DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia Nomor 4 Tahun 2022

Nomor: 4
Tahun: 2022
Ditetapkan: 1 Maret 2022
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 14

Lembaga terkait

Kementerian Pelindungan Pekerja Migran Indonesia/Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI)

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

a.bahwa unruk mcndukung pcngclolaan arsip dinamis yang cfeklif dan cfisicn seria untuk pengamanan dan pengaksesan arsip dinamis, pcrlu mcngatur -sistem klasifikasi kcvmanan dan akses arsip d.inamis di lingkungan Badan Pclindungan Pekerja Migran Indonesia;
b.bahwa berdasarkan pertirnbangan sebagaimana dirnaksud dalam huruf a, pcrlu mcnctapkan Peraturan Sadan Pelindungan Pckcrja Migran Indonesia ternang Sistem Klasifikasi Kcamanan dan Akses Arsip Dinamis di l..ingkungan Badan Pclindungan Pckerja Migran Indonesia; . 2.
l.Peraturan Pcmcrmtah Nomor 28 Tahun 20 l2 Len tang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 teneang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lcmbaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

Mengingat

2.Peraturan Presiden Nomor 90 Tahun 2019 teruang Badan Pelindungan Pekerja Migran Jndoncsia (Lembaran Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2019 Nomor 263);
3.Peraturan Sadan Pclindungan Pekerja Migran Indonesia Nomor 04 Tahun 2020 tenrang Organisasi dan Tata Kcrja Badan Pclindungan Pckcrja Migran Indonesia (Serita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 599);

Menetapkan

MEMUTUSKAN: Pi,RJ\TURAN BADAN PE:LINDUNOAN PEKERJA MIORAN INDON&SIA T&NTANO SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP OINAMIS DJ LINOKUNOAN BADAN PELINDUNGAN PEKEI-IJA MIORAN INDONESIA.

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal l Dalam Pcraturun Badan ini yang dimaksud dengan:

Pasal 2

( I) Sistcm Klasifikasi Kcamanan dan Akses Arsip Dina.mis dimakeudkan untuk:

a.mendorong Unit Pengolah agar memberkaskan Ar·sip Dinamis sccara tcrtib yang disertai dengan daftar Arsip aktif;
b.memberikan petunjuk kepada Unit Pengolah agar dapat mengamankan dan mematuhi kewenangan akses terhadap Klasifikasl informaai Arsip yang lclah ditetapkan; . 5 .
c.melindungi fisik dan inforrnasi Arsip dari kerusakan dan kehilangan se hingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otcntiaitas, dan realibitita s Arsip dapat terjaga; dan
d.melindungi Arsip dari pengaksesan yang tidak seauai dcngan kcwcnangan schingga dapat rnencegah terjadinya pcnyalahgunaan Arsip oleh pihak yang Lidak bcrwcnang aiau uncuk tujua.n dan kepenringan yang tidak eah.

(2)Sistem Klasifik..si Kearnanan dan Akses Arsip Dinamis ber-tujuan untuk:
1. a.mcnjadi acuan dalarn pelaksanaan pengelolaan Arsip Dinamis di lingkungan BP2MI;
2. b.menyediakan layanan informasi Arsip Dinarnis kepada publik dengan prinsip cepat, tepar, murah, dan aman;
3. c.menycdiakan informasi yang dikategorikan terbuka dan dapat diakses oleh publik;
4. d.terjaminnya kcamanan Arsip bagi informasi yang dikecualikan; dan
5. e.terciptanya kenyamanan bckerja bagi seluruh pegawai di lingkungan BP2MI.

Pasal 3

(I) Sislcm Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis merupakan bagian dari tata kearsipan di lingkungan BP2MJ.

(2)Sistern Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis scba.gaimana dima.ksud pada ayal ( I) dilaksanakan dcngan:
1. a.sentr'alisasi dalam penetapan kebijakan; dan
2. b.desencralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. . 6.
(3)Scnrralisasi datam penctapan kebijakan scbagaimana dimaksud pada ayet (2) huruf a melipuu:
1. a.penyusunan scrta penerapan pedornan dan stunda r opcrasjonal prosed u r;
2. b.sumber daya manusia: dan
3. c.sarana dan pra sarane. 13/\El II KLASIFIK/\SI KE/\MAN/\N DAN AKSES ARSIP DINAMIS Pa sal 4
(1)Klasiflkasi kearnanan Arsip Dinamis terdiri alas:
1. a.Biasa/Terbuka;
2. b.'Terbatas: dan
3. c.Rahasta.
(2)Kl�sifikasi kcamanan Arsip Dinamis scbagaimana dimaksud pada ayat (l) rncncntukan:
1. a.tcknis pcngarnanan: dan
2. b.pengaiuran akses.

Pasal 5

Arsip Dinamis dengan klasiflkasi Biasa/Terbuka scbagaimana dimaksud dalarn Pasal 4 ayai (I) huruf a merupakan Arsip yang tidak mcmiliki darnpak yang dapal mcngganggu kjnerja 13P2MI. Pasa16 Arsip Dinarrus dcngan klasifikasi Terbatas sebagaimana dimaksud dalarn Pasat 4 ayat ( I) huruf b merupakan Ar-sip yang dari segi bobot in formasinya rncrniliki dampak yang dapat mengganggu kinerja unit tcknis di lingkungan BP2MI. . 7.

Pasal 7

Arsip Dinamis dcngan Klasifikasi Rahasia sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 4 ayat (11 hurur c mcrupakan Araip yang mcngandung dumpak luas hingga mengganggu kincrja D?2MI.

Pasal 8

Arsip Dinamis di lmgkungan BP2MI dapat diakses olch Pcngguna Internal dan Pengguna Ekstcrnal.

