DokumenPeraturan Menteri (Permen)Berlaku

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2022

Nomor: 1
Tahun: 2022
Ditetapkan: 26 Januari 2022
Status: Berlaku
Pasal terindeks: 9

Lembaga terkait

Kementerian Desa dan Pembangunan Daerah Tertinggal

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi sudah tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi sehingga perlu diganti;
c.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi tentang Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi; Mengingat : 1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

2.Undang-Undang 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
3.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
4.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
5.Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2020 tentang Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 192);
6.Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 15 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1256); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI.

Pasal 1

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:

1.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
2.Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
3.Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
4.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
5.Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif yang selanjutnya disebut JRA Fasilitatif adalah daftar yang berisi jenis arsip fasilitatif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip fasilitatif.
6.Jadwal Retensi Arsip Substantif yang selanjutnya disebut JRA Substantif adalah daftar yang berisi jenis Arsip Substantif beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip substantif.
7.Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip
8.Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah.
9.Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada unit kearsipan/pusat Arsip.
10.Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.
11.Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa.
12.Nilai Guna Kesejarahan adalah nilai yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana organisasi yang bersangkutan dibentuk, dikembangkan, diatur, dilaksanakannya fungsi dan tugas serta bagaimana terjadinya peristiwa kesejarahan tanpa dikaitkan secara langsung dengan penciptanya, yaitu informasi mengenai orang, tempat, benda, fenomena, masalah dan sejenisnya.
13.Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang desa, pembangunan daerah tertinggal, dan transmigrasi.

Pasal 2

(1)JRA Kementerian meliputi:
1. a.JRA Fasilitatif; dan
2. b.JRA Substantif.
(2)JRA Fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a meliputi jenis dokumen atau arsip:
1. a.keuangan;
2. b.kepegawaian;
3. c.perencanaan;
4. d.hukum;
5. e.organisasi dan tata laksana;
6. f.umum;
7. g.pengadaan barang dan jasa;
8. h.hubungan masyarakat; dan
9. i.pengawasan.
(3)JRA Substantif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b meliputi jenis dokumen atau arsip:
1. a.kebijakan;
2. b.pembangunan desa dan perdesaan;
3. c.pengembangan ekonomi dan investasi desa, daerah tertinggal, dan transmigrasi;
4. d.percepatan pembangunan daerah tertinggal;
5. e.pembangunan dan pengembangan kawasan transmigrasi;
6. f.pengembangan informasi desa, daerah tertinggal, dan transmigrasi; dan
7. g.pengembangan sumber daya manusia dan pemberdayaan masyarakat desa, daerah tertinggal, dan transmigrasi.

Pasal 3

(1)Retensi arsip ditentukan untuk retensi aktif dan retensi inaktif.
(2)Penentuan retensi aktif dan retensi inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan berdasarkan kriteria:
1. a.retensi aktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan pertanggungjawaban di unit pengolah; dan
2. b.retensi inaktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan unit kerja terkait dan kepentingan lembaga.
(3)Retensi arsip dihitung sejak arsip diciptakan dan diregistrasi hingga pokok masalah pada naskah selesai diproses.

Pasal 4

(1)Keterangan memuat rekomendasi yang berisi penetapan suatu jenis arsip:
1. a.musnah; atau
2. b.permanen.
(2)Rekomendasi keterangan musnah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dilakukan pada masa akhir retensi arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi.
(3)Rekomendasi keterangan permanen sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b dilakukan terhadap arsip yang dianggap memiliki nilai guna kesejarahan atau nilai guna sekunder.

Pasal 5

Ketentuan mengenai:

a.JRA Fasilitatif tercantum dalam Lampiran I; dan
b.JRA Substantif tercantum dalam Lampiran II; yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

Pasal 6

Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 551) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Pedoman Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2017 tentang Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 876), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 7

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Salinan sesuai aslinya Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Kepala Biro Hukum Teguh Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 26 Januari 2022 MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI ttd. ABDUL HALIM ISKANDAR Diundangkan di Jakarta pada tanggal 15 Februari 2022 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ttd. BENNY RIYANTO BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022 NOMOR 179 LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI NOMOR 1 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF I KEUANGAN A. Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)/APBN-P

1.Ketetapan Pagu Indikatif/Sementara 2 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
2.Pembahasan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi dengan Komisi DPR-RI 2 Tahun 4 Tahun Musnah
3.Risalah Rapat Dengar Pendapat dengan DPR-RI 2 Tahun 4 Tahun Permanen
4.Ketetapan Pagu Definitif 2 Tahun 4 Tahun Permanen
5.Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
6.Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) termasuk Revisinya 2 Tahun 3 Tahun Musnah B. Pelaksanaan Anggaran
1.Ketentuan/Peraturan yang menyangkut perencanaan, pelaksanaan penatausahaan dan pertanggungjawaban anggaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi 1 Tahun setelah diperbarui 4 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
2.Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing-masing Satker

