b.Kerja Sama Luar Negeri 1 Tahun Setelah Kontrak/Perjanjian Berakhir 4 Tahun Permanen 1) Pedoman/Panduan Kerja Sama Luar Negeri 2) Daftar Kerja Sama 3) Memorandum of Understanding (MoU) 4) Perjanjian Kerja Sama (PKS) 3 Telaah Naskah Perjanjian Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah D INFORMASI PUBLIK 1 Pelayanan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Pengaduan Masyarakat 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Selesai 3 Tahun Musnah 1) Laporan dari Masyarakat 2) Tindak Lanjut/Jawaban dari Unit Utama 3) Rekapitulasi Laporan yang Belum Ada Jawaban 4) Rekapitulasi Laporan Secara Berkala 3 Kepustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Aspirasi Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5 Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) 1) Kegiatan Sosialiasi Bimtek Terkait PPID 2) Daftar Informasi Publik KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 3) Prosedur Permohonan Informasi Publik 6 SOP Layanan Informasi Publik 2 Tahun 3 Tahun Permanen E KEPEGAWAIAN 1 Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara a Perencanaan Kebutuhan ASN 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Bahan Penyusunan Rencana Kebutuhan 2) Analisis Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 3) Pengolahan Data Kebutuhan b Perencanaan Pertimbangan Formasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pertimbangan Teknis Penetapan Formasi ASN 2) Pertimbangan Teknis Penetapan Formasi Ikatan Dinas c Penetapan Kebutuhan Aparatur Sipil Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Standardisasi Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Bahan Penyusunan Rencana Kebutuhan 2) Analisis Kebutuhan 3) Pengolahan Data Kebutuhan 2 Formasi Pegawai a Usulan Dari Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Analisis Beban Kerja 2) Analisis Jabatan 3) Persetujuan Formasi KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM b Persetujuan Formasi dari Menpan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Permintaan Persetujuan Formasi Pada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 2) Surat Persetujuan Formasi dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi c Penetapan Formasi Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Penetapan d Penetapan Formasi Khusus 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) SK Penetapan 3 Pengadaan ASN PNS a Proses Penerimaan Pegawai 2 Tahun Setelah Diangkat PNS 2 Tahun Musnah 1) Surat Keputusan Tim Panitia Penerimaan Pegawai 2) Pengumuman 3) Surat Lamaran 4) Surat Pemanggilan Peserta Tes 5) Daftar Peserta Ujian 6) Hasil Wawancara 7) Keputusan Hasil Ujian 8) Keputusan Kelulusan b Berkas Lamaran yang Diterima 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter c Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter d Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Surat Usulan Kelengkapan Penetapan NIP e Usul Pengangkatan CPNS menjadi PNS Lebih 2 Tahun 1 Tahun Setelah SK Ditetapkan 2 Tahun Musnah 1) Surat Usulan Kelengkapan Penetapan NIP dan Pengangkatan CPNS menjadi PNS Lebih 2 Tahun f SK CPNS/PNS 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah g Seleksi Terbuka (Open Bidding) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Pengadaan ASN P3K a Proses Penerimaan Pegawai 2 Tahun Setelah Diangkat PNS 2 Tahun Musnah 1) Surat Keputusan Tim Panitia Penerimaan Pegawai 2) Pengumuman 3) Surat Lamaran 4) Surat Pemanggilan Peserta TesKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 5) Daftar Peserta Ujian 6) Hasil Wawancara 7) Keputusan Hasil Ujian 8) Keputusan Kelulusan b Berkas Lamaran yang Diterima 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter c Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter 4 Pengadaan Tenaga Honorer/Harian Lepas a Proses Penerimaan Pegawai 2 Tahun Setelah Diangkat Pegawai 3 Tahun Musnah 1) Surat Keputusan Tim Panitia Penerimaan Pegawai 2) Pengumuman 3) Surat Lamaran 4) Surat Pemanggilan Peserta Tes KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 5) Daftar Peserta Ujian 6) Hasil Wawancara 7) Keputusan Hasil Ujian 8) Keputusan Kelulusan b Pengangkatan Honorer/Harian Lepas 1 Tahun Setelah Penetapan Berhenti 2 Tahun Musnah 1) Surat Keputusan 2) Surat Perjanjian Kerja c Berkas Lamaran yang Diterima 1 Tahun Setelah Penetapan Berhenti 2 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter d Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter 5 Mutasi Pegawai a Usulan Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Antarperwakilan, Mutasi ke dan dari Perwakilan, Pemindahan Sementara b Surat Keputusan Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi Antarperwakilan, Mutasi ke dan dari Perwakilan, Pemindahan Sementara 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah c Mutasi Keluarga 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 1) Surat Izin Pernikahan/Perceraian 2) Surat Penolakan Izin Pernikahan/Perceraian 3) Surat Nikah/Cerai 4) Akte Kelahiran Anak 5) Surat Keterangan Adopsi Anak 6) Surat Keterangan Meninggal Dunia d Usulan Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Surat Keputusan Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah f Usulan Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 1 Tahun 2 Tahun Musnah g Surat Keputusan Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah h Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/ Kedudukan Hukum Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah i Peninjauan Masa Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah j Berkas Badan Pertimbangan Jabatan dan Pangkat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Pengembangan Karier KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM a Tugas Belajar/Izin Belajar/Diklat/ Kursus/Magang/Ujian Dinas/Praktik Kerja di Instansi Lain/Pertukaran Antar-ASN dengan Pegawai Swasta 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Perencanaan dan Penyusunan Analisis Kebutuhan 2) Pelaksanaan 3) Pelaporan b Ijazah/Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah c Penyesuaian Ijazah 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Penyusunan Sistem Karier 2 Tahun 3 Tahun Musnah e Standar Kinerja Pegawai (SKP) dan Penilaian Prestasi Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah f Pengurusan Angka Kredit 1 Tahun 2 Tahun Musnah g Penetapan Angka Kredit 1 Tahun Setelah Pegawai Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah h Pakta Integritas 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Kinerja Aparatur Sipil Negara a Hasil Penilaian Kinerja dan Standar Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Sistem Penilaian Kinerja ASN 2) Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN 3) Penilaian Kinerja Pegawai ASN b Pengelolaan Database dan Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN 2 Tahun Setelah Diperabarui 3 Tahun Musnah 1) Pengelolaan Database Penilaian Kinerja Pegawai ASNKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 2) Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai ASN 3) Teknis Penilaian Kinerja ASN c Hasil Evaluasi dan Pemantauan Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai ASN 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6 Pensiun a Administrasi Pensiun ASN dan Pejabat Negara 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 2 Tahun Musnah b Penetapan Pensiun ASN Nonpejabat Negara 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah c Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun ASN 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah d Penetapan Pensiun Menteri dan Pejabat Eselon I 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 2 Tahun Permanen 7 Status dan Kedudukan Pegawai a Pertimbangan Status Kepegawaian 2 Tahun Setelah SK Ditetapkan 3 Tahun Musnah 1) Analisis Status Kepegawaian 2) Penyusunan Pertimbangan Status Kepegawaian b Pertimbangan Kedudukan Kepegawaian 2 Tahun Setelah SK Ditetapkan 3 Tahun Musnah 1) Analisis Kedudukan Kepegawaian 2) Penyusunan Pertimbangan