DokumenPeraturan Bupati (Perbup)Berlaku

Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Barito Utara Nomor 3 Tahun 2025

Nomor: 3
Tahun: 2025
Ditetapkan: 3 Februari 2025
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 12

Lembaga terkait

Pemerintah Kabupaten Barito Utara

aturan_pelaksanaan

Ringkasan

Ketentuan Umum; Ruang Lingkup, dan; Ketentuan Penutup.

Isi peraturan

Menetapkan

menetapkanPeraturanBupati tentangPedoman Pengelolaan Arsip Terjaga di lingkungan Pemerintah KabupatenBaritoUtara; Mengingat:1.Pasal 18 ayat(6)Undang-Undang DasarNegara Republik Indonesia Tahun 1945; 2.Undang-UndangNomor27 Tahun1959tentang Penetapan Undang-Undang DaruratNomor3Tahun 1953 tentang Perpanjangan Pembentukan Daerah TingkatIIdi Kalimantan(LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 1953Nomor9)sebagai Undang-Undang(Lembaran Negara Republik Tahun 1959Nomor72,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1820)sebagaimana telah beberapa kalidiubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor8tahun 1965 tentang Pembentukan Daerah Tingkat IITanah Laut,Daerah TingkatIITapin dan Daerah Tingkat IITabalong dengan Mengubah Undang-Undang Nomor27 Tahun 1959 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor3Tahun1953 tentangPerpanjangan Pembentukan Tahun1965Nomor51,TambahanLembaranNegara RepublikIndonesiaNomor2756); 3.Undang-UndangNomor23Tahun2014tentang Pemerintahan Daerah(LembaranNegaraRepublik Indonesia Tahun2014Nomor244,TambahanLembaran NegaraRepublikIndonesiaNomor5587)sebagaimanatelah diubahbeberapakaliterakhirdenganUndang-Undang Nomor6Tahun 2023 tentangPenetapan Peraturan Pemerintah PenggantiUndang-UndangNomor2Tahun 2022tentangCiptaKcrja(LembaranNegaraRepublik IndonesiaTahun 2023Nomor41, TambahanLembaran Negara RepublikIndonesiaNomor6856); 5.PeraturanPemerintahNomor28 Tahun 2012tentang Pelaksanaan Undang-UndangNomor43Tahun2009 tentangKearsipan(LembaranNegaraRepublik Indonesia Tahun2012Nomor53, TambahanLembaranNegara Republik IndonesiaNomor5286);Peraturan KepalaArsip NasionalNomor41 Tahun 2015 tentangPcngelolaanArsip Terjaga.(Berita NegaraRepublik IndonesiaTahun2015 Nomor1388); Peraturan Daerah KabupatenBaritoUtara Nomor6 Tahun 2022tentangPenyelenggaraan Kearsipan(Lembaran Daerah KabupatenBarito UtaraTahun2022Nomor6, TambahanLembaran DaerahTahun2022Nomor6); 6. MEMUTUSKAN: Menetapkan:PERATURAN BUPATI BARITO UTARA TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA.

Pasal 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan:

1.Bupati Barito Utara adalah Bupati Barito Utara. 2.Kabupaten adalahKabupaten BaritoUtara.
3.DaerahadalahKabupatenBarito Utara. 4.Arsip Terjagaadalah arsipnegara yang berkaitandengankeberadaandan kelangsungan hidup bangsadannegarayangharusdijagakeutuhan, keamanan,dankeselamatannya. 5.PengelolaanArsipTerjagaadalah kegiatanidentifikasi,pemberkasan, pelaporandanpenyerahanArsipTerjaga yangdilaksanakanolehPerangkat DaerahPencipta Arsip. 6.PerangkatDaerahadalahPerangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Barito Utaraunsurpembantu Bupati danDewanPerwakilan RakyatDaerahdalam pcnyelenggaraan urusan Pemerintahyangmenjadi kewenanganDaerah. 7.LembagaKearsipan KabupatenBaritoUtaraadalahPerangkat Daerah yang memilikifungsi, tugas,dan tanggung jawab dibidangpengelolaanarsip statisdan pembinaan kearsipan. 8.ArsipNasional Republik IndonesiaselanjutnyadisingkatANRIadalah lembagakearsipan berbentuklembagapemerintahnonkementerian yang melaksanakantugasnegaradi bidang kearsipan yang berkedudukandi ibukota negara. 9.PenciptaArsipadalahPerangkat Daerahyang memilikikegiatan danatau fungsiyangberhubungan dengan urusan kependudukan, kewilayahan perbatasannegaradan atau daerah,pengelolaanpotensi sumber daya alam, kepulauan, kontrak karyadanataupeijanjian internasional,sertamasalah- masalahyang bersifatstrategis. 10.Unit Pengolahadalahsatuankerjapadapenciptaarsipyang mempunyai tugas dantanggung jawaba mengolah semuaarsipyang berkaitan dengan kegiatan penciptaanarsipdilingkungannya.