a.Surat Setoran Pajak (SSP) 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
b.Surat Setoran bukan Pajak (SSBP) 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
c.Penerimaan Sisa Anggaran Lebih dan Saldo Kas atau Bukti Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
d.Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
e.Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing-masing Satker 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
f.Kelebihan pembayaran gaji atau tunjangan kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 3.Laporan Pelaksanaan Anggaran 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF C. Belanja
2. 1.Surat Penyedia Dana (SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GU) 2 Tahun setelah tahun tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 5 Tahun Musnah
3. 2.Dokumen Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
a.Barang habis pakai, beserta data pendukungnya a.l.: 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 4 Tahun Musnah 1) Dokumen uang muka dan data pendukung 2) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya a.l.: copy faktur pajak, nota kredit, dll. 3) Berita acara penyelesaian pekerjaan/serah terima barang 4) Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya. No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Barang inventaris, beserta data pendukungnya a.l.: 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 4 Tahun Musnah 1) Dokumen uang muka dan data pendukung 2) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya a.l : copy faktur pajak, nota kredit, dll. 3) Berita acara penyelesaian pekerjaan/serah terima barang 4) Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/ Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya.
c.Jasa, beserta data pendukungnya a.l.: 2 Tahun setelah hasil pemeriksaan telah selesai 4 Tahun Musnah 1) Dokumen uang muka dan data pendukung 2) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya a.l.: copy faktur pajak, nota kredit, dll. 3) Berita acara penyelesaian pekerjaan/serah terima barang 4) Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/ Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Pembukuan Anggaran 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
2. 4.Laporan Perkembangan Realisasi Penerimaan, Realisasi Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
3. 5.Kartu Kredit Pemerintah (KKP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Bukti penagihan D. Bantuan/Pinjaman Luar Negeri
4. 1.Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 3 Tahun Permanen kecuali permohonan yang tidak disetujui, Musnah
5. 2.Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Grey Book) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 3 Tahun Permanen
6. 3.Dokumen Memorandum Of Understanding (MoU) dan Dokumen Sejenisnya 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
7. 4.Dokumen Loan Agreement (PHLN) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen
8. 5.Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Luar Negeri 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen
9. 6.Aplikasi Penarikan Dana Bantuan Luar Negeri (BLN) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Musnah
a.Reimbursement
b.Direct payment/transfer procedure
c.Special commitment/ L/C opening
d.Special account/imprest fund
1. 7.Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen
2. 8.Realisasi Pencairan Dana Bantuan Luar Negeri 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen
3. 9.Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor (Replenishment) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
4. 10.Laporan Kemajuan, Bulanan, dan Triwulan (Report Progress, Monthly, dan Quarterly) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Musnah
5. 11.Laporan Penyelesaian/Laporan Tahunan (Completion Report/Annual Report) 2 Tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 Tahun Permanen
6. 12.Ketentuan/Peraturan yang menyangkut Bantuan/ Pinjaman Luar Negeri di Lingkungan Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah E. Pengelolaan APBN/Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri
7. 1.Keputusan Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi tentang Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran termasuk Berita Acara Serah Terima Jabatan 2 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Musnah
8. 2.Keputusan Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi tentang Penetapan Kuasa Pengguna Barang/Jasa termasuk Berita Acara Serah Terima Jabatan 2 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Musnah
9. 3.Keputusan Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi tentang Penetapan Bendahara Penerimaan/Pengeluaran termasuk Berita Acara Serah Terima Jabatan 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
10. 4.Keputusan Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi tentang Penetapan Pengelola Barang termasuk Berita Acara Serah Terima Barang 2 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah
11. 5.Keputusan Penetapan Pengelola Keuangan Kementerian/Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
12. 6.Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran tentang Penetapan Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar, Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan, dan Bendahara Pembantu termasuk Berita Acara Serah Terima Jabatan 2 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Musnah F. Sistem Akuntansi Instansi (SAI)
13. 1.Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
14. 2.Register Transaksi Harian (RTH), Dokumen Sumber (DS), Surat Tanda Setoran (STS), Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP), Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB), Surat Perintah Membayar (SPM) 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
15. 3.Laporan Realisasi Bulanan SAI/Triwulan/Semester 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF G. Pertanggungjawaban Keuangan Negara
16. 1.Laporan Hasil Pemeriksaan atas Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 5 Tahun Permanen
17. 2.Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal oleh Inspektorat Jenderal 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 5 Tahun Musnah
18. 3.Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 5 Tahun Musnah
a.LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan)
b.MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan)
c.Tindak Lanjut/ Tanggapan LHP
1. 4.Dokumen Penyelesaian Kerugian Keuangan Negara 2 Tahun setelah tagihan tuntutan perbendaharaan/tuntutan ganti rugi dilunasi 2 Tahun Musnah
a.Tuntutan Perbendaharaan/ TP
b.Tuntutan Ganti Rugi/ TGR
1. 5.Gagal Bayar 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan selesai 2 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF H. Akuntansi dan Pelaporan
2. 1.Verifikasi dan Pembukuan Keuangan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
3. 2.Akutansi dan pelaporan keuangan (triwulan, semester) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
4. 3.Akutansi dan pelaporan keuangan Tahunan 2 Tahun tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Permanen
a.Laporan realisasi anggaran (LRA)
b.Neraca dan laporan arus kas
c.Catatan atas laporan keuangan
d.Laporan realisasi pendapatan negara I. Perbendaharaan dan penatausahaan keuangan
1. 1.Daftar Gaji, Lembur dan Uang Makan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2. 2.Kartu Gaji 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. 3.Surat Setoran Pajak (SSP) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
4. 4.Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
5. 5.Penerimaan Sisa Anggaran Lebih dan Saldo Kas atau Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) 2 Tahun 5 Tahun Musnah
6. 6.Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank 2 Tahun 5 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
7. 7.Laporan Kas 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
a.Berita Acara Pemeriksaan (BAP)
b.Kas/register penutupan kas
c.Laporan pendapatan negara
d.Laporan Keadaan Kredit Anggaran (LKKA) bulanan/triwulan/semesteran J. Barang Milik Negara (BMN)
1. 1.Rencana Kebutuhan BMN 1 Tahun 3 Tahun Musnah
2. 2.Inventarisasi BMN 1 Tahun setelah data diperbarui 1 Tahun Musnah
3. 3.Pengelolaan BMN 2 Tahun 5 Tahun Musnah
4. 4.Penghapusan/hibah BMN 1 Tahun setelah BMN dihapuskan atau dipindahtangankan 3 tahun Musnah, kecuali berita acara penghapusan/ pemindahtanganan BMN, permanen
