1.Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan adalah perguruan tinggi di lingkungan Kementerian Perindustrian yang menyelenggarakan program pendidikan tinggi vokasi dalam rumpun ilmu pengetahuan dan/atau teknologi yang terkait dengan sektor industri kimia, serta industri pengolahan kelapa sawit dan turunannya.
2.Statuta Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan adalah peraturan dasar dalam pengelolaan dan penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan yang digunakan sebagai landasan penyusunan peraturan dan prosedur operasional di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
3.Pendidikan Tinggi Vokasi adalah pendidikan tinggi program diploma yang menyiapkan Mahasiswa untuk pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu sampai program magister terapan atau program doktor terapan.
4.Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia yang selanjutnya disingkat KKNI adalah kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan, menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor.
5.Surat Keterangan Pendamping Ijazah yang selanjutnya disingkat SKPI adalah dokumen yang memuat informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.
6.Sivitas Akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas Dosen dan Mahasiswa Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
7.Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
8.Tenaga Kependidikan adalah tenaga kependidikan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan yang bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses pendidikan di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
9.Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang pendidikan tinggi di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
10.Direktur adalah direktur Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
11.Senat adalah senat Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan yang menjalankan fungsi penetapan, pertimbangan, dan pengawasan kebijakan akademik.
12.Dewan Penyantun adalah dewan penyantun Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan yang merupakan organ yang menjalankan fungsi pertimbangan bidang nonakademik.
13.Alumni Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan yang selanjutnya disebut sebagai Alumni adalah Mahasiswa yang telah lulus dari pendidikan di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
14.Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan secara berencana dan berkelanjutan.
15.Sistem Penjaminan Mutu Eksternal yang selanjutnya disingkat SPME adalah kegiatan penilaian melalui akreditasi untuk menentukan kelayakan dan tingkat pencapaian mutu program studi dan pendidikan tinggi di Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan.
16.Menteri adalah menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perindustrian.
17.Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Industri yang selanjutnya disingkat BPSDMI adalah unit kerja pada Kementerian Perindustrian yang mempunyai tugas menyelenggarakan pembangunan sumber daya manusia industri.
18.Kepala BPSDMI adalah pimpinan tinggi madya pada kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perindustrian yang mempunyai tugas menyelenggarakan pembangunan sumber daya manusia industri.