DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2022

Nomor: 8
Tahun: 2022
Ditetapkan: 26 September 2022
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 9

Indonesia, Arsip Nasional Republik Indonesia

Ringkasan

Peraturan ini mengatur tentang jadwal retensi arsip di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia dengan menetapkan batasan istilah yang digunakan dalam pengaturannya. JRA ANRI digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan Arsip di lingkungan ANRI. Retensi Arsip ditentukan untuk Retensi Aktif dan Retensi Inaktif.

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 53 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia perlu menyusun jadwal retensi arsip setelah mendapatkan persetujuan Kepala Arsip Nasional
c.bahwa perlu dilakukan pembaharuan terhadap jadwal retensi arsip sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia karena sudah tidak sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan hukum dan organisasi sehingga perlu diganti;
d.bahwa pembaharuan jadwal retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam huruf c telah mendapat persetujuan dari Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
e.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, huruf c, dan huruf d perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

2.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
3.Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedelapan atas Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 322);
4.Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 624); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA.

Pasal 1

Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan:

1.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
2.Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif yang selanjutnya disebut JRA Fasilitatif adalah daftar yang berisi jenis arsip fasilitatif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip fasilitatif.
3.Jadwal Retensi Arsip Substantif yang selanjutnya disebut JRA Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substantif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip substantif.
4.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
5.Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara.
6.Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.
7.Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah.
8.Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip.
9.Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa jenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dan tidak memiliki nilai guna lagi.
10.Keterangan Permanen adalah keterangan yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip yang memiliki nilai guna sekunder atau nilai guna permanen, wajib diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing.

Pasal 2

(1)JRA ANRI digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan Arsip di lingkungan ANRI.
(2)JRA ANRI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas:
1. a.JRA Fasilitatif; dan
2. b.JRA Substantif.
(3)JRA ANRI sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat
(2)memuat jenis arsip, Retensi Arsip dan keterangan.
(4)Ketentuan mengenai JRA ANRI sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

Pasal 3

(1)Jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(2)huruf b meliputi:
1. a.hukum;
2. b.hubungan masyarakat;
3. c.kearsipan;
4. d.kerja sama;
5. e.kepegawaian;
6. f.keuangan;
7. g.organisasi dan ketatalaksanaan;
8. h.pengawasan;
9. i.perlengkapan;
10. j.perencanaan; dan
11. k.kerumahtanggaan.
(2)Jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(2)huruf a meliputi:
1. a.akreditasi kearsipan
2. b.pembinaan kearsipan;
3. c.data dan informasi;
4. d.pendidikan dan pelatihan kearsipan;
5. e.informasi kearsipan;
6. f.jasa kearsipan;
7. g.pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan;
8. h.konservasi Arsip; dan
9. i.teknologi informasi.

Pasal 4

(1)Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (3) ditentukan untuk Retensi Aktif dan Retensi Inaktif.
(2)Dalam menentukan Retensi Aktif dan Retensi Inaktif dilaksanakan berdasarkan kriteria sebagai berikut:
1. a.Retensi Aktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan pertanggungjawaban di unit pengolah; dan
2. b.Retensi Inaktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan unit kerja terkait dan kepentingan lembaga.
(3)Retensi Arsip dihitung sejak Arsip diciptakan dan diregistrasi hingga pokok masalah pada naskah selesai diproses.

Pasal 5

(1)Keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (3) memuat rekomendasi yang menetapkan Arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan.
(2)Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan, dinilai kembali, dan dipermanenkan ditetapkan berdasarkan pertimbangan:
1. a.keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir Retensi Arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi; dan
2. b.keterangan permanen ditentukan apabila dianggap memiliki nilai guna kesejarahan.

Pasal 6

Pada saat Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2093), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 7

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 26 September 2022 KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd IMAM GUNARTO Diundangkan di Jakarta pada tanggal 5 Oktober 2022 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ttd YASONNA H. LAOLY BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022 NOMOR 1015 AKTIF INAKTIF I HK HUKUM 1 HK.00 Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan Perencanaan Pembentukan Peraturan Perundang-undangan Berkas kegiatan perencanaan pembentukan peraturan perundang-undangan seperti: - usulan prakarsa peraturan perundang-undangan, - bahan/materi program legislasi nasional dan ANRI, - serta program legislasi ANRI 1 Tahun 4 Tahun Musnah