5. 5.Berita Acara Serah Terima BMN 1 Tahun setelah barang dihapuskan atau dipindahtangankan 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
6. 6.Laporan BMN 2 Tahun setelah data diperbarui 3 Tahun Musnah
7. 7.Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi BMN 2 Tahun setelah tagihan tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi dilunasi 2 Tahun Musnah
8. 8.Surat Teguran Kelalaian Pemanfaatan BMN 1 Tahun 2 Tahun Musnah K. Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
9. 1.Usulan Tarif PNBP 2 Tahun setelah ditetapkan 5 Tahun Musnah
10. 2.Kontrak/Perjanjian Sewa PNBP 1 Tahun setelah kontrak berakhir 5 Tahun Musnah
11. 3.Penagihan/Pengembalian PNBP 2 Tahun 5 Tahun Musnah
12. 4.Prosedur Pengelolaan dan Pelaporan PNBP 2 Tahun 5 Tahun Musnah
13. 5.Keringanan/Keberatan Pembayaran PNBP 1 Tahun 5 Tahun Musnah
14. 6.Pemeriksaan dan Pengawasan PNBP 2 Tahun 5 Tahun Musnah
15. 7.Sanksi/Denda PNBP 2 Tahun 5 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF II. KEPEGAWAIAN A. Formasi Pegawai
16. 1.Usulan dari Unit Kerja 2 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Analisis jabatan
b.Beban kerja
1. 2.Usulan Permintaan Formasi kepada MenPAN dan RB dan Kepala BKN 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2. 3.Persetujuan MenPAN dan RB 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. 4.Penetapan Formasi PNS 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4. 5.Penetapan Formasi Khusus 2 Tahun setelah realisasi 3 Tahun Musnah B. Penerimaan/Pengadaan Pegawai Negeri
5. 1.Proses Penerimaan Pegawai meliputi 2 Tahun setelah semua diangkat PNS 2 Tahun Musnah
a.Pengumuman
b.Seleksi administrasi
c.Pemanggilan peserta tes No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d.Pelaksanaan ujian tertulis
e.Keputusan hasil ujian
f.Wawancara
1. 2.Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 Tahun setelah semua diangkat PNS 2 Tahun Musnah
2. 3.Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 1 Tahun setelah tahun anggaran berakhir - Musnah
3. 4.Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP - - Masuk berkas perseorangan
a.Surat lamaran
b.Ijazah
c.SKCK
d.Kartu kuning
e.Surat keterangan kesehatan
1. 5.Nota Usul Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) lebih dari 2 (dua) Tahun 1 Tahun setelah Surat Keputusan (SK) ditetapkan - Masuk berkas perseorangan
2. 6.Surat Keputusan CPNS/PNS Kolektif 2 Tahun setelah Petikan SK ditetapkan 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF C. Pembinaan Karir Pegawai
3. 1.Diklat/ Kursus/ Tugas Belajar/ Ujian Dinas/ Izin Belajar Pegawai 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah
a.Surat perintah/surat tugas/surat keputusan/surat izin
b.Laporan kegiatan pengembangan diri
1. 2.Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/ Sertifikat - - Masuk berkas perseorangan
2. 3.Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)/Standar Kinerja Pegawai (SKP) 1 Tahun setelah SK ditetapkan 3 Tahun Musnah
3. 4.Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 1 Tahun 2 Tahun Musnah, kecuali SK penetapan angka kredit masuk berkas perseorangan
4. 5.Disiplin Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Daftar hadir
b.Rekapitulasi daftar hadir
1. 6.Berkas Hukuman Disiplin 1 Tahun 2 Tahun Musnah, kecuali BAP dan SK masuk berkas perseorangan 7 Penghargaan dan Tanda Jasa/Satyalencana Karya Satya 2 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan
2. 8.Pengembangan karir 1 Tahun 2 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF D. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 Tahun setelah memperoleh keputusan tetap 5 Tahun Musnah kecuali SK penetapan masuk berkas perseorangan E. Mutasi Pegawai
3. 1.Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi antar-Perwakilan, Mutasi ke dan dari Perwakilan, Pemindahan Sementara, Mutasi antar-Unit 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali nota dan SK masuk berkas perseorangan
4. 2.Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN - - Masuk berkas perseorangan
5. 3.Mutasi Keluarga - - Masuk berkas perseorangana. Surat izin pernikahan/perceraian
b.Surat penolakan izin pernikahan/perceraian
c.Surat nikah/cerai
d.Akte kelahiran anak
e.Surat keterangan adopsi anak
f.Surat keterangan meninggal dunia
1. 4.Usul Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali nota dan SK masuk berkas perseorangan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
2. 5.Usul Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural dan Fungsional (umum dan tertentu) 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan
3. 6.Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/ Kedudukan Hukum Pegawai 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali surat persetujuan dan SK masuk berkas perseorangan
4. 7.Peninjauan Masa Kerja 2 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali nota dan SK masuk berkas perseorangan
5. 8.Berkas Baperjakat 1 Tahun setelah SK ditetapkan 5 Tahun Musnah, kecuali pejabat eselon I Permanen
6. 9.Pelantikan Jabatan 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas perseorangan F. Administrasi Pegawai
7. 1.Cuti Besar 1 Tahun setelah SK ditetapkan - Masuk berkas perseorangan
8. 2.Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
9. 3.Cuti Alasan Penting 1 Tahun 2 Tahun Musnah
10. 4.Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 3 Tahun - Masuk berkas perseorangan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
11. 5.Dokumentasi Identitas Pegawai 1 Tahun setelah identitas ditetapkan 2 Tahun Musnah
a.Usul penetapan karpeg/KPE/karis/karsu
b.Keanggotaan organisasi profesi/kedinasan
c.Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P)
d.Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4)
1. 6.Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 2 Tahun - Musnah
2. 7.Berkas Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala 2 Tahun - Musnah
3. 8.Berkas Pengurusan Tunjangan Jabatan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
4. 9.Berkas Pengurusan Tunjangan Kinerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah
5. 10.Sistem Informasi Kepegawaian 1 Tahun setelah diperbarui 2 Tahun Musnah
6. 11.Pernyataan tidak sedang menjalani proses atau pernah pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap 1 Tahun 2 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
7. 12.Keterangan Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah
8. 13.Data Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah G. Kesejahteraan Pegawai
9. 1.Berkas tentang Layanan Pemeliharaan Kesehatan Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah
10. 2.Berkas tentang Layanan Asuransi Pegawai/BPJS 1 Tahun 2 Tahun Musnah
11. 3.Berkas tentang Layanan Tabungan Perumahan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
12. 4.Berkas tentang Layanan Bantuan Sosial 1 Tahun 2 Tahun Musnah
13. 5.Berkas tentang Layanan Pakaian Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah
14. 6.Berkas tentang Layanan Pegawai yang Meninggal karena Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah
15. 7.Berkas tentang Pemberian Tali Kasih 1 Tahun 2 Tahun Musnah
16. 8.Berkas tentang Pemberian Penghargaan dan Tanda Jasa 1 Tahun 2 Tahun Musnah kecuali petikan SK masuk berkas perseorangan
17. 9.Berkas tentang Layanan Olahraga dan Rekreasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
18. 10.Berkas tentang Perayaan Hari Besar Nasional/Keagamaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
19. 11.Berkas tentan Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkotika (P4GN) 1 Tahun 2 Tahun Musnah H. Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun 1 Tahun setelah SK ditetapkan - Masuk berkas perseorangan I. Perselisihan/Sengketa Pegawai 1 Tahun setelah memperoleh keputusan yang bersifat tetap dan hak dan kewajibannya habis 2 Tahun Musnah J. Usul Pemberhentian Dan Penetapan Pensiun Pegawai/ Jandanya/Dudanya dan PNS Yang Meninggal 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan K. Berkas Perseorangan Pegawai Negeri Sipil 1 Tahun setelah berhenti/pensiun 9 Tahun Musnah, kecuali Pejabat Eselon I dan Pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh instansi yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional, Permanen
20. 1.Berkas Lamaran yang Diterima
21. 2.Nota Penetapan NIP dan Kelengkapannya
22. 3.Nota Persetujuan/ Pertimbangan Kepala BKN
