DokumenPeraturan Menteri (Permen)Dicabut

Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Nomor 13 Tahun 2015

Nomor: 13
Tahun: 2015
Ditetapkan: 18 Desember 2015
Status: Dicabut
Pasal terindeks: 6

Lembaga terkait

Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa untuk mewujudkan ketertiban pelaksanaan penyusutan dan penyelamatan arsip sebagai bahan bukti penyelenggaraan tugas dan fungsi Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, perlu diatur mengenai jangka waktu penyimpanan arsip di lingkungan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak;
c.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak tentang Jadwal Retensi Arsip www.peraturan.go.id 2016, No. 44 Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

2.Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3151);
3.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
4.Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2015 Nomor 8);
5.Peraturan Presiden Nomor 59 Tahun 2015 tentang Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 103);
6.Peraturan Bersama Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 08 Tahun 2012 dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 15 Tahun 2012 tentang Pedoman Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 228);
7.Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Keuangan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 622);
8.Peraturan Menteri Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pemberdayaan www.peraturan.go.id 2016, No. 44 Perempuan dan Perlindungan Anak (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2022); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN MENTERI PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:

1.Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak dalam berbagai bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok yang telah diberi disposisi simpan atau tanda lainnya untuk disimpan dan dikelola lebih lanjut dalam rangka kegiatan kedinasan.
2.Jadwal Retensi Arsip Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak adalah suatu daftar yang berisi jenis arsip Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak beserta jangka waktu penyimpanan sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip di lingkungan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
3.Jadwal Retensi Fasilitatif Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak adalah Jadwal Retensi Arsip yang berkaitan dengan kegiatan yang menghasilkan produk administrasi atau penunjang yang secara operasional dilaksanakan Sekretariat Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak. www.peraturan.go.id 2016, No. 44
4.Jadwal Retensi Arsip Substantif Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak adalah Jadwal Retensi Arsip yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan-kegiatan pokok Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
5.Jenis Arsip adalah unit-unit berkas yang tercipta, diatur dan dikelola sebagai suatu unit karena berhubungan secara fungsi atau subjek hasil dari kegiatan yang sama.
6.Jangka Waktu Simpan adalah masa simpan minimal suatu jenis/seri arsip pada unit pengolah dan/atau unit kearsipan.
7.Jangka Waktu Simpan Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis/seri arsip pada unit pengolah.
8.Jangka Waktu Simpan Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis/seri arsip pada unit kearsipan/Pusat Arsip.
9.Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip-arsip yang perlu dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan di Unit Kearsipan/Pusat Arsip telah habis dan tidak memiliki nilai guna.
10.Keterangan Permanen adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip-arsip yang karena nilai dan kegunaannya atau memiliki nilai guna sekunder wajib diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia.
11.Keterangan Dinilai Kembali adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip-arsip dimaksud setelah jangka waktu simpannya habis memerlukan penilaian kembali guna menentukan nasib akhirnya.
12.Unit Kerja adalah unsur-unsur organisasi di lingkungan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

Pasal 2

(1)Jadwal Retensi Arsip Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak merupakan pedoman dalam melaksanakan penyimpanan, penyelamatan dan www.peraturan.go.id 2016, No. 44 penyusutan arsip di lingkungan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.
(2)Jadwal Retensi Arsip Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari peraturan menteri ini.
(3)Jadwal Retensi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat
(1), terdiri dari Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif dan Jadwal Retensi Arsip Substantif.

Pasal 3

Arsip yang masih diperlukan dalam pelaksanaan tugas, retensinya dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan setelah terlebih dahulu mendapat persetujuan pimpinan unit kerja yang berwenang dan bertanggungjawab atas arsip dimaksud.

Pasal 4

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. www.peraturan.go.id 2016, No. 44 Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 18 Desember 2015 MENTERI PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK REPUBLIK INDONESIA, ttd YOHANA YEMBISE Diundangkan di Jakarta pada tanggal 13 Januari 2016 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ttd WIDODO EKATJAHJANA www.peraturan.go.id --- '-----------------·--------------------------------·-'··-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· seorangan b.Pengangkatrul Calon-Pe_ga_"_,a_i_N_e-ge_n_'_S-ip_i_l_(_C_PN--s-,-------------+-------+·-·-·---·-·---·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· /Pcgawai Ncgcri Sipil (PNS) --~-=-·---,--·-----,-~=-:-,ccc·c-------------------,-c,--,----,--,-==---+----,--=c--,---·-----·-····-····-·---·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· I) Permlntaan NIP CPNS I Tahun setelah NIP I Talrnn Masuk berkas per- diperolch seorangandiangkat PNS --- ~---·-·-~·---·--·----------------------------+-------+·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 8) Berkas lama.ran yang tidak ditcrima I 1 Tahun setelah Tahun I Tahun Musnah anggaran bera.khir Musnah ----------------- ,..___ ··-·-·-·-·-·-----·-·-·-·-·-·-·-·-·-· Permanene. Penetapan formasi khusus ---t---·---~c----,cc------~--------------~----2 Pengadaan Pegawai