Kedudukan Kepegawaian c Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 2 Tahun Setelah SK Ditetapkan 3 Tahun Musnah d Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 2 Tahun Setelah SK Ditetapkan 3 Tahun Musnah 8 Sistem Informasi Kepegawaian a Pengolahan Data dan Informasi 2 Tahun Setelah 3 Tahun MusnahKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 1) Pengolahan Data Diperbarui 2) Informasi Kepegawaian b Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah c Pengembangan Sistem Pengelolaan Arsip Elektronik Kepegawaian 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Permanen 9 Pengawasan dan Pengendalian a Formasi, Pengadaan, dan Pascadiklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pelaksanaan Peraturan Perundang-Undangan 2) Monitoring dan Evaluasi 3) Rekomendasi, Evaluasi, dan Pelaporan b Kepangkatan, Pengangkatan, dan Pemberhentian dalam Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pelaksanaan Peraturan Perundang- Undangan 2) Monitoring dan Evaluasi 3) Rekomendasi, Evaluasi, dan Pelaporan c Gaji dan Tunjangan, Kesejahteraan dan Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pelaksanaan Peraturan Perundang- Undangan 2) Monitoring dan Evaluasi 3) Rekomendasi, Evaluasi, dan Pelaporan d Kode Etik, Disiplin, Pemberhentian dan Pensiun ASN 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pelaksanaan Peraturan Perundang- Undangan 2) Monitoring dan Evaluasi KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 3) Sanggahan Terhadap Permasalahan Pegawai 4) Rekomendasi, Evaluasi, dan Pelaporan e Disiplin 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Penegakan Disiplin 2) Peningkatan Disiplin f Pemberhentian 2 Tahun Setelah Pemberhentian 3 Tahun Musnah 1) Pemberhentian dengan Hormat 2) Pemberhentian Tidak dengan Hormat g SK Pemberhentian 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah h Laporan Hasil Pengawasan dan Pengendalian 2 Tahun 3 Tahun Musnah 10 Administrasi Pegawai a Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Usulan Cuti Alasan Penting 1 Tahun 2 Tahun Musnah c SK Cuti Alasan Penting 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah d Usulan Cuti Besar dan Cuti di Luar Tanggungan Negara 1 Tahun 2 Tahun Musnah e SK Cuti Besar dan Cuti di luar Tanggungan Negara 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah f Dokumentasi Identitas Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Usul Penetapan Karpeg/KPE/Karis/Karsu 2) Keanggotaan Organisasi Profesi/ Kedinasan 3) Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 4) Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) 5) Laporan Harta Kekayaan ASN (LHKASN) g Berkas Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Gaji/Tunjangan 1 Tahun 2 Tahun Musnah h Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Gaji/Tunjangan 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 11 Kesejahteraan Pegawai a Berkas tentang Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai/BPJS 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Berkas tentang Layanan Bantuan Sosial 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Berkas tentang Layanan Pakaian Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah f Berkas tentang Layanan Pegawai yang Meninggal karena Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah g Berkas tentang Pemberian Tali Kasih 1 Tahun 2 Tahun Musnah h Berkas tentang Pemberian Piagam Penghargaan dan Tanda Jasa 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah i Berkas tentang Layanan Olahraga dan Rekreasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah j Berkas tentang Medical Record 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 2 Tahun Musnah 12 Berkas Perseorangan Pegawai a Berkas Perseorangan ASN PNS 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 1) Berkas Lamaran yang Diterima 2) Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepada BKN KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 4) SK Pengangkatan CPNS 5) Hasil Pengujian Kesehatan 6) SK Pengangkatan PNS 7) SK Peninjauan Masa Kerja 8) SK Kenaikan Pangkat 9) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan 10) Surat Pernyataan Pelantikan 11) SK Pengangkatan Dalam Jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 12) SK Perpindahan Wilayah Kerja 13) SK Perpindahan Antar Instansi 14) SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Berita Acara Pemeriksaan 16) SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS 17) SK Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi Induk 18) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/ Dipekerjakan 19) SK Pemberian Uang Tunggu 20) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat Sebagai Pejabat Negara 21) SK Pengalihan PNS 22) SK Pemberhentian Sebagai PNS 23) SK Pemberhentian Sementara KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 24) Surat Keterangan Pernyataan Hilang 25) Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang 26) SK Penggantian Nama 27) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 28) Surat Nikah/Cerai 29) Akta Kelahiran 30) Isian Formulir PUPNS 31) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan 32) Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol 33) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 34) Surat Keterangan Meninggal Dunia 35) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan 36) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 37) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus 38) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala 39) Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri 40) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 41) Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS 42) Ijazah/Sertifikat 43) SK Penempatan/Penarikan Pegawai 44) SK Pengangkatan pada Jabatan di Luar Instansi Induk KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 45) Surat Pertimbangan Status PNS 46) SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS 47) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organisasi karena Dicalonkan Sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah 48) SK Pensiun b Berkas Perseorangan ASN PPPK 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan Dokter 6) SK Pengangkatan 7) Nota Persetujuan BKN 8) Kontrak Kerja 9) Penilaian Kinerja c Berkas Perseorangan Pegawai Honorer/Tidak Tetap 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 9 Tahun Musnah 1) Surat Lamaran 2) Ijazah 3) SKCK 4) Kartu Kuning 5) Surat Keterangan DokterKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 6) SK Pengangkatan d Berkas Perseorangan Menteri, Pejabat Eselon 1 dan Pejabat Lain yang Secara Individual ditentukan oleh Instansi dan PNS yang Berjasa/Terlibat Peristiwa Berskala Nasional Sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiun 2 Tahun Permanen 1z) Berkas Lamaran yang Diterima 2) Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya 3) Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepada BKN 4) SK Pengangkatan CPNS 5) Hasil Pengujian Kesehatan 6) SK Pengangkatan PNS 7) SK Peninjauan Masa Kerja 8) SK Kenaikan Pangkat 9) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan 10) Surat Pernyataan Pelantikan 11) SK Pengangkatan Dalam Jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional 12) SK Perpindahan Wilayah Kerja 13) SK Perpindahan Antar Instansi 14) SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 15) Berita Acara Pemeriksaan 16) SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS 17) SK Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi IndukKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 18) SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/ Dipekerjakan 19) SK Pemberian Uang Tunggu 20) SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat Sebagai Pejabat Negara 21) SK Pengalihan PNS 22) SK Pemberhentian Sebagai PNS 23) SK Pemberhentian Sementara 24) Surat Keterangan Pernyataan Hilang 25) Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang 26) SK