23. 4.S.K. Pengangkatan CPNS
24. 5.Hasil Pengujian Kesehatan
25. 6.S.K. Pengangkatan PNS
26. 7.S.K. Peninjauan Masa Kerja
27. 8.S.K. Kenaikan Pangkat No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
28. 9.Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan
29. 10.S.K.Pengangkatan dalam Jabatan atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural dan Fungsional (umum dan tertentu)
30. 11.S.K.Perpindahan Wilayah Kerja
31. 12.S.K. Perpindahan antar-Instansi
32. 13.S.K. Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)
33. 14.Berita Acara Pemeriksaan
34. 15.S.K.Hukuman Jabatan/Hukuman Disiplin PNS
35. 16.S.K.Perbantuan/Dipekerjakan di Luar Instansi Induk
36. 17.S.K.Penarikan Kembali dari Perbantuan/ Dipekerjakan
37. 18.S.K.Pemberian Uang Tunggu
38. 19.S.K.Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara
39. 20.SK. Pengalihan PNS
40. 21.S.K.Pemberhentian sebagai PNS
41. 22.S.K.Pemberhentian Sementara
42. 23.Surat Keterangan Pernyataan Hilang
43. 24.Surat Keterangan Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang
44. 25.S.K.Penggantian Nama
45. 26.Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran
46. 27.Akta Nikah/Cerai No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
47. 28.Akta Kelahiran
48. 29.Isian Formulir PUPNS
49. 30.Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Jabatan
50. 31.Surat Permohonan Menjadi Anggota Partai Politik
51. 32.Surat Keterangan Mutasi Keluarga
52. 33.Surat Keterangan Meninggal Dunia/Hilang
53. 34.Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan
54. 35.Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional
55. 36.Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus
56. 37.Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
57. 38.Surat Tugas/Izin Belajar Dalam/Luar Negeri
58. 39.Surat Izin Berpergian ke Luar Negeri
59. 40.Kartu Pendaftaran Ulang (Kardaf) PNS
60. 41.Ijasah/Sertifikat
61. 42.S.K.Penempatan/Penarikan Pegawai
62. 43.S.K.Pengangkatan pada Jabatan di luar Instansi Induk
63. 44.Surat Pertimbangan Status PNS
64. 45.S.K.Pengaktifan Kembali Sebagai PNS
65. 46.Surat Pernyataan Pengunduran Diri dari Jabatan Organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah
66. 47.S.K. Pensiun No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
67. 48.Surat Pernyataan Bebas Hutang Piutang L. Berkas Perseorangan Menteri/Wakil Menteri 1 Tahun setelah berhenti/pensiun 2 Tahun Permanen M. Pegawai Kontrak
68. 1.Proses penerimaan Pegawai Kontrak 1 Tahun setelah kontrak berakhir 3 Tahun Musnah
a.Pengemuman penerimaan
b.Pengumuman seleksi administrasi
c.Pengumuman wawancara
d.Pengumuman akhir penerimaan
e.Berita acara pelaksanaan penerimaan pegawai kontrak
1. 2.Dokumen Kontrak Pegawai Kontrak 1 Tahun setelah kontrak berakhir 3 Tahun Musnah
2. 3.Berkas Perseorangan Pegawai Kontrak 1 Tahun setelah kontrak berakhir 3 Tahun Musnah
3. 4.Pemberhentian Pegawai Kontrak 1 Tahun 3 Tahun Musnah
4. 5.Pengalaman Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah N. Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi 1 Tahun setelah SK ditetapkan 2 Tahun Musnah, Kecuali SK Penetapan Kelulusan Pimpinan Tinggi Madya1. Proses Penerimaan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
5. 2.Berkas Perseorangan Seleksi Terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Permanen
6. 3.Keputusan Kelulusan Hasil Seleksi III. PERENCANAAN A. Pokok-pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan
7. 1.Rencana Pembangunan Jangka Panjang/ master plan 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
8. 2.Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)/ Rencana Strategis (Renstra) 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
9. 3.Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nasional 1 Tahun 2 Tahun Musnah B. Program Kerja Tahunan
10. 1.Usulan Unit Kerja beserta Data Pendukung 2 Tahun 3 Tahun Musnah
11. 2.Program Kerja Tahunan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
12. 3.Program Kerja Tahunan Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Permanen C. Penetapan/Kontrak Kinerja No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
13. 1.Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi 2 Tahun 4 Tahun Permanen
14. 2.Pimpinan Unit Kerja 3 Tahun 4 Tahun Musnah D. Laporan
15. 1.Laporan Berkala
a.Laporan harian 1 tahun 1 tahun Musnah
b.Laporan mingguan 1 tahun 1 tahun Musnah
c.Laporan bulanan 1 tahun 1 tahun Musnah
d.Laporan triwulan 1 tahun 1 tahun Musnah
e.Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun Musnah
f.Laporan tahunan unit kerja 2 tahun 3 tahun Musnah
g.Laporan Tahunan Kementerian 2 tahun 4 tahun Permanen
1. 2.LAKIP 1 tahun 2 tahun Permanen
2. 3.Laporan Insidental 2 tahun 4 tahun Musnah E. Evaluasi Program
3. 1.Evaluasi Program Unit Kerja 2 tahun 4 tahun Musnah
4. 2.Evaluasi Program Kementerian 2 tahun 4 tahun Permanen IV. HUKUM A. Program Legislasi No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
5. 1.Bahan/Materi Program Legislasi Nasional dari Kementerian 1 tahun 2 tahun Musnah
6. 2.Program Legislasi Kementerian 2 tahun 3 tahun Permanen B. Rancangan Peraturan Perundang-undangan
7. 1.Rancangan Undang-Undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang 1 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun Permanen
8. 2.Rancangan Peraturan Pemerintah 1 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun Permanen
9. 3.Rancangan Peraturan/Keputusan/Instruksi 1 Tahun setelah diundangkan 3 Tahun Permanen C. Peraturan Menteri 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen D. Keputusan
10. 1.Keputusan Menteri 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Permanen
11. 2.Keputusan Pejabat Setingkat Eselon I 1 Tahun setelah tidak berlaku 5 Tahun Musnah E. Instruksi
12. 1.Instruksi Menteri 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
13. 2.Instruksi Pejabat Setingkat Eselon I 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah F. Surat Perintah
14. 1.Surat Perintah Menteri 1 Tahun 2 Tahun Musnah, kecuali perintah yang berkaitan dengan pengaturan, Permanen
15. 2.Surat Perintah Pejabat Setingkat Eselon I dan Eselon II 1 Tahun 2 Tahun Musnah G. Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis yang Bersifat Nasional/Regional/ Internasional 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Permanen H. Nota Kesepahaman (MoU)/ Kontrak/Perjanjian Kerja Bersama
16. 1.Dalam Negeri 1 Tahun seletah MoU berakhir 4 Tahun Permanen
17. 2.Luar Negeri 1 Tahun seletah MoU berakhir 4 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF I. Dokumentasi Hukum 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah J. Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
18. 1.Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi/penyuluhan/Pembinaan Hukum
19. 2.Laporan Hasil Pelaksanaan K. Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi 2 Tahun 2 Tahun Musnah L. Kasus/Sengketa Hukum
20. 1.Pidana Berkas tentang kasus/sengketa pidana, baik kejahatan maupun pelanggaran: 1 Tahun setelah memiliki kekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 Tahun Musnah
a.Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
b.Berkas pembelaan dan bantuan hukum
c.Telaah hukum dan opini hukum
1. 2.Perdata Berkas tentang kasus/sengketa perdata: 1 Tahun setelah memiliki kekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 Tahun Musnah
a.Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
b.Berkas pembelaan dan bantuan hukum No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Telaah hukum dan opini hukum
1. 3.Tata Usaha Negara Berkas tentang kasus/sengketa Tata Usaha Negara: 1 Tahun setelah memiliki kekuatan hukum tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 Tahun Musnah
a.Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis
b.Berkas pembelaan dan bantuan hukum
c.Telaah hukum dan opini hukum M. Perizinan 1 Tahun setelah izin diperbaharui 5 Tahun Musnah N. Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
1. 1.Hak Cipta 1 Tahun setelah HKI tidak berlaku 2 Tahun Permanen
2. 2.Hak Paten 1 Tahun setelah HKI tidak berlaku 2 Tahun Permanen
a.Paten Biasa
b.Paten Sederhana
1. 3.Hak Merk 1 Tahun setelah HKI tidak berlaku 2 Tahun Permanen O. Penghargaan Kelembagaan 2 Tahun 3 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF P. Permohonan Hak yang Ditolak
