DokumenPeraturan Menteri (Permen)Berlaku

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015

Nomor: 5
Tahun: 2015
Ditetapkan: 25 Maret 2015
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 46

Lembaga terkait

Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi

Isi peraturan

Menetapkan

menetapkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi tentang rincian tugas Unit Kerja di Lingkungan Universitas Lambung Mangkurat; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);

2.Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); www.peraturan.go.id 2015, No.517 2
3.Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Tahun 2015 Nomor 8);
4.Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Penataan Tugas dan Fungsi Kabinet Kerja (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 339);
5.Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 121/P Tahun 2014 tentang Pembentukan Kementerian dan Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode Tahun 2014 -2019; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI TENTANG RINCIAN TUGAS UNIT KERJA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT.

BAB I

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Pasal 1

Rincian Tugas Bagian Akademik:

a.melaksanakan penyusunan program kerja Bagian;
b.melaksanakan analisis data di bidang akademik;
c.melaksanakan penyusunan kalender akademik;
d.melaksanakan penyusunan panduan akademik dan kemahasiswaan;
e.melaksanakan pengelolaan dan pengembangan sistem pendataan informasi akademik berbasis teknologi informasi;
f.melaksanakan urusan pendaftaran, seleksi penerimaan mahasiswa, dan registrasi mahasiswa;
g.melaksanakan penyiapan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan profesor, dan pertemuan ilmiah lainnya;
h.melaksanakan administrasi perkuliahan dan ujian;
i.melaksanakan administrasi pengajuan izin tugas belajar dosen;
j.melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa;
k.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana pendidikan;
l.melakukan evaluasi masa berlakunya ijin dan akreditasi program studi; www.peraturan.go.id 2015, No.517 3
m.melaksanakan pemrosesan pemberian ijin penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
n.melaksanakan evaluasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
o.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan
p.melaksanakan penyusunan laporan Bagian.

Pasal 2

Rincian Tugas Subbagian Akademik dan Evaluasi:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi pendidikan;
c.melakukan pengumpulan dan pengolahan data akademik;
d.melakukan penyajian data hasil pemantauan dan evaluasi pendidikan sebagai bahan kebijakan pimpinan;
e.melakukan penyiapan bahan penyusunan kalender akademik;
f.melakukan penyusunan data laporan akademik dan evaluasi mahasiswa;
g.melakukan administrasi perkuliahan dan ujian;
h.melakukan administrasi pemberian izin mengikuti seleksi masuk perguruan tinggi dalam rangka studi lanjut (izin belajar/tugas belajar) bagi tenaga pendidik;
i.melakukan keabsahan calon penerima ijazah berdasarkan program studi yang memiliki ijin dan sertifikat akreditas program studi;
j.melakukan keabsahan calon penerima surat keterangan pendamping ijazah (SKPI) berdasarkan program studi yang memiliki ijin dan sertifikat akreditas program studi;
k.melakukan urusan pemrosesan ijazah dan SKPI;
l.melakukan urusan perpanjangan masa studi dan putus studi akademik;
m.melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
n.melakukan pemberian layanan transkrip nilai dan indeks prestasi;
o.melakukan penyiapan bahan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan profesor, dan pertemuan ilmiah lainnya; www.peraturan.go.id 2015, No.517 4
p.melakukan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik;
q.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
r.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 3

Rincian tugas Subbagian Registrasi dan Statistik:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyusunan pedoman pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa;
c.melakukan penerimaan mahasiswa baru;
d.melakukan urusan registrasi mahasiswa;
e.melakukan penyiapan kartu mahasiswa, kartu rencana studi, kartu hasil studi dan pemberian nomor induk mahasiswa;
f.melakukan urusan alih program studi;
g.melakukan urusan cuti akademik mahasiswa;
h.melakukan pemrosesan pindah mahasiswa dan/atau pengunduran diri mahasiswa;
i.melakukan pendataan lulusan;
j.melakukan penyusunan statistik mahasiswa;
k.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
l.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 4

Rincian tugas Subbagian Sarana Pendidikan:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian;
b.melakukan penyusunan konsep rencana kebutuhan sarana pendidikan untuk bahan penyusunan rencana pengadaan sarana pendidikan di lingkungan perguruan tinggi;
c.melakukan penyusunan konsep layanan pendistribusian sarana pendidikan;
d.melakukan penyusunan konsep petunjuk pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan; www.peraturan.go.id 2015, No.517 5
e.melakukan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi pengadaan dan penggunaan sarana pendidikan untuk mengetahui perkembangannya;
f.melakukan analisa data pelaksanaan penggunaan sarana pendidikan sebagai bahan kebijakan;
g.melakukan evaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Sarana Pendidikan untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya; dan
h.melakukan penyusunan laporan Subbagian dan konsep laporan Bagian.

