DokumenPeraturan Daerah (Perda)Berlaku

Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Sulawesi Tenggara Nomor 5 Tahun 2020

Nomor: 5
Tahun: 2020
Ditetapkan: 17 Maret 2020
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 9

Lembaga terkait

Ringkasan

BAB I KETENTUAN UMUM BAB II PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DAERAH BAB III PENETAPAN KEBIJAKAN KEARSIPAN BAB IV PENGELOLAAN ARSIP BAB V PEMBINAAN KEARSIPAN BAB VI SIKP DAN JIKP BAB VII SUMBER DAYA PENDUKUNG BAB VIII Pendanaan BAB IX PERAN SERTA MASYARAKAT BAB X SANKSI ADMINISTRATIF BAB XI KETENTUAN PERALIHAN BAB XII KETENTUAN PENUTUP

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN: M en etap k an : PERATURAN DAERAH TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN. 3

BAB IV

PENGELOLAAN ARSIP B agian K esatu U m um P asal 6

Pasal 9

(1)T ata n a s k a h d in a s m en c ak u p p e n g a tu ra n je n is , form at, p en y iap an , p e n g am an a n , p e n g a b sa h a n , d istrib u si d a n p en y im p an an s e rta m edia y an g d ig u n a k a n d alam k o m u n ik a si k e d in asan .
(2)T ata n a s k a h d in a s d ig u n a k a n u n tu k m em en u h i a u te n tis ita s d a n reh ab ilitas arsip . P asal 10
(1)K lasifikasi d is u s u n b e rd a s a rk a n p a d a a n á lisis fungsi d a n tu g a s p e n cip ta a rs ip y an g d is u s u n se c a ra logis, siste m a tis d a n kronologis.
(2)K lasifikasi a rs ip d ig u n a k a n sebagai d a s a r p em b e rk asa n , p e n a ta a n d a n m e n d u k u n g a k se s, p e m a n faa tan a rsip se rta p e n y u s u ta n arsip . P asal 11
(1)P em erin tah D aerah d a n BUMD w ajib m em iliki JRA.
(2)JRA d ig u n a k a n sebagai p edom an p e n y u s u ta n d a n p en y elam atan arsip .
(3)JRA p a d a P em erin tah D aerah d is u s u n oleh m asin g -m asin g p im p in a n p e n cip ta a rsip y an g d ik o o rd in asik an oleh K epala D inas.
(4)JRA p a d a BUMD d is u s u n oleh m asin g -m asin g p im p in an BUMD yang d ik o o rd in asik an oleh K epala D inas.
(5)JRA terdiri a ta s JRA fasilitatif d a n JRA su b sta n tif.
(6)P enen tu a n rete n si a rsip p a d a JRA fasilitatif a ta u JRA s u b s ta n tif m en g acu p a d a p ed o m an re te n si a rs ip fasilitatif a ta u pedom an re te n si a rs ip su b sta n tif. P asal 12 D in as m ela k u k an a s is te n s i d a n bim bingan p e n y u s u n a n JRA k e p a d a p en cip ta a rsip b e rd a s a rk a n p ed o m an p e n y u s u n a n JRA. 12 P asal 13 K e ten tu an lebih la n ju t m engenai JRA se b ag a im a n a d im a k su d d a la m P asal 11 d a n P asal 12 d ia tu r d alam P e ra tu ra n G ubem ur.

Pasal 14

K lasifikasi k e a m a n a n d a n a k se s a rsip d is u s u n sebagai d a s a r u n tu k m e n e n tu k a n k e te rb u k a a n d a n k e ra h a s ia a n a rs ip d alam ra n g k a p e n g g u n a a n a rs ip d a n in fo rm asin y a se su a i den g an p e ra tu ra n p e ru n d a n g u n d a n g a n . P arag raf 1 U nit K earsipan P asal 15

(1)U nit k e arsip a n w ajib d ib e n tu k p a d a se tia p p e n cip ta arsip.
(2)U nit k e a rsip a n seb ag aim an a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ib e n tu k se c a ra b erjen jan g m eliputi :
1. a.u n it k e a rsip a n I d ila k sa n a k a n oleh D inas;
2. b.u n it k e a rsip a n II d ila k sa n a k a n oleh s e k re ta ria t/b a g ia n yang m en a n g an i u r u s a n ta ta u s a h a p a d a PD d a n BUMD.
(3)D inas selain berfungsi sebagai U nit k e arsip a n I, ju g a berfungsi sebagai U nit k e arsip a n II selak u p en cip ta arsip. P asal 16
(1)U nit k e a rsip a n II m engelola a rs ip in ak tif d ari u n it pengolah.
(2)U n it pengolah m em p u n y ai tu g a s :
1. a.p e n c ip ta a n arsip;
2. b.p e m b e rk a sa n a rsip aktif;
3. c.pengelolaan, p e n y im p a n an d a n p en y ajian a rs ip aktif;
4. d.pengelolaan a rsip vital;
5. e.p e m in d a h a n a rsip in ak tif ke u n it k e arsip a n .
(3)U nit pengolah m elap o rk an tu g a s d a n tan g g u n g jaw ab pengelolaan a rs ip a k tif k e p a d a p im p in a n p en cip ta a rsip m elalui u n it k e a rsip a n II.
(4)Pengelolaan a rs ip a k tif m enjadi tan g g u n g ja w a b p im p in an u n it p engolah d a n d ila k s a n a k a n oleh a rsip aris. V 13 P asal 17
(1)U nit k e a rsip a n II m em iliki tu g a s :
1. a.m e la k sa n a k a n pengelolaan a rs ip in a k tif d a ri u n it pengolah di lin g k u n g an n y a;
2. b.m engolah a rs ip d a n m enyajikan a rs ip m enjadi inform asi d a la m ra n g k a SKP d a n SIKP;
3. c.m e la k sa n a k a n p e m u s n a h a n a rs ip di in sta n sin y a .
(2)U nit k e a rsip a n II m em iliki fungsi :
1. a.p en g o lah an a rs ip in a k tif d a ri u n it pengolah di lin g k u n g an n y a;
2. b.p en g o lah an a rs ip d a n p en y ajian a rsip m enjadi inform asi;
3. c.p e m u s n a h a n a rsip di lin g k u n g an in sta n sin y a ;
4. d.p e n y e ra h a n a rs ip s ta tis oleh p im p in a n p e n cip ta a rsip k e p ad a B a d an A rsip d a n P e rp u sta k a a n ;
5. e.p e m b in a an d a n p en g ev alu asian d alam ra n g k a p en y elen g g araan k e a rsip a n di lin g k u n g an n y a. P asal 18 U nit k e a rsip a n d ipim pin oleh seo ran g p e ja b a t s tru k tu ra l yang m em iliki k o m p eten si d ib id an g k e a rsip a n y an g diperoleh m elalui p e n d id ik an form al d a n / a t a u p en d id ik an d a n p e la tih a n k e a rsip a n . P a rag ra f 2 P e n c ip ta an Arsip P asal 19
(1)P e n c ip ta an a rs ip d ila k u k a n oleh p e n cip ta a rs ip d ala m se tia p p e la k s a n a a n tu g a s d a n fungsi.
(2)P en cip taan a rs ip m elip u ti k eg iatan m e n g a tu r d a n m e n d o k u m e n ta sik a n p ro se s :
1. a.p e m b u a ta n a rsip ; d a n
2. b.p e n erim a a n a rsip
(3)P e m b u a ta n a rsip d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n ta ta n a s k a h d in a s u n tu k m em en u h i a u te n tita s d a n reh a b ilitas arsip .
(4)P e m b u a ta n a rs ip d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n klasifikasi a rs ip u n tu k m engelom pokkan a rs ip sebagai s a tu k e u tu h a n inform asi. 14
(5)P e m b u a ta n a rs ip d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n klasifikasi k e a m a n a n d a n a k s e s d in a m is u n tu k m e n e n tu k a n k e te rb u k a a n a ta u k e ra h a s ia a n a rs ip d alam ra n g k a p e n g g u n aa n a rsip d a n inform asinya.
(6)P e m b u a ta n a rs ip h a ru s d id o k u m e n ta sik a n d en g an c a ra d iregistrasi.
(7)P e n d o k u m en ta sian p e m b u a t a rs ip d ila k u k a n oleh A rsiparis. P asal 20
(1)A rsip yang s u d a h d ireg istrasi h a ru s d id istrib u sik a n k e p ad a p ih a k yang b e rh a k se c a ra cep at, te p a t, lengkap d a n am an .
(2)U nit pengolah d a n u n it k e a rsip a n II b e rta n g g u n g jaw ab te rh a d a p p e n g en d alian a rsip y an g d id istrib u sik a n se su a i kew enangannya.
(3)P e n d istrib u sian diik u ti d en g an tin d a k a n p engendalian. P asal 21
(1)P en erim aan a rs ip w ajib d ila k u k a n oleh p e tu g a s y ang b e rh a k m enerim a.
(2)P en erim aan a rs ip h a r u s di d o k u m en ta sik an .
(3)P e n d o k u m en ta sian a rsip d ila k u k a n d en g an c a ra reg istrasi.
(4)P e n d o k u m en ta sian a rsip p e n erim aan a rsip d ila k u k a n oleh A rsiparis.
(5)A rsip y ang tela h di d o k u m e n ta sik a n a rsip w ajib d ip elih ara d a n di sim pan. P a rag ra f 3 P en g g u n aan A rsip D inam is P asal 22
(1)P e n g g u n aan a rs ip d in am is d ip e ru n tu k a n bagi k e p en tin g a n p em e rin ta h , P em erin tah Provinsi, P em erin tah D aerah d a n m asy ara k at.
(2)K etersed iaan d a n a u te n tis ita s a rsip d in am is m enjadi tan g g u n g jaw ab p e n cip ta arsip .
(3)P im pinan u n it p engolah b erta n g g u n g jaw ab te rh a d a p k e te rse d ia a n d a n a u te n tis ita s a rs ip aktif. V 15
(4)P im p in an u n it k e a rsip a n II b erta n g g u n g ja w a b te rh a d a p k e te rse d ia a n a rs ip in a k tif u n tu k k e p en tin g an p e n g g u n a a n in te rn al p e n cip ta a rs ip d a n k e p en tin g an p u b lik , se rta p e n g g u n aa n inform asi a rs ip d alam SIKP d a n JIKP.
(5)P en y ed iaan a rs ip u n tu k k e p en tin g an a k se s a rs ip d in am is m enjadi tan g g u n g jaw ab k e p ala u n it k e a rsip a n II d a n d ila k sa n a k a n oleh A rsiparis.
(6)P e n g g u n aan a rs ip d ila k sa n a k a n se su a i d e n g an sistem klasifikasi k e a m a n a n d a n a k se s arsip .
(7)M ekanism e p e n g g u n a a n a rs ip d a n in fo rm asi a rs ip d in am is oleh p e n g g u n a d ila k sa n a k a n b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g - u n d a n g a n . P arag raf 4 P em elih araan A rsip D inam is P asal 23
(1)P em elih araan a rs ip d in am is d ila k u k a n u n tu k m enjaga k e a u te n tik a n , k e u tu h a n , k e a m a n a n , d a n k e se la m a ta n arsip .
(2)P em elih araan a rs ip d in am is m elip u ti :
1. a.p e m e lih a raa n a rs ip aktif;
2. b.p e m e lih a raa n a rs ip inaktif; d a n
3. c.p e m e lih a raa n a rs ip vital.
(3)P em elih araan a rs ip a k tif m enjadi tan g g u n g ja w a b p im p in a n u n it pengolah.
(4)P em elih araan a rsip in a k tif m enjadi tan g g u n g jaw ab k e p a la u n it k e a rsip a n II.
(5)P em elih araan a rsip vital d ila k s a n a k a n b e rd a s a rk a n p ro g ram a rs ip vital.
(6)P em elih araan a rsip d in am is se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t
(1)d ila k u k a n m elalui k eg iatan :
1. a.p e m b erk asan ;
2. b.p e n a ta a n ; d a n
3. c.penyim panan. 16 P asal 24
(1)P e m elih ara an a rsip vital se b ag a im a n a d im a k su d d alam P a sa l 23 ay at (4), p a d a P em erin tah D aerah d a n BUMD d iin te g rasik a n ke d alam siste m p en g elo laan a rsip d in am is p a d a p e n cip ta arsip .
(2)Program a rs ip vital d ila k s a n a k a n d alam s a tu k e s a tu a n siste m p e n ce g ah a n d a n p e n an g g u lan g a n b en can a.
(3)Program a rs ip vital m enjadi tan g g u n g ja w a b p im p in a n p e n cip ta arsip.
(4)P rogram a rs ip vital d ila k s a n a k a n m elalui kegiatan:
1. a.identifikasi;
2. b.p e rlin d u n g an d a n p e n g am an a n ; d a n
3. c.p e n y elam a ta n d a n p em u lih an . P asal 25
(1)P em b erk a sa n a rs ip d ila k u k a n setelah a rsip d ireg istrasi d a n d id istrib u sik a n .
(2)A rsip y ang tela h d ila k u k a n p e m b e rk a s a n a rsip d in y a ta k a n sebagai a rs ip a k tif b e rd a s a rk a n klasifikasi arsip .
(3)P e m b erk a sa n a rs ip a k tif p a d a u n it pengolah m en g h a silk an te rs u s u n n y a d a fta r a rsip aktif.
(4)D aftar a rs ip a k tif terd iri a ta s :
1. a.d a fta r b erk as; d a n
2. b.d a fta r isi b erk as.
(5)D aftar b e rk a s se k u ra n g -k u ra n g n y a m em u a t m etad ata:
1. a.u n it pengolah;
2. b.n o m o r b erk as;
3. c.kode klasifikasi;
4. d.u ra ia n in fo rm asi b erk as;
5. e.k u ru n w ak tu ;
6. f.ju m la h ; d a n
7. g.k e te ran g a n .
(6)D aftar isi b e rk a s se k u ra n g -k u ra n g m e m u a t m e ta d a ta :
1. a.n o m o r b erk as;
2. b.n o m o r item arsip ;
3. c.kode klasifikasi;
4. d.u ra ia n in fo rm asi arsip ; 17
5. e.tanggal;
6. f.ju m la h ; d a n
7. g.k eteran g an .
(7)P e m b erk asan a rs ip a k tif d a n p e m b u a ta n d a fta r a rs ip a k tif m enjadi tan g g u n g jaw ab p im p in a n u n it p engolah d a n d ila k sa n a k a n oleh A rsiparis.
(8)D aftar a rsip a k tif d isa m p a ik a n k e p a d a u n it k e a rsip a n d alam ra n g k a p en y elen g g araan SIKP d a n JIKP.

