Peraturan Menteri Koordinator ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2019 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP Dr LINGKUNGAN KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a.Penerimaan Pajak 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Penerimaan Negara Bukan Pajak 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Pengeluaran Negara 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Pembiayaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
2.Moneter dan Neraca Pembayaran
a.Stabilitas Moneter 3 Tahun 2 Tahun Musnab
b.Stabilitas Sistem Keuangan dan Sistem Pembayaran 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Analisis Neraca Pembayaran 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Analisis Posisi Investasi Intemasional 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Pengembangan Ekonomi Daerah dan Sektor Riil
a.Ekonomi Kawasan Barat Indonesia 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Ekonomi Kawasan Timur Indonesia 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Sektor Riil Barang 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Sektor Riil J asa 3 Tahun 2 Tahun Musnah
4.Pasar Modal dan LembagaKeuangan
a.Pasar Modal 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Lembaga Keuangan Bukan Bank 3 Tahun 2 Tabun Musnah JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Perbankan Umum 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Perbankan Syariah 3 Tahun 2 Tahun Musnah
5.Badan Usaha MilikNegara
a.Usaha Agro dan Industri Strategis 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Usaha Energi, Logistik, dan Perhubungan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Usaha Jasa Keuangan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Usaha Jasa Non Keuangan 3 Tahun 2 Tahun Musnah II PANGANDANPERTANIAN
1.Pangan
a.Produksi dan Distribusi Pangan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Konsumsi dan Cadangan Pangan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
2.Petemakan dan Perikanan
a.Petemakan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Perikan an 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Perkebunan dan Hortikultura
a.Perkebunan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Hortikultura 3 Tahun 2 Tahun Musnah
4.Prasarana dan Sarana Pangan dan Pertanian
a.Prasarana Pangan dan Pertanian 3 Tahun 2 Tahun Musnah JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Sarana Pangan dan Pertanian 3 Tahun 2 Tahun Musnah
5.Agribisnis
a.Pembiayaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Kelembagaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah III PENGELOLAANENERGI,SUMBER DAYAALAMDANLINGKUNGANHIDUP
1.Produktivitas Energi
a.Produktivitas Hulu Energi Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
b.Produktivitas Hilir Energi Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
c.Produktivitas Hulu Energi Non Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
d.Produktivitas Hilir Energi Non Konvensioal 5 Tahun 5 Tahun Musnah
2.Infrastruktur Energi
a.Eksplorasi, Produksi, dan Transmisi Energi Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
b.Pengolahan dan Distribusi Energi Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
c.Eksplorasi, Produksi, dan Transmisi Energi Non Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
d.Pengolahan dan Distribusi Energi Non Konvensional 5 Tahun 5 Tahun Musnah
3.Indu stri Ekstraktif
a.Industri Ekstraktif Energi 5 Tahun 5 Tahun Musnah
b.Industri Ekstraktif Mineral 5 Tahun 5 Tahun Musnah
4.Tata Kelola Kehutan an JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a.Hasil Hutan Kayu 5 Tahun 5 Tahun Musnah
b.Hasil Hutan Non Kayu 5 Tahun 5 Tahun Musnah
c.Penggunaan Kawasan Hutan 5 Tahun 5 Tahun Musnah
d.Perlindungan dan Rehabilitasi Kawasan Hutan 5 Tahun 5 Tahun Musnah
5.Pelestarian Lingkungan Hidup
a.Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup 5 Tahun 5 Tahun Musnah
b.Pemulihan Kerusakan Lingkungan Hidup 5 Tahun 5 Tahun Musnah
c.Mitigasi Perubahan Iklim 5 Tahun 5 Tahun Musnah
d.Adaptasi Perubahan Iklim 5 Tahun 5 Tahun Musnah IV EKONOMIKREATIF,KEWlRAUSAHAANDANDAYASAINGKOPERASIDAN USAHAKECILMENENGAH
1.Pengembangan Ekonomi Kreatif
a.Pengembangan Produk Kreatif Berbasis Seni dan Budaya 3 Tahun 2 tahun Musnah
b.Perlindungan dan Pemasaran Produk Kreatif Berbasis Seni dan Budaya 3 Tahun 2 tahun Musnah
c.Pengembangan Produk Kreatif Berbasis Media, Desain, dan Iptek 3 Tahun 2 tahun Musnah
d.Perlindungan dan Pemasaran Produk Kreatif Berbasis Media, Desain, dan 3 Tahun 2tahun Musnah Iptek
2.Peningkatan Daya Saing Ekonomi Kawasan
a.Promosi Potensi Bahan Baku Lokal 3 Tahun 2tahun Musnah
b.Fasilitasi Peningkatan NilaiTambah Potensi Ekonomi Kawasan 3 Tahun 2tahun Musnah JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Perencanaan dan Kerjasama Pengembangan Ekonomi Kawasan 3 Tahun 2 tahun Musnah
d.Optimalisasi Pengembangan Sarana Pendukung Ekonomi Kawasan 3 Tahun 2 tahun Musnah
3.Pengembangan Kewirausahaan
a.Penyelesaian Permasalahan Pengembangan Wirausaha 3 Tahun 2 tahun Musnah
b.Pengembangan Peluang dan Pasar Wirausaha 3 Tahun 2tahun Musnah
c.Penempaan dan Pembibitan Wirausaha 3 Tahun 2tahun Musnah
d.Inkubator Wirausaha 3 Tahun 2tahun Musnah
