10.Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi d i bidang kearsipan y a n g diperoleh m e l a l u i pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai f u n g s i , t u g a s , d a n t a n g g u n g j a w a b melaksanakan kegiatan Kearsipan.
11.Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan h u k u m dan otorisasi legal serta keberadaan sarana b a n t u u n t u k memperrnuda_h p e n e m u a n d a n pemanfaatan Arsip.
12.Arsip Nasional R e p u b l i k Indonesia, y a n g selanjutnya disingkat A N R I a d a l a h lembaga Kearsipan b e r b e n t u k lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara d i bidang kearsipan yang berkedudukan d i ibukota negara.
13.Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, d a n tanggung jawab d i bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan Kearsipan.
14.Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian clan o t o r i t a s d a l a m pelaksanaan f u n g s i , t u g a s , d a n tanggungjawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis.
15.Unit Pengolah adalah unit kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua Arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan Arsip di lingkungannya.
16.Unit Kearsipan adalah unit kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b d a l a m penyelenggaraan Kearsipan. 3
17.Pengolah Kearsipan adalah petugas yang d i t u n j u k oleh instansi yang berwenang untuk melakulcan kegiatan atau proses p e n g a t u r a n d a n penyimpanan A r s i p d e n g a n menggunakan sistem tertentu, sehingga apabila A r s i p tersebut d i p e r l u k a n m a k a d a p a t d i t e m u k a n k e m b a l i secara tepat dalam waktu yang singkat.
18.Retensi A r s i p adalah jangka w a k t u penyimpanan y a n g wajib dilakukan terhadap suatu jenis Arsip.
19.Jadwal Retensi Arsip, y a n g selanjutnya disingkat J R A adalah d a f t a r yang berisi paling sedikit jangka w a k t u penyimpanan a t a u retensi, jenis arsip, d a n keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau diperrnanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan d a n pe nye I am a tan Arsip.
20.Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan j u m l a h Arsip dengan c a r a pemindahan A r s i p I n a k t i f dari u n i t pengolah ke unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak mcmiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada Lembaga Kearsipan.
21.Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi k e b i j a k a n , p e m b i n a a n K e a r s i p a n , d a n pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.
22.Pengelolaan A r s i p Dinamis adalah proses pengendalian Arsip D i n a m i s secara efisien, e f e k t i f , d a n sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip.
23.Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian Arsip Statis secara efisien, e f e k t i f , d a n sistematis m e l i p u t i akuisisi, p e n g o l a h a n , p r e s e r v a s i , p e m a n f a a t a n , pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional.
24.Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah Arsip Statis pada Lembaga Kearsipan yang dilaksanakan melalui k e g i a t a n penyerahan A r s i p S t a t i s d a n h a k pengelolaannya d a n P e n c i p t a A r s i p k e p a d a Lembaga Kearsipan.
25.Alih m e d i a a d a l a h p r o s e s kegiatan m e n g u b a h A r s i p tekstual menjadi arsip media baru.
26.Pemindahan Arsip adalah kegiatan memindahkan Arsip dari Arsip A k t i f kepada Arsip Inaktif karena tidak jarang sekali digunakan.
28.Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang t i d a k m e m p u n y a i n i l a i k e g u n a a n d a n t e l a h melampaui jangka waktu penyimpanan.
29.Penyerahan A r s i p a d a l a h p e n g a l i h a n w e w e n a n g penyimpanan, pemeliharaan dan pengurusan Arsip Statis dari lembaga Negara, badan pemerintahan, badan swasta, dan perseorangan kepada Arsip Daerah. 4
30.Sistem Kearsipan Nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah s u a t u sistem y a n g membentuk p o l a hubungan berkelanjutan a n t a r berbagai komponen y a n g memiliki fungsi d a n tugas tertentu, interaksi a n t a r pelaku serta unsur l a i n y a n g s a l i n g m e m p e n g a r u h i d a l a m penyelenggaraan Kearsipan secara nasional.
31.Sistem Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat SKD adalah s u a t u sistem y a n g membentuk p o l a hubungan berkelanjutan a n t a r berbagai komponen y a n g memiliki fungsi d a n tugas tertentu, interaksi a n t a r pelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam pengelolaan Kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah.
