1.Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemeritahan Daerah;
2.Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja;
3.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Polisi Pamong Praja;Daerah Kabupaten Bantul Nomor 18 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi Ssi Pamong Praja Kabupaten Bantul
1.Setiap Petugas Harus Memiliki Kewibawaan Yang Tercermin Dalam Jiwa Pengabdian Yang Penuh Etika Dengan Penuh Rasa Tanggung Jawab.
2.Setiap Petugas Harus Memahami Tugas Pokok Dan Fungsi,Peka Terhadap Situasi Lingkungan Dan Arif Dalam Menangani Suatu Peristiwa Sera Dapat Melaporkan Dengan Benar
3.Petus Harus Memiliki Sifat-Sifat : Ulet Dan Tahan Uji,Sifat Ingin Tahu,Meiliki Pengetahuan Tentang Tugasnya,Meyadari Bahwa Tugas Adalah Dari Pemerintah, Ramah,Sopan,Dan Santun Serta Menghargai Setiap Orang. Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1.SOP Pengwalan Pejabat dan Orang-Orang Penting 1. Surat PerintahTugas (SPT)
2.Menyiapkan Perlengkapan yang diperlukan (Kartu Tanda Anggota,Krtu Tanda Penduduk,Peluitdan Talinya Pentungan Karet dan Pentungan Rotan/Tongkat T,Senter, Buu Dan Alat Tulis, Topi/Baret,Kopelrem,Borgol, Senjata Api (Sesuai yang berlaku Bagi yang mempunyai izin),Sangkur/Pisau Belati(Bagi Yang Mempunyai Izin),Alat Komunikasi,Ponco/Jas Hujan,Dahrem/Bretel,Hand Metal Detector,Tropng.
3.Kelengkapan pakaian yang digunakan Pakaian Dinas Lapangan (PDL) Pencatatan dan Pendataan :
1.Bersikap Simpatik dan tetap berwibawa.
2.Tidak bersikap arogan.
3.Menjunjung tinggi HAM.
4.Tidak dibenarkan melakukan tindakan diluar kendali pimpinan .
5.Tidak dibenarkan melakukan tindakan paksa atau cara kekerasan. Laporan Pengwalan Pejabat dan Orang-Orang Penting No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Masyarakat Anggota Kasi Tribum Kasi Opsdal Kabid Kasat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output PERSIAPAN
1.Merumuskan Program Pengawalan Pejabat dan Orang-Orang Penting dengan Menggunakan Kendaraan Operasional Atau Dengan Berjalan Kakai Alat Tulis Kantor. Nama-nama Petugas. 60 menit Konsep jadwal Petugas dan Surat Perintah Tugas 2. Menyusun rencana Tugas Pengawalan Pejabat dan Orang- Orang Penting Dengan Menggunakan Kendaraan Operasioal Atau Dengan Berjalan Kaki Konsep jadwal Petugas dan Surat Perintah Tugas 10 Menit Konsep Jadwal Petugas ,Surat Perintah tugas dan Nota Pengant ar.
3.Melakukan Koordinasi Dengan Dinas/Instansi Terkait Dengan Menggunakan Kendaraan Operasional Atau Dengan Berjalan Kaki Konsep Jadwal Petugas ,Surat Perintah tugas 60 Menit Persetuj uan / Penolak an Kabid SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU dan Nota Pengantar.