Pasal 2

(1)Peraturan Bupati ini dimaksudkan sebagai pedomanbagiPerangkat Daerah dalam melaksanakan pengelolaan Arsip Terjaga .
(2)Peraturan Bupati sebagaimana dimaksud pada ayat(1),bertujuan agar:
1. a.Perangkat Daerah Pencipta Arsip Terjaga mampu mengelola dan melaporkan Arsip Terjaga secara benar;dan
2. b.menjamin bahwa arsip negara yang dikategorikan sebagai Arsip Terjaga, aman, selamat dan diperlakukan sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

BAB II

TANGGUNG JAWAB

Pasal 3

Pengelolaan Arsip Terjaga merupakan tanggung jawab Kepala Pencipta Arsip. Tanggung jawab Kepala Pencipta Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) , meliputi:

a.memelihara, melindungi, dan menyelamatkan arsip yang termasuk dalam kategori Arsip Terjaga; dan
b.memberkaskan dan mclaporkan arsip yang termasuk dalam kategori Arsip Terjaga kepada Kepala Lembaga Kearsipan paling lama 1 (satu) tahun setelah pelaksanaan kegiatan. Pencipta Arsip yang berpotensi menciptakan Arsip Terjaga antara lain:
a.Sekretariat Daerah;
b.Sekr etariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
c.Pcrangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau scbagian urusan kependudukan; d . Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan kewilayahan dan perbatasan;
e.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan pengelolaan kepulauan;
f.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan pengelolaan energi dan pertambangan;
g.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan keamanan wilayah;
h.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan pembangunan infrastruktur nasional;
i.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan ketahanan dan kerawanan pangan;
j.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan pcmilihan kepala daerah / pilkada;
k.perangkat yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta;
l.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan regulasi atau deregulasi penanaman modal dan investasi; m . Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan pcngairan; dan ( 1 ) ( 2) ( 3)
n.Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan atau sebagian urusan yang berhubungan dengan kcrjasama intemasional.

Pasal 4

Kepala Pencipta Arsip wajib menyerahkan salinan atau soft copy otentik dari naskah asli Arsip Terjaga kepada Lembaga Kearsipan Kabupaten paling lama 1 (satu) tahun setelah dilakukan pelaporan. BAB 111 JENIS DAN BATASAN

Pasal 5

Jenis dan kategori Arsip Terjaga terdiri dari :