Pasal 5

Rincian Tugas Bagian Pengembangan Mahasiswa dan Alumni :

a.melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan konsep program kerja Biro;
b.melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
c.melaksanakan penyusunan rencana kegiatan kemahasiswaan;
d.melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan mahasiswa teladan;
e.melaksanakan kegiatan kewirausahaan dan keterampilan mahasiswa;
f.melaksanakan urusan pemberian ijin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
g.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
h.melaksanakan urusan pemberian beasiswa;
i.melaksanakan kegiatan peningkatan keterampilan mahasiswa;
j.melaksanakan pelayanan kesejahteraan dan kesehatan mahasiswa;
k.melaksanakan pemberian layanan informasi bursa kerja;
l.melaksanakan fasilitasi pembentukan jejaring alumni;
m.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
n.melaksanakan penyusunan laporan dan penyajian data dan informasi kegiatan kemahasiswaan;
o.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan
p.melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan konsep laporan Biro. www.peraturan.go.id 2015, No.517 6

Pasal 6

Rincian Tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran, dan lnformasi Kemahasiswaan:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan penyiapan bahan penyajian informasi kegiatan kemahasiswaan;
c.melakukan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan mahasiswa;
d.melakukan penyusunan bahan pemberian izin/rekomendasi kegiatan minat dan penalaran kemahasiswaan di dalam maupun di luar perguruan tinggi;
e.melakukan pembuatan dokumen usul perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan realisasi dana kegiatan mahasiswa, Organisasi Mahasiswa, Unit Kegiatan Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa, dan kegiatan kemahasiswaan lainnya;
f.melakukan pelatihan peningkatan kualitas mahasiswa, penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat dan penalaran mahasiswa;
g.melakukan kegiatan pembinaan minat dan bakat mahasiswa;
h.melakukan kegiatan pembinaan penalaran mahasiswa;
i.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
j.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 7

Rincian Tugas Subbagian Kesejahteraan Mahasiswa:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan pengolahan data di bidang pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
c.melakukan penyusunan rencana pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
d.melakukan urusan, pemantauan, dan evaluasi pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
e.melakukan proses pembuatan Surat Keputusan Penerima Beasiswa;
f.melakukan proses pembuatan Surat Keputusan penggantian penerima beasiswa;
g.melakukan proses pembuatan surat pemberitahuan beasiswa dan pengumuman kegiatan ke fakultas di lingkungan Universitas;
h.melakukan proses laporan indeks prestasi kumulatif penerima beasiswa; www.peraturan.go.id 2015, No.517 7
i.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
j.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Pasal 8

Rincian Tugas Subbagian Alumni:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian;
b.melakukan penyiapan instrumen pelaksanaan pengumpulan data alumni;
c.melakukan pengumpulan data alumni;
d.melakukan penginputan data alumni;
e.melakukan pengolahan dan menganalisis data alumni;
f.melakukan pemutakhiran data alumni;
g.melakukan penyajian data alumni;
h.melakukan penyiapan bahan pembinaan kompetensi mahasiswa;
i.melakukan penyiapan bahan fasilitasi pelaksanaan pembinaan karir mahasiswa;
j.melakukan penyiapan bahan pengembangan jejaring alumni;
k.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
l.melakukan penyusunan laporan Subbagian dan konsep laporan Bagian.

BAB II

BIRO UMUM DAN KEUANGAN

Pasal 9

Rincian Tugas Bagian Umum:

a.melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan konsep program kerja Biro;
b.melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan barang milik negara (BMN);
c.melaksanakan pendayagunaan BMN dan barang persediaan di lingkungan Universitas;
d.melaksanakan penyusunan pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di lingkungan Universitas;
e.melaksanakan penyusunan pedoman dan melaksanakan pembinaan persuratan dan dokumen di lingkungan Universitas; www.peraturan.go.id 2015, No.517 8
f.melaksanakan administrasi perjalanan dinas di lingkungan Universitas;
g.melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan ketatausahaan, peraturan, organisasi, ketatalaksanaan, dan BMN;
h.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Universitas;
i.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, pemanfaatan, penyimpanan, pemeliharaan, penghapusan, pengawasan, pengendalian, perawatan dan pendistribusian barang milik negara Universitas;
j.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan penyimpanan, pemeliharaan, dan pendistribusian barang persediaan Universitas;
k.melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan di lingkungan Universitas;
l.melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, pengawasan, pengendalian, dan perawatan aset Universitas;
m.melaksanakan urusan pengaturan penggunaan telepon, listrik, AC dan gas kantor, rumah jabatan, sarana komunikasi, dan sarana lainnya di lingkungan Universitas;
n.melaksanakan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan dan sarana lainya di lingkungan Universitas;
o.melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan
p.melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan konsep laporan Biro.

Pasal 10

Rincian Tugas Subbagian Tata Usaha:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian;
b.melakukan urusan pengelolaan kotak pos;
c.melakukan pengelolaan sistem informasi ketatausahaan;
d.melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar;
e.melakukan urusan penggandaan surat dan dokumen;
f.melakukan penyusunan statistik persuratan;
g.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
h.melakukan penyusunan laporan Subbagian dan konsep laporan Bagian. www.peraturan.go.id 2015, No.517 9

Pasal 11

Rincian Tugas Subbagian Rumah Tangga:

a.melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
b.melakukan administrasi kerumahtanggaan;
c.melakukan pengaturan, pengawasan, pendayagunaan dan pemeliharaan gedung, rumah jabatan, rumah dinas, wisma/asrama mahasiswa;
d.melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan peralatan kantor dan kendaraan dinas;
e.melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan lingkungan Universitas;
f.melakukan pembinaan tenaga keamanan, dan tenaga kebersihan di lingkungan Universitas;
g.melakukan urusan keprotokolan, upacara, penerimaan tamu dan rapat dinas di lingkungan Universitas;
h.melakukan urusan pengaturan dan pengawasan penggunaan air, listrik, penyejuk udara, sarana komunikasi, dan fasilitas lain;
i.melakukan urusan administrasi poliklinik dan tenaga medik;
j.melakukan urusan perjalanan dinas pimpinan;
k.melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
l.melakukan penyusunan laporan Subbagian.

Isi peraturan

Teks46PDFHirarki

Memuat teks peraturan…