4.Peningkatan Daya Saing Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil,Menengah
a.Penguatan Kelembagaan dan Penyelesaian Permasalahan Koperasi 3 Tahun 2tahun Musnah
b.Pengembangan Usaha Koperasi 3 Tahun 2 tahun Musnah
c.Peningkatan Skala Usaha Mikro, Kecil,dan Menengah 3 Tahun 2 tahun Musnah
d.Peningkatan Daya Saing Produk Usaha Mikro,Kecil,dan Menengah 3 Tahun 2 tahun Musnah
5.Ketenagakerjaan
a.Pengembangan Peluang Kerja dan LembagaPeningkatan Kapasitas 3 Tahun 2 tahun Musnah
b.Sertifikasi Kompetensidan Kerja Sarna Intemasional 3 Tahun 2tahun Musnah
c.Pengembangan Lembaga Mediasi 3 Tahun 2 tahun Musnah
d.Peningkatan Kerja Sarna Tenaga Kerja dan Perusahaan 3 Tahun 2 tahun Musnah V PERNIAGAANDANINDUSTRI
1.Pengembangan Investasi JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a.Kemudahan dan Insentif Investasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Perluasan dan Promosi Investasi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
2.Peningkatan Ekspor dan Fasilitasi Perdagangan Internasional
a.Peningkatan Ekspor 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Fasilitasi Perdagangan Internasional 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Pengendalian Impor 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Pengembangan Logistik Nasional
a.Kelembagaan LogistikNasional 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia Logistik 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Pengembangan Penyedia Jasa Logistik 3 Tahun 2 Tahun Musnah
4.Penguatan Pasar Dalam Negeri dan Tertib Usaha
a.Pembinaan dan Penataan Pasar 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Penggunaan Produk Dalam Negeri 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Persaingan Usaha 3 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Perlindungan Konsumen 3 Tahun 2 Tahun Musnah
5.Pengembangan Industri
a.Pengembangan Industri Padat Karya 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Pengembangan Teknologi Industri 3 Tahun 2 Tahun Musnah VI INFRASTRUKTURDANPENGEMBANGANWILAYAH JADWAL RETENSI ARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1.Infrastruktur Sumber Daya Air
a.Konservasi Sumber Daya Air dan Pengendalian Daya Rusak Air 3 Tahun 2 Tahu n Musnah
b.Pendayagunaan Sumber Daya Air 3 Tahun 2 Tahu n Musnah
2.Telematika dan Utilitas
a.Telematika 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Utilitas 3 Tahun 2 Tahun Musnah
3.Sistem Transportasi Multimoda
a.Sistem Transportasi Jalan 3 Tahu n 2 Tahun Musnab
b.Sistem Transportasi Non Jalan 3 Tahun 2 Tahun Musnah
4.Penataan Ruang dan Kawasan Strategis Ekonomi
a.Penataan Ruang 3 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Pengembangan Kawasan Strategis Ekonomi 3 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Pengembangan Kawasan Batarn, Bintan, dan Karimun 3 Tahun 2 Tahun Musnah
5.Perurnahan, Pertanahan, dan Pembiayaan Infrastruktur
a.Perumahan dan Pertanahan 3 Tabun 2 Tahun Musnah
b.Pembiayaan Infrastruktur 3 Tabun 2 Tahun Musnah VII KERJASAMA EKONOMI INTERNASIONAL
1.Kerja Sarna Ekonomi Asia
a.Kerj a Sarna Ekonomi Asia Tengah 3 Tahun 2 Tahun Permanen JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Kerja Sarna Ekonomi Asia Timur 3 Tahun 2 Tahun Perman en
c.Kerja Sarna Ekonomi Asia Tenggara 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.Kerja Sarna Ekonomi Asia Selatan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
2.Kerja Sarna Ekonomi Eropa, Afrika, dan Timur Tengah
a.Kerja Sarna Ekonomi Eropa Barat 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Kerja Sarna Ekonomi Eropa Tengah dan Eropa Timur 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.Kerja Sarna Ekonomi Afrika 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.Kerja Sarna Ekonomi Timur Tengah 3 Tahun 2 Tahun Permanen
3.Kerja Sarna Ekonomi Amerika dan Pasifik
a.Kerja Sarna Ekonomi Amerika Utara 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Kerja Sarna Ekonomi Amerika Tengah dan Amerika Selatan 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.Kerja Sarna Ekonomi Australia 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.Kerja Sarna Ekonomi New Zealand dan Oceania 3 Tahun 2 Tahun Permanen
4.Kerja Sarna Ekonomi Regional dan SubRegional
a.Kerja Sarna Ekonomi APEC 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Kerja Sarna Ekonomi Sub Regional 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.Kerja Sarna Ekonomi ASEAN 3 Tahun 2 Tahun Permanen
d.Kerja Sarna Ekonomi Mitra Wicara ASEAN 3 Tahun 2 Tahun Permanen
5.Kerja Sarna Ekonomi Multilateral dan Pembiayaan JADWALRETENSIARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a.Kerja Sarna Ekonomi Multilateral PBB 3 Tahun 2 Tahun Permanen
b.Kerja Sarna Ekonomi Multilateral Non PBB 3 Tahun 2 Tahun Permanen
c.Kerja Sarna Pembiayaan Pembangunan 3 Tahun 2 Tahun Perman en
d.Kerja Sarna Pembiayaan Perubahan Iklim 3 Tahun 2 Tahun Permanen VIII Satuan Tugas
a.Kebijakan Pemerataan Ekonomi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b.Sistem Nasional Keuangan Inklusif 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
c.Pinjaman Komersial Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
d.Kredit Usaha Rakyat 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
e.Tim Pengendalian Inflasi Daerah 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