4.Menyusun Jadwal dan Daftar anggota Pengawalan Pejabat Dan Orang- Orang Penting Dengan Menggunakan Kendaraan Operasional Atau Dengan Berjalan Kaki Persetujuan Kabid 30 Menit Persetuj uan / Penolak an Kabid
5.Menyiapkan Personel Pengawalan Pejabat Dan Orang-Orang Penting Dengan Menggunakan Kendaraan Operasional Atau Dengan Berjalan Kaki. Persetujuan Kabid 30 Menit Jadwal Petugas dan Surat Perintah Tugas
6.Menyiapkan Sarana Prasarana Tugas Pengawalan Pejabat Dan Orang- Orang Penting Dengan Menggunakan Kendaraan Operasional Atau Dengan Berjalan Kaki. Jadwal Petugas dan Jadwal Perintah Tugas 30 Menit Jadwal Petugas dan Jdwal Perintah Tugas PELAKSANA SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU
7.Dua Sepeda Motor Dalam Keadaan Siap Bergerak Pada Posisi Berjajar,Dan Pengwal berdiri Disamping Sepeda Motor. Jadwal Petugas dan Jdwal Perintah Tugas OHP/slide Projector, White Board 60 Menit Informa si bagi Petuga 8. Pejabat/VIP Sudah berada DiDalam Kedaraan Dan Siap Menerima Laporan Kesiapan Dari Pengawal. Infomasi Bagi Petugas 60 Menit Informa si bagi Petugas
9.Komandan Operasi Menuju Keajudan Menyampikan Laporan Siap Melakukan Pgawalan. Informasi bagi Petugas Sesuai Jadwal Informa si bagi Petugas
10.Sepeda Motor Bejajar Dengan Sepeda Motor Lainnya Berangkat Menuju Tujuan Informasi bagi Petugas 30 Menit Informa si bagi Petugas
11.Selama Perjalanan Lampu Dinyalakan dan Serine Hidup. Informasi bagi Petugas 30 Menit Informa si bagi Petugas SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU 12. Tiba Di Tujuan Sebelum Berhenti Berikan Tanda /Isyarat Pelan,Berhenti dan Parkir Ditempat Yang Aman Informasi bagi Petugas 30 Menit Informa si bagi Petugas
13.Selesai Acara Akan Kembali Kekantor Sepeda Motor Telah Siap, Komandan Operasi Lapran Keajudan Siap Pengwalan Selnjutnya Pengawalan Sama Dengan Waktu Perjalaan Menuju Tujuan Menerima Laporan 15 Menit Laporan 14. Tiba Dikantor Setelah Sepeda Motor di Parkir Komandan Operasi Laporan Kepada Ajudan Bahwa Pengawalan Telah Selesai Di Laksanakan. Laporan Pengawalan 10 Menit Evaluasi Menyus un Program Berikutn ya LAPORAN 15. - Menyampaikan laporan tertulis dibuat dengan format yang ada. - Membuat Laporan Langsung Terhadap Kejadian Yang Memerlukan Tindakan Segera. • Hasilkegiata n Pengawalan 1 hari • Lapor anhasi lKegiat an Penga walan SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Pejab at Dan Orang - Orang Pentin g 16 Arsip C. Penjagaan Rumah Dinas Pejabat Pemerintah Daerah ; Nama SOP Penjagaan Rumah Dinas Pejabat Pemerintah Daerah Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1.Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemeritahan Daerah;
2.Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2010 tentang Satuan Polisi Pamong Praja;
3.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Polisi Pamong Praja;Daerah Kabupaten Bantul Nomor 18 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi Ssi Pamong Praja Kabupaten Bantul
1.Setiap Petugas Harus Memiliki Kewibawaan Yang Tercermin Dalam Jiwa Pengabdian Yang Penuh Etika Dengan Penuh Rasa Tanggung Jawab.
2.Setiap Petugas Harus Memahami Tugas Pokok Dan Fungsi,Peka Terhadap Situasi Lingkungan Dan Arif Dalam Menangani Suatu Peristiwa Sera Dapat Melaporkan Dengan Benar
3.Petus Harus Memiliki Sifat-Sifat : Ulet Dan Tahan Uji,Sifat Ingin Tahu,Meiliki Pengetahuan Tentang Tugasnya,Meyadari Bahwa Tugas Adalah Dari Pemerintah, Ramah,Sopan,Dan Santun Serta Menghargai Setiap Orang. SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1.SOP Penjagaan Rumah Dinas Pejabat Pemerintah Daerah 1. SuratPerintahTugas (SPT)
2.Menyiapkan Perlengkapan yang diperlukan (Kartu Tanda Anggota,Krtu Tanda Penduduk,Peluitdan Talinya Pentungan Karet dan Pentungan Rotan/Tongkat T,Senter, Buu Dan Alat Tulis, Topi/Baret,Kopelrem,Borgol, Senjata Api (Sesuai yang berlaku Bagi yang mempunyai izin),Sangkur/Pisau Belati(Bagi Yang Mempunyai Izin),Alat Komunikasi,Ponco/Jas Hujan,Dahrem/Bretel,Hand Metal Detector,Tropng.
3.Kelengkapan pakaian yang digunakan Pakaian Dinas Lapangan (PDL) Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Apabila SOP Penjgaan Tempat-Tempat Penting Tidak Dilaksanakan ,Maka Keanan Lokasi Rumah Dinas Jabatan Pejabat Pemerintah Daerah Tidak Terjamin Dan Keamanan Pejabat Yang Melaksanakan Kunjungan Juga Tidak Terjamain Laporan Penjagaan Rumah Dinas Pejabat Pemerintah Daerah No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket Masyarakat Anggota Kasi Tribum Kasi Opsdal Kabid Kasat Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output PERSIAPAN SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU
1.Menyusun Konsep Jadwal Petugas Selama 1(Satu) Minggu Dan Surat Perintah Tugas Dan Koordinasi Dengan Satuan Kerja Terkait. Menyiapkan Surat Tugas 3 hari Surat Tugas
2.Mengajukan Konsep Jadwal Petugas Dan Surat Perintah Tugas Kepada Kabid Dengan Nota Pengantar Mengajukan SPT 30 Menit Jadwal Penjagaaan SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU
3.Menelaah Dan mengkaji Konsep Jadwal Petugas Dan Surat Perintah Tugas Apabila Kabid Menyetujui Konsep Tersebut Maka Kabid Memerintahk an Kasi Untuk Membuat Rangkap 3 (Tiga) Dan Memberi paraf,Koordin asi Jika Kabid Tidak Menyetujui Maka Printah Dari Kabid Tribum 1 hari Koordinasi Dengan Pimpinan SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Konsep Tersebut Diperbaiki Sesuai Dengan Arahan Kabid.