Pasal 26

(1)P e n a ta a n a rsip in a k tif p a d a u n it k e a rsip a n b e rd a s a ra k a n a s a s a sal- u s u l d a n a s a s a tu r a n asli se rta d ila k sa n a k a n m elalui k eg iatan :
1. a.p e n g a tu ra n fisik arsip;
2. b.p en g o lah an inform asi a rsip ; d a n
3. c.p e n y u s u n a n d a fta r a rsip in a k tif
(2)D aftar a rsip in ak tif se k u ra n g -k u ra n g n y a m e m u a t m e ta d a ta :
1. a.p e n cip ta arsip;
2. b.u n it pengolah;
3. c.n o m o r arsip;
4. d.kode klasifikasi;
5. e.u ra ia n in fo rm asi a rsip
6. f.k u ru n w ak tu ;
7. g.ju m la h ; d an
8. h.k eteran g an .
(3)P e n a ta a n a rs ip in ak tif d a n p e m b u a ta n d a fta r a rs ip in a k tif m enjadi ta n g u n g jaw ab k e p ala u n it k e a rsip a n II d a n d ila k sa n a k a n oleh A rsiparis.
(4)D aftar a rs ip in ak tif d isa m p a ik a n k e p ad a u n it k e a rsip a n II d alam ra n g k a SIKP d a n JIKP.

Pasal 27

(1)P em erin tah D aerah d a n BUMD m e m b u a t d a fta r a rsip d in am is b e rd a s a rk a n 2 (dua) katagori, y a itu :
1. a.a rsip teijag a; d a n
2. b.a rsip u m u m .
(2)D aftar isi a rsip d in am is m eliputi : 18
1. a.d a fta r a rsip aktif; d a n
2. b.d a fta r a rsip inaktif. P a rag ra f 5 P en y im p an an A rsip P asal 28
(1)P en y im p an an a rs ip d ila k u k a n te rh a d a p a rsip a k tif d a n in a k tif y an g s u d a h d id a fta rk a n d a la m d a fta r arsip .
(2)P en y im p an an a rs ip a k tif m enjadi ta n g u n g ja w a b p im p in a n u n it p engolah d a n d ila k s a n a k a n oleh a rsip a ris.
(3)P en y im p an an a rs ip in a k tif m enjadi ta n g u n g ja w a b k e p a la u n it k e a rsip a n II d a n d ila k s a n a k a n oleh a rsip a ris.
(4)P en y im p an an a rs ip a k tif d a n in a k tif d ila k s a n a k a n u n tu k m en jam in k e a m a n a n fisik d a n in fo rm asi a rs ip se lam a ja n g k a w a k tu p e n y im p a n a n a rs ip b e rd a s a rk a n JRA. P asal 29
(1)D alam ra n g k a p e n g g u n a a n d a n p e m e lih a raa n a rs ip d in am is d a p a t d ila k u k a n alih m ed ia arsip .
(2)Alih m edia a rs ip d ila k s a n a k a n d alam b e n tu k a p a p u n se su a i d en g an k e m a ju a n teknologi inform asi d a n k o m u n ik a si b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g u n d a n g a n y ang b erlak u .
(3)P en cip ta a rs ip m e m b u a t k e b ijak an alih m edia a rs ip m elip u ti :
1. a.pengkopian;
2. b.konversi; d a n
3. c.m igrasi.
(4)A rsip y an g dialih m ed iak an te ta p d isim p an u n tu k k e p en tin g an h u k u m b e rd a s a rk a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(5)Alih m edia d ila k s a n a k a n d e n g an m e m p e rh a tik a n :
1. a.kondisi a rsip ; d a n
2. b.nilai inform asi.
(6)Alih m ed ia a rs ip dilegalisasi d e n g an a u te n tik a s i oleh p im p in an d ilin g k u n g an p e n cip ta a rsip d en g an m em b erik an ta n d a te rte n tu y an g d ile k a tk a n , te ra so sia si, a ta u te rk a it d en g an a rs ip h asil alih m edia. 19
(7)P e la k s a n a a n alih m edia d ila k u k a n d en g an m em b u a t b e rita a c a ra y a n g d isertai d en g an d a fta r arsip.
(8)B erita a c a ra alih m edia a rsip d in am is se k u ra n g -k u ra n g n y a m e m u a t:
1. a.w a k tu p e la k sa n a a n ;
2. b.te m p a t p e la k sa n a a n ;
3. c.je n is m edia;
4. d.ju m la h arsip;
5. e.k e te ra n g a n p ro se s alih m ed ia y an g d ilak u k an ;
6. f.p e la k sa n a a n ; d an
7. g.p e n a n d a ta n g a n a n oleh p im p in a n u n it p en g o lah d a n u n it k e arsip an .
(9)D aftar a rsip a k tif d a n in a k tif y an g dialih m ed iak an se k u ran g - k u ra n g n y a m e m u a t:
1. a.U nit pengolah;
2. b.N om or u ru t;
3. c.J e n is arsip;
4. d.J u m la h arsip;
5. e.K u ru n w ak tu ;
6. f.K eterangan.
(10)P im p in an u n it k e a rsip a n II m ela p o rk a n p e la k s a n a a n alih m ed ia a rs ip a k tif d a n a rs ip in a k tif k e p a d a p im p in a n p e n cip ta arsip .
(11)Arsip hasil alih m edia d a n hasil cetaknya m eru p ak an alat bukti yang sah. P a rag ra f 6 P e n y u su ta n Arsip P asal 30
(1)Penyusutan arsip dinam is dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan JRA.
(2)P e n y u su ta n a rsip m eliputi k eg iatan :
1. a.p e m in d a h a n a rsip in a k tif d a ri u n it p engolah ke u n it k e a rsip a n II;
2. b.p e m u s n a h a n a rs ip y an g tela h h a b is re te n si d a n y a n g tid a k m em iliki nilai g u n a d ila k sa n a k a n se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g a n u n d a n g a n ; d an V 20
3. c.p e n y e ra h a n a rs ip s ta tis oleh p e n cip ta a rs ip k e p a d a D i n a s . P a rag ra f 7 P em in d ah an a rsip in ak tif P asal 31
(1)P e m in d a h a n a rs ip in ak tif dari u n it pengolah ke u n it k e a rsip a n II y ang b e ra d a p a d a p e n cip ta a rs ip m enjadi tan g g u n g ja w a b p im p in a n u n it pengolah.
(2)P e m in d a h a n a rsip in a k tif d ari u n it pengolah ke u n it k e a rsip a n II d ila k s a n a k a n setelah m elew ati ja n g k a w a k tu reten si aktifnya.
(3)P e la k s a n a a n p e m in d a h a n a rs ip in ak tif d ila k u k a n d en g an p e n a n d a ta n g a n b e rita a c a ra d a n dilam piri d a fta r a rsip y a n g d ip in d a h k a n .
(4)B erita a c a ra p e m in d a h a n a rsip in a k tif d ita n d a ta n g a n i oleh p im p in an u n it p engolah d a n p im p in a n u n it k e a rsip a n II.
(5)P e m in d a h a n a rs ip in ak tif di lin g k u n g an p e n cip ta a rsip d ila k sa n a k a n d e n g an m em p e rh a tik a n b e n tu k d a n m edia a rsip m elalui k eg iatan :
1. a.pen y elek sian a rs ip inaktif;
2. b.p e m b u a ta n d a fta r a rs ip in a k tif y an g d ip in d a h k a n m eliputi d a fta r b e rk a s d a n d a fta r isi b erk as; d a n
3. c.p e n a ta a n a rs ip in a k tif y ang a k a n d ip in d a h k a n . P asal 32
(1)P e m in d a h a n a rs ip in a k tif y an g m em iliki rete n si dibaw ah 10 (sepuluh) ta h u n d ila k u k a n dari u n it p engolah ke u n it k e arsip a n II.
(2)P em indahan a rsip in ak tif y ang memiliki retensi sekurang- k u ran g n y a 10 (sepuluh) ta h u n d ip in d ah k an dari u n it kearsip an II ke u n it k earsip an I. Y 21 P a rag ra f 8 P e m u s n a h a n A rsip P asal 33
(1)P e m u s n a h a n a rs ip se b ag a im a n a d im a k su d d a la m P asa l 30 a y a t (2) h u r u f b, p a d a p e n cip ta a rs ip m en jad i tan g g u n g jaw ab p im p in a n p e n c ip ta arsip.
(2)P e m u s n a h a n a rs ip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k u k a n te rh a d a p a rs ip y a n g :
1. a.tid a k m em iliki nilai g una;
2. b.telah h a b is m a s a re te n sin y a d a n b e rk e te ra n g a n m u s n a h b e rd a s a rk a n JRA;
3. c.tid a k a d a im d a n g -u n d a n g yang m elaran g ; d a n
4. d.tid a k b e rk a ita n d e n g a n p en y elesaian p ro se s s u a tu p e rk a ra a ta u m a sih d ip e rlu k a n u n tu k b a ra n g b u k ti s u a tu sen g k eta y an g se d a n g b erlan g su n g .
(3)D alam h a l a rs ip b elu m m em en u h i s e m u a k e te n tu a n se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2), re te n sin y a d ite n tu k a n k em bali oleh p im p in a n p e n cip ta arsip . P asal 34 P ro se d u r p e m u s n a h a n a rs ip b e rla k u k e te n tu a n seb ag ai b e r i k u t :
1. a.P e m b e n tu k a n p a n itia penilai arsip ;
2. b.P enyeleksian a rs ip b e rd a s a rk a n k e te n tu a n seb ag a im a n a d im a k su d d a la m p a s a l 31 a y a t (5) h u r u f a;
3. c.P em b u atan d aftar arsip u s u l m u sn a h oleh a rsip aris di u n it k earsip an II;
4. d.P en ilaian oleh p a n itia penilai arsip;
5. e.P e rm in ta an p e rs e tu ju a n d a ri p im p in a n p e n cip ta arsip ;
6. f.Pene ta p a n a rs ip y a n g a k a n d im u s n a h k a n ; d a n
7. g.P e la k s a n a a n p e m u s n a h a n :
  1. 1.d ila k u k a n se c a ra to ta l seh in g g a fisik d a n inform asi a rs ip m u s n a h d a n tid a k d a p a t dikenali;
  2. 2.d isa k sik a n oleh se k u ra n g -k u ra n g n y a 2 (dua) p e ja b a t d ari u n s u r b ag ian h u k u m d a n / a ta u u n s u r in sp e k to ra t; d an
  3. 3.d ise rta i p e n a n d a ta n g a n a n b e rita a c a ra y an g m e m u a t d a ta a rs ip y an g d im u s n a h k a n . V 22