a.Bahan/Materi Program Legislasi Nasional dari ANRI
b.Program Legislasi ANRI HK.00.01 Rancangan Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden dibidang Kearsipan Berkas perencanaan, penyusunan, pembahasan, harmonisasi, sinkronisasi, pengesahan atau penetapan, dan pengundangan terhadap Rancangan Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden (rancangan awal sampai dengan rancangan akhir beserta telaah hukum) khususnya bidang Kearsipan.
a.Usul Prakarsa Peraturan Perundang-undangan
b.Harmonisasi Peraturan Perundang-Undangan
c.Penetapan Peraturan Perundang-Undangan
d.Pengundangan Peraturan Perundang-Undangan 2 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun Permanen HK.00.02 Peraturan Berkas perencanaan, penyusunan, pembahasan, harmonisasi, sinkronisasi, pengesahan atau penetapan, dan pengundangan terhadap Rancangan Peraturan ANRI, Intruksi, dan Edaran (rancangan awal sampai dengan rancangan akhir) 2 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun Permanen HK.00.03 Penetapan Berkas perencanaan, penyusunan, pembahasan, harmonisasi, sinkronisasi, pengesahan atau penetapan, dan pengundangan terhadap Rancangan Keputusan ANRI (rancangan awal sampai dengan rancangan akhir) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 HK.01 Dokumentasi Produk Hukum Berkas kegiatan penyelenggaraan jaringan dokumentasi hukum dan penyebarluasan informasi hukum (Pengelolaan JDIH ANRI) 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah 3 HK.02 Telaah Hukum
1. 1.Telaah Hukum Peraturan Perundang-Undangan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Berkas penelaahan peraturan perundang-undangan dan instrumen hukum yang ditetapkan oleh pejabat berwenang Arsip Nasional Republik Indonesia untuk internal HK.00.00 JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN NASIB AKHIR JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA FUNGSI FASILITATIF NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
b.Berkas penelaahan peraturan perundang-undangan dan instrumen hukum yang ditetapkan oleh pejabat berwenang Arsip Nasional Republik Indonesia untuk eksternal/ Publikasi keluar ANRI
1. 2.Telaah Masalah Umum 1 Tahun 2 Tahun Musnah Berkas penelaahan memorandum of understanding , kontrak internasional/kontrak nasional/perjanjian kerja sama, pengujian peratuan perundang-undangan, akta, berita acara, dan Kasus/Sengketa Hukum Pidana/Perdata/Tata Usaha Negara/Arbitrase 4 HK.03 Sosialisasi/Penyuluhan Produk Hukum Berkas kegiatan sosialisasi hukum dan penyebarluasan peraturan dan instrumen hukum kepada lembaga maupun perseorangan 1 Tahun 1 Tahun Musnah 5 HK.04 Bantuan Hukum Berkas pemberian bantuan hukum meliputi masalah hukum keperdataan, masalah hukum pidana, dan masalah hukum tata usaha negara, baik secara litigasi maupun non-litigasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah 6 HK.05 Sengketa Hukum Berkas penyelesaian sengketa hukum meliputi masalah hukum keperdataan, masalah hukum pidana, dan masalah hukum tata usaha negara, baik secara litigasi maupun non- litigasi 1 Tahun sampai memiliki kekuatan hukum tetap 1 Tahun Musnah II HM HUBUNGAN MASYARAKAT 1 HM.00 Penerangan dan Publikasi HM.00.00 Penyelenggaraan Pameran Kelembagaan ANRI Berkas kegiatan penerangan terhadap masyarakat di bidang kearsipan dan nonkearsipan melalui kegiatan publikasi seperti Pameran kelembagaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.00.01 Penyampaian informasi melalui media cetak Berkas kegiatan penerangan terhadap masyarakat di bidang kearsipan dan non kearsipan melalui kegiatan publikasi seperti leaflet, banner, spanduk, baliho 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.00.02 Lomba terkait dengan Publikasi Kelembagaan Berkas kegiatan penerangan terhadap masyarakat di bidang kearsipan dan non kearsipan melalui kegiatan publikasi seperti lomba-lomba untuk publikasi kelembagaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.00.03 Pengumuman/Pemberitahuan melalui Madding atau Media Sosial ANRI Berkas kegiatan penerangan terhadap masyarakat di bidang kearsipan dan non kearsipan melalui kegiatan publikasi seperti Pengumuman/Pemberitahuan melalui Madding atau Media Sosial ANRI 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.00.04 Penghargaan di bidang kehumasan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Berkas kegiatan lomba atau pemeringkatan terkait kehumasan yang diikuti oleh unit yang membidangi kehumasan diantaranya Anugerah Media Humas, Monitoring evaluasi keterbukaan Informasi Publik dan lain-lain HM.00.05 Monitoring Media Berkas kegiatan isu penyelenggaraan kearsipan (berita di media massa dan media sosial), seperti Kliping Berita Media Cetak dan Kliping Berita Online 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 HM.01 Pengelolaan Informasi Publik HM.01.00 Pelayanan Informasi Publik
a.Berkas pelayanan informasi publik ANRI kepada pihak eksternal maupun internal ANRI, seperti: - Surat/ formulir permohonan informasi publik; - Tanda terima informasi Publik; - Hasil Koordinasi dengan unit kerja terkait permohonan informasi publik; - Surat persetujuan/penolakan pemberian informasi publik; - Formulir pengajuan keberatan informasi publik; - Surat dari atasan PPID terkait dengan keberatan permohonan informasi; - Daftar register pemohon informasi publik, - daftar register pengajuan keberatan informasi publik 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Layanan Penyelesaian Sengketa Informasi. 1 Tahun 2 Tahun Permanen HM.01.01 Daftar Informasi Publik - Nota dinas - Daftar informasi publik Unit Pengolah - Pengujian Daftar Informasi Publik 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM.01.02 Klasifikasi Informasi yang Dikecualikan - Klasifikasi Informasi yang dikecualikan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM.01.03 Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik 1 Tahun 4 Tahun Musnah HM.01.04 Laporan Kepuasan Layanan Informasi Publik 1 Tahun 4 Tahun Musnah 3 HM. 02 Hubungan Antar Lembaga HM.02.00 Lembaga Negara 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.01 Organisasi Kearsipan Nasional dan Internasional 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.02 Perusahaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.03 Organisasi Kemasyarakatan/ Organisasi Politik 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.04 Perguruan Tinggi/ Sekolah 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.05 Lembaga Legistlatif 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.06 Forum Kehumasan seperti bakohumas, perhumas, ikatan pranata humas Indonesia (Iprahumas), forum kehumasan lainnya. - Udangan - Notulen - Surat Tugas - Laporan 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.07 Media Massa Siaran Pers/Konferensi Pers/Press Realease /Wawancara
a.Kepala ANRI (Jabatan Pimpinan Tinggi Utama) 1 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Selain Kepala ANRI (Jabatan Pimpinan Tinggi Madya Kebawah) 1 Tahun 2 Tahun Musnah - Tanggapan yang berupa hak jawab, klarifikasi dll terhadap Berita Media Massa 1 Tahun 2 Tahun Musnah - Peliputan oleh Wartawan 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.08 Komunitas 1 Tahun 2 Tahun Musnah HM.02.09 Hearing /Rapat Dengar Pendapat DPR RI 1 Tahun 2 Tahun Permanen 4 HM.03 Keprotokolan HM.03.00 Layanan Keprotokolan Pimpinan - Nota dinas - Surat dinas - Surat Perintah 1 Tahun - Musnah HM.03.01 Upacara/ Acara Kedinasan/ Keprotokolan
a.Acara - Upacara bendera, - upacara hari besar, - upacara serah terima jabatan. - Laporan Keprotokolan Pelantikan Kepala ANRI, - Laporan Keprotokolan Pelantikan Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya - Laporan Keprotokolan yang dihadiri oleh Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Pelatikan Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
c.Pelantikan Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama Kebawah 1 Tahun 1 Tahun Musnah HM.03.02 Kunjungan Kelembagaan 2 Tahun - Musnah HM.03.03 Buku Tamu
a.Pejabat Negara 2 Tahun - Permanen
b.Tokoh 2 Tahun - Permanen
c.Selain Pejabat Negara dan Tokoh 2 Tahun - Musnah HM.03.04 Agenda Pimpinan - Jadwal 2 Tahun - Musnah HM.03.05 Daftar Nama/Alamat Kantor/Pejabat 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah HM.03.06 Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri
a.Kunjungan Dinas Jabatan Pimpinan Tinggi Utama 1 Tahun 2 Tahun Permanen
a.Kunjungan Dinas Jabatan Pimpinan Tinggi Madya 1 Tahun 2 Tahun Permanen
c.Kunjungan Dinas Pejabat Lain/Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 HM. 04 Dokumentasi
a.Dokumentasi Liputan Kegiatan Pimpinan - Kepala ANRI (Pimpinan Tinggi Utama) - Pimpinan Tinggi Madya 1 Tahun 1 Tahun Permanen
b.Dokumentasi Liputan Kegiatan Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah 6 HM. 05 Penerbitan Berkas penerbitan buletin, majalah, buku kelembagaan dan film kelembagaan mulai dari perencanaan sampai dengan penerbitan yang terdiri dari penerbitan buletin, majalah, buku kelembagaan, dan film kelembagaan
a.Bahan dan hasil penerbitan Buletin, Newsletter, Majalah, Buku Kelembagaan, Video Kelembagaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Master penerbitan Buletin, Newsletter, Majalah, Buku Kelembagaan, Video Kelembagaan. 1 Tahun 1 Tahun Permanen 7 HM. 06 Tanda Kenang-kenangan - Design - Notula rapat - Penetapan - Sertifikat - Piagam Penghargaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah 8 HM. 07 Pemberian Ucapan - Ucapan selamat - Ucapan terima kasih - Ucapan bela sungkawa - Ucapan permohoanan maaf 2 Tahun - Musnah 9 HM. 08 Pengelolaan Website (Penyusunan Materi, Layout, Monitoring Website) - Laporan bulanan pengelolaan website - Laporan bulanan pemeliharaan website - Laporan penanganan kerusakan website - Rancang bangun website - Kode akses/ kata sandi website 2 Tahun - Musnah 10 HM. 09 Layanan Kehumasan HM.09.00 Layanan Diorama - Surat Dinas - Nota Dinas - Surat Perintah - Jadwal 1 Tahun - Musnah HM.09.01 Layanan mobil masyarakat sadar arsip 1 Tahun - Musnah III KA KEARSIPAN 1 KA.00 Penciptaan KA.00.00 Pengurusan Surat Masuk 2 Tahun - Musnah - Buku Agenda Surat Masuk - Buku Ekspedisi KA.00.01 Pengurusan Surat Keluar 2 Tahun - Musnah - Registrasi Naskah Dinas (penomoran) - Agenda surat keluar - Buku Ekspedisi 2 KA.01 Penggunaan KA.01.00 Pengklasifikasian Pengamanan dan Akses Arsip 2 Tahun - Musnah - Daftar Akun pengguna sistem informasi kearsipan KA,01.01 Peminjaman 2 Tahun - Musnah - Nota dinas peminjaman - Buku Peminjaman Arsip 3 KA.02 Pemeliharaan KA.02.00 Pemberkasan 1 Tahun 2 Tahun Musnah - Daftar Arsip Aktif (Berkas dan Isi Berkas) - Skema pemberkasan arsip aktif KA.02.01 Penataan Arsip Inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah - Daftar arsip inaktif sementara - Skema penataan arsip inaktif KA.02.02 Penyimpanan Arsip - Daftar arsip aktif - Daftar arsip inaktif - Peta Lokasi arsip aktif dan inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah KA.02.03 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah - Jadwal piket - Formulir Check List Suhu dan Kelembaban - Fumigasi (Permohonan, Pengumuman, laporan, dll) - Pengumuman/Pemberitahuan ke unit pengolah KA.02.04 Alih Media
a.Berketerangan permanen dan arsip terjaga - Berita Acara Alih Media - Daftar Arsip yang dilakukan alih media - Laporan 1 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Berketerangan musnah - Berita Acara Alih Media - Daftar Arsip yang dilakukan alih media - Laporan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Kondisi arsip dan akses - Berita Acara Alih Media - Daftar Arsip yang dilakukan alih media - Laporan 1 Tahun 2 Tahun Musnah KA.02.05 Program Arsip Vital
a.Identifikasi - SK Tim Identifikasi Arsip Vital - Isian formulir identifikasi - Laporan hasil analisis organisasi - Daftar Penentuan arsip vital - Daftar Arsip Vital 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Perlindungan dan Pengamanan - Laporan Perlindungan dan pengamanan - Daftar sarana prasarana - Berita Acara Alih Media - Daftar Arsip yang dilakukan alih media 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Penyelamatan dan pemulihan - Laporan analisis kerusakan arsip - Laporan Penyelamantan dan pemulihan 1 Tahun 2 Tahun Musnah KA.02.06 Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Negara
