DokumenPeraturan Gubernur (Pergub)Berlaku

Peraturan Gubernur (Pergub) Provinsi Kalimantan Utara Nomor 28 Tahun 2014

Nomor: 28
Tahun: 2014
Ditetapkan: 24 September 2014
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 13

Lembaga terkait

Ringkasan

Pergub ini berisi Ketentuan Umum, Prinsip, Jenis SOP, Tahapan, Persiapan, Identifikasi Kebutuhan, Analisis Kebutuhan SOP, Penulis SOP, Verifikasi dan Uji Coba, Pelaksanaan, Sosialisasi, Pelatihan dan Pemahaman, Monitoring dan Evaluasi, Pengawasan Pelaksanaan, Pengkajian Ulang dan Penyempurnaan SOP, Pelaporan, dan Ketentuan Penutup.

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN : Pemerintahan Darrah Provinsi, Dan Pemerintahan Daerah Kabupateri /Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran aNegara Republik Indonesia Nomor 4737);

7.Perat.ura n Pemerintahan Nomor 41 Tahun 2007 tentang Periorn an Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara f\'epublik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lernbaran Ncgara Rcpublik Indonesia Nomor 4741);
8.Peratura n Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 ten tang Standar Operasional Prosedur Di lingkungan Pemer intah Provinsi Dan Kabupateri/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Tah un 2011 Nomor 704);
9.Peratu ra n Menteri Perdayagunaan Aparatur Negara Dan Reforrnasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penvu suna n Standa r Operasional Prosedur Administrasi Perncrinrahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 649);
10.Pera tu ra n Guhemur Kalimantan Utara Nomor 07 Tahun 2014 Tcntang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara (Berita Daerah Provinsi Kalirnnntnn Utara Tahu n 2014 Nornor 07);
11.Pera(urnn Gu bcrn ur Kalimantan Utara Nomor 08 Tahu n 2014 Tcntang Organisasi dan Ta ta Kerja Sekretariat Dewan Pcrwak ilan Rakyat Darrah Provinsi Kalimantan Utara (Berita Daerah Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2014 Nornor 08);
12.Pcrat ura n Guhernur Kalimantan Utara Nornor 09 Tahun 2014 Tentang Organisasi dan Ta ta Kerja Dinas Daerah Provin si Kalimantan Utara [Betita Daerah Provinsi Kalirnuntn n Utara Tahu n 2014 Nomor (9);
13.Pera tura n Gubcrnur Kalimantan UtJlrEI Nomor 10 Tahun :201'1 Tentnng Orgnnisnsi dan Tat a Kerja Inspcktorat, Badan Pc rr-ncn nn a n l'cmhangllnnn Daerah, Satuan Polisi Pamong I-)nljcl dilll I,('lllbagn Tcknis Dacra h Provinsi Kalimantan Utaru (Bcrit8 Dae rah Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2014 Nomor 10); 1) Prinsip efesiensi clan cfekt ifit as scbagaimana dirnaksud dalam Pasal 2 huruf a prosedur yang distandarkan singkat dan cepat dalam mencapai target pekerjaan dan mernerruknn sumbcr daya yang paling sedikit; 2) Prinsip kejelasan clan kern ud aha n scbagaimana dirriaksud dalam Pasal 2 huruf b, SOP yang disusun clapat denga n rnudah dimengerti dan diterapkan; Pasa13 Prinsip penvusuna n SOP meliputi : H. Eresi(~nsi dan t~I(~klifita s:

b.Kcjc la sa n dan kcmudahnn;
c.Ke sela rn sa n ;
d.Ketcru k unan;
e.Dinarnis; f Kepatu han hukum; dan
g.Kepasuan h u ku m:

Pasal 2

4.Sa tuan Kerja Perangkat. Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Pe ra ngka! Dacrah Provinsi Kalimantan Utara;
5.Unit Pelaksana Teknis sclanjurnya c:Iisingkat UPT adalah unsur pelaksana teknis operasional dinas atau badan untuk melaksanakan sebagian urusan dinas atau badan;
6.Standar Operasional Proscdur yang selanjutnya disingkat SOP adalah serangkaian petunjuk tcrtulis yang dibakukan mengenai proses pcnye1cnggaraan tugas- t ugas Pemerintah Daerah;
7.Format SOP adalah bentuk penuangan SOP berupa tulisan dan diagram alur;
8.Verifikasi SOP adalah proses memeriksa kebenaran dan kesesuaian SOP;
9.Uraian prosedur adalah langkah-Iangkah yang sisternatis dalam melaksanakan suatu peke rjaan untuk memperolch hasil kerja tertentu;
10.Diagram alur adalah gam bar yang menjelaskan alur proses, prosedur atau dokumen suatu kcgiatnn yang rnenggunakan simbol-simbol atau bentuk- bentuk bidang, u ntuk mempcrmudah memperoleh informasi; ] 1. Hasil a khir ada lah produ k zoutpu t dad suatu pekerjaan yang dilaksanakan berupa bararig dan jasa ; ] 2. Pcnvempu rriaa n SOP ada lah scrangkaian kegiatan dalam rangka me ningknt.ka n kua lita s sta ndar opcra siorial prosedur yang terdiri dari rnelengkapi, mcm bua t, menambah/mengurangi, menyusun, dan mengevaluasi sta nda r operasiona! proscdur; (3. PI?Ia~ra(\C\ ada Icrf1 pe9Q \VaI YC1~b' 'C{\~' or ro-n 0 ~.c:m 'ser &:.t\C( m-." ye:rerjcu.Of'yo l.f. 'l'III;"[,,,i,li, u uit :..TI}I .u lu l.i h u u.: kl',Y-i .y.llib il.i)il-J ll:i)(!a[l :';CL);lgai pcud ukurig II nit k c r iil d ia (;1s n v .1; l S. Unit knjn adn la h S;1I'1I811 kcrj» pada SKPD; So sialisn ai;g. Pclaksanaan:1'. c. d. c.

