DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia Nomor 2 Tahun 2022

Nomor: 2
Tahun: 2022
Ditetapkan: 1 Maret 2022
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 7

Lembaga terkait

Kementerian Pelindungan Pekerja Migran Indonesia/Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI)

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

c.bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 32 ayat (3) Peraturan Pemcrinlah Nomor 28 Tahun 2012 ten tang Pelaksanaan Undang-Undang Nemer 43 Tahun 2009 tentarig Kearsipan, perlu adanya pengaturan terkait klasifikasi arsip di lingkungan Sadan Pelindungan Pekerja Migran lndonesia; Menctapkan
d.bahwa bcrdasarkan pertimbangan sebagairnana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perJu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia tcnlang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Pelindungan Pekerja Migran lndonesia;

1.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pclaksanaan Undang-Undang Noarr 43 Tabun 2009 tentang Kearsipan [Lernbaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tarnbahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
2.Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun 2019 tentang Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nornor 263);
3.Peraturan Sadan Pelindungan Pekerja Migran Lndonesia Nomor 04 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sadan Pclindungan Pckcrja Migran Indonesia (Serita Negara Republi.k Indonesia Tahun 2q20 Nomor 599); MEMUTUSKAN: PERATURAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA TENTANG KLASIFIKASI ARSlP DJ LJNGKUNGAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA. Pasal I. Dalarn Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan: .I. Arsip adalah rckaman kcgiatan atau pcr istiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi pclitik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan berrnasyarakat, berbangsa, dan berriegara. KEPALA BADAN PELlNDUNCAN PEK•3RJA MICRAN JJIIDONESJA I SALINAN I PERATURAN B/\DAN PEL!NDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA REPVBLJK INDONESJA NOMOR 2 TAHUN 2022 TENT ANG KLASIF'IKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA Db:NGAN RAHMATTUH/\N YANG MAHA ESA KEPALA SADAN PELrNDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA REPUBLU< INDONE;SJA, Menimbang a. bahwa untuk mewujudkan penyelcnggaraan kcarsipan yang komprehensif dan lerpadu, perlu didukung pengelolaan arsip yang baik di lingkungan Sadan Pelindungan Pekcrja Migran Indonesia;

b.bahwa untuk menjamin terselenggaranya pcngelolaan arsip yang baik, perlu adanya kcgiatan klasilikasi arsip di lingkungan Sadan Pchndungan Pekerja Migran Indonesia;
c.bahwa berdasarkan ketcntuan Pasal 32 ayat (3) Pcraturan Pcmerintah Nomor 28 Tahun 2012 ten tang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, perlu adanya pengaturan terkait klasifikasi arsip di lingkungan Sadan Pelinduogan Pckerja Migran Indonesia: Menctapkan
d.bahwa bcrdasarkan pertirnbangan sebagaimana dimaksud dalarn huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Pclindungan Pekerja Migran Indonesia; I. Peraturan Pemcrintah Nomor 28 Tahun 2012 ten tang Pclaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan [Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
1. 2.Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun 2019 tentang Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (Lembaran Negara Republik lndoncsia Tahun 2019 Nomor 263);
2. 3.Pcraturan Sadan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia Nomor 04 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pclindungan Pckerja Migran Indonesia (Serita Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2020 Nomor 599); MEMUTUSKAN: PERATURAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGR/\N INDONESIA TENTANG KLASJFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN SADAN PELJNDUNGAN PEKERJA MlGRAN INDONESIA. Pasal l Dalam Pcraturan Badan ini yang dimaksud dengan:
l.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan pcrkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat clan diterima oleh Jembaga negara, pemerintahan dacrah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kcma syarakaran, dan perseorangan dalarn pclaksanaan kchidupan berrnasyarakat, berbangsa, dan berriegara.
1. 2.Arsip Dinarnis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kcgiatan pcncipta Arsip don disimpan sclama jangka waktu tcrrcntu.
2. 3.KJasifikasi Araip adalah pola pcn�aturan Arsip sccara berjenjang dari basil pelaksanaan Iungsi dan tugas instansi rnenjadi beberapa kategori unit inforrnasi kcarsipan.
3. 4.Kodc Klasifike si Arsip adalah sirnbol atau tanda pcngenal suatu etruktur Iungsi yang digunakan untuk rnernbantu rncnyusun tats lctak identitas Arsip.
4. 5.Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia yang sclanjuLnya discbut BP2Ml adalah lcrnbaga perncrintah nonkemcnterian yang bertugas sebagai pelaksana kebijakan dalam pelayanan dan pelindungan pckerja migran Indonesia secara terpadu.

Pasal 2

Pcnyusunan Klasifikasi Arsip di lingkunga.n BP2MI berrujuan untuk:

a.memperoleh keseragaman daJam rncnggunakan Klasifikasi Arsip:
b.mewujudkan Lala kclola kcarsipan sesuai tugas dan fungsi kegiatan di unit kerja;
c.menunjang kclancaran penataan bcrkas dan penernuan kembali Arsip; dan
d.menunjang kodifikasi Arsip Dinamis di dalarn sistern pcmberkasan.

Pasal 3

( l) Klasifikasi Arsip di lingkungan BP2MJ sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 disusun berdasarkan:

a.Iungsi fasilitat.if; dan
b.fungsi substantif.

(2)Fungsi Iasilitatif scbagairnana dimaksud pada ayat (1) huruf a merupakan kcgialan yang rnenghasilkan produk administrasi atau pcnunjang pada unit sekrctariat.
(3)Fungsi substantif scbagairnana dimaksud pada ayat (1) huruf b merupakan kcgiatan pelaksanaan tugas pcncipta Arsip yang mernbedakan antara pencipta Arsip yang satu dengan yang lain.

Pasal 4

(J) Fungsi Iasilitatif scbagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayai (I) hurufa tcrdiri atas:

a.percncanaan;
b.kcrja sarna;
c.hukum;
d.hubungan masyarakat;
e.organisasi dan ketatalaksanaan; I. kcpcgawaian;
g.pendidikan dan pclatihan;
h.keuangan;
1. 1.perlengkapan; J. kctatausahaan;
k.kcrurnahtanggaan; I. kearsipan;
m.pengawasan;
n.data dan informasi; dan
o.penelitian dan pengkajian.

(2)Fungsi substansif sebagaimana dirnaksud dalarn Pasal 3 ayat (1) buruf b tcrdiri alas:
1. a.sistem dan strategi;
2. b.pencmpatan pckerja migran Indonesia; dan
3. c.pelindungan dan pemberdayaan pekcrja migran Indonesia.

Pasal 5

(I) Klasifikasi Arsip di lingkungan BP2Ml scbagairnana dirnaksud dalarn Pasal 3 ditcntukan bcrdasarkan sistem pcngodcan.

(2)Sistcrn pcngodcan scbagairnana dirnaksud pada ayat (1) rncrupakan bcntuk gabungan angka dan huruf sebagai Kodc Klasifikasi Arsip.
(3)Kodc Klasifikasi Arsip scbagaimana dimaksud pada ayat
(2)mcnjadi tancln pcngcnal urusan scsuai dcngan Iungei dan tugas unit kcrja.
(4)Kodc Klusifikasi Araip scbagairnana dirnaksud pada ayat
(3)berfungsi sebagai dasar pernberkasan dan penataan Arsip,
(5)Kodc Klasifikasi Arsip dr lingkungan BP2MI scbagairnana dimaksud pada ayat (4) tercanrum dalarn Lampiran yang merupakan bagian tidak tcrpisahkan dari Peraturan Badanini.