a.Identifikasi dan Pemberkasan - SK Tim Identifikasi Arsip - Laporan hasil analisis fungsi organisasi - Isian formulir Pendataan - Laporan hasil Pendataan arsip - Hasil Pengolahan data (analisis hukum dan resiko) - Daftar Arsip (berkas dan isi berkas) hasil Pemberkasan Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Pelaporan dan Penyerahan - Surat pelaporan arsip kepada lembaga kearsipan - Daftar arsip berupa Daftar Berkas - Daftar arsip berupa Daftar isi berkas - Berita Acara penyerahan salinan autentik 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4 KA.03 Autentikasi Arsip Dinamis 1 Tahun 4 Tahun Permanen - Telaah Staff tentang keautentikan naskah dinas dalam rangka pembuktian dan pengujian autentisitas. - Surat Pernyataan dari pimpinan tentang autentikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip. - Surat Keterangan tenaga ahli. 5 KA.04 Penyusutan KA.04.00 Pemindahan arsip inaktif (Berita Acara Pemindahan arsip dan Daftar Arsip Yang Dipindahkan) 1 Tahun 1 Tahun Musnah - Nota dinas - Isian Formulir verifikasi - Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif - Daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan - Laporan Pemindahan KA.04.01 Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna 1 Tahun setelah Instansi dinyatakan dihapus 1 Tahun Musnah Berkas kegiatan pemusnahan arsip. Meliputi: - Keputusan pembentukan panitia penilai arsip - Notula rapat panitia penilai arsip pada saat melakukan penilaian - Surat pertimbangan panitia penilai arsip - Surat persetujuan dari pimpinan pencipta arsip - Surat persetujuan pemusnahan arsip dari Kepala ANRI - Keputusan pimpinan pencipta arsip tentang pelaksanaan pemusnahan arsip - Berita acara pemusnahan arsip - Daftar arsip yang dimusnahkan. KA.04.02 Penyerahan Arsip statis 1 Tahun setelah Instansi dinyatakan dihapus 1 Tahun Musnah Berkas kegiatan penyerahan arsip. Meliputi: - Keputusan pembentukan panitia penilai arsip - Notulen rapat panitia penilai arsip pada saat melakukan penilaian - surat pertimbangan panitia penilai arsip - surat persetujuan dari kepala lembaga kearsipan - surat pernyataan pimpinan pencipta arsip: arsip yang diserahkan autentik, terpercaya, utuh dan dapat digunakan - keputusan pimpinan pencipta arsip tentang penetapan pelaksanaan penyerahan arsip statis - Berita acara penyerahan arsip statis - daftar arsip statis yang diserahkan 6 KA.05 Data Base Pengelolaan Arsip Dinamis 1 Tahun setelah tidak ada perubahan data 1 Tahun Musnah - Data Pembinaan Kearsipan di UP - Data Pemindahan Arsip - Data Pemusnahan Arsip - Data Penyerahan Arsip - Data Pengawasan Kearsipan - Data Apresiasi Kearsipan Internal 7 KA.06 Penyusunan Sistem Kearsipan - DIM (Daftar Invetaris Masalah) - Pengumpulan data dukung penyusunan sistem - Draft Peraturan - Draft Final Peraturan - Draft SOP 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun Musnah - Naskah Akademik - Draft Final 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun Permanen 8 KA.07 Apresiasi Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Lomba tertib arsip - Pengumuman Lomba Tertib Arsip - Undangan - Notulen Rapat - Isian Formulir Penilaian - SK Penetapan Pemenang
b.Pemilihan Arsiparis Teladan - Pengumuman Pemilihan Arsiparis Teladan - Isian formulir pendaftaran - Soal tulis, praktek, wawancara - Isian Formulir penilaian - Undangan - Notulen Rapat - SK Penetapan Pemenang 9 KA.08 Monitoring dan Evaluasi Sistem Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Sistem Kearsipan - Laporan monitoring dan evaluasi
b.Sistem Informasi Kearsipan - Laporan monitoring dan evaluasi IV KE KERJA SAMA 1 KE.00 Kerja sama Dalam Negeri 1 Tahun setelah perjanjian kerja sama berakhir 2 Tahun Permanen - Surat Prakarsa Kerja Sama - Surat Penjajakan kerja sama - Telaah Kerja Sama - MoU / Nota Kesepahaman - Perjanjian Kejasama (PKS) - Rencana Kerja - Rencana Aksi - Laporan Monitoring dan Evaluasi 2 KE.01 Kerja sama Luar Negeri (Bilateral dan Mulilateral) 1 Tahun setelah perjanjian kerja sama berakhir 2 Tahun Permanen
a.Bilateral - Proposal - Review - MoU/ MoC/ PoC - Program Eksekutif / Executive Programe (Executive Arrangement ) - Program Kerja/ Working Program/ Working Plan - Minutes of Meeting/ Records of Discussion - Laporan Monitoring dan Kerja Sama Luar Negeri
b.Multilateral - Laporan General Assembly/ General Conference / ICA, SARBICA, SEAPAVAA - Dokumen penggalangan dukungan luar negeri pada suatu pencalonan/ penominasian di forum internasional - Laporan Pemanfaatan keanggaotaan ANRI di Organisasi Internasional (Administasi dan hasil akhir perlu di pisah tidak dalam pengelolaannya) V KP KEPEGAWAIAN 1 KP.00 Formasi Pegawai KP.00.00 Bezetting /Persediaan Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Penyusunan Kebutuhan - Surat Permintaan usulan rencana kebutuhan pegawai ke unit kerja - Surat Penyampaian rencana kebutuhan pegawai dari unit kerja - Rekapitulasi rencana kebutuhan pegawai Instansi: jenis jabatan, kualifikasi pendidikan dan unit kerja di unit kerja yang diusulkan
b.Usulan dan Penetapan Formasi - Surat Usulan rencana kebutuhan pegawai kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi - Surat penetapan formasi dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi - Surat Penetapan Formasi Khusus dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 2 KP.01 Pengadaan Pegawai KP.01.00 Seleksi Pengadaan Calon ASN
a.Proses Seleksi: - Pengumuman - Pengumuman hasil seleksi administrasi - Hasil seleksi CAT, SKB, Wawancara - Penetapan Kelulusan Seleksi 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Berkas lamaran diterima - - Masuk berkas perseorangan
c.Berkas lamaran tidak diterima 1 Tahun - Musnah KP.01.01 Pemberkasan dan Usul NIP
a.Administrasi Pemberkasan dan Usul NIP 2 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Hasil Pemberkasan dan Usul NIP - Isian Formulir Daftar Riwayat Hidup - Ijazah Terakhir - Keterangan Bebas Naskoba - SKCK - Surat Keterangan Kesehatan Fisik dan Jiwa - Pengalaman Kerja Jika Ada - Isian formulir pengusulan NIP ke BKN - Hasil penetapan NIP - - Masuk berkas perseorangan KP.01.02 Masa Percobaan Calon ASN
a.Administrasi masa percobaan Calon ASN 2 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Hasil percobaan Calon ASN - Salinan Sertifikat Prajab/ Latsar yang dilegalisasi - Surat Keterangan Magang - Salinan Sertifikat Diklat Dasar-dasar Kearsipan - Hasil Tes Kesehatan - - Masuk berkas perseorangan 3 KP.02 Penilaian Kinerja KP.02.00 Perencanaan Kinerja 2 Tahun 1 Tahun Musnah - Penetapan Kinerja - Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Target KP.02.01 Pemantauan Kinerja 2 Tahun 1 Tahun Musnah - Catatan Kinerja Pegawai - Presensi pegawai KP.02.02 Pengukuran Kinerja 2 Tahun 1 Tahun Musnah - Sasaran Kinerja Bulanan (SKB) - Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Realisasi KP.02.03 Pelaporan Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah - DP3 4 KP.03 Pengembangan Karier KP.03.00 Kepangkatan: Usul Kenaikan Pangkat/ Golongan bagi Jabatan Struktural dan Fungsional
a.Administrasi - Nota Usul Persetujuan - Berkas Usulan/ Persyaratan 1 Tahun setelah SK ditetapkan 3 Tahun Musnah
b.Hasil - Nota Persetujuan BKN - Petikan SK Kenaikan Pangkat/ Golongan - - Masuk berkas perseorangan KP.03.01 Ujian Dinas
a.Administrasi - Persyaratan Ujian Dinas - Pelaksanaan Ujian Dinas 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Hasil - Salinan sertifikat lulus ujian dinas - - Masuk berkas perseorangan KP.03.02 Ujian Penyesuaian Ijazah
a.Administrasi - Persyaratan Ujian Penyesuaian Ijazah - Pelaksanaan Ujian Penyesuaian Ijazah 1 Tahun 1 Tahun Musnah
b.Hasil - Salinan sertifikat lulus ujian penyesuaian ijazah - - Masuk berkas perseorangan KP.03.03 Mutasi Jabatan
a.Jabatan Pimpinan Tinggi: -Proses Seleksi (sejak pengumuman hingga hasil seleksi) - Usul pengangkatan ke Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) atau Presiden (Terbit SK Presiden/ PPK) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Jabatan Pimpinan Tinggi - SK Penetapan Presiden - Berita Acara Pelantikan - - Masuk berkas perseorangan
b.Jabatan Fungsional:
1. 1.Utama : - Penetapan Angka Kredit Kumulatif - Hasil rekomendasi uji kompetensi - Nota Usul Persetujuan PPK - Nota Persetujuan BKN
2. 2.Madya ke bawah: - Penetapan Angka Kredit Kumulatif - Hasil rekomendasi uji kompetensi - Nota Usul Persetujuan PPK - Nota Persetujuan BKN - Keputusan kenaikan pangkat ditetapkan oleh PPK 2 Tahun 3 Tahun Musnah Jabatan Fungsional - SK Penetapan Presiden - Berita Acara Pelantikan - - Masuk berkas perseorangan
c.Jabatan Adminstrasi: - Proses Seleksi (sejak pengumuman hingga hasil seleksi) - Usul pengangkatan dan Penetapan PPK Instansi - Berita Acara Pelantikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Jabatan Administrasi - Berita Acara Pelantikan - - Masuk berkas perseorangan
d.Jabatan Pengawas: - Proses Seleksi (sejak pengumuman hingga hasil seleksi) - Usul pengangkatan dan Penetapan PPK Instansi - Berita Acara Pelantikan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Jabatan Pengawasa - Berita Acara Pelantikan - - Masuk berkas perseorangan
e.Jabatan Fungsional Umum: - SK Mutasi dan Pengangkatan dalam Jabatan Pelaksana 2 Tahun 3 Tahun Musnah Jabatan Fungsional Umum - Berita Acara Pelantikan - - Masuk berkas perseorangan KP.03.04 Mutasi Unit Kerja
a.Administrasi - Undangan rapat - Notulen rapat - Hasil Rapat Tim Penilai Kinerja - SK Mutasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Hasil - SK Mutasi - - Masuk berkas perseorangan KP.03.05 Mutasi antar instansi/ Pindah Instansi
a.Adminstrasi - Surat permohonan persetujuan pindah instansi - Surat persetujuan pindah instansi - Nota usul persetujuan ke BKN 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Hasil - Nota Persetujuan BKN - Salinan SK pengangkatan pada instansi yang baru - Salinan SK pemberhentian jabatan dari ANRI - - Masuk berkas perseorangan KP.03.06 Penugasan
a.Administrasi - Surat Permohonan Penugasan - Surat Persetujuan Penugasan 1 Tahun setelah selesai penugasan 1 Tahun Musnah
b.Hasil - SK Penugasan - - Masuk berkas perseorangan 5 KP.04 Pengembangan Kompetensi KP.04.00 Rencana Kebutuhan Pengembangan Kompetensi - Dokumen Human Capital Development Plan (HCDP) 1 Tahun, setelah tidak berlaku 1 Tahun Musnah KP.04.01 Pendidikan
a.Ijin Belajar - Surat Permohonan dari Pegawai - Telaah dari Unit Kepegawaian - Surat Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kepegawaian - Laporan 1 Tahun, setelah Ijin Belajar Selesai 1 Tahun Musnah - Surat Persetujuan Ijin Belajar - Salinan Ijazah dan Transkrip nilai - - Masuk berkas perseorangan
b.Tugas Belajar - Surat Permohonan dari Pegawai - Telaah dari Unit Kepegawaian - Surat Rekomendasi dari Pimpinan Unit Kepegawaian - Surat Perjanjian Tugas Belajar - Salinan Ijazah dan Transkrip - Laporan 1 Tahun, setelah Tugas Belajar Selesai 1 Tahun Musnah - Surat Persetujuan Izin Belajar - Salinan Ijazah dan Transkrip nilai - - Masuk berkas perseorangan KP.04.02 Pelatihan Stuktural/ Fungsional - Surat Dinas - Formulir Pendaftaran - Surat Perintah - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.04.03 Pelatihan Teknis - Surat Dinas - Formulir Pendaftaran - Surat Perintah - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.04.04 Manajemen Talenta - Surat Dinas - Formulir Pendaftaran - Surat Perintah - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6 KP.05 Penghargaan dan Tanda Jasa KP.05.00 Tanda Kehormatan Satyalancana
a.Administrasi - Surat usulan unit kepegawaian ke unit kerja - Surat persetujuan unit kerja - Surat pengajuan ke Sekretaris Militer - Surat persetujuan/penolakan dari Sekretaris Militer 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Hasil - Salinan Petikan Keputusan Presiden - Salinan Piagam penghargaan - - Masuk berkas perseorangan KP.05.01 Tanda Kehormatan Bintang
a.Administrasi - Surat pengajuan ke Sekretaris Militer - surat persetujuan/penolakan dari Sekretaris Militer 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Hasil - Salinan Petikan Keputusan Presiden - Salinan Piagam penghargaan - - Masuk berkas perseorangan KP.05.02 Tanda/ Anugerah ASN Berprestasi
a.Proses seleksi penganugrahan ASN Berprestasi - Surat usulan dari Unit Kerja - Penetapan nominator ANRI - Surat pengusulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Salinan piagam anugrah penghargaan ASN - - Masuk berkas perseorangan 7 KP.06 Pengelolaan Disiplin KP.06.00 Presensi Pegawai 1 Tahun - Musnah KP.06.01 Penegakan Hukuman Disiplin 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.06.02 Hukuman Disiplin
a.Proses penjatuhan Hukuman 2 Tahun setelah berkekuatan hukum tetap 3 Tahun Musnah
b.BAP dan SK Penetapan Hukuman - - Masuk berkas perseorangan 8 KP.07 Pengelolaan Data Pegawai KP.07.00 Data/Keterangan Pegawai 1 Tahun - Musnah KP.07.01 Kartu Pegawai 1 Tahun - Musnah KP.07.02 Karis/Karsu 1 Tahun - Musnah KP.07.03 Kartu Taspen 1 Tahun - Musnah KP.07.04 Kartu Jaminan Kesehatan 1 Tahun - Musnah KP.07.05 Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) 1 Tahun - Musnah KP.07.06 Laporan Harta Kekayaan Negara (LHKPN) 1 Tahun - Musnah KP.07.07 Tunjangan Kinerja dan Uang Makan 1 Tahun - Musnah KP.07.08 Cuti Pegawai
a.Cuti tahunan, cuti alasan penting, cuti sakit, cuti melahirkan - Surat Permohonan cuti - Surat persetujuan cuti - SK cuti 2 Tahun - Musnah
b.Cuti besar