f.Council oj Palm Oil Producing Countries 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
g.Ekonomi Digital (e-commerce) 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
h.Vokasi 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
i.Paket Kebijakan Ekonomi 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
j.Kemudahan Berusaha (Ease of Doing Business) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
k.Kemudahan Berusaha (One Map Policy) 2 Tahun 3 Tahun Perman en
1.Komite Percepatan Pembangunan Infrastruktur Prioritas 2 Tahun 3 Tahun Permanen
m.Kawasan Ekonomi Khusus 2 Tahun 3 Tahun Permanen
n.Komite Ekonomi dan Industri Nasional 2 Tahun 3 Tahun Permanen DARMIN NASUTION ttd. MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIANREPUBLIK INDONESIA, JADWAL RETENSI ARSIP NO. JENIS ARSIP KETERANGAN AKTIF INAKTIF o. Inisiasi Transparansi Industri Ekstraktif (Extractive Industries Transparency 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Initiatives) p. Ekonomi Umat 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali q. Reforma Agraria 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali r. Penugasan Khusus Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN BIDANGKOORDINATORKEMENTERIAN PEREKONOMIAN LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2019 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF I PERENCANAAN 1 Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan
a.Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)/Master Plan Selama Berlaku 4 Tahun Permanen
b.Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Selama Berlaku 4 Tahun Permanen
c.Rencana Strategis (Renstra) Selama Berlaku 4 Tahun Permanen
d.Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nasional 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali 2 Perencanaan Kinerja dan Anggaran
a.Penyiapan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 1)Usu1anunit kerja beserta data pendukung 2 Tahun - Musnah
b.Rencana Kinerja Tahunan l)Rencana Kinerja Tahunan Unit Kerja 2 Tahun - Musnah 2)Rencana Kinerja Tahunan Lembaga 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Inisiatif Baru 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Penetapan Kinerja 1) Menteri 2 Tahun 4 Tahun Perman en 2) Pimpinan unit kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Revisi Dokumen Anggaran
a.Revisi Dokumen Anggaran 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali tahun anggaran berakhir JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF
b.Anggaran Belanja Tambahan (ABT) 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali tahun anggaran berakhir
c.Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan (APBNP) 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali tahun anggaran berakhir 5 Akuntabilitas Kinerja
a.Perencanaan Kinerja 1) Penyusunan Indikator Kinerja 2 Tahun 5 Tahun Musnah 2) Penetapan Perjanjian Kinerja 2 Tahun 5 Tahun Musnah 3) Penyusunan Rencana Aksi Pencapaian Target Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Pengelolaan dan Pengukuran Kinerja 1) Pengumpulan Data Capaian Kinerja 3 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Pengukuran Capaian Kinerja 3 Tahun 4 Tahun Musnah 3) Pengembangan Manajemen Kinerja 3 Tahun 4 Tahun Musnah
c.Pelaporan Kinerja 1) Laporan Capaian Kinerja Berkala 2 Tahun 5 Tahun Musnah 2) Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah 2 Tahun 5 Tahun Permanen 3) Laporan Insidental/ Capaian Kinerja Lainnya 2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali
d.Evaluasi Kinerja 1) Pelaksanaan Evaluasi Kinerja 2 Tahun 5 Tahun Musnah JADWAL RETENSI ARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 2) Laporan Hasil Evaluasi 2 Tabun 5 Tahun Dinilai Kembali 3) Pemanfaatan Hasil Evaluasi 2 Tahun 5 Tahun Musnah 6 Evaluasi dan Pelaporan
a.Pemantauan 2 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Evaluasi Program 1) Evaluasi Program Unit Kerja 2 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Evaluasi Program Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian 2 Tahun 4 Tahun Perman en
c.Laporan 1) Laporan Berkala - Laporan Harian 1 Tahun 1 Tahun Musnah - Laporan Bulanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah - Laporan Triwulanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah setelah menjadi laporan triwulan - Laporan Semesteran 1 Tahun 1Tahun Musnah setelah menjadi laporan semesteran - Laporan tahunan unit kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah seteLah menj adi laporan tahunan - Laporan tahunan kementerian 2 Tahun 4 Tahun Permanen 2) Laporan Khusua/ Laporan Insidental 2 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 3) Laporan Perkembangan (Progress Report) 2 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali II Organisasi dan Tata Laksana
a.Organisasi 1) Pembentukan Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen 2) Perubahan Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen 3) Pembubaran Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen
b.Uraian Tugas Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen
c.Penataan Instrumen Jabatan 1) Analisis Jabatan Selama masih berlaku 5 Tahun Dinilai Kembali 2) Analisis Beban Kerja Selama masih berlaku 5 Tahun Dinilai Kembali 3) Stan dar Kompetensi Jabatan Selama masih berlaku 5 Tahun Dinilai Kembali 4) Peta Jabatan Selama masih berlaku 5 Tahun Dinilai Kembali 5) Evaluasi Jabatan Selama masih berlaku 5 Tahun Dinilai Kembali