Pasal 35

(1)P e m b en tu k a n p a n itia penilai a rsip se b ag a im a n a d im a k su d d alam P asal 34 h u r u f a, d ite ta p k a n oleh :
1. a.p im p in an SKPD d a n BUMD u n tu k p e m u s n a h a n a rsip y an g m em iliki re te n si dibaw ah 10 (sepuluh) ta h u n ;
2. b.k ep ala D i n a s P e rp u s ta k a a n d a n K e a r s i p a n u n tu k p e m u s n a h a n a rs ip y an g m em iliki re te n si se k u ra n g k u ra n g n y a 10 (sepuluh) ta h u n .
(2)P an itia penilai a rsip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), b e rtu g a s m e la k u k a n p en ilaian a rsip y an g a k a n d im u s n a h k a n .
(3)P an itia penilai a rsip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h u r u f a, se k u ra n g -k u ra n g n y a m em en u h i u n s u r :
1. a.p im p in an u n it k e a rsip a n II sebagai k e tu a m eran g k ap anggota;
2. b.p im p in a n u n it p engolah y an g a rs ip n y a a k a n d im u s n a h k a n sebagai anggota; d a n
3. c.a rs ip a ris sebagai anggota.
(4)P an itia penilai a rsip seb ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at (1) h u r u f b, se k u ra n g -k u ra n g n y a m em en u h i u n s u r :
1. a.p im p in a n u n it k e a rsip a n I sebagai k e tu a m eran g k ap anggota;
2. b.p im p in a n u n it k e a rsip a n II y an g a rs ip n y a a k a n d im u s n a h k a n seb ag ai anggota;
3. c.p im p in an u n it p engolah y an g a rs ip n y a a k a n d im u s n a h k a n sebagai anggota; d a n
4. d.a rs ip a ris sebagai anggota. P asal 36
(1)P e m u s n a h a n a rs ip y an g m em iliki re te n si dibaw ah 10 (sepuluh) ta h u n p a d a PD d a n BUMD d ila k s a n a k a n oleh p im p in an PD d a n BUMD se telah m e n d a p a t :
1. a.p en y elek sian d a n p e m b u a ta n d a fta r a rsip u s u l m u s n a h oleh a rs ip a ris di u n it k e a rsip a n II;
2. b.pertim bangan tertu lis dari pan itia penilai arsip;
3. c.p e rtim b an g a n d ari p im p in a n u n it pengolah; V 23
4. d.p e n e ta p a n a rs ip y an g a k a n d im u s n a h k a n oleh p im p in a n p e n cip ta arsip ;
5. e.p e rs e tu ju a n te rtu lis d a n G u b em u r.
(2)P e m u s n a h a n a rs ip seb ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), m enjadi ta n g g u n g jaw ab PD d a n BUMD.
(3)P e m u s n a h a n a rs ip yang m em iliki reten si se k u ra n g k u ra n g n y a 10 (sepuluh) ta h u n p a d a PD d a n BUMD d ila k s a n a k a n oleh p im p in an PD d a n BUMD se te la h m e n d a p a t:
1. a.pen y elek sian d a n p e m b u a ta n d a fta r a rsip u s u l m u s n a h oleh a rs ip a ris di u n it k e a rsip a n I;
2. b.p e rtim b an g a n te rtu lis d ari p a n itia penilai arsip ;
3. c.p e rtim b an g a n d a ri p im p in a n u n it pengolah y ang a rsip n y a a k a n d im u s n a h k a n ;
4. d.p e rs e tu ju a n d a n p e n e ta p a n dari K epala D i n a s P e r p u s t a k a a n d a n K e a r s i p a n ;
5. e.p e rs e tu ju a n te rtu lis d a ri G u b e rn u r;
6. f.p e rs e tu ju a n te rtu lis d a ri K epala ANRI;
(4)P e m u s n a h a n a rs ip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (3), m enjadi ta n g g u n g jaw ab D inas.
(5)P en cip ta a rs ip w ajib m en y im p an a rs ip y an g te rc ip ta a ta s p e la k s a n a a n k e g ia tan p e m u s n a h a n a rs ip sebagai a rs ip vital y an g m eliputi :
1. a.k e p u tu s a n p e m b e n tu k a n P a n itia Penilai Arsip;
2. b.n o tu le n ra p a t P an itia Penilai A rsip p a d a s a a t m ela k u k a n penilaian;
3. c.u s u la n d a ri P a n itia Penilai A rsip m engenai a rs ip y ang d iu su lk a n m u s n a h d a n tela h m em en u h i s y a ra t u n tu k d im u s n a h k a n ;
4. d.k e p u tu s a n p im p in a n P D /B U M D /D in as te n ta n g P en e ta p an P e la k sa n a a n P e m u sn a h a n A rs ip /p e n e ta p a n a rs ip y ang a k a n d im u s n a h k a n se su a i d en g an k ew en an g an n y a;
5. e.b e rita a c a ra p e m u s n a h a n arsip ; d a n
6. f.d a fta r a rsip y an g d im u s n a h k a n . P asal 37
(1)P e n y erah an a rs ip s ta tis oleh p e n cip ta a rs ip k e p ad a D i n a s d ila k u k a n te rh a d a p a rsip y ang : V 24
1. a.m em iliki nilai g u n a k e se ja ra h a n ;
2. b.telah h a b is rete n sin y a; d a n /a ta u
3. c.b e rk e tera n g an d ip erm an e n k a n se su a i JRA p e n cip ta arsip .
(2)P e n y e ra h a n a rs ip s ta tis se b ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at
(1), w ajib d ila k s a n a k a n oleh PD d a n BUMD.
(3)P e n y e ra h a n a rs ip s ta tis seb ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), m enjadi tan g g u n g jaw ab p e n c ip ta arsip. P asal 38
(1)A rsip s ta tis y an g d ise ra h k a n oleh p e n cip ta a rsip ke D i n a s h a ru s a u te n tik , terp ercay a, u tu h , d a n d a p a t d ig u n ak a n .
(2)D alam h a l a rsip s ta tis y an g d ise ra h k a n tid a k a u te n tik d a n terp ercay a, m ak a p e n c ip ta a rsip w ajib m e la k u k a n a u te n tik a si.
(3)A pabila p e n cip ta a rsip tid a k m e la k u k a n a u te n tik a si se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2), D in a s b erw enang m en o lak p e n y e ra h a n a rsip sta tis.
(4)D alam h al a rsip s ta tis y ang tid a k d ik eta h u i p en cip tan y a , a u te n tik a si d ila k u k a n oleh D in as. P asal 39
(1)P ro sed u r p e n y e ra h a n a rsip s ta tis d ila k s a n a k a n sebagai berik u t:
1. a.pen y elek sian d a n p e m b u a ta n d a fta r a rs ip u s u l se ra h oleh a rs ip a rís di u n it k e a rsip a n II;
2. b.p en ilaian oleh p a n itia penilai a rsip di PD d a n BUMD te rh a d a p a rsip u s u l serah ;
3. c.p e m b e rita h u a n a k a n m en y e rah k a n a rs ip s ta tis oleh p im p in a n p e n c ip ta a rsip di PD d a n BUMD k e p a d a D in as d ise rta i d en g an p e rn y a ta a n d a ri p im p in a n p e n cip ta a rsip , bah w a a rs ip y an g a k a n d ise ra h k a n a u te n tik , terp ercay a, u tu h , d a n d a p a t d ig u n ak an ;