a.Arsip kependudukan yang strategis, meliputi :
1. 1.database kependudukan dan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ;
2. 2.arsip tentang penetapan parameter pengendalian penduduk;
3. 3.arsip tentang administrasi dan demografi kependudukan di wilayah perbatasan dan pulau terdepan di Barito Utara; dan
4. 4.arsip tentang status kewarganegaraan ( Naturalisasi).
b.Arsip kewilayahan yang strategis, meliputi :
1. 1.arsip tentang dasar penetapan wilayah Kabupaten;
2. 2.arsip tentang batas perairan dan Kabupaten;
3. 3.arsip tentang tata ruang laut Kabupaten dan perairan yuridiksi; dan
4. 4.arsip tentang penetapan wilayah Provinsi dan Kabupaten .
c.Arsip kepulauan yang strategis, meliputi :
1. 1.arsip tentang potensi sumber daya alam yang terkandung dalam suatu pulau;
2. 2.arsip tentang luas dan besarnya kepulauan;
3. 3.arsip tentang jumlah pulau- pulau terdepan di ( Kabupaten Barito Utara) , berikut administrasi kependudukan; dan
4. 4.arsip tentang pulau- pulau yang berbatasan langsung antara Kabupaten dengan Kabupaten Kota lain.
d.Arsip perbatasan yang strategis, meliputi:
1. 1.arsip tentang batas wilayah Kabupaten yang meliputi batas darat dan batas lauttentorial; 2.arsiptentangbataswilayahKabupatenyangmeliputibatasdarat dengansungai;dan 3.arsiptentangperbatasanwilayahKabupatenBarito Utara meliputibatasdaratdengan Kabupatendari BaritoUtara; e.arsip tentangperbatasanwilayahkabupatendiBarito Utarayangmeliputi batas daratdengankabupaten dariBarito Utara Arsip intemasional yangstrategis,meliputi: arsip tentangprosespenyusunan naskahperjanjian intemasionaldari lembagapemrakarsa; arsip tentangpertukarannotadiplomasi; 3.arsiptentangratifikasi perjanjianintemasional;dan arsip tentang perjanjiansister city. f.Arsipkontrak karyayangstrategis,meliputi: Arsiptentangperjanjianusahaenergidanpertambangan; 2.Arsiptentang perjanjianusahaketenagalistrikanuntukkepentingan umum; 3.arsip tentang perjanjian kontrakbagihasilpengusahaanminyakdan gas bumi;dan 4.arsiptentang perjanjianizinusaha pemanfaatan hutan. g.Arsippemerintahanyangstrategis, meliputi: 1.arsiptentang hasil dan penetapanpemiluDaerah; 2.arsip tentangkebijakanstrategis yang dikeluarkan olehBupati; 3.arsip tentang kebijakanatau keputusanstrategisyangditetapkanoleh Bupati;
2. 4.arsip tentang operasi militer; 5.arsip tentang intelijendanpengamanan;
3. 6.arsip tentang pengembangan sarana alat utama sistem pertahanan (alutsista);
4. 7.arsip tentang ketersediaan ketahanan dan kerawanan pangan; 8.arsip tentang Hak Atas Kekayaan Intelektual khususnya hak cipta;
5. 9.arsip tentang investasi pembangunan infrastruktur di Kabupaten Barito Utara; dan yang perjanjian 1. 2. 4. 1.
6. 10.arsip tentang regulasi atau deregulasi penanaman modal, investasi dan divestasi.

Pasal 6

1 ) Batasan strategis Arsip Terjaga meliputi hal-hal sepanjang menvangkut keberadaan dan kelangsungan hid up bangsa 2) Batasan strategis Arsip Terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1) , antara lain meliputi:

a.program prioritas Pemerintah:
b.pembentukan peraturan perundang- undangan;
c.kebijakan organisasi;
d.mewujudkan eksistensi dan kedaulatan negara; dan
e.mengenai sumberdaya dan kekayaan alam.

BAB IV

TEKN1K PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA

Pasal 7

( 1 ) Teknik Pengelolaan Arsip Terjaga meliputi kegiatan:

a.identifikasi;
b.pemberkasan;
c.pelaporan; dan
d.penverahan.

(2)Teknik Pengelolaan Arsip Terjaga sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1 ) , tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati.

Pasal 8

(1)Identifikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat huruf a, di lakukan untuk mendapatkan informasi arsip dinamis pada Pencipta Arsip yang benar termasuk dalam kategori Arsip Terjaga
(2)Identifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1 ) dituangkan dalam scbuah daftar atau formulir yang paling sedikit memuat:
1. a.nomor urut.
2. b.jenis arsip,
3. c.dasar pertimbangan pengkategorian,
4. d.klasifikasi dan keamanan akses arsip,
5. e.nama unit pengolah , dan
6. f.nama penanggungjawab, serta kolom keterangan.

Pasal 9

( 1 ) Pemberkasan sebagaimana dimaksud pada Pasal 7 ayat (1) huruf b dilakukan bcrdasarkan masalah dengan menggunakan klasifikasi arsip sebagai dasar pengelornpokan.