Penggantian Nama 27) Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran 28) Surat Nikah/Cerai 29) Akta Kelahiran 30) Isian Formulir PUPNS 31) Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan 32) Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol 33) Surat Keterangan Mutasi Keluarga 34) Surat Keterangan Meninggal Dunia 35) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan 36) Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional 37) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus 38) Surat Pemberitahuan Kenaikkan Gaji Berkala KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 39) Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri 40) Surat Izin Bepergian ke Luar Negeri 41) Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS 42) Ijazah/Sertifikat 43) SK Penempatan/Penarikan Pegawai 44) SK Pengangkatan pada Jabatan di Luar Instansi Induk 45) Surat Pertimbangan Status PNS 46) SK Pengaktifan Kembali Sebagai PNS 47) Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organisasi karena Dicalonkan Sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah 48) SK Pensiun 13 Oganisasi Non Kedinasan 1 Tahun Setelah SK Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) KORPRI 2) Dharma Wanita 3) Organisasi Lainnya F KEPROTOKOLAN 1 Acara Kedinasan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Kunjungan Kedinasan Biasa 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3 Kunjungan Kedinasan Menteri 1 Tahun 2 Tahun Permanen 4 Apresiasi Antar Lembaga 1 Tahun 2 Tahun Musnah 5 Daftar Nama/Alamat Kantor/Pejabat 1 Tahun 2 Tahun MusnahKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 6 Agenda Pimpinan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 7 Audiensi Biasa/Umum 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Audiensi Pejabat Negara/Tokoh Nasional 1 Tahun 2 Tahun Permanen G KERUMAHTANGGAAN 1 Pengelolaan Fasilitas Kantor a Kendaraan Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Formulir Peminjaman Kendaraan 2) Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas 3) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak b Ruang Rapat 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Formulir Peminjaman Ruangan 2) Surat Keterangan Pemakaian Ruang (Jangka Panjang) 3) Daftar Kelengkapan Ruangan c Telekomunikasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Formulir Peminjaman Peralatan 2) Berita Acara Serah Terima Barang 3) Daftar Kelengkapan Sarana Telekomunikasi 2 Ketertiban dan Keamanan a Pengamanan, Penjagaan, Pengawalan Terhadap Pejabat, Kantor, dan Rumah Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Nama Satuan Pengamanan 2) Daftar Jaga/Daftar Piket KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 3) Catatan Gangguan/Pelanggaran/Kejadian 4) Surat Izin Keluar Masuk Orang atau Barang b Laporan Ketertiban dan Keamanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Laporan Kehilangan 2) Kerusakan 3) Kecelakaan 4) Gangguan 5) Laporan Pelaksanaan c Pemadam Kebakaran 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Laporan Monitoring Keandalan Peralatan 3 Pelayanan Rumah Tangga a Laporan Pelayanan Poliklinik dan Penitipan Anak 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Laporan Kehilangan Buku Tamu 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Buku Permohonan Penggunaan Gedung 1 Tahun 2 Tahun Musnah 4 Pemanfaatan Rumah Negara (Mess, Rumah Jabatan, Rumah Dinas, Wisma/Villa, Hostel, Penginapan) 2 Tahun Setelah Kontrak Kerja Selesai 2 Tahun Musnah a Surat Perjanjian Pemakaian 5 Kebersihan dan Taman a Daftar Piket 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Dokumen Perjanjian Kerja Terkait Kegiatan Kebersihan dan Taman 1 Tahun Setelah Pelaksanaan 2 Tahun Musnah 6 Pengelolaan Parkir a Laporan Pengelolaan Parkir 1 Tahun 2 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 7 Mekanikal dan Engineering a Pengelolaan Jaringan/Instalasi Listrik, Air, Gas, dan Komputer 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Konsumsi dan Akomodasi a Laporan Konsumsi dan Akomodasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah H KETATAUSAHAAN 1 Administrasi Menteri/Pimpinan a Rapat Menteri/Pimpinan 1 Tahun 2 Tahun Permanen b Rapat Terbatas Menteri/Pimpinan 1 Tahun 2 Tahun Permanen c Sambutan Pidato Menteri 1 Tahun 2 Tahun Permanen d Sambutan Pidato Selain Menteri 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Perjalanan Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah a Undangan b Surat Tugas c Pengurusan Visa d Surat Setkab e Exit Permit f SPPD g Laporan I KEARSIPAN 1 Pembinaan Kearsipan a Pengembangan Profesi Arsiparis 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Formasi Jabatan Arsiparis KEMENKOP-UKM I SM.4 SM.2 SM 2) Standar Kompetensi Arsiparis b Penilaian Arsiparis 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Pemilihan Arsiparis Teladan 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Bimbingan dan Konsultasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Penetapan Sistem 2) Penggunaan Sarana dan Prasarana 3) Unit Kearsipan 4) Sumber Daya Manusia e Supervisi dan Evaluasi Kearsipan 1) Perencanaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Pelaksanaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3) Laporan Hasil Supervisi dan Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah f Fasilitasi Kearsipan 2 Tahun 3 Tahun Musnah g Sertifikasi Arsiparis 1) Proses Sertifikasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2) Penetapan Sertifikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Database Sertifikasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah h Akreditasi Unit Kearsipan 1) Proses Akreditasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Penetapan Akreditasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen i Penghargaan KearsipanKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 1) Penyelenggaraan Pemilihan Arsiparis Terbaik 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Penyelenggaraan Pemilihan Unit Pengolah Terbaik 2 Tahun 3 Tahun Musnah j Pengawasan Kearsipan 1) Pengawasan Internal 2 Tahun Setelah Rekomendasi Perbaikan Dalam Laporan Pengawasan Internal (LAKI) Selesai Ditindaklanjuti 3 Tahun Musnah 2) Pengawasan Eksternal 2 Tahun Setelah Rekomendasi Perbaikan Dalam Laporan Pengawasan Eksternal (LAKE) Selesai Ditindaklanjuti 3 Tahun Musnah 2 Pengelolaan Arsip Dinamis a Persuratan Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Buku Agenda Surat Masuk 2) Buku Ekspedisi Surat Masuk 3) Bukti Tanda Terima Surat 4) Buku Ekspedisi Surat Keluar 5) Buku Agenda Surat Keluar 3 Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM a Penyimpanan Arsip 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah 1) Daftar Arsip b Pemeliharaan Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Pemeliharaan Arsip dan Ruang c Alih Media Arsip 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Surat Perintah Alih Media 2) Daftar Arsip Hasil Alih Media 3) Berita Acara Hasil Alih Media 4) Otentikasi Arsip Hasil Alih Media 4 Program Arsip Vital 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Identifikasi 2) Perlindungan dan Pengamanan 3) Penyelamatan dan Pemulihan 4) Daftar Arsip Vital 5 Layanan Arsip a Penggunaan/Peminjaman Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Buku/Formulir Penggunaan/Peminjaman Arsip b Penyajian Arsip Menjadi Informasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Daftar Informasi Arsip 6 Penyusutan Arsip a Pemindahan Arsip Inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Berita Acara Pemindahan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 2) Daftar Arsip yang Dipindahkan b Pemusnahan Arsip yang Tidak Bernilai Guna 1 Tahun setelah Kementerian Koperasi dibubarkan _ Musnah 1) Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penilai Pemusnahan Arsip 2) Penilaian Panitia Penilai 3) Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip 4) Surat Persetujuan Kepala ANRI 5) Penetapan Arsip yang Dimusnahkan 6) Berita Acara