a.Proses Penerimaan Pegawai meliputi: l) Pcngumuman 2) Sclcksi administrasi 3) Pemanggilan peserta ujian 4) Pelaksanaan ujian tertulis 5) Keputusan ha.sit ujian 6) wawancara --- ~c-·--,--·---------·--·--·-----~....,--------4 --:-·cc-·c-----·----,--,-----·---------,,-=-,-----+··-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 7) Penetapan pengumuman kelulusan 2 Tahun setelah semua 2 Tahun Masuk berkasper- AKTJF INAKTIF 2 Tahun, setelah tahun 3 Talrnn anggaran berakhir 2 Tahun sctelah realisasi 3 Tahun --- 2 Tahun setelah sem ua 2 Tahun diangkat PNS RETENSI ATAUJANGKA WAKTUSIIIPANJENISARSIP KETERANGANNO. Musnah3 Talmn2 Tahuri setelah tahun anggaranberakhir
b.Usulan pennintaan fonnasi kepada Memeri PAN dan RB dan l<epala BKN -__-_-_,__c__· -Pe·--rs-e._t_u-~u_a,__' __M e__.,__e .-i_P_A_N_d_an_R_B ....I :::2:::::ah::ggaran::u::n:::se::::te:::::rakl~~tal:ur:1:w:,:::::::::::3:T:al::rn:11:::::::::::::::::::::::::::::::: Formasi Pcgawal --- ~·-~-·--·c--,---~--~---~-------------i- ---·--·,-----·--~--~--~--·----+----~---+--------------·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·
a.Usulan dari unit kerja 2 Tahun sctelah tahun 2 Tahun Musnah I) analisis jabatan anggaran bcrakhir 2) beban kerja KEPEGAWAIANASN DAN PEJABATNEGARA INAKTIFAKTIF RETENSI ATAUJANGKA WAKTUSIIIPANJENISARSIP KETERANGANNO. JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) FASILITATIF KEMENTERIANPEMBERDAYAANPEREMPUANDAN PERLINDUNGANANAK JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK TAHUNNO MOR LAMPIRAN I PERATURAN MENTER! PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLJNDUNGAN ANAK REPUBLIK INDONESIA 2016, No. 44 www.peraturan.go.id NO. JENISARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF --- >--·
d.Usulan kenaikan pangkat/golongan I I Tahun setelah SK 2 Tahun M usnah, kecuali ditctapkan Nota dan SI< I (Masuk berkas perseorangan) --- "e.Eierkas Baperiakat Musnah, kecuaJi -- I Tahun setelah SK 5Tahun I ditelapkan Pejabat Tinggi I Pratama s.d Pejabat Tinggi I Utama (Permanen)
r.Peninjauan masa keria I 2 Tahun setelah SK I 2 Tahun Musnah, kecuali ditclapkan Nota dan SI{ I I (Masuk berkas perseorangan) --- f--------------------- Masuk l,erkas___g. Mutasi Keluarga I Tahun I Tahun I) Surat ijin pernikahan/perceraian perseorangan 2) Surat pcnolakan ijin pcrnlkanan/ pcrceraian 3) Surat rukah/cerat 4) Aktc Kclahiran Anak 5) Surat keterangan adopsi anak 6) Surat keteranganmeninggal dunia --- -----~------------- ----- M usnah, kecuali Nola dan SK (Masuk bcrkas perseorangan) 2 TahunI Tahun setelah SK ditelapkan scorangan Masuk berkas per-2Tahun4) Pengangkatan PNS scorangan Masuk berkas per-3) Uji kesehatan INAKTIF 2 Tahun AKTIF NO. seorangan Masuk berkas per- 1 Tal1t111l Tahun setelah uji I kesehalan dilakukan ~-+-----------------------------------+--------+----·-·-·-·-·-·--------------·-· I Tahun setelah SK I cl itclapkan I --- ~·----·--,--------c--·-,,-,-,-,----,,-,---,----------,--cc---,-----,---,---=-,----,---,,--,,,--,------+··-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·
c.Pengangkatan Star Khusus Mcntcri I Tahun sctclah SK I 2 Tahun Masuk bcrkas per- • Surat Keputusan Menteri ditetapkan seorangan 3 Mutasi Pegawai ---·--·-------------------------------------+------------------------------·-·
a.Alih tugas, pindah instansl, diperbantukan, dipekerjakan, penugasan sementara, pemindahan scmentara, mutasi antar perwakilan, mutast antar unit -_-_-_F-u-nla_g_:·-~·g-d•k-:·c=----..-j":·-~·-l·ru-ta··--n~~~:~~~a~~~t~ll~l:~ir~llg~s~,~on~al~~~~~~~~~~~~~~~~:~~~-:~d~1:~·:e~~l~:~p~:~:~h~l~:~:~:~~~~~~~~:~~:~:~l~:~:~~~~~:::::::if~~;:::::: ditetapkan perseorangan ·-----------·-·-·-·-·-----·-----·-· KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIMPAN I JENISARSIP I--- t---------------------------~--·-----·-----------------------4---·-·-·-·-----------------------· 2) Pengangkatan CNPS I I Tahun setelah SK ditclapkan 2016, No. 44 www.peraturan.go.id NO. JENISARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN AKTIF llfAKTIF --- ~. 3) Berkas hukuman disiplin I Musnah, kecuali BAPdan SK (Masuk berkas perseorangan) --- Musnah, kecuaJi ·-
r.Penghargaandan tanda jasa 2 Talnm setelah SK 2 Talmn ditetapkan SK [Masuk berkas pcrscorangan) --- Assesment pegawai I Tallun anggaran berjalan 2 Talrnn ------
g.Masu.k berkas perseorangan 5 Penyelesaian pengelolaan keberatan Pegawai I 1 Tahuri serelah 5 Tahun Dinilai kem bali, memperoleh keputusan kccuali SI< tctap pcnctapan (Masuk I I berkas perseorangan) --- I Tallun setelah identitas l 2 Tahun ·- 6 Administrasi Pegawai --- >---· --
a.Ookumentasi ldenutas Pegawai Masuk berkas I) Usul Pcnctapan Karpcg/KPE/Karis/J<arsu ditctapkan pcrseorangan 2) Keanggotaan organisast profesi/ kedinasan I 3) Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P) 4) Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai IKP4) - --------- -------------- ------ Musnah perscorangan Musnah, kecuali SK penetapan Angka Kredit [Masuk bcrkas perseorangan) Musnah, kecuali pcnyesuaian ijazah [Masuk berkas pcrseorangan)
e.Disiplin Pegawai 1) Daftar hadir 2) Rekapitulasi dafta.J· hadir ------------------,,,,---,--,-,-----.,-,--c--,-,,,-,-------.,--,-.,---t----------~---
d.Peningkatan pendidikan [ijin belajar; tugas belajar; I Tahuri anggaran berjalan 2 'I'ahurt bca siswa; ujian dinas/penyesua.ian ijazah) 2 Talrnnl Tahurt anggaran berjalanc. Daftar usulan penetapan angka kredil ISTTPL)/Scl'liflkat -~------~·~-,,--c,~---,---,c--,--cc--...._ ....,..=-.,-------+·---~--~-~---+--c.,---,-,---,
b.Surat Tanda Tamat Pcndidikan dan Pclatihan 1 Tahun 1 Tahun Masuk bcrkas l) Surat perintahysurar tugas/SK/surat ijin 2) Laporan kcgiatan pengembangan diri Musnah _ 2Tahun 4 Peugernbangan Pegawai
a.Diklat/pelatihan/kurs-.,-,s-·-------------l-T_al_n_u_1_se-te_lal_1_S_K_'--+ ditetapkan RETENSI ATAU JANOKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. KETERANOAN llfAKTIFAKTIF 2016, No. 44 www.peraturan.go.id "--~~--~--·---- Dinilai kembali perseorangan - Masuk bcrkas Musriah Musnah Dinilai Kcmbali Musnah Musnah Musnah KETERANGAN kewajibannya habis hakdan I.............. ,, ,_,_,_,_,_,_,_,_,_,_, ,,_,, ,,, .... _,_, , ,_____ _,_ __ , , _ 2Tahun bersifat tetap I Tahun setclah SI< ditetapkan 8 Pemberhentian Pegawai Tanpa I lak Pensiun
g.Berkas ten tang pcm berian tali kasih
h.Berkas tentang layanan olahraga dan rekrcasi -t-- --
