DokumenPeraturan Kementerian / Lembaga/BadanBerlaku

Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 11 Tahun 2019

Nomor: 11
Tahun: 2019
Ditetapkan: 13 Desember 2019
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 7

Indonesia, Badan Pengawas Tenaga Nuklir

Ringkasan

Peraturan ini mengatur tentang jadwal retensi arsip di lingkungan Badan Pengawas Tenaga Nuklir dengan menetapkan batasan istilah yang digunakan dalam pengaturannya. JRA digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan Arsip di lingkungan Badan.

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa Keputusan Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 1364/K/X/2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Badan Pengawas Tenaga Nuklir sudah tidak sesuai dengan kebutuhan karena belum mengatur jadwal retensi arsip substantif;
c.bahwa jadwal retensi arsip substantif dan fasilitatif di lingkungan Badan Pengawas Tenaga Nuklir telah disetujui oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia;
a.bahwa untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal 53 Menimbang: KEPALABADAN PENGAWASTENAGA NUKLIR, DENGAN RAHMATTUHAN YANGMAHAESA PERATURAN BADAN PENGAWASTENAGA NUKLIR NOMOR 11 TAHUN 2019 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGANBADANPENGAWAS TENAGA NUKLIR KEPALA BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR I SALINAN I jdih.bapeten.go.id

Mengingat

1.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
2.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
3.Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedelapan atas Keputusan Presiden Nomor 103 tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 323);
4.Keputusan Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 01 Rev.2jK-OTKjV-04 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Tenaga Nuklir sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 1 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 01 Rev.2jK-OtkjV-04 Tahun 2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pengawas Tenaga Nuklir (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 26);

d.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Pengawas Tenaga Nuklir; Mengingat: jdih.bapeten.go.id

Pasal 1

Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan:

1.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
2.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, Lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
3.Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.
4.Retensi Arsip Aktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi.
5.Retensi Arsip Inaktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip di unit kearsipan sampai dengan dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga kearsipan.
6.Badan adalah Badan Pengawas Tenaga Nuklir. NUKLIRTENAGAPENGAWASBADANPERATURAN MEMUTUSKAN: Menetapkan: jdih.bapeten.go.id Pasal 4

(1)Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(2)huruf a terdiri atas:
1. a.Retensi Arsip Aktif; dan
2. b.Retensi Arsip Inaktif.
(2)Retensi Arsip Aktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a ditentukan dengan pertimbangan frekuensi penggunaan arsip yang tinggi dan/ atau terus menerus serta disimpan di unit pengolah.
(3)Retensi Arsip Inaktif ditetapkan dengan pertimbangan frekuensi penggunaan arsip yang telah menurun dan disimpan di unit kearsipan. BABII RETENSIARSIP Pasal 3
(1)JRA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas JRA substantif dan JRA fasilitatif.
(2)Ketentuan mengenai JRA substantif tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.
(3)Ketentuan mengenai JRA fasilitatif tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Badan ini.

BAB I

KETENTUANUMUM TENTANGJADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGANBADAN PENGAWAS TENAGANUKLIR.

Pasal 2

(1)JRA digunakan sebagai pedoman dalam penyusutan Arsip di lingkungan Badan.
(2)JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memuat:
1. a.Retensi Arsip;
2. b.jenis Arsip; dan
3. c.keterangan. jdih.bapeten.go.id Pasa18
(1)Keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(2)huruf c terdiri atas: BABIV KETERANGANARSIP Pasa17
(1)Arsip substantif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf a berkaitan dengan tugas dan fungsi Badan dalam rangka pengawasan terhadap pemanfaatan tenaga nuklir yang meliputi:
1. a.peraturan;
2. b.perizinan;
3. c.inspeksi;
4. d.pengkajian; dan
5. e.keteknikan dan kesiapsiagaan Nuklir.
(2)Arsip fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b berkaitan dengan bidang fasilitatif yang meliputi:
1. a.keuangan;
2. b.kepegawaian; dan
3. c.non-keuangan dan non-kepegawaian. Pasa16 Jenis arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (2) huruf b dibedakan berdasarkan klasifikasi Arsip yang meliputi:
4. a.Arsip substantif; dan
5. b.Arsip fasilitatif. BABIII JENIS ARSIP Pasa15 Retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 dihitung sejak Arsip diciptakan dan diregistrasi hingga pokok masalah pada naskah selesai diproses. jdih.bapeten.go.id

Pasal 11

Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Pasal 10

Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku, Keputusan Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 1364jKjXj2014 tentang Jadwal Retensi Arsip Badan Pengawas Tenaga Nuklir, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. BABV KETENTUANPENUTUP Pasa19 Tata cara pelaksanaan penilaian keterangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Badan.

a.musnah;
b.permanen; atau
c.dinilai kembali.