n.I>crsinpan; Ident ifika si krhut u 11iHl sew; Ana lisis kcbutuhan sew; Pcnu Iisa n SOP; Vcrifika si dan Uji coba SOP; h. 1) SOP disusun o1ch pelaksana pckerjaan pada rnasing-rnasing unit kerja; 2) Pcnvuauria n SOP scbagaimana d imaksud pnda avat (1) dilakukan melalui taha pa n pcnvu suna n schaga i bcrikut.;

BAB II

PRINSIP Sekretariat DPPD, Dinas Dacra h, Lem baga Teknis Daerah, Lembaga Lain Daerah, dan Sa tuan Polisi Pnmong Praja Provinsi Kalimantan Utara;

Pasal 6

1) SOP Tcknis scbaga imana dirnaks ud cialam Pasal 4 huruf a, adalah Proseciur Standar yang sangat rinci dari kegiatan yang dilakukan oleh satu orang aparatur atau pelaksana dengan satu peran atau jabatan; 2) SOP Administratif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf b, adalah proscdur sta ndar yang bersifat umum dan tidak rinei dari kegiatan yang dilakukan oleh lebih dari saru orang aparatur atau pelaksana dengan lebih dari sa t u pera n atau jabata n; Pasa15 Jenis SOP meliputi :

a.SOP Tcknis;
b.SOP Adrninistra tif; Pasa14 BABIII JENIS SOP 6) Prin s ip kepatuha n nukurn se11agHimnnA dimaksud dalam Pasal 2 huruf f, ba hwa SOP Y;H1g eli su sun t clah mcnjamin prosedur yang distandarkan sesuai derigan PCr(;11.11nll' perundnng-undangan; 7) Prinsip kcpast inn hu ku m seh;lgnimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf g, bahwa SOP yang disu su n marnpu memberikan kepastian hukum akan prosed ur, kualifikasi pelaksa nn dan mutu baku karena ditetapkan dengan kcpu t.usan pim pina n SKPD; i ;;1:-",) ;,(SCLli.t>;;111 ~b~l~l\a',at~t=r(.).a ucll<dll lasal '2 hu rul c, SOl' yang dibua t sclaras dcngan SOP lain yang terkait; Prinsip kctcrukunan Sd)8gail118na dimaksud dalam Pasal 2 huruf d, meliputi ha sil, wa k t u da n proses pcnca paian ha sil pekerjaan dapat diukur kuantitas scrta kua lila snya; 5) Prinsip dina m is scbagni1l1fHlCl dima ksud da lam Pasal 2 huruf c, prosedur yang distaudarka n d.ipat d iscs uaika n clcngan kebutuhan; 4) SOP d isu sun bcrda sa rkan 11<1I1W da n kodc no mor SOP sebagaiaman dimaksud dnlarn I'{ls,-li <) avnt (2);