i.Bcrkas tcntang pcmbcrian piagam pcnghargaan dan tanda jasa perseorangan ....... ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·--·-·----·-·-·-t------------·------·------------·+-----------< Musnah, kecuali SI( (masuk berkas -9- Perselisihan/Sengkela Kepegawaian 1 Tahun setelah keputusan 2 'Tahun setelah 1 Tahun 1 Tahun I 'I'ahun J Tahun I Tahun I Tahun I T'ahun 1 Tahun INAKTIF 2 Tahun 2 'Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun 2 Talnon 2 Tahun RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN pegawai
b.Berkas tentang layanan asuransi pegawai/ ASKES
c.Berk.as tcntang layanan tabungan perumahan
d.Berkas tentang layanan bantuan sosial
e.Bcrkas tcntang layanan pakaian dinas Berkas tcntang layanan pcgawa.i yang mcninggal karena dinas Musnah AKTIF ·· ···-·-------------------------f-----,-,..~~-----+-----c-,-·c-----------+------·,------
a.Berkas tentang layanan pemeliharaan kesehatan 2 Talmn I Tahun Musnah JENISARSIPNO. 2 Tal,un --- ~) Cuti Sak.it, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan I Tallun setelah I pelaksanaan ----,-,-"""""--.--,-,-,----.,-,-----,-,--------,~-----c--=~----1------,--c.c---c---·----t---,-,----,----,----,----- 3 Tahun setelah I I 'I'ahun pelaksanaan . Masuk berkas -- perscorangan Musnall Musnah Masuk berkas perseorangan Musnall Masuk berkas pcrseorangan Musnah -- +--~~---,-~--- Musnah 2 Tal,un 3 Tal1t111 I Tallun setelah pelaksanaan
d.Cuti Pcgawai ~-t-------··---,,-~·--·--------~~~~~~~~~~~~----'~~,--cc---,.-~~-----,---,.---,,-,.,.---~--1-----,-·=-·c---------+~--,.-,~--,--.,.---~-~- 1) Cuti Bcsar I I Tahun setclall SK I Tallun ditetapkan I Tallun, setelah SK ditetapkan c.Danru=-Pcnilaian Pclaksanaan Pekerjaan (DPJ)/ Standar Kinerja Pegawai (Sl<PJ ___ !).l)_e_r_ka_.s_·_K._e__peg_a_-,--v·ru-··-ru·-,-d-ru_1_D_afiai_,U_r_u_t_K_'e_p_ru_1_gka__tru1_..,_ 2~T-al-,-u-n----+-----l·-T·-al·-,-u-n~--·+--~-M~u-s-nal~1~-~ (DUK) KETERANGAN INAKTIFAKTIF RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. 2016, No. 44 www.peraturan.go.id NO. JENISARSJP RETENSJATAU JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANOAN AKTIF JNAKTIF
p.SK perbantuan/ cl ipekerjakan di luar instansi induk
q.SK penarikan kembali dari cl i per ban tu kan/ d ipekerjakan
r.SK pemberian uang tunggu
s.SK pcmbcbasan dari jabatan organik karcna diangkat sebagai pcjabat negara. L SK pengalihan PNS
u.SK pemberhentian sebagai PNS
v.SK pemberhcntian sementara \V, Surat kcterangan pcrnyataan hilang
x.Surat keterangarI kemballnya PNS yang dinyatakan hilang
y.SK penggantian nama
z.Surat pcrbaikan tanggal Tahun kclahiran pem berhentian dari jabatan stmktural/ fungsional
k.SK perpindahan wilayah kerja SK perpindahan antar instansi rn. SK Cuti di LuarTru,ggungan Negara (CLTN)
n.Berita acara pemeriksaan
o.SK hukumanjabatan/hukuman disiplin PNS a tau INAKTIF NO. KETERANOANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIP AKTIF ""ii·su1··relllbe"fileiltiai1"-{lai1PeiiCl.aPari-·rc11siun-pega,~;ai7_,___ l_T_al_1_un__ se_Le_lall--S-K--<----2--T--al--,-u-n_,___M_u_sn-all--,k_ec_u_ali__ Jandanya/ Dudanya clan PNS yang mcninggal ditctapkan SI( (Masuk bcrkas perseorangan) ----------------------------------------------------------------------------------------------------t---c=--,-----,--,-----+-c--=--..,----·-----,-·,---t--,..,--,-,------,,-- l l Berkas Perseorangan Pegawai Negeri Sipil 1 Tahun setelah 2 Tahun setelah Musnah, kecuali
a.Berkas lamaran yang diLeri.ma berhenli/pensiun hak clan Pejabat Eselon I
b.Nota penctapan NIP clan kelcngkapannya kcwajibannya clan Pcjabat lain
c.Nota Persetujuan/perlimbangan Kepala BKN habis yang secara ct. SI< Pcngangkatan CPNS individual
e.Hasi.1 pengujian kesehatan diLentukan oleh SI( pengangkatan PNS Menteti
g.SI{ pcninjauan masa kcrja bcrjasa/tcrlibat
h.SI{ kcnaikan pangkat peristiwa bcrskala Surat pemyataan melaksanakan tugas/menduduki nasional jabatan/surat pernyataan pelantikan [Permarien)
j.SK pengangkatan dalam jabatan 10 2016, No. 44 www.peraturan.go.id Pelaksanaan Anggara.n ··············-·-·-·-·-·-·-·-·--------------~·---·-·-·-·······-·-····-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·------------~-------------------·- ............................................................................................................................................... -------------+---------------------
b.RAB 2 Tahun setelah tahun 31'ahun Musnah anggeran berakhir dan tindak lanjut pemeriksaan sudah selesa.i ............................................................................................................................................ ---.,,-,,,..-,---.,-,--,---+---,-,,,-,-------·--,·---·-c·--
a.DIPA/POK dan revisinya 2 Tahun setelah tahun 3 Tahun Musnal1 anggaran berakhir dan li.ndak lanjut pemeriksaan sudah selcsai I III. KEUANGAN 2 Tahun sctelah hak dan kewajibannya habis Perman enI Tahun setelah berhenti/ pensiun I au. SK pcnsiun
1. 12.Bcrkas Pcrscorangan Pejabat Negara Menteri, Wakil Menteri, dan Jabatan setingkat Menteri ar. Surat pertimbangan status PNS as. SK penga.ktifan kcmbaJi scbagai PNS at. Surat pernyataan pengunduran diri dari jabatan organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil/KepalaDaerah AKTIF INAKTIF KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENIS ARSIPNO. aa. Akta nikah/cerai ab. Akta kclahiran ac. lsian Iorruulir Pendataau Ulang Pegawai Negeri Sipil (PUPNS) ad. Betita acara pengambilan sumpah/janji PNS dan jabatan ac, Surat permohonan mcnjadi anggota Parpol af. Surat keterangan wutasi kclua.rga ag. Surat keterangan meninggal dunia/hilang ah. Surat ketcrangan pcningkatan pendidikan ai. Penctapan angka krcditjabatan fungsionaJ aj. Surat keterangau hasil peuelilian khusus ak. Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala al. Surat tugas/ijin belajar dalam/luar negert am. Surat ijin bcpcrgian kc luar negcri an. Kartu Pendaftaran Ulang (KanlaJ) PNS ap, SK penempatan/penarikan pegawai aq. SK pengangkatan pada jabatan di luar instansi induk KETERANGANJENIS ARSIPNO. AKTIF INAKTIF RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN 2016, No. 44 www.peraturan.go.id 5 Ta.hun 5 Ta.hun 5 Tahun ten tang Pcrtanggungjawaban APBN IBKP); Ouku/ Kartu Pengawas Kredit Anggaran; Rekening Koran Bank
c.Buku Kas Umum [BKU) ; Buku Kas Pcmbantu 2 Tahun setclah UU pen gem balian belanja ten tang Pertanggungjawaban APBN I disahkan dan tindak lanjut I pemeriksaan sudah sclesai .......... ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-····-· ..·-·-·-· ..·-·--·-·---·-·-·---·-·- tentang Pertanggungjawaban APBN disahkan dan tindak lanjut pemeriksaan sudah selesai 2 Tahun setcla.h UUd. Bukti setor slsa anggaran lcbih atau bukti sctor --