d.Penataan Tata Laksana 1) Penyusunan dan Penyempurnaan Proses Bisnis Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen 2) Penyusunan dan Penyempurnaan Standar Operasional Prosedur (SOP) Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen Administrasi Pemerintahan 3) Monitoring dan Evaluasi SOP Administrasi Pemerintahan Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen 4) Penyusunan dan Penyempurnaan Instrumen atau Pedoman Selama masih berlaku 5 Tahun Permanen Ketatalaksanaan
e.Manajemen Reformasi Birokrasi Selama masih berlaku 5 Tahun Dinilai Kembali JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENISARSIP AKTIF INAKTIF III Data dan Sistem Informasi
a.Pengelolaan Data 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Sistern Inforrnasi 1) Rencana strategis / master plan Pernbangunan Sistem Inforrnasi (SIM) Selama rnasih berlaku 5 Tahun Perman en 2) Dokurnentasi Arsitektur dan Implementasi 1 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali 3) Perekaman dan Pemutakhiran Data 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4) Migrasi Sistem Aplikasi dan Data 1 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 5) Dokumen Hosting 1 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 6) Layanan Back Up Data Digital 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali IV Perpustakaan
a.Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka 1) Bukti Penerimaan KoleksiBahan Pustaka Deposit 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Adrninistrasi pengolahan Deposit Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka 1) Buku Induk Koleksi Sampai dengan tidak 3 Tahun Permanen dipergunakan 2) Daftar buku terseleksi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Daftar buku dalam pemesanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4) Daftar buku dalam permintaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5) Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pemelian, hadiah deposit, 1 Tahun 2 Tahun Musnah hibah JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 6) Daftar pengiriman Bahan Pustaka Surplus 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7) Lembar kerja pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8) Shelt ListjJajaran Kartu Utama (master list) Sampai dengan tidak 2 Tahun Musnah dipergunakan 9) daftar tambahan buku 2 Tahun 3 Tahun Musnah 10)daftarjjajaran kendali (subjek dan pengarang) Selama dipergunakan 2 Tahun Musnah
c.Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi 1) Data dan statistik anggota, pengunjung dan perninjaman bahan 2 Tahun 2 Tahun Permanen pustaka] 2) pertanyaan rujukan dan jawaban 2 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Preservasi bahan pustaka 1) Survey kondisi bahan pus taka 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Reprografi bahan pustaka 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e.Pembinaan Perpustakaan 1) Bimbingan teknis 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Penyuluhan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3) Sosialisasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah V HUKUM
a.Program Legislasi 1) Bahanjmateri legislasi nasional dari instansi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Program Legislasi lembagaj instansi 2 Tahun 3 Tahun Permanen JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF
b.Produk Hukum 1) Penyusunan Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan Sampai dengan 3 Tahun Perman en diundangkan 2) Penyusunan Produk Hukum yang Bersifat Penetapan Sampai dengan 3 Tahun Perman en diundangkan 3) Peraturan Menko Perekonomia yang sudah ditetapkan Selama berlaku 5 Tahun Permanen 4) Instruksi/Burat Edaran Eselon I atau II Selama berlaku 2 Tahun Dinilai Kembali 5) Surat Perintah Selama berlaku Dinilai Kembali
c.Perjanjian KerjasamajNota KesepahamanjMemorandum of Understanding (MoU)/Kontrak 1) Perjanjian Dalam Negeri Selama berlaku 5 Tahun Permanen 2) Perjanjian Luar Negeri Selama berlaku 5 Tahun Permanen
d.Dokumentasi Produk Hukum Sampai dengan tidak Musnah berlaku
e.Pu blikasi Produk Hukum 1) Berkas yang berhubungan dengan sosiaiisasijpublikasijpenyuluhan 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah pembinaan hukum pelaksanaan 2) Laporan hasil pelaksanaan sosialisasi 1 Tahun setelah 2 Tahun Musnah pelaksanaan
f.Telaah Produk Hukumj Perjanjianj Akta Sampai dengan 2 Tahun Permanen diundangkan JADWAL RETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF
g.Kasu sy sengketa hukum pidana/perdata/tata usaha negara Sampai keputusan 3 Tahun Dinilai Kernbali berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajibannya
h.Bantuan Hukum 2 Tahun 2 Tahun Dinilai KembaIi VI PERSIDANGAN
a.Rapat Koordinasi Tingkat Menteri - Notula 1 Tahun 4 Tahun Permanen - Hasil Rekaman dan Transkrip 1 Tahun 4 Tahun Musnah kecuaIi master dinilai kembali - Bahan Rapat 1 Tahun 4 Tahun Musnah - Daftar Hadir 1 Tahun 4 Tahun Musnah kecuaIi daftar hadir Menteri Permanen b Rapat Koordinasi Tingkat Pimpinan Madya - Notula 1 Tahun 4 Tahun Dinilai KembaIi - Hasil Rekaman dan Transkrip 1 Tahun 4 Tahun Musnah kecuaIi master dinilai kembali - Bahan Rapat 1 Tahun 4 Tahun Musnah JAOWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF - Oaftar Hadir 1 Tahun 4 Tahun Musnah kecuali daftar hadir pimpinan Permanen