Pemusnahan Arsip 7) Daftar Arsip yang Dimusnahkan c Penyerah Arsip yang Bernilai Guna Sekunder 1 Tahun 2 Tahun Permanen 1) Pembentukan Panitia Penilai 2) Notula Rapat Panitia 3) Surat Pertimbangan Panitia Penilai 4) Surat Persetujuan dari Rektor 5) Surat Pernyataan Autentik, Terpercaya, Utuh, dan dapat Digunakan dari Pencipta Arsip 6) Keputusan Penetapan Penyerahan 7) Berita Acara Penyerahan Arsip 8) Daftar Arsip yang Diserahkan 7 Aplikasi Kearsipan a Penggunaan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis 1) Perencanaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 2) Pelaksanaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 3) Laporan Hasil Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah J KEUANGAN 1 Pelaksanaan Anggaran a Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah 1) Surat Undangan 2) Notula Rapat 3) Draf DIPA 4) Draf POK 5) DIPA 6) POK b Rencana Anggaran Biaya 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan Dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 5 Tahun Musnah 1) Surat Undangan 2) Notula Rapat 3) Draf RAB 4) RAB 2 Pengeluaran Anggaran a Belanja Rutin 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil 8 Tahun Musnah 1) Pembayaran Gaji 2) Tunjangan 3) Uang Lembur KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 4) Uang Duka Pemeriksaan Telah Selesai 5) Uang Makan 6) Surat Perintah Pembayaran (SPP) 7) Surat Permintaan Membayar (SPM) 8) Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) b Belanja Modal 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Surat Permintaan Pembayaran (SPP- GU (Ganti Uang) 2) SPP- LS (Langsung) 3) SPP-UP (Uang Persediaan) 4) SPP-TUP (Tambahan Uang Persediaan) 5) Surat Kuasa sampai Surat Perintah Membayar (SPM) 6) Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) 7) Juklak/Mekanisme Pengelolaan APBN 8) Bahan Nota Keuangan c Belanja Lainnya 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Belanja Subsidi 2) Belanja Hibah 3) Belanja Bantuan Sosial 4) Surat Perintah Pembayaran (SPP) 5) Surat Permintaan Membayar (SPM) 6) Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) 3 Pengelolaan Perbendaharaan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM a Penugasan/Pendelegasian Wewenang Pengelolaan APBN/Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Usulan Keputusan Penunjukan dan Pengangkatan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Penguji dan Penandatanganan SPM, Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Penerimaan 2) SK Keputusan Penunjukan dan Pengangkatan Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Penguji dan Penandatanganan SPM, Bendahara Pengeluaran, dan Bendahara Penerimaan 3) SK Pengangkatan KPA, BP (Bendahara Pengeluaran) b Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Laporan PNBP c Badan Layanan Umum (BLU) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Usulan Badan Layanan Umum 2) Usulan Standar Pelayanan Minimum 3) Usulan PMK (Peraturan Menteri Keuangan) Badan Layanan Umum 4) Usulan Remunerasi dan Tarif Layanan BLU 5) Laporan Dewan Pengawas 6) Laporan Monitoring dan Evaluasi 7) Lampiran RPP Tarif PNBPKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM d Kartu Pengawasan Kredit 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah e Pajak 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Surat Setoran Pajak 2) SPT f Penerimaan Non-Pajak 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) SSBP 2) SSPB g Berita Acara Pemeriksaan Kas 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah h Verifikasi Anggaran 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan 8 Tahun Musnah 1) SPJ yang Sudah Absah dan Benar KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai i Pembukuan Anggaran 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Buku Kas Umum 2) Buku Kas Pembantu 3) Kartu Realisasi Anggaran 4) Kartu Pengawasan Realisasi Anggaran j Tuntutan Ganti Rugi 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Laporan Kehilangan 2) Berita Acara Kehilangan 3) Berita Acara Sidang Majelis TGR 4) SK Tanggung Jawab Mutlak 5) SK Penghapusan 6) Laporan Penyelesaian 7) Laporan Pemantauan dari BPK 4 Akuntansi dan Laporan Keuangan a Sistem Akuntansi Instansi (SAI) 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Buku Manual Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) 2) Kebijakan Akuntansi (SK Sekjen/Permen) 3) Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi (Database) 4) Laporan Realisasi Semesteran APBN KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM b Perhitungan Anggaran 2 Tahun 8 Tahun Musnah 1) RKAKL 2) RAB 3) TOR c Laporan Keuangan SAP (Standar Akuntansi Pemerintah) 2 Tahun 8 Tahun Permanen d Laporan Keuangan SAK (Standar Akuntansi Keuangan) 2 Tahun 8 Tahun Permanen e Evaluasi Laporan Keuangan 2 Tahun 8 Tahun Musnah 1) Laporan Evaluasi Satuan Kerja 5 Bantuan Luar Negeri a Daftar Proyek-proyek yang akan Dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah b Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Green Book) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah c Dokumen Loan Agreement Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), Legal Opinion, Perjanjian Penerusan Pinjaman, dan Surat-menyurat dengan Lender 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil 8 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Pemeriksaan Telah Selesai d Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah e Aplikasi Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) berikut lampirannya: (Reimbursement pinjaman berakhir, Direct Payment/Transfer Procedure, Special Commitment/ L/C Opening, Special Account/Imprest Fund, Dokumen Pengesahan atas Penerimaan Hibah Luar Negeri, Notice Of Disbursement) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah f Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah g Realisasi Pencairan Dana Pinjaman/Hibah Luar negeri, yaitu: Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), SPM Beserta Lampirannya, antara lain: SPP, Kontrak, BA, dan Data Pendukung lainnya 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah h Replenisment (Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor) meliputi, antara lain: No. Objection Letter (NOL), Project 2 Tahun Setelah UU Tentang 8 Tahun MusnahKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE) Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai i Staff Appraisal Report 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah j Report/Laporan yang terdiri dari: 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Progress Report 2) Monthly Report 3) Quarterly Report 4) Final Report/Completion Report k Laporan Hutang Negara: 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan Dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Laporan Pembayaran Hutang Negara 2) Laporan Posisi Hutang Negara 3) Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Negeri 6 Layanan Keuangan a Verifikasi Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Koordinasi Keuangan (Rekonsialisasi) 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Pembinaan Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM K ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 1 Organisasi a Statuta, Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen b Pembentukan Struktur Tugas dan Fungsi Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen c Pengubahan Struktur Tugas dan Fungsi Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen d Pembubaran Struktur Tugas dan Fungsi Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen e Evaluasi Struktur Tugas dan Fungsi Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen 2 Tata Laksana a Sistem dan Prosedur Kerja 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen b Pembakuan Sarana Kerja 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen c Kajian/Analisis Jabatan/Analisis Manajemen Serta Penyuluhan Ketatalaksanaan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen 1) Analisis Organisasi 2) Uraian Jabatan 