(2)Keterangan musnah sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)huruf a ditentukan apabila pada masa akhir retensi, arsip tidak memiliki nilai guna.
(3)Keterangan permanen sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)huruf b ditentukan apabila arsip dianggap memiliki nilai guna kesejarahan.
(4)Keterangan dinilai kembali sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c ditentukan apabila arsip dianggap berpotensi menimbulkan sengketa atau perselisihan. jdih.bapeten.go.id NIP. 19710222199911101 Indr ~unawan Kepala Biro Hukurn, Kerja Sarna, dan Kornunikasi Publik BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR Salinan sesuai dengan aslinya BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2019 NOMOR 1645 WIDODO EKATJAHJANA ttd DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA Diundangkan di Jakarta pada tanggal 19 Desernber 2019 JAZI EKO ISTIYANTO ttd KEPALA BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR Ditetapkan di Jakarta pada tanggal13 Desernber 2019 pengundangan Peraturan Badan ini dengan penernpatannya dalarn Berita Negara Republik Indonesia. rnernerin tahkanrnengetahuinya,orangsetiapAgar jdih.bapeten.go.id LAMPIRAN I PERATURAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR NOMOR 11 TAHUN 2019 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 I Kebijakan yang berkaitan dengan bidang Instalasi dan Bahan Nuklir, Reaktor Daya, Reaktor Nondaya, Instalasi Nuklir Nonreaktor, Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif, pengangkutan Bahan Nuklir meliputi: 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Naskah Akademik/Telaah Kajian - Kajian dan analisa - Rumusan dan penyusunan materi/bahan kebijakan - Masukkan dan dukungan dalam penyusunan kebijakan - Penetapan dalam bentuk NSPK jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF II PERATURAN PENGAWASAN TENAGA NUKLIR 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen 1 Pembentukan, Pembinaan dan Evaluasi Peraturan Perundang- undangan - Surat Undangan/Jadwal Rapat - Surat Pengajuan Prolegnas / Izin Prakarsa - Notulen Rapat - SK Tim - SK PAK/L - Daftar Literatur - Dokumen Hasil Identifikasi Peraturan - Dokumen Terjemahan - Rancangan Awal Naskah Akademis - Rancangan Awal Undang-Undang jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 2 Penyusunan dan Pembinaan Peraturan Perundang-undangan (Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Badan Bidang Ketenaganukliran) di Bidang Penelitian dan Industri serta Kesehatan Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat Undangan/Jadwal Rapat - Notulen Rapat - SK Tim - Laporan Konsultasi Publik - Konsepsi Peraturan Pemerintah - Naskah Akademik - Rancangan Peraturan - Laporan Kegiatan Pembinaan - Laporan Evaluasi Pembinaan 3 Penyusunan dan Pembinaan Peraturan Perundang-undangan (Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Badan terkait Ketenaganukliran) dalam bidang Pengangkutan Bahan Nuklir 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat Undangan/Jadwal Rapat - Notulen Rapat - Surat Keputusan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan Konsultasi Publik - Konsepsi Peraturan Pemerintah - Naskah Akademik - Rancangan Peraturan Perundang-undangan - Laporan Kegiatan Pembinaan - Laporan Evaluasi Pembinaan 4 Penyusunan dan Pembinaan Peraturan Perundang-undangan (Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Badan terkait Ketenaganukliran) dalam bidang Limbah Nuklir 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat Undangan/Jadwal Rapat - Notulen Rapat - Surat Keputusan - Laporan Konsultasi Publik - Konsepsi Peraturan Pemerintah - Naskah Akademik - Rancangan Peraturan Perundang-undangan - Laporan Kegiatan Pembinaan - Laporan Evaluasi Pembinaan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF III PERIZINAN 1 INSTALASI NUKLIR (REAKTOR) a Persetujuan evaluasi tapak 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan evaluasi tapak - Program evaluasi tapak - Sistem manajemen evaluasi tapak - KTUN persetujuan evaluasi tapak - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan b Persetujuan desain 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan desain - Desain rinci reaktor nuklir - Laporan analisis keselamatan - KTUN persetujuan desain - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF c Persetujuan perubahan desain 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan perubahan desain - Data perubahan Desain Reaktor Nuklir - Laporan analisis keselamatan - KTUN persetujuan perubahan desain - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan d Persetujuan modifikasi 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan modifikasi - Program modifikasi - Sistem manajemen modifikasi - KTUN persetujuan modifikasi - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF e Persetujuan utilisasi 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan utilisasi - Program utilisasi - Sistem manajemen utilisasi - KTUN persetujuan utilisasi - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan f Persetujuan pernyataan pembebasan 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan pernyataan pembebasan - hasil pelaksanaan Dekomisioning - hasil pelaksanaan penanganan limbah radioaktif - laporan pelaksanaan izin lingkungan - hasil pengukuran paparan radiasi dan kontaminasi zat radioaktif di dalam dan di luar Tapak - KTUN persetujuan pernyataan pembebasan - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF g Izin Tapak 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin tapak - bukti pendirian badan hukum - kesesuaian dengan penataan ruang - bukti pembayaran biaya permohonan izin - Laporan pelaksanaan Evaluasi Tapak - Laporan pelaksanaan sistem manajemen Evaluasi Tapak - Daftar Informasi Desain tahap tapak - Data utama Reaktor Nuklir - KTUN Izin Tapak - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF h Izin Konstruksi dan Perpanjangan izin konstruksi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin konstruksi - bukti pendirian badan hukum - izin mendirikan bangunan gedung fungsi khusus dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum - sertifikat penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan - izin usaha jasa konstruksi dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum - izin terkait penanaman modal asing dari kepala badan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang koordinasi penanaman modal - Bukti pembayaran izin konstruksi - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Sistem manajemen konstruksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Daftar Informasi Desain tahap konstruksi - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Sistem Safeguards - Rencana proteksi fisik - Program manajemen penuaan - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir - Program Konstruksi - Izin Lingkungan - Laporan Analisis Keselamatan Probabilistik - Deposito berjangka pada bank pemerintah - Surat jaminan bank garansi pada bank pemerintah atau bank swasta nasional - Cadangan akuntansi - KTUN izin konstruksi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Evaluasi KeselamatanT - Permohonan perpanjangan izin Konstruksi - Laporan kemajuan kegiatan Konstruksi - Program dan jadwal baru kegiatan Konstruksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - KTUN perpanjangan izin konstruksi - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan j Izin Komisioning dan Perpanjangan izin komisioning 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Komisioning - Bukti pendirian badan hukum - Sertifikat laik fungsi bangunan dari kepala daerah - Bukti bayar izin - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Program Komisioning - Program perawatan - Program proteksi dan keselamatan radiasi - sistem Safeguards - rencana proteksi fisik - sistem manajemen - program manajemen penuaan - program Dekomisioning jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - program kesiapsiagaan nuklir - laporan pelaksanaan izin lingkungan - laporan hasil kegiatan Konstruksi - gambar teknis reaktor nuklir terbangun - bukti kemampuan finansial pertanggungjawaban kerugian nuklir yang berupa asuransi atau jaminan keuangan lainnya - bukti jaminan finansial pelaksanaan dekomisioning - KTUN izin komisioning - Permohonan perpanjangan izin Komisioning - Laporan kemajuan kegiatan Komisioning - Program dan jadwal baru kegiatan Komisioning - KTUN perpanjangan izin komisioning - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan l Izin Operasi dan Perpanjangan izin operasi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Operasi - Bukti pendirian badan hukum jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Izin usaha penyediaan tenaga listrik dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang energi dalam hal Reaktor Nuklir akan digunakan untuk pengusahaan tenaga listrik - Bukti biaya permohonan izin operasi - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Program perawatan - Sistem Safeguards - Rencana proteksi fisik - Sistem manajemen - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir - Laporan pelaksanaan izin lingkungan - KTUN izin operasi - Permohonan perpanjangan izin operasi - Laporan analisis keselamatan - Laporan penilaian keselamatan berkala - Laporan operasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan kajian penuaan - KTUN perpanjangan izin operasi - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan n Izin Dekomisioning 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin dekomisioning - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya permohonan izin - Program dekomisioning - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Program kesiapsiagaan nuklir - Sistem manajemen - KTUN izin dekomisioning - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan o Perubahan izin 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan perubahan izin pembangunan dan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF pengoperasianReaktor Nuklir - Dokumen perubahan nama badan hukum pemegang izin pembangunan dan pengoperasian reaktor nuklir - Dokumen perubahan alamat reaktor nuklir - KTUN perubahan izin - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan 2 INSTALASI NUKLIR (NON REAKTOR) a Fasilitas penyimpanan lestari bahan bakar nuklir bekas 1) Persetujuan evaluasi tapak 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan evaluasi tapak - Program evaluasi tapak - Sistem manajemen evaluasi tapak - KTUN persetujuan evaluasi tapak - Laporan hasil evaluasi - Laporan hasil verifikasi - Laporan evaluasi keselamatan 2) Persetujuan perubahan desain 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan perubahan desain jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Data perubahan desain Reaktor Nuklir - Laporan analisis keselamatan - KTUN persetujuan perubahan desain - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3) Persetujuan modifikasi 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan modifikasi - Program modifikasi - Sistem manajemen modifikasi - KTUN persetujuan modifikasi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 4) Persetujuan utilisasi 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan utilisasi - Program utilisasi - Sistem manajemen utilisasi - KTUN persetujuan utilisasi - Laporan Hasil Evaluasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 5) Persetujuan pernyataan pembebasan 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan pernyataan pembebasan - Hasil pelaksanaan Dekomisioning - Hasil pelaksanaan penanganan limbah radioaktif - Laporan pelaksanaan izin lingkungan - hasil pengukuran paparan radiasi dan kontaminasi zat radioaktif di dalam dan di luar Tapak - KTUN persetujuan pernyataan pembebasan - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 6) Izin Tapak 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun pertanahan Permanen - Permohonan izin tapak - bukti pendirian badan hukum - bukti hak atas tanah dari kepala badan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang - kesesuaian dengan penataan ruang - bukti pembayaran biaya permohonan izin jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan pelaksanaan Evaluasi Tapak - Laporan pelaksanaan sistem manajemen Evaluasi Tapak - Daftar informasi desain tahap tapak - Data utama Reaktor Nuklir. - KTUN izin tapak - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 7) Izin Konstruksi dan Perpanjangan izin konstruksi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin konstruksi - bukti pendirian badan hukum - izin mendirikan bangunan gedung fungsi khusus dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum - sertifikat penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan - izin usaha jasa konstruksi dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - izin terkait penanaman modal asing dari kepala badan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang koordinasi penanaman modal - Bukti pembayaran izin konstruksi - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Sistem manajemen konstruksi - Daftar Informasi Desain tahap konstruksi - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Sistem Safeguards - Rencana proteksi fisik - Program manajemen penuaan - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir - Program Konstruksi - Izin Lingkungan - Laporan Analisis Keselamatan Probabilistik - Deposito berjangka pada bank pemerintah jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Surat jaminan bank garansi pada bank pemerintah atau bank swasta nasional - Cadangan akuntansi - KTUN izin konstruksi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan - Permohonan perpanjangan izin Konstruksi - Laporan kemajuan kegiatan Konstruksi - Program dan jadwal baru kegiatan Konstruksi - KTUN perpanjangan izin konstruksi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 9) Izin Komisioning dan Perpanjangan Izin Komisioning 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Komisioning - Bukti pendirian badan hukum - Sertifikat laik fungsi bangunan dari kepala daerah - Bukti bayar izin - Laporan analisis keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Batasan dan kondisi operasi - Program komisioning - Program perawatan - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Sistem safeguards - Rencana proteksi fisik - Sistem manajemen - Program manajemen penuaan - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir - Laporan pelaksanaan izin lingkungan - Laporan hasil kegiatan Konstruksi - Gambar teknis Reaktor Nuklir