4. d.veriñkasi d a n p e rs e tu ju a n d a ri K epala D i n a s ;
5. e.p e n e ta p a n a rsip y an g a k a n d is e ra h k a n oleh p im p in an p e n cip ta a rsip di PD d a n BUMD; d a n
6. f.p e n y e ra h a n a rsip s ta tis d a ri P im p in an P encipta A rsip di PD d a n BUMD k e p a d a K epala D in as d en g an d ise rta i b erita a c a ra d a n d a fta r a rs ip y ang d ise ra h k a n . V 25
(2)P ro sed u r se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d ila k sa n a k a n d en g an m em p e rh a tik a n form at d a n m edia a rsip yang d ise ra h k a n .
(3)A rsip y an g te rc ip ta d ari p e la k s a n a a n p e n y e ra h a n a rsip m eliputi:
1. a.k e p u tu s a n p e m b e n tu k a n p a n itia p enilai a rs ip diPD d a n BUMD;
2. b.n o tu le n ra p a t p a n itia penilai a rs ip diPD d a n BUMD p a d a s a a t m e la k u k a n penilaian;
3. c.s u r a t p e rtim b an g a n d ari p a n itia penilai a rs ip diPD d a n BUMD k e p a d a p im p in an p e n cip ta a rs ip diPD d a n BUMD y an g m e n y a ta k a n b a h w a a rs ip y ang d iu s u lk a n u n tu k d ise ra h k a n d a n tela h m em en u h i s y a ra t u n tu k d ise rah k a n ;
4. d.s u r a t p e rs e tu ju a n d a ri K epala B a d an A rsip d a n P e rp u sta k a a n ;
5. e.s u r a t p e rn y a ta a n d a ri p im p in a n p e n cip ta a rsip diPD d a n BUMD b a h w a a rs ip y an g d ise ra h k a n a u te n tik , terp ercay a, u tu h d a n d a p a t d ig u n ak a n ;
6. f.k e p u tu s a n p im p in a n p e n cip ta a rs ip di SKPD d a n BUMD te n ta n g p e n e ta p a n p e la k s a n a a n p e n y e ra h a n a rsip s ta tis / p e n e ta p a n a rsip y a n g a k a n d ise ra h k a n ;
7. g.b e rita a c a ra p e n y e ra h a n a rsip sta tis; d a n
8. h.d a fta r a rsip s ta tis y an g d ise ra h k a n .
(4)A rsip se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (3), w ajib d isim p an oleh p e n cip ta a rsip d a n B a d a n A rsip d a n P e rp u s ta k a a n s e rta d ip e rla k u k a n sebagai a rs ip vital. B agian Ketiga Pengelolaan A rsip S ta tis P a rag ra f 1 T ugas D in as P e rp u s ta k a a n d a n K earsipan P asal 40
(1)D alam m engelola a rs ip sta tis , D in as m em p u n y ai tu g a s sebagai b e r i k u t :
1. a.pengelolaan a rs ip in a k tif y an g re te n sin y a sek u ra n g - k u ra n g n y a 10 (sepuluh) ta h u n ;
2. b.pengelolaan a rs ip s ta tis y an g b e rs k a la d a e ra h ; d a n
3. c.p e m b in a a n k e a rsip a n d ilin g k u n g an d a era h .
(2)Pengelolaan a rsip s ta tis m elip u ti :
1. a.a k u isisi a rs ip sta tis;
2. b.pengelolaan a rs ip statis;
3. c.p reserv asi a rs ip sta tis; d a n
4. d.a k se s a rs ip sta tis. P a rag ra f 2 A kuisisi A rsip S ta tis P asal 41
(1)Akuisisi arsip statis hanya dilaksanakan oleh D i n a s melalui verifikasi secara langsung a ta u p u n tidak langsung.
(2)P ro se d u r a k u isisi a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n sebagai berikut:
1. a.m onitoring te rh a d a p fisik a rs ip d a n d a fta r a rsip sta tis;
2. b.m e la k u k an verifikasi te rh a d a p d a fta r a rs ip s ta tis oleh D i n a s ;
3. c.m e n e ta p k a n s ta tu s a rs ip s ta tis oleh D i n a s ;
4. d.p e rs e tu ju a n u n tu k m e n y e ra h k a n a rs ip s ta tis oleh p im p in a n p e n cip ta a rs ip di PD d a n BUMD;
5. e.p e n e ta p a n a rs ip s ta tis y an g d is e ra h k a n oleh p im p in a n p e n cip ta a rs ip diPD d a n BUMD; d a n
6. f.p e la k s a n a a n s e ra h terim a a rs ip s ta tis oleh p im p in an p e n cip ta a rsip diPD d a n BUMD k e p a d a K epala D inas di se rta i d e n g an b e rita a c a ra d a n d a fta r a rs ip s ta tis y an g d ise ra h k a n .
(3)P e la k s a n a a n a k u isisi a rs ip s ta tis w ajib d itu a n g k a n d alam b e rita a c a ra s e ra h terim a d a n d a fta r a rs ip s ta tis d a n d ita n d a ta n g a n i oleh K epala D in as d a n p im p in a n p e n c ip ta a rs ip di PD d a n BUMD;
(4)B erita a c a ra s e ra h terim a a rs ip s ta tis s e k u ra n g -k u ra n g n y a m em u a t :
1. a.w ak tu s e ra h terim a;
2. b.tem pat;
3. c.ju m la h ; 26 V 27
4. d.tan g g u n g jaw ab d a n kew ajib an p a ra p ih ak ; d an
5. e.ta n d a ta n g a n p a ra pihak. 5) D aftar a rs ip s ta tis se k u ra n g -k u ra n g n y a m e m u a t m e ta d a ta sebagai b e r i k u t :
6. a.p e n cip ta arsip;
7. b.nom or arsip ;
8. c.kode klasifikasi;
9. d.u ra ia n inform asi arsip ;
10. e.k u ru n w aktu;
11. f.ju m la h a rsip ; d a n
12. g.k e te ran g a n . P asal 42 1) D alam ra n g k a p e n y elam a ta n a rs ip sta tis , P em erin tah D a e ra h m elalui D in as d a p a t m em beri p e n g h a rg a a n a ta u im b a lan k e p ad a m a sy a ra k a t. 2) P en g h arg aan d ib erik an k e p ad a m a s y a ra k a t y ang m e m b e rita h u k a n k e b e ra d a a n d a n /a t a u m e n y e ra h k a n a rsip s ta tis yang m a s u k d a la m DPA k e p a d a . 3) Im b alan d ib erik an k e p a d a m a s y a ra k a t y an g m e n y e rah k a n a rs ip s ta tis y an g dim iliki a ta u d ik u a s a i k e p a d a D in a s y ang p e la k sa n a a n n y a d a p a t d ila k u k a n b e rd a s a rk a n p e ru n d in g a n . 4) P en g h a rg a a n d a n im b a lan seb ag a im a n a d im a k su d p a d a ay at
(2)d an a y a t (3), d ib erik an d alam b e n tu k :
1. a.piagam ;
2. b.b a n tu a n s a ra n a k earsip a n ; d a n / a ta u
3. c.k o m p en sasi b e ru p a u ang. 5) K eten tu an lebih la n ju t m engenai ta ta c a ra p em b e ria n p e n g h arg a an d a n im b a lan se b ag a im a n a d ia tu r p a d a a y a t (4) d ia tu r d a la m P e ra tu ra n K epala D aerah. P a rag ra f 3 P engolahan A rsip S ta tis P asal 43 ° e n g o la h a n a rs ip s ta tis d ila k sa n a k a n oleh b e rd a s a rk a n a sa l u s u l d a n a s a s a tu r a n asli s e rta s ta n d a r d e sk rip si a rsip sta tis. 28

