DokumenPeraturan Gubernur (Pergub)Berlaku

Peraturan Gubernur (PERGUB) Provinsi Sumatera Selatan No. 50 Tahun 2016

Nomor: 50
Tahun: 2016
Ditetapkan: 30 November 2016
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 8

Lembaga terkait

Ringkasan

Materi pokok Pergub ini adalah mengatur mengenai kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi pada Sekretariat DPRD, kelompok jabatan fungsional, tata kerja, kepegawaian, ketentuan penutup.

Isi peraturan

Menetapkan

MEMUTUSKAN:

3.Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
4.Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera Selatan (Lembaran Daerah Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2016 Nomor 14); Menetapkan Sekretaris DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. BABIV URAIANTUGASDANFUNGSI
2.Subbagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga; dan
3.Subbagian Pelayanan dan Aspirasi Masyarakat.

f.Kelompok .Jabatan Fungsional

(2)Bagan Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi adalah sebagaimana tercantum pada Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur ini. danDokumcntasilnforrnasi,
(1)Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari:
1. a.Sekretaris DPRD.
2. b.Bagian. Umum, membawahi :
  1. 1.Subbagian Tata Usaha;
  2. 2.Subbagian Perlengkapan; dan
  3. 3.Subbagian Rumah Tangga.
3. c.Bagian Keuangan, membawahi :
4. l.Subbagian Anggaran;
  1. 2.Subbagian Verifikasi dan Pembukuan; dan
  2. 3.Subbagian Perbendaharaan.
5. d.Bagian Persidangan dan Legislaai, membawahi :
  1. 1.Subbagian Persidangan,
  2. 2.Subbagian Risalah; dan
  3. 3.Subbagian Legislasi dan Hukum.
6. e.Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, membawahi:
  1. 1.Subbagian BABITI SUSUNANORGANISASI Pasal 3 Bagian Umum mempunyai tugas :
7. a.rnerencanakan operasional program kegiatan Bagian Umum setiap tahun;
8. b.membagi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian dan kearsipan;
9. c.mernbagi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan urusan rumah tangga, rumah jabatan, mess, gedung kantor, keamanan, kebersihan dan keindahan;
10. d.membagi tugas dan memberi petunjuk untuk fasilitas sarana prasarana rapar/perternuan, sarana prasarana di ruang kerja Pimpinan, Anggota, Komisi, Fraksi, Sekretaris dan Sekretariat DPRD;
11. e.membagi tugas dan memberi petunjuk pelaksanakan urusan perlengkapan, pengelolaan barang milik daerah, kendaraan dinas operasional, bahan bakar minyak, transportasi peninjauan Zpertemuan, perbaikan dan pemeliharaan;
12. f.memberi petunjuk pelaksanaan inventarisasi penghapusan barang-barang yang keadaannya rusak berat;
13. g.mengevaluasi kegiatan pengamanan dan ketertiban, kebersihan gedung kantor, rumah jabatan dan mess DPRD;
14. a.penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
15. b.penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
16. c.penyelenggaraan fasilitasi rapat DPRD;
17. d.penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang di - L perlukan oleh DPRD;
18. e.pengkoordinasian penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan barang milik daerah; dan
19. f.pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. PasalS Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 6, Bagian Umum mempunyai fungsi :
20. a.perencanaan operasional program kegiatan Bagian Umum setiap tahun;
21. b.pembagian tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaiandan kearsipan;
22. c.pembagian tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan urusan rumah tangga, rumah jabatan, mess, gedung kantor, keamanan, kebersihan dan keindahan;
23. d.pembagian tugas dan memberi petunjuk untuk fasilitas sarana prasarana rapat/pertemuan, sarana prasarana di ruang kerja Pimpinan, Anggota,Komisi, Fraksi, Sekretaris dan Sekretariat DPRD;
24. e.pembagian tugas dan memberi petunjuk pelaksanakan urusan perlengkapan, pengelolaan barang milik daerah, kendaraan dinas operasional, bahan bakar rninyak, transportasi peninjauarr/pertemuan, perbaikan dan pemeliharaan;
25. f.pemberian petunjuk pelaksanaan inventarisasi penghapusan barang milik daerah yang keadaannya rusak berat; PasaJ7
26. h.memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah;
27. i.mengevaJuasiseluruh rencana operasional program; J. melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
28. k.membimbing pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaJuasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi; I. melaporkan kegiatan realisasi fisik per triwulan; dan
29. m.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. kearsipan;
30. h.menyusun konsep laporan bulanan surat masuk dan surat keluar; kegiatan pendataan dan penataang. mengkoordinir
(1)Subbagian Tata Usaha, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan pada Subbagian Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas setiap tahun:
2. b.rnembagi tugas pekerjaan pada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing- masing untuk diproses JebihIanjut;
3. c.memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesaJahan;
4. d.mengendalikan surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan kegiatan dewan dan kesekretariatan;
5. e.memproses konsep/draft surat-surat yang dikeluarkan pada Subbagian Tata Usaha;
6. f.mengkoordinasikan penyimpanan verbal surat dengan kode klasifikasi;

Pasal 8

g.pengevaluasian keamanan dan ketertiban, kebersihan gedung kantor, rumah jabatan dan mess DPRD;
h.pemberian petunjuk pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah;
1. 1.pelaksanaan evaluasi perencanaan operasional program; J. pelaksanaan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
k.pembimbingan pelaksana pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara Jangsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
1. 1.pelaporan kegiatan realisasi fisik per triwulan; dan
m.pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpman.