terbangun - Bukti kemampuan finansial pertanggungjawaban kerugian nuklir yang berupa asuransi atau jaminan keuangan lainnya - Bukti jaminan finansial pelaksanaan Dekomisioning - KTUN izin komisioning - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Permohonan perpanjangan izin Komisioning - Laporan kemajuan kegiatan Komisioning - Program dan jadwal baru kegiatan Komisioning - KTUN perpanjangan izin komisioning - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 10 Izin Operasi dan Perpanjangan izin operasi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Operasi - Bukti pendirian badan hukum - Izin usaha penyediaan tenaga listrik dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang energi dalam hal Reaktor Nuklir akan digunakan untuk pengusahaan tenaga listrik - Bukti biaya permohonan izin operasi - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Program perawatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Sistem Safeguards - Rencana proteksi fisik - Sistem manajemen - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir - Laporan pelaksanaan izin lingkungan - KTUN izin operasi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan - Permohonan perpanjangan izin Operasi - Laporan analisis keselamatan - Laporan penilaian keselamatan berkala - Laporan operasi - KTUN perpanjangan izin operasi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 13 Izin Dekomisioning 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Dekomisioning jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya permohonan izin - Program Dekomisioning - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Program kesiapsiagaan nuklir - Sistem manajemen - KTUN izin dekomisioning - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 14 Perubahan izin 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan perubahan izin Pembangunan dan Pengoperasian Reaktor Nuklir - Dokumen perubahan nama badan hukum Pemegang Izin Pembangunan dan Pengoperasian Reaktor Nuklir - Dokumen perubahan alamat reaktor nuklir - KTUN perubahan izin - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF b Fasilitas yang digunakan untuk pemurnian, konversi, pengayaan bahan nuklir, fabrikasi bahan bakar nuklir dan/atau pengolahan ulang bahan bakar nuklir bekas, termasuk instalasi radiometalurgi 1) Persetujuan evaluasi tapak 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Persetujuan evaluasi tapak - Permohonan persetujuan evaluasi tapak - Program evaluasi tapak - Sistem manajemen evaluasi tapak - KTUN persetujuan evaluasi tapak - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 2) Persetujuan perubahan desain 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan perubahan desain - Data perubahan desain Reaktor Nuklir - Laporan analisis keselamatan - KTUN persetujuan perubahan desain - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 3) Persetujuan modifikasi 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Permohonan modifikasi - Program modifikasi - Sistem manajemen modifikasi - KTUN persetujuan modifikasi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 4) Persetujuan utilisasi 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan utilisasi - Program utilisasi - Sistem manajemen utilisasi - KTUN persetujuan utilisasi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 5) Persetujuan pernyataan pembebasan 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan pernyataan pembebasan - Hasil pelaksanaan Dekomisioning - Hasil pelaksanaan penanganan limbah radioaktif - Laporan pelaksanaan izin lingkungan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Hasil pengukuran paparan radiasi dan kontaminasi zat radioaktif di dalam dan di luar Tapak - KTUN persetujuan pernyataan pembebasan - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 6) Izin Tapak 2 tahun setelah ijin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin tapak - Bukti pendirian badan hukum - Bukti hak atas tanah dari kepala badan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pertanahan - Kesesuaian dengan penataan ruang - Bukti pembayaran biaya permohonan izin - Laporan pelaksanaan Evaluasi Tapak; - Laporan pelaksanaan sistem manajemen Evaluasi Tapak - Daftar Informasi Desain tahap tapak - Data utama Reaktor Nuklir - KTUN izin tapak - Laporan Hasil Evaluasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 7) Izin Konstruksi dan Perpanjangan izin konstruksi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin konstruksi - Bukti pendirian badan hukum - Izin mendirikan bangunan gedung fungsi khusus dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum - Sertifikat penerapan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan - Izin terkait penanaman modal asing dari kepala badan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang koordinasi penanaman modal - Bukti pembayaran izin konstruksi - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Sistem manajemen konstruksi - Daftar Informasi Desain tahap konstruksi - Program proteksi dan keselamatan radiasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Sistem Safeguards - Rencana proteksi fisik - Program manajemen penuaan - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir - Program Konstruksi - Izin Lingkungan - Laporan Analisis Keselamatan Probabilistik - Deposito berjangka pada bank pemerintah - Surat jaminan bank garansi pada bank pemerintah atau bank swasta nasional - Cadangan akuntansi - KTUN izin konstruksi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan - Permohonan perpanjangan izin Konstruksi - Laporan kemajuan kegiatan Konstruksi - Program dan jadwal baru kegiatan Konstruksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - KTUN perpanjangan izin konstruksi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 8) Izin komisioning dan Perpanjangan izin komisioning 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Komisioning - Bukti pendirian badan hukum - Sertifikat laik fungsi bangunan dari kepala daerah - Bukti bayar izin - Laporan analisis keselamatan - Batasan dan kondisi operasi - Program Komisioning - Program perawatan - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Sistem Safeguards - Rencana proteksi fisik - Sistem manajemen - Program manajemen penuaan - Program Dekomisioning - Program kesiapsiagaan nuklir jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan pelaksanaan izin lingkungan - Laporan hasil kegiatan Konstruksi - Gambar teknis Reaktor Nuklir terbangun - Bukti kemampuan finansial pertanggungjawaban kerugian nuklir yang berupa asuransi atau jaminan keuangan lainnya - Bukti jaminan finansial pelaksanaan dekomisioning - KTUN izin komisioning - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan - Permohonan perpanjangan izin Komisioning - Laporan kemajuan kegiatan Komisioning - Program dan jadwal baru kegiatan Komisioning - KTUN perpanjangan izin komisioning 9) Izin Operasi dan Perpanjangan izin operasi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - - Permohonan izin Operasi - - Bukti pendirian badan hukum - - Izin usaha penyediaan tenaga listrik dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang energi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF dalam hal Reaktor Nuklir akan digunakan untuk pengusahaan tenaga listrik - - Bukti biaya permohonan izin operasi - - Laporan analisis keselamatan - - Batasan dan kondisi operasi - - Program proteksi dan keselamatan radiasi - - Program perawatan - - Sistem Safeguards - - Rencana proteksi fisik - - Sistem manajemen - - Program Dekomisioning - - Program kesiapsiagaan nuklir - - Laporan pelaksanaan izin lingkungan - - KTUN izin operasi - - Laporan Hasil Evaluasi - - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan - Permohonan perpanjangan izin Operasi - Laporan analisis keselamatan - Laporan penilaian keselamatan berkala jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan operasi; - KTUN perpanjangan izin operasi - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 10 Izin Dekomisioning 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan izin Dekomisioning - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya permohonan izin - Program Dekomisioning - Program proteksi dan keselamatan radiasi; - Program kesiapsiagaan nuklir; - Sistem manajemen - KTUN izin dekomisioning - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 11 Perubahan izin 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan perubahan izin Pembangunan dan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Pengoperasian Reaktor Nuklir - Dokumen perubahan nama badan hukum Pemegang Izin Pembangunan dan Pengoperasian Reaktor Nuklir - Dokumen perubahan alamat reaktor nuklir - KTUN perubahan izin - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Evaluasi Keselamatan 3 ZAT RADIOAKTIF DAN RADIASI a Perijinan Penelitian dan Industri 1) Evaluasi dokumen permohonan izin fasilitas penelitian dan industri 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Prosedur penilaian dokumen persyaratan izin - Instruksi kerja penilaian dokumen administrasi persyaratan izin - Instruksi kerja penilaian dokumen teknis persyaratan izin - Dokumen Penetapan Tingkat Layanan / Service Level Arrangement (SLA) proses penilaian permohonan izin - Laporan Hasil Evaluasi/Penilaian Permohonan izin - Laporan Hasil Verifikasi Lapangan terkait Proses Perizinan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan Pembinaan dan Bimbingan Teknis Proses Perizinan - Arsip Surat Penugasan/Kedinasan terkait Perizinan - Petunjuk dan revisi petunjuk pelaksanaan (juklak/juknis) - Data Fasilitas Perizinan Penelitian dan Industri 2) Penerbitan KTUN Perizinan bidang Industri 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Arsip KTUN Izin Pemanfaatan dan Persetujuan b Perizinan Fasilitas Kesehatan 1) Evaluasi dokumen permohonan izin fasilitas kesehatan 2 tahun 3 tahun Permanen - Prosedur penilaian dokumen persyaratan izin - Instruksi kerja penilaian dokumen administrasi - Instruksi kerja penilaian dokumen teknis persyaratan izin - Dokumen Penetapan Tingkat Layanan / Service Level Arrangement (SLA) proses penilaian permohonan izin - Laporan Hasil Evaluasi Penilaian Permohonan izin - Laporan Hasil Verifikasi Lapangan terkait Proses Perizinan - Laporan Pelaksanaan On the Spot Licensing (OTSL) bidang Kesehatan - Laporan Pembinaan dan Bimbingan Teknis Proses Perizinan - Arsip Surat Penugasan/Kedinasan terkait Perizinan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Data perizinan bidang kesehatan 2) Penerbitan KTUN Perizinan bidang Kesehatan 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Arsip KTUN Izin Pemanfaatan dan Persetujuan c Pengujian dan Prosedur Kerja 2 Tahun 3 tahun Permanen - Penyusunan standar pengujian Petugas Proteksi Radiasi - bidang industri dan medik - Laporan Pelaksanaan Pengujian petugas proteksi radiasi(soal dan jawaban ujian lisensi Petugas Proteksi Radiasi, bahan rapat Tim Penguji, hasil ujian) - Laporan Pelaksanaan Penyegaran Petugas Proteksi Radiasi (PPR) - Data Penerbitan Surat Izin Bekerja (SIB) PPR - Data Petugas ber-SIB sampai dengan diperbaharui 3 tahun Permanen 4 BAHAN NUKLIR a Izin baru/perpanjangan Pemanfaatan Bahan Nuklir (IPBN) 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Pemanfaatan litbang - Permohonan IPBN - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya IPBN - KTUN mengenai izin Konstruksi, Komisioning, operasi, atau dekomisioning Instalasi Nuklir. - Dokumen spesifikasi teknis Bahan Nuklir - Prosedur yang terkait dengan pemanfaatan Bahan Nuklir - Sertifikat kalibrasi alat ukur proteksi radiasi - Pernyataan perencanaan penanganan Bahan Bakar Nuklir Bekas dan limbah radioaktif - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Rencana proteksi fisik - Sistem Safeguards - KTUN IPBN b Pemanfaatan : pembuatan dan produksi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan IPBN - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya IPBN jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - KTUN mengenai izin Konstruksi, Komisioning, operasi, atau Dekomisioning Instalasi Nuklir. - Dokumen spesifikasi teknis Bahan Nuklir - Prosedur yang terkait dengan pemanfaatan Bahan Nuklir - Sertifikat kalibrasi alat ukur proteksi radiasi - Pernyataan perencanaan penanganan Bahan Bakar Nuklir Bekas dan limbah radioaktif - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Rencana proteksi fisik - Sistem Safeguards - KTUN IPBN c Pemanfaatan : penyimpanan dan penggunaan 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan IPBN - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya IPBN - Salinan KTUN mengenai izin Konstruksi, Komisioning, operasi, atau Dekomisioning Instalasi Nuklir. - Dokumen spesifikasi teknis Bahan Nuklir - Prosedur yang terkait dengan pemanfaatan Bahan Nuklir jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Sertifikat kalibrasi alat ukur proteksi radiasi - Pernyataan perencanaan penanganan Bahan Bakar Nuklir Bekas dan limbah radioaktif - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Rencana proteksi fisik - Sistem Safeguards - KTUN IPBN d Pemanfaatan : pengalihan, ekspor, dan impor 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan IPBN - Bukti pendirian badan hukum - Bukti pembayaran biaya IPBN - Angka pengenal impor atau izin impor dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perdagangan atau dokumen notifikasi dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perdagangan untuk Pemohon yang merupakan instansi pemerintah - Izin ekspor dari menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perdagangan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Salinan KTUN mengenai izin Konstruksi, Komisioning, operasi, atau Dekomisioning Instalasi Nuklir. - Dokumen spesifikasi teknis Bahan Nuklir - Prosedur yang terkait dengan pemanfaatan Bahan Nuklir - Sertifikat kalibrasi alat ukur proteksi radiasi - Pernyataan perencanaan penanganan Bahan Bakar Nuklir Bekas dan limbah radioaktif - Program proteksi dan keselamatan radiasi - Rencana proteksi fisik - Sistem Safeguards - KTUN IPBN e Perubahan IPBN 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan perubahan IPBN - Dokumen perubahan nama badan hukum Pemegang Izin, atau alamat Instalasi Nuklir, atau nama pekerja radiasi, petugas proteksi radiasi, pengurus inventori Bahan Nuklir, pengawas inventori Bahan Nuklir, atau petugas proteksi fisik, atau kuantitas Bahan Nuklir. - Bukti biaya izin perubahan IPBN - KTUN perubahan izin jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF f Persetujuan impor 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan impor - Konosemen (air way bill/bill of ladding) - Commercial invoice - Daftar pengepakan (packing list) - Shippers declaration of dangerous goods/multi modal declaration of dangerous goods - Pemberitahuan impor barang - Bukti bayar persetujuan impor - KTUN persetujuan impor g Persetujuan ekspor 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan ekspor - Commercial invoice - Daftar pengepakan (packing list) - Pemberitahuan ekspor barang - Bukti bayar persetujuan ekspor - KTUN persetujuan ekspor 5 PENGANGKUTAN BAHAN NUKLIR a Persetujuan pengiriman 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan pengiriman jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Rencana proteksi fisik - Rencana kontijensi - Peta dan rute pengangkutan - Bukti kelayakan kendaraan - Program proteksi radiasi selama pengangkutan - Prosedur penanggulangan kedaruratan - KTUN persetujuan pengiriman 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku b Persetujuan pengiriman kembali bahan bakar nuklir bekas 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Permohonan persetujuan pengiriman kembali Bahan Bakar Nuklir Bekas - Dokumen spesifikasi teknis Bahan Bakar Nuklir Bekas yang akan dikirim kembali - Informasi mengenai identitas penerima di negara asal dan pengirim dan pengangkut dan moda angkutan dari pelabuhan muat ke pelabuhan bongkar di negara asal - Sistem proteksi fisik Bahan Nuklir - Sistem Safeguards, meliputi dokumen perubahan inventori, pemindahan Bahan Nuklir (inventory change document - material transfer), dan laporan perubahan inventori (inventory change report). jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Bukti bayar persetujuan pengiriman kembali BBNB - KTUN persetujuan pengiriman bahan bakar nuklir bekas 6 SERTIFIKASI a Sertifikasi personil izin bekerja petugas instalasi dan bahan nuklir 1) Dokumen permohonan izin bekerja 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Surat permohonan izin bekerja - Formulir permohonan izin bekerja petugas IBN yang telah diisi - Salinan bukti identitas diri Petugas IBN - Salinan surat hasil pemeriksaan kesehatan umum - Salinan sertifikat lulus Pelatihan berdasarkan Kompetensi - Salinan bukti pembayaran biaya permohonan Izin Bekerja - Salinan ijazah terakhir - Salinan surat pernyataan telah melakukan magang ditandatangani pemegang izin - Salinan surat pernyataan telah melakukan bekerja ditandatangani pemegang izin 2) Dokumen penyelenggaraan Ujian Sertifikasi 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Surat tugas penyusun soal, pengawas, dan penguji, dari Kepala BAPETEN - Daftar hadir peserta ujian - Daftar hadir pengawas dan penguji - Soal ujian petugas instalasi dan bahan nuklir - Berita acara pengujian petugas instalsi dan bahan nuklir - Daftar nilai ujian tulis dan lisan - Laporan penyelenggaraan ujian 2 tahun setelah izin tidak berlaku b Dokumen penerbitan surat izin bekerja 1) Dokumen penerbitan surat izin bekerja dan Dokumen perpanjangan izin bekerja 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Salinan pernyataan lulus ujian kualifikasi/rekualifikasi - Laporan Hasil Evaluasi - KTUN izin bekerja - Surat permohonan izin bekerja - Formulir permohonan izin bekerja petugas IBN yang telah diisi - Salinan surat hasil pemeriksaan kesehatan umum - Salinan sertifikat lulus pelatihan penyegaran jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Salinan bukti pembayaran biaya permohonan Izin Bekerja - Surat keterangan lulus ujian rekualifikasi c Sertifikasi dan Validasi Bungkusan 1) Persetujuan desain zat radioaktif 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Surat permohonan - Sertifikat lolos uji atau Laporan Hasil Uji - Sertifikat desain zat radioaktif - Deskrifsi zat radioaktif - Manual mutu proses pembuatan zat radioaktif - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Hasil Evaluasi - Sertifikat Persetujuan desain zat radioaktif/KTUN 2) Persetujuan desain bungkusan 2 tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Surat permohonan - Sertifikat lolos uji atau Laporan Hasil Uji - Sertifikat desain bungkusan - Deskrifsi zat radioaktif - Manual mutu proses pembuatan zat radioaktif - Laporan Hasil Verifikasi - Laporan Hasil Evaluasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Sertifikat Persetujuan desain zat radioaktif / KTUN 3) Validasi sertifikat 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Surat Permohonan - Sertifikat atau salinan sertifikat persetujuan dari negara asal - Deskripsi Zat Radioaktif atau Bungkusan - Laporan Hasil Evaluasi - Validasi Sertifikat/KTUN 4) Persetujuan kelayakan kamera radiografi 2 Tahun setelah persetujuan tidak berlaku 3 tahun Permanen - Surat permohonan - Sertifikat lolos uji atau Laporan Hasil Uji - Laporan Hasil Evaluasi - Laporan Hasil Verifikasi - Sertifikat atau KTUN d Penerbitan Sertifikat Uji Kesesuaian Pesawat Sinar-X 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Prosedur Penerbitan Sertifikasi Uji Kesesuaian Pesawat SinarX - Instruksi Kerja Sertifikasi Uji Kesesuaian Pesawat Sinar-X - Laporan Hasil Uji (LHU) - Rekaman Kendali LHU jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Rekaman hasil pemeriksaan kelengkapan - Laporan hasil pemeriksaan kelengkapan - Logbook tanda terima LHU - Logbook penerimaan LHU ke TA/LEHU kembali dari TA/hasil pemeriksaan kelengkapan - Logbook piket - Laporan Evaluasi Hasil Uji (LEHU) - Rekaman semua tahapan LHU diterima s.d LEHU terbit(e- doc) e Penunjukan Laboratorium Penguji/Penyedia Jasa Teknis Ketenaganukliran 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Prosedur Penunjukan Laboratorium Penguji/Penyedia - Instruksi Kerja Penunjukan Laboratorium Penguji/ Jasa Teknis Ketenaganukliran - Laporan Evaluasi - Laporan verifikasi lapangan - Salinan KTUN Penetapan/Penunjukan Penyedia Jasa Teknis Ketenaganukliran - Laporan surveilan - Laporan kinerja tahunan Penguji jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Arsip surat kedinasan - Salinan Surat Perintah/Pakta Integritas - Rekaman seluruh tahapan penetapan/penunjukan - penguji/laboratorium (e-doc) f Penunjukan Lembaga Pelatihan Ketenaganukliran 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - - Prosedur Penunjukan Lembaga Pelatihan Ketenaganukliran - - Instruksi Kerja Penunjukan Penunjukan Lembaga Pelatihan Ketenaganukliran - Laporan Evaluasi - Laporan verifikasi lapangan - Salinan KTUN Penetapan/Penunjukan - Laporan surveilan - Laporan kinerja tahunan Penguji - Arsip surat kedinasan - Salinan Surat Perintah/Pakta Integritas - Rekaman seluruh tahapan penetapan/penunjukan - lembaga pelatihan (e-doc) g Penunjukan Lembaga Sertifikasi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Prosedur Penunjukan Lembaga Sertifikasi - Instruksi Kerja Penunjukan Lembaga Sertifikasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan Evaluasi - Laporan verifikasi lapangan - Salinan KTUN Penetapan/Penunjukan - Laporan surveilan - Arsip surat kedinasan - Rekaman seluruh tahapan penetapan/penunjukan lembaga sertifikasi (e-doc) h Sertifikasi Tenaga Ahli 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Prosedur Sertifikasi tenaga ahli - Instruksi Kerja Sertifikasi tenaga ahli - Soal uji sertifikasi tenaga ahli - Hasil Uji sertifikasi tenaga ahli - Bahan ajar sertifikasi tenaga ahli - Arsip surat kedinasan - Rekaman seluruh tahapan sertifikasi person (e-doc) i Uji Profisiensi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Prosedur Uji Profisiensi - Instruksi Kerja Uji Profisiensi - Protokol Uji Profisiensi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Lembar kerja uji profisiensi - Hasil Uji Profisiensi (peserta) - Hasil uji stabilitas dan penentuan nilai acuan(penyelenggara) - Jadwal uji profisiensi - Arsip surat kedinasan - Rekaman seluruh tahapan uji profisiensi (e-doc) 7 REEKSPOR ZAT RADIASI/SUMBER RADIASI LAINNYA 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Data teknis sumber radioaktif yang akan direekspor - Data pelaksanaan pengangkutan terkait reekspor 8 KETEKNIKAN a Pengelolaan Alat Ukur Radiasi 2 tahun setelah izin tidak berlaku 3 tahun Permanen - Manual/Instruksi Kerja Pengoperasian Peralatan - Rekaman peminjaman/pengembalian Alat Ukur Radiasi - Sertifikat kalibrasi/ dokumen kalibrasi untuk alat yang dikalibrasi internal - Arsip dokumen kalibrasi - Logbook perawatan alat - Logbook kondisi ruangan penyimpanan alat jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Data teknis Alat Ukur Radiasi - Dokumen/Rekaman Data Hibah/Pengadaan Alat Ukur Radiasi - Rekaman Surat Dinas Peminjaman Alat Ukur Radiasi b Laboratorium Keteknikan (Lingkungan, Safeguard, Security) 2 tahun setelah sertifikat akreditasi tidak berlaku 3 tahun Permanen - Dokumen Akreditasi Laboratorium Pengujian - Prosedur laboratorium lingkungan, safeguard dan security - Instruksi kerja laboratorium lingkungan, - Logbook kondisi ruangan laboratorium - Sertifikat kalibrasi/ dokumen kalibrasi untuk alat yang dikalibrasi internal - Rekaman Surat Dinas Permohonan Uji Sampel - Dokumen Pengelolaan/ pengujian sampel - Laporan Hasil Uji Sampel c Implementasi Keamanan Nuklir Nasional 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Permanen - Laporan Bimbingan Teknis Keamanan Nuklir - Laporan Koordinasi terkait Keamanan Nuklir Nasional jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan Hasil Pemantauan/Verifikasi/Implementasi Keamanan Nuklir - Informasi/Laporan Keamanan Nuklir dari instansi terkait IV REVIEW DAN PENILAIAN KESELAMATAN NUKLIR 1 KESELAMATAN REAKTOR a Standar Keselamatan Instalasi Nuklir Pelaksanaan pengkajian keselamatan instalasi nuklir 1) Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian 2) Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft kajian Teknis - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Pedoman teknis jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF b Standar Keselamatan Reaktor 1) Pelaksanaan pengkajian keselamatan reaktor. 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Surat Teguran keterlambatan penyampaian Laporan operasi instalasi reaktor nuklir - Laporan operasi instalasi reaktor nuklir - Laporan hasil evaluasi (LHE) operasi instalasi reaktor nuklir - Notulen 2) Evaluasi pengkajian standar keselamatan dalam disain dan operasi, penerapan budaya keselamatan, pengumpulan data kecelakaan nuklir dan non nuklir 2 tahun 3 tahun Musnah - Permintaan evaluasi - Pelaksanaan evaluasi - Laporan evaluasi c Keselamatan Deterministik 1) Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah 3 tahun Musnah, kecuali jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian kajian selesai Permanen 2) Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Pedoman Teknis d Keselamatan Probabilistik 1) Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 2) Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Pedoman teknis e Keselamatan Radiasi, Personil dan Lingkungan 1) Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian 2) Penyusunan Pedoman Teknis 2 setelah diperbahrui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Pedoman teknis jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF f Safeguard dan Security 1) Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian 2) Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Draft Pedoman teknis g Pengelolaan dan Penggunaan Komputasi Penunjang Pengkajian 1) Log book peminjaman alat ukur radiasi 2 tahun setelah izin diperbaharui 1 Tahun Musnah 2) Dokumen perpanjangan lisensi software 2 tahun setelah izin diperbaharui 1 Tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 3) Laporan hasil analisis dengan komputasi 2 tahun 3 tahun Permanen V REVIEW KESELAMATAN RADIASI, PERSONIL DAN FASILITAS RADIASI 1 Keselamatan Radiasi a Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian b Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Draft Pedoman teknis c Pembinaan/Pertemuan Teknis 2 tahun 3 tahun Musnah - Surat menyurat terkait pelaksanaan kegiatan - KAK pembinaan/pertemuan teknis - Notulen pembahasan program pembinaan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Hasil evaluasi penyelenggaraan pembinaan - Laporan penyelenggaraan pembinaan d Pengelolaan dan Penggunaan Peralatan Penunjang Pengkajian 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Log book peminjaman alat - Sertifikat kalibrasi - Hasil perawatan alat - Hasil cek antara - Surat menyurat terkait pengelolaan dan penggunaan alat e Telaah dan Kajian Dokumen Permohonan Perijinan, Dokumen Peraturan & Dokumen Inspeksi 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Permanen f Pelaksanaan Keselamatan Radiasi 2 tahun 3 tahun Permanen 2 Pelaksanaan pengkajian keselamatan radiasi. 