Pasal 44

(1)P en g o lah an a rsip s ta tis d ila k s a n a k a n m elalui k e g ia tan :
1. a.m e n a ta in fo rm asi a rs ip sta tis;
2. b.m e n a ta fisik a rs ip sta tis; d a n
3. c.p e n y u s u n a n s a ra n a b a n tu tem u b alik a rs ip sta tis.
(2)A rsip s ta tis p a d a s a a t d is e ra h k a n a ta u d iak u isisi tid a k dilengkapi d e n g an d a fta r a rs ip sta tis.
(3)S a ra n a b a n tu te m u b alik m elip u ti :
1. a.guide;
2. b.d a fta r a rsip sta tis;
3. c.DPA m elalui ap lik asi a ta u softw are; d a n
4. d.in v en ta ris arsip .
(4)D aftar a rs ip s ta tis y an g d im u a t d alam SIKP d a n JIK P se k u ra n g k u ra n g n y a m e m u a t m e ta d a ta inform asi a rsip :
1. a.p e n cip ta arsip;
2. b.nom or arsip ;
3. c.kode klasifikasi;
4. d.u ra ia n inform asi arsip ;
5. e.k u ru n w aktu;
6. f.ju m la h a rsip ; d a n
7. g.k e te ran g a n . P a rag ra f 4 P reservasi A rsip S ta tis P asal 45
(1)P reservasi a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n d en g an c a ra p rev en tif d a n k u ra tif oleh D in as u n tu k m en jam in k e se la m a ta n d a n k ele staria n arsip .
(2)P reservasi a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n d e n g an c a ra preventif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d ila k u k a n d en g an c a ra :
1. a.p en y im p an an ;
2. b.p en g en d alian h a m a te rp a d u ;
3. c.rep ro d u k si; d a n
4. d.p e re n c a n a a n te rh a d a p b en can a. 29
(3)P reservasi a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n d e n g an c a ra k u ra tif se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d ila k u k a n m elalui p e ra w a ta n a rsip s ta tis d en g an m e m p e rh a tik a n k e u tu h a n inform asi yang d ik a n d u n g a rs ip s ta tis terse b u t. P a rag ra f 5 A kses A rsip S ta tis P asal 46
(1)A kses a rs ip s ta tis d ila k sa n a k a n oleh D i n a s bagi k ep en tin g an p e n g g u n a a rsip d alam ra n g k a p e n d a y a g u n a a n d a n p e lay an a n publik.
(2)A kses a rs ip s ta tis u n tu k p en g g u n a a rs ip dijam in oleh D in as.
(3)U n tu k m en jam in k e p en tin g an a k se s a rs ip sta tis , D i n a s m en y ed iak an s a ra n a d a n p r a s a r a n a a k s e s a rs ip statis.
(4)A kses a rs ip s ta tis d ila k s a n a k a n d en g an m em p ertim b an g k a n :
1. a.p rin sip k e u tu h a n , k e a m a n a n , d a n k e se la m a ta n a rsip sta tis; d a n
2. b.sifat k e te rb u k a a n d a n k e te rtu tu p a n a rs ip se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(5)A kses a rsip s ta tis d a p a t d ila k u k a n se c a ra m a n u a l d a n /a ta u elektronik.
(6)A pabila a k s e s a rsip s ta tis y an g b e ra sa l d a ri p e n cip ta a rsip te rd a p a t p e rs y a ra ta n te rte n tu , a k se s d ila k u k a n se su a i d e n g an p e rs y a ra ta n d ari p e n cip ta a rsip y an g m em iliki a rs ip terseb u t. B agian K eem pat A u ten tik asi P a rag ra f 1 U m um P asal 47
(1)D inas m e la k u k a n k eg iatan alih m edia d alam ra n g k a p ele staria n d a n p e la y an a n a rsip sta tis.
(2)P e la k sa n a a n alih m edia h a ru s d isertai d en g an a u te n tik a si d a n d u k u n g a n p e m b u k tia n u n tu k m enjam in k e aslian arsip . V 30 P arag raf 2 Alih M edia P asal 48
(1)D inas m en y ed iak an s a ra n a d a n p ra s a ra n a alih m ed ia se rta d a p a t m en y ed iak an lab o ra to riu m u n tu k a u te n tik a s i arsip .
(2)Alih m edia d ila k s a n a k a n d e n g an m em p e rh a tik a n p rin sip nilai inform asi, k e a m a n a n in fo rm asi, k e se la m a ta n kondisi fisik arsip , e ñ sien si, s e rta k e te rse d ia a n teknologi a k se s d a n p eraw atan n y a. P asal 49
(1)P e la k s a n a a n alih m edia d ila k u k a n d en g an m em b u a t b e rita a c a ra d a n d a fta r a rsip yang a k a n dialih m ediakan.
(2)B erita a c a ra alih m ed ia a rsip s ta tis se k u ra n g -k u ra n g n y a m e m u a t:
1. a.w ak tu p e la k sa n a a n ;
2. b.tem p a t p e la k sa n a a n ; je n is medi;
3. c.ju m la h a rs ip y an g dialih m ed iak an ;
4. d.k e te ran g a n te n ta n g a rsip y an g dialih m ediakan;
5. e.k e te ra n g a n p ro ses alih m edia y ang d ila k u k an ;
6. f.p e la k sa n a; d a n
7. g.ta n d a ta n g a n K epala D in as P e rp u sta k a a n d a n K earsipan.
(3)D aftar a rsip y a n g d ialih m ed iak an se k u ra n g -k u ra n g n y a m em u a t :
1. a.p e n cip ta Arsip;
2. b.nom or u ru t;
3. c.je n is arsip;
4. d.ju m la h arsip;
5. e.k u ru n w ak tu ; d a n
6. f.k eteran g an . V 31 P a rag ra f 3 A u te n tik a si Alih M edia P asal 50
(1)H asil alih m edia a rs ip s ta tis d ite ta p k a n a u te n tik a s in y a oleh D i n a s d a n m en jad i a la t b u k ti y an g sa h .
(2)D alam m enetap k an au ten tik asi sebagaim ana d im ak su d pad a ay at (1), D in as d a p a t b erk o o rd in asi d e n g an p ih a k y an g m em p u n y ai k e m a m p u a n d a n k o m p eten si.
(3)S ebelum p e n e ta p a n a u te n tik a s i d ila k u k a n p e n g u jia n te rh a d a p isi, s tru k tu r, d a n k o n te k s a rs ip sta tis.
(4)P engujian d ila k u k a n oleh :
1. a.tim ahli;
2. b.p ih a k y an g m em iliki k e m a m p u an d a n k o m p eten si; d a n
3. c.lab o rato riu m .
(5)A u ten tik asi d ila k s a n a k a n d e n g an m em b e rik a n ta n d a d a n /a t a u p e rn y a ta a n te rtu lis a ta u ta n d a lain n y a se su a i d e n g an p e rk e m b an g a n teknologi.
(6)P en cip ta a rs ip a ta u m a s y a ra k a t di d a e ra h d a p a t m en g a ju k an p e rm in ta a n a u te n tik a s i k e p a d a K epala D i n a s . P asal 52
(1)P em b in aan k e a rsip a n di w ilayah D aerah d ila k s a n a k a n oleh D i n a s .
(2)P e m b in aan k e a rsip a n m elip u ti :
1. a.ko o rd in asi penyelenggara k e a rsip a n di w ilayah d a era h ;
2. b.p em b erian pedom an d a n s ta n d a r k e arsip a n ; 32
3. c.p em b erian b im bingan, supervisi, fasilitasi, d a n k o n su ltasi p e la k s a n a a n k earsip an ;
4. d.sosialisasi;
5. e.p e n d id ik an d a n p elatih an ;
6. f.p e re n c a n a a n , p en elitian , p en g em b an g an p e m a n ta u a n d a n ev alu asi; d an
7. g.a k re d ita si d a n sertiñ k asi.
(3)D inas d a n u n it k e a rsip a n II b ertan g g u n g ja w a b m e la k u k a n p e m b in a a n in te rn a l d alam pengelo laan a rsip a k tif d ilin g k u n g an p e n cip ta a rs ip se c a ra berjenjang. P asal 53 D alam ra n g k a p e rlin d u n g an k e p en tin g an d a e ra h d a n h a k -h a k k e p e rd a ta a n rak y a t, D inas b e k erjasam a d en g an in s ta n s i te rk a it m e la k u k an p e m b in a a n k e a rsip a n te rh a d a p lem baga sw a sta d a n m a s y a ra k a t y a n g m e la k sa n a k a n k e p en tin g an publik. P asal 54
(1)P engaw asan k e a rsip a n m eliputi p enga w a sa n a ta s p e la k s a n a a n p en y elen g g araan k e a rsip a n d a n p en eg a k an p e ra tu ra n p e ru n d a n g - u n d a n g a n .
(2)P en g aw asan a ta s p en y elen g g araan k e a rsip a n di lin g k u n g an P em erin tah D aerah d ila k s a n a k a n oleh in sp e k to ra t.
(3)P en g aw asan a ta s p en y elen g g araan k e a rsip a n di lin g k u n g a n BUMD d ila k s a n a k a n oleh S a tu a n P engaw as In te rn a l BUMD.
(1)D inas bertanggung jaw ab m em bangun d an mengelola SIKP yang m erupakan sistem informasi kearsipan di daerah. 33
(2)P e m b an g u n a n SIKP d ila k s a n a k a n m elalui :
1. a.p e n e ta p a n k e b ijak an SIKP; d a n
2. b.p en y elen g g araan SIKP.
(3)P e n e ta p a n k eb ijak an SIKP m elip u ti :
1. a.k e b ijak an d a la m p en y ed iaa n inform asi k e a rsip a n ; d a n
2. b.k e b ijak an d alam p e n g g u n a a n inform asi k e arsip a n .
(4)P e m b an g u n a n SIKP m e ru p a k a n k e la n ju ta n d a ri p e m b a n g u n a n SKP.
(5)SIKP m e ru p a k a n b ag ian d a ri SIKN.
(6)K e ten tu an lebih la n ju t m en g en ai p e tu n ju k te k n is SIKP d ia tu r d a la m P e ra tu ra n G u b em u r sesuai dengan k etentuan P eratu ran Perundang-U ndangan. P a rag ra f 2 P e m b an g u n a n JIKK P asal 56
(1)JIK P m e ru p a k a n sistem ja rin g a n inform asi d a n s a ra n a p e la y an a n u n tu k :
1. a.a rs ip d in am is; d a n
2. b.a rs ip sta tis.
(2)JIK P m e ru p a k a n sim p u l ja rin g a n k e a rsip a n d a e ra h d a n m e ru p a k a n b ag ian d ari JIKN y ang m e ru p a k a n p u s a t ja rin g a n n a sio n a l p a d a ANRI.
(3)Sim pul ja rin g a n k e a rsip a n d a e ra h b e rta n g g u n g ja w a b a ta s :
1. a.p en y ed iaan inform asi k e a rsip a n y a n g d is u s u n d alam d a fta r a rs ip d in a m is d a n d alam a rs ip statis;
2. b.p e n y am p aia n d a fta r a rsip d in am is d a n s ta tis k e p a d a p u s a t ja rin g a n n asio n al;
3. c.p en y ed iaan a k s e s d a n la y a n a n inform asi k e arsip a n ; d a n
4. d.ev alu asi se c a ra berkala.
(4)K e ten tu an lebih la n ju t m en g en ai p e tu n ju k te k n is JIK P d ia tu r d alam P e ra tu ra n G ubem ur. V 34 B agian K edua P en g g u n aan Inform asi K earsip an P asal 57
