DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 5 Tahun 2020

Nomor: 5
Tahun: 2020
Ditetapkan: 12 Maret 2020
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 37

Lembaga terkait

Kementerian Kependudukan dan Pembangunan Keluarga/Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (Kemendukbangga/BKKBN)

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa untuk pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi madya, pratama, Jabatan Adminsitrator, dan Jabatan Fungsional dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta www.peraturan.go.id 2020, No 300 persyaratan lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
c.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional tentang Manajemen Talenta Pegawai Aparatur Sipil Negara Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 161, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5080);

2.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
3.Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037);
4.Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedelapan atas Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Noor 322);
5.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2020 tentang Manajemen Talenta (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 28); www.peraturan.go.id 2020, No 300
6.Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 72/PER/B5/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 273/PER/B4/2014 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 72/PER/B5/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional;
7.Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 82/PER/B5/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi;
8.Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 92/PER/B5/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan Keluarga Berencana; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL TENTANG MANAJEMEN TALENTA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan :

1.Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional yang selanjutnya disingkat BKKBN adalah lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pengendalian penduduk dan penyelenggaraan keluarga berencana. www.peraturan.go.id 2020, No 300
2.Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
3.Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas Negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundangundangan.
4.Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN atau PNS secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan di lingkungan BKKBN.
5.Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang selanjutnya disingkat PPPK adalah Warga Negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan.
6.Pejabat Yang Berwenang yang selanjutnya disingkat PyB adalah pejabat yang mempunyai kewenangan melaksanakan proses pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
7.Pejabat Pembina Kepegawaian yang selanjutnya disingkat PPK adalah pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN dan pembinaan manajemen ASN di lingkungan BKKBN sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
8.Sistem Merit adalah kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi, dan kinerja, secara adil dan wajar tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, www.peraturan.go.id 2020, No 300 status pernikahan, umur, atau kondisi kecacatan.
9.Talenta adalah Pegawai ASN yang memenuhi syarat tertentu untuk masuk ke dalam kelompok rencana suksesi.
10.Manajemen Talenta adalah sistem manajemen karier ASN yang meliputi tahapan akuisisi, pengembangan, retensi, dan penempatan Talenta yang diprioritaskan untuk menduduki Jabatan Target berdasarkan tingkatan potensial dan kinerja tertinggi melalui mekanisme tertentu yang dilaksanakan secara efektif dan berkelanjutan.
11.Kotak Manajemen Talenta adalah bagan yang terdiri dari 9 (sembilan) kategori yang menunjukkan sekumpulan Pegawai ASN berdasarkan tingkatan potensial dan kinerja.
12.Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang Pegawai ASN dalam suatu satuan organisasi.
13.Jabatan Target adalah Jabatan pimpinan tinggi dan Jabatan administrasi setingkat lebih tinggi yang sedang/akan lowong atau Jabatan kritikal yang akan diisi oleh Talenta.
14.Jabatan Pimpinan Tinggi yang selanjutnya disingkat JPT adalah sekelompok Jabatan tinggi pada instansi pemerintah.
15.Pejabat Pimpinan Tinggi adalah Pegawai ASN yang menduduki JPT.
16.Jabatan Administrasi yang selanjutnya disingkat JA adalah sekelompok Jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.
17.Pejabat Administrasi adalah Pegawai ASN yang menduduki JA pada instansi pemerintah.
18.Jabatan Fungsional yang selanjutnya disingkat JF adalah sekelompok Jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu. www.peraturan.go.id 2020, No 300
19.Pejabat Fungsional adalah Pegawai ASN yang menduduki JF pada instansi pemerintah.
20.Rencana Suksesi adalah bentuk perencanaan karir bagi PNS yang masuk kelompok Rencana Suksesi untuk menduduki Jabatan Target.
21.Kelompok Rencana Suksesi adalah Kelompok Talenta yang termasuk dalam kotak 9, 8 dan 7 yang disiapkan dalam tahap pengembangan, retensi dan penempatan talent.
22.Suksesor adalah Talenta yang dicalonkan menjadi pengganti pejabat yang menduduki Jabatan Target saat ini dan disiapkan untuk mendudukinya pada saat Jabatan tersebut lowong.
23.Pengembangan Talenta adalah strategi pengembangan karier dan kompetensi Talenta melalui ASN corporate university, sekolah kader, tugas belajar, dan bentuk pengembangan kompetensi lainnya.
24.Retensi Talenta adalah strategi mempertahankan Talenta melalui pemantauan, penghargaan, dan manajemen suksesi untuk menjaga dan mengembangkan kompetensi dan kinerja Talenta agar siap dalam penempatan Jabatan.
25.Penempatan Talenta adalah strategi penempatan Talenta yang tepat pada Jabatan Target di waktu yang tepat.
26.Kelompok Talenta (Talent Pool) adalah wadah pembinaan Talenta dalam rangka pengembangan dan evaluasi yang disertai pemberian penghargaan bagi Talenta yang bersangkutan.
27.Kompetensi adalah kemampuan, pengetahuan, dan keterampilan yang perlu dimiliki oleh setiap Pegawai agar dapat melaksanakan tugas secara efektif.
28.Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut Standar Kompetensi Jabatan ASN adalah deskripsi pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang diperlukan seorang Aparatur Sipil Negara dalam melaksanakan tugas Jabatan. www.peraturan.go.id 2020, No 300
29.Kompetensi Teknis adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur dan dikembangkan yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis Jabatan.
30.Kompetensi Manajerial adalah pengetahuan, keterampilan dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk memimpin dan/atau mengelola unit organisasi.
31.Kompetensi Sosial Kultural adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan terkait dengan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam hal agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan perinsip yang harus dipenuhi oleh setiap pemegang Jabatan untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan peran fungsi dan Jabatan.
32.Potensial adalah kepemilikan potensi/kemampuan terpendam (underlying capabilities) yang memungkinkan Talenta untuk mengembangkan dan menerapkan Kompetensi yang diperlukan dalam Jabatan Target yang diperkirakan dapat diperankan melalui assessment center, uji Kompetensi, rekam jejak Jabatan, dan pertimbangan lain sesuai ketentuan.
33.Kinerja adalah hasil dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi dan Pegawai selama periode tertentu.
34.Penilaian Prestasi Kerja adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabat penilai terhadap sasaran kerja Pegawai dan perilaku kerja PNS.
35.Penilaian 360° adalah metode penilaian perilaku kerja yang sumber penilaiannya berasal dari diri sendiri, atasan, rekan bekerja (peer group), dan para bawahan (bagi Pegawai yang menduduki Jabatan Struktural). www.peraturan.go.id 2020, No 300