(2)Pemberkasan sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1 ) dilakukan dengan melakukan:
1. a.pemeriksaan;
2. b.penentuan indeks;
3. c.pengkodean; d . pemberian tunjuk silang;
4. e.penvortiran;
5. f.pelabelan berkas; dan
6. g.penataan.

Pasal 10

(1)Pelaporan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1) huruf c dilaksanakan oleh Pencipta Arsip kepada Bupati melalui Lembaga Kearsipan Kabupaten.
(2)Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan paling lama 1 (satu) tahun sekali setelah kegiatan pemberkasan selesai dilaksanakan.
(3)Pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) , meliputi dokumen:
1. a.daftar berkas Arsip Teijaga; dan
2. b.daftar isi berkas Arsip Terjaga.
(4)Pelaporan dibuat rangkap 3 (tiga) , masing-masing untuk Pencipta Arsip, Lembaga Kearsipan Kabupaten dan Bupati.
(5)Prosedur pelaporan Arsip Teijaga dengan tahapan sebagai berikut:
1. a.Pencipta Arsip mengidentifikasi jenis Arsip Terjaga yang tercipta;

Pasal 13

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Barito Utara. Ditetapkan di Muara Teweh pada tanggal 3 Februari 2025 Pj. BUPATI BARITO UTARA, TTD MUHLIS Diundangkan di Muara Teweh pada tanggal 3 Februari 2025 Pj. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BARITO UTARA ;zgan Ash EU33E5, 4 Z>-Jt r; A a. TTD 1 X 4* r L\ • '!< J r< ) ' mUQ 2006042007 •c V.ft JUFRIANSYAH y BERITA DAERAH KABUPATEN BARITO UTARA TAHUN 2025 NOMOR 3 LAMPIRAN PERATURAN BUPATIBARITOUTARA NOMOR3TAHUN2025 TENTANG PEDOMANPENGELOLAANARSIP TERJAGA PEDOMANPENGELOLAANARSIPTERJAGA Pengelolaan ArsipTerjaga terdiridari kegiatan: A.Identifikasi; B.Pemberkasan; C.Pelaporan;dan D.Penyerahan. SecaradetailkegiatanpengelolaanArsipTerjagadijabarkansebagai berikut: A.IDENTIFIKASI 1.Identifikasi ArsipTerjagadilaksanakanuntukmenentukanarsip dinamisyangmasukdalam kategoriarsip terjaga. Contohdaftaridentifikasi Arsip Terjaga: Jenis Arsip NoDasar Pertimbangan Klasifikasi UnitPenanggung vJawab Ket. KeamanandanPengolah Akses Arsip