(1)Proses pengajuan cuti - Surat Permohonan cuti - Surat persetujuan cuti 5 Tahun - Musnah
(2)SK Cuti - - Masuk berkas perseorangan
1. c.Cuti di luar tanggungan negara
(1)Proses pengajuan cuti - Surat permohonan cuti - Nota usul persetujuan cuti ke BKN - Surat persetujuan cuti dari BKN 5 Tahun - Musnah
(2)SK Cuti - - Masuk berkas perseorangan KP.07.09 Indeks Profesionalitas ASN 1 Tahun 1 Tahun Musnah 9 KP.08 Pengelolaan Kesejahteraan Pegawai KP.08.01 Kesehatan Pegawai - Administrasi pelayanan kesehatan - Surat perintah 2 Tahun - Musnah - Hasil Pemeriksaan Kesehatan - - Masuk Berkas Perseorangan KP.08.02 Jaminan Kecelakaan Kerja 2 Tahun - Musnah KP.08.03 Jaminan Hari Tua 2 Tahun - Musnah KP.08.04 Jaminan Kematian 2 Tahun - Musnah KP.08.05 Perumahan 2 Tahun - Musnah 10 KP.09 Pemberhentian Pegawai KP.09.00 Atas Permintaan Sendiri 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.09.01 Mencapai BUP (Batas Usia Pensiun) 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.09.02 Tidak Cakap Jasmani dan/atau Rohani 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.09.03 Meninggal Dunia, Tewas, atau Hilang 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.09.04 Pelanggaran Disiplin 2 Tahun 3 Tahun Musnah KP.09.05 Hal Lain 2 Tahun 3 Tahun Musnah 11 KP.10 Personal File (Berkas Perseorangan)
1. a.Pejabat (Jabatan Pimpinan Tinggu Utama dan Madya) - Lamaran Yang Diterima - Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya - Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN - SK Pengangkatan CPNS - Hasil Pengujian Kesehatan - SK Pengangkatan PNS - SK Peninjauan Masa Kerja - SK Kenaikkan Pangkat - Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan - SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional - Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan - SK Perpindahan Wilayah Kerja - SK Perpindahan Antar Instansi - SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) - Berita Acara Pemeriksaan - SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS - SK Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan di luar Instansi Induk - SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan - SK Pemberian Uang Tunggu - SK Pemberhentian sebagai PNS - SK Pemberhentian/Pembebasan Sementara - SK Pengangkatan/Pemberhentian sebagai Pejabat Negara - SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara -SK Pengalihan PNS - Surat Keterangan Pernyataan Hilang - Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan Hilang - SK Penggantian Nama - Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran - Akta Nikah/Cerai - Akta Kelahiran - Isian Formulir PUPNS - Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan - Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol - Surat Keterangan Meninggal Dunia/ Hilang - Surat Keterangan Mutasi Keluarga - Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan - Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional - Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus - Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala - Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ Luar Negeri - Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 1 Tahun setelah berhenti atau pensiun 9 Tahun Permanen - Surat Persetujuan dan SK perubahan data dasar/ status/ kedudukan hukum kepegawaian - Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS - Ijazah/Sertifikat - SK Penempatan/Penarikan Pegawai - SK Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di Luar Instansi Induk - Surat Pertimbangan status PNS - SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS - Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan Sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah - SK Penghargaan dan Tanda Jasa - SK Pensiun
2. b.Pagawai (Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama kebawah) - Lamaran Yang Diterima - Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya - Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN - SK Pengangkatan CPNS - Hasil Pengujian Kesehatan - SK Pengangkatan PNS - SK Peninjauan Masa Kerja - SK Kenaikkan Pangkat - Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan - SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional - Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan - SK Perpindahan Wilayah Kerja - SK Perpindahan Antar Instansi - SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) - Berita Acara Pemeriksaan - SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS - SK Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan di luar Instansi Induk - SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan - SK Pemberian Uang Tunggu - SK Pemberhentian sebagai PNS 1 Tahun setelah berhenti atau pensiun 9 Tahun Musnah - SK Pemberhentian/ Pembebasan Sementara - SK Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara - SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara - SK Pengalihan PNS - Surat Keterangan Pernyataan Hilang - Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan Hilang - SK Penggantian Nama - Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran - Akta Nikah/Cerai - Akta Kelahiran - Isian Formulir PUPNS - Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan - Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol - Surat Keterangan Meninggal Dunia/ Hilang - Surat Keterangan Mutasi Keluarga - Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan - Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional - Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus - Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala - Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ luar Negeri - Surat Izin Bepergian ke luar Negeri - Surat Persetujuan dan SK perubahan data dasar/ status/ kedudukan hukum kepegawaian
3. c.ASN yang secara indifidual ditentukan oleh kepala berjasa atau terlibat peristiwa berskala nasional - Lamaran Yang Diterima - Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya - Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN - SK Pengangkatan CPNS - Hasil Pengujian Kesehatan - SK Pengangkatan PNS - SK Peninjauan Masa Kerja - SK Kenaikkan Pangkat - Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan - SK Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional - Berita Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan - SK Perpindahan Wilayah Kerja - SK Perpindahan Antar Instansi - SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) - SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) - Berita Acara Pemeriksaan - SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS - SK Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan di luar Instansi Induk - SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan/ Penugasan - SK Pemberian Uang Tunggu - SK Pemberhentian sebagai PNS 1 Tahun setelah berhenti atau pensiun 9 Tahun Musnah 1 Tahun setelah berhenti atau pensiun 9 Tahun Permanen - SK Pemberhentian/ Pembebasan Sementara - SK Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara - SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara - SK Pengalihan PNS - Surat Keterangan Pernyataan Hilang - Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan Hilang - SK Penggantian Nama - Surat perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran - Akta Nikah/Cerai - Akta Kelahiran - Isian Formulir PUPNS - Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan - Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol - Surat Keterangan Meninggal Dunia/ Hilang - Surat Keterangan Mutasi Keluarga - Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan - Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional - Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus - Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala - Surat Tugas/ Izin Belajar Dalam/ luar Negeri - Surat Izin Bepergian ke luar Negeri - Surat Persetujuan dan SK perubahan data dasar/ status/ kedudukan hukum kepegawaian - Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS - Ijazah/Sertifikat - SK Penempatan/Penarikan Pegawai - SK Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di luar Instansi Induk - Surat Pertimbangan status PNS - SK Pengaktifan Kembali sebagai PNS - Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah - SK Penghargaan dan Tanda Jasa - SK Pensiun VI KU KEUANGAN 1 KU.00 PELAKSANAAN ANGGARAN KU.00.00 Pengajuan Pembiayaan Kegiatan - rencana penarikan dana/anggaran - formulir pengajuan pembiayaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah KU.00.01 Administrasi Penggajian - Surat keterangan penghasilan - surat pengajuan uang duka - administrasi lain yang melekat pada dokumen pembayaran belanja pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah KU.00.02 Mekanisme pengelolaan APBN - Peraturan - petunjuk pelaksanaan - mekanisme pengelolaan APBN (surat edaran, mekanisme pelaksanaan anggaran akhir tahun, SK pengelola APBN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 KU.01 Pengeluaran Anggaran (Pembayaran) 1 Tahun setelah berhenti atau pensiun 9 Tahun Permanen KU.01.00 Belanja Pegawai
4. a.Gaji Induk - Daftar Gaji, rekap dan halaman luar - Daftar perubahan pegawai* - Dokumen pendukung perubahan pegawai* - Arsip Data Komputer (ADK) terkait perubahan data pegawai* - Daftar penerima gaji pada rekening pegawai - ADK Perhitungan pembayaran - Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Ps 21 - Surat Persetujuan Pembayaran (SPP) - Surat Perintah Membayar (SPM) 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
5. b.Gaji susulan/kekurangan/terusan - Daftar Gaji, rekap dan halaman luar susulan/kekurangan/terusan - Daftar perubahan pegawai* - Dokumen pendukung perubahan pegawai* - ADK terkait perubahan data pegawai* - Daftar penerima gaji pada rekening pegawai - ADK Perhitungan pembayaran - SSP PPh Ps 21 - SPP - SPM 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
6. c.Uang Makan - Daftar Presensi kehadiran - Daftar perhitungan uang makan - Rekap perhitungan uang makan - Daftar penerima gaji pada rekening pegawai - Surat pernyataan tanggung jawab mutlak - SSP Pph Ps 21 - SPP - SPM 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
7. d.Tunjangan Kinerja - Daftar Presensi kehadiran - Daftar nominatif perhitungan Tukin - Rekap nominatif perhitungan Tukin - Daftar Rekening pegawai - Daftar penerima UM pada rekening pegawai - Surat pernyataan tanggung jawab mutlak - SSP Pph Ps 21 - SPP - SPM 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
8. e.Uang Lembur - Daftar Presensi kehadiran - Daftar perhitungan uang lembur - Rekap perhitungan uang lembur - Surat Perintah Kerja Lembur - Daftar Hadir lembur - ADK Belanja Pegawai terakhir - SSP Pph Ps 21 - SPP - SPM 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
9. f.Uang Duka/Wafat - Daftar Gaji, rekap dan halaman luar uang duka - Daftar perubahan pegawai* - SK Pemberian uang duka - Surat keterangan & permintaan tunjangan - Surat keterangan kematian/visum - ADK terkait perubahan data pegawai - ADK Perhitungan pembayaran - SPP - SPM 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.01.01 Belanja Barang dan Jasa
10. a.Kontraktual (a) Pengadaan/penunjukan langsung - RAB - Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)/TDP* - NPWP* - Rekening koran* - Harga Perkiraan Sendiri (HPS) + rincian & spek teknis barang - Undangan + Rincian & Spek teknis - Surat penawaran - Rincian & spek penawaran - Pakta Integritas - Bertita Acara Evaluasi penawaran (BAEP) - Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi (BAKN) - Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) - Surat Perintah Kerja/Kontrak - Syarat Umum & Khusus kontrak - Surat Pesanan/ SPMK - BA Serat Terima (BAST) - BA Pembayaran (BAP) - Faktur Barang - Kwitansi - E-Faktur & SSP Pajak - Resume Kontrak - Karwas Kontrak dari Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara - SPTB - SPP, SPM - Laporan dan presensi (untuk kegiatan) - MP, Karwas dan Rincian SPM PNBP 3 Tahun Musnah 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai (b) Pelelangan/ E-Provurement - KAK* - HPS + rincian & rincian teknis barang* - Surat pengajuan/Nota dinas* - Dokumen pengadaan* - Dokumen penawaran - Rincian & rincian penawaran - Berita acara evaluasi penawaran (BAEP) - Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi (BAKN)* - Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) - Laporan Hasil Pelelangan - Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) - Jaminan pelaksanaan - Surat Perjanjian/kontrak - Syarat Umum & Khusus kontrak - Surat Pesanan/ SPMK - Berita Acara Pemeriksaan & Serah Terima (BAST) - Berita Acara Pembayaran (BAP) - Faktur Barang/Invoice/Tagihan - Kuitansi - E-Faktur & SSP Pajak - Resume Kontrak - Karwas Kontrak dari KPPN - Surat Pengesahan Tanda Bukti (SPTB) - SPP - SPM - MP, Karwas dan Rincian SPM PNBP*
11. b.Non Kontraktual 1) Pengadaan Barang/Jasa s.d 50jt - RAB - SIUP/TDP* - NPWP* - Rekening koran* - Surat pesanan/permintaan barang jasa - faktur barang/invoice - Tanda Terima Pejabat Penerimaan Barang* - Kwitansi - E-Faktur & SSP Pajak - SPTB - SPP - SPM - Laporan & Absensi (unt kegiatan)* - - Manual Prosedur, Kartu Pengawasan dan Rincian SPM PNBP* 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah Musnah3 Tahun 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai
  1. 2.Belanja Pemeliharaan > 10jt - RAB - SIUP/TDP, NPWP, Rekening Koran* - HPS + Rincian & spek teknis barang - Undangan + Rincian + Spek teknis - Surat Penawaran - Rincian & spek penawaran - Pakta Integritas - BA Evaluasi Penawaran (BAEP) - BA Klarifikasi dan Negosiasi (BAKN)* - BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) - SPK/Kontrak - Syarat Umum dan Khusus kontrak - Surat pesanan/SPMK - BA Pemeriksaan & serah terima (BAST) - BA Pembayaran (BAP) - Faktur Barang - Kwitansi - E- Faktur &SSP Pajak - Resume Kontrak - SPTB - SPP - SPM - MP, Karwas dan Rincian SPM PNBP* 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
  2. 3.Perjalanan Dinas - Copy Pengajuan Pembiayaan Kegiatan - Surat Perintah - Surat Ijin Persetujuan Penugasan ke Luar Negeri dari Kementerian Sekretariat Negara* - Daftar Nominatif Perjalanan Dinas - Daftar Ongkos Perjalanan (DOP) - Daftar Pengeluaran Riil - Surat Perjalanan Dinas (SPD) - Surat pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTTB) dari PPK - Surat Perintah Pembayaaran (SPP) dari PPK - Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Fotokopi Paspor* - Bukti Tiket - Bukti Penginapan - Airportax -Surat Pernyataan dari Eselon II - Laporan Pelaksanaan - Bukti selisih biaya perjalanan - Kopi bukti surat setoran pengembalian belanja (SSPB) ke Subbag Perbendaharaan 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
  3. 4.Honorarium - RAB - SK Kepala ANRI - Surat Perintah* - Daftar penerima/nominatif honor - SSP PPh - SPTB - SPP - SPM - Laporan kegiatan - MP, Karwas dan rincian SPM PNBP 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah
  4. 5.Tagihan Rutin (Listrik, telp, PAM dll) - Surat tagihan/invoice - Rincian tagihan - Kwitansi - SPTB - SPP - SPM 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.01.02 Belanja Modal
  5. 1.Belanja Modal > 10jt - RAB - SIUP/TDP, NPWP, Rekening Koran* - HPS + Rincian & spek teknis barang - Undangan + Rincian + Spek teknis - Surat Penawaran - Rincian & spek penawaran - Pakta Integritas - BA Evaluasi Penawaran (BAEP) - BA Klarifikasi dan Negosiasi (BAKN)* - BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) - SPK/Kontrak - Syarat Umum dan Khusus kontrak - Surat pesanan/SPMK - BA Pemeriksaan & serah terima (BAST) - BA Pembayaran (BAP) - Faktur Barang - Kwitansi - E- Faktur &SSP Pajak - Resume Kontrak - SPTB - SPP, SPM - MP, Karwas dan Rincian SPM PNBP* 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah 2) Belanja modal dengan pelelangan/ E-Provurement - KAK* - HPS + rincian & spek teknis barang* - Surat pengajuan/Nota dinas* - Dokumen pengadaan* - Dokumen penawaran - Rincian & spek penawaran - BA Evaluasi penawaran (BAEP) - BA Klarifikasi dan Negosiasi (BAKN)* - BA Hasil Pelelangan (BAHP) - Laporan Hasil Pelelangan - SPPBJ - Jaminan pelaksanaan - Surat Perjanjian/kontrak - Syarat Umum & Khusus kontrak - Surat Pesanan/ SPMK - BA Pemeriksaan & Serah Terima (BAST) - BA Pembayaran (BAP) - Faktur Barang/Invoice/Tagihan - Kuitansi - E-Faktur & SSP Pajak - Resume Kontrak - Karwas Kontrak dari KPPN - SPTB - SPP, SPM - MP, Karwas dan Rincian SPM PNBP*
  6. 3.Belanja modal dengan penunjukan langsung - RAB - SIUP/TDP* - NPWP* - Rekening koran* - HPS + rincian & spek teknis barang - Undangan + Rincian & Spek teknis - Surat penawaran - Rincian & spek penawaran - Pakta Integritas - BA Evaluasi penawaran (BAEP) - BA Klarifikasi dan Negosiasi (BAKN) - BA Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL) - SPK/ Kontrak - Syarat Umum & Khusus kontrak 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah - Surat Pesanan/ SPMK - BA Serat Terima (BAST) - BA Pembayaran (BAP) - Faktur Barang - Kuitansi - E-Faktur & SSP Pajak - Resume Kontrak - Karwas Kontrak dari KPPN - SPTB - SPP - SPM '- Laporan dan Absensi (unt kegiatan)* - MP, Karwas dan Rincian SPM PNBP* KU.01.03 Belanja Bantuan Sosial 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.01.04 Perbaikan/pemulihan anggaran - Surat pengajuan ralat SPM dan SP2D - Surat pengajuan pemulihan anggaran 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah 3 KU.02 Pengelolaan Perbendaharaan KU.02.00 Pengelolaan perbendaharaan pada bendahara pengeluaran - berkas pengajuan uang muka pada bendahara - berkas pengajuan UP/TUP - berkas pengajuan kartu kredit pemerintah - laporan pertanggungjawaban - pengembalian dan - bukti setor dari SIMPONI 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.02.01 Pengelolaan perbendaharaan pada bendahara penerimaan - realisasi pendapatan satker - laporan bendahara - buku kas pendapatan - bukti setor Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), - bukti setor jasa giro/ bank tuntutan ganti rugi 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.02.02 Pajak - Bukti potong pajak - SPT 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.02.03 Pinjaman/Bantuan Luar Negeri - daftar proyek yang dibiayai - dokumen loan agreement/hibah - realisasi pencairan dana pinjaman - laporan hutang negara 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Permanen KU.02.04 Pembukuan anggaran 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah 4 KU.03 Pengelolaan Verifikasi Anggaran 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah 5 KU.04 Pengelolaan akuntansi dan pelaporan 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.04.00 Pengelolaan Akuntansi Keuangan - BA pemeriksaan kas - kas/register penutupan kas - ADK - BA rekonsiliasi satker dan KPPN 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.04.01 Pengelolaan laporan keuangan - laporan bulanan - laporan semesteran - laporan tahunan (laporan realisasi anggaran, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan) 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah 6 KU.05 Pengelolaan Tata Usaha Keuangan KU.05.00 Penghentian pembayaran 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah KU.05.01 Iuran keanggotaan organisasi 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah VII OT ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN 1 OT.00 Struktur Organisasi di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Permanen 2 OT.01 Uraian Jabatan dan Tata Kerja OT.01.00 Uraian Jabatan Struktural 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.01.01 Uraian Jabatan Fungsional/ Fungsional Tertentu 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.01.02 Uraian Jabatan Pelaksana/ Fungsional Umum 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah 3 OT.02 Evaluasi Kelembagaan 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Permanen 4 OT.03 Standar Kompetensi Jabatan Struktural, Fungsional, Pelaksana OT.03.00 Standar Kompetensi Jabatan Struktural 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.03.01 Standar Kompetensi Jabatan Fungsional/ Tertentu 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.03.02 Standar Kompetensi Jabatan Pelaksana/ Fungsional Umum 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah 5 OT.04 Analisa Jabatan dan Beban Kerja untuk jabatan Struktural, Fungsional, Pelaksana OT.04.00 Analisa Jabatan Struktural 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.04.01 Analisa Jabatan Fungsional/ Fungsional Tertentu 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.04.02 Analisa Jabatan Pelaksana/ Fungsional Umum 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah 6 OT.05 Ketatalaksanaan OT.05.00 SOP/Prosedur Tetap 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah OT.05.01 Mekanisme Kerja/Tata Hubungan Kerja 2 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah 7 OT.06 Internalisasi Reformasi Birokrasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah VIII PA PENGAWASAN 2 PA.00 Audit PA.00.00 Audit yang Berskala Nasional 2 Tahun - Permanen PA.00.01 Audit internal - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja audit - laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah PA.00.02 Audit Untuk Tujuan Tertentu - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja audit - laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 PA.02 Reviu PA.02.00 Reviu Laporan Keuangan - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja reviu - laporan 2 Tahun - Musnah PA.02.01 Reviu RKAKL - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja reviu - laporan 2 Tahun - Musnah PA.02.02 Reviu LAKIP - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja reviu - laporan 2 Tahun - Musnah PA.02.03 Reviu Rencana kebutuhan BMN - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja reviu - laporan 2 Tahun - Musnah PA.02.04 Reviu lainnya - Surat perintah - surat pemberitahuan - kertas kerja reviu - laporan 2 Tahun - Musnah 4 PA.03 Evaluasi PA.03.00 Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) - Surat perintah - Surat pemberitahuan - Kerta kerja evaluasi - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Permanen PA.03.01 Evaluasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi - Surat perintah - Surat pemberitahuan - Kerta kerja evaluasi - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah PA.03.02 Evaluasi lainnya - Surat perintah - Surat pemberitahuan - Kerta kerja evaluasi - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5 PA.04 Pemantauan/Monitoring PA.04.00 Pelaksanaan kegiatan program 2 Tahun - Musnah PA.04.01 Pelaksanaan Penerapan Early warning System 2 Tahun - Musnah PA.04.02 Pelaksanaan Disiplin Pegawai 2 Tahun - Musnah PA.04.03 Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (TLHP) 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah PA.04.04 Pemantauan lainnya 2 Tahun - Musnah 6 PA.05 Kegiatan pengawasan lainnya 2 Tahun - Musnah
12. a.Sosialisasi pengawasan
13. b.Pendidikan dan pelatihan pengawasan
14. c.Pembimbingan dan konsultasi
15. d.Pengelolaan hasil pengawasan
16. e.Pemaparan hasil pengawasan
17. f.Keikutsertaan dalam forum Asosiasi Auditor Intern Pemerintah Indonesia (AAIPI) dan forum komunikasi lainnya 7 PA.06 Penanganan Pengaduan Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
18. a.Pengaduan internal
19. b.Pengaduan eksternal IX PL PERLENGKAPAN 1 PL.00 Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa PL.00.01 Analisa Kebutuhan 2 Tahun 3 Tahun Musnah PL.00.02 Daftar Penyedia Barang dan Jasa 1 Tahun setelah perubahan data - Musnah 2 PL.01 Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PL.01.00 Pengadaan Langsung 1 Tahun 2 Tahun Musnah PL.01.01 Tender Sederhana 1 Tahun 2 Tahun Musnah PL.01.02 Tender Cepat 1 Tahun 2 Tahun Musnah PL.01.03 Penunjukan Langsung 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 PL.02 Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) PL.02.00 Penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.01 Inventarisasi Barang Milik Negara (BMN) - Keputusan pembentukan tim - Rencana kerja pelaksanaan inventarisasi - Kertas kerja inventarisasi - BA inventarisasi - Daftar inventaris/ Buku barang/ Daftar barang lainnya - Laporan hasil inventarisasi 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.02 Pendistribusian BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.03 Penetapan Status penggunaan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.04 Pemeliharaan BMN
20. a.Barang bergerak dan barang tidak bergerak - Berkas administrasi pemeliharaan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan - Musnah
21. b.Dokumen BMN - BPKB - Sertifikat - IMB - Karti Garansi - Faktur 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan - Musnah
22. c.Renovasi Gedung 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 2 Tahun Musnah PL.02.05 Pemanfaatan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.06 Pemindatanganan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.07 Penghapusan BMN
23. a.BMN tidak bernilai sejarah - Keputusan pembentukan tim - BA Penghapusan BMN - Daftar barang yang dihapus - Laporan hasil pelaksanaan penghapusan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah
24. b.BMN bernilai sejarah 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Permanen PL.02.08 Pelaporan BMN - Laporan kondisi barang - Laporan barang kuasa pengguna - BA Rekonsiliasi eksternal dan internal - Laporan persediaan habis pakai - Laporan persediaan tidak habis pakai - Laporan Penglolaan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah PL.02.09 Pembinaan/Pengamanan/Pengawasan BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan/ alih kepemilikan 2 Tahun Musnah 6 PL.05 Pemeliharaan Fasilitas Kantor PL.05.00 Jalan dan Lingkungan Kantor 2 Tahun - Musnah PL.05.01 Alat elektronik dan mesin, jaringan listrik, air, telepon, dan internet - nota dinas permohonan pemeliharaan fasilitas kantor - pelaporan hasil pekerjaan 2 Tahun - Musnah 7 PL.06 Tata Ruang Kantor 2 Tahun - Musnah '- Tata letak ruang kantor X PR PERENCANAAN 1 PR.00 Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan PR.00.00 Usulan rancangan teknokratik 2 Tahun 3 Tahun Musnah PR.00.01 Rencana Pembangunan Jangka Panjang 1 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen PR.00.02 Rencana Strategis (Renstra) 1 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen PR.00.03 IKU ANRI (6 Tahun) 1 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Permanen PR.00.04 Rencana Aksi ANRI 1 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah 2 PR. 01 Rencana Kerja PR.01.00 Usulan Perencanaan dan Penganggaran - KAK/RAB, - data dukung dari unit termasuk new inisitatif, dan - berkas penelaahan usulan unit kerja. 3 Tahun 2 Tahun Musnah PR.01.01 Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nasional 3 Tahun 2 Tahun Musnah PR.01.02 Trilateral Meeting /Bilateral Meeting /Multilateral Meeting dan Rakernis 3 Tahun 2 Tahun Musnah PR.01.03 Penyusunan Rencana Kerja 3 Tahun 2 Tahun Musnah PR.01.04 Rencana Kinerja Tahunan 2 Tahun - 3 Tahun Musnah 3 PR.02 Perjanjian Kinerja