c.Rapat Internal Staf - Notula 1 Tahun 4 Tahun Oinilai Kembali - Hasil Rekaman dan Transkrip 1 Tahun 4 Tahun Musnah kecuali master dinilai kembali - Bahan Rapat 1Tahun 4 Tahun Musnah - Oaftar Hadir 1 Tahun 4 Tahun Musnah VII KEHUMASAN
a.Peliputan dan Dokumentasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali master dinilai kembali 1) Publikasi - kliping koran 1Tahun 4 Tahun Serah ke Perpustakaan - brosus / leafet/ poster / plakat 1Tahun 2 Tahun Musnah kecuali master dinilai kembali - pengumuman / pemberitaan 1 Tahun 2 Tahun Oinilai Kembali JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF - pameran Zsayembara/Icmba, festival, pembuatan spanduk dan iklan 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali 2) Penerbitan 1 Tahun 2 Tahun Musnah kecuali penerbitan majalah, jumal, koran, buletin master dinilai - kembali 3) Pers/Media Massa - Pemberitaan di Surat Kabar, radio, televisi 1 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali master permanen - siaran pers /Iconferensi pers /pers release 1 Tahun 4 Tahun Permanen
b.Keterbukaan Informasi Publik 1 Tahun 4 Tahun Musnah
c.Hubungan Antar Lembaga 1) Lembaga Negara 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali 2) Organisasi Kemasyarakatany l.embaga Swadaya Masyarakat 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali 3) Perusahaan 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali 4) Perguruan Tinggi/Bekolah 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5) Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Musnah 6) Siaran pers Zkonferensi pers /pers release 1 Tahun 4 Tahun Permanen
d.Tanda Penghargaan, Kenang-kenangan, dan Ucapan 1) Penghargaan ztanda kenang-kenangan 2 Tahun 3 Tahun Permanen JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 2) Ucapan duka/terima kasih/permohonan maaf 1 Tahun - Musnah
e.Dokurnen Hosting 1 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali
f.Dengar Pendapat/Hearing DPR 1 Tahun 4 Tahun Permanen VIII TATAUSAHADANKEARSIPAN
a.Administrasi Persuratan 1) Buku Agenda 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali 2) Lembar pengantar 1 Tahun - Musnah 3) Formuliry Catatan permintaan dan layanan penggandaan 1Tahun 2 Tahun Musnah
b.Pelayanan Pencetakan dan Penggandaan 1 Tahun 1Tahun Musnah - Perrnintaan Penggandaan - Permintaan Penjilidan
c.Administrasi Permintaan Ijin Perjalanan Dinas Luar Negeri 1 Tahun 2 Tahun Musnah - Surat Permohonan Ijin PDLN - Surat Persetujuan Sekretariat Negara berserta Dokumen pendukungnya - Surat Permohonan Rekomendasi Visa dan Permintaarr/Perpenjangan Paspor
d.Penyimpanan dan pemeliharaan arsip 1) daftar pertelaan arsip Selama masih - Musnah dipergunakan 2) pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) 1Tahun 2 Tahun Musnah JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENISARSIP AKTIF INAKTIF
e.Persetujuan Jadwal Retensi Arsip Sampai ditetapkan 3 Tahun Permanen
f.Layanan Arsip (Peminjaman dan penggunaan arsip) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
g.Penyusu tan Arsip 1) Pemindahan Arsip Inaktif Selama berlaku 2 Tahun Musnah - Berita Acara Pemindahan - Oaftar Pertelaan Arsipyang dipindahkan 2) Pemusnahan Arsip yang tidak bemilai guna 2 Tahun 3 Tahun Perman en - Berita Acara Pemusnahan - Oaftar Pertelaan Arsip yang dimusnahkan - Rekomendasi/pertimbangan/pemusnahan arsip dari instansi terkait - Surat Keputusan pemusnahan 3) Penyerahan Arsip statis 2 Tahun 3 Tahun Perman en - Berita Acara Serah Terima Arsip - Oaftar Pertelaan Arsip yang diserahkan
h.Pembinaan Kearsipan 1) Apresiasi / sosialisasi / penyuluhan kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Bimbingan Teknis 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3) Supervisi dan Monitoring 1 Tahun 2 Tahun Musnah XI KEPROTOKOLAN JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF
a.Upacaraj Acara Kedinasan 1 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Agenda Pimpinan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
c.Kunjungan 1) Kunjungan dinas menteri 1 Tahun 4 Tahun Permanen 2) kunjungan dinas pejabat lain Zpegawai 1 Tahun 3 Tahun Musnah
d.Sambutan /Pidato 1 Tahun 4 Tahun Musnah
e.Tata Usaha 1) Tata Usaha Menko Perekonomian 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Tata Usaha Sekretaris Menko Perekonomian 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3) Tata Usaha Staf Ahli dan Staf Khusus 1 Tahun 2 Tahun Musnah X KEPEGAWAlAN
a.Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara 1) Perencanaan Kebutuhan ASN 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Perencanaan Pertimbangan Formasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Penetapan kebutuhan ASN 2 Tahun 3 Tahun Permanen 4) Standardisasi J abatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Formasi Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Pengadaan dan Penempatan Calon PegawaiNegeri Sipil 1) Proses Rekrutmen ASN 2 Tahun 3 Tahun Musnah JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 2) Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun 3 Tabun Musnah 3) Berkas Lamaran yang tidak diterima 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Nota Usul Pengangkatan ASN 2 Tahun 3 Tahu n Musnah