Pasal 6

Peraturan Badan int mulai berlaku pada tanggal <liundangkun. Agar setiap orang rncngetahuinya, mcmerintahkan pengundangan Peraturan Badan ini de gan penempatannya dalarn Serita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 1 Maret 2022 KE PALA SADAN PEl.,JNli>UNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA REPUBLII( INDONESIA, ttd. BENNY RHAMDANI Diundangkan di Jakarta pada tanggal 4 Maret 2022 DJREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DI\N HAK ASASI MANUSIA ttd. BENNY RIY ANTO SERITA NEGARA REPUBLJK INDONESlA TAHUN 2022 NOMOR 231 s BIRO E-IUKUM DAN HUMAS, " NIP. 19650515 J 99403 l 001 LAMPI RAN RAN CANCAN PERATURAN SADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA NOMOK 2 TAHUN 2022 TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN SADAN PELlNOUNGAN PEKER,JA MIGRAN INDONESIA l<ODE KLASIF'IKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA I. F'UNGSI F'ASILITAT!F - - - ----·- - ------------------ KODE KLASIFIKASI PR PERENCANAAN URAIAN JENIS ARSIP ---- -- -------------------------·--- PR.01 Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunap PR.O 1.01 Rencana Pembaniunan Jangka Panjang/ Master Plan (RPJP) Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunan Rencana Pcrnbangunan Jangka Panjang/ Master Plan. (RPJP), mulai dari usulan rencana kegiatan bidang, penyusunan draft awal, penyusunan draf akhir, sampai dcngan penetapan Rencana Pcrnbangunan .Jangka Panjang/Master Plan (RP.JP). 1--------1--· - ------- PR.01.02 Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMI Naskah-naskah yang bcrkaitan dengan Rencana Pcmbangunan Jangka Menengah (RPJM), mulai dari usulan rencana kegiatan bidang, penyusunan draft awal, penyusunan draf akhir, sarnpai dcngan penetapan Rencana Pembangunan Menengah (RPJM). PR.01.03 PR.02 PR.02.0 l Rencana Strategis (Renstra) Naskah-naskah yang bcrkaitan dcngfn Rencana Stratcgis (Rcnstra), rnulai dari usulan rcncana kegiatan bidang, penyusunan draft awal, pcnyusunan draf a.khir, sarnpai dcngan penetapan Rencana Strategis (Rcnstra). I Rencana Kerja Usulan Keglatan Unit Kerja beserta Data'. Pendukung Naskah yang berhubungan dengan usulan unit kerja, terrnasuk -�K/RAB dari U_!lit - - .. PR.02.02 Rencana Kerja Tahunan Naskah yang bcrkaitan dcngan Penyusunan Ren can a Kincrja Tahunan (RKT) PR.02.03 Rencana Kerja berda.sar Pagu Indikatif Naskah yang berkaitan dengan pcnyusurian Rcncana Kcrja, scjak oenvusunan Pazu lndikatif sam9-ai �nyi;isunan Rencana Kcrja -- ..--,- PR.02.04 Inlsiatlf Baru/ New lnisiatif Naskah yang berkaitan derigan per\ywsunan program dan anzzaran berdasar inisiatif baru. '-- PR.03 Penetapan / .Kontrak Kinerja - - - - - . - -- . PR.03.0 I Penetapan/Kontrak Kinerja Kepala BP2MI Naskah yang berkaitan dengan penetapan kinerja Kepala BP2MI. PR.03.02 Penetapan/Kontrak Kinerja Pimpinan Unit Kerja/Satuan Kerja Naskah yang berkaitan dengan penetap13-n kinerja Eselon n dan Eselon l. 1 ---- PR.03.03 Penetapan/Kontrak Kinerja Eselon III/Eselon IV /Staf/Pejabat Fungslonal Tertentu dan Fungslonal Umum Naskah yang berkaitan dengan pcnetapan kinerja ([(/ eselon IV /staf/pejabat Iungsional tertentu dan fungsional umurn. Perencanaan Anggaran _ t -- PR.04 - PR.04.01 Penyusunan Rencana Anggaran {Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Lembaga (R.KAKLJ, dan Petunjuk Operasional Kerja (POK) Naskah yang berkaitan dengan penyusunan rencana anggaran terma.suk seluruh dokurnen penyusuna11i RKAKL Pagu Anggaran, pcnyusunan RKAKL Pagu Alokasi Anggaran, dan POK Awal, ----- - -- ---- PR.04.02 Penetapan Anggaran Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran fDIPA) Naskah yang bcrkaitan dengan penetapan anggaran (DIPA). PR.0<!.03 Perencanaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) . Naskah yang berkaitan dengan pcrcncanaan Penerimaan Negara Bukan pajak (PNAP) -- Standadsasl Harga Satuan Pere ncana rn·---- --PR.04.04 Naskah yang berkaitan dengan penyusi, nan Standarisasi Barga Saluan Perencanaan Barang (SHSPB}. I PR.04.05 Standar Biaya Keluaran Naskah yang berkaitan dcngan penyusunan Standar Bia ya Keluaran (SBK}. - PR.OS PR.05.0l Revisi Anggaran Revisi DIPA dan POK Naskah yang berkaitan dcngan pcnyusunan Revisi anggaran, baik revisi anggaran yang rnerupakan kewenangan Dirjen Perbendaharaan, Dirjen Anggaran, maupun Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). PR.05.02 Anggaran Biaya Tambahan Naskah yang berkaitan dengan penyusunan revisi anggaran yang 1---- ------1--=dc:.;is::.;e:..c:b=abkan olch adanya Anggaran Be� Tambahan_(ABTl.:._ PR.05.03 Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara-Perubahan (APBN-P) Naskah yang berkaitan dengan penyusunan revisi aoggaran yang discbabkan oleh adanya Anggaran Pendapatan dan Belanja Neeara-Perubahan (APBN-Pl. . LaporanPR.06 '-------'-------�------�---------.---·�------ PR.06.01 Laporan Berkala Naskah yang berkaitan dcngan penyusunan laporan bcrkala pelaksanaan rencana kinerja unit kerja yang disusun, meliputi: - laporan bulanan; - laporan Lriwulan; dan - laporan scrncstcran. PR.06.02 Laporan Tabunan Naskah yang bcrkaitan dengaa penyusunan laporan tahunan pelaksanaan rencana kinerja unit kcrja yang disusun, meliputi - laporan tahunan unit kcrja; dan - Iaporan tahunan Badan. PR.06.03 Laporan Khusus Naskah yang berkaitan dengan laporan khusus antara lain Japoran pemantauan prioritas, laporan pelaksanaan kegiatan atas permintaan eksternal, dan laporan atas pelaksanaan kegiatan/program tertentu seperti pidato presidcn, rapat dengar pcndapat dcngan Dewan Pcrwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RJ). -PR.06.04 Laporan Perkembanga.n Tahapan Kegiatan/ Progress Report Naskab yang berkaitan dcngan Iaporan yang mencerminkan kernajuan tahapan pclaksanaan kinerja yang telah dicapai daJam kurun waktu tcrtentu (untuk kcgiatan yang berkelanjutan yang memcrlukan waktu lcbih dari I (satu) tahun). C.... ---'� ----- - -- - PR.06.05 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi (LAKIN) Naskah yang berkaitan dengan laporan yang mengomunikasikan pencapaian kinerja yang dicapai oleh unit kerja atau lernbaga berdasarkan penetapan kinerja yang telah ditetapkan kepada pihak internal dan ekstcrnal, - LO --� -- - - ---- -- -- - --- -- PR.07 Evaluasi Program - -- PR.07.01 Evaluasi program unit kerja Naskah yang berkaitan dengan penyusunan evaluasi program unit kcrja. PR.07.02 Evaluasi program Badan Naskah yang berkaitan dengan penyusunan evaluasi program Sadan. - KS .KERJASAMA I KS.01 Kerja Sama Dalam Negeri . Naskah yang bcrkaitan dcngan nota kesepahaman/konLrak/ pcrjanjian kcrja sama dalam ncgcri mulai dari pcm iapan, penandatanganan, sarnpai dengan cvaluasi naskah kcrja sarna, meliputi: - tclaahy kajianj'evaluasi dan pertirnbangan hukum; - risalah pcmbuatan naskah kerja sama luar negeri; - rancangan awal; - rancangan akhir; - memori perjanjian; dan - naskah asli yang dilandatangani '- - - - KS.02 Kerja Sama Luar Negeri Naskah yang berkaitan dengan Mernorcimdu rn of Understanding (MoU) / kon trak/ pcrjanjian kerja sama1 luar negeri mulai dari persiapan, penandatanganan, sampai dengan evaluasi naskah kerja sama, meliputi: - telaah/kajian/evaluasi dan pcrtirnbangan hukum; - risalah pcmbuat.an MoU; - rancangan/ draft awal; - rancangan/drafl akhir; - rnemori perjanjian; dan - naskah asli � ditandatanga:ni. HK HU KUM HK.01 Program Legislasi ---- . - HK.01.01 Program Legislasi Nasional Naskah yang berkaitan dcngan usulan dan bahan/materi program legislasi nasional - Program legislasi Badan Naskah yang berkaitan dcngan usulan, invcntarisasi dan bah an/ matcri program lcgislasi nasional , __ ·-L..-- - - I I - HK.02 Produk Hukum HK.02.01 Produk Hukum yang bersifat pengaturan Naskah yang berkaitan dcngan kcgiatan penyusunan produk hukum yang bcrsifat mengalur sep�i peraturan pcrundang- undangan, pedornan, petunjuk pelaks aan, instruksi, Prosedur Tctap [Protap] atau standar operasional prosedur, surat edaran rnulai dari peraiapan , analisa, penyu unan, pengoordinasian, pcrurnusan, pcmbahasan, sarnpai denga7 pengesahannya. - HK.02.02 Produ.k Hukum yang bersifat penetapat Naskah yang berkaitan dcngan kegiatan penyusunan produk hukurn yang bcrsifat penctapan (Kepu,tusan), yaitu kepurusan tentang penetapan kcgiatan dan keputusan tentang peneta.pan pelaksana kegiatan Badan sejak awal proses hingga penandatanganan. HK.03 Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan (NSPKI Naskah-naskah yang berkaitan dengan fasilitasi penyusunan produk hukurn, bail< yang bersifat rancangan produk hukurn maupun penyempurnaan produk hukum yang sudah berlaku mulai dari telaah naskah akademik, pe nyu sun an draft awal, penyusunan draft akhir b sarnpai penetapan eedomanLstandarLJuklakLJuknis clan Pr ta1:2. HK.04 Dokumentasi dan lnformasi Hukum I Naskah yang berkaitan dengan kegiatan J<.:nyeknggaraan jaringan dokumentasi hukum dan penyebarluasanl informasi hukurn - Undang-Undang; - Peraturan Pemerintah; - Pera tu ran Presiden; - Keputusan Presiden; dan - Peraturan-peraturan lain yang dijaclikan referensi. HK.OS Sosialisasi, Penyebarluasan Informasi, dan Pembinaan Hukum HK.05.01 Sosialisasi/Diseminasi Hukum Naskah yang berkaitan dengan sosialisasitdiseminasi hukum� HK.05.02 Penyebarluasan Produk dan Informasi lukum Naskah yang berkaitan dengan peny , arluasan produk clan informasi hukum. HK.05.03 Pembinaan Hukum - Naskah yang berkaitan dengan pembinaan hukum. HK.06 Bantuan/Konsultasi Hulrum/ Advokasi ·- HK.06.01 Bantuan dan Konsultasi Hukum/ Advokasi Pidana Naskah yang berkaitan dengan bantuan dan konsultasi hukum / advokasi pidana. HK.06.02 Bantuan dan Konsultasi Hukum/ Advokasi Perdata Naskah yang bcrkaitan dengan barltuan dan konsultasi hukum/advokasi pcrdata. - --· -- ---- - HK.06.03 HK.06.04 HK.06.05 HK.07 HK.07.01 HK.07.02 I-IK.07.03 HK.07.04 Bantuan dan Konaultasi Hukum/ Advokasi Tata Usaha Negara Naskah yang bcrkaitan dcngan bantuan dan konsultasi hukuro /advokas] tats usaha ncg,_a_ra_. --,-- Bantuan dan Krnultasi Hukum/ Advokasi Ketenagakerjaa.; Naskah yang berkaitan dengan bantuan dan konsu]tasi hukum advokasi kelenagakerj�a�a�n�·--�-----------, Bantuan dan Konsultasi Hukum/ Advo�asi Intemasional Naskah yang berkaitun dengan bantuan dan konsultasi hukum advokasi intcrnasional. Kasus/Sengketa Hukum Kasus atau Sengketa Hukum Pldana Naskah yang berkaitan dengan proses perneriksaan, penyelidikan, penyidikan, pcnangkapan, pcnahanan; dan pcnuntutan kasus atau sengkcta hukum pidana. Kasus atau Sengketa Hukum Perdata Naskah yang bcrkaitan dengan kasus atau sengketa hukum pcrdata mulai dari: panggilan sidang, panggilan banding, panggilan kasasi, telaah hukum dan opini hukum dan berkas pcninjauan kernbali, dll. Kasus atau Sengketa Hukum Tata Usaha Negara Naskah yang berkaitan dengan kasus atau sengketa hukum Lala usaha ncgara, mulai dari panggilan