25. a.Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Madya - Nota Dinas - Perjanjian Kinerja 2 Tahun - Permanen
26. b.Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama kebawah - Nota Dinas - Perjanjian Kinerja 2 Tahun - Musnah 4 PR.03 IKU ANRI (1 tahun) 2 Tahun - Musnah 5 PR.04 Koordinasi Perencanaan 2 Tahun - Musnah 6 PR.05 Revisi Rencana Kerja 2 Tahun - Musnah 7 PR.06 Perencanaan Anggaran PR.06.00 Rencana Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah PR.06.01 Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah PR.06.02 Standarisasi Harga Satuan Perencanaan Barang (SHSPB) 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah PR.06.03 Standar Biaya Keluaran (SBK) 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah 8 PR.07 Revisi Dokumen Anggaran PR.07.00 Revisi Administrasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah PR.07.01 Revisi Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah 9 PR.08 Evaluasi PR.08.00 Evaluasi Program dan Anggaran - Evaluasi program unit kerja - Evaluasi ANRI 2 Tahun 3 Tahun Musnah 10 PR.09 Laporan Pemantauan PR.09.00 - Laporan Tahunan ANRI 2 Tahun 3 Tahun Permanen - Laporan Tahunan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah PR.09.01 - Laporan Pidato Presiden - Laporan Lampiran Pidato Presiden - Laporan Laporan Evaluasi/ Pemantauan RPJMD - Laporan Kodifikasi Sub urusan Bidang Kearsipan - Laporan Aplikasi e-Monev - Laporan Aplikasi SMART 2 Tahun 3 Tahun Musnah PR.09.02 - Laporan Monev PN RKP Triwulan I - Laporan Monev PN RKP Triwulan II - Laporan Monev PN RKP Triwulan III - Laporan Monev PN RKP Triwulan IV 2 Tahun 3 Tahun Musnah PR.09.03 - Bahan RDP dengan DPR RI - Kesimpulan RDP dengan DPR RI 2 Tahun 3 Tahun Permanen 11 PR.10 Laporan Kinerja PR.10.00 Laporan Kinerja (LKJ/LAKIN) Triwulanan - LKJ/ LAKIN Triwulan I, II, dan III unit kerja - LKJ/ LAKIN Triwulan I, II, dan III ANRI 2 Tahun 3 Tahun Musnah PR.10.01 Laporan Kinerja (LKJ/LAKIN) Tahunan - LKJ/ LAKIN Tahunan unit kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah - LKJ/ LAKIN Tahunan ANRI 2 Tahun 3 Tahun Permanen XI RT KERUMAHTANGGAAN 1 RT.00 Perjalanan Dinas RT.00.00 Dalam Negeri - Nota dinas permohonan fasilitasi - Surat perintah - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah RT.00.01 Luar Negeri - Nota dinas permohonan fasilitasi - Surat perintah - Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 RT.01 Fasilitas RT.01.00 Kendaraan Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah
27. a.Penggunaan kendaraan dinas - Nota dinas atau formulir isian penggunaan kendaraan dinas - Nota dinas atau surat pengurusan kendaraan dinas
28. b.Pengurusan ijin kendaraan
29. c.Pemeliharaan kendaraan dinas - Nota dinas permohonan pemeliharaan kendaraan dinas - bukti/invoice pemeliharaan kendaraan dinas
30. d.Pemberian BBM - Daftar rekapitulasi penerima BBM RT.01.01 Ruang Rapat, Gedung, Konsumsi dan Akomodasi - formulir/rekap penggunaan ruang 1 Tahun - Musnah RT.01.02 Telekomunikasi - administrasi penggunaan sarana telekomunikasi meliputi: telepon, faksimile, TV kabel, internet, dan cloud computing . 1 Tahun - Musnah 3 RT.02 Pengamanan - Daftar piket satpam/securiti - Buku/formulir tamu - Pengaturan akses masuk ANRI - Pengaturan parkir 1 Tahun - Musnah 4 RT.03 Risalah/ Notula Rapat
31. a.Rapat Pimpinan '- Undangan Rapat - Materi rapat - Daftar Hadir - Notulen/ Risalah 1 Tahun 2 Tahun Permanen
32. b.Rapat Pegawai '- Undangan Rapat - Materi rapat - Daftar Hadir - Notulen/ Risalah 1 Tahun 2 Tahun Musnah XII AK AKREDITASI KEARSIPAN 1 AK.00 Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan 1 Tahun 1 Tahun Musnah 2 AK.01 Pengawasan Pengawasan Sistem Kearsipan 1 Tahun 1 Tahun Musnah
33. a.Bimbingan Teknis dan Pembuatan Rencana Kerja Audit
34. b.Audit Kearsipan
35. c.Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Pengawasan Pengelolaan Arsip Aktif 1 Tahun 1 Tahun Musnah
36. a.Bimbingan Teknis dan Pembuatan Rencana Kerja Audit
37. b.Audit Kearsipan
38. c.Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Pengawasan Penyelamatan Arsip Statis 1 Tahun 1 Tahun Musnah
39. a.Bimbingan Teknis dan Pembuatan Rencana Kerja Audit
40. b.Audit Kearsipan
41. c.Tindak Lanjut Hasil Pengawasan 3 AK.02 Akreditasi Kearsipan AK.02.00 Akreditasi Kearsipan Tingkat Pusat: Lembaga Kearsipan, Unit Kearsipan, Lembaga Penyelenggara Jasa Kearsipan, dan Diklat Kearsipan 1 Tahun setelah masa akreditasi selesai 1 Tahun Musnah FUNGSI SUBTANTIF - Surat permohonan - Berkas penilaian - Penetapan akreditasi - Daftar pemegang sertifikat akreditasi Akreditasi Kearsipan Tingkat Daerah: Lembaga Kearsipan, Unit Kearsipan, Lembaga Penyelenggara Jasa Kearsipan, dan Diklat Kearsipan 1 Tahun setelah masa akreditasi selesai 1 Tahun Musnah - Surat permohonan - Berkas penilaian - Penetapan akreditasi - Daftar pemegang sertifikat akreditasi 4 AK.03 Sanksi Pelanggaran Kearsipan AK.03.00 Rekomendasi penerapan sanksi 2 Tahun 3 Tahun Musnah AK.03.01 Sanksi Administrasi 2 Tahun setelah diberikan sanksi administrasi 3 Tahun Musnah AK.03.02 Sanksi Pidana 2 Tahun setelah putusan (inkrah) 3 Tahun Musnah AK.04 Database Akreditasi Kearsipan 1 Tahun setelah data diperbarui 4 Tahun Musnah - Database Pengawasan Kearsipan Tingkat Pusat - Database Pengawasan Kearsipan Tingkat Daerah - Database Akreditasi Kearsipan Tingkat Pusat - Database Akreditasi Kearsipan Tingkat Daerah XIII BA PEMBINAAN KEARSIPAN 1 BA.00 Pembinaan Arsiparis BA.00.00 Kebutuhan Jabatan Fungsional Arsiparis - Surat usulan kebutuhan formasi ke Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi - Penetapan formasi arsiparis secara nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah BA.00.01 Bimbingan dan Konsultasi SDM Kearsipan Bimbingan Konsultasi SDM Kearsipan - Surat perberitahuan - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan 2 Tahun - Musnah Fasilitasi Bimbingan Konsultasi SDM Kearsipan - Surat permohonan fasilitasi - Surat jawaban - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan 2 Tahun - Musnah BA.00.03 Bimbingan dan Konsultasi Tim Penilai Bimbingan Konsultasi Tim Penilai - Surat perberitahuan - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Daftar Peserta - Laporan pelaksanaan kegiatan 2 Tahun - Musnah Fasilitasi Bimbingan Konsultasi Tim Penilai - Surat permohonan fasilitasi - Surat jawaban - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan 2 Tahun - Musnah BA.00.04
42. a.Penilaian Kinerja Jabatan Fungsional Arsiparis - Daftar Usul Penetapan Nilai Kinerja (DUPNK) - Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) - Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) - Surat pernyataan melaksanakan kegiatan - Catatan penilaian - Bukti dukung kegiatan 1 Tahun setelah PAK terbit - Musnah
43. b.Penetapan Angka Kredit 1 Tahun setelah kenaikan pangkat jabatan - Musnah BA.00.05 Basis Data Arsiparis 1 Tahun setelah dipebaharui - Musnah BA.00.06 Pemilihan Arsiparis Teladan - Pengumuman - SK Tim - Indikator penilaian - Pedoman wawancara - Rekap penilaian - Berita acara penilaian - Salinan penetapan pemenang 2 Tahun - Musnah BA.00.07 Pembinaan Organisasi Profesi Kearsipan - SK pembentukan - AD/ART - Susunan pengurus - pembinaan dan bantuan dana pembinaan organisasi profesi kearsipan 2 Tahun - Musnah 2 BA.01 Sertifikasi SDM Kearsipan BA.01.00
44. a.Sertifikasi dalam Jabatan - Pengumuman Pelaksanaan Sertifikasi - Surat Pemanggilan Peserta - Surat Perintah Peserta - Surat Perintah Asesor - Naskah Soal/Naskah Wawancara - Rekap Nilai - Berita Acara Penilaian - Penetapan Hasil - Salinan Sertifikat - Laporan Kegiatan Sertifikasi
45. b.Alih (Perpindahan) Jabatan - Surat Permohonan - Surat Pemanggilan Peserta - Surat Perintah Peserta - Surat Perintah Asesor - Naskah Soal/Naskah Wawancara - Rekap Nilai - Berita Acara Penilaian - Penetapan Hasil - Salinan Sertifikat - Laporan Kegiatan Perpindahan Jabatan - Musnah2 Tahun
46. c.Sertifikasi Bidang Tertentu - Pengumuman Pelaksanaan Sertifikasi - Surat Pemanggilan Peserta - Surat Perintah Peserta - Surat Perintah Assesor - Naskah Soal/Naskah Wawancara - Rekap Nilai - Berita Acara Penilaian - Penetapan Hasil - Salinan Sertifikat - Laporan Kegiatan Sertifikasi 3 BA.02 Bimbingan Konsultasi dan Supervisi Kearsipan BA. 02.00 Basis Data Pembinaan Kearsipan -Basis Data Instansi yang Telah Dilakukan Supervisi -Basis Data Penyusunan Sistem Kearsipan -Basis Data Fasilitasi Pembinaan Kearsipan 1 Tahun setelah dipebaharui 3 Tahun Musnah BA.02.01 Basis Data Lembaga Kearsipan 1 Tahun setelah dipebaharui 3 Tahun Musnah BA.02.02 Basis Data Unit Kearsipan 1 Tahun setelah dipebaharui 3 Tahun Musnah BA.02.03 Supervisi dan Evaluasi -Surat Pemberitahuan Supervisi -Surat Perintah -Isian Formulir Supervisi -Rekomendasi Hasil Supervisi -Laporan Kegiatan Supervisi 2 Tahun - Musnah BA.02.04 Bimbingan dan Konsultasi/Bimbingan Teknis (Bimtek) dan penyuluhan penyelenggaraan Kearsipan
47. a.Bimbingan dan Konsultasi/Bimbingan Teknis (Bimtek) dan penyuluhan penyelenggaraan Kearsipan - Surat pemberitahuan - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan - Undangan Rapat - Notulen 2 Tahun - Musnah
48. b.Fasilitasi Bimbingan Konsultasi Penyelenggaraan Kearsipan - Surat permohonan fasilitasi - Surat jawaban - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan 2 Tahun - Musnah BA.02.05 Pemberdayaan Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan
49. a.Pencanangan Tertib Arsip - Surat pemberitahuan pencanangan Gerakan Nasional Tertib Arsip 2 Tahun - Musnah - Musnah2 Tahun
50. b.Pemilihan Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Terbaik serta lainnya - Pengumuman - SK Tim - Indikator penilaian - Pedoman wawancara - Isian formulir - Data dukung - Rekap penilaian - Berita acara penilaian - Salinan penetapan pemenang 2 Tahun - Musnah BA.02.06 Implementasi Aplikasi Sistem Kearsipan - Surat permohonan aplikasi/akun - Surat pemberian aplikasi/akun - Berita acara serah terima penyerahan aplikasi/akun - Laporan monitoring dan evaluasi penyerahan aplikasi/akun 2 Tahun - Musnah BA.02.07 Persetujuan/ Pertimbangan Jadwal Retensi Arsip
51. a.Permohonan persetujuan/pertimbangan JRA - Surat permintaan persetujuan JRA - Rancangan JRA (hard copy dan soft copy) - Surat perintah melakukan telaah - Telaah Staff tentang Persetujuan JRA - Verifikasi hasil telaah staff - Draft Final JRA 1 Tahun 1 Tahun Musnah
52. b.Persetujuan/pertimbangan JRA - Surat persetujuan/pertimbangan JRA - Lampiran 1 Tahun 1 Tahun Permanen BA.02.08 Pengelolaan Arsip Terjaga - Daftar berkas - Daftar isi berkas - Surat pelaporan arsip terjaga - Surat penyampaian salinan otentik arsip terjaga - Berita acara penyampain salinan otentik 1 Tahun 1 Tahun Permanen 3 BA.03 Sosialisasi Kearsipan BA.03.00 Seminar/Lokakarya/Ekspose - Surat pemberitahuan - Surat perintah - Daftar peserta - Materi - Laporan 1 Tahun - Musnah BA.03.01 Rakornas/Rakor/Rakernis/Temu teknis - Surat pemberitahuan - Surat perintah - Daftar peserta - Materi - Rekomendasi - Laporan 1 Tahun - Musnah XIV DI Data dan Informasi 1 DI.00 Pengelolaan Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi dan Sistem Informasi DI.00.00 Enterprise Architecture - Dokumen penyusunan enterprise architecture 1 Tahun setelah tidak berlaku 1 Tahun Permanen DI.00.01 Master Plan Infrastruktur TIK/Rencana Induk TIK - Dokumen pembahasan master plan - Information Technology Enterprise - Rencana induk TIK 1 Tahun setelah tidak berlaku 1 Tahun Permanen DI.00.02 Data Center - Basis data kinerja masing-masing unit 1 Tahun setelah tidak berlaku 1 Tahun Musnah DI.00.03 Audit Teknologi Informasi - Perencanaan Audit - Tinjauan awal audit - Analisis data audit - Evalusasi penemuan 1 Tahun setelah di audit 1 Tahun Musnah DI.00.04 Manajemen Risiko - Hasil identifikasi risiko - Hasil dokumen reviu - Hasil penilaian risiko - Hasil pengendalian risiko - Laporan pemantauan dan evaluasi penenganan resiko 2 Tahun setelah di audit 1 Tahun Musnah DI.00.05 Perangkat Keras (Hardware) - Analisis kebutuhan perangkat - Rekomendasi spesifikasi perangkat 1 Tahun 1 Tahun Musnah DI.00.06 Perangkat Lunak (Aplikasi, Operating Systems ) - Analisis kebutuhan perangkat lunak - Rekomendasi spesifikasi perangkat 1 Tahun setelah upgrade 1 Tahun Musnah DI.00.07 Sistem Jaringan - Dokumen implementasi sistem & keamanan jaringan - Dokumen optimalisasi jaringan komputer - Dokumen hasil pendeteksian & perbaikan jaringan komputer - Petunjuk teknis sistem jaringan komputer dan keamanan jaringan - Kajian dan reviu kebijakan dan keamanan jaringan 1 Tahun 1 Tahun Musnah DI.00.08 Instalasi Perangkat TIK - Daftar perangkat - Lisensi - Driver 2 Tahun 3 Tahun Musnah DI.00.09 Migrasi Sistem Aplikasi dan Data - Perencanaan - Pelaksanaan - Pelaporan 1 Tahun 1 Tahun Musnah DI.00.10 Backup Data - Perencanaan - Pelaksanaan - Pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 DI.01 Pengembangan Sistem Informasi/ Aplikasi DI.01.00 Pembangunan - DFD (Daftar Flow Diagram) - Proses bisnis - Kode sumber aplikasi 1 Tahun setelah tidak berlaku 1 Tahun Permanen DI.01.01 Pengembangan - Bisnis proses reengeneering - Kode sumber aplikasi - Rancangan aplikasi As Is dan To Be 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 DI.02 Pengelolaan Data dan Informasi DI.02.00 Pengelolaan Data 2 Tahun - Musnah 4 DI.03 Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) DI.03.00 Tata Kelola Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) - Rencana induk SPBE - Arsitektur SPBE - Peta Rencana SPBE - Proses Bisnis SPBE - Infrastruktur SPBE - Aplikasi SPBE - Rencana dan Anggaran SPBE - Keamanan SPBE - Layanan SPBE 2 Tahun - Musnah DI.03.01 Manajemen Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) - manajemen resiko - manajemen keamanan indormasi - manajemen data - manajemen aset teknologi informasi dan komunikasi - manajemen sumber daya manusia - manajemen pengetahui - manajemen perubahan - manajemen layanan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) 2 Tahun - Musnah DI.03.02 Audit Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) - audit infrastuktur - audit aplikasi - audit keamanan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) 2 Tahun - Musnah XV DL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN 1 DL.00 Perencanaan Diklat DL.00.00 Analisa Kebutuhan Diklat (AKD) - Usulan kebutuhan diklat - Usulan anggaran diklat - Hasil survey - Analisis kebutuhan tenaga pengajar/ widyaiswara - Sasaran target peserta - Laporan analisa kebutuhan diklat 1 Tahun 1 Tahun Musnah DL.00.01 Sistem dan Metode - Proposal - Laporan pengembangan sistem dan metode diklat 1 Tahun setelah di perbaiki Permanen DL.00.02 Kurikulum/ Silabus
