DokumenPeraturan Gubernur (Pergub)Berlaku

Peraturan Gubernur (PERGUB) Provinsi Kalimantan Utara Nomor 84 Tahun 2017

Nomor: 84
Tahun: 2017
Ditetapkan: 29 Desember 2017
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 12

Lembaga terkait

Ringkasan

Mengatur tentang Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Peraturan ini bertujuan untuk memastikan pengelolaan sumber daya manusia di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilakukan secara efektif, dengan pembagian tugas dan beban kerja yang jelas, guna mendukung fungsi administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di daerah.

Isi peraturan

Menetapkan

menetapkan Peraturan Gubernur tentang Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. b. . Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang 1 Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5233): Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pembentukan Provinsi Kalimantan Utara (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 229, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5362): Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494 ): 3. 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679) :

5.Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3547) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5121),
6.Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4015) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 122),
7.Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Utara (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2016 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Utara Nomor S). MEMUTUSKAN : PERATURAN GUBERNUR TENTANG ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Gubernur yang dimaksud dengan : 1. 2. 10. 11. 12. 13. 14 15. 16. 17. Daerah adalah Provinsi Kalimantan Utara. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Perangkat Daerah adalah Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. 3. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Unit Pelaksana Teknis Daerah yang selanjutnya disingkat UPTD adalah Unit Pelaksana Teknis Daerah atau Subordinat SKPD. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Badan Kepegawaian Daerah yang selanjutnya disingkat BKD adalah Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Badan Pengembangan Sumber daya Manusia yang selanjutnya disingkat BPSDM adalah Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Utara. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Kalimantan Utara. Biro Organisasi yang selanjutnya disingkat BO adalah Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Utara yang bertugas pada SKPD/UPTD atau yang ditugaskan Gubernur di luar SKPD/UPTD. Analisis Jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan untuk kepentingan program kepegawaian serta memberikan umpan balik bagi organisasi dan tatalaksana, pengawasan dan akuntabilitas. . Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menetapkan jumlah pegawai yang dibutuhkan dan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi. Jabatan Pimpinan Tinggi adalah sekelompok jabatan tinggi pada instansi pemerintah. Jabatan Administrasi adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan publik dan administrasi pemerintahan serta pembangunan meliputi jabatan administrator, jabatan pengawas dan jabatan pelaksana. Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 2

(1)Analisis Jabatan disusun sebagai dasar untuk memperoleh informasi jabatan secara lebih tepat dan akurat.
(2)Tujuan Analisis Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun sebagai dasar pengelolaan kepegawaian khususnya penataan PNS pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil digunakan untuk kepentingan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan dan pengawasan serta akuntabilitas.

Pasal 3

(1)Analisis Beban Kerja sebagai dasar untuk memperoleh jumlah pegawai yang tepat dan akurat untuk melaksanakan tugas dan fungsi kebutuhan PNS berdasarkan struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
(2)Tujuan Analisis Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagai dasar penempatan pegawai dalam jabatan yang diperlukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sesuai beban kerja.

BAB III

KEGUNAAN

Pasal 4

(1)Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dipergunakan untuk :
1. a.Perencanaan kebutuhan PNS: Rekrutmen Calon PNS: Penempatan PNS: Pendidikan dan Pelatihan PNS, Pengembangan PNS: dan
2. f.Kesejahteraan PNS.
(2)Kegunaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan sesuai kewenangannya oleh : p A0
1. a.Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil:
2. b.Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia:
3. c.BKD,
4. d.Biro Organisasi.

BAB IV

RUANG LINGKUP

Pasal 5

(1)Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dilakukan terhadap jabatan pimpinan tinggi, jabatan administrasi dan jabatan fungsional pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
(2)Analisis Jabatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diolah menjadi informasi jabatan, meliputi : Nama jabatan, Kode jabatan, Unit kerja: Ikhtisar jabatan: Uraian tugas, Bahan kerja, Perangkat/alat kerja: Hasil kerja, a. b. d. e. f & h. Tanggung jawab, Wewenang, Korelasi jabatan, Kondisi lingkungan kerja: . Resiko bahaya: . Syarat jabatan, Prestasi yang diharapkan: dan
1. p.Butir informasi lain. 1. k. 1 m. n.
(3)Analisis Beban Kerja berupa jumlah formasi jabatan dan pegawai yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan beban kerja jabatan.
(4)Hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Gubernur ini.
(5)Penetapan hasil Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (4) ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setelah mendapat validasi dari Biro Organisasi.

BAB V

KEWENANGAN

Pasal 6

(1)Pelaksanaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja merupakan kewenangan Sekretariat Daerah dalam hal ini dilaksanakan oleh Biro Organisasi.
(2)Pelaksanaan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat mengikutsertakan SKPD/UPTD terkait dan/atau pihak lain.

BAB VI

MONITORING, EVALUASI DAN PENGENDALIAN

Pasal 7

(1)Biro Organisasi melaksanakan monitoring terhadap pemanfaatan pelaksanaan hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara berkala atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.
(2)Evaluasi dan pengendalian kebijakan/pengaturan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja pegawai sebagai bagian dari formasi dan kedudukan penempatan pegawai dalam jabatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilaksanakan oleh BKD dan Biro Organisasi.
(3)Pelaksanaan evaluasi dan pengendalian sebagaimana dimaksud pada ayat
(2), Biro Organisasi dapat berkoordinasi dengan SKPD/UPTD terkait.
(4)Anggaran pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pengendalian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3) dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Biro Organisasi.