3) Analisis Beban Kerja 4) Peta Jabatan 3 Reformasi Birokrasi a Internalisasi Reformasi Birokrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Undangan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 2) Notula Rapat 3) SK Tim Reformasi Birokrasi Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 4) Rancangan Reformasi Birokrasi Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 5) Laporan b Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2 Tahun 3 Tahun Permanen L PENGADAAN BARANG DAN JASA/PERLENGKAPAN 1 Rencana Kebutuhan Barang/Rencana Umum Pengadaan a Rencana Kebutuhan Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Rencana Kebutuhan Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun 2 Tahun Musnah 2 Pengadaan Barang a Pengadaan Barang Tidak Melalui Lelang (Penunjukan Langsung) 2 Tahun Setelah Barang Dihapuskan 3 Tahun Musnah 1) Usulan dari Unit Kerja dan Data Pendukung 2) Company Profile 3) Berita Acara Serah Terima Barang 4) Berita Acara Pemeriksaan b Pengadaan Barang Melalui Lelang 2 Tahun Setelah Barang Dihapuskan 3 Tahun Musnah 1) Usulan dari Unit Kerja dan Data Pendukung 2) Company Profile 3) Berita Acara Serah Terima Barang KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 4) Berita Acara Pemeriksaan 3 Pengadaan Jasa a Pengadaan Jasa Tidak Melalui Lelang (Penunjukan Langsung) 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Usulan dari Unit Kerja dan Data Pendukung 2) Company Profile 3) Berita Acara Serah Terima Barang 4) Berita Acara Pemeriksaan b Pengadaan Jasa Melalui Lelang 2 Tahun Setelah Pemeriksaan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 8 Tahun Musnah 1) Usulan dari Unit Kerja dan Data Pendukung 2) Company Profile 3) Berita Acara Serah Terima Barang 4) Berita Acara Pemeriksaan 4 Pengadaan Barang Dan Jasa Melalui Bantuan/Hibah 2 Tahun Setelah Barang Dihapuskan 3 Tahun Musnah 5 Pengadaan Barang dan Jasa Melaui Bantuan/Hibah/Pinjaman Dana Asing 2 Tahun Setelah Barang Dihapuskan 3 Tahun Musnah 6 Pengadaan Barang dan Jasa Melalui Sewa 2 Tahun Setelah Barang Dihapuskan 3 Tahun Musnah 7 Penyimpanan/Pergudangan 1 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 2 Tahun Musnah 1) Tanda Terima/Surat Pengantar Pengiriman Barang 2) Surat Pernyataan Harga dan Mutu Barang 3) Serah Terima Barang 4) Buku Penerimaan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 5) Buku Persediaan Barang/Kartu Stok Barang 6) Kartu Barang/Kartu Gudang 8 Penyaluran/Distribusi 1 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 2 Tahun Musnah 1) Surat Penerimaan Barang dari Unit Kerja/Formulir Permintaan 2) Persetujuan Sampai dengan Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB) 3) Berita Acara Serah Terima Barang 4) Laporan dan Berita Acara Mutasi Barang 5) Berita Acara Serah Terima Barang M PENGAWASAN 1 Rencana Pengawasan a Rencana Strategis Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Rencana Kerja Tahunan Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Rencana Kinerja Tahunan Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Penetapan Kinerja Tahunan Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah e Rakor Pengawasan Tingkat Nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2 Program Kerja Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Pelaksanaan Pengawasan Internal a Surat Penugasan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Surat Pemberitahuan, dll 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah 3 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Independen (LAI), yang Memerlukan Tindak Lanjut (TL) Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap d Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI), yang Tidak Memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Musnah e Laporan Hasil Audit (LHA) yang Tidak Memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Musnah f Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang Mengandung Unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) dan Memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Musnah g Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) Skala Nasional 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 4 Pelaksanaan Pengawasan Eksternal a Surat Penugasan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Surat Pemberitahuan, dll 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI), yang memerlukan Tindak Lanjut 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Permanen d Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI), yang tidak memerlukan Tindak Lanjut 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Musnah, e Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung tindak pidana korupsi (TPK) dan memerlukan Tindak Lanjut 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai dan Mempunyai Kekuatan Hukum Tetap 3 Tahun Permanen f Laporan Pemutakhiran Data/Rekonsiliasi 2 Tahun setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah g Laporan Perkembangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Musnah h Laporan Perkembangan Barang Milik Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM i Laporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Reviu Kementerian, LPNK, PTN 2 Tahun 3 Tahun Musnah j Good Corporate Governance (GCG) 2 Tahun 3 Tahun Musnah k Pemantauan Tindak Lanjut Laporan Hasil Pengawasan (TLLHP) 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 3 Tahun Musnah 1) Laporan Penyelesaian 2) Laporan Pemantauan dari BPK l Laporan Hasil Pemeriksaan BPK/ITJEN/ BPKP 2 Tahun Setelah UU Tentang Pertanggungjawaban APBN Disahkan dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 3 Tahun Musnah 1) Laporan Hasil Pemeriksaan BPK 2) Laporan Hasil Pemeriksaan ITJEN 3) Laporan Hasil Pemeriksaan BPKP 5 Pengaduan Masyarakat Whistle Blowing 2 Tahun 3 Tahun Musnah N PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA 1 Pengelolaan Barang Milik Negara a Penggunaan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Data Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Usulan dari Unit Kerja dan Data Pendukung 2) Surat Persetujuan/SK b Bukti Kepemilikan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Dihapuskan 3 Tahun Musnah 1) Sertifikat Tanah 2) Ijin Mendirikan BangunanKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 3) Bukti Pemilikan Kendaraan Bermotor c Pemanfaatan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Selesai Pemanfaatan 3 Tahun Musnah 1) Surat Usulan 2) Berita Acara Serah Terima 3) SK d Pemindahan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Pemindahan 3 Tahun Musnah 1) Surat Usulan 2) Surat Persetujuan/SK d Penatausahaan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Dihapuskan 3 Tahun Musnah 1) Pembukuan 2) Inventarisasi 3) Penyusunan Laporan BMN e Pengamanan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Dihapuskan 3 Tahun Musnah 1) Pengamanan Administrasi 2) Pengamanan Fisik 3) Pengamanan Hukum f Penyusutan Barang Milik Negara 2 Tahun Setelah Penghapusan dan Pemeriksaan serta Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Telah Selesai 3 Tahun Musnah 1) SK Tim Panitia 2) Daftar Usul Musnah 3) Hasil Penilaian 4) Berkas Pelelangan 5) Berita Acara dan Pelaporan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM O PERENCANAAN KINERJA DAN ANGGARAN 1 Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan a Rencana Pembangunan Jangka Panjang /Master Plan (RPJP) Bidang Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Musnah b Rencana Pembangunan Jangka Menengah /RPJM Bidang Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Musnah c Penyusunan Rencana Strategis Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun 4 Tahun Musnah d Rencana Strategis Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun 4 Tahun Permanen e Rencana Operasional Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun Setelah Diperbarui 2 Tahun Musnah f Penyusunan Program Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan dari Unit Kerja dan Data Pendukungnya 2) Program Kerja Tahunan