d.Seleksi Terbuka Jabatan 2 Tahun 3 Tahu n Musnah
e.Mutasi Pegawai 1) Alih Tugas 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Kenaikan Pangkat/ Goiongan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 2 Tahun 3 Tabun Musnah 4) Usulan Peninjauan Masa Kerja 2 Tahun 3 Tahu n Musnah 5) Mutasi Keluarga 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Promosi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Rotasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 8) Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat) 2 Tahun 3 Tabun Musnah
f.Pengangkatan dan Pemberhentian 1) Pengangkatan dan pemberhentian dalamjabatan struktural. 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Pengangkatan dan pemberhentian dalamjabatan fungsional tertentu 2 Tabun 3 Tahun Musnah 3) Pengangkatan dan pemberhentian dalamjabatan fungsional Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah
g.Pendelegasian Wewenang (PItjPIh) 1) Pelaksana Tugas (Pit) 2 Tabun 3 Tahun Musnah JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 2) Pelaksana Harian (PIh) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
h.Pengembangan Karier Pegawai 1) Kompetensi Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Pernetaan/talent mapping pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Ujian Penyesuaian Ijazah 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Ujian Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Pendidikan dan Pelatihan Penjenjangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Pendidikan dan Pelatihan 'Teknis/Fungsional/ Kursus 2 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Tugas Belajar 2 Tahun 3 Tahun Musnah 8) Izin Belajar 2 Tahun 3 Tahun Musnah 9) Standar Kinerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 10)AngkaKredit 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1.Kinerja 1) Hasil Penilaian Kinerja dan standar kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Pengelolaan database dan analisis sistern inforrnasi kinerja pegawai ASN 2 Tahun 3 Tahun Perrnanen 3) Standar Kinerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja 2 Tahun 3 Tahun Permanen 4) Hasil Evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja pegawai ASNdan 2 Tahun 3 Tabun Musnah standar kinerjajabatan pegawai ASN
j.Kode Etik, Disiplin, Pemberhentian dan Pensiun ASN 1) Kode Etik Pegawai 2 Tahun 3 Tabun Dinilai kernbali JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 2) Disiplin Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kernbali 3) Pernberhentian Pegawai dengan Hormat 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kernbali 4) Pernberhentian Pegawai Tidak Dengan Horrnat 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kernbali 5) Pernberhentian Pegawai Sernentara 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kernbali 6) Pensiun ASN 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kernbali
k.Bantuan Hukurn 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah rnernperoleh keputusan berkekuatan hukurn tetap
1.Status dan kedudukan pegawai 1) Status dan kedudukan pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Penyelesaian pengelolaan keberatan pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Perselisiharr/ Sengketa Kepegawaian 2 tahun setelah 3 Tahun Musnah sengketa rnendapat keputusan berkekuatan hukurn tetap rn Sistern Inforrnasi Kepegawaian 1) Pengolahan data dan informasi kepegawaian 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 2) Pengembangan Sistern pengelolaan arsip kepegawaian fisik 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENISARSIP AKTIF INAKTIF 3) Pengembangan Sistem pengelolaan arsip kepegawaian elektronik 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan
n.Administrasi Pegawai 1) Data/Keterangan Pegawai 2 Tahun setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan 2) Cuti 2 Tahu n setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan 3) Kartu Pegawai 2 Tahun setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan 4) Kartu Istri ZKartu Suami 2 Tahun setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan 5) Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) 2 Tahun setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan 6) Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) 2 Tahun setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan 7) Oaftar Urut Kepangkatan (OUK) 2 Tahu n setelah tidak 2 Tahun Musnah digunakan
o.Kesejahteraan Pegawai 1) Pemeliharaan Kesehatan Pegawai 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 2) Bantuan Sosial 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 3) Konsultasi dan Pembinaan Mental Pegawai 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 4) Medical record 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 5) olahraga/Kesenian / Rekreasi 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 6) Fasili tas Pegawai 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 7) Tabungan Pensiun (Taspen) 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 8) Tabungan Perumahan (Bapetarum) 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 9) Penghargaan dan Tanda Jasa 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan
p.Organisasi Non Kedinasan 1) Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI) 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 2) Dharma Wanita 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Musnah digunakan 3) Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
q.Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri(PPNPN) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
r.Pengarusutamaan Gender 2 Tahun 3 Tahun Musnah XI BARANGMILIKNEGARA
a.Perencanaan Pengadaan Barang/ Jasa 2 Tahun 2 Tahun Musnah JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF
b.Pengadaan Barang dan J asa 1) Pengadaan Barang habis pakai 2 Tahun setelah UU 3 Tahun Dinilai Kembali tentang pertanggungjawaban APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai 2) Pengadaan Barang BergerakjBarang inventaris 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Dinilai Kembali tentang pertanggungjawaban APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai 3) Pengadaan Tanah dan Bangunan Selama barang masih 5 Tahun Permanen dikuasai 4) Pengadaan Jasa 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Dinilai Kembali tentang pertanggungjawaban APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai 5) Pengadaan Software Selama software ada - Perman en
c.Pengelolaan Barang MilikNegara (BMN) 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Dinilai Kembali dikelola JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 1) Pejabat Pengguna BMN 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Dinilai Kembali digunakan 2) Pembukuan 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 3) Inventarisasi Barang Milik Negara 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 4) Pergudan gan 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Dinilai Kembali digunakan 5) Penggunaan 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Dinilai Kembali digunakan 6) Pemanfaatan 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Dinilai Kembali digunakan 7) Pengam anan dan Pemeliharaan Barang Milik Negara Selama barang masih 3 Tahun Dinilai Kembali dikuasai 8) Penilaian 2 Tahun 3 Tahun Musnah 9) Pemindahtanganan 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali barang tidak dikuasai 10)Pemusnahan 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah penghapusan 11)Penghapusan Barang Milik Negara 2 Tahun setelah 3 Tahun Dinilai Kembali penghapusan - Surat Keputusan Penghapusan BMN - Berita Acara Penghapusan BMN JADWAL RETENSI ARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 12) Laporan Barang Milik Negara 2 Tahun setelah UU 3 Tahun Permanen tentang pertanggungjawaban APBN disahkan dan tindak lanju t hasil pemeriksanaan telah selesai
d.Pengawasan dan Pengendalian 2 Tabun 3 Tahun Dinilai Kembali
e.Penataausabaan Barang Persediaan 2 Tah un setelah UU 3 Tabun Musnab Pengadaan Barang Persediaan ten tang - pertanggungjawaban - Distribusi Barang Persediaan APBN disabkan dan Laporan Barang Persediaan tindak lanjut hasil - pemeriksanaan telah - Standar Harga Barang Persediaan selesai XII RUMAH TANGGA
a.Penggunaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor 2 Tahun 3 Tabun Musnab 1) Gedung dan Bangunan 2) Kendaraan Dinas 3) Instalasij jaringan
b.Keamanan dan Ketertiban 2 Tahun 3 Tahun Musnab
c.Pelayanan Rapat dan Urusan Dalam 2 Tahun 3 Tahun Musnab
d.Pertamanan dan Kebersihan 2 Tahun 3 Tahun Musnab
e.Administrasi pakaian din as 2 Tahun 3 Tahun Musnab JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF XIII ADMINISTRASIKEUANGAN
a.Pelaksanaan Anggaran 1) Pejabat Pengelola Keuangan Selama masih 3 Tahun Dinilai Kembali Kuasa Pengguna Anggaran menjabat dan tindak - lanjut hasil - Kuasa Pengguna BarangjJasa pemeriksaan telah selesai - Pejabat Pembuat Komitmen - Pejabat Pembuat Daftar Gaji - Pejabat Penandatangan SPM - Bendahara Pengeluaran - Bendahara Pengeluaran Pembantu - Staf Pengelola KeuanganjPetugas Administrasi 2) Dokumen Pengeluaran AnggaranjBelanja 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Dinilai Kembali Pengajuan Kebutuhan Penarikan Kas tentang - pertanggungj awaban - Bukti-bukti Tagihan dari Pihak Ketiga APBNdisahkan dan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) tindak lanju t hasil - pemeriksanaan telah - Surat Perintah Membayar (SPM) selesai - Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF 3) Penggajian dan Tunjangan 2 Tahun setelah UU 3 Tahun Musnah tentang pertanggungjawaban - Daftar gajijTunjanganjLemburjHononarium APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai 4) Tunjangan Kinerja dan Uang Makan 2 Tahun setelah UU 3 Tahun Musnah tentang pertanggungjawaban - Daftar uang makan Ztunjangan kinerja dan dokumen pendukungnya APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai
b.Pengelolaan Perbendaharaan 1) Pajak 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Dinilai Kembali tentang pertanggungjawaban APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai 2) Dolrumen Tata Usaha Anggaran 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Dinilai Kernbali Buku Kas Umum (BKU) tentang - pertanggungj awaban - Buku Kas Pembantu (BKP) APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil - BukujKartu Pengawasan Kredit Anggaran JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF - Rekening Koran Bank pemeriksanaan telah selesai 3) Rekening Pemerintah 2 Tahun setelah UU Musnah ten tang pertanggungj awaban APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai 4) Verifikasi Anggaran 2 Tahun setelah UU Musnah tentang pertanggungj awaban APBNdisahkan dan tindak lanju t hasil pemeriksanaan telah selesai 5) Pinjarnan zBanruan y Hibah Luar Negeri 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Dinilai Kembali tentang pertanggungj awaban APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil pemeriksanaan telah selesai