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Permanen - Analisis dan evaluasi keselamatan radiasi. - Baku Tingkat Radioaktivitas di Lingkungan - Laporan Pengelolaan Limbah Radioaktif 3 Keselamatan Personil a Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Data teknis primer/sekunder - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian b Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Draft Pedoman teknis c Pembinaan/Pertemuan Teknis 2 tahun 3 tahun Musnah - Surat menyurat terkait pelaksanaan kegiatan - KAK pembinaan/pertemuan teknis - Notulen pembahasan program pembinaan - Hasil evaluasi penyelenggaraan pembinaan - Laporan penyelenggaraan pembinaan d Pengelolaan dan Penggunaan Peralatan Penunjang Pengkajian 2 tahun 3 tahun Musnah - Log book peminjaman alat - Sertifikat kalibrasi - Hasil perawatan alat jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Hasil cek antara - Surat menyurat terkait pengelolaan dan penggunaan alat e Pelaksanaan Keselamatan Personil / Proteksi Radiasi 2 tahun 3 tahun Permanen - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Surat Tindak Lanjut Evaluasi Dosis - Surat Pemanggilan Dosis Berlebih - Surat Teguran keterlambatan penyampaian Laporan Pemantauan Dosis Pekerja Radiasi - Laporan Hasil Uji Pemantauan Dosis Pekerja Radiasi - LHE Pemantauan Dosis Pekerja Radiasi - Laporan Kajian Penyebab Terjadinya Kejadian (KPK) - Laporan hasil pemanggilan Dosis Berlebih - Laporan Hasil Evaluasi (LHE) KPK - Notulen Rapat Pemantauan Dosis Pekerja Radiasi 4 Keselamatan Fasilitas Radiasi a Pelaksanaan Pengkajian 2 tahun setelah kajian selesai 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan kegiatan - KAK survey lapangan - Data teknis primer/sekunder jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Laporan survey lapangan - Laporan hasil kajian b Penyusunan Pedoman Teknis 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Surat menyurat dengan stakeholder - Notulen pembahasan draft pedoman - KAK survey lapangan - Laporan survey lapangan - Draft Pedoman teknis - Pedoman teknis c Pembinaan/Pertemuan Teknis 2 tahun 3 tahun Musnah - Surat menyurat terkait pelaksanaan kegiatan - KAK pembinaan/pertemuan teknis - Notulen pembahasan program pembinaan - Hasil evaluasi penyelenggaraan pembinaan - Laporan penyelenggaraan pembinaan d Pengelolaan dan Penggunaan Peralatan Penunjang Pengkajian 2 tahun 3 tahun Musnah - Log book peminjaman alat - Sertifikat kalibrasi - Hasil perawatan alat jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Hasil cek antara alat ukur - Surat menyurat terkait pengelolaan dan penggunaan alat 5 Keselamatan Lingkungan 2 tahun 3 tahun Permanen - Hasil pemantauan RDMS (Real Data Monitor System) dalam bentuk soft file - Hasil pemantauan RDMS (Real Data Monitor System) dalam bentuk hard file VI INSPEKSI 1 INSTALASI NUKLIR (REAKTOR) a Inspeksi Keselamatan reaktor nuklir 1) Perencanaan inspeksi keselamatan reaktor nuklir 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses kegiatan inspeksi keselamatan reaktor nuklir 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Form Isian Hasil Inspeksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 3) Laporan hasil inspeksi keselamatan reaktor nuklir : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Permanen - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi (LHI) - Laporan Eksekutif (LARE)/Memo Hasil Inspeksi - Notulen pasca inspeksi b Inspeksi Safeguard 1) Perencanaan kegiatan Inspeksi Safeguards pada reaktor nuklir 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses Kegiatan Inspeksi bahan nuklir dan protokol tambahan pada reaktor nuklir 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Form Isian Hasil Inspeksi 3) Pelaporan kegiatan inspeksi bahan nuklir 3 tahun Dinilai Kembali jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi (LHI) - Notulen pasca inspeksi - Laporan bahan nuklir ke IAEA - Dokumen Daftar Informasi Desain (DIQ) Fasilitas - Deklarasi Protokol Tambahan ke IAEA 2 tahun setelah pelaksanaan c Inspeksi Proteksi Fisik 1) Perencanaan Kegiatan Inspeksi Proteksi Fisik pada reaktor nuklir 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses Kegiatan Inspeksi Proteksi Fisik pada reaktor nuklir 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Dokumen Ancaman Dasar Desain - Dokumen Rencana Proteksi Fisik Fasilitas - Dokumen Evaluasi Rencana Proteksi Fisik - Form Isian Hasil Inspeksi 2 tahun setelah pelaksanaan 3) Pelaporan kegiatan inspeksi proteksi fisik pada reaktor nuklir 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi (LHI) Proteksi Fisik - Notulen pasca inspeksi 2 INSTALASI NUKLIR NON REAKTOR (INNR) a Inspeksi Keselamatan Instalasi nuklir non reaktor 1) Perencanaan inspeksi nuklir non reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses kegiatan inspeksi nuklir non reaktor 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Form Isian Hasil Inspeksi 2 tahun setelah pelaksanaan 3) Laporan hasil inspeksi nuklir non reaktor. 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi (LHI) - Laporan Eksekutif (LARE)/Memo Hasil Inspeksi - Notulen pasca inspeksi b Inspeksi Safeguard 1) Perencanaan kegiatan Inspeksi Safeguards pada Instalasi Nuklir Non Reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses Kegiatan Inspeksi bahan nuklir dan protokol tambahan pada Instalasi Nuklir Non Reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Form Isian Hasil Inspeksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 3) Pelaporan kegiatan inspeksi bahan nuklir pada Instalasi Nuklir Non Reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Dinilai Kembali - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi (LHI) - Notulen pasca inspeksi - Laporan bahan nuklir ke IAEA - Dokumen Daftar Informasi Desain (DIQ) Fasilitas - Deklarasi Protokol Tambahan Ke IAEA c Inspeksi Proteksi Fisik 1) Perencanaan Kegiatan Inspeksi Proteksi Fisik pada Instalasi Nuklir Non Reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses Kegiatan Inspeksi Proteksi Fisik pada Instalsi Nuklir Non Reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Dokumen Ancaman Dasar Desain - Dokumen Rencana Proteksi Fisik Fasilitas - Dokumen Evaluasi Rencana Proteksi Fisik - Form Isian Hasil Inspeksi 3) Pelaporan kegiatan inspeksi proteksi fisik pada Instalsi Nuklir Non Reaktor 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi (LHI) Proteksi Fisik - Notulen pasca inspeksi d Inspeksi Keselamatan Lingkungan 1) Perencanaan Kegiatan Inspeksi Keselamatan Lingkungan 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Jadwal Inspeksi - Surat izin personel - Surat Perintah Inspeksi (SPI) - Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI) - Surat peminjaman alat - Notulen pra inspeksi 2) Proses Kegiatan Inspeksi Keselamatan Lingkungan 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Surat Pemberitahuan Pemantauan Lingkungan/ TENORM/ Rona Awal - Surat Tugas Pemantauan Lingkungan / TENORM/ Rona Awal - Surat Teguran keterlambatan penyampaian Laporan Pemantauan Lingkungan - Laporan Pemantauan Lingkungan - LHE Laporan Pemantauan Lingkungan - Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Lingkungan / TENORM/ Rona Awal - Surat Peminjaman alat pemantauan Lingkungan / TENORM/ Rona Awal - Sertifikat hasil analisa sampel lingkungan / TENORM/ Rona Awal - Form Isian Hasil Inspeksi 3) Pelaporan kegiatan inspeksi Keselamatan Lingkungan 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SBHI) - Laporan Hasil Inspeksi Keselamatan Lingkungan - Notulen rapat kegiatan pemantauan lingkungan / TENORM/ Rona Awal 3 INSPEKSI FASILITAS RADIASI & ZAT RADIOAKTIF (IFRZR) jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF a Penelitian dan Industri 1) Perencanaan Inspeksi fasilitas Penelitian dan Industri antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Izin Inspektur - Surat Peminjaman Alat - Jadwal Inspeksi - Surat Pemberitahuan Inspeksi - Laporan Keselamatan Fasilitas - Notulen Pra Inspeksi 2) Proses Kegiatan Inspeksi fasilitas Penelitian dan Industri antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Form Isian Hasil Inspeksi - Surat Perintah Inspeksi 3) Pelaporan kegiatan Inspeksi antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Laporan Hasil Inspeksi - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi 4) Pembinaan fasilitas penelitian dan industri antara lain : 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Notulen pembahasan program pembinaan - Hasil evaluasi penyelenggaraan pembinaan - Laporan penyelenggaraan pembinaan 2 tahun setelah pelaksanaan 5) Penegakan hukum fasilitas penelitian dan industri antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Teguran - Surat Peringatan 1 - Surat Peringatan 2 - Putusan Pengadilan - Rekomendasi Tim Gelar Perkara b Kesehatan 1) Perencanaan Inspeksi fasilitas kesehatan antara lain: 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Izin Inspektur - Surat Peminjaman Alat - Jadwal Inspeksi - Surat Pemberitahuan Inspeksi - Laporan Keselamatan Fasilitas - Notulen Pra Inspeksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF 2) Proses Kegiatan Inspeksi fasilitas kesehatan antara lain: 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Form Isian Hasil Inspeksi - Surat Perintah Inspeksi 3) Laporan Kegiatan Inspeksi antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Laporan Hasil Inspeksi - Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi 4) Pembinaan fasilitas kesehatan antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Notulen pembahasan program pembinaan - Hasil evaluasi penyelenggaraan pembinaan - Laporan penyelenggaraan pembinaan 5) Penegakan hukum fasilitas kesehatan antara lain : 2 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Musnah - Surat Teguran - Surat Peringatan 1 - Surat Peringatan 2 - Putusan Pengadilan - Rekomendasi Tim Gelar Perkara c Sistem Manajemen 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen - Prosedur Perencanaan Inspeksi jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Prosedur Pelaksanaan Inspeksi - Prosedur Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Inspeksi - Prosedur Penegakan Hukum - Prosedur Penilaian Kinerja Fasilitas - Prosedur Evaluasi Penyelenggaraan Inspeksi - Prosedur Tata Kelola Inspektur - Instruksi Kerja pelaksanaan inspeksi pasca LKF - Instruksi Kerja pembuatan LHI melalui BALIS INFARA - Instruksi Kerja pembuatan LARE - Instruksi Kerja perencanaan inspeksi - Instruksi Kerja kegiatan inspeksi - Instruksi Kerja tindak lanjut hasil inspeksi - Instruksi kerja evaluasi pelaksanaan inspeksi - Laporan Tahunan Kegiatan Inspeksi Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif VII KESIAPSIAGAAN NUKLIR 1 Gladi Kedaruratan 5 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Permanen - Arsip surat kedinasan terkait pelatihan - Laporan pelaksanaan kegiatan - Dokumen skenario latihan jdih.bapeten.go.id NO JENIS/SERIES ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KET AKTIF INAKTIF - Dokumen evaluasi latihan - Notulen hasil rapat pembahasan skenario, koordinasi latihan dan evaluasi - Rekaman berupa video dan soft file 2 Kegiatan Tanggap Darurat 5 tahun setelah pelaksanaan 3 tahun Permanen - Prosedur, Pedoman dan Instruksi Kerja - Informasi kedaruratan dari masyarakat/pemegang ijin - Arsip surat kedinasan verifikasi kedaruratan - Rencana tanggap darurat - Laporan pelaksanaan tanggap darurat 3 Pengembangan Satuan Tanggap Darurat (STD) - Logbook piket personil STD 2 tahun 3 tahun Musnah - Rekaman pemeriksaan kesehatan anggota STD 2 tahun setelah pensiun 3 Tahun Musnah - Laporan latihan penanggulangan kecelakaan 2 tahun 3 tahun Permanen - Dokumen pelatihan satuan tanggap darurat 2 tahun 3 tahun Musnah 4 Pengelolaan Infrastruktur Ruang Tanggap Darurat - Logbook perawatan kondisi ruang komando 2 tahun 3 tahun Musnah - Logbook perawatan peralatan tanggap darurat 2 tahun 3 tahun Musnah - Sertifikat Kalibrasi peralatan tanggap darurat 2 tahun 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id Indra unawan Pern ina Tk. I NIP. 19710222199911101 Kepala Biro Hukurn, Kerja Sarna, dan Kornunikasi Publik Salinan sesuai dengan aslinya BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR JAZI EKO ISTIYANTO KEPALA BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR ttd JANGKA WAKTU PENYIMPANAN NO JENIS/SERIES ARSIP KET AKTIF INAKTIF -- I- - Hasil Pemantauan RDMS (Real Data Monitor System)/ 5tahun 3tahun Permanen RPM (soft file) - Hasil pemantauan RDMS (Real Data Monitor System)/ 5tahun 3tahun Permanen RPM (hard file) ---_- ---- jdih.bapeten.go.id LAMPIRAN II PERATURAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR NOMOR 11 TAHUN 2019 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR I. JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF KEUANGAN NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 A RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA NEGARA (RAPBN) DAN RUU APBN-P 1 Penyusunan RAPBN a Kebijakan Umum, RENSTRA, Strategis dan Prioritas 2 Tahun 3 tahun Permanen - Dokumen Rencana Strategis atas Rencana Kerja Jangka Panjang atau Rencana Kerja Lima Tahun - Dokumen Rencana Kerja Tahunan BAPETEN b Dokumen Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintah (RAKIP) dan Dokumen Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L) 2 Tahun 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 c Dokumen Rancangan Anggaran Satuan Kerja Instansi Pemerintah (RASKIP) 2 Tahun 3 tahun Permanen 2 Penyampaian RAPBN kepada DPR-RI a Nota Keuangan Pemerintah dan Rancangan Undang-undang APBN 2 Tahun 3 tahun Permanen - Nota Keuangan - Materi RAPBN dari Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP) b Pembahasan RAPBN oleh Komisi DPR 2 Tahun 3 tahun Permanen c Risalah Rapat Dengar Pendapat dengan DPR RI 2 Tahun 3 tahun Permanen - Tanggapan masing-masing Fraksi - Jawaban pemerintah atas tanggapan Fraksi-fraksi d Nota Jawaban DPR-RI terkait dengan pembahasan RUU APBN (Per Komisi) 2 Tahun 3 tahun Permanen 3 Undang-undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) 2 Tahun 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 4 Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional kegiatan (POK) dan Revisinya mulai dari usulan, notulen sampai dengan penetapan DIPA, POK dan revisinya 2 Tahun 3 tahun Permanen 5 Usulan Pemerintah mengenai Rancangan Undang-undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Perubahan (RUU APBN-P) 2 Tahun 3 tahun Permanen 6 Notulen pembahasan RUU APBN-P oleh Pemerintah dan DPR 2 Tahun 3 tahun Permanen 7 Notulen Rapat Paripurna Persetujuan RUU APBN-P : 2 Tahun 3 tahun Permanen a Tanggapan masing-masing fraksi b Jawaban Pemerintah atas tanggapan fraksi-fraksi 8 Undang-undang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan (UU APBN-P) 2 Tahun 3 tahun Permanen 9 Keputusan Presiden tentang Rincian APBN-P 2 Tahun 3 tahun Permanen 10 Nota Jawaban DPR-RI terkait dengan Pembahasan RUU APBN-P (Per Komisi) 2 Tahun 3 tahun Permanen B PELAKSANAAN ANGGARAN 1 Ketentuan/Peraturan Menteri Keuangan menyangkut pelaksanaan, penatausahaan dan pertanggungjawaban Anggaran 2 Tahun 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 2 Dokumen Realisasi Pendapatan a Surat Setoran Pajak (SSP) 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali b Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali c Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) atau Bukti Setor Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali d Bukti Setor Sisa Anggaran Lebih atau Bukti Setor Pengembalian Belaja 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali e Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali f Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing-masing Satuan Kerja 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali g Dokumen Penetapan Bagi Hasil Penerimaan Pajak meliputi Pajak Bumi dan bangunan (PBB), Bea Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan (BPHTB), Pajak Penghasilan (PPh), Pasal 25, 29, 21 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali h Piutang Negara 2 Tahun 5 tahun Dinilai kembali i Pengelolaan Investasi 2 Tahun 5 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 j Laporan Pengelolaan Barang Milik Negara 2 Tahun 5 tahun Permanen 3 Belanja a Dokumen pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa termasuk dokumen-dokumen