(2)Subbagian Perlengkapan, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan pada Subbagian Perlengkapan sebagai pedoman pelaksanaan tugas setiap tahun;
2. b.membagi tugas pekerjaan pada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing- masing untuk diproses lebih lanjut;
  1. 1.mengkoordinir kegiatan jam krida olahraga, upacara dan penyelenggaraan kegiatan hari-hari besar; J. mengoreksi berkas kegiatan urusan administrasi kepegawaian an tara lain usul-usul kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, promosi jabatan struktural, mutasi, pemberhentian, penerbitan pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan tugas, ujian dinas, izin belajar, penyetaraan pendidikan, sumpah janji PNS, cuti, penyusunan SKP, P2KP, diklat, Satya Lencana, LHKPN, usul penetapan angka kredit fungsional, LP2Pdan lain-lain;
3. k.mengoreksi usul/ izin cuti Pimpinan/Anggota DPRD;
  1. 1.menyelenggarakan tata tertib dan disiplin pegawai;
4. m.mengoreksi daftar hadir harian, rekapitulasi bulanan dan dokumen pendukung;
5. n.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pe1aksanaan kegiatan,
6. o.membimbing pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
7. p.mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai dengan target yang ditentukan sebagai pedoman kerja;
8. q.membuat laporan pelaksanaan tugas pada atasan langsung; dan
9. r.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. pemeliharaanj'perawatan barang milik daerah;
10. g.meneliti pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah yang dilaksanakan oleh pengurus barang darr/atau pengurus barang pernbantu;
11. h.menginventarisasi dan mengusulkan barang-barang inventaris yang keadaannya rusak berat atau lainnya untuk dihapuskan dad daftar inventaris guna tertib administrasi;
  1. 1.rneneliti dokumen usulan penggunaan, pernanfaatan, pemusnahan, dan penghapusan dari pengguna barang, sebagai bahan pertimbangan oleh pejabat penatausahaan barang dalam pengaturan pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, pemusnahan, dan penghapusan barang milik daerah; J. memberikan persetujuan atas Surat Permintaan Barang (SPB) dengan menerbitkan Surat Perintah Penyaluran Barang (SPPB) untuk mengeluarkan barang milik daerah dari gudang penyimpanan;
12. k.meneliti dan mernverifikasiKartu Inventaris Ruangan (KIR)setiap semester dan setiap tahun;
  1. 1.melakukan verifikasi sebagai dasar memberikan persetujuan atas perubahan kondisi fisik barang milik daerah;
13. m.meneliti laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan oleh pengurus barang; dan jasa,barangpengadaanf. melaksanakan pemeliharaany perawatan dan penganggaran barang milik daerah;
14. e.meneliti dan menyiapkan bahan pertimbangan persetujuan dalam penyusunan rencana kebutuhan barang/jasa, pemeliharaanZperawatan barang milik daerah; barang/ jasa,
15. c.memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
16. d.menyiapkan rencana kebutuhan kantor untuk menjaga kebersihan, keamanan kantor, mess dan rumah keamanan ketertiban, jabatan;
(3)Subbagian Rumah Tangga, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan Subbagian Rumah Tangga sebagai pedornan pelaksanaan tugas setiap tahun;
2. b.membagi tugas pekerjaan pada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing- masing untuk diproses lebih lanjut;
3. c.memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
4. d.memberi petunjuk dalam penyiapan fasilitas Sal-ana dan prasarana rapat-rapat dan pertemuan yang diselenggarakan oleh DPRDdan Sekretariat;
5. e.memberi petunjuk dalam penataan dan pemeliharaan/ perawatan kantor, mess dan rumah jabatan agar keindahan, kerapian dan kebersihan terpelihara;
6. f.memberi petunjuk kepada petugas kebersihan dan
7. n.meneliti laporan barang semesteran dan tahunan yang dilaksanakan oleh pengurus barang danjatau pengurus barang pembantu;
8. o.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
9. p.membimbing pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
10. q.mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai dengan target yang ditentukan sebagai pedornan kerja;
11. r.melaksanakan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Pemeliharaan Barang Unit (RPBU);
12. s.membuat laporan kegiatan realisasi fisik dan pelaksanaan tugas pada atasan langsung; dan
13. t.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
14. a.merencanakan operasional program pelaksanaan Bagian Keuangan setiap tahun;
15. b.merencanakan anggaran belanja DPRD dan Sekretariat DPRD dalam Rencana Kerja (Renja) tahun berikutnya berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) DPRD dan Sekretariat DPRD sebagai bahan penyusunan RKADPRD dan Sekretariat DPRD;

