DokumenPeraturan Menteri (Permen)Berlaku

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2019

Nomor: 34
Tahun: 2019
Ditetapkan: 3 September 2019
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 36

Lembaga terkait

Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi

Isi peraturan

Menetapkan

menetapkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tentang Rincian Tugas Unit Kerja di lingkungan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

2.Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 2015 Nomor 14); www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
3.Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 38 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1795); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI TENTANG RINCIAN TUGAS UNIT KERJA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR.

BAB I

BIRO

Pasal 1

Rincian tugas Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, dan Kerja Sama:

a.melaksanakan penyusunan program kerja Biro;
b.melaksanakan pengelolaan data pendidikan, penelitian, mahasiswa, pengabdian kepada masyarakat mahasiswa, kemahasiswaan, dan alumni;
c.melaksanakan penyusunan pedoman dan kalender kegiatan akademik, penerimaan, dan registrasi mahasiswa;
d.melaksanakan penetapan komponen penyelenggaraan pendidikan;
e.melaksanakan penyelenggaraan pembelajaran mata kuliah wajib umum;
f.melaksanakan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan profesor, seminar, lokakarya, dan pertemuan ilmiah lainnya; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
g.melaksanakan urusan penerbitan ijazah dan surat keterangan pengganti ijazah, transkrip akademik, dan surat keterangan pendamping ijazah;
h.melaksanakan urusan administrasi, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
i.melaksanakan pengelolaan sarana pendidikan;
j.melaksanakan urusan administrasi kemahasiswaan;
k.melaksanakan urusan pemberian sanksi bagi mahasiswa;
l.melaksanakan urusan penerimaan, registrasi, dan statistik akademik dan mahasiswa;
m.melaksanakan program pengenalan kampus bela negara bagi mahasiswa baru di tingkat universitas;
n.melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan;
o.melaksanakan pembinaan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa;
p.melaksanakan pemberian penghargaan, beasiswa, dan kesejahteraan mahasiswa lainnya;
q.melaksanakan fasilitasi organisasi kemahasiswaan dan alumni;
r.melaksanakan penyusunan bahan kebijakan rencana, program dan anggaran, pengembangan kerja sama, dan hubungan masyarakat;
s.melaksanakan penetapan standar biaya penyelenggaraan pendidikan;
t.melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi rencana program, anggaran, kerja sama, dan hubungan masyarakat;
u.melaksanakan penyusunan program, kegiatan, sasaran, anggaran, dan kerja sama di lingkungan universitas;
v.melaksanakan urusan administrasi mahasiswa asing di lingkungan universitas;
w.melaksanakan pengelolaan informasi, publikasi dan urusan hubungan masyarakat;
x.melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan program, kegiatan, sasaran, anggaran, kerja sama, dan hubungan masyarakat; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
y.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, program, anggaran, kerja sama, dan hubungan masyarakat;
z.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Biro; dan aa. melaksanakan penyusunan laporan Biro.

Pasal 2

Rincian tugas Bagian Akademik dan Kemahasiswaan:

a.melaksanakan penyusunan program kerja Bagian;
b.melaksanakan pengelolaan data pendidikan, penelitian mahasiswa, pengabdian kepada masyarakat mahasiswa, kemahasiswaan, dan alumni;
c.melaksanakan penyusunan pedoman dan kalender kegiatan akademik;
d.melaksanakan penyusunan komponen penyelenggaraan pendidikan;
e.melaksanakan penyiapan penyelenggaraan pembelajaran mata kuliah wajib umum;
f.melaksanakan penyiapan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan profesor, seminar, lokakarya, dan pertemuan ilmiah lainnya;
g.melaksanakan urusan cuti akademik dan pengaktifan kembali mahasiswa;
h.melaksanakan urusan alih program studi dan pindah ke perguruan tinggi lain;
i.melaksanakan urusan pengunduran diri, putus studi akademik, dan pemberhentian mahasiswa;
j.melaksanakan pemberian sanksi bagi mahasiswa;
k.melaksanakan penyiapan penerbitan ijazah dan pemberian surat keterangan pengganti ijazah, transkrip akademik, dan surat keterangan pendamping ijazah;
l.melaksanakan urusan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi mahasiswa;
m.melaksanakan urusan penerimaan, registrasi, dan statistik akademik dan mahasiswa; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
n.melaksanakan penyusunan bahan pelaporan data akademik dan mahasiswa;
o.melaksanakan pengelolaan sarana pendidikan;
p.melaksanakan penyiapan pelaksanaan program pengenalan kampus bela negara bagi mahasiswa baru di tingkat universitas;
q.melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan;
r.melaksanakan peningkatan kualitas, minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan;
s.melaksanakan penyusunan bahan pemberian izin/rekomendasi peningkatan kualitas, minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan, baik di dalam maupun di luar universitas;
t.melaksanakan penyusunan bahan penetapan penerima beasiswa;
u.melaksanakan penyiapan pemilihan dan pemberian penghargaan mahasiswa berprestasi di bidang akademik dan non-akademik;
v.melaksanakan fasilitasi organisasi kemahasiswaan dan alumni;
w.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
x.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan
y.melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 3