2. 1.Materi Rancangan Produk Hukum dan Unit Kerja Operasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. 2.Proses Pembahasan Materi Produk Hukum di Tingkat Biro 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4. 3.Proses Pembahasan Materi Tingkat antar-Departemen/Lembaga (Lintas Sektor) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Q. Surat Edaran
5. 1.Surat Edaran Menteri 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Permanen
6. 2.Surat Edaran Pejabat Setingkat Eselon I dan Eselon II 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah V. ORGANISASI DAN TATA LAKSANA A. Struktur Organisasi Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
7. 1.Pembentukan
8. 2.Perubahan
9. 3.Pembubaran No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF B. Uraian Jabatan dan Tata Kerja 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen C. Standar Kompetensi Jabatan Struktural dan Fungsional 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen D. Evaluasi Kementerian 1 Tahun 4 Tahun Permanen E. Analisa Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
10. 1.Analisis organisasi
11. 2.Analisis jabatan
12. 3.Analisis beban kerja F. Ketatalaksanaan (SOP) 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen G. Bisnis Proses 2 Tahun 3 Tahun Musnah H. Reformasi Birokrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
13. 1.Agen Perubahan
14. 2.Zona Integritas
15. 3.Lembar Kerja Evaluasi (LKE) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF VI. UMUM A. Kearsipan dan Ketatausahaan
16. 1.Administrasi Persuratan 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah
a.Kartu kendali
b.Buku agenda
c.Lembar pengantar/buku ekspedisi
d.Formulir/catatan permintaan dan layanan penggandaan dokumen/arsip
1. 2.Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
a.Daftar arsip 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah
b.Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
1. 3.Penyusunan sistem kearsipan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis, dll 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
2. 4.Layanan Arsip: Peminjaman dan Penggunaan Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah
3. 5.Penyusutan Arsip
a.Pemindahan arsip inaktif: 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah 1) Berita acara pemindahan 2) Daftar arsip yang dipindahkan
b.Pemusnahan Arsip: 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Pembentukan tim penilai/pemusnahan arsip 2) Rekomendasi/Notulensi penilaian arsip 3) Persetujuan pemusnahan arsip dari Kepala ANRI 4) Surat keputusan pemusnahan 5) Berita Acara Pemusnahan 6) Daftar Arsip yang dimusnahkan
c.Penyerahan arsip statis: 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Berita acara serah terima arsip 2) Daftar arsip yang diserahkan
1. 6.Pembinaan Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
a.Apresiasi/Audensi/sosialisasi/penyuluhan/ supervisi dan monitoring kearsipan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Diklat, bimbingan teknis, bimbingan konsultasi
1. 7.Risalah/Notulen Rapat (rapat pimpinan, rapat staf) 1 Tahun 4 Tahun Musnah, kecuali risalah pimpinan, Permanen
2. 8.Audit Kearsipan Eksternal 1 Tahun setelah hasil audit terbit 3 Tahun Musnah
3. 9.Audit Kearsipan Internal 1 Tahun 3 Tahun Musnah B. Kerumahtanggaan
4. 1.Pendistribusian Barang (Daftar barang masuk/keluar dan Daftar inventaris barang) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5. 2.Telekomunikasi (Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi meliputi: telepon, radio, teleks, TV kabel dan internet) 2 Tahun - Musnah
6. 3.Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor, meliputi: permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas dan fasilitas kantor lainnya 2 Tahun - Musnah
7. 4.Administrasi Penyediaan Konsumsi dan Akomodasi 2 Tahun - Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
8. 5.Pengurusan Kendaraan Dinas (Pengurusan surat-surat kendaraan dinas, Pemeliharaan dan perbaikan, Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan) 2 Tahun - Musnah
9. 6.Pemeliharaan Gedung dan Taman (Pertamanan/landscaping, Penghijauan, Perbaikan gedung, Perbaikan rumah dinas/wisma dan Kebersihan gedung dan taman) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
10. 7.Pengelolaan Jaringan Listrik, Air, Telepon, Televisi, Kabel, dan Komputer(Pemasangan, Perbaikan/ pemeliharaan) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
11. 8.Ketertiban dan Keamanan: 1 Tahun 2 Tahun Musnah Pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, kantor dan rumah dinas (Daftar nama satuan pengamanan, Daftar jaga/daftar piket, Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian, Surat ijin keluar masuk orang atau barang dan Laporan Ketertiban dan Keamanan Kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan keamanan
12. 9.Administrasi Pengelolaan Parkir 1 Tahun 1 Tahun Musnah
13. 10.Administrasi Pakaian Dinas Satpam, Petugas Kebersihan, dan Pegawai Lainnya 1 Tahun 1 Tahun Musnah
14. 11.Pelayanan Kesehatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF C. Keprotokolan
15. 1.Penyelenggaraan Acara Kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian, dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar) 1 Tahun 3 Tahun Musnah
16. 2.Buku Tamu 1 Tahun 2 Tahun Musnah
17. 3.Agenda Kegiatan Pimpinan (Menteri, Wakil Menteri dan Eselon I dan II) 1 Tahun 4 Tahun Musnah
18. 4.Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri ( Menteri, Wakil Menteri, Pejabat lain/Pegawai) 2 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali kunjungan dinas Menteri, Permanen
19. 5.Kunjungan Dinas Eksternal/ Audiensi (Kunjungan Presiden, Wapres, Pejabat Negara, Anggota Legislatif, Kunjungan tamu dari negara luar) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
20. 6.Daftar Nama/Alamat Kantor/Pejabat 1 Tahun setelah diperbarui 1 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF VII. PENGADAAN BARANG DAN JASA A. Layanan Pembinaan dan Advokasi Pengadaan
21. 1.Standardisasi Pengadaan 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Musnah
22. 2.Rencanan Umum Pengadaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
23. 3.Pembinaan dan Advokasi Pengadaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
24. 4.Layanan Pengaduan dan Penyelesaian Sanggah 1 Tahun 4 Tahun Musnah
25. 5.Layanan Pengelolaan Pengadaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
26. 6.Pengadaan Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah
27. 7.Pengadaan Konstruksi 1 Tahun 4 Tahun Musnah
28. 8.Pengadaan Jasa Konsultasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah
29. 9.Pengadaan Jasa Lainnya 1 Tahun 4 Tahun Musnah B. Layanan Pengadaan Secara Elektronik mulai dari persiapan pengadaan sampai penetapan pemenang untuk pengadaan barang, kontruksi, jasa konsultasi, dan jasa lainnya 1 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF VIII. HUBUNGAN KEMASYARAKATAN A. Dokumentasi/Liputan: Kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai media: kertas/foto/video/rekaman suara/multi media. 2 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali master permanen B. Pengumpulan, Pengolahan, dan Penyajian Informasi Kelembagaan
30. 1.Kliping Koran 1 Tahun 4 Tahun Musnah, kecuali yang berkaitan dengan kasus/peristiwa lembaga bersifat nasional, permanen
31. 2.Brosur/ Leaflet/ poster/ Plakat 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah
32. 3.Pengumuman/Pemberitaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
33. 4.Pengaduan Masyarakat 1 Tahun setelah aduan diselesaikan 2 Tahun Musnah C. Hubungan antar-Lembaga Negara dan Badan Pemerintah/ Instansi
34. 1.Hubungan antar-Lembaga Pemerintah 1 Tahun 4 Tahun Muanah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
35. 2.Hubungan Organisasi Sosial/ LSM 1 Tahun 4 Tahun Musnah
36. 3.Hubungan dengan Perusahaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
37. 4.Hubungan dengan Perguruan Tinggi/ Sekolah, termasuk magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/ Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
38. 5.Forum Kehumasan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
39. 6.Hubungan Media Massa
a.Siaran pers/konferensi pers/press release 1 Tahun 4 Tahun Permanen