Pasal 9

k.menyiapkan fasilitas sarana dan prasarana ruang kerja Pimpinan, Anggota DPRDdan Sekretariat DPRD;
1. 1.mernbimbing dalam menyediakan kebutuhan rumah tangga kantor, mess dan rumah jabatan;
m.mengevaluasi hasil kegiatan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai dengan target yang ditentukan sebagai pedoman kerja;
n.membuat laporan pelaksanaan tugas pada atasan langsung; dan
o.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. pertanggungjawabandankerjakunjungan administrasi;
j.membagi tugas pelaksan.aan kegiatan makan rrunum rapat-rapat/ pertemuan;
g.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
h.membimbing pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
1. 1.mengelola kendaraan dinas operasional, perbaikan, pemeliharaan, bahan bakar minyak, transportasi Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9, Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a.perencanaan operasional program pelaksanaan Bagian Keuangan setiap tahun; Pasall0 Perbendaharaan dan Bendahara Pengeluaran untuk menyelesaikan adrninistrasi keuangan sesuai dengan aturan agar pertanggungjawaban sesuai berjalan dengan lancar dan benar;
g.mengevaluasi tugas di Subbagian Anggaran, Subbagian Perbendaharaan dan Subbagian Verifikasi dan Pembukuan sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai bahan untuk rencana kerja selanjutnya;
h.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
1. 1.melaporkan kepada Sekretaris DPRD berdasarkan tugas dan fungsi Bagian Keuangan sebagai bahan Pimpinan untuk membuat kebijakan; dan J. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. SubbagianKepaJaf. memerintahkan kepada
c.membagi tugas Bagian Keuangan ke Subbagian Anggaran, Subbagian Perbendaharaan dan Subbagian Verifikasi dan Pembukuan sesuai dengan tugas dan fungsi agar tugas- tugas di Bagian Keuangan berjalan lancar dan tertib;
d.memberi petunjuk kepada Kepa!a Subbagian Anggaran, Kepala Subbagian Perbendaharaan dan Kepala Subbagian Verifikasidan Pembukuan sesuai dengan tugas dan fungsi agar para Kepala Subbagian dapat melaksanakan tugas dengan baik dan sesuai dengan tugasnya;
e.menyelia, memerlksa/mengoreksi surat-surat dari Kepala Subbagian Anggaran, Kepala Subbagian Perbendaharaan dan Kepala Subbagian Verifikasi dan Pembukuan sesuai dengan disposisi (perintah) agar dapat diteruskarr/ ditandatangani Sekretaris DPRD; menyelesaikan administrasi keuangan sesuai dengan aturan agar pertanggungjawaban berjalan dengan lancar dan benar;
f.pengevaluasian tugas di Subbagian Anggaran, Subbagian Perbendaharaan dan Subbagian Verifikasi dan Pembukuan sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai bahan untuk rencana kerja selanjutnya;
g.pelaksanaan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
h.peJaporan kepada Sekretaris DPRDberdasarkan tugas dan fungsi Bagian Keuangan sebagai bahan Pimpinan untuk membuat kebijakan; dan
1. 1.pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. Pengeluaran untuk SubbagianKepalakepada Bendahara
e.pernberian perintah Perbendaharaan dan
b.perencanaan anggaran belanja DPRD dan Sekretariat DPRD dalam Rencana Kerja (Renja) tahun berikutnya berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) DPRD dan Sekretariat DPRD sebagai bahan penyusunan RKADPRD dan Sekretariat DPRD;
b.pembagian tugas Bagian Keuangan ke Subbagian Anggaran, Subbagian Perbendaharaan dan Subbagian Verifikasi dan Pembukuan sesuai dengan tugas dan fungsi agar tugas-tugas di Bagian Keuangan berjalan lancar dan tertib;
c.pemberian petunjuk kepada Kepala Subbagian Anggaran, Kepala subbegian Perbendaharaan dan Kepala Subbagian Verifikasidan Pembukuan sesuai dengan tugas dan fungsi agar para Kepala Subbagian dapat melaksanakan tugas dengan baik dan sesuai dengan ketentuan;
d.penyelia, pemeriksa/pengoreksi surat-surat dari Kepala Subbagian Anggaran, Kepala Subbagian Perbendaharaan dan Kepala Subbagian Verifikasi dan Pembukuan sesuai dengan disposisi agar dapat diteruskan/ ditandatangani Sekretaris DPRD; Tapkin;
e.mengoreksi Surat Penyediaan Dana (SPD) dan anggaran kas;
f.mengoreksi penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT);
g.mengoreksi penyusunan lndikator Kinerja Utama (IKU);
h.mengoreksi penyusunan Penetapan Kinerja (TAPKlN);
i.mengoreksi penyusunan Rencana Strategi (Renstra); J. mengoreksi rencana biaya perjalanan dinas DPRD dan Sekretariat DPRD;
k.mengoreksi administrasi perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota dan Sekretariat DPRD;
1. 1.mengoreksi penyusunan administrasi pertanggung- jawaban perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota serta Sekretariat DPRD;
m.rnemeriksa hasil dokumen surat tugas dan surat perintah perjaJanan dinas Pimpinan dan Anggota dan Sekretariat DPRDuntuk dipertanggungjawabkan;
n.mengoreksi bahan rapat KUAPPAS, APSD dan APSD Perubahan Provinsi Sumatera Selatan;
o.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan; perubahan Sekretariat
c.merencanakan penyusunan rencana anggaran (RKAP dan DPPAl DPRD dan DPRD;
d.membagi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan penyusunan Renstra, Renja, RKA, DPA, lKU dan