Rincian tugas Subbagian Akademik dan Evaluasi:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian;
b.melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data di bidang pendidikan, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa;
c.melakukan penyusunan bahan pedoman dan kalender akademik; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
d.melakukan penyusunan bahan penetapan komponen penyelenggaraan pendidikan;
e.melakukan penyiapan bahan penyelenggaraan pembelajaran mata kuliah wajib umum;
f.melakukan penyiapan bahan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan profesor, seminar, lokakarya, dan pertemuan ilmiah lainnya;
g.melakukan urusan cuti akademik dan pengaktifan kembali mahasiswa;
h.melakukan urusan alih program studi dan pindah ke perguruan tinggi lain;
i.melakukan urusan pengunduran diri, putus studi akademik, dan pemberhentian mahasiswa;
j.melakukan penelaahan keabsahan data calon penerima ijazah;
k.melakukan penyiapan bahan penerbitan ijazah;
l.melakukan penyiapan bahan pemberian surat keterangan pengganti ijazah, transkrip akademik, dan surat keterangan pendamping ijazah;
m.melakukan urusan pengelolaan pangkalan data pendidikan;
n.melakukan urusan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi mahasiswa;
o.melakukan penyiapan bahan rencana kebutuhan dan penggunaan sarana pendidikan;
p.melakukan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
q.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
r.melakukan penyusunan laporan Subbagian dan konsep laporan Bagian. www.peraturan.go.id 2019, No. 1025

Pasal 4

Rincian tugas Subbagian Registrasi dan Statistik:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyusunan bahan pedoman penerimaan dan registrasi mahasiswa;
c.melakukan urusan penerimaan mahasiswa;
d.melakukan urusan registrasi mahasiswa;
e.melakukan penyiapan bahan kartu mahasiswa, kartu rencana studi, kartu hasil studi, dan pemberian nomor induk mahasiswa;
f.melakukan penyajian dan penyusunan statistik akademik dan mahasiswa;
g.melakukan penyiapan bahan pelaporan data akademik dan mahasiswa;
h.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
i.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 5

Rincian tugas Subbagian Kemahasiswaan:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyiapan bahan pelaksanaan program pengenalan kampus bela negara bagi mahasiswa baru di tingkat universitas;
c.melakukan penyusunan usul rencana kegiatan minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan, organisasi kemahasiswaan, dan kegiatan kemahasiswaan lainnya;
d.melakukan pengumpulan dan pengolahan data peningkatan kualitas, minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan;
e.melakukan penyiapan bahan peningkatan kualitas, minat, bakat, dan penalaran kemahasiswaan;
f.melakukan penelaahan proposal kegiatan mahasiswa;
g.melakukan penyusunan bahan pemberian izin/rekomendasi peningkatan kualitas, minat, bakat, dan penalaran mahasiswa, baik di dalam maupun di luar universitas; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
h.melakukan penyiapan bahan usul penerima beasiswa dari pemerintah, lembaga, swasta, dan pihak lain;
i.melakukan penyiapan bahan penetapan penerima beasiswa dan pengganti penerima beasiswa;
j.melakukan penyusunan bahan laporan kemajuan belajar penerima beasiswa;
k.melakukan penyiapan bahan pemilihan dan pemberian penghargaan mahasiswa berprestasi di bidang akademik dan non-akademik;
l.melakukan urusan pembinaan organisasi kemahasiswaan;
m.melakukan urusan fasilitasi organisasi kemahasiswaan;
n.melakukan urusan pemberian sanksi bagi mahasiswa;
o.melakukan pengumpulan dan pengolahan data alumni;
p.melakukan penyajian data dan layanan informasi kegiatan kemahasiswaan dan alumni;
q.melakukan penyiapan bahan pengembangan jejaring alumni;
r.melakukan penyiapan bahan fasilitasi kegiatan alumni;
s.melakukan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pembinaan minat, bakat, penalaran, dan kesejahteraan mahasiswa;
t.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
u.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 6