(1)U n tu k m en in g k a tk a n m a n fa a t a rs ip bagi k e se ja h te ra a n m a sy a ra k a t, JIK P d ig u n a k a n seb ag ai w a d ah lay a n a n inform asi k e a rsip a n k e p a d a p e m e rin ta h /p e m e rin ta h p ro v in si/p e m e rin ta h d a e ra h d a n m a sy ara k at.
(2)Inform asi k e a rsip a n se k u ra n g -k u ra n g n y a m e m u a t m e ta d a ta a rs ip m eliputi :
1. a.p e n cip ta arsip;
2. b.nom or arsip ;
3. c.kode klasifikasi;
4. d.u ra ia n inform asi;
5. e.k u ru n w aktu;
6. f.ju m la h ; d an
7. g.k eteran g an . P asal 59
(1)P ejabat s tru k tu ra l d ib id an g k e a rsip a n m em p u n y ai k e d u d u k a n sebagai te n a g a m an ajerial y an g m em p u n y ai fungsi, tu g a s d a n tan g g u n g jaw ab m e la k sa n a k a n k eg iatan k e a rsip a n d alam h al m ela k u k an p e re n c a n a a n , p e n y u s u n a n program , p e n g a tu ra n , p en g en d alian p e la k s a n a a n k eg iatan , m onitoring d a n evaluasi s e rta pengelolaan s u m b e r d ay a m an u sia .
(2)A rsiparis terdiri a ta s a rs ip a ris Pegawai Negeri Sipil d a n a rs ip a ris n o n Pegaw ai Negeri Sipil.
(3)A rsiparis PNS m e ru p a k a n pegaw ai negeri sipil y ang m em iliki k o m p eten si d ib id an g k e a rsip a n y an g d ia n g k a t d a n d itu g a sk a n se c a ra p e n u h d alam ja b a ta n fu n g sio n al a rs ip a ris se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(4)A rsiparis n o n PNS m e ru p a k a n pegaw ai non PNS y ang m em iliki k o m p en ten si di b id an g k e a rsip a n y an g d ian g k a t d a n d itu g a sk a n se c a ra p e n u h m e la k sa n a k a n k eg iatan k e arsip a n di lin g k u n g a n BUMD se s u a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n . P a rag ra f 2 K ed u d u k an H u k u m d a n K ew enangan P asal 60
(1)A rsiparis m em p u n y ai k e d u d u k a n h u k u m seb ag ai te n a g a profesional y an g m em iliki k em a n d iria n d a n in d ep e n d en d alam m e la k sa n a k a n fungsi d a n tu g asn y a.
(2)F u n g si d a n tu g a s se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) m eliputi:
1. a.m enjaga te rc ip ta n y a a rsip d ari k eg iatan y an g d ila k u k a n oleh p e m e rin ta h d a e ra h d a n BUMD se su a i d en g an k ew en an g an n y a;
2. b.m enjaga k e te rse d ia a n a rs ip y an g a u te n tik d a n terp e rca y a sebagai a la t b u k ti y an g sah ;
3. c.m enjaga terw u ju d n y a pengelolaan a rs ip y an g h a n d a l d a n p e m a n fa a ta n a rs ip se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
4. d.m enjaga k e a m a n a n d a n k e sela m a tan a rs ip y an g berfungsi u n tu k m en jam in a rs ip -a rsip y ang b e rk a ita n d en g an h a k - h a k k e p e rd a ta a n ra k y a t m elalui pengelolaan d a n p e m a n faa ta n a rs ip y a n g a u te n tik d a n terp ercay a;
5. e.m enjaga k e se la m a ta n d a n k e le staria n a rsip sebagai b u k ti p e rta n g g u n g jaw ab an d a la m k e h id u p a n b e rm a sy a ra k a t, b e rb a n g sa d a n b e m e g ara ; 35 ky
6. f.m enjaga k e se la m a ta n a s e t d a e ra h d alam b id an g ekonom i, sosial, politik, b u d a y a, p e rta h a n a n s e rta k e a m a n a n sebagai id e n tita s d a n ja ti d in b an g sa;
7. g.m en y ed iak an inform asi g u n a m en in g k a tk a n k u a lita s p elay an an p u b lik d alam p en g elo laan d a n p e m a n fa a ta n a rsip y an g a u te n tik d a n terp ercay a. P asal 61 D alam m e la k s a n a k a n fungsi d a n tu g a s, a rs ip a ris m em p u n y ai kew enangan:
8. a.m e n u tu p p e n g g u n a a n a rs ip y an g m enjadi ta n g g u n g jaw ab n y a oleh p e n g g u n a a rs ip a p a b ila d ip a n d a n g p en g g u n a a rs ip d a p a t m e ru s a k k e a m a n a n inform asi d a n / a ta u fisik arsip;
9. b.m e n u tu p p e n g g u n a a n a rs ip y an g m enjadi ta n g g u n g jaw ab n y a oleh p en g g u n a a rs ip y an g tid a k b e rh a k se s u a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g u n d a n g a n ; d an
10. c.m ela k u k an p e n e lu s u ra n a rs ip p a d a p e n cip ta a rs ip b e rd a s a rk a n p e n u g a s a n oleh p im p in a n p e n cip ta a rsip a ta u K epala D in a s P e rp u s ta k a a n d a n K earsip an se su a i d en g an k ew en an g an n y a d alam ra n g k a p e n y elam a ta n arsip . P arag raf 3 P en d id ik an d a n P e latih an K earsip an P asal 62 P en d id ik an d a n p e la tih a n k e a rsip a n b e rtu ju a n :
11. a.m en in g k a tk a n p e n g e ta h u a n , k e ah lian , k e tra m p ilan , sik a p d a n se m an g a t p e n g ab d ian u n tu k d a p a t m e la k sa n a k a n tu g a s ja b a ta n d ib id an g k earsip a n ;
12. b.m en c ip ta k an su m b e r d ay a m a n u s ia k e a rsip a n y ang m em en u h i p e rs y a ra ta n k o m p eten si d ib id an g k e a rsip a n ; d a n
13. c.m e n c ip ta k a n k e sa m a a n visi d a n d in am ik a pola pikir d alam m e la k sa n a k a n tu g a s d ib id an g k e arsip a n . 37 P asal 63
(1)P en d id ik an d a n p e la tih a n tek n is k e a rsip a n d ila k sa n a k a n u n tu k m en cap ai p e rs y a ra ta n kom petensi tek n is d alam ja b a ta n y an g m em p u n y ai fungsi, tu g a s d a n tan g g u n g ja w a b m e la k u k a n k e arsip a n .
(2)P en d id ik an d a n p e la tih a n te k n is k e a rsip a n d a p a t d iselen g g arak an se c a ra berjenjang.
(3)P endidikan d a n p e la tih a n te k n is k e a rsip a n diik u ti oleh:
1. a.pegaw ai negeri sipil y an g a k a n a ta u telah m en d u d u k i ja b a ta n y an g fungsi, tu g a s d a n tan g g u n g jaw ab n y a m e la k sa n a k a n k eg iatan k earsip a n ;
2. b.p e ja b at s tru k tu ra l d ib id an g k e arsip a n .
(4)P en d id ik an d a n p e la tih a n tek n is k e a rsip a n d a p a t diik u ti oleh pegaw ai BUMD. B agian K edua S a ra n a d a n P ra s a ra n a P asal 64
(1)Pengelolaan a rsip d ila k u k a n d en g an m en g g u n a k an s a ra n a d a n p r a s a r a n a b e rd a s a rk a n s ta n d a r y ang d ite ta p k a n oleh ANRI.
(2)S a ra n a d a n p ra s a ra n a m eliputi :
1. a.gedung;
2. b.ru an g ; d a n
3. c.p e ra la ta n d ik em b an g k an se su a i d en g an k em aju an teknologi d a n inform asi.
(3)P e rsy a ra ta n s a ra n a d a n p ra s a ra n a p a d a a y a t (2) m en g a tu r lokasi, k o n stru k si, ta ta ru a n g , p e rs y a ra ta n u tilita s d a n p e ra la ta n pengelolaan arsip .
(1)P e n d a n a a n p en y elen g g araan k e a rsip a n b ersu m b er dari :
1. a.Anggaran pendapatan dan belanja daerah;
2. b.P e n d a p a ta n lain y a n g sa h d a n tid a k m engikat. V 38
(1)P erseo ran g an , o rg an isasi politik, d a n o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n d a p a t b e rp e ra n s e rta d alam p en y elen g g araan k earsip an .
(2)P eran s e rta se b ag a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) d a p a t d iw u ju d k an d a la m ru a n g lin g k u p :
1. a.pengelolaan arsip;
2. b.p en y elam atan arsip ;
3. c.p e n g g u n aa n arsip;
4. d.p en y ed iaan su m b e r day a p en d u k u n g ; d a n
5. e.p en y elen g g araan p e n d id ik an d a n p e la tih a n k e a rsip a n se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n . P asal 67 P eran s e rta d a la m p en g elo laan a rsip seb ag aim an a d im a k su d d alam P asal 6 6 a y a t (2) h u ru f a d ila k sa n a k a n d e n g an cara:
6. a.m en c ip ta k an a rsip a ta s k eg iatan y ang d a p a t m en g a k ib atk an m u n c u ln y a h a k d a n kew ajiban d alam ra n g k a m en jam in p e rlin d u n g a n h a k -h a k k e p e rd a ta a n d a n h a k a ta s k ek ay a an in te lek tu a l s e rta m e n d u k u n g k e te rtib a n keg iatan penyelen g g araan n eg ara; d an
7. b.m enyim pan d a n m elindungi a rsip p erseo ra n g an ,k e lu arg a , o rg an isasi politik, d a n o rg an isasi k e m a sy a ra k a ta n m asing- m asin g se su a i d en g an s ta n d a r d a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g u n d a n g a n . P asal 68 P eran s e rta d alam p en y elam atan a rs ip seb ag aim an a d im a k su d d alam Pasal 6 6 a y a t (2) h u ru f b d ila k s a n a k a n d en g an cara:
8. a.m e n y e rah k a n a rs ip s ta tis k e p ad a lem baga k earsip a n ;
9. b.m elap o rk an k e p a d a lem baga k e a rsip a n ap ab ila m en g etah u i terjad in y a p e n ju a la n , p e m u s n a h a n , p e ru s a k a n , p e m a lsu a n , d a n p e n g u b a h a n a rs ip oleh P D /u n it k erja d a n BUMD ta n p a m elalui p ro se d u r seb ag aim an a d ia tu r d alam p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ; d a n 39
10. c.m elindungi d a n m en y elam atk an a rs ip d a n tem p at p en y im p a n an a rs ip d ari b e n c a n a alam , b e n c a n a sosial, p erang, sa b o tase, sp io n ase, d a n tero rism e m elalui ko o rd in asi d en g an lem baga terk ait. Pasa! 69 P eran se rta d alam p e n g g u n a a n a rsip se b ag a im a n a d im a k su d d alam Pasal 66 a y a t (2) h u r u f c d ila k s a n a k a n m elalui p e m b u d a y aa n p e n g g u n a a n d a n p e m a n fa a ta n a rsip se su a i d en g an p ro se d u r y ang b en ar.

