DokumenPeraturan Bupati (Perbup)Berlaku

Peraturan Bupati (Perbup) Kabupaten Grobogan Nomor 7 Tahun 2025

Nomor: 7
Tahun: 2025
Ditetapkan: 22 April 2025
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 17

Lembaga terkait

Ringkasan

Di dalam Peraturan Bupati ini diatur tentang Ketentuan Umum, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Pengamanan Arsip Dinamis dan Ketentuan Penutup

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa dalam r a n g k a melindungi h a k d a n kewajiban pencipta arsip dan penggruna arsip dalam pelayanan arsip dinamis, perlu diatur pembatasan hak akses terhadap fisik arsip dan informasinya sebagai dasar untuk menentukan keterbukaan dan kerahasiaan arsip serta untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak yang tidak berhak;
c.b a h w a berdasarkan ketentuan dalam Pasal 3 2 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 2 8 Ta b u n 2 0 1 2 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 3 Ta h u n 2 0 0 9 tentang Kearsipan, klasifikasi keamanan dan akses arsip ditetapkan o l e h pimpinan pencipta arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Kepala Arsip Nasional;
d.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Bupati tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis; Mengingat 1 . Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

2.Undang-Undang N o m o r 1 3 T a b u n 1 9 5 0 t e n t a n g Pembentukan D a e r a h - D a e r a h K a b u p a t e n d a l a m Lingkungan Provinsi Jawa Tengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 42);
3.Undang-Undang N o m o r 2 3 T a h u n 2 0 1 4 t e n t a n g Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2 0 1 4 Nomor 2 4 4 , Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia N o m o r 5 5 8 7 ) sebagaimana t e l a h beberapa k a l i diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 6 Ta h u n 2 0 2 3 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara R e p u b l i k Indonesia Ta h u n 2 0 2 3 N o m o r 4 1 , Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6867);
4.U n d a n g - U n d a n g Nomor 11 Ta h u n 2023 tentang Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6867); MEMUTUSKAN: Menetapkan P E R AT U R A N B U P A T I T E N T A N G S I S T E M KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan:

1.D a e r a h adalah Kabupaten Grobogan.
2.P e m e r i n t a h D a e r a h a d a l a h B u p a t i s e b a g a i u n s u r penyelenggara Pemerintahan D a e r a h y a n g m e m i m p i n pelaksanaan u r u s a n p e m e r i n t a h a n y a n g m e n j a d i kewenangan daerah otonom.
3.B u p a t i adalah Bupati Grobogan.
4.P e r a n g k a t Daerah adalah u n s u r pembantu B u p a t i d a n Dewan Perwakilan Ralc3rat Daerah dalam penyelenggaraan umsan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.
5.P e n c i p t a Arsip adalah p i h a k yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab d i b i d a n g pengelolaan A r s i p D i n a m i s m e l i p u t i Lembaga Kearsipan Daerah, U n i t Kearsipan, Perangkat Daerah, i n s t a n s i vertikal, B a d a n U s a h a M i l i k Daerah, Desa/Kelurahan, l e m b a g a p e n d i d i k a n , p e r u s a h a a n , organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, d a n / a t a u perseorangan.
6.A r s i p a d a l a h r e k a m a n kegiatan a t a u peristiwa d a l a m berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi d a n komunikasi y a n g d i b u a t d a n diterima o l e h lembaga negara, pemerintahan d a e r a h , lembaga p e n d i d i k a n , p e m s a h a a n , o r g a n i s a s i p o l i t i k , organisasi kemasyarakatan d a n perseorangan d a l a m pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa d a n bernegara.
7.A r s i p Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
8.A r s i p A k t i f adalah Arsip yang frekuensi penggrunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
9.A r s i p Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menumn.
10.Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hash l dani kewenangan h u k u m dan otorisasi legal serta keberadaan sarana b a n t u u n t u k mempermudah p e n e m u a n d a n pemanfaatan Arsip.
11.Klasifikasi Keamanan A r s i p adalah kategori kerahasiaan informasi A r s i p berdasarkan p a d a t i n g k a t keseriusan dampak yang didmbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan.
12.Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi Arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.
13.Biasa/Terbuka adalah Arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui o l e h o r a n g b a n y a k t i d a k merugikan slapapun.
14.Terbatas adalah A r s i p y a n g memiliki informasi apabila diketahui o l e h p i h a k y a n g t i d a k b e r h a k d a p a t mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga pemerintahan
15.Rahasia adalah A r s i p y a n g memiliki informasi apabila diketahui o l e h p i h a k y a n g t i d a k b e r h a k d a p a t mengakibatkan terganggunya f u n g s i penyelenggaraan negara, sumber daya nasional, ketertiban umum, termasuk dampak ekonomi makro.
16.Sangat Rahasia adalah A r s i p y a n g m e m i l i k i informasi apabila diketahui o l e h p i h a k y a n g t i d a k berhak d a p a t membahayakan kedaulatan negara, k e u t u h a n w i l a y a h Negara Kesatuan Republik Indonesia, d a n keselamatan bangsa.
17.Pengguna Internal adalah setiap orang atau unit kerja yang menggunakan Arsip dan berasal dan lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan.
18.Pengguna Ekstemal adalah setiap orang atau badan hukum yang menggunakan Arsip dan berasal dan luar lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan.
19.P u b l i k adalah warga Negara a t a u b a d a n h u k u m y a n g mengajukan permohonan untuk mengakses Arsip Dinamis.
20.Arsiparis a d a l a h seseorang y a n g m e m i l i k i kompetensi dibidang kearsipan y a n g diperoleh m e l a l u i pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai f u n g s i , t u g a s , d a n t a n g g u n g j a w a b melaksanalcan kegriatan kearsipan.