(1)(2)(3)(4)(5) (6)(7) KeteranganPetunjukPengisian: Kolom(1) Kolom(2) :diisi dengan nomor urut; :diisi dengan judul dan uraian singkat yang menggambarkan isi dari jenis arsip; Kolom(3):diisidengandasarpertimbanganpenentuanarsip terjagasesuaidenganketentuanperaturanperundang- undanganataupunkebijakanlainyang ditentukanolehpimpinanorganisasi/lembaga; :diisi dengan keteranganklasifikasikeamanan dan akses arsip(sangatrahasia,rahasia,terbatas,dan biasa); :diisi dengannamaunit kerjayang bertanggungjawab terhadap keutuhan,keamanan,dankeselamatanfisik daninformasiarsip; Kolom(4) Kolom(5) Kolom(6):diisidengan nama pejabat penanggungjawab pengelolaarsipterjaga; :diisidengan keteranganatauinformasi lainyang diperlukan,seperrtikode klasifikasiatauapunlokasi simpan. 2 .Identifikasi Arsipterjaga dilakukanmelaluikegiatan sebagai berikut: a.analisisfungsiorganisasi;
1. b.pendataan arsip;dan c.pengolahandata. 3.Analisis fungsi organisasi dilakukanuntuk menentukanunit kerja yang memiliki potensi meneiptakan arsipterjaga(berkaitan dengan bidang kependudukan,kewilayahan, kepulauan,perbatasan,perjanjian internasional,kontrak karya,dan masalah pemerintahan yangstrategis). 4.Pendataan arsip dilaksanakan dengan: a.mengelompokkansubstansiinformasiterhadap unitkerja yang meneiptakan Arsip Terjaga. b.mengelompokkansubstansiinformasisebagaimana dimaksud dalam huruf a dilakukan dengan menggunakanformulirpendataan terjaga. Kolom(7) Contoh Formulir PendataanArsip: Instansi(1) UnitKerja(2) Jenis/SeriArsip:(3) MediaSimpan(4) Klasifikasi(5) keamanandan Akses Volume(6) KurunWaktu(7) Retensi(8) Tingkat perkernbangan
(9)Kondisi Arsip(10) NamaPendata(I D Waktu Pendataan (1 2) KeteranganPetunjukPengisian: :diisi dengannamainstansi; :diisi dengan namaunitkerja; :diisi denganjudulatauuraian singkat yang menerangkanisidari jenisarsip; :diisidenganjenismedia simpanarsip, seperti tekstual,kartografi, audiovisual,elektronik,dan digital; Kolom(1) Kolom(2) Kolom(3) Kolom(4) Kolom(5):diisidengan tingkatklasifikasikeamanandan aksesarsip, yaitusangatrahasia,rahasia, terbatas,danataubiasa/terbuka; Kolom(6):diisidengan jumlah arsipyang tersimpan,seperti lembar,berkas,meter lari,dan seterusnya; :diisidengan keteranganmasa/kurun waktuarsip tersebut tercipta; :diisidenganstatusmasasimpanarsip,seperti permanenataumusnah; :diisi dengantingkatperkembanganarsip,seperti asli,salinan,tembusan,petikan,dan hasil penggandaan(kopi); :diisidengan keterangan perkembanganarsip, sepertibaik,perlu perbaikan , danrusak; :diisi dengan namapetugas pendata arsiptejaga; :diisi dengan tanggal waktu pendataanarsip terjaga. Kolom(7) Kolom(8) Kolom(9) Kolom(10) Kolom(11) Kolom(12) 5.Pengolahan data dilakukan dengan menggunakanmetodeanalisis hukum dan analis resiko.

6.Analisishukum dilaksanakan melalui kegiatan: a.melakukan identifikasiperaturan perundang-undangan terkait dengan bidang kependudukan,kewilayahan , kepulauan,perbatasan, perjanjian internasional,kontrak karya,dan maslah pemerintahan yang strategis;dan