c.Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) atau bukti setor 2 Ta11,m setelah UU I disahkan dan tindak lanjut I pemeriksaan sudah selesai.............. ,. ....... -....... _, ,_ _._ -'--------·--- Dinilai kern bali Pcncrtmaan Negara Bukan Pajak [PNBP) Dinilai kembali5 Ta.hunb. Surat Setoran Pajak (SSP) KETERANGAN INAKTIF --- ·---------------·-·-·-·-·-·-·-----------·-·-· ..·-·-·-· ..·-·-·-·-·--·--·-·-·-·-·-·-·------,c--,-----,--,--------,c--,----+----,-,----,---·-
a.l<ctentuan/Pcraturan Mentcri Kcuangan I Tahun setclah 4 Tahun Musnah rnenyangkut pelaksanaan penatausahaan dan diperbaha.rui pertanggunjawaban anggaran 2- Pcngelolaan Perbcndaharaan Musnah sudah sclesai '21'ahun setelah Tahun anggaran berakhir dan tindak la.njut pemeriksaan 2 Talrun setetah UU I ten tang Perta.nggungjawaban APBN disahka.n da.n tindak la.njut pemeriksaan sudah selesai I RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN AKTIF ········-····-------------·-·-·-·-·-·-·-·-·-·------------ ..·-· ..·-·-·-·-·-·------------------------------------------+------~--·--·-
f.RKA-KL 2 Talllln setetah tahun 3 Tahun Musnah anggarru I berakhir dan tindak la.njut pemeriksaan sudah selesai
d.l::~~:_.~:j~·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· .. -·-·-·-·-·-·-·--·-·--·-------1--1_2_T_al_n_11_,pe_se_;_:_::_,_pega__'_vru_·_,.___3_T_a.h_u_n__ ,.__D_i,_,il_ai_·_k_e_n_,b_al,--i·--
e.Surat keterangan pemberhenuan pembayaran Musnah2 Tahun setela.h tahun anggaran bcrakh.ir dan tindak la.njut pemeriksaan sudah selesai
c.Dafta.r gaji/tunjangan/lembur/honol"dlium JENIS ARSJPNO. ········-·······------------------------------·------------ ·····----------------------·----·------------~-------1-------- KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN AKTIF 3 Tahuri 3 Tahun INAKTIF JENIS ARSIPNO. 2016, No. 44 www.peraturan.go.id pinjaman bcrakhirNcgeri (PHLNJ, legal opinion, pcrjanjian penerusa.n I pinjaman dan surat menyural dengan Lender .................................................................................. _,_,_,_,_,_,_,_,_ .__ -+ , ,_,_,,,, . Permanen5 Tahund. Dokumen Loan Agreement/Pinjaman I libah Luar 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakh.irdan dokumen sejenisnya +-~~---~--,--~-1---~~----+------~--------------------
c.Dokumen Memorandum of Understanding /MOU) 2 Tahun sctelah perjanjian 5 Tahun Permanen diperlukan . --------------------------------------------------------------------------------------------------·t--,,--,-----,--,,----,----,,--1-----,,--,,,--,,-----+------~---------------------
b.Dokumen kesanggupan negara donor untuk 8elama infonnasi masih 3 Tahun Pennanen mcm biayai (green book) Pennancn3Tahun ···········-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·--·-·-·-·- ..·-· ..·-·-·-·-·-·-·-·-·--·-·--·-·-··t------------+---------+-------·-----·-·-· ..
a.Daftar proyek-proyek yang akan dibiayai dari Sela.ma infonnasi masih pinjaman luar negeri (blue book)/11.iball Pennancn5Tahunc. Laporan keuangan Tahunan STahWlb. Laporan semester 2 Tahun setelah UU tentang PcrtanggungjawabanAPBN disahkan dan tindak la.njut pemeriksaan sudah selesai ···········-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·--·-·--·-·-·-·------------!--------+-------·-----·-·-·-·-·-·-·- 2 Tallun setelah UU tentang Pertanggurigjawaban APBN disahkan da.n tindak lanjut pemeriksaa.n sudah selesai -----------------------------------------------------------------------------------------------------,------~~-----\---,--~----+------------------------------- 6 Pinjaman/Hibah Luar Negeri I Tahun I Tahun Musnall INAKTIFAKTIF diperlukan Dinilai kem bali JENISARSJPNO. KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN Akuutansi dan pelaporan
a.Laporan realisasi dari masing-masing sa.Luan kerja 5 2 Tai nm setelah UU ten tang Pertanggungjawaban APBN =1 disahkan dan lindak lanjut pemeriksaan sudah selesai ···-·-----·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·----2-T_all_w_1_se_t_e_lal-,-U-US_T_all__ u_n__ +--_~~~~:~~:~:~:-:-:-1:~:·-~;--- tentang Pertanggungjawaban APBN disahkan dan lindak lanjut I I pemeriksaan sudah selesai 5 Tahuri4 Dokwnen Perubayaran Keuangan
a.Pengajuan kebutuhan penarikan kas
b.Surat Permiruaan Pembayaran (SPP)
c.Surat Pcrintah Membayar (SPM)
d.Surat perintah Pencairan Dana (SP2D) Dinilai kembali ___j_ AKTIF INAKTIF "i>engeioiaai1APBN·------------------- ---------------------- -------------------~--------+--D-iJ_ill_rul<_e_m_b_al__i_ --------------~----+-------.-----Laporan hasil perneriksaan BPK; hasil pengawasan 2 Tahun setelah tahun 5 Tahun Dinilai keuibali dan pemcriksaan internal; laporan aparat pemertksaan anggaran berakhh- dan fungsional (LI-IP, MHP, lindak lanjut/tanggapan LHP); lindak lanjut perneriksaan dokumen penyelesaian kerugian negara. (tuntutan I sudah sclesai perbendaharaan, TOR) ··············-·-····-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-····-·-·-·-·--·-·--·-·-·-·--·-·----~--------------------+------------- 3 RETENSI ATAU JANOKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. KETERANOAN I 2016, No. 44 www.peraturan.go.id - Musnah Musnah Musnah Musnah Musnah Musnall KETERANGAN ---c-lc)-'D"·allar--=··--n·-a--m--a-sa--t-u-an--pe-n_g_an_1_ru_1_ru_1__,I---------------------.-··-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· -~·c-,c-,,----c--·---~-~----~,-----------------------------------t-···---·-·-·-·-·-·-·-·---·-·-·-·-·-· 2) Dallar jaga/daftar piket I --- ~-)-Ca--·ta-.·-taJ·--,--g-·ru---,-gg-·-u·-ru·-,,-pe--l-a,-,-gg-ru--ar-,-,-k-eJ-.a-d-iru-,----1-----------~--------+----------·---------------------·-· 4) Surat ijin keluar/masuk barang I f--+-c-.~,~,a-s~ili~.ta-s/Penggunaan I -- ~i-1ang rapat dan perlengkapannya --- ~endan1an dinas (peminjaman dan penggunaan kcndaraan dinas) ----+--3-)_K_o-nsumsirapal/jamuan pimpinan 4) Telekomun.ikasi, lisuik. air, danjaringan internet --- ~~at jalan/surat perintah membawa/meminjam barang inventaris karuor --- b.J5e'ngamanaH,penjagaandan pengawalanpenjagaan pejabat, kantor dan rumah dinas --- f-----··~~-~-·--·--·--------c--------------------------_;.-------+··· .. ···-·-·-·-·-·-·---------·-·-·-· 3) Perawatan peralatan karuor RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN AKTIF I INAKTIF I 21'ahun I 3 Talmn I I I I I 21'allun I 1 Tahun 2 Tal1t1n I I Talmn 2Tahun I Tahun 2Tahun 3 Tahun 2Tahun LITahun NO. JENISARSJP Musnaha. PerawaLan/Pemeliharaan --- ~· Perawatan gedung dan halaman kantor --- ~) Perawata.n kendaraan dinas --- ....___··-----·---------------------~-----------~--------+ ..-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· III KERUIIAHTANGGAAN Pennanen Penuanen 3Tahun2Tahun pinjaman berakhirpencalran dana ISJ>2D), SPM beserta lampirannya, antara lain: SPP, kontrak, Serita Acara, dan data pendukung lainnya ---~ ~-----------·------------·--'-------------------+8 Realisasi pencairan dana pinjaman/hibah LN, yaitu SP 2 Tahun setelah perjanjian 5 Tahun 5 Tahun2 Tahun setelah perja.njia.n pinjama.n berakhir 7 Otorisasi penarikan dana (payment advice) Permanen Penuanen KETERANGAN 5 Tahun2 Tahun setelah perjanjian pinjaman bcrakhir 6) Notice of disbursement relokasida.n danal pinjaman/hibah Luar Ncgcri --- ~-------·~-----------------.._-------------------+-----·-----·----···-·---·-