(1)Subbagian Anggaran, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan pada Subbagian Anggaran sebagai pedoman pelaksanaan tugas setiap tahun;
2. b.merencan.akan penyusunan rencana anggaran (RKA dan DPA)DPRDdan Sekretariat DPRD;

Pasal 11

(2)Subbagian Verifikasidan Pembukuan, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan pada Subbagian Verifikasidan Pembukuan sebagai pedoman pelaksanaan tugas setiap tahun;
2. b.mengoreksi pelaksanaan kegiatan pembukuan, administrasi pennintaan SP2D dan SPTJB, adrninistrasi keuangan, tanda bukti pembayaran dan kas pembantu;
3. c.membimbing peJaksanaan kegiatan pembukuan, administrasi permintaan SP2D dan SPTJB, administrasi keuangan, tanda bukti pembayaran dan kas pembantu;
4. d.mengoreksi penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. e.mengoreksi penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;
6. f.mengoreksi/menellti kwitansi dan rincian perjaJanan dinas;
7. g.mengoreksi laporan kemajuan kegiatan keuangan Sekretariat DPRD, rekonsiliasi realisasi anggaran, laporan fisik dan Keuangan;
8. h.mengoreksi penyusunan Japoran keuangan akhir tahun;
  1. 1.mengevaluasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dan pembukuan; J. melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
9. k.membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan langsung; dan
  1. 1.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
10. p.membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan langsung; dan
11. q.melaksanakan tugas kedinasan Iainnya yang diberikan oleh pimpinan.
(3)Subbagian Perbendaharaan, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan pada Subbagian Perbendaharaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas setiap tahun;
2. b.merencanakan urusan belanja DPRD dan pegawai Sekretariat DPRD;
3. c.membagi tugas pembuatan dan memeriksa SPP, SPM, SPTJB, KP4, penyiapan dan memeriksa daftar honorarium, daftar gaji dan tunjangan pegawai Sekretariat DPRD;
4. d.membimbing pembuatan daftar pembayaran uang refresentasi, uang paket dan tunjangan lainnya bagi Pimpinan dan Anggota DPRD;
5. e.membagi tugas buku kas pernbantu kegiatan Sekretariat DPRD;
6. f.membimbing dan meneliti pembuatan Laporan Rekonsiliasi PaJak dan SPJ Fungsional;
7. g.membimbing pembuatan dan pelaporan SPT pegawai Sekretariat dan anggota DPRD;
8. b.membimbing bahan kajian kebijakan penyelenggaraan perbendaharaan;
9. i.mengevaluasi pelaksanaan kegiatan perbendaharaan; J. rnelaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
10. k.membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung; dan
  1. 1.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. peninjauan;
11. h.penyampaian saran dan pendapat kepada Sekretaris dan Pimpinan DPRD terhadap surat-surat yang masuk ke Bagian Persidangan dan Legislasisesuai dengan peraturan dan kajian tenaga ahli agar dapat ditindaklanjuti sebagaimana mestinya; serta rencana pada objek DPRD keg. penyeliaan perencanaan peninjauan kabupatenj'kota dan keluar provinsi pertemuan DPRD dengan masyarakat Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 12, Bagian Persidangan dan Legislasi mempunyai fungsi:
12. a.perencanaan operasional program peningkatan kapasitas lembaga DPRD;
13. b.penyelenggaraan penyusunan perencanaan dan program kegiatan dalam urusan persidangan dan legislasi, sesuai dengan Renja DPRD dan Sekretariat serta ketentuan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas dan fungsi DPRD;
14. c.pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Persidangan, Kepala Subbagian Hukum dan Legislasi dan Kepala Subbagian Risalah sesuai dengan uraian tugas Subbagian agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai ketentuan;
15. d.pemberian petunjuk kepada Kepala Subbagian sesuai dengan disposiai pimpinan sebagai pedornan dalam melaksanakan tugas;
16. e.pembagian tugas dalam memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat alat kelengkapan DPRD seperti Rapat Pimpinan, Rapat Badan Musyawarah, Rapat Badan Anggaran, Rapat Badan Khusus, Rapat Komisi, Rapat Gabungan Komisi,Rapat Badan Kehormatan, Rapat Kerja, Rapat Dengar Pendapat, Rapat Gabungan Pimpinan dan Rapat Badan Legislasi;
17. f.penyeliaan surat-surat dari Kepala Subbagian berdasarkan tugas dan fungsi Subbagian untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas terlaksana dengan baik dan benar;