siding, panggilan banding, memori banding, putusan banding, panggilan kasasi, memori kasasi, putusan kasasi, panggilan pcninjauan kcrnbali, mcmori peninjauan kernbali, dan putusan pcninjauan kembaJi. Kasus atau Sengketa Hukum Arbitrase Naskah yang berkaitan dengan kasus atau sengketa hukurn arbitrasc, diantaranya bcrkas panggilan, jawaban hearing; kontra memori, bukti tarnbahan, pcmanggilan dan kctcrangan saksi dan putusan arbitrasc. Ringkasan basil putusan pengadilan terkait kasus hukum Naskah yang berkaitan dengan ringkasan hasil putusan ,__ _,__.P-engadilan terkait kasus hukum. Telaah Hukum/ Judicial Review Peraturan Perundang- undangan Na ska h yang berkaitan dengan tclaah hukum/judicial review peraturan perundang-undangan. HK.OS HK.07.05 HK.09 Terjemahan Peraturan Perundang-undangan Naskah yang berkaitan dcngan pcnyusunan terjemahan peraturan pcrundang-undangan, rneliputi: bahan tcrjemahan, undangan, daftar hadir dan hasil tcrjemahan yang sudah ditandatangani olch kernenterian yang membidangi peraruran pcrundang-undangan. --- HM HUBUNGAN MASYARAKAT HM.01 Pengumpulan, pen.golahan dan penyajian informasi kelembagaan --------- - -- -- ·- HM.01.01 Brosur /leaflet/poster Naskah yang berkaitan dengan pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan dengan brosur/leaflet/posler. - I-IM.01.02 Pengumuman/ pemberitaan Naskah vanz berkaitan denzan oenzt imumarr/ nemberitaan. - HM.01.03 Kliping koran Naskah vanz berkaitan denzan klininz Koran. HM.02 Hubungan antar Lembaga - HM.02.01 Hubungan pemerintahan (eksekutif, yudikatif, legislatif) Naskah yang berkaitan dengan hubungan pemerintahan (eksekutif, yudikatif, legislatif], HM.02.02 Hubungan dengan Perguruan Tinggi/Sekolah termasu.k magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG), Praktek Kerja Lapaagan (PKL) Naskah yang berkaitan dengan hubungan dengan Perguruan Tinggi/ Sekolah termasuk magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG). Praktek Kerja Lapangan (PKL). ---- -- HM.02.03 Hubungan dengan Forum Kehumasan/Bakohumas/ Perhumas Naskah yang berkaitan dengan hubungan dengan forum kehumasan/ Bakohumas/Pcrhumas - - HM.02.04 Hubungan dengan Media Massa Naskah yang berkaitan dengan hubuogan dengan media massa, meliputi: - siaran pers/konferensi pers/ press release; - kunjungan wartawan/ peliputan; - media visit; dan - wawancara. --- - HM.03 Rapat Dengar Pendapat (Hearing) dengan Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) Naskah yang berkaitan dcngun hearing (rapat dengar pcndapat] dengan DPR, rncliputi surat undangan dari DPR, bahan/materi Rapat, Dengar Pendapat (RDP); dan laporan/hasil RDP. -- - - - --- HM.04 Baban/materi pidato/sidang MPR, DPR, DPD, cabinet Naskah yang bcrkaiLan dengan bahan/materi pidato/sidang MPR, DPR, DPD, cabinet HM.OS Dokumentasi basil liputan kegiatan pimpinan a tau acara kelembagaan Naskah yang berkaitan dengan dokumentasi hasil liputan kegiatan pimpinan atau acara kelembagaan. HM.06 Penerbitan dan Publiltasi majalah, buletin, koran dan jurn.al Naskah yang berkaitan dengan penerbitan majalah, buletin, koran, dan jurnal. HM.07 Pameran/ Sayembara dan Festival Naskah vang berkaitan dengan QameranLsayembara HM.OS Penghargaan/tanda ken.ang-kenangan Naskah yang bcrkaitan dcngan pcnghargaan / tanda kenang- kenangan ______ -- HM.09 Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, dan permohonan maaf Naskah yang berkaitan dengan ucapan terima kasih, ucapan selarnat, beta sungkawa1 dan permohonan maaf. - HM.IO Layanan Informa.si Publik/Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Naskah yang bcrkaitan dengan layanan informasi publik (PPID), meliputi: - prosedur layanan informai publik; - laporan layanan inforrnasi publik; dan - rinzkasan pemohon informasi eublik. OT ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN OT.01 Organisasi OT.01.01 Strulrtur Organisasi, Tugas Pokok, dan Fungsi Organisasi Naskah yang berkaitan dcngan struktur organisa si, tugas pokok, dan fungsi organisasi. - analisis organisasi; - pembentukan; - pengubahan;dan - pernbubaran. OT.01.02 Evaluasi organisasi Naskah yang berkaitan dengan proses perubaban dan pcnyem purnaan organ isasi. OT.02 Tata Laksana - - - OT.02.01 Sistem dan Prosedur Kerja Naskah yang berkaitan dengan aktivitas kerja terstruktur dan saling terkait untuk membangua dan menata proses bisnis serta dasar pcnyusunan Slandar Prosedur (SOP) yang menghasilkan keluaran yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. OT.02.02 Kajian/ Analisis jabatan / Analisis manajemen serta penyuluhan ketatalaksanaan Naskah yang berkaitan dengan kajian/analisis jabatari/ analisis rnanajcrnen serta pcnyuluhan kctatalaksanaan. - analisis jabatan; - uraian jabatan; analisis bcban korja; - kelas jabatan; - pcta jabatan; dan - evaluasi jabatan. . ·- KP OT.02.04 OT.03 Stand.ar Kompetensi Jabatan Naskah yang bcrkaitan dcngan standar kompetensi jabatan - struktural; dan - fungsicnat. Reformasi Birokrasi , .._c....N.cc.a..;;.s_kah_y:ang bcrkaitan dcnga_!I reforrnasi �krasi KEPEGAWAIAN KP.01 KP.O 1.01 Formasi Pegawai Usulan Formasi d.ari Unit Kerja Naskah yang berkaitan dcngan usulan Formasi dari unit kerja - hasil anaJisis jabatan; dan - hasil analisis bcban kcrja. KP.O 1..02 Usulan permintaan formasi ke Menter! Pendayagunaan Aparatur Negara d.an Reformasi Birokraai (Menpan-RB) Naskah yang berkaitan dengan usulan pcrmintaan tormasi kc Mcnpan-RB. KP.01 .03 Persetujuan formasi dari Menpan-RB Naskah yang bcrkaitan dcngan persetujuan forrnasi dari Mcnpan- RB. KP.01.04 �--·�--�-----�-·----------- Penetapan formasi Naskah yang berkaitan dengan Surat Keputusan penetapan Iormasi. KP.01.05 ' Penetapan formasi khusus Naskah yang berkaitan dengan penctapan formasi khusus SK Penetapan Iormasi khusus. KP.02 Pengadaan Aparatur Sipil Negara Pegawai Negeri Sipil (ASN PNS) KP.02.0l Proses Penerimaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) Naskah yang bcrkaitan dcngan proses penerirnaan PNS - pcngurnuman rnclalui media cctak maupun elektronik; _- _ seleksi administre!_�. __ - pernanggilan pcscrta tes; - pelaksanaan ujian iertulis: - pelaksanaan ujian kesehatan; - keputusan hasil ujian; - wawancara; dan - kcputusan kclulusan. KP.02.02 ------ - Penetapan Pengumuman Kelulusan Naskah yang bcrkaitan dcngan penctapan pcngumuman kelulusan KP.02.03 -·---·- KP.02.04 Berkas lamaran yang tidak diterima Naskah yang berkaitan dcngan berkas lamaran yang Lidak ditcrima Nota usul dan kelengkapan penetapan NIP Naskah yang bcrkaitan dengan nota usul dan kelengkapan pcnetapan NIP - surat lamaran; · ijazah; - surat kctcrangan catatan kcpolisian; - kartu kuning; - surat kctcrangan doktcr: dan - kelcngkapan pcndukung pcnctapan NJP. KP.02.06 ------- - Nota usul dan pengangkatan Caton PNS (CPNS) menjadi PNS le Naskah yang berkaitan dengan nota usu) dan pengangkatan CPNS menjadi PNS lebih 2 (dua) tahun. �------L-- S K CPNS/PNS Kolektif Naskah yang berkaitan dengan SK CPNS/PNS kolektif L---·----1------·------ KP.02.05 '---·------'-----�--------------------·-� KP.03 Pengadaan ASN P3K (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja)/Pegawai Kontrak KP.03.02 KP.03.01 Proses Penerimaan ASN P3K Naskah yang bcrkaitan dcngan proses pcnerirnaan ASN P3K, diantaranya: - pcngumuman pencrimaan ASN/P3K; - scleksi administrasi; - pemanggi1an peserta tes; - pelaksanaan ujian tertulis; - pclaksanaan ujian kcschatan; - kernampuan bidang; - keputusan basil ujian; dan i--��---1----�w�a�w�an==-car==�a�·----------------------1 Penetapan Pengumu.man Kelulusan Naskah yang berkaitan dengan penetapan pengumurnan kelulusan. KP.03.03 Pengangkatan ASN P3K Naskah yang berka itan dengan pengangkatan ASN P3K, diantaranya: - sural larnaran; - ijazah; - Surat Keterangan Catalan Keppolisian (SKCKJ; - kartu kuning; - surat ketcrangan doktcr; - kelenzkaoan oenaanekatan ASN P3K.,_ - KP.03.04 Berkas lamaran ASN P3K yang tidak diteritna Naskah yang berkaitan dengan berkas lamaran yang tidak diterirna --- KP.03.05 Surat Keputusan/Perjanjian Kerja Naskah 1ang berkaitan dengan SKL�erjanjian kerja ASN P3K KP.04 Pengadaan Pegawai NonASN/Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) Naskah yang berkaitan dengan pengadaan pegawai Non ASN/PPNPN, diantaranya: - berkas larnaran; dan - SK penetapan. KP.OS Pengadaan Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama -- KP.05.01 Proses Penerimaan Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama Naskah yang berkaiian dengan proses penerirnaan jabatan pimpinan t.inggi mad ya dan pratama, diantaranya: - Pengurnuman; - Seleksi Administrasi; - Pemanggilan Peserta Tes; - Pelaksanaan Ujian Tcrtulis; - Assesrnent Center; - Kompetensi Bidang; dan - Kcoutusan Hasil Uiian dan Wawancara. KP.05.02 Penetapan Pengumuman Kelulusan Naskah yang bcrkaitan dengan penetapan pengumuman kelulusan. KP.05.03 Berkas lamaran Jabatan Pimpinan Tinggi Madya yang tidak diterima Naskah yang berkaitan dengan berkas lamaran yang tidak diterirna. .. KP.05.04 Usul Rekomendasi Komisi Aparatur Sipll Negara Naskah yang berkaitan dengan usuJ rekomendasi Komisi Aparat.ur Sipil Negara. KP.05.05 Nota usul ke Presiden Naskah yang berkaitan dengan nota usuJ ke Presiden. KP.06 -- --- KP.06.01 Pembinaan/Pengembangan Karir Pegawai - - --- -------------- - Tugas belajar I izin belajar I diklat/ kursus/ ujian dinas/ ajian penyesuaian ken.aikan pangkat Naskah yang berkaitan dengan pembinaan/ pengcmbangan karir pcgawai rnclalui tugas bclajar/izin bclajar/diklat/kursus/ujian dinas/ujian penycsuaian kenaikan pangkat, diantaranya: - surat edaran/pengumuman berkcnaan dengan studi lanjut; - surat menyurat permohonan dari pegawai clan atau usulan studi; - laporan hasil tcs masuk BP2MI yang dituju; - ikalan kerja dan surat perjanjian ijin/tugas belajar; - surat pcrintah/tugas belajar/sk/surat izin; - laporan pcrkernbangan studi; - ijazah; - akreditasi program srudi; - Surat Tanda Tarnat STIPL; dan - scrtifikat. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Naskah yang bcrkaitan dengan Pcnyusunan dan Penyampaian •�------'-S�a�·�sa�r_an,�_K_�in�eDa Pegawai (�KP1 �---------�i Pakta Integritas/Kesetiaan pada Ideologi Pancasila Naskah yang berkaitan dengan Pakta lntegritas/ kesetiaan pada Ideoloai Pancasila, KP.06.03 KP.06.02 KP.06.04 KP.06.05 KP.06.06 KP.06.07 Penetapan Angka Kredit (PAK) Naskah yang berkaitan dcngan Penelapan Angka Krcdit (PAK). - Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAKJ; dan - Penetaoan Anzka Kredit. Disiplin pegawai Naskah yang bcrkaitan dengan disiplin pegawai, dapat berupa daftar hadir dan atau rekapitulasi kehadiran. Hukuman disiplin Naskah yang berkaitan dengan hukurnan disiplin, diantaranya: - surat pcrnanggilan: - surat peringatan; - berita acara perneriksaan; - pernyataan tidak puas; - SK pemberian hukuman disiplin; - permohonan banding; dan - SK ketetapan banding. Penghargaan dan tanda jasa/Satya Lencana Karya Satya (10, 20, 30) Naskah yang berkaitan dcngan penghargaan dan tanda jasa/ Satya Lcncana Karya Satya (10, 20, 30) rnulai dari adrninistrasi, SK Penetapan; sampai sertifikat/ piagam penghargaan, I KP.07 KP.07.01 - KP.07.02 KP.07.03 - 19 Mutasi Pegawai Alih status, pindah instansi, pindah wilayah kerja, diperbantukan, dipekerjakan, penugasan sementara, pindah sementara, dan mutaai antarunit. Naskah yang berkaitan dcngan alih status, pindah instansi, pindah wilayah kcrja, diperbantukan, dipekerjakan, penugasan sementara, pindah scrnentara, dan mutasi antarunit, diantaranya: - surat permohonan: - sural alih lugas/perpindahan; - surat keputusan; - suraltugas;dan - nota pcrsetujuan/pcrtimbangan BKN. Mutasi keluarga Naskah yang berkaitan dengan mutasi keluarga, diantaranya: - surat izin pemikahan/perceraian; - surat penolakan izin; - surat nikah I cerai; - akte kclahiran anak; - surat keterangan adopsi anak; dan - surat keterangan meninggal dunia, Usul kenaikan pangkat/Golongan Naskah yang berkaitan dengan usul kenaikan pangkal/golongan, diantaranya: - nota usul kcnaikan pangkat/ golongan; - scrtifikat lulus Uji Kompctcnsi; dan - SK kenaikan pangkat/ golongan. Kenaikan Gaji berkala Naskah yang berkaitan clengan kenaikan gaji berkala, mulai dari 1-------�-u_s_u�an sampai penetapan kenaikan gaii berkala. Usul peogangkatao dan pemberhentiao dalam jabatan Naskah yang berkaitan dengan usu! pengangkatan dan pcmberhentian dalam jabatan, diantaranya: - usulan dan SK Kenaikan Jabalan; - usulan dan SK Pcngangkalan .Jabatan; dan - usulan dan SK pcmbcrhentian Jabalan. 1--��--t��--��-�·�-�-��--��-��- Usul penetapan perubahan data dasar/status/ kedudukan hukum pegawai Naskah yang berkaitan dcngan usul penelapan perubahan data dasar/slalus/kcdududukan hukum pcgawai, mulai dari usulan peninjauan masa kerja sarnpai persetujuan. 1�--��--t��---��-�-----��-��--- Peninjauan masa kerja Naskah yang berkaitan dcngan pcninjauan masa kcrja, mulai dari trsulan pcninjauan rnasa kerja sampai persetujuan. KP.07.05 KP.07.04 KP.07.06 J{P.07.07 dokumcntasi idcntitas pcgawai, n cuti bcsar, mulai dari sural penctapan surat cuti. cuti alasan penting, mulai dari cngan pcnetapan surat cuti. an pegawai layanan pemeliharaan kesehatan ------------ i sehatan/ SPJS asuransi pegawai/ ASKES/BPJS, dan Kcpangkatan (BAPERJAKAT) Badan Pertimbangan Jabalan dan rnulai dari bcrkas kegiatan dan a (CTLN) Cuti Diluar Tanggungan Negara onan cuti sampai penetapan surat Daftar Urut Kcpangkatan _{DU!SL_ an wai/KPE/Kartu lsLri/Kartu Suami; ayaan ASN); esi/kedinosan; dan tahunan an cuti sakit, cuti bersalin, cuu ermohonan cuti sampai dengan KP.07.08 Badan Pertimbangan Jabatan Naskah yang bcrkaitan dcngan Kepangkaian (BAPER,JAKAT) notula rapat, -- KP.OS Administrasi Pegawai - KP.08.01 Cuti besar Naskah yang berkaitan dcnga permohonan cuti sarnpai dcngan - -- KP.08.02 Cuti sakit, Cuti bersalin, Cuti Naskah yang berkaitan deng tahunan, mulai dari surat p pcnctapan surat cuti. KP.08.03 Cuti alasan penting Naskah yang bcrkaitan dcngan surat perrnohonan cuti sarnpai d '- - - KP.08.04 Cuti Diluar Tanggungan Ncgar Naskah yang berkaitan dengan (CTLN) mulai dari surat permoh cuti. � - KP.08.05 Dokumentasi identitas pegawa Naskah yang berkaitan dcngan diantaranya: - Usu! penetapan Karru Pega - LHKASN [Laporan Harta Kek - Keanggotaan organisasi prof - LP2P/SPT Tahunan/NPWP; - KP4. KP.08.06 Daftar Urut Kepangkatan (DUK -- - LNaskah yang_bcrkaiLan dcn�n KP.09 Kesejahteraan Pegawai - - KP.09.01 Layanan pemeliharaan kesehat Naskah yang berkaitan dengan pegawai, diantaranya - rekarn medis; - kartu anggota; - surai kctcrangan schat; dan - surat kctcrangan sakit. KP.09.02 Asuransi Pegawai/ Asuransi Ke Naskah yang berkaitan dengan diantaranya: - administrasi pendaftaran; <i' - oenawaran asuransi. KP.09.03 KP.09.04 Bantua.n Sosial Naskah yang bcrkaitan dcngan bantuan sosial terrnasuk Landa terirna dan ucapan. Rekreasi, Olah Raga, Keseoian Naskah yang berkaitan dcngan rckrcasi, olahraga, kesenian, rnulai dari pcnctapan anggaran, administrasi; dan laporan kegiatan. KP.10 Perselisihan/ Sengketa kepegawaiao Naskah yang bcrkaitan dcngan kcpcguwaian, diantara: - berkas pengaduan; - laporan: - notula; - berita acara pcmeriksaan; dan - Keputusan berakhimya peselisihan. pcrsellsihany scngkcta KP.11 KP.12 KP.13 Pemberhentian pegawai Naskah yang berkaitan dcngan pembcrhentian pegawai, meliputi: - usulan pembcrhentian pegawai; dan - penetapan pernberhcntian pegawai. Pemberhentian karena Pensiun pegawai/janda/duda dao PNS yang tewas Naskah yang berkaitan dcngan pemberhentian karena Pensiun pcgawai/janda/duda dan PNS yang tewas, mulai dari usulan sampai dcngan penetapan pcnsiun pegawai/janda/duda dan PNS yang iewas. . Berkas Perseoraogan Pegawai ASN PNS Naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan pegawai ASN PNS, diantaranya: - berkas lamaran yang diterirna; - nota penetapan N]P dan kelengkapannya; - nota pcrsetujuan/pcrtimbangan Kcpala BKN; - SK Pengangkatan CPNS; - hasil pengujian kesehatan; - SK Pengangkatan PNS/ASN; - SK Pcninjauan Masa Kerja - SK Kenaikkan Pangkat; - Surat Pernyataan Mclaksanakan Tugas/Meoduduki Jabatan; - Surat Pernyataan Pelantikan; - SK Pengangkatan dalarn jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Slruktural/ Fungsional; - SK Perpindahan Wilayah Kerja; SK Perpindahan Antar lnstansi; SK Cuti di luar Tanggungan Negara (CLTNJ; berita acara perneriksaan: KP.14 SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS/ASN; SK Perbantuan/ Dipckerjakan di Iuar lnstansi lnduk; SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/Dipekerjakan SK Pernberian Uang 'I'unggu: SK Pernbebasan dari .Jabatan Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara; SK Pengalihan PNS; SK Pembcrhentian sebagai PNS/ ASN; SK Pembcrhcnlian Sementara; Surat Keterangan Pcmyataan Hilang; Surat Keterangan Kembalinya PN$/ ASN yang dinyatakan hilang; SK Pengganlian Nama; Surat pcrbaikan Tanggal Tahun Kelahiran; Surat Nikah/Ccrai; Akta Kelahiran; lsian Forrnulir PUPNS; Serita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan; Surat. Permohonan Mcnjadi Anggota Parpol; Surat Keterangan Mutasi Keluarga; Surat. Keterangan Meninggal Dunia; Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan; Penctapan Angka Krcdit Jabatan Fungsional; Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus; Surat Pemberitahuan Kenaik.kan Gaji Berkala; Surat Tugas/lzin Belajar Dalarri/Luar Negeri; Surat lzin Bcpergian kc Luar Ncgeri; Kartu Pendaftaran Ulang (Kardal) PNS,; ijazah / sertifikat; SK Penempatan/Penarikan Pegawai; SK Pengangkatan pada Jabatan di luar lnslansi lnduk; Surat Pertimbangan Status PNS; SK Pengaktifan Kernbali Sebagai PNS; Sural Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah; dan SK Pcnsiun. Berkas Perseorangan Pejabat Eselon I Naskah yang berkaitan dengan berkas perseorangan pejabat Eselon I KP.15 DL DL.01 DL.01.0l DL.01.02 DL.01.03 DL.01.04 Berkas Perseoranga.n Pegawai P3K/Non ASN Naskah yang berkaitan dengan berkas pcrscorangan Pegawai P3K/nonASN, diantaranya: - surat lamaran; - ijazah, SKCK; - surat keterangan dokter; - SK Pcngangkatan; dan - Kontrak Kcrja. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN - ---- Perencanaan Dildat Analisa kebutuhan diktat Naskah yang berkaitan dcngan analisa kebutuhan diklat, diantaranya: - usulan kebutuhan diklat; - pcrcncanaan anggaran diklat: - kcbutuhan tcnaga pcngajar/widyaiswara; - sasaran/target pcserta; - sistem/ mctode diklat; dan - laporan analisa kebutuhan diklat. Program Kediklatan Tahunan Naskah yang berkaitan dengan program kediklatan tahunan contohnva kaJender diklat. Kurikulum dan Silabus Diklat Naskah yang berkaitan dengan kurikulum dan silabus diktat, diantaranya: - SK Tim Penyusunan Kurikulum/Silabus; - notulen rapal tim penyusun kurikulum; - rancangan kurikulum; - Garis-garis Besar Program Pcmbelajaran (GBPP); - panduan pengajaran: dan - Pcnetapan Kurikulum - Evaluasi Kurikulum; dan - laporan hasiJ cvaluasi. - Modul/Materi/Bahan Ajar Naskah yang berkaitan dengan modul/materi/bahan ajar, diantaranya: - SK tim penyusunan modul/materi/bahan ajar; - notulen rapat Lim penyusun moduJ/materi/ bahan ajar; - rancangan modul/maleri/bahan ajar; - pen eta pan modul / ma Leri/ bahan ajar; - cvaluassi modul/materi/bahan ajar; dan - laporan basil evaJuasi modul/materi/bahan ajar. Konsultasi Penyelenggaraan Diktat Naskab yang berkaitan dengan konsultasi penyelcnggaraan diklal, diantaranya: - surat permohonan konsultasi; - surat jawaban permohonan konsultasi; dan - isian form konsultasi. ----------- ---- -------------------·- DL.01.05 ��--��--. DL.02 Penyelenggaraan diktat DL.02.0 I Diklat Fungsional Naskah yang bcrkaitan dengan penyelenggaraan diklat fungsional, diantaranya: - surat pcmanggilan pcserta; - surai keputusan tirn pcnyelenggara: - surat kcputusan tirn pcngajar; - panduan diktat; - sambuian pcrnbukaan pcnyclcnggara diklat; - daftar hadir pcserta diklat; - daftar hadir widyaiswara; - pre Lest/ post lest; - hasil nilai pescrta diklat; - sambutan penutup; dan - laporan/tugas akhir diklat. . DL.02.02 DL.03 Diklat Teknis Naskah yang bcrkaitan dcngan pcnyelenggaraan diklat teknis, diantaranya: - surat pemanggilan pcscrta; - sural keputusan tim pcnyelenggara; - surat keputusan tirn pengajar; - panduan diklat; - sarnbutan pernbukaan penyclenggara diklat; - daftar nadir pcscrta diklat; - daftar hadir widyaiswara; - pre test/ post test; - hasil nilai peserta diktat: dan - sambutan penutup. - Evaluasi Diktat DL.03.01 Evaluasi Penyelenggara Diklat I I DL.03.02 DL.03.03 DL.04 Naskah yang berkaitan dengan evaluasi penyelenggaraan diklat - isian Iormulir eval uasi penyelenggara; - laporan evaluasi pcnyclcnggaraan diklat, Evaluasi Widyaiswara Naskah yang berkaitan dengan evaluasi widyaiswara - isian formulir evaluasi widyaiswara; dan - laporan evaluasi widyaiswara. Evaluasi Peserta/ Alumni Diklat Naskab yang berkaitan dengan evaluasi pesertaj'alumni diklal - isian Iormulir evaluasi penyelcnggara; dan - laporan evaluasi ncnvelenaaara diktat. Akreditasi lembaga diklat Naskah yang berkaitan dengan akreditasi lembaga diklat, diantaranya: - surat permohonan akreditasi; - berita acara raoal lim oeniJ�---------------· 25 - - surat kcputusan penctapan akrcditasi; - sertifikat akreditasi; dan - laporan akrcditasi lembaga diklat. -- -- - - - DL,05 Data Penyelenggaraan Diklat - - ------ - - - --; DL.05.01 Data lembaga penyelenggara kerja sam:a diklat Naskah yang berkaitan dengan data lembaga penyelenggara kerja sarna diklat. ------- - DL.05.02 Data prasarana diklat Naskah yang bcrkaitan dcnaan data prasarana diklat. DL.05.03 Data sarana Diklat Naskah _},'ang bcrkaitan dcn_gan data sarana diklat. DL.05.04 . . Data pengelola Diklat - -- Naskah yang bcrkairan dengan dat�en�elola