f.Aplikasi penarikan dana PHLN 2 Tahun setclah perjanjian 5 Tahun I) reimbursement pinjaman berakhir 2) direct payment/transfer procedure 3) special commitment/ l/ Copening 4) special account/ imprest fund 5) dokumen pengesahan atas penerimaan hi bah LN penggunaan INAKTIFAKTIF I RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN --- ~Jokasi JENISARSIPNO. 2016, No. 44 www.peraturan.go.id NO. JENISARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF --- >--· ..... ···-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 2) Penyaluran BMN I sampai dengan I 2 Tahun Musnah d iperbaha rui --- 3) Daftar op name fisik 2Tahun 3Tahun Permanen --- Penatausahaan BMN 3 Tahun setelalh tahun I 2 Tahun Musnahc. l) Daftar barang ruangan (DBR) anggaran berakhir dan 2) Daftar barang lainnya (DBL) t.indak lanjut pemcriksaan 3) Kartu idcntitas Barang (KlB) sudah selesai 4) Laporan barang kuasa pengguna 5) Laporan barang pengguna 6) Tindak lanjut temuan hasil pcmcriksaan --- d..Pengal,apusan BMN --- >---· 2 TallUn setelah 4 Tahun Musnahl) Berkas usulan Penghapusan BMN diterbitkan penetapan penghapusan -- >---· 2) Penetapan penghapusan BMN 2 Talnrn setelah 5 Tahuri Musnah dihapuskan --- 3) Risalah !clang 2 Tahun setelah lelang 5Tahun Dinilai kembali --- 4) Dokumen penarikan BMN I selama BMN belum 3Tahun ·-- Musnah dihapuskan I --- '----------------- --~~~-- NO. JENIS ARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF IV PERLENGKAPAN Rencana Kebutuhan Barang - - l --- ~~ulan kebutuhan BMN saluan kerja I 21'ahw1 I l Tahun Musnah ---
b.Dokumcn pernetaan rencana kebutuhan BMN I 1 Tahun setelah I 3Tahun Musnah diperbaharui ---
c.Dokumen analisis kebutuhan BMN lima Tahunan l Tahun setetah 3Tahun Musnah dtpcrbaharut --- ~kmnen persetujuan kebutuhan BMN 1 Tahun setelah 3Tahun Musnah diperbaharui 2 a. Pcngadaan Barangdan Jasa/Hibah 3 Tahun sctelah tahun 2 Tahun Musnah l) Pengadaan barang persediaan (barang habis anggaran berakhir dan pakai) lindak lanjut pemeriksaan 2) Pengadaan asset tetap sudah selesai 3) Dokumen pckcrjaan konstruksi I I 4) Dokumen jasa konsultasi clan jasa lainnya 5) Ookumen pengadaan hibah -- b. Penyimpanan dan penyaluran I --- l) Penyimpanan persediaan sampai dengan 2 Tahun Musnah I Icliperbaharui ---- 2016, No. 44 www.peraturan.go.id NO. JENIS ARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF --- >-· ···-··--·-·-·---·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 2) Penetapan status penggunaan BMN selama BMN masih I 5 Tahun Dinilai kem bali digunakan --- ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 3) Berkas usu Ian pengalihan status penggunaan I 2 Tahun setelah ada I 5 Tahun Musnah kecuali BMN penetapan pengalihan yang ditindaklajuti status penggunaan BMN (masuk dokumen I pengalihan status pcnggunaan BMN) --- ·- ··········-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 4) Penctapan pengalihan status pcnggunaanBMN I 2 Tahuri setclah ada I Tahun Dini.lai kem ba.Jj pemeriksaan sampa.i dengan :f '"'~"::•0000:+- - Oukti-bukti l<epernilikan Asel ama masih digunakan I Tahun- - Vital - g. Sertifikat tanah: !MB; gambru-Jdenah bangunan/ lnstalasi listrik, air dan gas dan As Built Drawing; 1 I BPl<B; STNI<. NO. JENIS ARSIP t RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN i - AKTIF INAKTIF - 5) Belita acara serah terima BMN sclama BMN bclum 4 Tahun Dinilai kcmbali dihapuskan
e.Peman.faatan dan pemindahan BMN --- t---· usulan pemanfaatan dan ·- 2 Tahun set.clah ada 5Tahun M usnah kccualiI) Bcrkas pcmindahtanganan BMN pcnctapan yang dilindaklanjuti (masuk dokumen kontrak) -- ~) J<ontrak/pcrjanjian pemanfaatan dan ·-· 2 Tahun sctelah selesai 5Tahun Dinilai kembali pemindahtanganBMN perjanjian --- t---· pemanfaatan pemindah- ·-· 3) Penetapan dan 2 Tahun setelah 5Tahw-1 Vital tanganan BMN pemeriksaan r. ·-· Penetapanstatus penggunaan BMN --- 1) Berkas usulan ·-· 2 Tahun setelah ada M usnah kecualipenetapan status penggunaan 5Tal1w1 BMN pcnetapan status dilindaklanjuti I penggunaan BMN (masuk dokumen penctapan status penggunaan BMN) --- 2016, No. 44 www.peraturan.go.id Pennanen (Permanen) Musnah, kecuali Pelantikan Pejabat Esclcn I -_,__ ···········-····-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-····-·-····-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·---~-----------'-·--·--------·--·---- 2 Talmn 2Tahun2) Pidato/sambutan Merueri; .................... -·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-···· ..·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-+------------+--·--·------·--·---- ···········-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-····-·-·-·--·-·--·-·---·--·-·-·-·-+------------'-·--·--·----~-·--·---- !) Pcnyelcnggaraan aca.ra kcdinasa.n (upacara, l Tahun 2 Tahun pelantikan, peresmian dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari bcsar); -l-
e.Kcprorokotan selama berlaku . -----·-·---·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-+-------------+---------------------------------· pemusnahan arsip yang tidak bcmilai guna 2 Tahun ....................... -·-·-·-·-·-·-----·-·-·-·-·--·-· -·-·-·-·-·-·-·-+------,-~,-------------------------·-·-· ·-------·-----· penyeraha.n arsip statis 2 Tahun 3 Tahun Pennanen ·-----·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-+-----l-T_al_1_u_n +---·--2···- -T--al-·-,·u-·-n·----· -----·M-USllah Penuanen ············---·---·-----------------·-·-·-·-·-·-·--·--·--·-- ·····---·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-+--------------·--·------·--·---- 2 Tahun Musnah 3Tahun ..------------'--------------· -----·-----·-·-·-·-·-·-·- 2 Tahun Musnah Pemindahan arsip KETERANGAN I ········-·······-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·--·-·-·-·············-·-·-·-·-·-·--·-·-·-·-·--·-·-t------,-,,,.