Pasal 13

(1)Subbagian Persidangan, mempunyai tugas :
1. a.melaksanakan perencanaan kegiatan Subbagian Persidangan berdasarkan rencana kerja Sekretariat DPRD;
2. b.melaksanakan kegiatan Rapat Paripurna lstimewa, Rapat Paripuma Khusus, Rapat Paripurna, Rapat Pimpinan, Rapat Panitia Badan Musyawarah, Rapat Badan Anggaran, Rapat Badan Pembentukan Peraturan Daerah, Rapat Komisi dan Rapat Gabungan Komisi;
3. c.membagi tugas kepada bawahan dalarn menyiapkan undangan rapat dan administrasi surat-menyurat yang berkaitan dengan Rapat-rapat Komisi dan Rapat-rapat Gabungan Komlsi;

Pasal 14

1.pemberian petunjuk pelaksanaan kerja sarna dalarn penyusunan draft Raperda dan Naskah Akademik dengan Lembaga/Jnstansi Pemerintah; J. penyelenggaraan evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kepala Subbagian Persidangan, Kepala Subbagian Hukum dan Legislasi dan Kepala Subbagian Risalah sesuai dengan petunjuk sebagai bahan untuk pelaksanaan tugas selanjutnya/yang akan datang;

k.pemberian saran dan pertimbangan terhadap penunjukan Tenaga Ahli yang dibutuhkan oleh DPRD;
1. 1.pelaksanaan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan pada Bagian Persidangan dan Legislasi;
m.pengevaluasian kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para Kepala Subbagian;
n.pembuatan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan; dan
o.pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan, menyurat yang diperlukan panitia serta ikut mendampingi kegiatan panitia yang dibentuk oleh DPRD;
m.mengoreksi rencanajadwal kegiatan DPRD;
n.mengoreksi dan menyiapkan bahan penyusunan acara perjalanan Pimpinan dan Anggota serta tamu DPRD;
o.menyiapkan bahan pelaksanaan upacara Pelantikan Pimpinan, Anggota serta upacara yang diselenggarakan oleh DPRD; rancangan pembentukan panitia, bahan-bahan serta administrasi/surat- mengoreksi menyiapkan 1. Pimpinan DPRD; J. membimbing bawahan dalam pengelolaan surat menyurat dalarn hubungan dengan kegiatan Rapat Panitia Dewan dan Alat Kelengkapan DPRD;
k.menyiapkan dan menyusun penjelasan acara Rapat DPRD; penyelenggaraanwaktu bawahan agar menyiapkan kebutuhan Pimpinan dan
h.membagi tugas kepada bahan untuk melayani Anggota DPRD pada rapat/ sidang;
1. 1.mengoreksi rancangan dan penyusunan program kerja mendistribusikan bahan-bahan yang diperlukan untuk pernbahasan Rapat Paripurna DPRD;
g.membagi tugas kepada bawahan untuk menyiapkan dan melaksanakan daftar hadir rapatj sidang: menyiapkandan untuk serta bawahankepadaf. membagi tugas mengumpulkan
d.membagi tugas dan membimbing bawahan untuk mengurus dan melaksanakan pencatatan yang berhubungan dengan kegiatan alat kelengkapan DPRD serta kegiatan kepanitiaan;
e.membagi tugas kepada bawahan untuk mengurus dan menyiapkan surat-surat dan undangan rapat-rapat DPRD;