b.Kunjungan wartawan/ peliputan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c.Wawancara 1 Tahun 2 Tahun Musnah D. Rapat Kerja/ Dengar Pendapat/ Hearing DPR 1 Tahun 4 Tahun Permanen E. Bahan/Materi Pidato/Sidang MPR, DPR, DPD, Kabinet, DPRD, Muspida Provinsi/Kabupaten/Kota 1 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali master permanen F. Penerbitan Majalah, Buletin, Koran dan Jurnal 1 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali master permanen G. Pameran/ Sayembara/ Lomba, Festival, Pembuatan Spanduk dan Iklan 1 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF H. Penghargaan/ Tanda Kenang-kenangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah I. Ucapan Terima Kasih, Ucapan Selamat, dan Bela Sungkawa 2 Tahun 3 Tahun Musnah J. Pidato/ Sambutan Pimpinan
1. 1.Menteri Desa, PDT, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
2. 2.Wakil Menteri 2 Tahun 3 Tahun Permanen
3. 3.Pejabat Pimpinan Tinggi Madya 2 Tahun 3 Tahun Musnah K. Kepustakaan
4. 1.Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Administrasi pengolahan deposit bahan pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 2.Pengadaan dan Pengolahan Bahan
a.Buku induk koleksi 1 Tahun setelah tidak dipergunakan 3 Tahun Musnah
b.Daftar buku terseleksi 1 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Daftar buku dalam pemesanan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d.Daftar buku dalam permintaan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e.Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f.Daftar pengiriman bahan pustaka surplus 1 Tahun 2 Tahun Musnah
g.Lembar kerja pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
h.Shelt list/jajaran kartu utama (master list) 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah
i.Daftar tambahan buku (assesion list) 2 Tahun 2 Tahun Musnah
j.Daftar/jajaran kendali (subyek dan pengarang) 1 Tahun setelah tidak digunakan 2 Tahun Musnah
1. 3.Layanan Perpustakaan dan Informasi
a.Data dan statistik pengunaan/peminjaman bahan pustaka 2 Tahun 2 Tahun Musnah
b.Daftar/catatan penggunaan/peminjaman bahan pustaka 2 Tahun 2 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF IX. PENGAWASAN A. Rencana Pengawasan
1. 1.Rencana Strategis Pengawasan 5 Tahun 2 Tahun Permanen
2. 2.Rencana Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. 3.Rencana Kinerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4. 4.Penetapan Kinerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5. 5.Rakor Pengawasan Tingkat Nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah B. Pedoman Kebijakan Pengawasan 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah C. Petunjuk Pelaksanaan Pengawasan 1 Tahun setelah tidak berlaku 2 Tahun Musnah D. Audit 5 Tahun 2 Tahun Musnah
6. 1.Audit Kinerja
7. 2.Audit dengan tujuan tertentu
8. 3.Audit investigasi
9. 4.Audit Operasional
10. 5.Monthly Audit
11. 6.Audit Lainnya No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF E. Reviu 5 Tahun 2 Tahun Musnah
12. 1.Reviu laporan keuangan baik semesteran maupun tahunan
13. 2.Reviu laporan kinerja
14. 3.Reviu RKA-KL
15. 4.Reviu Revisi DIPA/ Anggaran
16. 5.PIPK
17. 6.RKBMN
18. 7.Reviu Lainnya F. Evaluasi 3 Tahun 2 Tahun Permanen
19. 1.SAKIP
20. 2.PMPRB
21. 3.SPIP G. Pemantauan 5 Tahun 2 Tahun Musnah
22. 1.Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Rekomendasi
23. 2.Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
24. 3.Perkembangan Penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Internal
25. 5.Perkembangan Penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Eksternal
26. 6.WBS (Whistle Blowing System) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
27. 7.Penyelesaian Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
28. 8.Tuntutan Perbendaharaan
29. 9.Pemantauan Lainnya H. Pelaksanaan Pengawasan
30. 1.Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI), yang memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
31. 2.Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Hasil Akuntan (LA), Laporan Auditor Independen (LAI), yang Memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 Tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah
32. 3.Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) yang mengandung unsur tindak Pidana Korupsi (TPK) dan memerlukan tindak lanjut 2 Tahun setelah tindak lanjut pemeriksaan telah selesai 3 Tahun Permanen
33. 4.Laporan Perkembangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Musnah
34. 5.Laporan Pemutakhiran Data tindak lanjut temuan 1 Tahun 3 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
35. 6.Laporan Perkembangan Barang Milik Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
36. 7.Laporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Review Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
37. 8.Good Governance 2 Tahun 3 Tahun Permanen I. Pengawasan Lainnya 2 Tahun 3 Tahun Musnah J. Penerapan Early Warning System 2 Tahun 3 Tahun Musnah K. Penerapan Internal Audit Capability Model (IACM) 2 Tahun 3 Tahun Musnah L. Surat Keterangan/Pernyataan Bebas Temuan 2 Tahun 3 Tahun Musnah M. Temuan Pengawasan yang Tidak Dapat Ditindak Lanjuti 2 Tahun 3 Tahun Musnah N. Penerapan Peta Risiko Pengawasan/Manajemen Risiko 2 Tahun 3 Tahun Musnah O. Piagam Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah P. Kertas Kerja Pemeriksaaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Q. Kertas Kerja Pemeriksaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 Tahun Musnah
38. 1.Kertas Kerja Pemeriksaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus yang Perlu Ditindaklanjuti 2 Tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 Tahun Musnah
39. 2.Kertas Kerja Pemeriksaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus yang Tidak Perlu Ditindaklanjuti 2 Tahun setelah pemeriksaan selesai 3 Tahun Musnah R. Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan 1 Tahun setelah laporan terbit 4 Tahun Musnah S. Satuan Pengawasan Intern (SPI)/ Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) 2 Tahun setelah tindak lanjut pemeriksaan selesai 5 Tahun Musnah T. Hasil Analisis Laporan dan Evaluasi Pengawasan 1 Tahun setelah diterbitkan 4 Tahun Musnah Salinan sesuai aslinya Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Kepala Biro Hukum Teguh No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF U. Pengendalian Intern Pelaporan Keuangan (PIPK) 2 Tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 Tahun Musnah V. Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) 1 Tahun setelah diperbarui 4 Tahun Musnah MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI ttd. ABDUL HALIM ISKANDAR LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI NOMOR 1 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF I. KEBIJAKAN A. Penyiapan Bahan/Proses Penyusunan Kebijakan tentang Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
40. 1.Pengkajian dan pengusulan kebijakan
41. 2.Penyiapan bahan
42. 3.Pemberian masukan dan dukungan dalam penyusunan kebijakan
43. 4.Pengumpulan dan pengolahan data No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF B. Penetapan dalam Bentuk Pengaturan berupa Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen II. PEMBANGUNAN DESA DAN PERDESAAN A. Perencanaan Teknis Pembangunan Desa dan Perdesaan
44. 1.Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana dan Prasarana 2 tahun 3 tahun Musnah
a.Dokumen Perencanaan Teknis Pembangunan sarana dan Prasarana Desa dan Perdesaan
b.Rapat koordinasi nasional dan daerah, pembangunan desa dan perdesaan 1) SK Tim penyelenggaraan rapat koordinasi nasional dan daerah, pembangunan desa dan pedesaan 2) Bahan rapat koordinasi nasional dan daerah, pembangunan desa dan pedesaan 3) Laporan Kegiatan
1. 2.Perencanaan Teknis Pengembangan Sosial Budaya dan Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Sosial Budaya dan Lingkungan desa pedesaan 1) SK tim pemantauan pembangunan desa dan Perdesaan 2) Surat Tugas PIC lokasi KPPN dan danau Prioritas 3) Prosiding pemantauan pembangunan desa dan perdesaan
2. 3.Perencanaan Teknis Advokasi dan Kerja Sama 2 tahun 3 tahun Musnah Dokumen Perencanaan Teknis Advokasi dan Kerja Sama desa dan pedesaan
a.Identifikasi pemetaan kebutuhan dan potensi Desa dan perdesaan
b.Notulensi rapat No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Perencanaan Teknis Pemanfaatan dan Pengendalian Dana Desa
a.Perjanjian Kerja sama antara lain dengan Perguruan Tinggi terkait dengan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat desa, daerah tertinggal, dan transmgrasi 2 tahun 3 tahun Musnah 1) SK kegiatan kerja sama, desiminasi, dokumen perencanaan teknis 2) laporan kegiatan hasil kerja sama dan desiminasi.