BAB IV

TAHAPAN

Pasal 10

1) Doku mcn invcntarisast judu l SOP scbagaimana dimaksud dalam pasal 8 ayat

(3)dijad ika n ba ha n analis is kcbutuhan SOP; 2) Format nama dan korle nornor SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (2) lnC;lnl1lrn da la m l.a mpirnn I Pcraturan Gubernur ini; Pasa19 1) Identifikasi kebutuhan SOP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 ayat (2) huruf b masing-rnasing SKPD dirumuskan dengan mengacu pada tugas dan fungsi SKPD; 2) Identifikasi kebutuhan SOP sebagaimana dimaksud pada masing-rnasing SKPD dan disusun menurut tingkatan unit kerja; 3) Hasil identifikasi kebut uhan SOP dirurnuskan dalam dokumen inventarisasi judul SOP; Pasa18 BABVl IDENTIFIKASI KEBUTUHAN 2) Tim scbaga imana dimak sud pada ayat (1) melaksanakan dany atau mengkoordinasikan scrnua tahapan penyusunan SOP, menyusun rencana pclaksanaan clan sosia lisasi kegiatnn masing-masing SKPD; Pcr siapa n sebaga irna na dimak sud dalarn pasal 6 ayat (2) huruf a dilakukan dengan mcmbcntuk tim, pernbekalan tim, mcnyusun rencana tindakan dan snsia lisa si: 1) Pasa17 BABV PERSIAPAN J)
1. h.Pclatihan dan pcmahnman; clan I. Monitoring dan Evnluasi; Ta ha pnn pcnvusunnu SOP scbngnimnnn rlimaksud pada ayat (1) tercantum dalnm Lnrnpirnn I I'Cnllllr!11l Culwrnur ini; _~I(IT"!!'-----="--" 1) Ranca nga n SOP yAng dibua t pelaksa na sebagaimana dirnaksud dalam pasal 13 aya t (1) eli verifika si; 2) Vcrifikasi sebagaimana dirriaksud pada ayat (1) dilakukan olch atasan secara berjenjang dan pcja hat yang menangani SOP; 3) Ranca ngan SOP tlilsil verifikasi sebagairnana dirnaksud pad a ayat (2) dilakukan ujicoba; 4) Ujicoba sebaga imann dima ksud pncla ayat (3) dilakukan secara mandiri oleh unit kcrja yang hersa ngkutan dcngan disaksikan oleh atasan secara bcrjenjang;

BAB VII

ANALI SIS KEBUTUHAN SOP

Pasal 14

BAH IX VERlFIKASI DAN UJI COBA 1) Pelaksa na pekerjaan parla masing-masing unit kerja melakukan penyusunan SOP; 2) Penyusunan SOP sebaga imana dimaksud pada ayat (1) dikoordinasikan oleh Sckrctaris SKPD dany a ta u Pejabat yang membidangi ketatausahaan; 3.) Pcnyusunan SOl) lintas SKPD dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah;

Pasal 13

1) SOP dibuat dalarn bcnt uk ta hcl, tcrtu lis dFJT1diagram alur; 2) Format SOP scbaga ima na d ima k sud pada ayar (]) tercanturn dalarn Larnpiran II Peratura n Gubernur ini;

Pasal 12

b.Menghasilkan out.put tcrte ntu: clan
c.Kegiatannva mcliba tkan sek urang-kura ng-nya 2 (dua) orangy pihak; 2) 1) Penvu suna n SOP dila kuka n dengan persyaratan scbagai berikut:
1. 8.Mcngacu pada pcraturan perundang-undRng8n; b Dit.ulis denga n jclas, rinci dan benar;
c.Mempcrhatikan SOP la innya; dan
d.Dapat. d ipertanggung jawa bka n; r(egi~ltnn ynng merncrlukan SOP mcmcnu hi kritcri« sebagai berikut:
a.r«(~gintnnnyn diln.ksr·lIlnknn secara rutin atau lJeru18ng-ulang;

Pasal 11

Monitoring sebagaimana dimaksud dalam pasa1 6 ayat (2) huruf i dilakukan dengan cara observasi, interview dengan pelaksana, diskusi kelompok kerja;

Pasal 19

BAB XIII MONITORING DAN EVALUASI Bagian Kesatu Monitoring Pelatihan dan pemahaman sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (2) huruf h dilakukan dalam bentuk rapat, bimbingan teknis, pendamping ataupun pada pelaksanaan sehari- hari; ,

BAB XIII

MONITORING DAN EVALUASI

Pasal 18

Pctaksanaan SOl) schaga imann delhul u d isosia lisa sik» n da n clilingkungan u nit kc rja: '2) SOP haru s diinlcgn1sikan dcngan pengaturan-pcngaturan lainnya di dalam 16 harus terlebih seluruh pegawai d imaksud dala m Pasal c1 is! ribu sika n kepada 1)

BAB XII

PELATIHAN DAN PEMAHAMAN organisasi:

Pasal 17

BAH XI SOSIALISASI 8YI-I]";11pe lnksuuan n SOP mclipu i i:

a.Tcla h mclalui proses vcrfika si, ujicoba dan penctapan:
b.Ada nva d ukunga n sarana dan prasn rana yang memadai;
c.Sum bcrtlaya mauu sia yang mern iliki kualifika si yang sesuai;
d.Tcl~\11 cl isosi» lisn sika n dan d irlis: rihusika n kepada seIuruh pegawai d ilinaku ngn n pr.rncrinta h d.rcrnh: d;\11
c.Mud,d\ d iak scs del!) d ilihn t ;

Pasal 16

BABX PELAKSANAAN T-(ancangan SOP yang tclah dila kuka n veri~lkasi dan ujic_ob.adi.tetapkan n:enjadi SOP dengan Kepu tusan Pimpinan SKPD yang dltandatangam Pimpinan SKPD,

Isi peraturan

Teks13PDFHirarki

Memuat teks peraturan…