Unit Kerja g Program Kerja Tahunan Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2 Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) a Rencana Kerja Anggaran (RKA) 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Usulan dan Penetapan Target Penerimaan Negara 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Musnah c Usulan Rancangan Anggaran Unit Kerja Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Musnah d Usulan Rancangan Anggaran Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 3 Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja a Pembahasan/Penelaahan Anggaran 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Musnah b Ketetapan Pagu Indikatif/Pagu Sementara 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Musnah c Ketetapan Pagu Definitif 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Permanen d Rancangan Anggaran Unit Kerja Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Musnah e Rencana Kerja Anggaran Unit Kerja 2 Tahun 4 Tahun Musnah f Rencana Kerja Anggaran Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Permanen g Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Permanen h Ketentuan yang Menyangkut Pelaksanaan Penatausahaan dan Pertanggungjawaban 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen I Target Penerimaan Negara Bukan Pajak 2 Tahun Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Tahun Permanen 4 Revisi Anggaran a Rupiah Murni 3 Tahun Setelah Rencana Anggaran Ditetapkan 4 Tahun Musnah b PNBP 3 Tahun Setelah 4 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Rencana Anggaran Ditetapkan 5 Monitoring dan Evaluasi a Laporan Bulanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Laporan Triwulan 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Laporan Semesteran 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Laporan Tahunan 1 Tahun 2 Tahun Permanen e Laporan Insidental 1 Tahun 2 Tahun Permanen f LAKIP Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah g LAKIP Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun 2 Tahun Permanen h Laporan Monitoring dan Evaluasi Program Unit Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah i Laporan Monitoring dan Evaluasi Program Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 1 Tahun 2 Tahun Permanen 6 Ketentuan/Kebijakan Penyusunan, Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Anggaran 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen Pedoman/Panduan/SOP Penyusunan Anggaran Pedoman/Panduan/SOP Pelaksanaan Anggaran Pedoman/Panduan/SOP Pertangunggjawaban Anggaran P TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 1 Organisasi TI a Rencana Strategis TI 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen b Enterprise Architecture 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen c Tata Kelola Teknologi Informasi 1 Tahun Setelah 4 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Tidak Berlaku d Perencanaan IT 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen 2 Sistem Informasi (Website, e-mail) a Perencanaan dan Analisis Sistem 1 Tahun Setelah Sistem Informasi Tidak Digunakan 4 Tahun Musnah b Perancangan Sistem 1 Tahun Setelah Sistem Informasi Tidak Digunakan 4 Tahun Musnah c Pembangunan dan Implementasi Sistem 1 Tahun Setelah Sistem Informasi Tidak Digunakan 4 Tahun Musnah d Pemeliharaan Sistem Informasi 1 Tahun Setelah Sistem Informasi Tidak Digunakan 4 Tahun Musnah e Dokumentasi Sistem Informasi 1 Tahun Setelah Sistem Informasi Tidak Digunakan 4 Tahun Permanen 3 Manajemen Layanan Teknologi Informasi (Hotspot, Lisensi) a Desain Strategi Layanan 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah b Rancangan Layanan 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah c Transisi Layanan 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah d Layanan Operasional 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 4 Pengelolaan Data KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM a Tata Kelola Data 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah b Pengelolaan Arsitektur Data 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah c Pengembangan Data 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah d Pengelolaan Pengoperasian Data 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah e Pengelolaan Keamanan Data 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah f Pengelolaan Kualitas Data 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 5 Pengolahan Data a Perencanaan Pengolahan Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah b Persiapan Pengolahan Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah c Pelaksanaan Pengolahan Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah d Monitoring dan Evaluasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah 6 Jaringan dan Komunikasi (Teleconference, Video Conference, Domain/Sub Domain) a Analisis Jaringan Komputer 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah b Perancangan Jaringan Komputer 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah c Implementasi Jaringan Komputer 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah d Pemeliharaan Jaringan 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 7 Manajemen Fasilitas TI KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM a Perencanaan Fasilitas TI 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah b Pengoperasian dan Evaluasi Fasilitas TI 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah c Pemeliharaan Fasilitas TI 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Musnah 8 Audit TI a Perencanaan Audit TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah b Tinjauan Awal Audit TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah c Analisis Data Audit TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah d Evaluasi Temuan 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah 9 Manajemen Risiko TI a Identitas Risiko TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah b Penilaian Risiko TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah c Pengendalian Risiko TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah d Pemantauan dan Evaluasi Penanganan Risiko TI 1 Tahun Setelah Audit 4 Tahun Musnah 10 Pemetaan TI 1 Tahun Setelah Diperbarui 4 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF II SUBSTANTIF A PERKOPERASIAN 1 Kebijakan dalam Bidang Perkoperasian 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen a Pengkajian dan pengusulan kebijakan b Penyiapan kebijakan c Perumusan kebijakan d Pemberian masukan dan dukungan kebijakan e Penetapan dalam bentuk NSPK 2 Pengembangan dan Pembaharuan Koperasi a Data dan Informasi Potensi Koperasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Identifikasi 2) Verifikasi 3) Hasil Laporan b Revitalisasi Pasar Rakyat 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Proposal 2) Verifikasi 3) Hasil Laporan c Keputusan Revitalisasi Pasar Rakyat 2 Tahun 3 Tahun Permanen d Koperasi Pengelola Factory Sharing 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 1) Verifikasi 2) Pembinaan 3) Pendampingan e Monitoring Koperasi Pengelola Factory Sharing 2 Tahun 3 Tahun Musnah f Korporatisasi Petani dan Nelayan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pendataan 3) Pembinaan 4) Pendampingan g Monitoring Korporatisasi Petani dan Nelayan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Korporatisasi Petani dan Nelayan 2) Laporan Monitoring dan Evaluasi Korporatisasi Petani dan Nelayan h Evaluasi Korporatisasi Petani dan Nelayan 2 Tahun 3 Tahun Permanen I Perluasan Jaringan Usaha Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pendataan 3) Pembinaan 4) Pendampingan j Monitoring Perluasan Jaringan Usaha Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Perintah Tugas 2) Laporan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM k Evaluasi Perluasan Jaringan Usaha Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3 Pembiayaan dan Penjaminan Koperasi a Permodalan dan