Pasal 2

Maksud ditetapkannya Peraturan Bupati ini untuk:

a.memberikan acuan teknis dalam pengelolaan Arsip Dinamis;
b.memberikan petunjuk kepada Perangkat Daerah agar dapat mengamankan dan mematuhi kewenangan akses terhadap Idasifikasi informasi Arsip Dinamis yang telah ditetapkan;
c.melindungi fisik dan informasi Arsip Dinamis dan i kerusakan dan k e h i l a n g a n s e h i n g g a ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas d a n realibilitas A r s i p d a p a t tetap terjaga; dan
d.melindungi Arsip Dinamis dan pengaksesan yang tidak sesuai aturan sehingga dapat dicegah terjadinya penyalahgunaan Arsip o l e h p i h a k yang t i d a k berhak u n t u k t u j u a n d a n kepentingan yang tidak sah.

Pasal 3

Tujuan ditetapkannya Peraturan Bupati ini untuk:

a.menyediakan layanan informasi Arsip Dinamis kepada Publik secara cepat, tepat, murah, dan aman;
b.m e n j a m i n tersedianya i n f o r m a s i A r s i p D i n a m i s y a n g dikategorikan terbuka dan dapat diakses seluas-luasnya oleh publik; dan
c.m e n j a m i n keamanan A r s i p Dinamis bagi informasi yang dikecualikan.

BAB II

SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS

Pasal 4

(1)S i s t e m Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
1. a.A r s i p yang tercipta di Daerah diklasifikasikan menjadi informasi Biasa/Terbuka, Terbatas, Rahasia dan Sangat Rahasia;
2. b.keempat t i n g k a t klasifikasi sebagaimana d i m a k s u d dalam huruf a, berbeda dalam teknis pengamanannya, semakin t i n g g i t i n g k a t k l a s i f i k a s i i n f o r m a s i n y a semakin tinggi pula tingkat pengamanannya;
3. c.k e e m p a t t i n g k a t lclasifikasi sebagaimana d i m a k s u d dalam h u r u f a, berbeda dEdarn pengaturan aksesnya, semakin tinggi tingkat klasifikasi informasinya semakin ketat pula dalam pengaturan aksesnya;
4. d.setiap pegawai h a n y a d a p a t mengakses A r s i p y a n g berada pada tanggung jawab dan kewenangannya; dan
5. e.P u b l i k d a p a t mengakses informasi d i Daerah y a n g dikategorikan terbuka sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
(2)K e t e n t u a n mengenai sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip D i n a m i s sebagaimana d i m a k s u d p a d a a y a t ( 1 ) tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dan Peraturan Bupati mi.