-,-------+--- 5) Layana.n arsip l 'Tahun 6) Pcnyusutan arsip --- RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. ················-···-··-·-·-·-·-·---·-·-·-------·-·-·- ····························--·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·---·--------------·--------------------------- arsip/fumigasi) pemeliharaanadministras!arsip, selama dipergunakan AKTIF INAKTIF ·-·-·-·-·-·-····-·- ······--·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-t-----~--~---'-----·,-,-~------·--·. ·--·---·-----·. 3) Persetujuan jadual retensi arsip sampai ditetapkan 3 Tahun Pennanen 4) Daftar Arsip Selama dipergunakan 3 Tahun -· Pennanen - Dafta.r Arsip Akdf - Dafta.r Arsip lnaktif 3Tahun2Tahun KETATAUSAHAAN -a. Surat Peruiohonan v - l ··-·-·-·-------------------·-·-·- 7) Pernbinaan kearsipan ·············------------·-·-·-·-·-·-·-·----------------··-- --······----------------------·-·-·-···-·----·--·------·-·--·----·--··~-------+·------ Musnah3Tahun2) Penyimpanan dan pemeliharaan arsip (daJlar permohonan djberkas yang berkaitan dengan - Musnah INAKTIFAKTIF .... I ------·-·-··········-·- d .. Kearsipan ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·--·-· ..····-· --·-·---·---·-·-·-·-·-· ---------------------------,-·--·--·-----·-·-·.. ·-·-·-·- 1) Administrasi pcr-suratan sctelah fungsi pengcndalian 3 Tahun Musnah selesai pennohonan audiensi, permohonan tempal siswa Pl<L, ucapan terima kasih, ucapan setauiat, ucapan b.· ::;;;~;~~~;:.~-'~~:!~~-----·-----·--·-·--·----·-·l---------2,-ai.~~,---- __-~1r--_-_-_-_3~Tuh~~~un~~~~~:'.~·-_·-_·-_·-_:~=~~~~~:~:~...._._ I) dalam negcri I I 2) luar negeri I I
c.Risalah/notulen rapat I Tahun -~·--4-T_ah_u_n__ _, D--i.n-ilai-ke;iii;,;ii·;·-··· kecuali rapat yang dipimpin Menteri (Pennanen) KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENIS ARSIPNO. 2016, No. 44 www.peraturan.go.id --------~·------·-------·-·-----·-·-·-·-·-·-· -'--------+--·-·-·-·-·-·-·-·---------------·-· Dinilai kembali4 -5 Laporan ---+-,-,-,---.,--,--,----------------+---·--·----,c-ccc-,--------------,-.,,-,,.-----+----------------------------------· I) Laporan berkala M usnah Revisi Anggara.n -,,.-+-,,.-,,.---,--,--,--=-,--------------+ --cc-,c-.-------·-·.-c·--,---·--·-,---~~---+·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 3 Trilateral Meeting (TM) Dinilai kembali Musnah, kecuaJi Eselon I (Permancn] --·--------+--------,··-·-·---·-·-·-·-·-·-·---------·-·-· PermanenI) Menteri ---+----------------------+----·------------·-------·---~-------+·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 2) Pi.1npi11a11 Unit Kerja ·-------------- I 3 Tahun I 4 Tahun 3Tahun I 4 Tahun 2 Talmn setelah tahun I 4 Talmn anggaran berakhir 2 Tahun setelah tahun I 4 Talmn anggaran berakhir 3 Tahun 3Talmn 3Tahun 3Tahun bcrla.ku
d.Penetapan Kinerja (Pl() Musnah Pcnnancn KETERANGAN INAKTIFAKTIF I RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIMPAN
c.Rencana Kerja Pcmcrintah (RKP) 2 Program l\e1ja Tahu nan
a.Rencana Kerja dan Anggaran Lembaga (RKA-KL) b~~;cana Kerja Tahunan (Rl{T) KementerianT ·--2--ra11un-seteial1-taililn----l--c3cc')'=-al-c-1U-l-l--+··-·-·---·-·Musna11·-·-·-·-·-· anggaran berakhir >--------+·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 2 Tahun sctclah dinyatakan I tidak berlaku ·-------------------------+ ----·-----------------·--------+·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· 2 Tahun setelah tahun I anggaran berakhir ---~--·------,--,-~~c-~------------+ ---,-·c-,.---------c---,-,-~-·---·--~~~---+··· ·· ···-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·
d.Rencana Kerja (Renja) 2 Tahun setelah tidak 3 Tahun Permanen JENISARSIPNO. Pennanen4 Tahun2 Tahun setelah tidak berlaku :.-·~:c-:-~-:·--~-R-ae~:c-:-~-a-gc-:-11~(~=-be-:-s-gtr-"a~·:_an_J_ru_1_g_ka_M_en_e_•_1g_al_1_)_+--:~:,-:~~-:-:-:~-:-:,-;~:1-:~::~::: ••• - _,_ lTahun --- a~R-RJP ( Rencana Pembangunan Jangka Panja.ng) ->--- Pokok-pokok kebijakan dan slrategi pembangunan I Tahun ·······················-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·- ······························-·-·-·--·-·-·-·-·-·-·-·-+-----~~------,---·--·--~,~----·----. -----·-----··· 6) Kunjungan Dinas dalam clan luar negeri 1 Tahun 1 Tahun Pennanen ··············-------------·-·-·-·-·-·-·-····-·-·-·······-···· ..... ··-····-·-·-·--·-·-·-·-·-·-·-·-·-------------+--·---·------·---- -·--·--·-----· 7) Daftar nama alamat kantor/pejabat I Tahun setelah diperbarui I Tahun Musnah VI PERENCANAAN Musnah ················--·-------------------·-·-------·-----·---- ·······-------------------------------+--------------'---·------------·----. -----------·-·- 5) Agenda kcgiat.an Menleri/para pejabat Eselon I 2 Tahun2Tahun [Pennanen) ...... ···-·-·---------------·-·-------·-·-·-·-·---------- ···--·-····-·------------------------------------+------------------· ------·----------·· 4) Penerimaan tamu asing clan jamuan beserta 2 Tahuri 2 Tahun Musnah lampirannya nasional Musnah, kecuali pcjabat. negara/ iokoh KETERANGAN INAKTIFAKTIF RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SUIPAN 3) Buku tamu ········- ····-------------------------------·------ ···-····-----------------·----·-1-------------+-----·--·-----. --------------- JENISARSIPNO. 2016, No. 44 www.peraturan.go.id Oinilai kembali2 Tahuna. Dokumentasi ·-·-·-·-·-·-····-··································-·-·-----·-----------·---------------·~~-1------------1----------l·-----------------·······-·- mcdia kertas photo, video, rekaman suara, multi _J I media I ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-····-·--····-----------------------------·--~------------·-------~-------------------·-·- 3Tahun ·-·-·-·-·-·-·-····-······················-····-·-·-·-·---·-----------·---------------·---f-------,---,----1--~----,-----l--·-----------------·---·-
c.Standar Opcrasional Pelaksanaan (SOP) selama berlaku 5 Tahun Permanen lX HUMAS 2 Tahun ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·······························-·-·------------------·----.------.,----~·---t----,----,---,--,----1----,,-c,-----,-----l--·--~------------·-····-·-
d.Standru· kompeterisi jabatan su·uktural dan sclama berlaku 5 Tahun Permanen fungsionaJ Permanen ·----------------- ··-···--·--·--·--·--·-··---------------------------------------·-+------------+--------+----------------- 2 Tahunc. Reformasi Birokrasi ·······-·-·-·-·-----------------------·------·1----cc---,--------,~~------l---cc-c---c-----+------·--------······-·-·-·- l Tahun setelah diperbarut 5 Tahun Perwanenb, Kelem bagaan berkas yang berkaitan dengan kclembagaan KETERANGAN Permanen [pembagtan un1SBJ1 antara pemerintah, pemerintah dacrah provinsi dan pcmcrintah daerah kab/kota) AKTIF VII ORGANISASI DAN TATALAKSANA RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIMPANJENIS ARSIPNO. I