53. a.Penyusunan kurikulum/silabus - SK Tim Penyusunan Kurukulum - Notulen rapat - Rancangan kurikulum - GBPP (garis besar program pembelajaran) - Panduan Pengajaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
54. b.Penetapan Kurikulum 2 Tahun 3 Tahun Permanen
55. c.Evaluasi Kurikulum - Isian formulir evaluasi - Laporan hasil evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah DL.00.03 Bahan Ajar/Modul
56. a.Penyusunan - SK Tim penyusunan - Rancangan Modul - Penetapan modul 2 Tahun 3 Tahun Musnah
57. b.Evaluasi Modul - Isian formulir evaluasi modul - Laporan hasil evaluasi modul 2 Tahun 3 Tahun Musnah DL.00.04 Kalender Diklat - Notula penyusunan kalender diklat - Penetapan kalender diklat - Distribusi kalender diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah DL.00.05 Konsultasi Penyelenggaraan Diklat - Surat permohonan konsultasi - Surat jawaban permohonan konsultasi - Isian formulir konsultasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah 2 DL.01 Penyelenggaraan Diklat DL.01.00
58. a.Diklat Fungsional (terampil, ahli, penjenjangan) - Surat Permohonan mengikuti diklat - Surat pemanggilan - Surat perintah tugas peserta dari instansi peserta - Jadwal - Keputusan Kepala ANRI tentang Tenaga Pengajar - Surat Perintah Pengajar - Surat Perintah Pelaksana Diklat - Surat Perintah Penetapan Peserta - Kelengkapan pembuka diklat - Biodata peserta - Surat Izin Mengajar - Daftar hadir peserta diklat - Daftar hadir narasumber dan pengajar - Naskah soal pretest dan post test - Isian formulir evaluasi pengajar - Isian formulir evaluasi penyenggaraan diklat - Hasil nilai peserta diklat - Rekaman pembelajaran daring - Tangkapan layar pembelajaran, diskusi daring - Surat pengembalian peserta diklat - Laporan/tugas akhir diklat - Salinan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan - Laporan penyelenggaraan diklat DL.01.00
59. b.Diklat Teknis (dasar, lanjut, sistem kearsipan, peyelenggaraan kearsipan) - Surat Permohonan mengikuti diklat - Surat pemanggilan - Surat perintah tugas peserta dari instansi peserta - Jadwal - Keputusan Kepala ANRI tentang Tenaga Pengajar - Surat Perintah Pengajar - Surat Perintah Pelaksana Diklat - Surat Perintah Penetapan Peserta - Kelengkapan pembuka diklat - Biodata peserta - Surat Izin Mengajar - Daftar hadir peserta diklat - Daftar hadir narasumber dan pengajar - Naskah soal pretest dan post test - Isian formulir evaluasi pengajar - Isian formulir evaluasi penyenggaraan diklat - Hasil nilai peserta diklat - Rekaman pembelajaran daring - Tangkapan layar pembelajaran, diskusi daring - Laporan/tugas akhir diklat - Salinan Sertifikat - Laporan penyelenggaraan diklat 3 Tahun Musnah2 Tahun DL.01.00
60. c.Diklat Kerja Sama - Surat Permohonan kerja sama - Surat Jawaban kerja sama - Perjanjian kerja sama - Jadwal - Keputusan Kepala ANRI tentang Tenaga Pengajar - Surat Perintah Pengajar - Surat Perintah Pelaksana Diklat - Surat Perintah Penetapan Peserta - Panduan Diklat - Sambutan pembukaan diklat - Kelengkapan pembuka diklat - Biodata peserta - Surat Izin Mengajar - Daftar hadir peserta diklat - Daftar hadir narasumber dan pengajar - Daftar hadir widyaiswara/ pengajar - Naskah soal pretest dan post test - Isian formulir evaluasi pengajar - Isian formulir evaluasi penyenggaraan diklat - Hasil nilai peserta diklat - Buku kenangan peserta diklat - Rekaman pembelajaran daring - Tangkapan layar pembelajaran, diskusi daring - Sambutan penutupan penyenggaraan diklat - Surat pengembalian peserta diklat (fungsional arsiparis) - Laporan/Tugas akhir diklat (fungsional arsiparis) - Salinan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan - Laporan penyelenggaraan diklat 3 DL.02 Evaluasi Penyenggaraan Pendidikan dan Pelatihan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
61. a.Evaluasi Penyelenggara Diklat - Isian formulir penyelenggaraan diklat - Laporan penyelengaraan diklat
62. b.Evaluasi Pengajar diklat/ widyaiswara - Isian formulir evaluasi pengajar/ widyaisara - Laporan evaluasi pengajar / widyaiswara
63. c.Evaluasi Peserta Diklat - Isian formulir evaluasi peserta diklat - Laporan evaluasi peserta diklat
64. d.Evaluasi Pasca Diklat - Isian formulir evaluasi pasca diklat - Laporan evaluasi pasca diklat 4 DL.03 Penjaminan Mutu Penyelenggara Diklat - Surat permohonan - Berita acara rapat Tim penilai - Surat keputusan 1 Tahun setelah habis masa berlaku 2 Tahun Musnah 5 DL.04 Data Penyelenggaraan Diklat
65. a.Data lembaga penyenggara kerja sama diklat 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
66. b.Data Prasarana Diklat 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
67. c.Data Sarana Diklat 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
68. d.Data Pengelola Diklat 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
69. e.Data Penyenggaraan Diklat 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
70. f.Data Widyaiswara/ Pengajar 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
71. g.Data Program Diklat 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah
72. h.Data Peserta Diklat - Surat permohonan nomor register - Buku register - Surat penyampaian nomor register - Salinan STTPP 1 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah XVI IA Informasi Kearsipan 1 IA.00 Pengembangan Simpul Jaringan IA.00.00 Implementasi SIKN JIKN
73. a.Keanggotaan (surat permohonan menjadi simpul, surat persetujuan menjadi simpul, dan sertifikat keanggotaan)
74. b.Input data arsip (sesuai dengan agregasi multi level deskripsi : Fond, Sub fond, series, berkas, dan item)
75. c.Pembuatan repository (data lembaga kearsipan)
76. d.Upload data (terbuka dan tertutup)
77. e.Migrasi data (Migrasi data dari SIKN ke JIKN, hasil verifikasi data sesuai dengan standard, dan hasil penilaian autentikasi data)
78. f.Layanan atau akses (log akses)
79. g.Pemanfaatan IA.00.01 Layanan Simpul Jaringan
80. a.Sosialisasi SIKN/JIKN
81. b.Workshop SIKN/JIKN
82. c.Bimbingan Teknis SIKN/JIKN
83. d.Magang SIKN/JIKN
84. e.Konsultasi SIKN/JIKN
85. f.Peningkatan Kompetensi Tersertifikasi SIKN/JIKN
86. g.Pembentukan simpul jaringan mandiri
87. h.Penghargaan Simpul Jaringan Terbaik 2 IA.01 Pengelolaan Pusat Jaringan IA.01.00 Koordinasi Simpul Jaringan Nasional (rapat kerja teknis simpul jaringan dan rapat koordinasi simpul jaringan) 2 Tahun - Musnah IA.01.01 Pengoperasian dan Pemeliharaan Sistem 2 Tahun - Musnah IA.01.02 Pengelolaan Website SIKN JIKN
88. a.Pengelolaan Konten Website JIKN
89. b.Pembuatan Pameran Virtual
90. c.Pelaksanaan migrasi server
91. d.Database simpul jaringan IA.01.03 Pengelolaan Helpdesk Nasional - Daftar laporan permasalahan - Penyelesaiakan permasalahan - Laporan pelaksanaan Helpdesk 2 Tahun - Musnah IA.01.04 Monitoring dan Evaluasi 2 Tahun - Musnah 3 IA.02 Pengembangan SIKN JIKN IA.02.00 Peningkatan Kualitas Konten
92. a.Standar metadata
93. b.Penyusunan deskripsi arsip
94. c.Tata cara penyediaan kopi arsip digital 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun 2 Tahun 2 Tahun setelah diperbaharui 2 Tahun Musnah Musnah Musnah Musnah 3 Tahun 3 Tahun -
95. d.Evaluasi SOP
96. e.Kebijakan
97. f.Kode unik simpul jaringan IA.02.01 Peningkatan Kapasitas Infrastruktur TIK 2 Tahun - Musnah IA.02.02 Pengembangan Kualitas Sistem Informasi 2 Tahun - Musnah IA.02.03 Pengembangan Rencana Cadangan Kontinuitas Layanan SIKN JIKN
98. a.Benchmarking
99. b.kerja sama
100. c.Pengembangan pendukung lainnya XVII JA JASA KEARSIPAN 1 JA.00 Pemasaran Jasa Kearsipan - Surat penawaran jasa dan proposal - Surat jawaban - Daftar calon pengguna jasa - Materi publikasi jasa 2 Tahun - Musnah 2 JA.01 Penjajakan Layanan Jasa
101. a.Penjajakan layanan jasa berlanjut: - Surat permohonan kerja sama dari mitra - Surat pemberitahuan survei pengelolaan arsip - Surat Perintah Survei - Laporan Hasil Survei Pengelolaan Arsip - Proposal 1 Tahun setelah ditindaklanjuti - Musnah
102. b.Penjajakan layanan jasa tidak berlanjut : - Surat permohonan kerja sama dari mitra - Surat pemberitahuan survei pengelolaan arsip - Surat Perintah Survei - Laporan Hasil Survei Pengelolaan Arsip 1 Tahun - Musnah 3 JA.02 Layanan Jasa Pembuatan Pedoman Kearsipan Berkas kegiatan Layanan Jasa Pembuatan Pedoman Kearsipan meliputi: - Proposal Layanan Jasa - Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerja Sama - SK Tim - Surat Perintah Kerja - Surat Kick off meeting (undangan rapat) - Jadwal pelaksanaan pembuatan pedoman kearsipan - Draf Pedoman Kearsipan - Laporan Pelaksanaan Pekerjaan - Berita Acara Serah Terima - Surat penyampaian Draf Final Pedoman Kearsipan 4 JA.03 Layanan Jasa Penataan Arsip Berkas kegiatan Layanan Jasa Penataan Arsip meliputi : - Proposal Layanan Jasa - Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerja Sama - SK Tim - Surat Perintah Kerja - Surat Kick off meeting (undangan rapat) - Jadwal pelaksanaan pembuatan pedoman kearsipan - Draf Pedoman Kearsipan Musnah 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 1 Tahun Musnah 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai -2 Tahun Musnah Musnah - Laporan Pelaksanaan Pekerjaan - Berita Acara Serah Terima - Surat penyampaian hasil penataan arsip disertai daftar arsip 5 JA.04 Layanan Jasa Pembuatan Aplikasi Kearsipan Berkas kegiatan Layanan Jasa Pembuatan Aplikasi Kearsipan meliputi : - Proposal Layanan Jasa pembuatan aplikasi - Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerja Sama - SK Tim - Surat Perintah Kerja - Surat Kick off meeting (undangan rapat) - Jadwal pelaksanaan pembuatan pedoman kearsipan - Draf Pedoman Kearsipan pembuatan aplikasi - Laporan Pelaksanaan Pekerjaan - Berita Acara Serah Terima - Surat penyampaian hasil pembuatan aplikasi 6 JA.05 Layanan Jasa Perawatan/ Alih Media Arsip JA.05.00 Layanan Jasa Perawatan Arsip/ Alih Media Arsip Berkas kegiatan Layanan Jasa Perawatan Arsip/ Alih Media Arsip meliputi: - Proposal Layanan Jasa perawatan arsip/ Alih Media Arsip - Nota Kesepahaman/Perjanjian Kerja Sama - SK Tim - Surat Perintah Kerja - Surat Kick off meeting (undangan rapat) - Jadwal pelaksanaan jasa perawatan arsip/ Alih Media Arsip - Laporan Pelaksanaan Pekerjaan Perawatan Arsip/ Alih Media Arsip - Berita Acara Serah Terima 7 JA.06 Layanan Jasa Penyimpanan Arsip Berkas kegiatan Layanan Jasa Penyimpanan Arsip meliputi: - Proposal - Nota Kesepahaman/PKS - SK Tim - Daftar Boks Arsip - Peta Lokasi Simpan - Berita Acara Serah Terima - Laporan Pelaksanaan Pekerjaan - Data Peminjaman Boks Arsip - Surat Permohonan Perpanjangan Kerja sama Penyimpanan Arsip - Surat Pemberhentian Kerja sama Penyimpanan Arsip 8 JA.07 Pemantauan dan Evaluasi Layanan Jasa Kearsipan JA.07.00 Monitoring dan Evaluasi Pasca Layanan Jasa Kearsipan Berkas kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pasca Layanan Jasa Kearsipan meliputi : - Surat pemberitahuan monitoring dan evaluasi - Surat perintah - laporan hasil monitoring dan evaluasi JA.07.01 Pengelolaan hubungan pengguna jasa Berkas kegiatan Pengelolaan hubungan pengguna jasa meliputi: - laporan sosialisasi - formulir survei kepuasan pengguna jasa - Matrik kepuasan pengguna jasa 9 JA.08 Pengelolaan Tenaga Kearsipan JA.08.00 Seleksi Tenaga Kearsipan 1 Tahun - Musnah - Musnah 2 Tahun 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 1 Tahun 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai Musnah Musnah Musnah 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai Musnah Musnah 1 Tahun 2 Tahun - 1 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 1 Tahun 1 tahun Berkas kegiatan seleksi tenaga kearsipan meliputi: - Lamaran kerja dan CV Calon tenaga kearsipan - Surat undangan seleksi dan bimbingan teknis - Rekapitulasi Hasil Seleksi - Pengumuman hasil seleksi - Laporan kegiatan seleksi dan bimbingan teknis tenaga kearsipan - Kontrak Kerja 10 JA.09 Basis data Jasa Kearsipan - Basis data pengguna jasa kearsipan - Basis data tenaga jasa kearsipan 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah XVIII KK PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN 1 KK.00 Pengkajian