BAB II

TUJUAN, PRINSIP, RUANG LINGKUP DAN ASPEK MANAJEMEN TALENTA

Pasal 2

Tujuan dari Manajemen Talenta dalam Peraturan Badan ini adalah:

a.tersedianya acuan dalam pengelolaan Manajemen Talenta Pegawai ASN di lingkungan BKKBN dalam rangka perencanaan suksesi Jabatan sehingga dapat memperkuat dan mengakselerasi penerapan Sistem Merit di lingkungan BKKBN;
b.tersedianya kelompok suksesi untuk menduduki Jabatan setingkat lebih tinggi dan memimpin inisiatif perubahan dalam organisasi;
c.tersedianya data profil Pegawai ASN dalam Kelompok Talenta (Talent Pool), yang dapat menjadi rujukan bagi PPK dalam pengembangan, pendayagunaan, dan penempatan pada Jabatan, yang diharapkan dapat memberikan jaminan ketersediaan dan keberlangsungan penyelenggaraan fungsi pemerintahan dan pembangunan;
d.tersedianya database Pegawai ASN Potensial yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam menyelenggarakan program Pengembangan Talenta.

Pasal 3

(1)Manajemen Talenta dirancang untuk menjamin ketersediaan Pegawai ASN yang memiliki kualifikasi, Kompetensi, dan Kinerja optimal sebagai penerus pada masing-masing Jabatan berdasarkan ketentuan www.peraturan.go.id 2020, No 300 peraturan perundang-undangan, dengan berlandaskan prinsip:
1. a.objektif;
2. b.terencana;
3. c.terbuka;
4. d.tepat waktu;
5. e.akuntabel;
6. f.bebas dari intervensi politik; dan
7. g.bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
(2)Objektif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a yaitu proses dalam Manajemen Talenta ASN sesuai dengan keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi oleh pandangan atau penilaian subjektif pribadi.
(3)Terencana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b yaitu Manajemen Talenta mempersiapkan Suksesor pada masing-masing Jabatan Target yang akan lowong dalam perencanaan dan persiapan pada tahun sebelumnya secara bertahap dan terstruktur sesuai target.
(4)Terbuka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c yaitu informasi Manajemen Talenta yang meliputi tahapan pelaksanaan, kriteria dan informasi mengenai Pegawai yang ditetapkan menjadi Talenta dapat diakses oleh seluruh Pegawai.
(5)Tepat waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d yaitu Jabatan Target dalam Manajemen Talenta yang lowong dapat segera diisi oleh Suksesor sehingga tidak terdapat Jabatan yang tidak terisi dalam waktu lama dan menjamin persediaan Talenta terhadap kebutuhan pengisian Jabatan Target.
(6)Akuntabel sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf e yaitu Manajemen Talenta dilakukan sesuai standar/pedoman yang berlaku dan dipertanggungjawabkan.
(7)Bebas dari intervensi politik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf f yaitu Manajemen Talenta bebas dari pengaruh dan/atau tekanan politik. www.peraturan.go.id 2020, No 300
(8)Bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf g yaitu Manajemen Talenta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.

