkat Kabupaten/Kota 4) Dokumen Persyaratan Pasangan Calon a) Surat Pencalonan b) Surat-Surat Pernyataan Pasangan Calon dan Partai Politik c) Susunan Tim Kampanye d) Bukti Nomor Rekening Khusus Pasangan Calon jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF e) Naskah Visi, Misi dan Program Pasangan Calon f) Surat-Surat Keterangan g) Daftar Riwayat Hidup Pasangan Calon b Dokumen Pendaftaran Pasangan Calon dari Perseorangan, meliputi: 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Dokumen Persyaratan Dukungan Pasangan Calon Perseorangan 2) Surat Pencalonan 3) Dokumen Persyaratan Pasangan Calon Perseorangan a) Surat Pencalonan b) Surat-Surat Pernyataan Pasangan CalonPerseorangan c) Susunan Tim Kampanye 4) Bukti Nomor Rekening Khusus Pasangan Calon Perseorangan 5) Naskah Visi, Misi dan Program Pasangan Calon Perseorangan jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 6) Surat-surat Keterangan 7) Daftar Riwayat Hidup Pasangan Calon Perseorangan c Daftar Riwayat Hidup Pasangan Calon Perseorangan 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Surat-surat dan Berita Acara Hasil Penelitian Administrasi Dukungan Pasangan Calon Perseorangan 2) Surat-surat dan Berita Acara Hasil Penelitian Faktual Dukungan Pasangan Calon Perseorangan 3) Berita Acara Rekapitulasi Dukungan Pasangan Calon Perseorangan d Dokumen Hasil Penelitian Persyaratan Pencalonan 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Surat-surat dan Berita Acara Hasil Penelitian Persyaratan Pencalonan e Dokumen Hasil Penelitian Persyaratan Calon 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Surat-Surat dan Berita Acara Hasil Penelitian Persyaratan Calon jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF f Keputusan KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota tentang Penetapan Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Tahun 2 Tahun Permanen g Keputusan KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota tentang Penetapan Nomor Urut Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Tahun 2 Tahun Permanen 3 Penetapan Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Keputusan KPU Provinsidan KPUKabupaten/Kota tentang Penetapan Pasangan Calon Terpilih 4 Kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota a Kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau 2 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Walikota dan Wakil Walikota b Nama Juru Kampanye/Pelaksana Kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 2 Tahun 2 Tahun Musnah c Peringatan Tertulis/Penghentian kegiatan Kampanye dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 2 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Dana Kampanye Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota a Pedoman Audit Dana Kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen b Laporan Dana Kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen c Laporan Hasil Audit Dana Kampanye 3 Tahun 2 Tahun Permanen 4 Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota a Keputusan KPU tentang Desain dan Spesifikasi Surat Suara 3 Tahun 2 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Master Surat Suara 3 Tahun 2 Tahun Permanen c Surat Suara 1 Bulan Setelah Pengucapan Sumpah/Janji/ Pelantikan 0 Tahun Musnah 1) Surat Suara yang Terpakai 2) Tidak Terpakai (Rusak, Salah, dan Tidak Digunakan) d Jenis Formulir di Tempat Pemungutan Suara (TPS), meliputi: 1) Form Hasil Salinan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota di Tempat Pemungutan Suara (TPS) 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara di TPS 2 Tahun 0 Tahun Musnah 3) Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara di TPS 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Rincian Hasil Penghitungan Perolehan Suara di TPS 2 Tahun 0 Tahun Musnah jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 5) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Surat Pernyataan Pendamping Pemilih 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 8) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 9) Surat Keterangan Pindah Memilih 2 Tahun 0 Tahun Musnah 10) Daftar Hadir Pemilih di TPS 2 Tahun 0 Tahun Musnah a) Daftar Hadir Untuk Pemilih yang Terdaftar pada Pemilih Tetap; 2 Tahun 0 Tahun b) Daftar Hadir untuk Pemilih yang Terdaftar pada Pemilih Tetap; 11) Formulir untuk Mencatat Nama-Nama Pemilih yang Memberikan Suara Menggunakan KTP Elektronik atau Identitas Lain 2 Tahun 0 Tahun Musnah e Jenis Formulir Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK), meliputi: jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di Tingkat Kecamatan 2 Tahun 0 Tahun Musnah 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Suara di Tingkat Kecamatan dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Musnah 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah f Jenis Formulir KPU Kabupaten/Kota, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara di 2 Tahun 0 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Tingkat Kabupaten/Kota 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Suara di Tingkat Kabupaten/Kota dan Lampirannya 2 Tahun 0 Tahun Permanen 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah g Jenis Formulir di KPU Provinsi, meliputi: 1) Berita Acara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara Di Tingkat Provinsi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 2) Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan 2 Tahun 0 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Suara di Tingkat Provinsi dan Lampirannya 3) Catatan Kejadian Khusus dan/atau Keberatan Saksi 2 Tahun 0 Tahun Permanen 4) Berita Acara Penerimaan Hasil Penghitungan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 5) Surat Pengantar Penyampaian Berita Acara Hasil Rekapitulasi 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6) Tanda Terima Penyampaian Berita Acara dan Sertifikat Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 7) Undangan Rapat Rekapitulasi Hasil Penghitungan Perolehan Suara 2 Tahun 0 Tahun Musnah 6 Penetapan Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota 3 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Keputusan KPU Provinsidan KPUKabupaten/Kota tentang Penetapan Pasangan Calon Terpilih D PENYELESAIAN PEMILU ATAU PEMILIHAN jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 Perselisihan Hasil Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD a Surat-surat KPU, KPU Provinsidan KPU Kabupaten/Kota mengenai Perselisihan Hasil Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah b Jawaban dan kesimpulan termohon 3 Tahun 2 Tahun Musnah c Salinan Putusan Lembaga Peradilan 2 Tahun 2 Tahun Permanen d Pelanggaran Administrasi Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah e Sengketa Proses Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah f Penanganan Sengketa Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah g Salinan Hasil Sengketa Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Perselisihan Hasil Pemilu Presiden dan Wakil a Surat-surat KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota mengenai Perselisihan Hasil Pemilu 3 Tahun 2 Tahun Musnah b Jawaban dan Kesimpulan Termohon 3 Tahun 2 Tahun Musnah c Salinan Putusan Lembaga Peradilan 2 Tahun 2 Tahun Permanen 3 Perselisihan Hasil Pemilihan Gubernur dan Wakil jdih.kpu.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota a Surat-surat KPU, KPU Provinsidan KPUKabupaten/Kota mengenai Perselisihan Hasil Pemilihan 3 Tahun 2 Tahun Musnah b Surat Kuasa Khusus, Jawaban, Duplik, Memori Banding, Memori Kasasi, Kontrak Memori Kasasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah c Salinan Putusan Lembaga Peradilan 2 Tahun 2 Tahun Permanen 4 Laporan Hasil Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota oleh KPU Provinsidan KPUKabupaten/Kota 3 Tahun 2 Tahun Permanen E PENGGANTIAN ANTARWAKTU ANGGOTA DPR, DPD, DAN DPRD a Surat dari DPR, DPD dan DPRD terkait permintaan Pengganti Antar Waktu 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Berita Acara Verifikasi Penggantian Antar Waktu 2 Tahun 3 Tahun Permanen c Surat Jawaban KPU/KPU Provinsi/KPU Kabupaten/Kota kepada DPR, DPD dan DPRD 2 Tahun 3 Tahun Permanen jdih.kpu.go.id jdih.kpu.go.id

Isi peraturan

Teks11PDFHirarki

Memuat teks peraturan…