BAB IX

PERAN SERTA MASYARAKAT P asal 66

Pasal 70

P eran s e rta d alam p en y ed iaan su m b e r d ay a p e n d u k u n g seb ag aim an a d im a k su d d alam P asal 66 a y a t (2) h u ru f d d ila k sa n a k a n d en g an cara:

a.m enggalang d a n /a t a u m en y u m b an g k an d a ñ a u n tu k p en y elen g g araan k earsip an ;
b.m e la k u k an p e n g aw asan p en y elen g g araan k e a rsip a n se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ; d an
c.m enjadi su k a rela w a n d a la m pengelo laan d a n p en y elam atan a rs ip se su a i d en g an k o m p eten si yang dim ilikinya. KETENTUAN PERALIHAN P asal 72 P ad a s a a t P e ra tu ra n D aerah ini m u lai b e rla k u :
a.p im p in an u n it k e a rsip a n y an g b elu m m em iliki kom petensi d ibidang k e a rsip a n , te ta p m e la k sa n a k a n tu g a s d a n fungsi sebagai p im p in an u n it k e a rsip a n d a n w ajib m engikuti V 40 p e n d id ik an form al d a n /a t a u p e n d id ik a n d a n p e la tih a n k e a rsip a n se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g - u n d a n g a n .
b.u n it k e a rsip a n d a n u n it p engolah y an g b elu m m em iliki a rsip a ris, u n tu k se m e n ta ra tu g a s, fungsi, d a n tan g g u n g jaw ab d alam m e la k sa n a k a n k eg iatan k e a rsip a n d ila k sa n a k a n oleh p e tu g a s y a n g d itu n ju k p im p in a n p e n cip ta a rsip d a n P em erin tah D aerah w ajib m en c u k u p i k e b u tu h a n a k a n a rs ip a ris di u n it k e a rsip a n d a n u n it pengolah se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n . Agar se tia p o ran g m en g etah u in y a, m em e rin ta h k a n p e n g u n d an g a n P e ra tu ra n D aerah ini d e n g an p e n e m p a ta n n y a d alam L em b aran D a era h Provinsi S ulaw esi T enggara. PARAF KOORDINASI No. Ñ a m a J a b a t a n 1 Dí^S-lapOf AHM3p.?.g.Ap.n líí PO-SEKOQ k 2 MS I al 3 4 5 K -r*.» Wk> Á D itetap k an di Kend< P ad a tanggal \\~?> 2 0 2 0 GUBERNUR SU L/d CSI TENGGARA, ALI MAZI D iu n d a n g k an di K endari P a d a tanggal I V 5 ^2 ^2 0 Pj. SEKRETARIS DAEr Xh PR0VINSI SULAWESI TENGGARA, LA ODE AHMAD P.B LEMBARAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA TAHUN 2 0 2 0 NOMOR «T~ NOREG PERATURAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA: (6 -3 1 /2 0 2 0 ) 1 PENJELASAN PERATURAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA NOMOR TAHUN 20 2 0 TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN I. UMUM B ahw a arsip yang dimiliki daerah m eru p ak an sum ber inform asi d a n b ah an pertanggungjaw aban Pem erintahan D aerah serta m em ori kolektif yang m em punyai nilai d an arti penting d an strategis, a n ta ra lain d a p a t m enyajikan informasi m engenai penyelenggaraan Pem erintahan D aerah, p eru m u san kebijakan d an pengam bilan k ep u tu san . B ahw a u n tu k m enjam in ketersed iaan arsip yang a u ten tik , u tu h d a n terpercaya, m enjam in p erlin d u n g an k ep en tin g an P em erintah D aerah d a n h a k -h a k k ep erd a ta an m asy arak at, se rta m en d in am isk an sistem k e arsip an , p erlu ad an y a penyelenggaraan k earsip an y ang se su a i dengan prinsip, k aid ah d a n s ta n d a r k e arsip an seb ag aim an a d ia tu r dalam p e ra tu ra n p eru n d an g - u n d a n g an . Bahw a dalam m enghadapi tantangan globalisasi d an m endukung terw ujudnya penyelenggaraan pem erintahan daerah yang baik dan bersih, serta peningkatan kualitas pelayanan publik, m aka penyelenggaraan kearsipan h a ru s dilakukan dalam su a tu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang kom prehensif d an terpadu. D alam ra n g k a m ew u ju d k an sistem p en y elen g g araan k e arsip a n n a sio n a l y ang k o m p reh en sif d a n te rp a d u , p e rlu d ib an g u n sistem k e arsip a n d a e ra h , m elip u ti pengelolaan a rsip d in am is d a n pengelolaan a rsip sta tis. S istem k e a rsip a n d a e ra h a d a la h s u a tu siste m y ang m em b e n tu k pola h u b u n g a n b e rk e lan ju tan a n ta r berb ag ai k o m p o n en y an g m em iliki fungsi d a n tu g a s te rte n tu , in te ra k si a n ta r p e la k u se rta u n s u r lain y an g saling m em p en g aru h i d alam penyelen g g araan k e a rsip a n dilin g k u n g an P e m erin tah Provinsi Sulaw esi T enggara, sehingga sistem k e a rsip a n d a e ra h b erfu n g si m en jam in k e te rse d ia a n a rs ip y an g a u te n tik , u tu h d a n terp ercay a, s e rta m am p u m en g in d en tifik asik an k e b e ra d a a n a rsip yang m em iliki k e te rk a ita n inform asi sebagai s a tu k e u tu h a n inform asi p a d a se m u a o rg an isasi k earsip an . U n tu k m en u n ja n g sistem k e a rsip a n d a e ra h , a k a n d ib a n g u n sistem inform asi k e a rsip a n Provinsi Sulaw esi T enggara d a n ja rin g a n inform asi V 2 k e a rsip a n Provinsi Sulaw esi T enggara, y an g m e ru p a k a n b ag ian d a ri sistem inform asi k e a rsip a n n a sio n a l d a n ja rin g a n inform asi k e a rsip a n nasio n al. S istem in fo rm asi k e a rsip a n Provinsi Sulaw esi T enggara m e ru p a k a n s u a tu siste m inform asi d ilin g k u n g an P em erin tah Provinsi Sulaw esi T enggara y an g dikelola D in a s P e rp u sta k a a n d a n K earsipan Provinsi Sulaw esi T enggara y an g m e n g g u n a k an s a ra n a ja rin g a n inform asi k e arsip a n Provinsi Sulaw esi T enggara. S ed an g k an ja rin g a n inform asi Provinsi Sulaw esi T enggara m e ru p a k a n sistem ja rin g a n inform asi d a n s a ra n a p e lay an a n a rsip d ilin g k u n g an P em erin tah Provinsi Sulaw esi T enggara y ang a k a n d ig u n a k a n sebagai w a d ah la y a n a n in fo rm asi k e a rsip a n k ep ad a P em erin tah , P em erin tah Provinsi, P em erin tah K a b u ap e tn /K o ta d a n m a s y a ra k a t B erdasar latar belakang sebagaim ana terseb u t diatas, serta sejalan dengan berlakunya undang-undang nom or 43 ta h u n 2009 tentang kearsipan serta pera tu ra n pem erintah nom or 28 ta h u n 2012 tentang pelaksanaan undang-undang nom or 43 ta h u n 2009 tentang kearsipan, perlu m em bentuk pera tu ra n daerah tentang penyelenggaraan kearsipan. II. PASAL DBMI PASAL P asal 1 P asal 2 P a sa l 3 P a sa l 4 P a sa l 5 Ayat (1) Ayat (2) d a n p e n y elam a ta n a rsip a d a la h d a e ra h m en y elen g g arak an p e rlin d u n g an d a n p e n y elam a ta n a rsip y an g d in y a ta k a n sebagai a rsip m ilik d a e ra h b a ik te rh a d a p a rsip y ang C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s h u r u f a : C u k u p je la s h u r u f b : C u k u p je la s h u r u f c : C u k u p je la s h u r u f d : C u k u p je la s h u r u f e : C u k u p je la s h u r u f f : C u k u p je la s h u r u f g : Yang d im a k su d d e n g an p e rlin d u n g a n V 3 k e b e ra d a a n n y a di d alam m a u p u n di lu a r w ilayah N egara K esa tu a n R epublik In d o n esia sebagai b a h a n p ertan g g u n g jaw ab an d a e ra h d ari k e m u n g k in a n k eh ilan g an , k e ru s a k a n a rsip y an g d ise b a b k a n oleh fak to r alam , biologi, fisika d a n tin d a k a n tero rism e, sp io n ase, sa b o tase, p e ra n g d a n p e rb u a ta n v an d alism e lainnya. P e rlin d u n g an d a n p e n y elam a ta n d ila k u k a n b a ik b ersifat prev en tif m a u p u n kuratif. H u ru f h : C u k u p je la s H u ru f i : C u k u p je la s H u ru f j : P e n d a n a a n y a n g d ib u tu h k a n u n tu k P enyelenggaraan k e a rsip a n b e rsu m b e r d a ri APBD, b a n tu a n lu a r negeri, d a n /a t a u b a n tu a n m asy ara k at. P asal 6 P a sa l 7 P asal 8 P a sa l 9 P a sa l 10 P a sa l 11 JRA fasilitatif adalah JRA yang berisi jangka w aktu penyim panan atau retensi dari jenis- jenis arsip yang dihasilkan dari kegiatan atau fungsi fasilitatif an tara lain keuangan, kepegawaian, kehum asan, perlengkapan, dan A yat (1) Ayat(2) Ayat(3) A yat (4) Aya (5) C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Y P asal 12 P asal 13 P asal 14 P asal 15 P asal 16 P asal 17 P asal 18 P asal 19 P asal 20 P asal 21 P asal 22 Ayat(6) A yat (1) A yat (2) A yat (3) Ayat (4) A yat (5) A yat (6) A yat (7) Ayat (1) Ayat (2) Ayat (3) Ayat (1) ketatausahaan. JRA substantif adalah JRA yang Cukupjelas C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p jelas C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Yang dim aksud dengan registrasi adalah tindakan pencatatan terhadap penciptaan arsip yang m erupakan bagian d an tah ap an kegiatan pengum san su rat C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Yang dimaksud dengan tindakan pengendalian adalah suatu sarana pencatatan yang dilakukan untuk mengetahui posisi dan tindak lanjut dan arsip yang telah didistribusikan. Dilakukan oleh unit pengolah dan unit kearsipan sesuai kewenangan baik dengan sarana m anual m aupun elektronik. Tindakan pengendalian m erupakan bagian tahapan dan kegiatan pengurusan surat : C u k u p je la s : P e n g g u n aan a rs ip d in am is 5 P asal 23 P asal 24 P asal 25 P asal 26 P asal 27 P asal 28 P asal 29 P asal 30 A yat (2) Ayat(3) Ayat (4) Ayat(5) Ayat(6) Ayat(7) Ayat (1) Ayat (2) Ayat (3) Ayat (4) d ila k u k a n u n tu k m em en u h i k e p en tin g an d alam k eg iatan p e re n c a n a a n , p en g am b ilan k e p u tu s a n , lay a n an k e p en tin g an publik, p e rlin d u n g an h a k , a ta u p en y elesaian sen g k eta T anggung jaw ab te rh a d a p a u te n ti sita s a rs ip y an g d ib u a t d ib u k tik a n d en g an c a ra p em b erian ta n d a ta n g a n a ta u p a ra f oleh p e ja b at y an g b erw en an g oleh p e ja b at y an g b erw enang C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s P e n g a tu ra n fisik, p en g o lah an inform asi a rsip , d a n p e n y u su n a n d a fta r a rsip in a k tif d im a k su d k a n u n tu k m e m u d a h k a n p e n em u an kem bali C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s A yat (1) Ayat (3) : C u k u p je la s Ayat (4) : C u k u p je la s Ayat (5) : C u k u p je la s Ayat (6) : C u k u p je la s A yat (7) : C u k u p je la s 6 P asal 31 : C u k u p je la s P a sa l 32 : C u k u p jelas P a sa l 33 : C u k u p je la s P asal 34 P asal 35 P a sa l 36 A yat (1) : C u k u p je la s : P en y im p an an a rsip a k tif d ila k u k a n p a d a se n tra l a rsip ak tif a ta u cen tral file sebagai te m p a t p en y im p a n an a rsip a k tif yang d ira n c a n g u n tu k p en y im p an an a rsip se c a ra efisien, efektif, d a n am a n . P en y im p an an a rsip in ak tif d ila k u k a n p a d a se n tra l a rsip in ak tif a ta u reco rd s c e n te r sebagai tem p a t p en y im p an an a rsip in ak tif p a d a b a n g u n a n y an g d iran c a n g u n tu k p en y im p an an arsip. Ayat (2) Ayat (3) Ayat (4) P asal 37 Ayat (1) : C u k u p jelas : C u k u p je la s : C u k u p je la s : Alih media arsip dalam rangka pem eliharaan arsip dinam is dim aksudkan u n tu k menjaga keam anan, keselam atan, dan k e u tu h an arsip yang dialih m ediakan Ayat (2) Ayat (3) A yat (4) Ayat (5) A yat (6) : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : Yang d im a k su d c m em b erik an ta n d a terte n tu m em b erik an p a ra f a ta u ta n g a n se c a ra m an u / elek tro n ik te rh a d a p arsi m edia J Ayat (7) A yat (8) C u k u p je la s J C u k u p je la s 1 7 P asal 38 P asal 39 P asal 40 P asal 41 P asal 42