(2)Subbagian Legislasi dan Hukum, mempunyai tugas :
1. a.melaksanakan perencanaan kegiatan Subbagian LegisJasi dan Hukum berdasarkan rencana kerja Sekretariat DPRD;
2. b.melaksanakan kegiatan dan penyiapan pengoJahan produk-produk hukum dan pengumpulan serta penghimpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan DPRD;
3. c.mengontrol penyiapan bahan dalam pengeJoJaan produk produk hukum yang dibahas dalam rapat/ sidang DPRD;
4. d.membimbing bawahan dalam pengumpulan dan penghimpunan data pengkajian peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan DPRD;
5. e.merencanakan kegiatan penelitian dan pengkajian terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan DPRD;
6. f.merencanakan kegiatan penyajian data peraturan perundang-undangan;
7. g.mengevaluasi hasil analisaj'penelitian dan pengkajian peraturan perundang-undangan;
8. p.membuat laporan serta menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil peninjauan Anggota Dewan;
9. q.mengontrol serta rnenghirnpun Iaporan Notulis Komisi DPRD;
10. r.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
11. s.membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung; dan
12. t.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. rangka pembahasan Rancangan Peraruran Daerah oleh DPRD;
  1. 1.merencanakan kegiatan penelitian, pengkajian Peraturan DPRDyang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta mengajukan saran atau pertimbangan;
13. m.merencanakan kegiatan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pembahasan produk-produk hukum DPRD;
14. n.merencanakan kegiatan, menyusun rancangan serta membukukan keputusan yang menjadi produk DPRD;
15. o.membimbing bawahan dalam pengurnpulan dan penghimpunan data tentang peraturan perundang- undangan pusat dan provinsi;
16. p.mengontrol penggandaan, mengumpulkan dan pengelolaan data peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas DPRD;
17. q.membagi tugas penyusunan dan pernbagian bahan dalam rangka pembahasan Rancangan Peraturan Daerah oleh DPRD;
18. r.merencanakan kegiatan penyusunan, penyajian saran atau pertimbangan serta laporan mengenai konsep produk DPRD;
19. s.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan; penyimpanan, dokumentasi J. membagi tugas penggandaan, pengaturan dan pemeliharaan perundang-undangan produk DPRD;
20. k.merencanakan kegiatan penyusunan bahan dalam
21. h.merencanakan kegiatan penghimpunan dan pendokumentasian bahan produk hukum yang dibutuhkan dalam Rapat Komisi/Sidang DPRD;
22. i.merencanakan penyiapan rancangan-rancangan produk hukum DPRD (Keputusan DPRD/Pimpinan/ Keputusan Bersama DPRD); penyusunan materi untuk Rekomendasi DPRD terhadap LKPJTahunan dan LKPJAkhir Masa Jabatan (AMJ) Gubernur berdasarkan perrnintaan Dewan agar dapat dilaksanakan tepat waktu; dalambawahankepadapetunjukh. memberi Dewan (Banggar, Banmus, BK, BP3, Komisi-Komisi, dan Pimpinan Dewan) serta mendokumentasikannya;
23. g.memeriksa pekerjaan bawahan untuk kegiatan tata naskahj surat masuk-keluar pada Bagian Persidangan dan Legistasi yang memerlukan pengolahan lebih lanjut; penyajian Kelengkapan mengontrol pelaksanaan penyusunan risalah Rapat Paripurna/Rapat Alat f. untuk menyusun mated Rapat Paripurna dan rapat;
24. e.mernberi petunjuk bawahan pembuatan Buku Risalah Paripurna Istimewa DPRD; Risalah
(3)Subbagian Risalah, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan Subbagian berdasarkan rencana kerja Sekretariat DPRD;
2. b.membimbing, mernbina, mengarahkan, mengevaluasi dan mengendalikan kepada bawahan pada lingkup Subbagian Risalah;
3. c.rnernbagi tugas kepada bawahan untuk menyiapkan kaset rekamarr/recorder, merekam jalannya rapat, rnengurnpulkan, merekap dan menyimpan pita rekaman baik berupa kaset maupun CD/VCD/DVD sesuai dengan materi rapat sebagai bahan dokurnentasi Rapat Paripurna dan Paripurna Istimewa;
4. d.membagi tugas bawahan untuk mengetik hasil rekaman rapat (transcript) sesuai dengan materi rapat, memeriksa hasil ketikan untuk bahan membuat Notulen Rapat Paripurna/Rapat Paripurna Istimewa, dan melaporkan hasilnya sebagai dokumen risalah
5. t.membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan; dan
6. u.melaksanakan tugas kedinasan Jainnya yang diberikan oleh pimpinan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15, Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol mempunyai fungsi :
7. a.perencanaan operasional program 8agian Hubungan Masyarakat dan Protokol setiap tahun;

Pasal 16

1.membagi tugas bawahan untuk penyusunan materi pembuatan buku memori pelaksanaan tugas DPRD berdasarkan bidangnya sebagai bahan dokumentasi Sekretariat DPRD; J. membagi tugas bawahan dalarn pengumpulan, penyusunan, pengolahan dan penyajian bahan/ data dalam urusan risalah rapat DPRD dan memelihara arsip Bagian Persidangan dan Legislasi;

k.memeriksa pekerjaan bawahan dalam penyusunan dan penyempumaan telaahan bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan sesuai dengan tugasnya; I. melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
m.melaksanakan pendampingan dan fasilitasi untuk Badan Kehormatan DPRD;
n.membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung; dan
o.melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

(1)Subbagian Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan pada Subbagian Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas setiap tahun;
2. b.membagi tugas dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan urusan informasi kegiatan AnggotaDPRD meliputi kegiatan kJiping berita, pengarsipan, penyampaian kegiatan dokumentasi dan informasi, untuk dipublikasikan eli media massa (media cetak, media elektronik, dan media online) dan website secara berkala atau sesuai kebutuhan;