diklat. - DL.05.05 Data penyelenggaraan Diklat Naskah yang berkaitan dcngan data 2cnyelenggaraan diklat. DL.05.06 Data widyaiswara Naskah vang berkaitan dengan data widvaiswara. DL.05.07 Data program Diklat Naskah yang bcrkaitan dcngan data program diklat. DL.05.08 Data Peserta Diklat I Naskah yang bcrkaitan dcngan data peserta diklat, diantaranya: - surat permohonan nomor register; - buku register; - surat penyampaian kode register; dan - salinan STTPL/ scrtifikat kelulusan. ·--- - I . - KU KEUANGAN KU.01 Pelaksanaan Anggaran KU.DI.OJ Rencana Anggaran Biaya Naskah yang bcrkaitan dengan pcngajuan formulir pcmbiayaan kegiatan/Rcncana Anggaran bclanja (RAB). - KU.01.02 Penggajlan Naskah yang berkaitan dengan penggajian pegawai, termasuk daltar zali oezawai dan bukti pernbayarannya. KU.O 1.03 Belanja Barang Habis Pakai Naskah yang berkaitan denzan bclania harang ha bis �akai - KU.01.04 Belanja Barang lnventaris/Barang Modal Naskah yang berkaitan dcngan bclanja barang inventaris/barang modal. - -- - KU.01.05 Belanja Jasa Naskah yang berkaitan dt:ngan belanjajasa. - I Pengelolaan Perbendaharaan -- - - Perbendaharaan Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelola perbendaharaan, diantaranya: - SK Pengangkatan KPA; - SK Pengangkaian PPK; - SK Pengangkatan Pejabal Penandalangan SPM; dao - SK Pengangkatan Bcndahara Pcnerima dan Bcndahara Pengeluaran. KU.02 - - - l<U.02.01 KU.02.02 Kartu Pengawasan Kredit Anggaran Naskah yang bcrkaitan dengan pcrbendaharaan bcrupa pcncrimaan Pengawasan Kredit Anggaran. kegiatan pengelolaan dan pembayaran Kartu KU.02.03 Pajak Naskah yang bcrkaitan dcngan pengclolaan perbcndaharaan bcrupa pcnerirnaan dan pembayaran pajak, Surat Sctor Pajak (SSP), nota korifirmasi, dan naakah lain yang terkait. I KU.02.04 Peneriinaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan pcrbcndaharaan daJam rangka PNBP, baik berupa Pcnerimaan Non Pajak melalui Surat Setoran Bukan Pajak {SSBPJ sampai pengaruran pcncairan dana PNBP melalui Maksimum Pencairan Dana (MP). KU.02.05 Pengembalian Belanja anggaran, kegiatan pengelolaan belanja pada tahun KU.02.06 Naskah yang bcrkaitan dengan perbendaharaan berupa pengembalian anggaran berjalan - Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPBJ; dan - Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)._.---------- Pembukuan Anggaran Naskah yang berkaitan dengan pcmbukuan diantaranya: - Buku Kas Umum (BKU); - Buku Kas Pembantu (BKPJ; - kartu realisasi anggaran; dau - kartu pengawasan. i---�.,,--,.�---r-�,,.,---��--------�-��-�------· KU.03 Verifikasi Anggaran Naskah yang bcrkaitan dengan kegiatan pcngelolaan pcrbcndaharaan yang bcrkaitan dcngan pengujian/pcncLitian kebenaran pertanggungjawaban pengeluaran disertai dengan dokumen pertanggungjawaban penerimaan/pengeluaran anggaran. KU.04 Akuntansi dan Pelaporan l<U.04.01 Dokumen Akuntansi Keuangan I Naskah yang berkaitan derigan dokumentasi akuntansi keuangan berupa berita acara pemeriksaan kas dan register penutupan kas. - KU.04.02 Laporan Keuangan Tahunan Naskah yang berkaitan dengan perhitungan anggaran dan pelaporan berupa laporan keuangan, LRA, neraca, dan Catatan atas Laporan Keuangan (CALK). - KU.OS Ketatausahaan Keuangan KU.05.01 Keterangan Penghasilan [ Naskah yang berkaitan derigan kegiatan penerbitan Surat Keterangan Pernberhentian Pernbayaran (SKPP). KU.05.02 Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) Naskah yang berkaitan dengan kegiatan penerbitan SKPP (Surat Kelerangan Pernberhcntian Pcmbayaran). KU.05.03 Pinjaman Naskah yang berkaitan dengan ketalausahaan keuangan berupa permohonan pinjaman. KU.05.04 Tabungan Perumahan Naskah yang bcrkaitan dcngan tabungan perumahan. - administrasi pendaftaran; dan - penawaran perumahan. -- ---- - --- KP.05.05 Iuran Keanggotaan Organisasi . Naskah yang berkaitan dengan iuran keanggotaan organisasi KU.06 Bantua.n/Pinjaman Luar Negeri Naskah yang berkaitan dengan bantuan/pinjaman luar negeri. - perrnchonan pinjarnan Iuar negeri (blue book); - dokumcn kcsanggupan negara donor' untuk mernbiayai (grey book); - dokumcn Memorandum Of Understanding (MoU); - dokumcn Memorandum of Understanqing (MoU) dan dokumen sejenisnya; dan - alokasi dan relokasi penggunaan dana pinjaman/hibah luar nezeri. I,- KU.07 Sistem Akutansi Instansi (SAi) - --- --- KU.07.01 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Naskah yang_b_sr�!3-itan_cJ_<:_ngan 13eriLa A� Rekonsiliasi (BAR)__._ KU.07.02 Laporan Realisasi SAi Bulanan/Triwulan/Semester Naskah yang berkaitan dcngan Lf po ran Realisasi SAl -- bu la nan I triwula n I semester. �--��---�--------------------------� Pertanggungjawab� Keu��an Negara! ·---��-�---- Laporan Hasil Pemeriksaan Eksternal atas Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia; Naskah yang bcrkaitan dcngan Iaporan hasil perneriksaan cksternal atas Iaporan kcuangan olch Sadan Pemeriksa Keuangan 1--------1----·--·----- - - - KU.08.02 Hasil pengawasan dan pemeriksaan internal oleh lnspektorat Naskah yang berkaitan dengan hasil pengawasan dan pemeriksaan internal oleh lnspekt.orat. I Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: Naskah yang berkaitan dengan Laporan Aparat Pemcriksa Fungsional, diantaranya: - Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP); - Memorandum Hasil Pemeriksaan (MHP); dan - tindak laniut/tanaeacan LHP. KU.OS KU.08.01 KU.08.03 KU.08.04 PL PL.01 PL.02 - PL.02.01 Penyelesaian Kerugian Keuangan Negara Naskah yang berkaitan dengan penycle. aian kerugian keuangan negara, diantaranya: - Tuntutan Perbendaharaan (TP); dan - Tuntutan Ganti Ruzi (TOR). PERLENGKAPAN Rencana pengadaan (pengadaan barang, pekerjaan konstruksi, dan jasa konstruksi} Naskah yang berkaitan dcngan rencana pengadaan (pengadaan barang, pckerjaan konstruksi, jasa konstruksi). - hasil identifikasi dan analisis kebutuhan barang/jasa; - Kerangka Acuan Kerja (T<AK); - surat penetapan rencana anggaran pengadaan; dan - pengumuman rencana umum pengadaan. Pemilihan Penyedia Persiapan Pemilihan Penyedia Naskah yang berkaitan dengan persiapan pemilihan penyedia, diantaranya: - hasil idenlifikasi/pemeriksaan data pengadaan barang/jasa; - penyusunan dan penetapan spesifikasi teknis; - Pcnyusunan dan penetapan Harga Perkiraaan Sendiri (HPS); - pcnyusunan dokurncn pcngadaan . ._ - ------ - --------�·--------- I Pl..02.02 PL.02.03 PL.02.04 PL.02.05 Pengadaan Barang/Jasa Langsung Naskah y::Jng bcrkaitan dc:ngan Pcngadaan Barang/Jasa Langsung, antara lain: - berkas pcngajuan dari unit kcrja pengusul ke PPK, meliputi: nota dinas, spcsiflkasi tcknis, RAB, POK; dan - surat pcsanan, surat jalan, faklur/invoicc, undangan pengadaan langsung, Bcrita Acara evaluasi Pcnawaran, Bcrita Acara Hasil Pcngadaan langsung, Surat periruah kerja (SPK), Serita Acara scrah Tcrima (BAST) Serita Acara Pcmbayaran (BAP), Resume kontrak, kuitansi, surat setoran Pajak, c- Iaktur. Pengadaan Ba rang/ Jasa e-Purchasing, e-catalog Naskah yang berkaitan dengan Pengadaan Barang/Jasa c- Purchasing, c-catalog, diantaranya: - berkas pengajuan dari unit kerja pcngusul ke PPK, mchputi, nota dinas, spesifikasi teknis, RAB, POK; clan - surat pcsanan, surat jalan, faktur/invoiec, undangan pengadaan, Berita Acara evaluasi Penawaran, Serita Acara Hasil Pengadaan, Surat perintah kerja (SPK), Serita Acara serah Terima (BAST) Serita Acara Pernbayaran (BAP), Resume kontrak, kuitansi, surat setoran Pajak, e-faktur. Pelaksanaan Kontl'ak Tender/Penunjukan Langsung Naskah yang bcrkaitan dengan pelaksanaan kontrak Lcndcr/penunjukan langsung, mulai dari: 1) Pcrsiapan diantaranya: pengumuman; - pendaftaran; - notulensi pcnjclasan pckerjaan: - pemasukan dan pcmbukaan penawaran meliputi; profil perusahaan, akic pcndirian pcrusahaan, pengalarnan kerja pcrusahaan, Surat lzin Usaha SIUP/Nornor lnduk Bcrusaha (NIB), TOP, rckening koran, NPWP dll; - evaluasi penawaran; dan - penetapan dan pengumuman pemenang. 2) Penandatanganan Kontrak, diantaranya: - Surat Penunjukkan Pcnyeclia Barang/Jasa (SPPBJ); - kontrak pcrjanjian/pekerjaan; clan - Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK); sampai dengan 3) Pelaksanaan Kontrak, diantaranya: - dokumen hasil pelaksanaan kontrak; - Iaporan polaksanaan kontrak/pckerjaan; - berita acara pemeriksaan: - adenddum kontrak; dan - berita acara serab terima nekeriaan. Swa.kelola Naskah yang berkaitan dengan swakelola, diantaranya: pcngumuman; hasil proses sclcksi; kontrak; I -- ---- _" _ surat tugas; perjanjian kerja sama/MOU; laporan peJaksanaan swakelola; dan Iaooran evaJuasi. PL.03 PL.03.01 Pengelolaan Barang MUik Negara fBMNI -------�---------- Penatausa haan BMN Naskah yang berkaitan dengan penatausahaan BMN, diantaranya: - Iaporan pencatatan BMN; - pencatatan barang masuk; - daftar BMN; dan - pembukuan BMN. PL.03.02 --- - PL.03.03 Inventarisasi BMN Naskah yang berkaitan dengan kegiata.n inventarisasi BMN di lingkungan BP2Ml, mulai dari stok opname sarnpai menjadi daftar invcntaris barang/buku Jnventa.ris. - - ---- -- --- Pendistribusian BMN Naskah yang berkaitan dengan kegiatan distribusi barang untuk kepentingan inlem maupun ekstern dapat berupa catatan/bukti barang masuk/ keluar; dan catatan/bukti pendistribusian barang. PL.03.04 Penetapan Status Penggunaan BMN Naskah yang berkaitan dcngan pcncta.pan status pcnggunaan BMN mulai dari usulan pcnggunaan BMN sampai SK pcnctapan status penggunaan barang. PL.03.05 Pemeliharaan BMN Naskah yang berkaitan dcngan kegiatan pelaporan kerusakan, perawatan bangunan kantor, perawalan invcntaris kantor, perneliharaan aJat telekornunikasi dan server / hosting, pcrbaikan/ service kcndaraan dinas, serta kebersihan ta.man dan lingkungan kantor: - usulan pemcliharaan; dan - laporan perneliharaan. 1-------+-------- - - PL.03.06 Pemanfaatan BMN Naskah yang bcrkaitao dengan pemanfaatan BMN, diantaranya: - perminlaan/usulan pernanfaatan barang/BMN; - pcrjanjian pcmanfaatan BMN; - pcnolakan pcmanfata.n BMN; dan - laporan pemanfatan. BMN, --- ---. PL.03.07 Pemindahtanganan BMN Naskah yang bcrkailan dengan pemindahtanganan diantaranya: - usulan Pcmindahtanganan Barang/BMN; - penawaran hibah BMN; clan �-----�- bcrita ac�a pcmin_d_ah_L_an_._tg._.an_a_n_B_M_N_. _. T Naskah yang bcrkaitan dengan penghapusan BMN, diantaranya: - daftar inventaris barang rusak; - usulan daftar BMN yang akan di hapus; - daftar BMN yang dinilai kembaJi; - SK TIM penghapusan BMN; - SK persetujuan perighapusan; - berita acara penghapusan BMN; - lclang BMN; dan - laporan. Pengamanan/ Pengawasan BMNPL.03.09 Naskah yang berkaitan dengan pcngan,anan/pengawasan BMN, diantaranya: _ I - laporan pengamanan/pengawasan Iisik BMN; dan - dokumcn aset BMN (sertifikat tanah, !MB, blue print bangunan, As Build drawing, STNK, BPKB). PL.03. 