Penjaminan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pendampingan 2) Rekonsiliasi Data Permodalan dan Penjaminan b Akses dan Skema Pembiayaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Sosialisasi 2) Pendampingan 3) Pendataan c Lembaga Keuangan Non-Bank 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Sosialisasi 2) Pendampingan 3) Pendataan d Revitalisasi dan Fasilitasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Sosialisasi 2) Pendampingan 4 Pengawasan Koperasi a Rencana Pengawasan Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Rekapitulasi Hasil Laporan Rapat Anggota Tahunan 2) Pembagian Tugas Pemeriksaan b Pelaksanaan Pengawasan Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pemberitahuan dan Surat Perintah Tugas KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 2) Laporan Keuangan dan Legalitas 3) Berita Acara Hasil Pemeriksaan c Evaluasi Hasil Pengawasan Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Hasil Pemeriksaan 2) Rapat Komite 3) Berita Acara 4) Sertifikat Pemeriksaan d Akuntabilitas Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan Perubahan Pengurus dan Pengawas 2) Pendaftaran Notaris Akta Pembuat Koperasi 3) Fomulir dan Usulan Sertifikat Nomor Induk Koperasi 3 Pembubaran Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Identifikasi Koperasi Tidak Aktif dan ODS 2) Penetapan Surat Keputusan 3) Pengusulan Daerah Revisi Perubahan Penetapan SK 4) Tindak Lanjut Revisi Perubahan 5) Keputusan Pembubaran Koperasi 6) Berita Acara Tim Penyelesai 7) Pengumuman Dalam Berita Negara 5 Pendidikan dan Latihan Pengawas Koperasi a Perencanaan Kebutuhan 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Sistem dan Metode 1 Tahun 4 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Setelah Diperbarui c Kurikulum/Silabus 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Musnah d Master Kurikulum/Silabus 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen f Bahan Ajar/Modul 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Musnah g Master Bahan Ajar/Modul 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen h Konsultasi Penyelenggaraan Diklat 1 Tahun 2 Tahun Musnah i Penyelenggaraan Diklat 1 Tahun 2 Tahun Musnah j Evaluasi Penyelenggaraan Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah k Penjaminan Mutu Penyelenggara Diklat 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Musnah l Database Tenaga Pengajar 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Musnah m Database Alumni 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 4 Tahun Permanen 6 Pembinaan Pengawas Perkoperasian a Kebutuhan Jabatan Fungsional Pengawas Koperasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah b Bimbingan dan Konsultasi Pengawas Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM c Bimbingan dan Konsultasi Tim Penilai Pengawas Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah d Layanan Fasilitasi Perkoperasian 1 Tahun 2 Tahun Musnah e Penilaian Kinerja Jabatan Fungsional Pengawas Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah f Penetapan Angka Kredit 1 Tahun Setelah Kenaikan Pangkat 2 Tahun Musnah 7 Sertifikasi SDM Pengawas Koperasi dalam Jabatan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 8 Sertifikasi SDM Pengawas Koperasi Alih Jabatan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 9 Sertifikasi Teknis SDM Pengawas Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 10 Sosialisasi Perkoperasian 1 Tahun 2 Tahun Musnah 11 Kelembagaan dan Tata Kelola Koperasi a Pelayanan Badan Hukum Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah b Implementasi Tata Kelola Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah c Fasilitasi Akta Pendirian Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah B USAHA MIKRO 1 Pembiayaan Usaha Mikro a Akses dan Skema Pembiayaan Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Pendampingan Kredit Usaha Rakyat 2) Surat Keputusan Pendampingan b Monitoring Akses dan Skema Pembiayaan Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Monitoring Pembiayaan 2) Laporan Monitoring Pembiayaan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM c Evaluasi Akses dan Skema Pembiayaan Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Permanen d Peningkatan Permodalan Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Usulan 2) Verifikasi 3) Penetapan 4) Laporan e Monitoring Peningkatan Permodalan Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Monitoring Peningkatan Permodalam Usaha Mikro 2) Laporan Monitoring Peningkatan Permodalam Usaha Mikro f Evaluasi Peningkatan Permodalan Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2 Kemudahan Usaha Mikro a Perizinan Usaha 1) Pendampingan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Izin Usaha 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Sertifikasi Produk 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah 1) Fasilitasi 2) Pendampingan c Pemetaan Data Usaha Mikro 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah 1) Pendataan Usaha Mikro Daerah 3 Perlindungan Usaha Mikro a Bantuan PemerintahKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 1) Koordinasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Pendataan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Penetapan 2 Tahun 3 Tahun Permanen b Monitoring Bantuan Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Monitoring Bantuan Pemerintah 2) Laporan Monitoring Bantuan Pemerintah c Evaluasi Bantuan Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Permanen 4 Pengembangan Rantai Pasok Usaha Mikro a Kemitraan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Fasilitasi 3) Pendampingan b Monitoring Kemitraan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Monitoring Kemitraan 2) Laporan Monitoring Kemitraan c Pemasaran/E-Commerce 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Fasilitasi 3) Pendampingan d Perjanjian Kerja Sama Pemasaran 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Draft Perjanjian Kerja Sama 2) Perjanjian Kerja Sama yang Ditandatangani KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM e Monitoring Pemasaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Monitoring Pemasaran 2) Laporan Monitoring Pemasaran e Jaringan Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Fasilitasi 3) Pendampingan f Perjanjian Kerja Sama Jaringan Usaha 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Draft Perjanjian Kerja Sama Jaringan Usaha 2) Perjanjian Kerja Sama Jaringan Usaha yang Ditandatangani g Monitoring Jaringan Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring 2) Laporan Monitoring Jaringan Usaha h Komoditas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Penyusunan Model Bisnis 3) Fasilitasi 4) Pendampingan i Perjanjian Kerja Sama Komoditas Usaha Mikro 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Draft Perjanjian Kerja Sama 2) Perjanjian Kerja Sama yang DitandatanganiKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM j Monitoring Komoditas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Komoditas Usaha Mikro 2) Laporan Monitoring Komoditas Usaha Mikro k Pusat Layanan Usaha Terpadu KUMKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Fasilitasi 5 Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro a Pelatihan Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Identifikasi Kebutuhan Pelatihan 2) Koordinasi 3) Pelaksanaan Pelatihan 4) Daftar Pelatihan b Monitoring Pelatihan Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah c Evaluasi Pelatihan Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Pendampingan Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Laporan e Monitoring Pendampingan Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah f Evaluasi Pendampingan Pengembangan Kapasitas Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Permanen g Pengembangan Kompetensi Usaha Mikro Standar Nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6 Fasilitasi Hukum dan Konsultasi Usaha Mikro KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM a Bantuan dan Pendampingan Hukum Bagi Usaha Mikro 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Hasil Bantuan Hukum 2) Hasil Pendampingan Hukum 3) Hasil Konsultasi Usaha Mikro 4) Identifikasi 5) SK Pelaksanaan 6) Laporan Hasil Pelaksanaan C USAHA KECIL DAN MENENGAH 1 Pembiayaan dan Investasi UKM a Pembiayaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Sosialisasi 3) Profiling Data UKM 4) Kurasi 5) Laporan b Investasi UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Kurasi 3) Pendampingan 4) Konsultasi Pembiayaan dan Investasi 5) Laporan c Monitoring Pembiayaan dan Investasi UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Pembiayaan dan Investasi UKM 2) Laporan Monitoring Pembiayaan dan Investasi UKM 2 Pengembangan SDM UKM a Peningkatan Kapasitas Pelaku UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Data Peserta 3) Kurasi 4) Kampus UKM 5) Workshop 6) Katalog 7) Laporan b Monitoring Peningkatan Kapasitas Pelaku UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Peningkatan Kapasitas Pelaku UKM 2) Laporan Monitoring Peningkatan Kapasitas Pelaku UKM c Evaluasi Peningkatan Kapasitas Pelaku UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Penguatan Kapasitas Pendamping Ukm 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Data Calon Peserta Online dan Offline 3) Kurasi 4) Training 5) Couching KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 6) Consulting 7) Mentoring 8) Uji Sertifikasi 9) Data Pendampingan 10) Laporan e Monitoring Penguatan Kapasitas Pendamping UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Penguatan Kapasitas Pendamping UKM 2) Laporan Monitoring Penguatan Kapasitas Pendamping UKM f Evaluasi Penguatan Kapasitas Pendamping UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3 Pengembangan Kawasan dan Rantai Pasok a Pengembangan Kawasan UKM 2 Tahun Setelah Bangunan Dihapuskan 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pengumpulan Usulan Proposal 3) Penetapan Usulan 4) Studi Kelayakan 5) Sosialisasi 6) Pendampingan Factory Sharing 7) Pembangunan Fisik Factory Sharing 8) Laporan b Monitoring Pengembangan Kawasan UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Pengembangan KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Kawasan UKM 2) Laporan Monitoring Penguatan Kapasitas Pendamping UKM c Evaluasi Pengembangan Kawasan UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4 Kemitraan Perluasan Pasar UKM a Kemitraan UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pengumpulan Data 3) Kurasi 4) Sosialisasi Laporan b Monitoring Kemitraan UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Kemitraan UKM 2) Laporan Monitoring Kemitraan UKM c Evaluasi Kemitraan UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah d Perluasan Pasar UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Profilling Data 3) Kurasi 4) Promosi 5) Laporan e Monitoring Perluasan Pasar UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Surat Pelaksanaan Kegiatan Monitoring Kemitraan UKMKEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 2) Laporan Monitoring Kemitraan UKM f Evaluasi Perluasan Pasar UKM 2 Tahun 3 Tahun Musnah D KEWIRAUSAHAAN 1 Konsultasi Bisnis dan Pendampingan 2 Tahun 3 Tahun Musnah a Konsultasi Bisnis meliputi Pengembangan, Pendampingan, Pelatihan dan Penumbuhan Kewirausahaan, Identifikasi Wirausaha, Penyusunan Pedoman Pendampingan Wirausaha, Pemasyarakatan Pendampingan Usaha dan Konsultasi Bisnis, Sinergi Kemitraan, dan Tenaga Pendukung Lainnya 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi b Pendampingan Usaha meliputi Pengembangan, Pendampingan, Pelatihan dan Penumbuhan Kewirausahaan, Identifikasi Wirausaha, Penyusunan Pedoman Pendampingan Wirausaha, Pemasyarakatan Pendampingan Usaha dan Konsultasi Bisnis, Sinergi Kemitraan, dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi c Pemasyarakatan Kewirausahaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi d Perjanjian Kerja Sama tentang Pendampingan, Pengembangan, 2 Tahun 3 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM dan Penumbuhan Kewirausahaan Setelah Tidak Berlaku 1) Draft Perjanjian Kerja Sama 2) Perjanjian Kerja Sama yang Ditandatangani 2 Pengembangan Teknologi Informasi dan Inkubasi Usaha a Pengembangan Teknologi Informasi Usaha meliputi Pendampingan dan Pelatihan Kewirausahaan, Sistem Informasi Kewirausahaan, Digitalisasi Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah, Sinergi Kemitraan dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi b Pengembangan Inkubasi Usaha meliputi Pengembangan, Pendampingan, dan Pelatihan Kewirausahaan, Pengembangan Lembaga Inkubator dan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan, Digitalisasi Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah, Sinergi Kemitraan dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi c Pemasyarakatan Inkubasi Kewirausahaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi d Perjanjian Kerja Sama Tentang Pengembangan Inkubasi Usaha 2 Tahun 3 Tahun Permanen KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM 1) Draft Perjanjian Kerja Sama Setelah Tidak Berlaku 2) Perjanjian Kerja Sama yang Ditandatangani 3 Pengembangan Ekosistem Bisnis a Peningkatan Peran Usaha, Industri dan Pendidikan meliputi Pengembangan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan, Pengembangan, Pendampingan dan Pelatihan Kewirausahaan, Sinkronisasi Regulasi/ Peraturan/ Kebijakan, Sinergi Kemitraan dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi b Peningkatan Peran Pemerintah meliputi Pengembangan, Pendampingan dan Pelatihan Kewirausahaan Serta Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia, Pengelolaan dan Pemberdayaan Pusat Layanan Umum Terpadu Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah, Sistem Pemantauan dan Pelaporan, Sinkronisasi Regulasi/Peraturan/Kebijakan, Sinergi Kemitraan, dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi c Perjanjian Kerja Sama Peningkatan Peran Dunia Usaha, Industri, Pendidikan, dan Pemerintah. 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 4 Pembiayaan Wirausaha a Perluasan Akses Pembiayaan Alternatif meliputi Bantuan Pemerintah, Peningkatan Akses Pembiayaan dan Kapasitas 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM Wirausaha, Pembiayaan Alternatif, Literasi Keuangan, Digitalisasi Keuangan dan Tenaga Pendukung Lainnya 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi b Permodalan Wirausaha meliputi Bantuan Pemerintah, Peningkatan Akses Permodalan dan Kapasitas Wirausaha, Akses Pembiayaan Alternatif, Literasi Keuangan, Digitalisasi Keuangan dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi c Perjanjian Kerja Sama Pembiayaan Wirausaha. 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Draft Perjanjian Kerja Sama 2) Perjanjian Kerja Sama yang Ditandatangani 5 Pemetaan Data, Analisis dan Pengkajian Usaha a Pemetaan dan Pendataan Usaha MIkro Kecil dan Menengah meliputi Pengembangan, Pendampingan dan Pelatihan dan Kewirausahaan, Pemetaan dan Pendataan Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi b Analisis dan Pengkajian Usaha meliputi Pengembangan, Pendampingan dan Pelatihan Kewirausahaan, Analisis dan Pengkajian Usaha dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah KEMENKOP-UKM SM.4 SM.2 SM MENTERI KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH ttd. TETEN MASDUKI 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi c Data Makro Ekonomi Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah meliputi Data Makro Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah, Pengembangan, Pendampingan dan Pelatihan Kewirausahaan, dan Tenaga Pendukung Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Koordinasi 2) Pelaksanaan 3) Laporan Monitoring dan Evaluasi d Perjanjian Kerja Sama tentang Pemetaan dan Pendataan KUMKM dan Data Makro Ekonomi bidang Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen 1) Draft Perjanjian Kerja Sama 2) Perjanjian Kerja Sama yang Ditandatangani KEMENKOP-UKM