Pasal 17

b.pembagian tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan tata kelola dukungan teknis dan administrasi urusan informasi, dokumentasi dan publikasi serta perpustakaan;
c.pembagian tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan tata kelola dukungan teknis dan administrasi urusan protokol dan hubungan antar lembaga, rapat-rapat DPRD;
d.pernbagian tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan tata kelola dukungan teknis dan administrasi urusan pelayanan dan aspirasi masyarakat;
e.pembimbing pengelolaan kegiatan PPID, publikasi, perpustakaan, website, digital informasi, informasi kegiatan Dewan, kegiatan-kegiatan rapat, pelaksanaan hubungan antar lernbaga, pelayanan dan mcnampung/ meneruskan aspiraei masyarakat;
f.pelaksanaan evaluasi operasional program Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol;
g.pelaksanaan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
h.pelaporan kegiatan operasional program dan perencanaan Bagian Hubungan Masyarakat dan Prokotol sesuai kebutuhan (insidentil, berkala/ periodik);dan
1. 1.pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oJeh pimpinan.

(2)Subbagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga, mempunyai tugas :
1. a.merencanakan kegiatan tahunan Subbagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. b.membagi tugas bawahan dalam pelaksanaan urusan penyelenggaraan fasilitasi protokoler yang diikuti Pimpinan dan Anggota DPRD dalam urusan rapat- rapat, audiensi/ hearing, kunjungan di dalam kota dan luar kota dan kegiatan seremonial meliputi kegiatan persiapan dan tata tempat, tata upacara, pengurusan tamu-tamu; perpustakaan;
3. f.mengevaJuasi kegiatan pada Subbagian Inforrnasi, Dokumentasi dan Perpustakaan secara berkala atau sesuai kebutuhan;
4. g.meIaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
5. h.membuat kata sambutarr/paparan pirnpinan dan anggota dewan dalam kegiatan; I. membuat laporan pelaksanaan kegiatan tugas kepada atasan langsung; dan J. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. publikasi secara berkala atau sesuai kebutuhan;
6. e.mernbimbing bawahan dan mengontroi dalam pelaksanaan urusan penerbitan berita DPRD, publikasi, distribusi dan membuat laporan administrasi kegiatan informasi, dokurnentasi dan
7. c.membagi tugas dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan urusan informasi kegiatan pengelola informasi dan dokumentasi untuk mendukung tata kelola kebutuhan informasi dan data sesuai kebutuhan;
8. d.mernbagi tugas dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan urusan dokumentasi kegiatan Anggota DPRD dalam kegiatan rapat-rapat, kunjungan, fraksi, alat kelengkapan Dewan di dalam dan luar Provinsi meliputi kegiatan peliputan audiovisual serta naskah berita, pengarsipan, pemeliharaan dokumen untuk dan Aspirasi sebagai pedoman pelaksanaan tuga.s;
9. b.membagi tugas kepada bawahan urusan pelayanan publik dan aspirasi masyarakat meliputi kegiatan persiapan, pencatatan, dan mengatur penyarnpaian aspirasi langsung (demonstrasi), tertulis dan melalui media eetak dan elektronik kepada DPRD; Masyarakat,(3) Subbagian Aspirasi dan Pelayanan mempunyai tugas :
10. a.mereneanakan kegiatan tahunan Subbagian Pelayanan
11. c.membimbing bawahan dan mengontrol pelaksanaan urusan penyelenggaraan fasilitasi protokoler yang diikuti Pimpinan dan Anggota DPRD dalam urusan rapat-rapat, audiensi/ hearing, kunjungan di dalam kota dan luar kota dan kegiatan seremonial meliputi kegiatan persiapan cinderarnata, tata tempat, tata upacara, memandu acara, dan melaporkan kegiatan;
12. d.mengadakan hubungan kerja sarna dengan instansi dan dinas bersangkutan dalam rangka kegiatan keprotokolan dan mengupdate data lembaga bila terjadi perubahan;
13. e.mengadakan kerja sama dengan lembaga publik dan lembaga informasi guna untuk mengkonfirmasikan jadwalypernberitaan ten tang kegiatan dewan untuk di informasikan kembali;
14. f.mengatur ketertiban penerimaan tamu Dewan dan kegiatan keprotokolan;
15. g.memonitoring kegiatan DPRDdan kegiatan Pemerintah Provinsi;
16. h.mengevaluasi pelaksanaan kegiatan, koordinasi, dan tata kelola kegiatan Protokol dan Hubungan Anlar Lembaga;
  1. 1.melaporkan dan menyusun khusus kegiatan Pimpinan DPRD; J. melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk mewujudkan pelaksanaan kegiatan;
17. k.melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung; dan I. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan.