a.Organisasi l_J_T_ah_u_n_s_e_t_el_ah_d_i_p_erbaJ---u-i-+----5-T_ah_u_n_ ____, J>(!I-D)ai:;-Cj, struktur organisasi dan reorganisasi Kemen.PPPA mulai dari penyiapan bahan, penyusunan, dan pembahasan struktur organisasi yang baru INAKTIF Permanen Permanen Pennanen Kerjasarna daJam negeri ---+-----------------------+----·------------·--------·--+--------4---------·---------------------·-·-·
a.Lembaga pemerintah I Tahun 4 Tahun -+---,-----,----~----~--,---------+----·-------~--~---------·--+------,~----+-- ···-·---·-----------------·-·-·-·
b.Lernbaga swastayperguruan tinggi 1 Tahun 4 Tahun Pennanen --+-----------------------+------------------·---------+-------- 2 Kcrjasama t.uar Ncgcli ---+-a-.-,Bc,i.,-la_te_ra----,l------------------+---------.-Tahun-------+-----c5"T""a1--,-1U-n---+----------.,.;,:;iianci1"-----·-· ---+-I>_._M_t_,_iw_·a_t_e_ra1 --+ . 1 T__a1__'__"·-"----·---~--s_T_ah_u_n__ _,l. .':'._~-~~~~·~--------- --+-c-._R_e_g_lo_,_,a1 --+ . 1 T__a1__,__u_,_' ._ _. s_T_a1_1_u_n ,.l .':'._e~~~~~·~---------
d.Lembaga Non Pemerintah (NGO Luar Negeri) I Tahun 5 Tahun Permanen ->--- -- VII KERJASAMA ANTAR LEMBAGA INAKTIF --- .__··----·---------------·-------------+---·---------------<---------<---------------------------------· 2) Laporan Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah I Tahun 2 Tal1W1 (1.AKIP) --·--·-'--------+----------------------------------· 3) Laporan Menteri 2 Tahun 3 Tahun ---+-----------------------+ ----·-----------·-----·--+--------+----------------------------------· 4) Laporan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan PP 2 Tahun I 4 Tahun dan PA --+.,,,-~-,-----,-,-=-,---------------+·------------,c-cc---,---·---------,----,-,,,--,------+----------------------------------· 5) Pclaporan UKP4 2 Tahun 3 Tahun Dinilai kembali KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIMPANJENISARSIPNO. AKTIF 2016, No. 44 www.peraturan.go.id Musnah Musnah 2) Administrasi 1>engelolaan deposit bal1an pustaka --- b.Pengadaan dan pengelolaan bahan pustaka I --- 1---------------·-,-------------+-------,----+---------+-----·-----·----- l) Buku induk koleksi I sampai tidak 2 Tahun Permanen dipcrgunakan >---+-------·----------------------------+---------;---·--------------------- 2) Daflar buku terscleksi 1 Tahun 3 Tahun ---·------·--·--·------·------------------------+---------<---·---------------------- 3) Daflar buku dalam pemesanan I 1 Tahun 2 Talmn --- t----··--,----,--·c-·-----,------,----------t-----------+----cc--,------,·-----·-----·-----·····-·-·- --- __ 4_)_D__allru__ '_b__u__k__'__"__1_a1__ani _pe_,_m_in_1_aa_n ~l 1_T_ah_u_n ~ __2_T_a1_1_u_n__ ~----·---~~~:~---·-·-·-·- Musnah Musnah2 Tahun 3 Tahun ~------------------------------------+--------·-·-----·-----·-·-·-·-· .. ·-·- 2 Tahun 3 Tahun
a.Penyimpanan Deposit Balian Pustaka I) Bukti pcncrimaan kolcksi bahan pustaka deposit I- - J_ X KEPUSTAKAAN 2Tahun 2Tahun 1 Tahun I l Tahun setelah penanganan kasus selesai l) pemberian informasi publik f--+--2~)-se_n_g~ketainfonnasi publik I--- h..Pelayanan lnformasi Publik KPP-PA ---+-g-.~Pa-,u-e_ran/~s--a·}-,·e-·n--,~bat--~-,~l-o-m~ba-/~IB-s-t~ival-,--pe-m_b_u_a_tan l_1_'a!~,-u-n-----,---4~T~ah-u-n----i-·--o·-,~.nilaikernbali spand uk dan iklan --- ~·-b-ro--s--u--r·,-·1·e--n-·e·t·-.--p--Lak--a-t-----------------------1--------<·-----·-----·-·-·-·..·-·-·- 3) pengumuman/pemberitaan KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. Musnah Dinilai kembali I -~---------------c~--~---~~~--.,-4----~~~------,.--~~----,
f.pengumputan, pengolahan dan penyajian informa.si I kelem bagaan
e.Penerbitan majalah, bulletin, dan jurnal
d.Sidang Kabinet 5) Hubungan dengan Media Massa Siaran Pers/ konferensi pers/ pressrelease - kunjungan/wartawan/peliputan · Wawancara I
c.Rapat ke,ja dan tatap dengar pendapat/ he~ DPR-RI 3) Hu bungan dengan perguruan tinggi/ sekolah tcrmasuk magang PKL "'""«A.II" I 4) Forum kehumasan (Bakohumas/Pcrhumas) I - 2) Hubungan dengan organisasi sosial/LSM --- b.Tiubungan dengan lembaga negara dan badan pcmcrintah/instansi I) Hubungan dengan Lernbaga Pemerintah AKTIF INAKTIF 1 Tahun 4 Tahun Musnah I Tahun 4 Tahun Musnah I Tahun 2Tahun Musnah >------ - - 1 Tahun 2Tahun Musnah 1 Tahun 4 TaJnm M usnah, kecuaJ.i Menteri dan +•TaOmo PejabatNegara (Permanen) l 'l'ahun Permanen - ·---·-----·-···-·· I Tahun 4 Tahun Permanen ·---·-----·---·----. l Tahun 3Tahun M usnah, kecuali master (Pcnnancn) --------------·-··· 2 Tahun 3Tahun Musnah, kecuali master (Pennanen) KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. 2016, No. 44 www.peraturan.go.id NO. JENISARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Peraturan Sekretaris Kementerian I selama berlaku I 5Tahun Dinilai kembali, kecuali yang I bersifat pengaturan (Perrnanen) --- ~Cputusan Sekretaris Kementerian ----------------·-·- selama berlaku 5Tahun Dinilai kembali, kecuali yang bcrsifat pengaturan (Permanen) ·-----·-·-·..····.. ·-··· 6) Surat Edaran Menteri/ Surat Edaran Sekretaris selama berlaku 5Tahun Dinilai kembali, J<cmentcrian kecuali yang I bersifat pengaturan (Permanen) --- ·---·---·--····-· 7) l<escpakatan bersama/ Nota Kesepakatan/ MoU/ 2 Tahun setelah tidal< 5Talmn Permanen Perjanjian kcrjasama I berlaku --- I--- ------------·-··············· ..
b.Analisis Produk Hukum 2 Tahun sctclah tidak 5Tahun Pcrmancn I berlaku I selama berlaku I 3) tnsu-ukst Menteri ~-~--~--------·~------------~----------~-------~--- 5Tahun ·-----·-·-·-····-·-·- Pcrmancn I 5Tahun Dinilai kembali, kecuali yang I bersifat pengaturan (Permanen) --------------- 5Tahun Dinilai kernbali, kecualJ yang I bersifat pengaturan (Permanen) ·-----·-·---·······--- selama berlaku2) Kepuursan Menteri
a.Prociuk Hukum ---~-----·~·--··-··--·--·-~-------------+------~~~---'----~---~-----1) Pcraturan Mcntcri sclama bcrlaku --- ~··-a-!tru--·-ta·-·a-·.-b--al·--..--an·--b--u-k-,-.-(A_s_·s-·e-s-io_n_lis-·t_),_ 2_1_'ah_u_n ~--3-T_al_1_u_n__ -+··--·--·Musnah . 2Tahunsampai tidak dipcrgunakan 8) Shel lis/Jajaran Kartu Utama (Master Lisq Musnah Musnah 3 TahunI Tahun7) Daftar warta peraturan perundang -undangan --- ~) Daftar pengirunan bahan pustaka surplus 6) Daftar pengiriman bahan pustaka hasil pcm bclian, had iah, deposit hi bah. INAKTIFAKTIF NO. - Musnah Musnah ->- 2 Tahun 2 T'ahuri11'ahun I Tahun KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIP XI HUKUIIII 2016, No. 44 www.peraturan.go.id ···········-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·············-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·--·~------------------·~-------~