c.Ketatausahaan Keuangan 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Musnah - Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) tentang pertanggungjawaban - Surat Keterangan Penghasilan APBNdisahkan dan JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF - Surat Permohonan Pinjaman tindak Janjut hasil pemeriksanaan telah selesai
d.Laporan Keuangan 1) Laporan Keuangan Bulanan 1 Tahun 1 Tabun Musnah setelah ada laporan triwulan 2) Laporan Keuangan Triwulanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah setelah ada Japoran semesteran 3) Laporan Keuangan Semesteran 1Tahun 1 Tahun Musnah setelah adalaporan tahu nan 4) Laporan Keuangan Tahunan 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Perman en Laporan Realisasi Anggaran (LRA) tentang - pertanggungjawaban - Neraca APBNdisahkan dan Laporan Arus Kas tindak Janjut hasil - pemeriksanaan telah - Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) selesai 5) Sistem Akuntansi Instansi (SAl) 2 Tahun setelah UU 5 Tahun Musnah Manual Implementasi Sistem Akuntasi Instansi tentang - pertanggungjawaban - Kebijakan Akuntasi APBNdisahkan dan tindak lanjut hasil JADWALRETENSIARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF - Arsip data komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi pemeriksanaan telah selesai - Laporan Realisasi Semesteran APBN
e.Pertanggungjawaban Keuangan Negara 1) Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik 2 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kernbali Indonesia atas Laporan Keuangan ditindaklanju ti 2) Dokumen Penyelesaian Keuangan Negara 2 Tahun setelah 2 Tabun setelah Dinilai Kembali Tuntuan Perbendabaraan tagihan tuntutan hak dan kewajiban - habis - Tuntutan Ganti Rugi XIV PENGAWASAN
a.Perencanaan Kebijakan Pengawasan 1) Perencanaan Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Perman en - Rencana Kerja Pengawasan - Rencana Strategis Pengawasan 2) Kerjasama Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Perman en
b.Audit/Pemeriksaan 2 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kembali ditindaklanjuti 1) Laporan Hasil Pemeriksaan Audit Kinerja 2 Tahun setelah 5 Tabun Dinilai Kembali ditindaklanjuti 2) Laporan Hasil Pemeriksaan Audit dengan Tujuan Tertentu dan 2 Tabun setelah 5 Tahun Dinilai Kembali Pemeriksaan Khusus ditindaklanju ti 3) Laporan Probity Audit 2 Tahun setelah 5 Tabun Dinilai Kembali ditindaklanju ti JADWAL RETENSI ARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF
c.Reviu 1) Reviu Laporan Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 2) Reviu Rencana Kerja dan Anggaran Kementeriarr/Lembaga (RKA-K/L) 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali atau Revisi Rencana Kerja dan Anggaran Kementeriarr/Lembaga (RKA- K/L) 3) Reviu Penyerapan Anggaran dan Pengadaan Barang/ Jasa 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 4) Reviu Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RK-BMN) 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 5) Reviu Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.
d.Evaluasi 1) Evaluasi Irnplementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Evaluasi Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Evaluasi Penilaian Maturitas Sistern Pengendalian Intem Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah (SPIP) 4) Evaluasi Penilaian Kapabilitas Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Evaluasi Penilaian Zona Integritas (ZI) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e.Pemantauan 1) Tindak Lanjut Monitoring Hasil Perneriksaan Internal 2 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kernbali ditindaklanjuti 2) Tindak Lanjut Monitoring Hasil Perneriksaan Eksternal 2 Tahun setelah 5 Tahun Dinilai Kernbali ditindaklanjuti 3) Pengaduan Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Pemantauan Disiplin Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah ~i;tt:lj~~ sesuai dengan aslinya ~\<;'}~~~~~~ Hukum, Persidangan, dan DARMIN NASUTION MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA, ttd. JADWAL RETENSI ARSIP KETERANGAN NO. JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF -a f. Pengawasan Lainnya 1) Pedoman Pengawasan Internal 2 Tah un setelah 3 Tahun Musnah diperbaharui 2) Pembinaan Komitmen Anti Korupsi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Whistleblowing System 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Pendampingan Pemeriksaan BPK RI 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Penerapan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah 2 Tahun setelah 3 Tahun Musnah sistem diperbaharui 6) Pengelolaan Gratifikasi 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali 7) Forum Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah - 47 -