1.Barang Habis Pakai 2 Tahun 1 tahun Musnah
2.Barang Inventaris : - Barang Bergerak/Barang Inventaris 2 Tahun 5 tahun Permanen - Tanah dan Bangunan Selama barang masih dikuasai Selama barang masih dikuasai Permanen
3.Jasa 2 Tahun 5 tahun Permanen
4.Software Komputer Catatan : yang termasuk dokumen pengadaan barang dan jasa antara lain 2 Tahun 5 tahun Permanen - Pengumuman Lelang - Dokumen Prakualifikasi - Dokumen Peninjauan Lapangan - Berita Acara Penjelasan Pekerjaan jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - Berita Acara Pelelangan - Usulan Calon Pemenang - Penetapan Pemenang - Surat Perintah Kerja (SPK) - Kontrak/Addendum Kontrak b Dokumen Pembayaran Keuangan 2 Tahun 8 tahun Musnah - Pengajuan kebutuhan penarikan kas - Bukti-bukti tagihan dari pihak ketiga - Surat Permintaan Pembayaran (SPP) - Surat Perintah Membayar (SPM) - Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) c Dokumen Tata Usaha Anggaran 2 Tahun 8 tahun Musnah - Buku Kas Umum (BKU) - Buku Kas Pembantu (BKP) - Buku Kas Pengawasan Kredit Anggaran - Rekening Koran Bank d Daftar Gaji/Tunjangan/Lembur/Honorarium 2 Tahun 3 tahun Musnah e Kartu Gaji/Struk Gaji 2 Tahun 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 f Bukti setor iuran/kontribusi pemerintah RI kepada Badan/Organisasi Internasional 2 Tahun 8 tahun Musnah g Dokumen penyertaan modal pemerintah 2 Tahun 5 tahun Musnah h Dokumen pembayaran hutang negara antara lain tagihan dari nagara kreditur, bukti transfer, nota debet dari Bank Indonesia, dll 2 Tahun 5 tahun Musnah i Dokumen Akuntansi Keuangan 2 Tahun 5 tahun Musnah - Berita Acara Pemeriksaan Kas - Kas/Register Penutupan Kas - Arsip Data Komputer (ADK) - Berita Acara Rekonsiliasi antara Satuan Kerja dan KPPN j Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari : 2 Tahun 5 tahun Musnah - Laporan Realisasi Anggaran (LRA) - Neraca - Laporan Arus Kas - Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) C BANTUAN/PINJAMAN LUAR NEGERI jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Daftar proyek-proyek yang akan dibiayai dari pinjaman Luar Negeri (Blue Book) 2 Tahun 5 tahun Musnah 2 Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai (Green Book) 2 Tahun 5 tahun Musnah 3 Dokumen Memorandum of Understanding (MoU) dan dokumen sejenisnya 2 tahun 5 tahun Permanen 4 Dokumen Loan Agreement Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), Legal Opinion, Perjanjian Penerusan, Pinjaman dan Surat Menyurat dengan Lender 2 tahun 5 tahun Permanen 5 Alokasi dan relokasi penggunaan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri 2 Tahun 5 tahun Permanen 6 Aplikasi Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) berikut lampirannya 2 Tahun 5 tahun Permanen a Reimbursement b Direct Payment/Transfer Procedure c Special Commitment L/C Opening d Special Account/Imprest Fund e Dokumen Pengesahan atas Penerimaan Hibah Luar Negeri f Notice of Disbursement 7 Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) 2 Tahun 5 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 8 Realisasi pencairan dana pinjaman/Hibah Luar Negeri yaitu : Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), SPM beserta lampirannya, antara lain : SPP, Kontrak, Berita Acara dan data pendukung 2 Tahun 5 tahun Musnah 9 Replenisment (permintaan penarikan dana dari negara donor) meliputi : No Objection Letter (NOL), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE) 2 Tahun 5 tahun Musnah 10 Staff Appraisal Report 2 Tahun 5 tahun Musnah 11 Report/Laporan yang terdiri dari : 2 Tahun 5 tahun Musnah a Progress Report b Monthly Report c Quarterly Report d Final Report/Completion Report 12 Laporan Hutang Negara 2 Tahun 5 tahun Permanen a Laporan Pembayaran Hutang Negara b Laporan Posisi Hutang Negara 13 Ketentuan/Peraturan yang menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Negeri 2 Tahun 5 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 D PENGELOLAAN APBN/DANA PINJAMAN/HIBAH LUAR NEGERI (PHLN) 1 Keputusan Pengguna Anggaran tentang penetapan : 2 Tahun 5 tahun Musnah a Kuasa Pengguna Anggaran b Kuasa Pengguna Barang/Jasa c Pejabat Pembuat Komitmen d Pejabat Pembuat Daftar Gaji e Pejabat Penandatangan SPM f Bendahara Penerimaan/Pengeluaran g Pengelola Barang h Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) i Unit Akuntansi Pengguna Anggaran (UAPA) j Panitia Pengadaan Barang dan Jasa k Panitia Penerimaan Barang dan Jasa termasuk Berita Acara Serah Terima Jabatan E SISTEM AKUNTANSI INSTANSI (SAI) 1 Manual implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) 2 Tahun 5 tahun Musnah 2 Kebijakan Akuntansi 2 Tahun 5 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 3 Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi 2 Tahun 5 tahun Musnah 4 Laporan Realisasi Sementara APBN 2 Tahun 5 tahun Musnah F PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA 1 Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa KeuanganRepublik Indonesia atas Laporan Keuangan 2 Tahun 5 tahun Permanen 2 Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal 2 Tahun 5 tahun Permanen 3 Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional : 2 Tahun 5 tahun Permanen a LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) b MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) c Tindak Lanjut/Tanggapan LHP 4 Dokumen Penyelesaian Kerugian Negara 2 Tahun 5 tahun Permanen a Tuntutan Perbendaharaan b Tuntutan Ganti Rugi II. JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF KEPEGAWAIAN jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Formasi Pegawai a Usulan dari Unit Kerja 2 tahun 3 tahun Musnah b Usul Permintaan Formasi kepada Menpan dan RB serta Kepala BKN 2 tahun 3 tahun Musnah c Persetujuan Formasi dari Menpan dan RB 2 tahun 3 tahun Musnah d Penetapan Formasi 2 tahun 3 tahun Musnah e Penetapan Formasi Khusus 2 tahun 3 tahun Musnah 2 Pengadaan Pegawai 2 tahun 3 tahun Musnah 1) Proses Penerimaan Pegawai, meliputi: - Pengumuman - Seleksi administrasi - Pemanggilan peserta tes - Pelaksanaan ujian tertulis - Keputusan hasil ujian - Wawancara 2) Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 tahun 3 tahun Musnah 3) Berkas lamaran yang tidak diterima 1 tahun 1 tahun Musnah 4) Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP 1 tahun 1 tahun Musnah 5) Nota Usul Pengangkatan CPNS Menjadi PNS lebih 2 Tahun 2 tahun 1 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 6) Surat Keputusan CPNS/PNS 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali untuk eselon 1 3 Pembinaan Karier Pegawai a Diklat/ Kursus/ Magang/ Ujian Dinas/ Ijin Belajar Pegawai 2 tahun 1 tahun Musnah 1 ) Surat Perintah/ Surat Tugas/ SK/ Surat Ijin 2 ) Laporan Kegiatan Pengembangan Diri b Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL)/ Sertifikat 2 tahun 3 tahun Musnah c Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) 2 tahun 3 tahun Musnah d Pakta Integritas Pegawai 2 tahun 3 tahun Musnah e Laporan Hasil Kekayaan Penyelenggaraan Negara (LHKPN) 2 tahun 3 tahun Musnah f Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 2 tahun 3 tahun Musnah g Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) 2 tahun 3 tahun Musnah h Disiplin Pegawai 2 tahun 1 tahun Musnah - Daftar hadir - Rekapitulasi daftar hadir i Berkas Hukuman Disiplin 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali BAP & SK masuk jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF berkas perseorangan j Penghargaan dan Tanda Jasa 2 tahun 1 tahun Musnah kecuali SK masuk berkas perseorangan 4 Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali SK penetapan masuk berkas perseorangan 5 Mutasi Pegawai a Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi antar Unit Kerja, Mutasi antar Perwakilan, Pemindahan Sementara 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan b Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala BKN 2 tahun 1 tahun Masuk berkas perseorangan c Mutasi Keluarga 2 tahun 1 tahun Masuk berkas perseorangan1 ) Surat ijin pernikahan/perceraian jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2 ) Surat penolakan ijin pernikahan/perceraian 3 ) Akta nikah/cerai 4 ) Akta kelahiran anak 5 ) Surat keterangan meninggal dunia d Usul Kenaikan Pangkat/ Golongan/ Jabatan 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan e Usul Pengangkatan, Pembebasan Sementara dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/ Fungsional 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan f Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/ Status/ Kedudukan Hukum Pegawai 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali Surat Persetujuan dan SK masuk jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF berkas perseorangan g Peninjauan Masa Kerja 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali nota & SK masuk berkas perseorangan h Berkas Baperjakat 2 tahun 3 tahun Musnah 6 Administrasi Pegawai a Surat Perintah Dinas/ Surat Tugas 2 tahun 1 tahun Musnah b Cuti Besar 2 tahun 1 tahun Musnah c Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan 2 tahun 1 tahun Musnah d Cuti Alasan Penting 2 tahun 1 tahun Musnah e Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 2 tahun 3 tahun Musnah f Dokumentasi Identitas Pegawai 2 tahun 1 tahun Musnah - Usul penetapan Kartu Pegawai/ KPE/ Karis/ Karsu - Keanggotaan Organisasi Profesi / Kedinasan - Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)/ SPT Tahunan/ NPWP jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF - Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) g Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 2 tahun 3 tahun Musnah 7 Kesejahteraan Pegawai a Berkas tentang Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai 2 tahun 1 tahun Musnah b Berkas tentang Bimbingan Rohani Pegawai 1 tahun 1 tahun Musnah c Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai 2 tahun 1 tahun Musnah d Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan 2 tahun 1 tahun Musnah e Berkas tentang Layanan Bantuan Sosial 2 tahun 1 tahun Musnah f Berkas tentang Layanan Rekreasi, Kesenian dan Olahraga 2 tahun 1 tahun Musnah g Berkas tentang Layanan Beras 2 tahun 1 tahun Musnah h Berkas tentang Layanan Pengurusan Jenazah 2 tahun 1 tahun Musnah i Berkas tentang Layanan Antar Jemput 2 tahun 1 tahun Musnah j Berkas tentang Layanan Pakaian Dinas 2 tahun 1 tahun Musnah 9 Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 10 Perselisihan/ Sengketa Kepegawaian 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan 11 Usul Pemberhentian Pegawai dan Penetapan Pensiun Pegawai/ Janda/Duda dan PNS yang tewas 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan 12 Berkas Perseorangan PNS 2 tahun 1 tahun Musnah, kecuali pejabat eselon I dan pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh instansi dan PNS yang berjasa/ terlibat peristiwa berskala nasional - Lamaran yang diterima - Nota Penetapan NIP dan kelengkapannya - Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala BKN - SK Pengangkatan CPNS - Hasil Pengujian Kesehatan - SK Pengangkatan PNS - SK Kenaikan Pangkat - Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan PelantikanSK Pengangkatan Dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/Fungsional - SK Perpindahan Wilayah Kerja - SK Perpindahan Antar Instansi jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF - SK Peninjauan Masa Kerja - SK Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) - Berita Acara Pemeriksaan - SK Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS - SK Perbantuan/ Dipekerjakan di Luar Instansi Induk - SK Penarikan Kembali dari Perbantuan/ Dipekerjakan - SK Pemberian Uang Tunggu - SK Pemberhentian Sebagai PNS - SK Pemberhentian/ Pembebasan Sementara - SK Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara - SK Pembebasan dari Jabatan Organik karena Diangkat sebagai Pejabat Negara - SK Pengalihan PNS - Surat Keterangan Pernyataan Hilang - Surat Keterangan Kembalinya PNS yang Dinyatakan Hilang - SK Penggantian Nama - Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran - Akta Nikah/ Cerai - Akta Kelahiran - Isian Formulir PUPNS jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF - Berita Acara Pengambilan Sumpah/ Janji PS dan Jabatan - Surat Permohonan Menjadi Anggota Parpol - Surat Keterangan Meninggal Dunia - Surat Keterangan Mutasi Keluarga - Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan - Penetapan Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional - Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus - Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala - Surat Tugas/Ijin Belajar Dalam/Luar Negeri - Surat Ijin Bepergian ke Luar Negeri - Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS - Kartu Induk Pegawai - Ijasah/Sertifikat - SK Penempatan/Penarikan Pegawai - SK Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di luar Instansi induk - Surat Pertimbangan Status PNS - SK Pengaktifan Kembali sebagai PNS - Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah - SK Pensiun jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 13 Berkas Perseorangan Kepala BAPETEN 2 tahun 1 tahun Permanen III. JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF NON-KEUANGAN DAN NON-KEPEGAWAIAN I. PERENCANAAN NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KET AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan a Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Selama Berlaku 4 tahun Permanen b Rencana Pembangunan Jangka Panjang/Master Plan (RPJP) Selama Berlaku 4 tahun Permanen c Rencana Strategis Selama Berlaku 4 tahun Permanen 2 Program Kerja Tahunan a Usulan Unit Kerja beserta data pendukung 2 tahun 2 tahun Musnah b Usulan BAPETEN 2 tahun 3 tahun Musnah c Program Kerja Tahunan Unit Kerja 1 tahun 2 tahun Musnah d Program Kerja Tahunan BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen 3 Penetapan/Kontrak Kerja jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KET AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 a Kepala BAPETEN 3 tahun 4 tahun Permanen b Pimpinan Unit Kerja 3 tahun 4 tahun Permanen 4 Laporan a Laporan Insidental 2 tahun 4 tahun Dinilai kembali b Laporan Berkala 1) Laporan Bulanan Unit Kerja 1 tahun 1 tahun Musnah 2) Laporan Triwulanan Unit Kerja 1 tahun 1 tahun Musnah 3) Laporan Semesteran Unit Kerja 1 tahun 2 tahun Musnah 4) Laporan Tahunan Unit Kerja 2 tahun 3 tahun Musnah 5) Laporan Tahunan BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen c Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 1) LAKIP Unit Kerja 1 tahun 2 tahun Musnah 2) LAKIP BAPETEN 1 tahun 2 tahun Permanen 5 Evaluasi Program a Evaluasi Program Unit Kerja 2 tahun 3 tahun Musnah b Evaluasi Program BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id II. HUKUM NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Program Legislasi a Bahan/materi program legislasi nasional dari BAPETEN 2 tahun 3 tahun Musnah b Program legislasi BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen 2 Rancangan peraturan perundang-undangan