b.melakukan analisa terkait dengan potensi tuntutan hukum yang akan timbul di kemudian hari. 7.Analisisresiko dilaksanakan denganmenafsirkandampakkerugian yangtimbul,antaralain: a.kerugianmateriil;dan b.kerugianimmaterial. B.PEMBERKASAN Pemberkasan dilakukanberdasarkansistem subjek(kelompokmasalah). Arsipditataberdasarkan subjek denganmenggunakanklasifikasiarsip sebagaipanduanpengelompokannya. Prosedur pemberkasan terdiridari pemeriksaan,penentuanindeks (indexing),pengkodean,pemberiantunjuksilang,penvortiran, pelabelan berkas,penataan. Pemeriksaan meliputi kegiatanmemeriksa kelengkapanberkasdan memperhatikanapakahterdapat tanda perintah(disposisi)pimpinan untukmenyimpan berkas. Penentuan indeks(indexing)padaarsipdengancaramenentukankata tangkap(keyword]terhadapisi informasiarsipyangakan disimpan sebagaijudulberkas.Indeks dariinformasiberkas sebagai subyekpokok dicantumkan padafolderdantabguide. Indeksdapatberupa orang,lembaga/organisasi,tempat/wilayah,masalah dankurun waktu. Menuliskankodeklasifikasi terhadap kata tangkapvang terpilihmenjadi indeks disudutkanaatasarsip. Menulis kodeuntukfungsi/primer pada bagiandepan dengan huruf capital sesuaiklasifikasi,untukkegiatan/sekunder dengan kode angka dandiletakkan setelahkodehuruf capital,sertatransaksi/tersier dengan kode angka dan diletakkandibelakangkodeangkakegiatan/sekunder. Contoh: Surat tentang data angka kelahiran Kodenya:Primer : Sekunder :Tersier :Indeknva 1. 2. 3. 4. 5. nama 6. 7. : 400(KesejahteraanRakyat). : 470(Kependudukan). : 474(Pendaftaran Penduduk). : 474(Pendaftaran Pendudukdata Kelahirantahun...).
1. 8.Pemberiantunjuksilangdiperlukan apabiladitemukaninformasi yang terkandungdalamsuatuberkassuratlebihdarisatusubyekatau sub subyekataumemilikilebihdarisatuperistilahandanmempunyaiarti yangsama. Contoh: CONTOHPENGGUNAANFORMULIRTUNJUKSILANG Indeks :Kode:003Tanggal :14Agustus 2018 :003/4510 Upacara 17 Agustus UpacaraBenderaNo. Lihat: UpacaraBendera Indeks:Kode:003Tanggal :14Agustus 2018 : 003/4510 No.Upacarabendera Upacara 17 Agustus 2018 9.Penyortiran berkassuratberdasarkankode-kodeklasifikasi yang telah dituliskandisudut kanan kertassurat.Penyortiran dilakukanpada saatberkassuratdimasukkankedalamfolderuntukmemudahkan labelisasidanpenataanberkasditempat penyimpanannva. 10.Kegiatanpemberiantanda pengenal berkaspadatabfolder,dengan ukuranlabelsesuai denganukurantabfolderdanguide.Labeldiketik judul berkas,indeksyang telahditetapkansertakodeklasifikasi selanjutnyaditempel padaguideatautabfolder dimana berkassurat akan disimpan. Contoh : Sub Sub Masaioh Wti Maevaiab POKO* MASALAH MVT \ \ » \
2. 11.Penyimpanan berkas surat dengan menggunakan sarana dan prasarana kearsipan yang terdiri dari filling cabinet, guide/sekat, dan folder. Folder yang berisi berkas dan telah diberi indeks dan kode klasifikasi ditata atau dimasukkan di belakang guide/ sekat dalam filling cabinet sesuai dengan klasifikasi subyek dan rinciannya. Penataan berkas menggunakan sistem subyek / masalah dengan menggunakan klasifikasi arsip sebagai dasar penataan. Contoh :
a.Filling Cabinet 1 1 1 b.Sekatatauguide Sub-SubMasaiaf' SubMasaloh Poke *Mssalah /TABSefcatMl\ /TABSeKdlII /TABS e k a t i\ c.Folder C.PELAPORAN 1.PelaporanArsip Terjaga dilaksanakan dengan prosedur sebagai berikut: a.menyiapkan daftararsipterjaga; b.menyiapkan salinan autentikArsip Terjaga;dan c.melaporkan Arsip terjaga kepadaANRI. 2.Penyiapan daftar Arsip terjaga terdiridaripenyiapan daftar berkasarsip terjaga dan daftarisiberkas arsipterjaga. Contoh : a.DaftarberkasArsip Terjaga. NoBerkas Pengolah Informasi WaktuJumlahKet. Berkas