(1)Kelornpok Jabatan Fungsional rnernpunyai tugas mernbantu dan rnelaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat DPRDsesuai dengan keahlian yang dirniliki.
(2)KelornpokJabatan Fungsional terdiri dari sejurnlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)Jurnlah tenaga fungsional sebagairnana dimaksud pada ayat (2) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. BABV KELOMPOKJABATANFUNGSIONAL Pasal 18 rnasyarakat;
1. h.melaksanakan perjanjian kinerja tahunan sesuai dengan target kinerja untuk rnewujudkan pelaksanaan kegiatan;
  1. 1.rnelaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung; dan J. rnelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh pimpinan. penerirnaan aksi, terkait, pelaporan hasil tindak lanjut kegiatan pernantauan aksi, koordinasi dengan pihak/ dinas kegiatan aksi, dan rnenyalurkan pada pihak yang berkepentingan;
2. e.mengawasi dan rnengontrol tata kelola pelayanan dan aspirasi rnasyarakat meliputi kegiatan pernantauan aksi, penerimaan aksi, koordinasi dengan pihak/ dinas terkait, pelaporan kegiatan aksi, dan menyalurkan hasil tindak lanjut pada pihak yang berkepentingan;
3. f.roenghimpun, menginventarisir dan meneruskan aspirasi anggota DPRD dalarn pokok-pokok pikiran yang berasal dari pendarnping daerah pernilihan rnasing-masing;
4. g.rnengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan dan aspirasi masyarakat pimpinan/ anggota organisasasi
5. c.membagi tugas dan membimbing bawahan urusan pelayanan publik dan aspirasi masyarakat dengan tokoh masyarakat, ormas dan pihak terkait rnelalui acara talk show (perbincangan dengan narasurnber) di Radio Suara Rakyat DPRD;
6. d.rnembirnbing bawahan dan rnernberi petunjuk tata kelola pelayanan dan aspirasi masyarakat rneliputi
(1)Sekretaris DPRD diangkat dan diberhentikan oleh Gubemur.
(2)Kepala Bagian dan Kepala Subbagian diangkat dan diberhentikan oleh Gubernur atas usul Sekretaris DPRD melalui Sekretaris Daerah.
(3)Pengangkatan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan sebagaimana dimaksud ayat (1)dan ayat (2)sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(4)Sekretaris DPRD merupakan Jabatan Eselon Il.a atau Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Kepala Bagian merupakan Jabatan Eselon Ill.a atau Jabatan Administrator dan Kepala Subbagian merupakan Jabatan Eselon IV.aatau Jabatan Pengawas.
(1)Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Sekretaris DPRD menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan Sekretariat DPRDmaupun antara perangkat daerah serta instansi lainnya.
(2)Setiap pimpinan satuan unit organisasi bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan birnbingan dan petunjuk bagi pelaksanaan tugas.
(3)Setiap pimpinan satuan unit organisasi dalam lingkungan Sekretariat DPRD bertanggung jawab kepada atasannya masing-masing secara berjenjang.
(4)Pimpinan satuan unit organisasi dalam melaksanakan tugas melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap bawahannya, Peraturan Oubernur ini mulai berlaku pad a tanggal diundangkan. Pasa122 Pada saat Peraturan Gubernur ini mulai berlaku, Peraturan Gubernur Nomor 58 Tahun 2008 ten tang Uraian 'Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Oaerah Provinsi Sumatera Selatan (Berita Daerah Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2008 Nomor 28 Serie 0) sebagaimana telah beberapa kali dubah, terakhir dengan Peraturan Gubernur Nomor 59 Tahun 2014 ten tang Perubahan Keempat atas Peraturan Gubemur Sumatera Selatan Nomor 58 Tahun 2008 ten tang Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Oaerah Provinsi Sumatera Selatan (Berita Oaerah Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2014 Nornor 59), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. '" " )J~ COO ..,8 '" "'00 ~~ n Coo illc )100 .L .,~ nr o~ ~m "'oo cg? c!i= r f!lX z~ ~o ;::z 0<- ~~ 00 ~~ ~~ :::~ r r ~~ , !"l Z ~ rr (/) J .. i."l .J ~ .. ;oJ ~ -, ....., ~ ..j. ....., ..J. ~ o i."l!~ :;: ill li > ?;.U> z ill~ "'ijj r- "tl I~ L ('l !";l", o~ ;0 ~~ ~o ~ I --, ~ i~ ~ g~ ~ en i."l ~ - ~ (/) ...I..,.1 ..J...., ill I ~t;; S! "U> ~~ e 00 "'c r- ~~ ii!? ijj ~!ll - ~~ ~~ ~~ Iil", ~ o i5 5: ~ ~~ ~ ~ i1l; ~ 0 c:: to -I t'J ..L., ...l ...L ;u oo > 2 I B \~i (J) ;c~ (J) s: c ~oo oal ~~ ,.'" (J)~ ~~ "'0g;! 310 ~~o "z r- ~~ i!Z~ c~!> 1_ "'0 \~ ~ ~;8 ~~~ ~i!Z ~t'J ~tll . ~ ~s: ~a Iilo 8~ ,.~ t"'x ~ir~ t'lo rJ') ~~ flit"' I t'J ~ -i~ ~~ >-j ~ .. L- -

Isi peraturan

Teks8PDFHirarki

Memuat teks peraturan…