Pasal 4

Ruang lingkup Manajemen Talenta ini meliputi:

a.Talenta untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Madya;
b.Talenta untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama;
c.Talenta untuk Jabatan Administrator; dan
d.Talenta untuk Jabatan Fungsional.

Pasal 5

Aspek Manajemen Talenta ini meliputi:

a.kelembagaan Manajemen Talenta;
b.penyelenggaraan Manajemen Talenta; dan
c.sistem informasi Manajemen Talenta.

BAB III

KELEMBAGAAN MANAJEMEN TALENTA

Pasal 6

(1)Manajemen Talenta BKKBN ditetapkan dan dilaksanakan oleh PPK.
(2)Manajemen Talenta diselenggarakan berdasarkan analisis kebutuhan yang mengacu pada pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta, strategi organisasi guna mewujudkan prioritas organisasi.
(3)PPK dalam mengelola Talenta di lingkungan BKKBN dibantu oleh PyB.
(4)PyB mempunyai tugas membantu PPK dalam menyusun dan melaksanakan pengelolaan Talenta, serta melakukan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Talenta secara berkala. www.peraturan.go.id 2020, No 300
(5)Tugas PyB dalam mengelola Talenta meliputi pelaksanaan penilaian potensi dan Kompetensi Jabatan melalui pendekatan assessment center.
(6)PyB dalam melakukan pengelolaan Manajemen Talenta dibantu oleh unit yang membidangi SDM.
(7)Unit yang membidangi SDM melakukan penyusunan Rencana Suksesi 5 (lima) Tahunan, pengusulan Jabatan Target, pegusulan nama-nama Kandidat Potensial yang diperoleh dari Kelompok Talenta (Talent Pool), berdasarkan Ranking pada Kotak Manajemen Talenta.
(8)Pengembangan Talenta diakukan oleh unit yang membidangi pendidikan dan pelatihan dan pengembangan SDM.
(9)Pengelolaan sistem informasi Manajemen Talenta sesuai dengan otorisasi yang diberikan kepada unit yang membidangi SDM dan teknologi informasi.

BAB IV

PENYELENGGARAAN MANAJEMEN TALENTA

Pasal 7

Manajemen Talenta dilaksanakan melalui proses:

a.akuisisi Talenta;
b.Pengembangan Talenta;
c.Retensi Talenta;
d.penempatan Talenta; dan
e.evaluasi Talenta.

Pasal 8

Akuisisi Talenta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf a dilakukan melalui:

a.analisis kebutuhan Talenta;
b.identifikasi calon Talenta; dan
c.penetapan Talenta. www.peraturan.go.id 2020, No 300

Pasal 9

(1)Analisis kebutuhan Talenta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf a merupakan tahapan perhitungan jumlah kebutuhan Talenta yang akan dikelola atau dikembangkan dalam Manajemen Talenta.
(2)Kebutuhan Talenta didasarkan pada jumlah Jabatan yang akan kosong pada satu tahun mendatang.

Pasal 10

(1)Identifikasi calon Talenta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf b merupakan rangkaian kegiatan untuk memperoleh Talenta dengan tahapan meliputi:
1. a.Pemetaan Pegawai Pemetaan Pegawai merupakan proses pemetaan berdasarkan Kompetensi dan Kinerja pada 9 (sembilan) kotak Pemetaan Pegawai. Hasil pemetaan tersebut merupakan data primer seleksi calon Talenta;
2. b.Seleksi administrasi Seleksi administrasi merupakan proses seleksi calon Talenta berdasarkan syarat administratif Jabatan yang akan diisi oleh calon Talenta, yaitu antara lain usia, pangkat/golongan, pendidikan, dan masa kerja dalam Jabatan setingkat yang didudukinya;
3. c.Seleksi rekam jejak Seleksi rekam jejak merupakan seleksi yang dilakukan oleh Inspektorat Utama dan/atau unit kerja yang memiliki tugas dan fungsi dibidang pengawasan dan/atau kepatuhan untuk memilih calon Talenta yang tidak sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat;
4. d.Konfirmasi calon Talenta Konfirmasi calon Talenta merupakan suatu proses konfirmasi kepada unit organisasi Eselon I atau Eselon II terkait dengan profil calon Talenta dan rekomendasi atasan langsung yang telah melalui pemetaan Talenta, seleksi administrasi dan seleksi www.peraturan.go.id 2020, No 300 rekam jejak.
(2)Tata cara pemeringkatan calon Talenta yang merupakan bagian dari tahapan identifikasi calon Talenta ditetapkan oleh Pyb.

Isi peraturan

Teks37PDFHirarki

Memuat teks peraturan…