103. a.Penyusunan Desain Kajian - Undangan rapat - Daftar hadir - Notula rapat
104. b.Persiapan penelitian, pengkajian dan pengembangan - Undangan rapat - Daftar hadir - Notula rapat - TOR/ proposal - Pembentukan tim kerja, - Penyusunan form isian penelitian, - Penyusunan outline/kerangka penelitian.
105. c.Pelaksanaan penelitian - Pengumpulan data - Penyusunan draft - Survey - FGD
106. d.Seminar/Workshop/ Ekspose - Proposal - SK Narasumber/Pembicara - Surat undangan seminar/workshop/ekspose - Jadwal acara/kegiatan - Daftar hadir peserta seminar/workshop/ekspose - Materi seminar/workshop/ekspose - Notulen kegiatan seminar/workshop/ekspose - Laporan kegiatan seminar/workshop/ekspose KK.00.01 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1 Tahun - Musnah KK.00.02 Administrasi dan Pelaksanaan Pengkajian - surat tugas/surat perintah, - pembentukan tim kerja, dokumen/formulir pendukung/instruksi, - persiapan pengumpulan data, - penggunaan peralatan (alat dan bahan), dan lain-lain. Kegiatan pelaksanaan pengkajian meliputi , - korespondensi pelaksanaan pengumpulan data melaui FGD dan observasi lapangan dan wawancara,log book, data primer laporan hasil pengumpulan data, analisis hasil pengumpulan data, materi dan laporan ekspose 1 Tahun setelah pengkajian selesai 2 Tahun Musnah KK.00.03 Hasil pengkajian 1 Tahun setelah pengkajian selesai 4 Tahun Permanen 2 KK.01 Pengembangan KK.01.00 Penyusunan Desain Kebijakan - tinjauan pustaka, - rapat persiapan, - rencana kerja dan pembentukan tim kerja, - penyusunan desain kebijakan dan - penjajakan kerja sama. - Undangan rapat - Daftar hadir - Notulensi rapat 1 Tahun setelah pengkajian selesai 4 Tahun Musnah KA.01.01 Persiapan penyusunan Kebijakan - Undangan rapat - Daftar hadir - Notulensi rapat - TOR/ proposal - Pembentukan tim kerja, - Penyusunan form isian penelitian, - Penyusunan outline/kerangka penelitian. 1 Tahun setelah pengkajian selesai 4 Tahun Musnah KK.01.02 Pelaksanaan Konsultasi Kebijakan (Penelitian/ pengumpulan data) - log book, - data primer, - korespondensi pelaksanaan rapat konsultasi kebijakan, - pembahasan hasil data dan - pelaksanaan uji publik rancangan draf NSPK - Survey - FGD 1 Tahun setelah pengkajian selesai 2 Tahun Musnah KK.01.03 Seminar/Workshop/ Ekspose - Proposal - SK Narasumber/Pembicara - Surat undangan seminar/workshop/ekspose - Jadwal acara/kegiatan - Daftar hadir peserta seminar/workshop/ekspose - Materi seminar/workshop/ekspose - Notulen kegiatan seminar/workshop/ekspose - Laporan kegiatan seminar/workshop/ekspose 1 Tahun setelah pengkajian selesai 2 Tahun Musnah KK.01.04 Hasil pengembangan - - Draft NSPK 1 Tahun setelah pengkajian selesai 4 Tahun Permanen 3 KK.02 Diseminasi - Nota dinas permohonan kajian//NSPK - Tanda Terima - Diseminasi hasil penelitian, - pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi (promosi dan pemasyarakatan) 1 Tahun setelah pengkajian selesai - - 5 KK.03 Penerbitan Jurnal Kearsipan
107. a.Administrasi - Undangan rapat - Daftar hadir - Notula rapat - Nota Dinas - SK Tim Editor - SK Tim Sekretariat Redaksi - SK Tim Mitra Bestari - kegiatan pembentukan dewan redaksi, penyunting/editor dan sekretariat, - indikator dan mekanisme penilaian artikel, - registrasi Digital Identifier Objective (DOI), - pengajuan akreditasi jurnal, - pengumuman penulisan, - penentuan tema, - pengumpulan artikel/karya ilmiah, - penyeleksian artikel/ karya ilmiah, - proses editing, - pencetakan dan pendistribusian. 1 Tahun setelah pengkajian selesai 4 Tahun Musnah
108. b.Master Jurnal 1 Tahun setelah pengkajian selesai 4 Tahun Permanen XIX KN KONSERVASI ARSIP 1 KN.00 Akuisisi KN.00.00 Bimbingan dan Konsultasi Penyelamatan Arsip Statis
109. a.Bimbingan dan Konsultasi Penyelamatan Arsip Statis - Surat pemberitahuan - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan 1 Tahun - Musnah
110. b.Fasilitasi Bimbingan dan Konsultasi Penyelamatan Arsip Statis - Surat permohonan fasilitasi - Surat jawaban - Surat perintah melaksanakan bimbingan konsultasi - Laporan pelaksanaan kegiatan 1 Tahun - Musnah KN.00.01 Persetujuan/Pertimbangan Pemusnahan Arsip
111. a.Persetujuan pemusnahan arsip meliputi - Surat permintaan persetujuan kepada Kepala ANRI - Rekomendasi hasil penilaian - Laporan hasil penilaian - Surat persetujuan pemusnahan arsip beserta daftar arsip - Tembusan Berita Acara pemusnahan arsip beserta daftar arsip yang dimusnahkan dari pencipta arsip
112. b.Daftar rekapitulasi persetujuan pemusnahan arsip 2 Tahun - Permanen KN.00.02 Penerimaan Arsip Statis 1) Administrasi Pelaksanaan Penerimaan Arsip Statis 2) Pelaksanaan Penerimaan Arsip Statis meliputi : - Berita acara penerimaan arsip statis - Daftar Arsip Statis yang diserahkan 1 Tahun 1 Tahun Permanen KN.00.03 Daftar Pencarian Arsip Statis 1 Tahun 4 Tahun Permanen KN.00.04 Sejarah Lisan
113. a.Administrasi pelaksanaan sejarah lisan
114. b.Pelaksanaan wawancara sejarah lisan meliputi - Penentuan tema dan daftar pengkisah - Rekaman dan transkrip hasil wawancara sejarah lisan - Berita acara pelaksanaan wawancara 1 Tahun 4 Tahun Permanen KN.00.05 Penerimaan Arsip Terjaga - Pendataan pengelolaan arsip terjaga - Laporan penciptaan dan pemberkasan arsip terjaga dari pencipta arsip - Evaluasi pengelolaan arsip terjaga 1 Tahun 1 Tahun Permanen 2 KN.01 Pengolahan KN.01.00 Penyusunan Sarana Bantu Arsip Statis
  1. 1.Daftar Arsip Statis
115. a.Berkas Penyusunan - Surat perintah - Laporan Identifikasi Arsip - Proposal rencana teknis - Laporan penelusuran sumber - Skema sementara - Draf daftar arsip - Skema definitif - Notula rapat 1 Tahun 1 Tahun Musnah
116. b.Daftar Arsip - Daftar arsip statis yang telah disahkan 2 Tahun setelah diperbaharuai 1 Tahun Musnah
  1. 2.Inventaris Arsip
117. a.Administrasi - Surat perintah - Skema sementara - Draf inventaris arsip - Skema definitif - Notula rapat - Inventaris arsip yang telah disahkan - Laporan identifikasi - Proposal rencana teknis - Laporan penelusuran sumber 1 Tahun 1 Tahun Musnah
118. b.Hasil Inventaris Arsip 2 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Musnah
  1. 3.Guide Arsip
119. a.Administrasi - Surat perintah - Notula rapat - Draft guide - Guide arsip yang telah disahkan - Laporan Identifikasi arsip - Proposal rencana teknis - Laporan penelusuran sumber 1 Tahun 1 Tahun Musnah
120. b.Hasil Guide Arsip 2 Tahun setelah diperbaharuai 1 Tahun Musnah KN.01.01 Penerjemahan dan Transliterasi - Surat perintah - Materi yang akan di terjemahkan - hasil identifikasi - draf terjemahan arsip statis - hasil final terjemahan (daftar berkas dan daftar isi berkas) dan pelaporan 1 Tahun 1 Tahun Musnah KN.01.02 Transkripsi - Surat perintah - Materi yang akan ditranskripsi - Hasil identifikasi - draf transkripsi arsip statis - hasil final transkripsi (daftar berkas dan daftar isi berkas) dan pelaporan 1 Tahun 1 Tahun Musnah 3 KN.02 Preservasi KN.02.00 Penyimpanan Arsip
121. a.Administrasi Penyimpanan arsip statis isian formulir hasil pemeriksaan rutin harian, mingguan dan bulanan - Isian formulir penggunaan arsip - Daftar piket layanan depot - Izin memasuki depot 1 Tahun 1 Tahun Musnah
122. b.Peta lokasi penyimpanan arsip statis 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Musnah
123. c.Rekapitulasi penyediaan arsip untuk layanan di ruang baca 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Musnah
124. d.Rekapitulasi khasanah arsip yang disimpan 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Permanen KN.02.01 Restorasi Arsip - Administrasi pelaksanaan restorasi - Data kerusakan arsip - Daftar rekapitulasi arsip yang direstorasi 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Musnah KN.02.02 Reproduksi dan Digitalisasi Arsip (Alih Media)
125. a.Administrasi peksanaan reproduksi dan digitalisasi arsip (alih media) 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Musnah
126. b.Daftar rekapitulasi layanan reproduski dan digitalisasi arsip di ruang baca 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Musnah
127. c.Rekapitulasi arsip yang direproduksi dan didigitalisasi arsip (alih media) 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun Permanen KN.02.03 Pengujian Laboratorium Kearsipan
128. a.Pelaksanaan - Data fasilitas teknis laboratorium - Isian formulir hasil pengujian 1 Tahun 1 Tahun Musnah
129. b.Laporan hasil pengujian laboratorium dan Log Book 1 Tahun setelah diperbaharui - Permanen
130. c.Database Pengujian Laboratorium Kearsipan 1 Tahun setelah diperbaharui - Permanen KN.02.04 Penyelamatan Arsip Pasca Bencana - Administrasi pelaksanaan penyelamatan arsip pasca bencana 1 Tahun 1 Tahun Musnah - Laporan kegiatan penyelamatan arsip pasca bencana - Berita Acara penyerahan arsip hasil restorasi - Daftar Arsip Hasil direstorasi 1 Tahun 1 Tahun Permanen 4 KN.03 Layanan Arsip KN.03.00 Layanan Arsip Statis - Buku tamu pengguna - Slip/formulir permintaan/peminjaman - Izin penelitian - Rekapitulasi jumlah pengunjung - Surat /email permohonan pengguna, - Fotokopi KTP atau kartu mahasiswa 1 Tahun - Musnah KN.03.01 Layanan Arsip Korupsi - Buku tamu pengguna - Slip/formulir permintaan/peminjaman - Izin penelitian - Rekapitulasi jumla pengguna 1 Tahun - Musnah 5 KN.04 Pemanfaatan Arsip KN.04.00 Penerbitan naskah sumber - Administrasi penerbitan naskah sumber arsip - Penentuan tema dan prioritas - Hasil penerbitan naskah sumber arsip 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah KN.04.01 Pameran arsip - Administrasi penyelenggaraan pameran - Katalog pameran - Buku tamu pengunjung pameran - Evaluasi teknis pameran 1 Tahun - Musnah KN.04.02 Pengelolaan materi diorama 1 Tahun - Musnah KN.04.03 Penominasian Arsip Sebagai Memory of The Nation dan Memory of The World - surat usulan kepada ANRI, - formulir penominasian, - surat dukungan dari daerah/lembaga lain, - daftar arsip, - surat pemberian hak akses untuk mempublikasikan arsip kepada ANRI (Agreement Granting ), - arsip yang dinominasikan, - surat pernyataan keaslian disertai hasil autentikasi arsip (Statement of autenticity ), - surat pernyataan status legal lembaga, - visualisasi arsip yang dinominasikan, - pemberitaan terkait arsip yang dinominasikan, - hasil sidang dewan pakar (penilaian dan rekomendasi) - Sertifikat penetapan dari unesco 1 Tahun setelah disetujui - Permanen KN.04.04 Penominasian Arsip Sebagai Memory of The Nation - surat usulan kepada ANRI, - formulir penominasian, - surat dukungan dari daerah/lembaga lain, - daftar arsip, - surat pemberian hak akses untuk mempublikasikan arsip kepada ANRI (Agrrement granting ), - arsip yang dinominasikan, - surat pernyataan keaslian disertai hasil autentikasi arsip (Statement of autenticity ), - surat pernyataan status legal lembaga, - visualisasi arsip yang dinominasikan, - pemberitaan terkait arsip yang dinominasikan, - hasil sidang dewan pakar (penilaian dan rekomendasi) 1 Tahun setelah disetujui - Permanen 6 KN.05 Perpustakaan
131. a.Layanan penggunaan bahan pustaka - Buku/form tamu pengguna - Formulir peminjaman - Rekapitulasi data pengunjung - Administrasi pengembangan bahan pustaka 1 Tahun 1 Tahun Musnah
132. b.Basis data Bahan Pustaka 1 Tahun setelah diperbaharui - Musnah XX TI Teknologi Informasi 1 TI.00 Rencana Strategis/ Master Plan Selama berlaku 5 tahun Permanen 2 TI.01 Dokumentasi Arsitektur dan implementasi TI.01.00 Sistem Informasi 1 tahun Setelah diperbaharui (upgrade) 5 tahun Musnah TI.01.01 Sistem Aplikasi 1 tahun Setelah diperbaharui (upgrade) 5 tahun Musnah TI.01.02 Infrastruktur 1 tahun Setelah diperbaharui (upgrade) 5 tahun Musnah 3 TI.02 Perekaman dan Pemutakhiran Data - formulir isian - Daftar petugas perekaman - Jadwal Pelaksanaan - Laporan hasil perekaman dan pemutakhiran data 1 tahun 2 Tahun Musnah 4 TI.03 Migrasi Sistem Aplikasi dan Data - Perencanaan migrasi - Pelaksanaan migrasi - Berita acara kegiatan migrasi - Daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi - Laporan hasil migrasi 1 tahun 3 tahun Musnah 5 TI.04 Dokumen hosting - Formulir permintaan hosting - Laporan hasil uji kelayakan - Laporan pelaksanaan hosting 1 tahun 3 tahun Musnah 6 TI.05 Layanan Back-up Data Digital 1 tahun 2 tahun Musnah 7 TI.06 Database 1 tahun Setelah diperbaharui 2 tahun Musnah 8 TI.07 Design informasi dan komunikasi 1 tahun Setelah diperbaharui 2 tahun Musnah 9 TI.08 Evaluasi Sistem dan Media 1 tahun 2 tahun Musnah 10 TI.09 Kemanan Informasi
133. a.Administrasi 1 tahun 4 tahun Musnah
134. b.Hasil - Penyidikan dan Penindakan 1 tahun 4 tahun Permanen KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA ttd IMAM GUNARTO

Isi peraturan

Teks9PDFHirarki

Memuat teks peraturan…

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2022

Ringkasan

Isi peraturan

Menimbang

Menetapkan

Pasal 1

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 4

Pasal 5

Pasal 6

Pasal 7

Dasar hukum (2)

Undang-undang (UU) No. 43 Tahun 2009

Peraturan Pemerintah (PP) No. 28 Tahun 2012

Isi peraturan

Isi peraturan

Menimbang

Menetapkan

Pasal 1

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 4

Pasal 5

Pasal 6

Pasal 7

Dasar hukum (2)

Undang-undang (UU) No. 43 Tahun 2009

Peraturan Pemerintah (PP) No. 28 Tahun 2012