Rincian tugas Bagian Perencanaan dan Kerjasama:

a.melakukan penyusunan program kerja Bagian dan konsep program kerja Biro;
b.melaksanakan penyusunan bahan kebijakan rencana, program, dan anggaran;
c.melaksanakan penyusunan usul standar biaya masukan dan tarif penerimaan negara bukan pajak;
d.melaksanakan analisis data program dan anggaran, kegiatan kerja sama, dan hubungan masyarakat; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
e.melaksanakan penyusunan bahan koordinasi dan sinkronisasi rencana program, anggaran, kerja sama, dan hubungan masyarakat;
f.melaksanakan penyusunan bahan pengembangan kerja sama dan hubungan masyarakat;
g.melaksanakan penyusunan dan penyiapan pelaksanaan penandatanganan dokumen kerja sama;
h.melaksanakan penyusunan bahan koordinasi pelaksanaan kerja sama;
i.melaksanakan penyusunan standar biaya penyelenggaraan pendidikan;
j.melaksanakan urusan administrasi mahasiswa asing di lingkungan universitas;
k.melaksanakan penelaahan dan penyusunan usul program, kegiatan, sasaran, anggaran, dan kerja sama dari unit kerja di lingkungan universitas;
l.melaksanakan pengelolaan informasi akademik dan non- akademik;
m.melaksanakan penyusunan bahan tanggapan terhadap berita media yang dimuat media cetak dan elektronik serta pengaduan masyarakat;
n.melaksanakan urusan promosi dan pameran;
o.melaksanakan penyusunan dan penyiapan pelaksanaan konferensi pers dan siaran pers;
p.melaksanakan penyusunan bahan sosialisasi dan publikasi;
q.melaksanakan urusan peliputan dan dokumentasi kegiatan;
r.melaksanakan penyusunan bahan tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan rencana, program, kegiatan, dan anggaran;
s.melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan program, kegiatan, sasaran, anggaran, dan kerja sama dan hubungan masyarakat;
t.melaksanakan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, anggaran, kerja sama, dan hubungan masyarakat; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
u.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, anggaran, kerja sama, dan hubungan masyarakat;
v.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan
w.melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan konsep laporan Biro.

Pasal 7

Rincian tugas Subbagian Perencanaan:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian;
b.melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data program dan anggaran;
c.melakukan penyiapan bahan usul standar biaya masukan dan tarif penerimaan negara bukan pajak;
d.melakukan penyiapan bahan kebijakan rencana, program, dan anggaran;
e.melakukan penyiapan bahan penetapan penghitungan standar biaya penyelenggaraan pendidikan;
f.melakukan penyiapan bahan koordinasi dan sinkronisasi rencana, program, dan anggaran;
g.melakukan penelaahan bahan usul program, kegiatan, sasaran, dan anggaran dari unit kerja di lingkungan universitas;
h.melakukan penyiapan bahan usul program, kegiatan, sasaran, dan anggaran;
i.melakukan penyiapan bahan pembahasan program, kegiatan, sasaran, dan anggaran;
j.melakukan penyiapan bahan usul revisi program, kegiatan, sasaran, dan anggaran;
k.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
l.melakukan penyusunan laporan Subbagian dan konsep laporan Bagian. www.peraturan.go.id 2019, No. 1025

Pasal 8

Rincian tugas Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran;
c.melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran;
d.melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data pelaksanaan program dan anggaran;
e.melakukan penyiapan bahan laporan realisasi program, kegiatan, sasaran, dan anggaran;
f.melakukan pengolahan dan penyajian data kinerja pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran;
g.melakukan penyiapan bahan tindak lanjut hasil evaluasi pelaksanaan rencana, program, kegiatan, dan anggaran;
h.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;
i.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 9

Rincian tugas Subbagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan rencana pengembangan kerja sama dan hubungan masyarakat;
c.melakukan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan kerja sama dan hubungan masyarakat;
d.melakukan penyiapan bahan dokumen kerja sama;
e.melakukan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan kerja sama;
f.melakukan penyiapan pelaksanaan penandatanganan dokumen kerja sama;
g.melakukan administrasi kegiatan kerja sama;
h.melakukan pengumpulan dan pengolahan informasi akademik dan non-akademik; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
i.melakukan penyajian dan pemberian layanan informasi akademik dan non-akademik;
j.melakukan penyusunan bahan sosialisasi dan publikasi;
k.melakukan urusan peliputan dan dokumentasi kegiatan;
l.melakukan penyiapan bahan tanggapan terhadap berita yang dimuat media cetak dan elektronik serta pengaduan masyarakat;
m.melakukan urusan promosi dan pameran;
n.melakukan penyusunan bahan konferensi pers dan siaran pers;
o.melakukan penyusunan laporan hasil pelaksanaan kerja sama dan hubungan masyarakat;
p.melakukan urusan administrasi mahasiswa asing;
q.melakukan penelaahan bahan usul kerja sama dari unit kerja di lingkungan universitas;
r.melakukan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dan hubungan masyarakat;
s.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;
t.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 10