BAB VII

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 8

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundngkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Ditetapkan di Tanjung Selor pada tanggal 29 Desember 2017 GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, ttd IRIANTO LAMBRIE Diundangkan di Tanjung Selor pada tanggal 29 Desember 2017 SEKRETARIS DAERAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA BADRUN BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA TAHUN 2017 NOMOR 84 (—. naga me - —. - Pama... “1 f0r.H.za1muoo1a Austen 4 , . . 2, ma H AOMINISTRASI UMUM 2 :- 0y0kO ISWORO,sM,MH karo Hukum Ors.H.ABOUL MANJID S, KARO organ LsasI M.Si ng

Pasal 8

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Ditetapkan di Tanjung Selor pada tanggal 29 Desember 2017 GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, IRIANTO LAMBRIE

Pasal 8

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Kalimantan Utara. Ditetapkan di Tanjung Selor padatanggal 29 Desember2017 GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, IRIANTO LAMBRIE

Pasal 8

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal dudangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Kalimantan Utara. | 1 jbs-w-anomum msi SEKRETARIS DAERAH W -. | .. |OFS, H- ABDUL MAN)" S, KARO ORGANISASI (Drs .2AINUDDIN H2, IM. — | loyoko ISWORO, SH, MH Ditetapkan di Tanjung Selor pada tanggal 29 Desember 2017 GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, « ASISTEN an , N/ 1 ADMINISTRASI UMUM $ "karo Hukum IRIANTO LAMBRIE IM .A HASIL ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN UTARA NOMOR 84 TAHUN 2017 TENTANG HASIL ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL NO. NAMA JABATAN KEBUTUHAN PEGAWAI JABATAN PIMPINAN TINGGI JABATAN ADMINISTRATOR JABATAN PENGAWAS JABATAN PELAKSANA JABATAN FUNGSIONAL KETERANGAN 2 3 4 5 6 7 8 Kepala Dinas 1

1.Sekretaris 1

a.Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian 1) Analis Kepegawaian 2) Pengemudi Mobil Dinas 3) Pengadministrasi Surat 4) Petugas Keamanan Kantor 5) Pengadministrasi Kepegawaian 6) Pengelola Barang Milik Daerah
b.Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan 1) Bendahara 2) Analis Perencanaan 3) Pengadministrasi Keuangan 4) Analis Pajak
1. 2.Kepala Bidang Fasilitasi Pencatatan Sipil
a.Kepala Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil 1) Penyusun Bahan Pembinaan
b.Kepala Seksi Fasilitasi Sarana dan Prasarana Pencatatan Sipil 1) Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
1. 3.Kepala Bidang Fasilitasi Pendaftaran Penduduk
a.Kepala Seksi Fasilitasi Sarana dan Prasarana Pendaftaran Penduduk 1 1 1 1 1 Diundangkan di Tanjung Selor Pada tanggal 29 Desember 2017 SEKRETARIS DAERAH PROVINS# KALIMANTAN UTARA BADRUN BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA TAHUN 2017 NOMOR 84 1 OesH-20muddin tp M.Si | 2: Dyako (Stooro, Stf, mm DesH. Aldut Madyid M.Si — Bristen GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, ttd IRIANTO LAMBRIE . 2 | Admiistros, Umum 4 2, Kepata Biro Hukum Kepala Bir Organisasi 2 1). Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk 1) Penyusun Bahan Pembinaan
1. 4.Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
a.Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data 1) Pengelola Sistem Informasi Kependudukan 2) Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan 1) Analis Badan Layanan Umum Jumlah 18 Jumlah Total 31 at Diundangkan di Tanjung Selor Pada tanggal 29 Desember 2017 SEKRETARIS DAERAH PROVJNSI KALIMANTAN UTARA BADRUN BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA TAHUN 2017 NOMOR 84 GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, ttd IRIANTO LAMBRIE 2 1). Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk 1) Penyusun Bahan Pembinaan
1. 4.Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
a.Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data 1) Pengelola Sistem Informasi Kependudukan 2) Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan 1) Analis Badan Layanan Umum Jumlah 18 Jumlah Total 31 ve GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, 2 1). Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk 1) Penyusun Bahan Pembinaan
1. 4.Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
a.Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data 1) Pengelola Sistem Informasi Kependudukan 2) Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan 1) Analis Badan Layanan Umum Jumlah 18 Jumlah Total 31 IRIANTO LAMBRIE , 1 | | 1: i :Ors. H. BADRUR, M.S SEKRETARIS DAERAH -4 . ja . ASisTtn9.- (Des H.z1tungn H2, M.Si ADMINISTRASI UMUM . ! : "Djoko iswoRO,SH, MM KARO Hukum —DIS.H.ABDUL MAIYLO S,MSI KARO ORGAMISASI GUBERNUR KALIMANTAN UTARA, 2 1). Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk 1) Penyusun Bahan Pembinaan
1. 4.Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
a.Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data 1) Pengelola Sistem Informasi Kependudukan 2) Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b.Kepala Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan 1) Analis Badan Layanan Umum Jumlah 18 Jumlah Total 31 IRIANTO LAMBRIE Kn

Isi peraturan

Teks12PDFHirarki

Memuat teks peraturan…