32.Sistem Informasi Kearsipan D a e r a h y a n g selanjutnya disingkat S I K D a d a l a h s i s t e m i n f o r m a s i a r s i p d i lingkungan P e m e r i n t a h D a e r a h y a n g d i k e l o l a o l e h Perangkat D a e r a h y a n g menyelenggarakan u r u s a n pemerintahan d i bidang kearsipan y a n g menggunakan sarana jaringan informasi Kearsipan Daerah.
33.Jaringan Informasi Kearsipan Nasional yang selanjutnya disingkat J I K N a d a l a h sistem j a r i n g a n informasi d a n sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI.
34.Jaringan Informasi Kearsipan Daerah y a n g selanjutnya disingkat J I K D adalah s i s t e m jaringan informasi d a n sarana pelayanan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah yang d i k e l o l a o l e h P e r a n g k a t D a e r a h y a n g menyelenggarakan u r u s a n p e m e r i n t a h a n d i b i d a n g Kearsipan.
35.Simpul Jaringan adalah institusi yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan p e n g u m p u l a n , pemeliharaan, pemutakhiran, penggunaan d a n penyebarluasan d a t a tertentu.
36.Daftar Pencarian Arsip, yang selanjutnya disingkat DPA adalah d a f t a r b e r i s i A r s i p y a n g m e m i l i k i n i l a i g u n a kesejarahan baik yang telah diverifikasi secara langsung maupun t i d a k langsung oleh Lembaga Kearsipan d a n dicari oleh Lembaga Kearsipan serta diumumkan kepada publik.
37.Organisasi Kearsipan adalah unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan yang melaksanakan kegiatan penyelenggaraan Kearsipan.
38.Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, d a n keselamatan A r s i p b a i k f i s i k m a u p u n informasinya.
39.Penggunaan A r s i p a d a l a h kegiatan pemanfaatan d a n penyediaan Arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak.
40.Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan y a n g tersusun secara sistematis d a n l o g i s sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.
41.Program Arsip Vital adalah tindakan dan prosedur yang sistematis d a n t e r e n c a n a y a n g b e r t u j u a n u n t u k memberikan perlindungan dan menyelamatkan Arsip Vital Pencipta A r s i p p a d a s c a t d a r u r a t a t a u setelah terjadi musibah.
42.Pangkalan data adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam k o m p u t e r s e c a r a sistematik sehingga d a p a t diperiksa menggunakan suatu program untuk memperoleh informasi dan basis data tersebut. 43, Sumber Daya Kearsipan adalah dukungan terhadap SKN berupa sumber d a y a manusia, prasarana d a n sarana, organisasi Kearsipan dan pendanaan.
44.Preservasi adalah keseluruhan proses d a n kerja dalam rangka perlindungan Arsip terhadap kerusakan Arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian Arsip yang rusak.
45.Daerah adalah Kabupaten Banggai Kepulauan.
46.Pemerintah D a e r a h a d a l a h B u p a t i s e b a g a i u n s u r penyelenggara pemerintahan d a e r a h y a n g m e r n i m p i n pelaksanaan u r u s a n p e m e r i n t a h a n y a n g m e n j a d i kewenangan daerah otonom.
47.Bupati a d a l a h B u p a t i B a n g g a i K e p u l a u a n y a n g selanjutnya disebut Bupati.
48.Perangkat Daerah adalah Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Banggai Kepulauan.
49.Perangkat D a e r a h y a n g menyelenggaraan u r u s a n pemerintahan d i b i d a n g K e a r s i p a n a d a l a h D i n a s Perpusta_kaan dan Kearsipan.
50.Badan Usaha M i l i k Daerah yang selanjutnya disingkat BUMD adalah badan usaha yang seluruh atau sebagian besar modalnya dimiliki oleh daerah.
51.Pegawai Negeri S i p i l y a n g selanjutnya disingkat P N S adalah PNS dilingkungan pemerintah Kabupaten Banggai Kepulauan.
52.Anggaran P e n d a p a t a n d a n B e l a n j a D a e r a h y a n g selanjutnya disingkat A P B D adalah rencana keuangan tahunan Pemerintah Daerah dan DPRD u n t u k ditetapkan dengan Peraturan Daerah.