(1)(2)(3) (4)(5)(6)(7) KeteranganPetunjukPengisian: :diisidengannomorurut; :diisidengannomorberkas dari arsipterjaga; :diisidengannamaunitpengolahyangmenciptakan arsipterjaga; :diisidenganuraianinformasidari berkas arsip terjaga; :diisidengan masa/kurunarsipterjaga yangtercipta; :diisidengan jumlahbanyaknyaarsipterjaga dalam satuanyangsesuaidengan jenisarsipterjaga; :diisidengan keterangan spesifik darijenis arsipterjaga, seperti tekstual,kartografi,audio visual,elektronik dan digital. Kolom(1) Kolom(2) Kolom(3) Kolom(4) Kolom(5) Kolom(6) Kolom(7) b.Daftar isiberkasArsipterjaga. Nama Unit Pengolah:(a).... Uraian InformasiNomor TanggalNoNomorJumlahKet. ArsipItem
(2)(3)(5) (6)(1)(4)(7) Keterangan Petunjuk Pengisian: Kolom(1): diisi dengan nomor urut; Kolom(2);diisi dengan nomor berkas dari arsip terjaga; Kolom(3) Kolom(4) :diisidengannomor itemarsip; :diisidenganuraianinformasiarsip dari setiapberkas arsipterjaga; :diisidengantanggalarsipterjagayangtercipta; :diisidengan jumlahbanyaknyaarsipterjagadalam satuanyangsesuaidenganjenisarsipterjaga; :diisidengan keterangan spesifikdari jenisarsipterjaga, seperti tekstual,kartografi,audiovisual, elektronikdan digital. Kolom(5) Kolom(6) Kolom(7) 3.Pelaporan Arsip TerjagaberupaDaftarBerkasArsip TerjagadanDaftar IsiBerkas Arsip Terjaga yang disampaikan dalam bentuksoftcopydan hardcopy. 4.PelaporanarsipterjagakeANRIpaling lambat1(satu)tahunsetelah kegiatan dengancara: a.secaramanual,yaitu menyampaikan secara tertulismelaluisurat kepadaKepalaANRI; dan b.secaraelektronik,yaitu melaluiJaringanInformasiKearsipan Nasional(JIKN)denganmenginput‘DaftarBerkas Arsip terjaga’dan ‘DaftarIsiBerkasArsipTerjaga’ . D.PENYERAHAN 1.Salinan autentik dari naskah asliarsipterjagadalam bentuksoftcopy danhardcopydiserahkankepadaANRIpaling lama1(satu)tahun setelah dilakukan pelaporan. 2.Penyerahansalinan autentik dari naskah asli arsipteijagaoleh Pencipta Arsip kepadaANRIlewatLKDdilengkapidengan berita acara penyerahan salinan autentikArsip Terjaga. Contoh: 1.Penyerahan Salinan Autentik Arsip Terjaga dari Pencipta Arsip ke Lembaga Kearsipan Daerah(LKD). BER1TAACARAPENYERAHAN SALINANAUTENTIKARSIPTERJAGA Nomor : Pada hariinitanggal ,kamiyangbesrtandatangandibawahini: bulanTahun,bertempat di 1.Nama: Jabatan: Dalam halinibertindakuntuk danatasnama....(Pencipta Arsip),yang selanjutnva disebutPIHAKPERTAMA 2.Nama: Jabatan: Dalam halinibertindakuntuk danatasnama Kepala Lembaga Kearsipan Daerah, selanjutnvadisebutPIHAKKEDUA Menyatakan telah melakukanpenyerahan Arsip Terjagaseperti yang tercantumdalamDaftarPenyerahanArsipTerjaga terlampiruntuk disimpandiLKDsesuai denganketentuanperaturanperundang- undangan. Tempat,tanggal PIHAK KEDUA KepalaLKD PIHAK PERTAMA Pimpinan Pencipta Arsip*) Ttd (nama jelas) ttd (namajelas) 3.PenyerahanSalinan AutentikArsipTerjagadariLembagaKearsipan DaerahkeANRI. BERITA ACARAPENYERAHAN SALINAN AUTENTIKARSIPTERJAGA Nomor: Pada hariinitanggal , kami yangbertanda tangandi bawahini: bulan Tahun,bertempat di

1.Nama: Jabatan: Dalamhalinibertindakuntukdanatasnama....(KepalaLKD)yang selanjutnva disebutPIHAK PERTAMA
2.Nama: Jabatan: Dalamhalinibertindakuntuk danatasnamaKepala Arsip Nasional Republik Indonesia,selanjutnva disebutPIHAKKEDUA Menyatakantelahmelakukan penyerahanArsipTerjaga seperti yang tercanlumdalamDaflarPenyerahanArsip Terjagaterlampiruntuk disimpandiANRIsesuai dengan ketentuanperaturanperundang- undangan. Tempat,tanggal PIHAK PERTAMA PIHAKKEDUA KepalaLKD*)KepalaANRI ttdTtd (nama jelas)(namajelas] 4.Penyerahan naskah asliArsip Terjaga kepadaANRIpaling lama1(satu) tahun setelah dilakukan pelaporan. 5.Penyerahan naskah asli Arsip Terjaga oleh pencipta arsip kepadaANRI dilengkapi dengan bcrita acara penyerahan naskah asli arsip terjaga. Pj. BUPATI BARITO UTARA TTD MUHLIS

Isi peraturan

Teks12PDFHirarki

Memuat teks peraturan…