a.Rancangan Undang-undang dan atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan Sampai dengan diundangkan 5 tahun Permanen b Rancangan Peraturan Pemerintah, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan c Rancangan Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3 Peraturan Kepala BAPETEN (mulai dari rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum) Selama berlaku 5 tahun Permanen 4 Keputusan/Ketetapan Pimpinan BAPETEN (rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum) Selama berlaku 5 tahun Musnah, kecuali yang bersifat pengaturan Permanena Keputusan Kepala BAPETEN b Keputusan Pejabat eselon I/II 5 Instruksi/Surat Edaran (mulai dari rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum) Selama berlaku 5 tahun Musnah, kecuali yang bersifat pengaturan Permanena Instruksi/Surat Edaran Kepala BAPETEN b Instruksi/Surat Edaran Pejabat Eselon I/II 6 Surat Perintah a Surat Perintah Kepala BAPETEN 2 tahun 2 tahun Musnah b Surat Perintah pejabat setingkat Eselon I, II, III, IV 2 tahun 2 tahun Musnah 7 Standar/pedoman/prosedur kerja/petunjuk pelaksanaan/petunjuk teknis yang bersifat nasional/regional/internasional, termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum 2 tahun 2 tahun Permanen 8 Pedoman penyelenggaraan persidangan dan rapat BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen 9 Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)/Kontrak/Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri dan Luar Negeri Selama berlaku 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 10 Dokumentasi Hukum (Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, dan peraturan-peraturan yang dijadikan referensi Selama berlaku 2 tahun Musnah 11 Sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum 2 tahun 3 tahun Musnah a Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau penyuluhan hukum b Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyuluhan Hukum 12 Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi Berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi hukum (Pidana, Perdata, Tata Usaha Negara dan Agama) 2 tahun setelah diperoleh keputusan berkekuatan hukum tetap 3 tahun Permanen 13 Kasus/sengketa hukum a Pidana berkas tentang kasus/ sengketa pidana, baik kejahatan maupun pelanggaran: 2 tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi 3 tahun Permanen 1) Proses verbal mulai dari penyelidikan sampai dengan vonis 2) Berkas pembelaan dan bantuan hukum 3) Telaah hukum dan opini hukum jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF hak dan kewajiban b Perdata Berkas tentang kasus/sengketa perdata : 2 tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 tahun Permanen 1) Proses verbal mulai dari penyelidikan sampai dengan vonis 2) Berkas pembelaan dan bantuan hukum 3) Telaah hukum dan opini hukum c Tata Usaha Negara Berkas tentang kasus/sengketa Tata Usaha Negara : 2 tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 tahun Permanen 1) Proses verbal mulai dari penyelidikan sampai dengan vonis 2) Berkas pembelaan dan bantuan hukum 3) Telaah hukum dan opini hukum d Arbitrase Berkas tentang kasus/sengketa arbitrase : 2 tahun sampai keputusan berkekuatan hukum tetap 3 tahun Permanen 1) Proses verbal mulai dari penyelidikan sampai dengan vonis 2) Berkas pembelaan dan bantuan hukum jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Telaah hukum dan opini hukum dan dipenuhi hak dan kewajiban 14 Perijinan Berkas perijinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat ijin Sampai dengan ijin diperbaharui 3 tahun Permanen 15 Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Sampai dengan HaKI diperbaharui 2 tahun Permanen a Hak Cipta b Hak Paten 1) Paten Biasa 2) Paten Sederhana c Design Industri d Design Tata Letak Sirkuit Terpadu III. ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Struktur Organisasi di lingkungan BAPETEN Selama berlaku 5 tahun Permanen a b c Pembentukan Pengubahan Pembubaran 2 Uraian Jabatan dan Tata Kerja Selama berlaku 5 tahun Permanen 3 Evaluasi Badan 1 tahun 5 tahun Permanen 4 Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional Selama berlaku 5 tahun Permanen IV. KEARSIPAN NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Administrasi persuratan a Buku Agenda 2 tahun 1 tahun Musnah b Lambar Pengantar / Buku Ekspedisi 2 tahun 1 tahun Musnah c Formulir/catatan permintaan dan layanan penggandaan dokumen/Arsip 2 tahun 1 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 2 Penyimpanan dan pemeliharaan arsip a Daftar Arsip Selama dipergunakan 2 tahun Musnah b Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) 2 tahun 2 tahun Musnah c Daftar Pencarian Arsip Selama dipergunakan 2 tahun Musnah 3 Layanan Arsip (peminjaman dan penggunaan arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah 4 Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) 2 tahun 3 tahun Permanen 5 Penyusutan Arsip a Pemindahan arsip inaktif 2 tahun 2 tahun Musnah 1) Berita Acara Pemindahan 2) Daftar Arsip yang Dipindahkan b Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna 2 tahun 3 tahun Permanen 1) Berita Acara Pemusnahan 2) Daftar Arsip yang Dimusnahkan jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 3) Rekomendasi/pertimbangan/pemusnahan arsip dari instansi terkait 4) Surat Keputusan Pemusnahan c Penyerahan arsip statis 2 tahun 3 tahun Permanen 1) Berita Acara Serah Terima Arsip 2) Daftar Arsip yang Diserahkan 6 Pembinaan Kearsipan 2 tahun 3 tahun Musnah a b c Apresiasi/Sosialisasi/penyuluhan kearsipan/lokakarya/workshop Bimbingan Teknis Supervisi dan monitoring V. KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Telekomunikasi Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi 2 tahun 1 tahun Musnah 2 Perjalanan Dinas 3 tahun 5 tahun Musnah a Dalam Negeri b Luar Negeri 3 Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dan fasilitas kantor lainnya 2 tahun 1 tahun Musnah 4 Risalah/Notulen Rapat a Rapat Pimpinan 2 tahun 3 tahun Permanen b Rapat Staf 3 tahun 5 tahun Musnah 5 Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi 3 tahun 5 tahun Musnah 6 Pengurusan kendaraan dinas: 2 tahun 3 tahun Musnah A Pengurusan surat-surat kendaraan dinas Pemeliharaan dan perbaikan Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan B C 7 Pemeliharaan gedung dan taman 2 tahun 3 tahun Musnah A Pertamanan/landscaping jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 B Penghijauan Perbaikan gedung Perbaikan rumah dinas/wisma Kebersihan gedung dan taman C D E 8 Pengelolaan jaringan listrik, air, telepon dan komputer 2 tahun 3 tahun Musnah A Perbaikan/pemeliharaan Pemasanganb 9 Ketertiban dan keamanan 2 tahun 3 tahun Musnah a Pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, kantor dan rumah dinas : 1 ) Daftar Nama Satuan Pengamanan Daftar Jaga/Daftar Piket Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian Surat Ijin keluar masuk orang atau barang 2 ) 3 ) 4 ) jdih.bapeten.go.id NO. JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 b Laporan Ketertiban dan Keamanan 2 tahun 3 tahun Musnah 1 ) Kehilangan 2 ) Kerusakkan 3 ) Kecelakaan 4 ) Gangguan 10 Administrasi pengelolaan parkir 2 tahun 3 tahun Musnah 11 Administrasi pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan, dan pegawai lainnya 2 tahun 3 tahun Musnah VI. Hubungan Masyarakat jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Keprotokolan a Penyelenggaraan acara kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian, dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar) 2 tahun 3 tahun Musnah b Buku Tamu 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali memuat pejabat negara/ tokoh nasional Permanen c Agenda kegiatan Pimpinan BAPETEN 2 tahun 3 tahun Musnah d Kunjungan dinas dalam dan luar negeri 1) Kunjungan dinas Kepala BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen 2) Kunjungan dinas Eselon I 2 tahun 3 tahun Permanen 3) Kunjungan dinas pejabat lain/pegawai 2 tahun 3 tahun Musnah e Daftar nama/alamat kantor/pejabat Selama berlaku 1 tahun Musnah 2 Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan, dan peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai media : kertas/foto/video/rekaman suara/multimedia 1) Kepala BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 2) Eselon I 2 tahun 3 tahun Permanen 3) Pejabat lain/pegawai 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi ke-Badan-an a Kliping koran 2 tahun 3 tahun Musnah b Brosur/leaftlet/poster/plakat 2 tahun 3 tahun Musnah c Pengumuman/pemberitaan 2 tahun 3 tahun Musnah 4 Hubungan antar badan negara dan badan pemerintahan/instansi a Hubungan antar badan pemerintah 2 tahun 3 tahun Musnah b Hubungan dengan organisasi sosial/LSM 2 tahun 3 tahun Musnah c Hubungan dengan perusahaan 2 tahun 3 tahun Musnah d Hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah 2 tahun 3 tahun Musnah e Hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah mengenai magang, pendidikan sistem ganda (PSG)/praktek kerja lapangan (PKL) 2 tahun 3 tahun Musnah f Forum kehumasan (Bakohumas/Perhumas) 2 tahun 2 tahun 3 tahun 3 tahun Musnah Musnahg Hubungan dengan media massa 1) Siaran pers/konferensi pers/press release/wawancara 2 tahun 3 tahun Musnah 2) Kunjungan wartawan/peliputan 2 tahun 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 5 Dokumen Persidangan dan Rapat (Bahan Sidkab, Rapat Terbatas, Rakor Tingkat Badan, RDP DPR/DPD RI, Pidato Kepala BAPETEN) a Bahan sidang kabinet 2 tahun 3 tahun Permanen b RDP DPR/DPD RI 2 tahun 3 tahun Permanen c Rakor Tingkat Badan termasuk hasil rumusan dan transkrip 2 tahun 3 tahun Permanen d Bahan rapat terbatas Badan 2 tahun 3 tahun Permanen e Pidato Kepala BAPETEN 2 tahun 3 tahun Permanen f Bahan Pidato Kenegaraan Presiden Bidang Pengawasan Tenaga Nuklir 2 tahun 3 tahun Permanen 6 Penerbitan majalah, buletin, koran dan jurnal 2 tahun 3 tahun Musnah 7 Publikasi melalui media cetak maupun elektronik 2 tahun 3 tahun Musnah 8 Pameran/sayembara/lomba/festival/pembuatan spanduk dan iklan 2 tahun 3 tahun Musnah 9 Penghargaan/tanda kenang-kenangan Administrasi pemberian penghargaan/tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar 2 tahun 3 tahun Permanen 10 Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf 1 tahun 1 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id VII. KEPUSTAKAAN NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Penyimpanan deposit bahan pustaka a Bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit 2 tahun 3 tahun Musnah b Administrasi pengelolaan deposit bahan pustaka 2 tahun 3 tahun Musnah 2 Pengadaan dan pengolahan bahan pustaka a Buku induk koleksi 2 tahun 3 tahun Permanen b Daftar buku terseleksi 2 tahun 3 tahun Musnah c Daftar buku dalam pemesanan 2 tahun 3 tahun Musnah d Daftar buku dan permintaan 2 tahun 3 tahun Musnah e Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah 2 tahun 3 tahun Musnah f Daftar pengiriman bahan pustaka surplus 2 tahun 3 tahun Musnah g Lembar Kerja Pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 2 tahun 3 tahun Musnah h Shelf List/Jajaran Kartu Utama(master list) 2 tahun 3 tahun Musnah i Daftar Tambahan Buku (Assesion List) 2 tahun 3 tahun Musnah j Daftar/jajaran kendali (subyek dan pengarang) 2 tahun 3 tahun Musnah jdih.bapeten.go.id VIII. TEKNOLOGI INFORMASI NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Rencana Strategis/master plan pembangunan Sistem Informasi (SIM) Selama berlaku 5 tahun Permanen 2 Dokumentasi Arsitektur dan Implementasi 2 tahun 3 tahun Permanen a Sistem Informasi b Sistem Aplikasi c Infrastruktur 3 Perekaman dan pemutakhiran data 2 tahun 3 tahun Musnah a Formulir Isian b Daftar Petugas Perekaman c Jadwal Pelaksanaan d Laporan hasil perekaman dan pemutakhiran data 4 Migrasi sistem aplikasi dan data 2 tahun 3 tahun Permanen a Perencanaan migrasi b Pelaksanaan migrasi c Berita Acara Kegiatan Migrasi d Daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi e Laporan Hasil Migrasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 5 Dokumen hosting 2 tahun 3 tahun Permanen a Formulir permintaan hosting b Laporan hasil uji kelayakan c Laporan pelaksanaan hosting 6 Layanan back-up data digital 2 tahun 3 tahun Permanen IX. PENGAWASAN NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Rencana Pengawasan a Rencana strategis pengawasan 5 tahun 5 tahun Permanen b Rencana kerja tahunan 2 tahun 3 tahun Permanen c Rencana dan penetapan kinerja tahunan 2 tahun 3 tahun Permanen d Rakor pengawasan tingkat nasional 2 tahun 3 tahun Permanen 2 Pelaksanaan Pengawasan jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 a 1) Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan hasil Pemeriksaan(LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI) yang memerlukan tindak lanjut (TL) 2 tahun setelah tindak lanjut selesai 3 tahun Permanen 2) Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) dan memerlukan tindak lanjut 2 tahun setelah tindak lanjut selesai 3 tahun Permanen b 1) Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan hasil Pemeriksaan(LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI) yang tidak memerlukan tindak lanjut (TL) 2 tahun 3 tahun Musnah 2) Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur Tindak Pidana Korupsi (TPK) dan tidak memerlukan tindak lanjut 2 tahun setelah keputusan mempunyai kekuatan hukum tetap 3 tahun Permanen c Laporan perkembangan penanganan surat pengaduan masyarakat 2 tahun 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 d Laporan pemutakhiran Data Tindak Lanjut Temuan 2 tahun 3 tahun Permanen e Laporan Perkembangan Barang Milik Negara 2 tahun 3 tahun Permanen f Laporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Review Badan 2 tahun 3 tahun Permanen g Good Corporate Governance (GCG) 2 tahun 3 tahun Permanen X. PERLENGKAPAN NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Rencana Kebutuhan Barang jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 A Unit Kerja 2 tahun 2 tahun Musnah B Badan 1 tahun 3 tahun Permanen 2 Pengadaan Barang a Telaahan pelaksanaan lelang/pemilikan/penunjukan langsung 2 tahun setelah pemeriksaan 5 tahun Permanen B Dokumen Lelang 2 tahun setelah pemeriksaan 5 tahun Permanen 1) Barang Inventaris Kantor/barang bergerak (penawaran pengumuman pemenang, daftar rekanan, sampai dengan kontrak dan serah terima barang 2) Barang Investasi (penawaran pengumuman pemenang, daftar rekanan, sampai dengan kontrak dan serah terima barang 3 Penyimpanan barang dan distribusi A Penyimpanan inventaris kekayaan negara 2 tahun setelah pemeriksaan 5 tahun Permanen 1) Surat bukti barang masuk 2) Surat bukti pengeluaran barang B Pendistribusian 5 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1) Surat Jalan 2 tahun setelah pemeriksaan 4 Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) A SIMAK BMN 2 tahun setelah tahun anggaran 3 tahun Permanen b Pembukuan BMN 2 tahun 3 tahun Permanen 1) Daftar Barang Kuasa/Pengguna 2) Kartu Identitas Barang 3) Buku Penerimaan PNBP c Daftar Barang Ruangan (DBR) 2 tahun setelah diperbaharui 3 tahun Permanen d Inventarisasi BMN Selama ada barang 3 tahun Permanen 1) Keputusan Pembentukan Tim 2) Rencana kerja pelaksanaan inventarisasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN (RETENSI) KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 3) Kertas Kerja Inventarisasi 4) Berita Acara Inventarisasi 5) Daftar Inventaris/Buku Barang/daftar barang lainnya 6) Laporan Hasil Inventarisasi E Laporan BMN 1) Laporan Kondisi Barang 2 tahun 3 tahun Permanen 2) Laporan Barang Kuasa Pengguna 2 tahun 3 tahun Permanen 3) Berita Acara Rekonsiliasi Eksternal dan Internal 2 tahun 3 tahun Permanen 4) Laporan Persediaan Habis Pakai 2 tahun 3 tahun Musnah 5) Laporan Persediaan Tidak Habis Pakai 2 tahun 3 tahun Permanen jdih.bapeten.go.id XI. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Pedoman-pedoman kediklatan Selama berlaku 3 tahun Permanen 2 Kurikulum-kurikulum diklat Selama menjadi pedoman 2 tahun Musnah 3 Modul-modul diklat Selama berlaku 3 tahun Permanen 4 Panduan Fasilitator Selama berlaku 3 tahun Permanen 5 Saran/rekomendasi penyelenggaraan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah 6 Notulen sosialisasi/repat koordinasi kebijakan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah 7 Akreditasi Lembaga Diklat Selama berlaku 3 tahun Permanen a Surat Permohonan Akreditasi b Laporan Verifikasi lapangan c Berita Acara Rapat Verifikasi d Berita Acara Rapat Tim Penilai e Surat keputusan Penetapan Akreditasi jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF f Sertifikat Akreditasi g Laporan Akreditasi Lembaga Diklat 8 Sertifikasi Sumber Daya Manusia Kearsipan Selama berlaku 3 tahun Permanen a Surat Permohonan Sertifikasi b Laporan Verifikasi lapangan c Berita Acara Rapat Verifikasi d Berita Acara Rapat Tim Penilai e Surat keputusan Penetapan Sertifikasi f Sertifikat Sertifikasi g Laporan Sertifikasi Lembaga Diklat 9 Sistem Informasi Diklat 2 tahun 3 tahun Musnah a Data lembaga diklat b Data prasarana diklat c Data sarana diklat d Data pengelola diklat e Data penyelenggara diklat f Data widyaiswara g Data program diklat jdih.bapeten.go.id NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 10 Registrasi Sertifikasi/STTPL Peserta Dilat a Surat permohonan kode registrasi 2 tahun 3 tahun Permanen b Buku registrasi 2 tahun 3 tahun Permanen c Surat penyampaian kode registrasi 2 tahun 3 tahun Permanen 11 Rencana Tahunan Diklat 2 tahun 1 tahun Musnah 12 Rencana penyelenggaraan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah 13 Penyelenggaraan diklat 2 tahun 1 tahun Musnah a Surat pemanggilan peserta b Surat Keputusan Tim Penyelenggara Diklat c Surat Keputusan Tim Pengajar Diklat d Panduan Diklat e Laporan panitia penyelenggara diklat f Sambutan pembukaan penyelenggaraan diklat g Daftar Peserta Diklat h Daftar Hadir Widyaiswara i Bahan ajar diklat j Daftar Hadir Peserta Diklat k Hasil formulasi evaluasi peserta diklat l Sertifikasi/STTPL jdih.bapeten.go.id Kepala Biro Hukum, Kerja Sarna, dan Komunikasi Publik Indra nawan Pembina Tk. I NIP. 19710222199911101 Salinan sesuai dengan aslinya BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR JAZI EKO ISTIYANTO ttd KEPALA BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR JANGKA WAKTU NO JENIS ARSIP PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF m Sambutan penutupan diklat 14 Laporan penyelenggaraan diklat 3tahun 2tahun Musnah 15 Evaluasi penyelenggaraan diklat 3tahun 2tahun Musnah 16 Evaluasi alumni pasca diklat 3tahun 2tahun Musnah jdih.bapeten.go.id