BAB XII

KETENTUAN PENUTUP P asal 73 P e ra tu ra n D aerah ini m u lai b e rla k u p a d a tanggal d iu n d a n g k a n .

Pasal 46

Pasal 47 Ayat (9) Ayat (10) Ayat (11) A yat (1) A yat (2) Ayat (1) H u ru f a H u ru f b H u ru f c H u ru f d H u ru f a H u ru f b Huruf c Huruf d Huruf e Huruf f Huruf g Huruf a Huruf b Huruf c C u k u p jelas C u k u p je la s C u k u p jelas C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p jelas C u k u p je la s C u k u p je la s B ahw a a rsip y ang a k a n di m u s n a h k a n tid a k b e rk a ita n d en g an p e rk a ra y an g m asih d a la m p ro se s h u k u m . C u k u p jelas Yang dimaksud dengan penyeleksian arsip adalah kegiatan p en ilaian u n tu k m em a stik a n bah w a a rs ip y a n g d iu s u lk a n m u sn a h tid a k m em iliki nilai g u n a , telah h a b is retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA, tidak ada peraturan yang melarang dan tidak berkaitan dengan perkara yang masih dalam proses Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Cukup jelas Yang dimaksud pemyataan dan 8 P asal 48 P asal 49 P asal 50 P asal 51 P a sa l 52 Ayat (2) Ayat (3) Ayat (4) Ayat (1) Ayat (2) Ayat (3) p im p in a n p e n cip ta a rs ip a d a la h s u r a t p e rn y a ta a n y an g m en y a tak a n b ah w a a rs ip y an g d ise ra h k a n a d a la h asli. A pabila y ang d ise ra h k a n b e ru p a kopi a rsip , p im p in an p e n cip ta a rsip m en jam in d e n g an m em b u a t s u r a t p e rn y a ta a n b ah w a kopi a rsip se su a i n a s k a h asli. H u ru f d : Verifikasi dilakukan oleh lem baga kearsipan u n tu k m en en tu k an bahw a arsip yang d iserah k an adalah arsip statis C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Yang d im ak su d “s ta n d a r d esk rip si a d a la h k e te n tu a n m en d e sk rip sik an inform asi a rs ip sta tis C u k u p je la s C u k u p je la s H u ru f a : Yang d im a k su d d e n g an guide a d a la h s a r a n a b a n tu p e n e m u a n a rsip s ta tis b e ru p a u ra ia n inform asi m engenai k h a s a n a h a rsip s ta tis yang tersim p a n b a ik se c a ra k e se lu ru h a n m a u p u n tem a tis di lem baga k earsip an . H u ru f b : Yang d im ak su d dengan “d a ñ a r a rsip statis” ad alah s a ra n a b a n tu pen em u an arsip sta tis b eru p a u ra ia n deskripsi inform asi yang sekurang- k u ran g n y a m em u at nom or arsip, d en g an a rs ip s ta tis ” d a s a r d alam /m e re k a m Y 9 b e n tu k redaksi, isi ringkas, k u ru n w aktu pencip taan , tingkat perkem bangan, ju m lah , d a n kondisi arsip H u ru f c : C u k u p je la s H u ru f d : Yang dim aksud dengan “inventaris arsip” adalah saran a b an tu penem uan kembali arsip statis berupa u raian deskripsi informasi yang d isu su n berdasarkan skem a pengaturan arsip yang dilengkapi dengan sejarah dan fungsi/peran pencipta arsip, riwayat arsip, sejarah p en ataan arsip, tanggung jaw ab teknis penyusunan, indeks, daftar istilah asing, stru k tu r organisasi u n tu k arsip kelem bagaan a ta u riwayat hidup u n tu k arsip perseorangan, d an konkordan (petunjuk p eru b ah an terhadap nom or arsip p ad a inventaris arsip yang lam a ke dalam inventaris arsip yang baru P asal 53 P a sa l 54 P a sa l 55 P asal 56 P asal 57 P asal 58 P a sa l 59 P asal 60 P asal 61 sw asta d a n m a s y a ra k a t a d a la h p e la k sa n a k eg iatan y ang m en g g u n a k an A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elanja N egara a ta u A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elanja D aerah A yat (4) : C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Yang d im a k su d d en g an lem baga 10 P asal 62 P asal 63 P asal 64 P asal 65 P asal 66 P asal 67 P a sa l 68 Ayat (1) A yat (2) P asal 69 H u ru f a H u ru f b H u ru f c P a sa l 70 P a sa l 71 d a n / a ta u k eg iatan yang b e rk a ita n d en g an k e p en tin g an publik. Lembaga yang m elaksanakan kepentingan publik a n ta ra lain lem baga pendidikan sw asta, R um ah Sakit sw asta, dan k an to r notaris. C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Yang d im a k su d d en g an “k e m a n d iria n ” a d a la h dalam m e la k sa n a k a n fungsi d a n tu g a s n y a a rs ip a ris berpegang p a d a k o m p eten si y an g dim ilikinya. Yang d im a k su d d en g an “in d ep e n d e n ” a d a la h b e b as d a ri p e n g a ru h p ih a k m a n a p u n d a la m m e la k sa n a k a n k ew en an g an n y a b e rd a sa rk a n p a d a k a id a h -k a id a h k e a rsip a n d a n k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g - u n d a n g a n C u k u p je la s C u k u p je la s C u k u p je la s Yang dim aksud dengan “penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan” adalah penugasan sesuai dengan wilayah kewenangan lembaga yang dimiliki oleh masing- m asing pimpinan lembaga pencipta ata u lembaga kearsipan. C u k u p je la s C u k u p je la s V 11 P asal 72 Ayat (1) : S tandar saran a berupa bangunan gedung penyim panan arsip dibuat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang bangunan gedung. A yat (2) : Gedung, m angan, dan peralatan digunakan u n tu k mengelola arsip dinam is m au p u n arsip statis dalam berbagai bentuk dan media, seperti: p en y im p a n an a rs ip aktif, p en y im p a n an a rs ip inaktif, p en y im p an an a rs ip sta tis, p e ra la ta n k e arsip a n , g edung p en y im p a n an arsip , p en y im p a n an a rsip vital, p en y elam atan arsip , d a n system jaringan informasi dan komunikasi A yat (3) : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s : C u k u p je la s P a sa l 73 P asal 74 P asal 75 P asal 76 P asal 77 P a sa l 78 P asal 79 P asal 80 P asal 81 P asal 82 TAMBAHAN LEMBARAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA n o m o r g 40 p en d id ik an form al d a n /a t a u p e n d id ik a n d a n p e la tih a n k e a rsip a n se su a i d en g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g - u n d a n g a n .

b.u n it k e a rsip a n d a n u n it p engolah y an g b elu m m em iliki a rsip a ris, u n tu k se m e n ta ra tu g a s, fungsi, d a n tan g g u n g ja w a b d alam m e la k sa n a k a n k eg iatan k e a rsip a n d ila k s a n a k a n oleh p e tu g as y a n g d itu n ju k p im p in an p e n cip ta a rsip d a n P em erin tah D aerah w ajib m en c u k u p i k e b u tu h a n a k a n a rs ip a ris di u n it k e a rsip a n d a n u n it p engolah se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n . i . KETENTUAN PENUTUP P asal 73 P e ra tu ra n D aerah ini m u lai b e rla k u p a d a tanggal d iu n d a n g k a n . Agar se tia p o ran g m en g etah u in y a, m em e rin ta h k a n p e n g u n d an g a n P e ra tu ra n D aerah ini d e n g an p e n e m p a ta n n y a d a la m L em b aran D aerah Provinsi S ulaw esi T enggara. D itetap k an di Kendí P ad a tanggal 2 0 2 0 GUBERNUR SUL M ESl TENGGARA, ALI MAZI D iu n d a n g k an di K endari P a d a tan g g al ^ ' 2020 Pj. SEKRETARIS DAERAH PROv/ n SI SULAWESI/TENGGARA, LA O DE AHMAD P.B LEMBARAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA TAHUN 2020 NOMOR 5" NOREG PERATURAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA: (6 -3 1 /2 0 2 0 )

Isi peraturan

Teks9PDFHirarki

Memuat teks peraturan…