e.Pcnelapan NSPK .......... ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· ..·-·-·-·-·--·-----------~-----------.._----------------< ···········-------------------------------------------- --------------------------------------+-------------;--------+-----------,
d.Masuka.n dan dukungan kebija.kan ······-····-·-·---·-·---·-·-·-·-·---·-·---·-·-··················----·-·---·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·+------------1--------+--------i
c.Pcrumusan kcbijakan ---
b.Penyiapan kcbijakan .......... ·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-·-· ..·-·..·-· ..·-·-·-·-·----·-·---·-·-·+--------------<--------+------------< ····---------·-------·-·-·-·-·-·---·------·------···-·-·-·-·-·-·-·-·----·-·-·-·-·--+-c-cc--c---.,...-,-,-,--c---c-l---c-=-c,-----t---~-------i Kcbija.kan bidang pcmbcrdayaan pcrcmpuan dan I Tahun setclah dipcrbarui 4 Tahun Pcrmancn perbnd ungan an.ak - a. Pengkajian dan pengusulan kebijakan Kcbijakan AKTIF INAKTIF KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENIS ARSIPNO. JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KEMENTERIAN PEIIBERDAYAAN PEREIIPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK REPUBLIK INDONESIA JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGANANAK TAHUNNOMOR LAMPIRAN II PERATURAN MENTER! PEMBERDAYMN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGANANAK REPUBLIK INDONESIA YOHANA YEMBISE REPUBLIK INDONESIA,PERLLNDUNGAN ANAi( MENTER! PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN NO. JENIS ARSIP RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Xll PENGAWASAN I -Pelaksanaan pengawasan, pemeriksaan, I mcrutonng atau pemantauan --- a) Laporan dan tindak lanjut hasil 2 Taltun setelah tindak 3Tahwi Dinilai kembali pcngawasan dan pemetiksaan [rutin dan lanjul selesai khusus) --- t--· b) Laporan dan tindak lanjut hasii 2 Tahun setclah tindak I 3Tahun Dinilai kcmbali monitoring/ pemanlauan pengawasan lanjut selesai 2016, No. 44 www.peraturan.go.id Permanen Musnah, kecuali skala nasional (Permanen) Musnah 3Tahun
b.Sosialisasi clan koordinasi c~-Ad~okasi dai I Iasilitasi I --- ·-------~~~~~~~-------------~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~t-~~~~~~~--
d.Monitoring, evaluasi dan analis kebijakan 2 Tahun I pertindungan anak --- ·~7--7-·7---c-,~-,-~~-,--~~~-·---cc-c,c--~--,-~~~~,-~~~~~~~~~~~~~~~~~~+-~~~~~~~-, 5 'l'uurbuh Kembang Anak (pendidikan, kesehatan, I I parLlsipasi, lingkungan clan penanaman nilai-nilai I luhur, pengernbangan kola layak anak --- -------~~~~~~~~---·--·-----~~~~~~-'-~~~~~~~~~~~~~~~~~~-'-~~~~~~~~ -4- -pe-;.lindungan Anak (hak sipil, masalah sosial, kckcrasan tcrhadap anak, anak bcrkcbutuhan khusus, anak berhadapan dengan hukum) I Tahun I I Talmn I 2 Talmn setelah data I 3 Talmn diperbarui I Tal1W1 I Talmn 2 Talum setelah kasus 3 Talmn I sclesai perempuan Permanen perlindungan pcrcmpuan --- ·------·~-----~-~------------------·--·~~~~~----,,--~~~~~~~~~~~~-~~~~~~,--~~~~~~~~
f.Analisis dan pcnyajian informasi perlindungan I--- ---7~------~~,~~-~-~--------~--~----~~~~~~L-~~~~~~~~~~-'-~~~~~~~f--~--,-~~----------
e.Sistem aplikasi dan jaringan infonnasi l Tahun setelah diperbarui l Tahun Pennanen INAKTIFAKTIF KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. Permanen [Permanen]I--- ·-~-----~~~~~~~---~--·--·----~~~~~~~,-~~~~~~~~~~~~~~~~~~+-~~~~~~~"""
d.Monitoring, evaluasi dan analisis kebijakan 2 Tahun I 3 Tahun per Iind ungan pcrcm puan --- -------~~~~~~~--~---·--·-----~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ _____ b_._s_o_s_i__ali__·_sas_i_d_ru_1_k_oo__,u__in_a_s_i ~~~~~~-+-~~~~1-T_a1_1_w~1~~~~l 1~T-al_1_W1~~--+~~-M~u-s_n_a1_,~~--<
c.Advokasi dan fasilitasi 2 Tahun setelah kasus 3 Tahun Musnah, kecuali skala nasionaJselcsai Musnah, kecuali skala nasional (Pennanen) Musnah 21'ahun I --- ~L Monitoring, evaluasi clan analisis kcbijakan gender 3 -_P_e_r~li--n--d--u-n-g·ru-,.,-1-P~e-,~-~m-1,_l_,ru_1~(k~e--k-e,_a_s_ru__'__·_•_n_a_sal~al-1~so-s-ial~,~l~~=-,-~~...,.-,-,-~~-~l~~=-,-~~-t~~=-~~~~--,___ ~euaga kerja, korban perdagan_gru1) .
a.Data perlindungan perempuan 2 Tahun setelah data 1 3 'I'ahun Pennanen diperbarui I -;.-5·-a-ta~g-e-nd~e-r~~~~--~-~-·----~~~~~~+-~2~T-ah~u-n-se~l-e-la~h-d_a_ta~~~l~-3~T-a-h-tm~~-J~~-P-e_n_n_ru_1_e_n~-- diperbarui Peugarusutamaan gender {ekonomi, politik, sosial, dan hukum) 2 AKTIF 3 'I'ahun I 2 Tahun sclclah kasus sclcsai I Tahtm1 Tahunb. Sosialisasi, dan koordinasi
c.Ad vokasi dan fasilitasi INAKTIF I KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPANJENISARSIPNO. Permanena rahun 2016, No. 44 www.peraturan.go.id YOHAN/1 YEMBISE REPUBLII( INDONESIA,PERLINDUNGAN ANAi< MENTER! PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN NO. JENISARSIP I RETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN I AKTIF I INAKTIF --- >----· ···-··--·---·-----·-·-·-·-·---·-·-·-· ct. Pusat Pelaynnan Terpadu Pernberdayaan Perempuan I 2 Tahun setelah masalah 3 Tahun Dinilai kembali selesai I dan /\nak (P2TP2/\) --- PenUW~e. Hak asuh I 2 Tahun setelah I 3 Talnm Keputusan [Permarien] I --------------------------------------~----------~
a.Kekerasan terhadap perem puan I 2 Tahun setelah masalah 3 Tahun Musnah, kecuali selesai skala nasional L (Pcrmanen) ~·~~~----------·~--~----~----------------------------~---- ·~~~--+-~~-~~--~--1
b.Kekerasan terhadap anak 2 Tahun setelah masalah 3 Tahun Musnah, kecuali selesai skala nasional I (Permancn) --- c. Tind·a--k-P-id-·ar--,-a--p--e-rc--l-a--g-ru-1_g_ar_1_o_ra_n_g------~----2--T--al---,·-u·-n-se---t-elah--·--m--a--s--alal--,---·---3-T_ah_u_n__ +-_M_u_s_n_ah_,_k_e_c-,-,ali-.---, selesai skala nasionaJ 6 Pcngad uan masyarakat selesai I AKTIF I INAKTIF ---r------··------·----------------------•-----------~------___,--------~ --- a. Data tumbuh ke_m_··_b_an__g_an_ak _,1. ~-~~;;;;_:~--+l 3_T_al_1_un__ -+----Pe-rm_ru_1_e,_,_--1 1_,._s_o_si_a1i_sa__ s __·i__d__a._n.__k_oo_,_u_i_na_s_i ~L. t Tahun I 1 Tahun Muanah Mu snah, kecuaJj I skala nasional (Pcnnancn) --- -------·------,--"'--,---·------·--•---c-cc--,----+--------cc--------1
d.Monitoring, evaluasi dan analisls kcbijakan 2 Tahun I 3 Tahun Pennancn tuwbuh kembang anak I NO. 3 Tahun2 Tahun setelah kasusc. Ad vokasi dan fasiLitasi KETERANGANRETENSI ATAU JANGKA WAKTU SIIIPAN I JENISARSIP 2016, No. 44 www.peraturan.go.id

Isi peraturan

Teks6PDFHirarki

Memuat teks peraturan…