Isi peraturan

Teks7PDFHirarki

Memuat teks peraturan…

Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 11 Tahun 2019

Ringkasan

Isi peraturan

Menimbang

Mengingat

Menetapkan

Pasal 1

KETENTUANUMUM TENTANGJADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGANBADAN PENGAWAS TENAGANUKLIR.

Pasal 2

Pasal 11

Pasal 10

Dasar hukum (5)

Undang-undang (UU) No. 43 Tahun 2009

Peraturan Pemerintah (PP) No. 28 Tahun 2012

Keputusan Presiden (KEPPRES) Nomor 103 Tahun 2001

Peraturan Presiden (PERPRES) Nomor 145 Tahun 2015

Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 1 Tahun 2019

Isi peraturan

Isi peraturan

Menimbang

Mengingat

Menetapkan

Pasal 1

KETENTUANUMUM TENTANGJADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGANBADAN PENGAWAS TENAGANUKLIR.

Pasal 2

Pasal 11

Pasal 10

Dasar hukum (5)

Undang-undang (UU) No. 43 Tahun 2009

Peraturan Pemerintah (PP) No. 28 Tahun 2012

Keputusan Presiden (KEPPRES) Nomor 103 Tahun 2001

Peraturan Presiden (PERPRES) Nomor 145 Tahun 2015

Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 1 Tahun 2019