Pasal 5

Pengguna yang berhak untuk mengakses Arsip Dinamis di Daerah meliputi:

a.P e n g g u n a Internal; dan
b.P e n g g u n a Ekstemal.

Pasal 6

Pengguna Internal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a meliputi:

a.p e n e n t u kebijaican, terdiri atas:
1. 1.p i m p i n a n t i n g k a t tertinggi, y a i t u B u p a t i d a n Wa k i l Bupati;
2. 2.p i m p i n a n tingkat tinggi, yaitu Sekretaris Daerah; dan
3. 3.p i m p i n a n tingkat menengah, y a i t u pejabat pimpinan tinggi pratama (pejabat stmktural setara eselon 11.13).
b.p e l a k s a n a kebijakan; dan C. p e n g a w a s internal.

Pasal 7

Penentu kebijakan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh Arsip yang berada d i bawah kewenangannya, dengan ketentuan sebagai berilcut:

a.p i m p i n a n tingkat tertinggi mempunyai kewenangan untuk mengakses s e l u r u h A r s i p y a n g b e r a d a d i b a w a h kewenangannya;
b.p i m p i n a n t i n g k a t tinggi mempunyai kewenangan u n t u k mengakses seluruh Arsip di bawah kewenangannya, namun tidak diberikan hak akses untuk mengakses informasi yang terdapat pada pimpinan tingkat tertinggi; dan
c.p i m p i n a n tingkat menengah mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh Arsip di bawah kewenangannya, namun tidak diberikan hak akses untuk mengakses informasi yang terdapat pada pimpinan tingkat tertinggi, pimpinan tingkat tinggi dart yang satu level di luar unit kerjanya kecuali telah mendapatkan izin.

Pasal 8

(1)Pelaksana kebijakan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b terdiri atas:
1. a.pe j ab a t administrator (pejabat struktural setara eselon III);
2. b.pejabat pengawas (pejabat struktural setara eselon IV); dan
3. c.p e j a b a t fungsional dan/atau pengelola Arsip, pelaksana (pejabat struktural setara eselon V) dan staf.
(2)Pelaksana kebijakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai kewenangan u n t u k mengakses seluruh Arsip Dinamis dengan t i n g k a t ldasifikasi Biasa/Terbuka d a n Terbatas yang berada di bawah kewenangannya.
(3)Pelaksana kebijakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak diberikan h a k akses u n t u k Arsip Dinamis dengan tingkat klasifikasi Terbatas dan Rahasia yang terdapat pada pimpinan t i n g k a t tertinggi, p i m p i n a n t i n g k a t t i n g g i , pimpinan tingkat menengah, dan yang satu tingkat dengan unit kerjanya kecuali telah mendapatkan izin.

Pasal 9

Pengawas Internal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 h u r u f c mempunyai kewenangan u n t u k mengakses s e l u r u h A r s i p Dinamis pada Pencipta Arsip dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan i n t e r n a l s e s u a i d e n g a n k e t e n t u a n p e r a t u r a n perundang-undangan.

Pasal 10

Pengguna Ekstemal sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 h u r u f b meliputi:

a.P u b l i k mempunyai h a k u n t u k mengakses seluruh A r s i p dengan kategori Biasa/Terbuka;
b.p e n g a w a s eksternal mempunyai h a k u n t u k mengakses seluruh A r s i p p a d a P e n c i p t a A r s i p d a l a m r a n g k a melaksanakan fungsi pengawasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, seperti pengawasan yang dilakukan oleh B a d a n Pemeriksa Keuangan d a n Badan Pengawasan Keuangan clan Pembangrunan; dan
c.a p a r a t penegak hukum mempunyai hak untuk mengakses Arsip pada Pencipta Arsip yang terkait dengan perkara atau proses hulcum yang sedang ditanganinya dalam rangka melaksanakan fungsi penegakan hukurn.

Isi peraturan

Teks17PDFHirarki

Memuat teks peraturan…