10 PL.04 Pelaporan BMN Naskah yang berkaitan dcngan pelaporan BMN, diantaranya: - Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RICBMN); dan - laporan BMN (un audited, audited, sernesteran, Unit Kuasa 1--------+---'-P:..::e:..:;n""Le:..,,11u=n.;:a....;B:;;.:a;::r:..::a:..:..n;_pg_(YKPB). Kuasa Pengguna Barang (KPB)l. Bukti kepemllikan aset Naskah yang berkaitan dengan bukti kepernilikan asset, diantaranya: - sertifikat tanah; - Jzin Mendirikan Bangunan (IMB); - Pajak Bumi dan Bangunan (PBS); - Buku Pemilik Kcndaraan Berrnotor (BPKB); - Surat. Tanda Nomor Kendaraan (STNK); - denah/gambar teknik bangunan; dan - denah Instalasi listrik/ saluran air clan gas/iaringan internet . TU KETATAUSAHAAAN Naskah yang bcrkaitan dcngan upacara kedinasan yang mcliputi: upacara bendera, upacara hari besar, upacara pelantikan, serah terima jabatan, pcresrnian dan kegiatan kedinasan lainnya, diantaranya: - undangan/ pernberitahuan; TU.01 TU.01.0 I Keprotokolan Upacara kedinasan . I I suaunan acara; berita acara; naskah serah terim.a; clan sambutan / pidato. TU.01.02 Kunjungan Kedinasan Naskah yang bcrkait.an dengan kunjungan dinas oimoinan I oeiabat/ oegawai lern baga/ instarisi /tamu negara. TU.01.03 Agenda Kegiatan Pimpinan Naskah yang bcrkaitan dcngan agenda / jadwal kegiatan pimpinan. TU.0 L.04 Daftar Nama dan Alamat Pejabat I prom pimpinan Naskah-naskah yang berkaitan dcngan daftar nama dan alamat pcjabal. TU.02 TU.02.01 Perjalanan dinas Pimpinan Perjalanan dinas dala.m oegeri Naskah yang bcrkaitan dengan pcrjalanan dinas dalam negcri, diantaranya: - Sural Perintah Perjalanan Dinas/Surat Perjalanan Dinas (SPPD/SPD); - agenda acara kegiatan; dan - laporan perialanan TU.02.02 Perjalanan dinas luar negeri Naskah yang bcrkaitan dcngan kcgiatan pcnyclcnggaraan pcrjolanan dinas kc luar negeri, diantaranya: - Surat perintah perjalanan Dinas/Surat Perjalanan Dinas (SPPD I SPD); - agenda acara kcgiatan; dan - surat permohonan pcngurusan paspor, visa, tiket pesawat, exit permit, dan izin perjalanan luar negeri. penyelenggaraan pirnpman, TU.03 Penyelenggaraan Rapat Pimpinan Naskah yang berkaitan dcngan dianlaranya: - undangan rapat; - rnateri rapar; - daftar hadir: dan - nolulcnsi/risalah. i--��-'-��--'-��- KERUMAHTANGGAAN Peogurusan peoggunaao sarana telekomunikasi Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengurusan langganan penggunaan sarana tclckornunikasi sepcrti: tclepon, telcks, TV kabel, internet, diantaranya: - suraL permohonan penggunaan; - rckcning lagihan; - bukti pcmbayaran; - surat pcrnbcritahuan kctcrlambatan mcmbayar/dcnda; dan ___ ....::__ surat pemb£!itahu�Q_p£m��n jarin�n. __ _ RT.02 Pengurusan peoggunaan fasilitas kantor Naskoh yang bcrkaitan dengan pengurusan penggunaan Iasilitas karuor, mcliputi: pcnggunaan ruangan, gcdung, wisma, rumah dinas, kendaraan dan Iasilitas kantor lainnya, diantaranya: - aurut izin/isian formulir penggunaan Iasilitas kantor; dan _. - surat Q._C[�ctujua£!/pcnolakan pcn�naan fasilitas kantor. RT f------- RT.01 - RT.03 Penyediaan konsumsi dan akomodasi Naskah yang bcrkaitan dcngan penycdiaan konsumsi dan akornodasi, diaruaranya - surat perrnohonan penyediaan konsumsi/ akornodasi; dan - Surat persetujuan I penolakan penycdiaan konsumsi/ akomodasi. ---- r - ------- - RT.04 Pengurusan kendaraan dinas: RT.04.01 Pengurusan surat kendaraan dinas Naskah yang berkaitan dengan pcngi rusan surat kendaraan dinas. ----- - RT.04.02 Pemeliharaan dan perbaika.n kendaraan clinas Naskah yang berkaitan dengan pemeliharaan clan perbaikan kendaraan dinas, I-·----- - - - -- RT.04.03 Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan dinas Naskah yang berkaitan dcngan pengurusan kchilangan dan rnasalah kcndaraan dinas. ,__ ___ RT.OS Pemeliha.raan gedung dan taman ' RT.05.01 Pemeliharaan pertamanan/ landscaping Naskah yang berkaitan dengan berkas pemeliharaan pertamanan/ landscaping. ---- ---- - RT.05.02 Penghijauan di lingkungan gedung/kantor Naskah yang berkaitan dengan berkas pelaksanaan penghijauan di lingkungan gedung/kantor. - -- - - RT.05.03 Perbaikan gedung ' Naskah yang berkaitan dcngan berkas perbaikan gedung. RT.05.04 Perbaikan rumah dinas/wisma Naskah yang bcrkaitan dcngan bcrkas perbaikan rumah d.inas/wisma .. RT.05.05 Pemeliharaan kebersihan Naskah yang berkaitan dengan berkas pemeliharaan kebersihan gcdung dan taman. RT.06 Pengelolaan jaringan listrik, air, telpon dan komputer RT.06.01 Perbaikan/ pemeliharaan Jaringan Naskah yang berkaitan dcngan perbaikan/pemeliharaan jaringan listrik, air, telpon dan computer, diantaranya: - surat izin / Iorrnu lir perrnohonan perbaikan jaringan listrik, telepon, dan komputer; - surat persetujuan/ penolakan perbaikan jaringan listrik, telepon, clan kornputer; - pcrbaikan jaringan jaringan listrik, telepon, dan komputer. - - - - - 34 .---------.---------�- RT.06.02 Pemasangan Jaringan Naskah yang bcrkaitan dcngan pcmasangan jaringan listrik, air, tclpon dan computer, diantaranya: - surat pcrrnohonan pcmasangan kebutuhan jaringan listrik, tclcpon, dan komputcr dart unit kcrja; dan - surat persetujuan/pcnolakan pemasangan jaringan listrik, tclepon dan komputcr. RT.07 RT.07.01 RT.07.02 RT.OS RT.08.01 ,_ RT.08.02 RT.08.03 RT.09 ----. --------------·------------ Ketertiban Pengelolaan Parkir Naskah yang bcrkaitan dcngan pcngelolaam parkir, dianlaranya: - surat/ nota pcngurusan dan pcngaluran kctertiban parkir; dan - data kcndaraan parkir. - �- ---------------------------- Ketertiban Lingkungan Naskah yang berkaitan dcngan ketertiban lingkungan, diantaranya: - surat/riota pcngurusan dan pcngaturan kctcrtiban lingkungan;dan - laporan ketertiban lingkungan. Keamanan -·------------- Pengawalan Pimpinan Naskah yang bcrkaitan dcngan pcngawalan pimpinan, d ian taranya: - surat permintaan pcngawalan; - surat tugas pengawalan; dan - laporan pelaksanaan pengawalan. Satuan pengaman (sekurltil Naskah yang berkaitan dcngan satuan pengamanan [sckuriti] - daftar jaga/ piker/ buku pcngambilan kunci; - daftar pctugas; - surat izin kcluar/masuk kantor di luar jam kerja; - laporan pelaksanaan tugas pengamanan; dan _ - laporan kejadjan ganggy�I] ke�man�-· __ Bantuan Pengamanan Naskah yang bcrkaitan dcngan bantuan pcngamanan, diantaranya: - surat permohonan bantuan pengamanan; - surat tugas pcngamanan; dan - laporan pclaksanaan pcngamanan. Pengurusan penggunaan pakaian dinas Naskah yang berkaitan dengan pengurusan penggunaan pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kcbcrsihan, dan pegawai lainnya, diantaranya: - usulan pengadaan pakaian dinas; - desain pakaian dinas; dan - tanda tcrima pcndistribusian e_a_k_a_i_a_n_d_in_a_s_. _ KA KEARSIPAN 1--��-1-��-��--��--- KA.Ol Penciptaan Arsip l<A.01.01 Pengelolaan eurat masuk Naskah yang bcrkailan dcngan kcgiatan pcngclolaan surat masuk, diantaranya: - agenda surat masuk (manual/elektronik); dan - tanda terima. I l<.J\.O I .02 Pcngelolaan surat keluar I Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengclolaan surat kcluar, diantaranya: - buku agenda penomoran surat (manuaJ/eleklronik); · daftar surat pertinggal; - nota dinas pcrmintaan unit kcrja; clan · buku pendistribusian. KA.02 Pemeliharaa.n arsip 1��-��--- KA.02.01 Pemberka.san Naskah yang berkaitan dcngan pcmberkasan, diantaranya: - dafrar Arsip [daftar bcrkas dan daftar isi berkas); - forrnulir perninjarnan Arsip; dan - buku catatan peminjaman Arsi.p, dll. l{A.02.02 Penataan Arsip Naskah yang bcrkaitan dcngan kegiatan penataan arsip, cl ia n ta ran ya: skerna penataan Arsip daftar Arsip Inaktif; - forrrrulir pcrninjarnan Arsip lnaktif; dan - buku catatan pcmi.njaman Arsip lnaklif, dll. l<A.02.03 Penylmpanan Naskah yang bcrkaitan dcngan kcgiatan penyimpanan, diantaranya: - peta lokasi penyimpanan Arsip; - cheklist pengaturan suhu dan ternparatur ruang pcnyirnpanan; dun - perneliharaan Arsip dan ruang pcnyimpanan (seperti kcgiatan fum igasi). ,_ -----1--------- KA.02.04 - ��--��-�.-�---��--- Alih Media Arsip Naskah yang berkaitan dengan kegiatan alih media Arsip, diantaranya: - bcrita acara alih media Arsip; dan �--��1---�-d__a_�_a_r_Arsi1?_.Y_ang-9.i.ali�,!!!cdiakan_.__�- KA.02.05 Akses Penggunaan Arsip Naskah yang berkaitan dengan akses penggunaan Arsip, diantaranya: - buku perninjaman Arsip; dan - formulir perniniarnan, ' KA.03 KA.04 KA.04.01 KJ\.04.02 Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga Naskah yang bcrkaitan dcngan pengelo aan Arsip vital dan Arsip tcrjaga, diantaranya: daftar Arsip vital; - daftar Arsip terjaga, laporan daftar Arsip Lerjaga Ke Arsip Nasional Republik Indonesia; dan - berita acara oenvcrahan salinan Arsio tcriaaa. Penyusutan Arsip Pemindahan Arsip iDaktif Naskah-naskah yang bcrkaitan dcngan kcgiatan pcmindahan arsip inaktif dari unit kcrja kc unit kcarsipan, diantaranya: - berita acara pernindahan Arsip; dan - daftar Arsip__yang dipindahkan. Pemusnahan Arsip Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemusnahan Arsip, diantaranya: - SK Tim Pcmusnahan; - sural usulan pcmusnahan; - rckomcndasi/pertimbangan/persetujuan pemusnahan dari Kepala ANRI; - SK Pcmusnahan; - berita acara pcmusnahan; dan - daftar Arsip musnah. . KA .. 04.03 Penyerahan Arsip statis - - ----�·------ ' KA.OS KA.06 KA.06.01 Naskah yang berkaitan dcngan kegiatan penycrahan Arsip statis, diantaranya: - surat usulan penyerahan Arsip staus: - rekornendasi/ pertimbangan/ persetujuan penyerahan Arsip; - berita acara pcnycrahan Arsip statis; dan - daftar Arsip usu] scrah. - Pembuatan Sistem Kearsipan Naskah yang berkaitan dengan pernbuatan Sistem Kearsipan (t.ata naskah dinas, klasifikasi Arsip, JadwaJ Retensi Arsip, klasifikasi keamanan dan akses Arsip). Pembinaan Kearsipan Bitnbingan teknis kersipan/bitnbingan konsultasi kearsipan Naskah yang bcrkaitan dengan bimbingan teknis kearsipan/bimbingan konsultasi kearsipan muJai dari perencanaan bimbingan, persiapan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan basil Bimbingan teknis kersrpan/bimbingan konsultasi kearsipan. KA.06.02 Supervisi/ pengawasan kearsipan Naskah yang bcrkaitan dcngan kcgiatan kearsipan baik pengawasan eksternal internal mulai dari pcrcncanaan pelaksanaan sarnpai dengan supervisf /pengawasan kearsipan. supcrvisi/ pcngawasan maupun pengawasan supervisi, persiapan, pelaporan has ii KA.06.03 Monitoring Naskah yang berkaitan dcngan kegiatan monitoring mulai dari percncanaan monitoring, pcrsiapan, pelaksanaan sampai dengan pclaporan hasil monitoring. 1--.��-----��-�,��·--- PW PENGAWASAN '---��--!.�� PW.01 Program Kerja Pengawasan I PW.01.01 Program pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan Naskah yang berkaitan dcogan program pembinaan/ fasilitasi aparat pengawasan. PW.01.02 1---- PW.OL.03 Program konsuitasi clan koordinasi pengawasan regional Naskah yang berkaitan dengan program konsultasi dan koordinasi pengawasan regional. Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) Naskah yang bcrkaitan dengan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT). PW.01.04 PW.02 PW.02.01 Program pemantauan basil pengawasan dan pemerikaaan Naskah yang berkaitan dengan program pernantauan hasil pengawasan dan pemeriksaan. Pelaksan.aan Pengawasan Pengawasan Internal Naskah yang berkaitan dcngan kcgiatan pengawasan iruernal, diantaranya: - Laporan Basil Audit (Lii/\). Laporan Basil Pcmeriksaan (LHP), Laporan Hasil Evaluasi (LHE). Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor lndependen (LAIL dan yang tidak memerlukan Lindak lanjut; - Laporan Hasil Audit lnvestigasi (LHAJ) yang mengandung tindak pidana korupsi (TPK) dan memerlukan tindak lanjul; dan - laporan reviu RKAKL, rcviu laporan keuangan, reviu laporan kinerja, sorta rcviu laporan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN). PW.02.02 Pengawasan Eksternal Naskah yang bcrkaitan dcngan kegiatan pcngawasan eksternal, diantaranya: - adrninistraai pcngawasan antara lain surat penugasan, surat pernberitahuan, di!; - Laporan Hasil Audil (LHA), Laporan Hasil Perneriksaan (LHP), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Indepcndcn (LAI), yang mem!rlukan tindak lanjul; - Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan , . asil Pemeriksaan (LHP), Laporan 1-Iasil Evaluasi (LHE), Lapor Akuntan (LA), Laporan Auditor lndcpenden (LAI), yang ti!ak memerlukan tindak lanjut; dan - Laporan Hasil Audit lnvestigasi fLHAIJ yang mengandung tindak pidana korupsi (TPK) dan memerlukan tindak lanjul. 1��-1-��--,.��--�--��-- PW.02.03 Pengawasan Khusus Naskah yang berkaiian dengan kegialan pengawasan khusus, contohnya pemeriksaan sesuai periniah pimpinan. 1--��·------�--��--��--�- PW.02.04 Pengawasan The International Organization for Standarditation (ISO) Naskah yang berkaitan dcngan pcngawasan ISO. 1---��-1-��-��- . PW.03 Pemantauan ·----------------------- ------·----·- - PW.03.01 Pemantauan kegiatan Naskah yang berkaitan dengan pernantauan kegialan Pengendalian Internal Pelaporan Keuangan (PIPK), monitoring Reformasi Birokrasi; pengawasan Penerim;aan Negara Bukan Pajak (PNBP), atau kegialan lainnya yang memetlukan pemantauan. ,__ ,__ ------ - ----- --- -----·-- ------- PW.03.02 Pemantauan Penyelesaian Tuntutan Ganti Rugi Naskah-naskah yang bcrkaitan dengan pcmanlauan penyelesaian Tuntutan Ganti Rugi (TGRJ, diantaranya: - laporan keh ilangan; - berita acara kehilangan barang/uang; - SK Tanggung Jawab Mutlak; - sural kesanggupan untuk mengganti ke kas negara; dan ,_ .. ��/:;.��hapusan uang dan barangf Laporan Penyelesaian Pemantauan penyelesaian tindak lanjut basil pengawasan; Naskah yang berkaitan dengan pemantauan penyclesaian tindak lanju.t hasil pengawasan. PW.03.03 PW.03.04 Penerapan Early Warning Sistem Naskah yang bcrkaitan dcngan pencrapan Early Wanting Sistem. 1---��-1-��-��--��-��·-··---.�-- Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Naska h yang bcrkaitan dcngan Laporan Hasil Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN). PW.03.05 " ---- ---- I . PW.03.06 PW.04 PW.OS Pemantauan disiplin pegawai Naskah yang berkailan dcngi:w pe::manlal.'la.n disiplin pegawai. Gratifikasi dan Whistle Blowing System (WBSI Naskah yang berkaitan dengan gratifikasi dan WBS, diantaranya: - pclaporan gratiflkaei dan WBS; - SK gratifikasi dan WBS; dan - tindak lanjut pelarioran _gratitikasi dan WBS_. _ Pengaduan Masyarakat (SPAN Lapor/ Saber Pungli) Naskah yang berkaitan dengan penga, uan Masyarakat (SPAN Lapor/ Saber Pungli]. PW.06 Berrturan Kepentingan/ Conflict of Interest (Col) Naskah yang bcrkaitan dcngan bcnluran kepenlingan/Conflict of interest (Col) - pcta potcnsi adanya bcnturan kepentingan: - tindak lanjut terhadap peta potcnsi; - SK Benturan Kepcntingan: dan • laporan benturan kcpcntingan. PW.07 Kegiatan Pengawasan Lainnya '--------1-----� PW.07.01 Sosialisasi pengawasan Naskah yang bcrkaitan dengan sosialisasj pengawasan. PW.07.02 '--------•-------------- - --------� Bimbingan, konsultasi, dan asistensi pengawasan Naskah yang bcrkaitan dcngan bimbingan, konsuttasi dan asistcnsi pcngawasan. PW.07.03 ---- Pendidikan dan pelatihan pengawasan Naskah yang bcrkaitan dcngan pcndidikan dan pclatihan pcngawasan. PW.07.04 PW.07.05 Pemaparan basil pengawasan -- -,------ ---- · Naskah yang bcrkaitan dengan pemaparan hasil pengawasan. Keikutsertaan dalam forum Apara� Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) Naskah yang berkaitan dcngan kcikutsertaan dalarn forum APIP. PW.07.06 - --- - - -- Satuan Pengawasan Intern (SPI)/Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Naskah yang bcrkaitan clengan Satuan Pcngawasan Intern (SPl)/Sistem Pengcndalian lnlern Pcmorintah (SPJP). -----·--- DI 01.01 , __ - -- - - DATA DAN INFORMASI Rencana Strategis/ Master Pla.n �embangunan Sistem Informasi (SIM) Naskah yang bcrkaitan dcngan rcncana Strategis / Master Plan Pernbangunan Sistem Jnformasi (SIMJ. __ _ Dl.02 Rencana Pembangunan dan Pengembangan Teknologi Informasi Naskah yang berkaitan dengan rencana pembangunan dan pengembaogan Teknologi lnformasi. Dl.03 Rancang bangun sistem/ desain sistem informasi dan komunikasi Naskah yang berkaitan dengan rancang bangun sistem/ dcsain sistern informasi dan komunikasi. DI.04 Dokumentasi Arsitektur I - Dl.04.01 Aplikasi Naskah yang berkaitan dengan aplikasi. Dl.04.02 Infrastruktur dan keamanan Naskah yang bcrkaitan dcngan infrastruktur dan kcamanan DI.OS Dokumentasi lmplementasi, Operasional, dan Pemeliharaan Dl.05.01 lmplementasi, operasional clan pemeliharaan apli.kasi Naskah yang berkaitan dengan irnplerncntasi, operasional, dan perneliharaan aplikasi. 01.05.02 Implementasi, Operasional, dan Pemeliharaan lnfrastruktur, serta keamanan Naskah yang berkaitan dengan implemen tasi, operasional, dan pemeliharaan infrastruktur, serta keamanan. - - DI.06 Pengelolaan Data - -- - - - - -- 01.06.01 Pengumpula.n dan pengolah data Naskah yang berkaitan dengan pengumpulan dan pengolah data. - 01.06.02 Perekaman dan pemutakhiran data Naskah yang bcrkaitan dengan perekaman dan pemutakhiran data. - -- 01.06.03 Analisis data Naskah yang bcrkaitan dcngan analisis data. Dl.06.04 Penyajian dan pemanfaatan data Naskah yang berkaitan dengan pcnyajian clan pcmanfaatan data. - -- - Dl.06.05 Data base Naskah yang bcrkaitan dengan data base. DI.07 Migrasi dan lntegrasi Data/ Aplikasi Dl.07.01 Jaringan dan server Naskah yang bcrkaitan dcngan jaringan dan server. 01.07.02 Data clan aplikasi Naskah yang berkailan dengan data dan aplikasi. • 41 • Dl.07.03 Evaluasi teknologi hiformasi Naskah yang bcrkaitan dcngan cvaluasi tcknologi informasi. - DJ.OS Keamanan Data I - . - 01.08.0l Back up data Naskah Y,ang bcrkaitan dengan back uT- - Dl.08.02 Anti virus Naskah yang berkaitan dengan anti viru ]" - - -- - - - Dl.08.03 Ftrewall Naskah vane berkaitan denzan firewall. DI.09 Dokumen Hosting dan Domain Naskah yang bcrkaitan dcngan dokumen hosting dan domain, d ia n tara: . formulir pcrrnlntaan hosting; . laporan hasil uji kelayakan: dan �-liilloran pelaksanaan hosting. - DI.10 Keanggotaan/langganan/ jaringan Naskah yang berkaitan dcngan pengumpulan dan pengolah dala. - - - PK PENELITIAN DAN PENGK.AJIAN -- PK.01 Persiapan penelitian dan pengkajian Naskah yang bcrkaitan dcngan per'siapan pcnelitian dan pengkajian, diantaranya: I . surat permohorian penelitian; . survci dan wawancara kepada narasumber terkait; . TOR/ proposal; . SK Penetapan Tim Kcrja; . surat persetujuan/ pcnolakan penelitian; dan . J�ora�en�aji ul L!_a� . PK.02 Pelaksanaan Penelitian dan pengkajian PK.02.01 Pelaksanaan Penelitian/ Pengkajian Naskah yang bcrkaitan dengan pclaksanaan penelitian/ pengkajian, diantaranya: . kontrak kerja; . surat keputusan; - penetapan biaya penelitian; dan . laooran oenelitian llaooran antara dan lanoran Iinalisasil. - PK.02.02 Seminar/Workshop Hasil Penelitian Naskah yang berkaitan dengan seminar/ workshop has ii penelitian, diantaranya: - proposal; . SK Pcnetapan Narasumber; . surat undangan seminar /workshop; . jadwal acara/kegiatan; . daitar hadir peserta seminar/ workshop; - materi semfn�t/wQrkshop; -- -- - notulcn kcgiatan seminar/workshop; dan - laporan kcgiatan seminar/workshop. 1-----·-- - - - - .. - - �·· � ----t---------------- PK.02.03 Hasil Penelitiao dan pengkajian Naskah yang bcrkait:an dcngan hasil penelitian dan pengkajian, diantaranya: - laporan hasil penelitian yang bersifat strategis (nasional dan internasional): dan - laporan hasil pcnclitian yang bcrsifat umum/biasa. PK.02.04 PK.02.05 Desiminasi/publikasi basil peneJitian Naskah yang bcrkaitan dcngan de siminasi/publikasi hasil penclitian, diantaranya: - surat undangan dcsiminasi; - jadwal acarn dcsirninuai; - laporan kegiatan desirninasi: - naskah sambutan; - daftar hadir pcserta desiminasi; - notulen kcgiatan desirninasi; dan - rnateri diseminasi /publikasi hasil peneltian. � ------ Pemanfaatan basil penelitian Naskah yang bcrkaitan dengan pema1faalan hasil penelitian, dian taran ya: - surat izin pernan faatan / penggunaan hasil penelitian; dan - laporan pernanfaatan hasil penelitiari, dll. 1-------� -- - - - Evaluasi Hasil Penelitian/Pengkajian Naskah yang berkaitan dengan evaluasi hasil penelilian/ pengkajian, diantaranya: - surat evaluasi; - isian formulir cvaluasi: dan - la po ran has ii cva lua si, PK.03 PK.04 PK.OS Data dan informasi penelitian Naskah yang berkaitan dengan data dr iniormasi diantaranya: - laporan pcnclitian yang pcrnah dilaku�an; dan - daftar penelitian yang pcrnah dilakukan. Forum Penelitian penelitian, Naskah yang bcrkaitan dcnga.n forum pcnelitian, diantaranya: - daftar anggota forum pcnclitian; - laporan kegiatan penelitian: - laporan hasil penelitian; - daftar hasil penelitian; dan - laporan kegiatan. I II. FUNOSI SUBSTANTif'i' �- -�-----� KODE KLASIFIKASI SS - - URAIAN JENIS ARSIP SISTEM DAN STRATEGI SS.01 pp PP.01 --1-------·--- � --- - ------ -- - - Pengkajian Standar dan Mekanisme Kerja Naskah yang berkaitan dengan: Pcngkajian standar dun mckanisrne kerja di bidang penempaian Pckerja Migran I ndoncsia antara lain kcrja sama dan vcrifika si pcnyiapan dokurncn, soaialisasi dan l©lcmbagaan pcncrnpatan, pclayanan pcncmpatan, pclindungan pekcrja Migran Indonesia, pcmbcrdayaan, scrta pcngarnanan dan pengawasan Pekcrja Migran Indonesia dan kerja sarna luar negeri yang rncliputi: - penyiapan bahan; - telaah; - pemberian rnasukan dan pembcrian dukungan; - pengumpulan dan pcngolahan data; dan - l�p_oran. _ __ _ _ PENEMPATAN PEK.ERJA MIGRA.N INDONESIA Pemetaan Peluang Kerja Luar Negeri Naakah yang bcrkaitan dcngan pcmctaan pcluang kcrja luar ncgcri, diantaranya - data supply dan demand; - data hasil pcrminiaan Pckerja Migran Indonesia (demand); - data hasil pcnawaran Pekerja Migran Indonesia (supply); - data pcncari kcrja melalui jobsinfo; dan - data hasil pcningkalan kuulitas tuoaradina skill). --------------- PP.02 ---- PP.02.0l - -- PP.02.02 PP.02.03 PP.02.04 Pelayanan Penempatan Pemerintah Perencanaan penempatan Naskah yang berkaitan dengan perencanaan penempatan, d ian taranya: - surat permintaan; dan - Tehnical Arrangement. Penyebarluasan informasi kerja penempatan pemerintah Naskah yang berkaitan dcngan Pcnycbarluasan informasi kcrja pcnempatan perncrintah, diantaranya: - informasi pasar kcrja; dan _ - konc!