4.Menyampaik an Jadwal Petgas Dan Surat Perintah Tugas Yang Telah DiParaf Koordinasi Kepada Kasat Melalui Sekretaris Jika Kasat Tidak Menyetujui NaskahJadw al Petugas Dan Surat Perintah Jadwal Dan Personil Penjagaan 1 hari Kegiatan Penjagaan Sesuai Jadwal SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Tugas Maka Kabid Memerintahk an Kasi Untuk Memperbaiki Naskah Sesuai Koreksi Kasat Kemudian Membuatnya dalam Rangkap 3 (Tiga) Serta Membutuhka n Paraf Koordinasi Untuk Disampikan Kembali Kepada Kasat Melalui Seketaris Untuk Ditanda Tangani. SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU
5.Menandatan gani Surat Jadwal Petugas Selanjutnya Di Teruskan Kepada Kabid Melalui Sekretaris Untuk Dilaksanakan Sesuai Dengan Jadwal Yang Telah Ditetapkan. Menandatangan i SPT 1 hari Manyampaika n SPT
6.Menyerahka n Jadwal Petugas Dan Surat Perintah Tugas Kepada Kasi Untuk DIgandakan Dan Kemudian Menyampaikan SPT 10 Menit Kesiapan Anggota SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Disampaikan Kepada Masing- Masing Petugas Untuk Dilaksanakan Dengan Penuh Tanggung Jawab Kemudian Petugas Memakai Pakian Dinas PDL lenkgap. PELAKS ANAN
7.Merencanak an Penyusunan Jadwal Dan Petugas Yang Akan Melakukan Tugas SPT Penjagaan 1 jam Koordinasi dengan pimpinan SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Dirumah Dias.
8.Membuat Berita Acara Pelimpahan Tugas Dengan Petugas Jaga Pengganti Yang DitandaTang ani Oleh Yang Melimpahkan Dan Yang Menerima Pelimpahan Tugas . Belangko Laporan 10 Menit Laporan
9.Mencatat Dan Mengenali Identitas Setiap Tamu Yang berkunjung. Data Laporan 15 Menit Laporan SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU
10.Melakukan Pengaturan Lalu Lintas Disekitar Pintu Gerbang Pada Saat Pejabat Keluar Masuk Lingkungan Rumah Dinas. Peronel Penjagaan 15 Menit Setiap Tamu yang datang
11.Mencatat Identitas,Log at bicara/Dialok ,Suara-Suara Lain Yang Terdengar,S erta Pesan Yang Disampaikan Oleh Penelpon. Membuat Laporan 15 Menit Menyampaika n laporan SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU
12.Mencatat Kejadian- Kejadian Penting/Men onjol Selama Melakukan Tugas Jaga. Membuat Laporan 15 Menit Menyampaika n laporan
13.Melakukan Pengawasan Dan Pengecekan Terhadap Petugas Pelayanan Seperti Petugas Telpon,PAM, Listrik Dan Lain-Lain. Menerima Laporan 15 Menit Laporan
14.Melakukan Pengawasan Dan Pengecekan Secara Intesif Disetiap Tempat Yang Laporan Pengawalan 10 Menit Evaluasi Menyusun Program Berikutnya SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Tersembunyi Dan Kurang Mendapatka n Perhatian.
15.Menjaga Dan Menertibkan Para Pedagang Penjaja Barang Atau Sejenisya Serta Para Pencari Sumbangan (Perorangan, Yayasan dll). LAPORAN
15.- Menyampaik an laporan tertulis dibuat dengan format yang ada. - Membuat Laporan • Hasil kegiatan penjagaan sesuai dengan SOP 1 hari • Laporan hasil Kegiatan Pengawalan Pejabat Dan Orang-Orang Penting SALINAN BUPATI BENGKULU SELATAN PROVINSI BENGKULU Langsung Terhadap Kejadian Yang Memerlukan Tindakan Segera. 16 Arsip