Rincian tugas Biro Umum dan Keuangan:

a.melaksanakan penyusunan program kerja Biro;
b.melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan tata naskah dinas dan kearsipan;
c.melaksanakan pengelolaan persuratan, kearsipan, dan keuangan;
d.melaksanakan urusan keprotokolan dan ketatausahaan pimpinan;
e.melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan, dan pertamanan;
f.melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana;
g.melaksanakan urusan poliklinik; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
h.melaksanakan penyusunan, penyebarluasan, sosialisasi, dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
i.melaksanakan pemberian bantuan dan layanan hukum dan hak asasi manusia;
j.melaksanakan analisis jabatan, organisasi, ketatalaksanaan, dan reformasi birokrasi;
k.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian barang milik negara;
l.melaksanakan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara;
m.melaksanakan penyusunan laporan barang milik negara;
n.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan dan pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan;
o.melaksanakan urusan kepangkatan, mutasi, dan pemberhentian pendidik dan tenaga kependidikan;
p.melaksanakan pembinaan dan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan;
q.melaksanakan penyusunan usul pemberian tugas belajar dan izin belajar pendidik;
r.melaksanakan penyusunan usul penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan;
s.melaksanakan pemilihan pendidik dan tenaga kependidikan berprestasi;
t.melaksanakan penyusunan rencana penerimaan dan pengeluaran anggaran;
u.melaksanakan penyusunan petunjuk teknis pengelolaan anggaran;
v.melaksanakan penyusunan usul revisi anggaran;
w.melaksanakan urusan penerimaan negara bukan pajak;
x.melaksanakan pencairan, penerimaan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban anggaran;
y.melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran penerimaan dan pengeluaran;
z.melaksanakan penyusunan usul pengangkatan dan pemberhentian pejabat perbendaharaan; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025 aa. melaksanakan penyelesaian tuntutan perbendaharaan/ganti rugi; bb. melaksanakan penyusunan laporan realisasi anggaran; cc. melaksanakan penyusunan laporan keuangan; dd. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan barang milik negara; ee. melaksanakan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara; ff. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Biro; dan gg. melaksanakan penyusunan laporan Biro.

Pasal 11

Rincian tugas Bagian Umum, Hukum, Tata Laksana, dan Barang Milik Negara:

a.melaksanakan penyusunan program kerja Bagian;
b.melaksanakan penyusunan bahan kebijakan pengelolaan tata naskah dinas dan kearsipan;
c.melaksanakan pengelolaan sistem informasi tata persuratan dan kearsipan;
d.melaksanakan urusan keprotokolan, layanan tamu, dan rapat dinas pimpinan;
e.melaksanakan urusan administrasi perjalanan dinas;
f.melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan, dan pertamanan;
g.melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana;
h.melaksanakan urusan poliklinik;
i.melaksanakan penyusunan rancangan, peraturan, keputusan, nota kesepahaman, dan perjanjian kerja sama;
j.melaksanakan penyebarluasan, sosialisasi, dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
k.melaksanakan penyusunan bahan pemberian bantuan dan layanan hukum dan hak asasi manusia;
l.melaksanakan analisis jabatan, evaluasi jabatan, analisis beban kerja, analisis organisasi, evaluasi organisasi, dan usul penataan organisasi unit kerja; www.peraturan.go.id 2019, No. 1025
m.melaksanakan penyusunan peta proses bisnis, prosedur operasional standar, standar pelayanan publik, dan reformasi birokrasi;
n.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan barang milik negara;
o.melaksanakan pengadaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian barang milik negara;
p.melaksanakan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara;
q.melaksanakan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara;
r.melaksanakan urusan penyelesaian sengketa barang milik negara;
s.melaksanakan penyusunan laporan barang milik negara;
t.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan barang milik negara;
u.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan
v.melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Isi peraturan

Teks36PDFHirarki

Memuat teks peraturan…