_i_si kerja di luar ncgcri. �-�----�- - Diseminasi pelayanan penempatan pemerintah Naskah yang bcrkaitan dcngan Discminasi pelayanan penempatan pemerintah Seleksi Calon Pekerja Migran Indonesia Naskah yang bcrkuitan dcngan scleksi calon pckcrja rnigran I ndoncsia, diantaranya: pcngumurnan; verifikasi dokumen; dan dokurnen pelaksanaan seleksi, Penerbitan sertifikat kelulusan Na skah yang berkaitan dengan Penerbitj sertiflkat kelulusan. 1----------+----- PP.02.06 Fasilitasi pemberangkatan Calon Pekerja Migran lndonesi Naskah yang berkaitan dengan fasilitasi pernbcrangkatan Calori Pekerja Migran Indonesia, diantaranya: PP.02.05 -- --- PP.02.07 PP.02.08 pengumuman: dokumen pcncrnpatan; dokurncn jati diri (KTP, surat keterangan status perkawinan, surat izin suami/istcri, kartu kcpesqrtaan jarninan keschatan, visa, paspor) serlifikal kornpctensi; perjanjian penernpatan; perjanjian kerja; pemeriksaan kesehatan; dan fasilitasi pcmbiayaan mclalui kcrja sama dengan lembaga kcuarigan. -- ----- ---------------------- Orientasi Pra Pemberangkatan (OPPI Penempatan Pemerintab Naskab yang berkaitan dengan pelaksanaan Orie.ntasi Pr<1 Pernberangkatan (OPP) Pencrnpatan Pcm9'·i11tah. Koordinasi dengan Perwakilan Reputlik Indonesia di Luar Negeri I Naskah yang berkaitan dcngan koordina1 dengan perwakilan RI di luar negeri, diantaranya: - surat pernberitahuan kepada Perwakilan RI di luar negeri; dan - laporan penempatan dari Perwakilan RI di luar negeri. - ----- ------ - - - - - PP.03 PP.03.01 PP.03.02 PP.03.03 PELAYANAN PENEMPATAN NONPEME�NTAH Kelembagaan penempatan Naskah yang berkaitan dengan Penerbitan Surat Izin Perekrutan Pckerja Migran Indonesia Pembinaan Kelembagaan Naskah yang bcrkaitan dengan pernbinaan kelernbagaan, meliputi: updating data profil Pcrusahaan Penernpatan Pekerja Migran Indonesia (P3MI), pernbcrian User llf dan Password; dan pelimpahan Calon Pekcrja Migran Indonesia. Penyebarluasan informasi kerja nonpemerintah Naskah yang berkaitan dengan Penyebarluasan informasi kcrja non pcmerintah yang meliputi pasar kerja d?-11 kondisi kerja di luar �----- I l�:::--c:-::---::,-:----t-�:---.,..--:--��---------1------�---�- PP.03.04 Diseminasi pelayanan penempatan nonpemerintah Naskah yang berka.itan dengan Discrninasi pelayanan penempatan nonpcrnerintah. ncgcri. PP.03.05 PP.03.06 PP.04 ------- PB ,_ PB.01 PB.01.01 PB.01.02 Fasilitasi Layanan Terpadu Satu Atap 1(LTSA)/Layanan Terpadu Satu Pintu (LTSP) Naskah yang berkaitan dengan fasilitasi Layanan Terpadu Salu Alap (LTSA)/Layanan Terpadu Satu Pinlu (L'I'SP), dianlaranya: - surat koordinasi dcngan Pcrncrintah dacrah Provinsi/ Kabupatcn /Kota - integrasi pelayanan perigaduan dan informasi, keimigrasian, keperidudukan dan catatan sipil, Kementerian Kesehatan, pcrbankan, kcpolisian, dan jarninan sosial, dU; dan - laporan monitoring dan evaluasi layanan LTSA/LTSP. Orientasi- Pra -- Pemberangkatani(C>PP) - Penempatan NonPemerintah I . Naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan Orientasi Pra Pcmberangkatan (OPP) Pencmpatan NonPcmerintah, diantaranya: - pclaporan pelaksanaan OPP; dan - slandar kompclcnsi instruklur OPP. Monitoring dan Evaluasi Penempatan Pekerja Migran Indonesia Naskah yang bcrkaitan dcngan Monitoring dan Evaluasi Penempatan Pekerja Migran Indonesia. - PELINDUNGAN DAN PEMBERDAYAAJN PEKERJA MIGRAN INDONESIA Pelayanan Pelindungan I Evaluasi Kinerja Kelembagaan Penempatan Naskah yang bcrkaitan dcngan evaluasi kincrja kelembagaan pencmpatan, diantaranya: - surat rekornendasi sanksi administrataf: - surat sanksi adrninistrasi dari mentcri yang mcmbidangi ketcnagakcrjaan; - surat keputusan pcngenaan tunda pelayanan; - surat kcputusan pcngakhiran tunda pelayanan; - surat rckomcndasi pcncabutan S1P3Ml; - pakta integritas pada kclcmbagaan penempatan; dan - sura t rekorncndasi prcstasi / peringkat kclembagaa.n. Pelayanan Calon Pekerja Migran Indonesia/Pekerja Migran Indonesia Sebelum Bekerja Naskah yang bcrkaitan dcngan pelayanan calon pckcrja migran Indonesia sebelum bekerja, rncliputi kcabsahan dokurnen penernpatan, penetapan dan kondisi syarat kerja; clan pelayanan teknis lainnya. PB.01.03 -- Pelayanan Pekerja Migran Indonesia selama bekerja. Naskah yang bcrkaitan dengan pela�anan pekerja Indonesia sclama bckcrja, diantaranya: - pclayanan jarninan sosial; - surat permohonan fasilitasi repatriasi; - rekomendasi klairn asuransi Pekerja Migran Indonesia; rrugran •------- ·�------------ - permohonan rnasuk perawatan (rqkam rnedis dan paspor Pekerja Migran Indonesia yang sakit); - permohonan data pelayanan kepulangan: dan - apresiasi/informasi ke KBRI/KJRI/KDEI. PB.01.04 Pelayanan Pekerja Migran Indonesia setelah Bekerja Naskah yang berkaitan dcngan pelayanan pekerja migran Indonesia sctelah bekerja, melipuli: pela anan kepulangan sarnpai daerah asal, pcnyelesaian hak Pekerja Migran Indonesia selama bckerja yang belum terpenuhi: dan Pe. aelusuran alamat Pekcrja Migran Indonesia. - -- - PB.02 Pelayanan Pengaduan PB.02.0J Pelaksanaan Pelayanan. Pengaduan I Naskah yang berkaitan dengan pelaksanaan pelayanan pengaduan, diantaranya: - dokumcn pcncrimaan pcngaduan; - Iorrnulir verifikasi dan validasi pengaduan; - formulir analisis dan klasifikasi permasalahan: - nota dinas distribusi pengaduan; - surat undangan klarifikasi: - daftar hadir klarifi.kasi; - formulir pernyataan klarifikasi; - notulen hasil klarifikasi; dan - rekomcndasi penutupan kasus. PB.02.02 Diseminasi pelayanan pengaduan Naskah yang berkaitan denga.n diseminasi pelayanao pengaduan. '------ -- - PB.02.03 Survei kepuasan masyarakat Naskah yang berkaitan dcngan urvey kepuasan masyarakat. ·- PB.02.04 Data rekapitulasi pengaduan dari Unit Pelaksana Teknis BP2MI Naskah yang berkaitan dengan Data rek apitulasi pen gad uan da ri Unit pelaksana teknis BP2Ml. PB.03 Mediasi dan Advokasi PB.03.01 Pelaksanaan mediasi dan advokasi I Naskah yang berkaitan dengan pelaksanat: mcdiasi dan advokasi. PB.03.02 Koordinasi Tindak lanjut penanganan p ngaduan Naskah yang berkaitan dengan koordirlasi untuk tindak lanjut pcnanganan pengaduan dcngan Perwakilan RI, Unit Pelaksana Tcknis BP2MI, dan Dinas/fnstansi terkait, PB.03.03 Informasi perkembangan pengaduan ke _pengadu Naskah yang bcrkaitan dengan penyampaian informasi perkembangan pengaduan kc pcngadu. PB.03.04 Perkembangan kasus/tindak Ianjut kasus ke/dari Perwa.kilan RJ, Unit Pelaksana Teknis BP2MI, Dinas/lnstansi terkait Na skah yang berkaitan dengan Perkembanga.n kasus/tindak lanjut kasus ke/dari Perwakilan Rl, Unit, Pclaksana Teknis BP2MJ, Dinas/lnstansi terkait. --- PA.03.05 Bantu an hukum penyelesaian kasus bagi Pekerja Migran Indonesia Naskah yang berkaitan dcngan pernberian bantuan hukum pcnyclcsaian kasus bagi Pckcrja Migrao Indonesia. - - - PB.03.06 Pelaporan penanganan kasus Naskah yang bcrkaitan dcngan pcluporan penanganan kasus Calon Pckcrja Migran lndonesia/Pekerja Migran lndoncsia/Kcluarga yang tel ah selesai. - PB.04 Pena.nganan Calon Pekerja Migran Indonesia Nonprosedural - 1-- - - - PB.04.01 Laporan informasi dugaan kasus Naskah yang bcrkailan dcngan Japoran informasi dugaan kasus Pckcrja Migran Indonesia nonproscdural. - - - PB.04.02 Klarifikasi terkait basil pengamanan Naskah yang berkaitan dcngan klarifikasi tcrkait hasil pengamanan Pekerja Migran Indonesia nonprosedural. - PB.04.03 Penitipan Calon Pekerja Migran Indonesia basil sweeping Naskah yang bcrkaitan dcngan pcnitipan Pekerja Migran Indonesia - non p_i_::oscd\.iral basil swe,ping. - PB.04.04 Koordi.nasi tindak lanjut pengamanan Naskah yang bcrkaitan dcngan koordinasi tindak lanjut pcngamanan kcbcrangkatan dan kcpulangan dengan Perwakilan RI, UPT BP2MI atau Dinas/ lnstansi tcrkait. PB.04.05 Laporan basil sweeping Naskah yang bcrkaitan dengan la po ran basil sweeping, diantaranya: - daftar norminat.if Ca Ion Pekcrja Migran Indonesia; - biodata Caton Pckcrja Migran Indonesia; - daftar Hadir Calon Pekerja Migran Indonesia; - Berita Acara Scrah Tcrirna Calon Pekerja Migran Indonesia; - -- - PB.04.06 Koordina.si tindak lanjut hasil sweeping Naskah yang bcrkaitan dcngan koord inasi t.indak Ianjut hasil sweeping dengan Pcrwakilan RI, UPT BP'2MI atau Dinas/Jnslansi tcrkait. PB.04.07 PeUmpahan kasus hasil sweeping; Naskah yang berkaitan denzan pelimpahan kasus hasil sweeoina. PB.04.08 Monitoring dan evaluasi pengamanan dan pengawasan Naskah yang berkaitan dcngan Monitoring dan evaluasi pengamanan dan pengawasan Pekerja Migran Indonesia nonprosedural - laporan monitoring dan cvaJuasi pengamanan dan pengawasa.n. - --- --- - PB.OS Pemberdayaan Sosial clan Eltonomi Puma Pekerja Migran Indonesia -- Pendataan puma Pekerja Migran Indonesia BermasalabPB.05.0l Naskab yang bcrkaitan dcngan pcndataan purna pekerja rnigran Indonesia bcrmasaJah dalam rangka pembberdayaan sociaJ ekonorni purna pckerja migran Indonesia. ------ - --- - -- ----- - - PB.05.02 Tindak lanjut rehabilitasi Pekerja Migran Indonesia Bermasalah Naskah yang berkaitan dengan tindak lanjut rehabilitasi pekerja rnigran Indonesia bcrmasalah, diantaranya: - rekornendasi dari dinas sosial; dan - basil koordinasi dcngan dinas tcrkait, - - PB.05.03 Pemulangan Pekerja Migran Indonesia Bermasalah Naskah yang bcrkaitan dcngan pemJ:angan pekerja migran Indonesia bermasalah mulai dari pelaks aan pemulangan sampai dengan Serita Acara Serah Tcrirna kcpadi:' keluarga. PB.05.04 Pemberdayaan ekonomi purna Pekerja lllgran Indonesia Naskah yang bcrkairan dengan pernberdayaan ekonomi purna Pekerja Migran Indonesia, � -- - - - - - - - PB.05.05 Literasi keuangan purna Pekerja Migra Indonesia Naskah yang bcrkaitan dengan pcm crian lirerasi keuangan kcpadapurna pckcrja migran Indonesia . - - - - - PB.05.06 Edukasi wirausaha Naskah yang berkaitan dengan pcmbcrian cdukasi wirausaha kepada purna pckcrja migran Indonesia. I PB.05.07 Program pendampingan Keluarga Pekerja Migran Indonesia Naskah yang bcrkaitan dengan program pendampingan keluarga pckcrja migran Indonesia. � - PB.Q!';.08 Faslitasi akses permodalan (kerja sama dengan perbankan/ lembaga keuangan Naskah yang bcrkaitan dcngun pembcrian fasilitasi akscs perrnodalan purna pckcrja rnigran Indonesia kerjasama dengan perbankan/Icrnbbaga kcuangan. PB.06 Monitoring evaluasi Pelindungan dan Pemberdayaan Naskah yang bcrkaitan dcngan monitoring dan cvaluasi pclindungan dan pcrnbcrdayaan Pckcrja Migran Indonesia. - KE:PALA BADAN PELINDUNGAN PEKERJA MIGRAN INDONESLA I REPUBLIK IND NESIA, ttd. BENNY RH MPANJ

Isi peraturan

Teks7PDFHirarki

Memuat teks peraturan…