Pasal 9

( l] Pcngguna Internal sebagaimana dimaksud dalarn Pa sal 8 rnellpuli:

a.Kcpala Baden;
b.Sekretaris Utama dan Deput.i:
c.Direktur, Kepala Biro, Kepala Pusat, clan inspcktur.
d.pejabai admtnistrator. pcjabat pengawas, pejabat Iu ngsional, pejabat pelaksana, dan star; den e, pengawas Internal.

(2)Kcpala Badan sebagairnana dimaksud pada ayat (I) huruf a berwenong mengakses seluruh Arsip Oinamis yang bcrada di BP2MI.
(3)Pcjabat scbagaimana dimaksud pada ayat (J) hurur b dan huruf c bcrweriang rncngakses Arsip Dinarnis yang terdapat pada Unit Pcngolah di bawah kcwcnangannya.
(4)Pejabat scbagairnana dimaksud pada ayar (3) dapal mengakscs Arsip Oinamis yang berada di luar kcwcnangannya. setclah mcndapatkan izin dari pejabat pada Unit Pcngolah yang bcrsangkuian.
(5)Pejabat dan star sebagaimaria dimaksud pada ayat (1) huruf d berwcnang rncngakses seluruh Ar-sip Dinamis Klasifikasi Biasa/Tcrbuka yang bcrada pada tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya. . 8. (6} Pengawas Internal scbagaimana dirnaksud pada ayat
(1)huruf c berwcnang mengakses seluruh Arstp Dinamis di BP2MI dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan internal sesuai dengan ketentuan peraruran perundang-undangan.
(7)Pengawas internal dalam mengakses seluruh Arsip Dinamis di BP2MI sebagaimana dimaksud pada ayat
(7)harus berkoordinasi dengan Unit Pengolah.

Pasal 10

( I) Pengguna Ekstcrnal scbagaimana dimaksud dalarn Pasal 8 mcliputi:

a.pengawas eksternal:
b.aparat pcnegak hukum; dan
c.publik.

(2)Pengawas ekstcrnel scbagaimana dimaksud pada ayal (J} huruf a bcrwenang mcngakscs scluruh Arsip Dinarnis di BP2MI dalam rangka melaksanakan (ungsi pengawasan seeuai dengan kctentuan peraturan perundang-undangan.
(3)Pengawas ckstcmal dalam mengakscs seluruh Arsip di BP2Ml scbagaimana dimaksud pada ayat (2) harus berkoordinasi dcngan Unit Pengolah.
(4)Aparat pcncgak hukum sebagaimana dimaksud pada ayat (I) huruf b berwenang mengakses Arsip di BP2MI yang ter kait dcngan perkara atau proses hukum yang sedang ditanganinya daJam rangka melaksanakan Iungsi pcnegakan h ukum.
(5)Publik sebagaimana dimaksud pada ayat (l) huruf c dapat mengakses Arsip Dinamis BP2MI Klasifikasi Biasa./Terbuka sesuai dengan ketentuan peraturan pcr undang-undangan. . 9 .

Pasal 11

Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 dan Pasal 8 tercantum dalam Lampiran yang mcrupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraruran Badan ini.

BAB ILL

PENGAMANAN DAN PENYAMPAIAN ARSIP DINAMIS

Pasal 13

(I) Pengamanan Arsip Dinamis di lingkungan BP2MI rnenggunakan sarana pcrangkat keras dan perangkat lunak.

(2)Perangkat kcras scbagaimana dimaksud pada ayat (I) meliputi:
1. a.tcmpat penyirnpanan Arsip konvcnsional bcrupa filing cabinet/ rak Arsip untuk mcnyimpan Arsip Biasa/Tcrbuka dan Terbatas, dan brankas atau lemal"i besi untuk Arsip Rahasia;
2. b.tempat penyirnpanan Arsip media baru berupa lernari Arsip scsuai dcngan tingkat Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis; dan
3. c.ruang pcnyimpanan yang representatif sesuai dcngan tingkat Klasifikasi Kcamanan Arsip Dinamis.
(3)Perangkat lunak sebagairnana dimaksud pad a ayat (I) meliputi:
1. a.daflar Arsip aktif, Arsip inaktif. Arsip Terjaga, dan Arsip vital; dan
2. b.aplikasi pengeloJaan Arsip akr.if dan Arsip inaktif.
(4)Ruang penyimpanan sebagairnana dimaksud pada a.yat
(2)huruf c dilcngkapi dcngan Iasilitas pcngamanan berupa:
1. a.kamcra pcngawas:
2. b.kunci pcngamanan ruangan; • 10 •
3. c.tabung pemadarn kcbakaran: dan/atau
4. d.media simpan Arsip.

Isi peraturan

Teks14PDFHirarki

Memuat teks peraturan…

Peraturan Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia Nomor 4 Tahun 2022

Lembaga terkait

Isi peraturan

Menimbang

Mengingat

Menetapkan

KETENTUAN UMUM Pasal l Dalam Pcraturun Badan ini yang dimaksud dengan:

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 5

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

Pasal 10

Pasal 11

PENGAMANAN DAN PENYAMPAIAN ARSIP DINAMIS

Pasal 13

Dasar hukum (1)

Peraturan Presiden (PERPRES) Nomor 90 Tahun 2019

Isi peraturan

Isi peraturan

Menimbang

Mengingat

Menetapkan

KETENTUAN UMUM Pasal l Dalam Pcraturun Badan ini yang dimaksud dengan:

Pasal 2

Pasal 3

Pasal 5

Pasal 7

Pasal 8

Pasal 9

Pasal 10

Pasal 11

PENGAMANAN DAN PENYAMPAIAN ARSIP DINAMIS

Pasal 13

Dasar hukum (1)

Peraturan Presiden (PERPRES) Nomor 90 Tahun 2019