b.Dokumen perencanaan teknis Pemanfaatan dan Pengendalian Dana Desa 2 tahun 3 tahun Permanen 1) Dokumen Succces Story Pembangunan desa dan perdesaan 2) Laporan dan data Succces Story Pembangunan desa dan perdesaan 3) Dokumen pembangunan desa berkelanjutan/Sustainable Development Goals (SDGs) Pembangunan desa dan perdesaan 4) Dokumen pengelolaan desa tanggap covid 19 B. Pembangunan Sarana dan Prasarana Desa dan Perdesaan
1. 1.Pembangunan Sarana, Prasarana, dan Utilitas Kawasan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah Program Pengembangan Obyek Wisata (POW) dan Amenitas
a.Surat tugas pelaksanaan Identifikasi Desa
b.Nota Dinas Pengantar Surat Tugas Identifikasi Desa No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.SK Lokasi dan Alokasi Penerima Bantuan POW dan Amenitas
d.SPJ
e.Laporan Perjalanan Dinas
f.Petunjuk Teknis
g.Dokumen Perjanjian Kerja Sama
h.Form Identifikasi Desa
i.Rencana Anggaran Biaya (RAB)
j.Laporan Monev Identifikasi Desa
k.Proposal Pengajuan Program POW dan Amenitas
l.Undangan Sosialisasi dan Perjanjian Kerja Sama
m.Proceeding Kegiatan 2 Pembangunan Sarana dan Prasarana Konektivitas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Program Pengembangan Obyek Wisata (POW) dan Amenitas
a.Surat Tugas
c.SK Lokasi dan Alokasi Penerima Bantuan POW dan Amenitas
d.SPJ
e.Laporan Perjalanan Dinas
f.Petunjuk Teknis No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
g.Dokumen Perjanjian Kerja Sama
h.Formulir Identifikasi Desa
i.Rencana Anggaran Biaya (RAB)
j.Laporan Monev Identifikasi Desa
k.Proposal Pengajuan Program POW dan Amenitas
l.Sosialisasi dan Perjanjian Kerja Sama
m.Proceeding Kegiatan 3 Pembangunan Sarana dan Prasarana Ekonomi dan Sosial Budaya 2 Tahun 3 Tahun Musnah Program Pengembangan Obyek Wisata (POW) dan Amenitas
a.Surat Tugas
b.Nota Dinas Pengantar ST
c.SK Lokasi dan Alokasi Penerima Bantuan POW dan Amenitas
d.SPJ
e.Laporan Perjalanan Dinas
f.Petunjuk Teknis
g.Dokumen Perjanjian Kerja Sama
h.Formulir Identifikasi Desa
i.Rencana Anggaran Biaya (RAB) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
j.Laporan Monev Identifikasi Desa
k.Proposal Pengajuan Program POW dan Amenitas
l.Sosialisasi dan Perjanjian Kerja Sama
m.Proceeding Kegiatan
1. 3.Pembangunan Sarana dan Prasarana Komunikasi dan Informatika 2 Tahun 3 Tahun Musnah Program Pengembangan Obyek Wisata (POW) dan Amenitas
a.Surat Tugas
b.Nota Dinas Pengantar ST
c.SK Lokasi dan Alokasi Penerima Bantuan POW dan Amenitas
d.SPJ
e.Laporan Perjalanan Dinas
f.Petunjuk Teknis
g.Dokumen Perjanjian Kerja Sama
h.Formulir Identifikasi Desa
i.Rencana Anggaran Biaya (RAB)
j.Laporan Monev Identifikasi Desa
k.Format Proposal Pengajuan Program POW dan Amenitas
l.Undangan Sosialisasi dan Perjanjian Kerja Sama
m.Proceeding Kegiatan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF C. Pengembangan Sosial Budaya dan Lingkungan Desa dan Perdesaan
1. 1.Pelayanan Kesehatan, Peningkatan Kesejahteraan Keluarga, dan Perlindungan Sosial 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Penyusunan rancangan panduan
b.SK, SPT, SPJ Kegiatan
c.Laporan Progres kegiatan
d.Finalisasi Panduan
1. 2.Pelayanan Pendidikan dan Pengembangan Modal Sosial Budaya 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Penyusunan rancangan panduan
b.SK, SPT dan SPJ Kegiatan
c.Laporan Progres kegiatan
d.Finalisasi Panduan
1. 3.Pengembangan Desa Inklusif dan Desa Adat 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Penyusunan rancangan panduan
b.SK, SPT dan SPJ Kegiatan
c.Laporan Progres kegiatan
d.Finalisasi Panduan
1. 4.Pengelolaan Sumber Daya Alam, Lingkungan, dan Kebencanaan 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Penyusunan rancangan panduan
b.SK, SPJ dan SPT Kegiatan
c.Laporan Progres kegiatan
d.Finalisasi Panduan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 5.Pengembangan Ketahanan Pangan dan Ketahanan Sosial Masyarakat 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Penyusnan rancangan Panduan
b.SK, SPT dan SPJ Kegiatan
c.Laporan Progres kegiatan
d.Finalisasi Panduan
e.Form Identifikasi bantuan
f.Dokumen Usulan Bantuan
g.Proposal Bantuan D. Advokasi dan Kerja Sama Desa dan Perdesaan
1. 1.Advokasi dan Diseminasi Kebijakan Pembangunan 1 tahun 4 tahun Musnah
a.SK, SPT kegiatan
b.Bahan advokasi
c.Bahan desimenasi
d.Laporan kegiatan advokasi, desimenasi
1. 2.Fasilitasi Pendampingan 1 tahun 4 tahun Musnah
a.SK, SPT Kegiatan
b.Bahan fasilitasi
c.Laporan Kegiatan fasilitasi Pendampingan
1. 3.Kerja sama Pengembangan Desa dan Perdesaan 1 tahun setelah kerja sama berakhir 4 tahun Permanen
a.Pedoman Teknis Kerjasama
b.Laporan pelaksanaan kegiatan kerja sama
c.SK Kegiatan
d.Berkas Kerjasama antara desa dengan Pihak Ketiga No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Pembentukan dan Pengembangan Kawasan Perdesaan
a.Pengukuran Indeks Perkembangan Kawasan Perdesaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
b.Profil Kawasan Perdesaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
c.Laporan kegiatan pembentukan dan pengembangan kawasan pedesaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen E. Fasilitasi dan Pemanfaatan Dana Desa
1. 1.Penyusunan Rencana Prioritas Pemanfaatan dana Desa
a.Harmonisasi Rancangan Permendesa tentang Prioritas Penggunaan Dana Desa 2 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Sosialisasi Permendesa tentang Prioritas Penggunaan Dana Desa 2 tahun 4 Tahun Musnah
1. 2.Penyusunan Rencana Pemanfaatan Dana Desa secara Partisipatif
a.SOP Tata Kelola Pemanfaatan Dana Desa 2 Tahun 4 Tahun Permanen
b.Sosialisasi Kebijakan Penggunaan Dana Desa 2 Tahun 4 Tahun Musnah
1. 3.Pelaksanaan Pemanfaatan Dana Desa
a.Sosialisasi Kebijakan Pemanfaatan Dana Desa 2 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Koordinasi Percepatan Penyaluran Dana Desa 2 Tahun 4 Tahun Musnah
c.Laporan evaluasi pemanfaatan Dana Desa 2 Tahun 4 tahun Permanen
d.Identifikasi dan Perumusan Bahan Masukan Kebijakan 2 Tahun 4 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Pengembangan Partisipasi Masyarakat 2 tahun 4 Tahun Permanen Laporan Pemanfaatan Dana Desa dan Sinergitas Tata Kelola Dana Desa
2. 5.Pengelolaan Sistem Informasi Dana Desa
a.Pendataan Pemanfaatan Dana Desa Melalui Peningkatan Teknologi Informasi 2 tahun 3 tahun Musnah
b.Identifikasi Permasalahan Alur Data pada Pendataan Dana Desa dan Sinkronisasi serta Validasi Pendata 2 tahun 3 tahun Musnah
c.Monitoring dan Evaluasi Penyaluran Dana Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d.Kaleidoskop Pemanfaatan Dana Desa 1) Tahap Perencanaan 1 Tahun setelah pemeriksan selesai 4 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) RAB c) Berkas administrasi lainnya 2) Tahap Pelaksanaan 1 Tahun setelah pemeriksaan selesai 4 Tahun Musnah a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Surat Undangan e) Jadwal Kegiatan f) Notulen 3) Tahap Pengakhiran 1 Tahun setelah pemeriksaan selesai 4 Tahun Musnah a) Berita Acara b) Laporan perjalanan dinas c) Dokumen Kontrak No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF III. PENGEMBANGAN EKONOMI DAN INVESTASI DESA, DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI A. Perencanaan Teknis Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Perencanaan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi
a.Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) Instrumen Identifikasi Potensi Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Surat Permohonan Masukan Instrumen untuk Unit Kerja Eselon 1 KDPDTT 4) Laporan hasil koordinasi dengan OPD 5) Profil Potensi Ekonomi dan Ivestasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 6) SK Dirjen tentang Penatapan Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi 7) Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi
b.Penyusunan NSPK Perencanaan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) SK Dirjen tentang Penetapan NSPK
c.Laporan Fasilitasi Perencanaan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Perencanaan Teknis Pelayanan Investasi
a.Dokumen Perencanaan Teknis Pelayanan Investasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) Instrumen Identifikasi Potensi Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Surat Permohonan Masukan Instrumen untuk Unit Kerja Eselon 1 KDPDTT 4) Laporan hasil koordinasi dengan OPD 5) Profil Potensi Ekonomi dan Ivestasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 6) SK Dirjen tentang Penatapan Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan 7) Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan
b.Penyusunan NSPK Perencanaan Teknis Pelayanan Investasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) SK Dirjen tentang Penatapan NSPK
c.Laporan Fasilitasi Perencanaan Teknis Pelayanan Investasi 2 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan
a.Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) Instrumen Identifikasi Potensi Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Surat Permohonan Masukan Instrumen untuk Unit Kerja Eselon 1 KDPDTT 4) Laporan hasil koordinasi dengan OPD 5) Profil Potensi Ekonomi dan Ivestasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 6) SK Dirjen tentang Penatapan Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan 7) Dokumen Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan
b.Penyusunan NSPK Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) SK Dirjen tentang Penatapan NSPK
c.Laporan Fasilitasi Perencanaan Teknis Pengembangan Produk Unggulan 2 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Perencanaan Teknis Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan
a.Dokumen Perencanaan Teknis Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan 2 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) Instrumen Identifikasi Potensi Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Surat Permohonan Masukan Instrumen untuk Unit Kerja Eselon 1 KDPDTT 4) Laporan hasil koordinasi dengan OPD 5) Profil Potensi Ekonomi dan Ivestasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 6) SK Dirjen tentang Penatapan Dokumen Perencanaan Teknis Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan 7) Dokumen Perencanaan Teknis Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan
b.NSPK Perencanaan Teknis Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Pembentukan Tim Penyusun 2) Rancangan dan penetapan NSPK
c.Laporan Fasilitasi Perencanaan Teknis Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF B. Pengembangan Kelembagaan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Laporan Akuntanbilitas Kinerja unit 1 Tahun 3 Tahun Musnah
2. 2.Laporan Tahunan hasil Monitoring dan Evaluasi Perkembangan BUM Desa, BUM Desa bersama dan BUM Desa Transformasi 1 Tahun 3 Tahun Permanen
3. 3.Pengembangan Badan Usaha Milik Desa dan Badan Usaha Milik Desa Bersama
a.Penyusunan NSPK Pengembangan Badan Usaha Milik Desa dan Badan Usaha Milik Desa Bersama 1 Tahun setelah penetapan 4 Tahun Musnah kecuali rancangan final dan hasil penetapan, permanen 1) Berkas administrasi penyusunan NSPK 2) Berkas usulan dan rancangan 3) Hasil pembahasan 4) Notulensi 5) Rancangan final dan hasil penetapan
b.SPK Pengembangan Badan Usaha Milik Desa dan Badan Usaha Milik Desa Bersama 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 4 Tahun Permanen 1) Usulan Lokus Penerima Bantuan 2) Proposal Usulan Bantuan 3) Penetapan lokus penerima bantuan 4) Surat Pernyataan 5) Kwitansi Penerimaan Bantuan 6) Laporan Kegiatan 7) Berita Acara serah terima bantuan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Bimbingan Teknis Pengembangan Badan Usaha Milik Desa dan Badan Usaha Milik Desa Bersama 1 Tahun 2 tahun Musnah 1) Nota Dinas 2) Surat Undangan 3) Surat Tugas 4) Notulensi 5) Laporan Kegiatan
1. 2.Pengembangan Badan Pengelola Kawasan
a.Penyusunan NSPK Pengembangan Badan Pengelola Kawasan 1 Tahun setelah tidak berlaku 3 Tahun Musnah kecuali rancangan final dan penetapan, Permanen 1) Usulan penyusunan 2) rancangan awal 3) Hasil pembahasan 4) Notulensi 5) Berita Acara 6) Rancangan final dan hasil penetapan
b.SPK Pengembangan Badan Pengelola Kawasan 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Musnah 1) Surat Permohonan Fasilitasi Kerja Sama 2) Nota Dinas 3) Surat Undangan 4) Surat Tugas 5) Laporan Kegiatan 6) Berita Acara No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Bimbingan Teknis Pengembangan Badan Usaha Milik Desa dan Badan Usaha Milik Desa Bersama 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Nota Dinas 2) Surat Undangan 3) Surat Tugas 4) Notulensi 5) Laporan Kegiatan
1. 3.Pengembangan Kelembagaan Ekonomi Masyarakat
a.Penyusunan NSPK Pengembangan Kelembagaan Ekonomi Masyarakat 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun Musnah kecuali rancangan final dan hasil penetapan permanen 1) Usulan penyusunan 2) Rancangan awal 3) Hasil pembahasan 4) Notulensi 5) Berita Acara 6) Rancangan final dan hasil penetapan
b.SPK Pengembangan Kelembagaan Ekonomi Masyarakat 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen 1) Usulan Lokus Penerima Bantuan 2) Proposal Usulan Bantuan 3) Surat Pernyataan 4) Kwitansi Penerimaan Bantuan 5) Surat Permohonan Bantuan 6) Laporan Kegiatan 7) Berita Acara No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Bimbingan Teknis Pengembangan Kelembagaan Ekonomi Masyarakat 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Nota Dinas 2) Surat Undangan 3) Surat Tugas 4) Notulensi 5) Laporan Kegiatan
1. 4.Pengembangan Kelembagaan Investasi
a.Penyusunan NSPK Pengembangan Kelembagaan Investasi 1 Tahun setelah ditetapkan 3 Tahun Musnah kecuali rancangan final dan hasil penetapan, permanen 1) Usulan penyusunan 2) rancangan awal 3) Hasil pembahasan 4) Notulensi 5) Berita Acara 6) Rancangan final dan hasil penetapan
b.SPK Pengembangan Kelembagaan Investasi 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen 1) Surat Permohonan Fasilitasi Kerja Sama 2) Laporan Kegiatan 3) Berita Acara
c.Bimbingan Teknis Pengembangan Kelembagaan Investasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah 1) Nota Dinas 2) Surat Undangan 3) Surat Tugas 4) Notulensi 5) Laporan Kegiatan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF C. Pelayanan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Pelayanan Informasi Potensi Investasi 2 Tahun 5 Tahun Musnah 1) Dokumen Pelayanan Informasi Potensi Investasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Petunjuk Pelaksanaan Pelayanan Informasi Potensi Investasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Hasil fasilitasi Informasi Potensi Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Hasil rapat Koordinasi Data Informasi Potensi Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) KAK Fasilitasi Penyusunan Informasi Potensi Investasi Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) TOR Fasilitasi Penyusunan Informasi Potensi Investasi Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Data Informasi Potensi Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun setelah diperbarui 3 Tahun Permanen
2. 2.Pelayanan Perijinan
a.Dokumen Izin Pelaksanaan Transmigrasi (IPT) 2 Tahun setelah ijin berakhir 3 Tahun Permanen 1) Berita Acara Tinjau Lapang 2) Peta Lampiran IPT
b.Dokumen Perjanjian Kerjasama (PKS) Kemitraan dengan Badan Usaha dalam rangka Penanaman Modal di Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun setelah PKS berakhir 3 Tahun Permanen 1) Peta Lokasi Kerjasama 2) Dokumen PKS No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Dokumen Perjanjian Pemanfaatan Lahan dalam rangka Penanaman Modal di Kawasan Transmigrasi 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen 1) Peta Pemanfaatan Lahan 2) Hasil Fasilitasi Pelayanan Perijinan 3) Dokumen Perjanjian Kerja Sama 4) Hasil Rapat Simplifikasi kebijakan: UU Nomor 13 Tahun 2016 dan Nomor 13 tahun 2019 5) Rapat Tindak lanjut Perpanjangan Ijin Pelaksanaan Transmigrasi (IPT) 6) Hasil Tim Penilai 7) Hasil Pelaksanaan E-IPT
1. 3.Akses Permodalan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
a.Dokumen Fasilitasi Akses Permodalan
b.Petunjuk Pelaksanaan Fasilitasi Akses Permodalan
c.Dokumen MoU dalam rangka fasilitasi akses permodalan
d.Dokumen Perjanjian Kerjasama (PKS) dalam rangka pengembangan BUM Desa melalui Pertashop
e.Hasil Rapat Pengembangan Perthashop
f.Hasil Rapat dalam rangka Koordinasi Pengembangan akses Permodalan
g.Dokumen Rencana Strategis Pelayanan Investasi
h.RKAKL Pelayanan Investasi No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Pengembangan Kewirausahaan 2 Tahun 5 Tahun Musnah
a.Dokumen Pengembangan Kewirausahaan
b.Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Kewirausahaan
c.Petunjuk Teknis Bantuan Pengembangan Kewirausahaan
d.NSPK Pengembangan Kewirausahaan
e.TOR Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kelompok Wirausaha di Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
f.TOR Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kewirausahaan di Desa dan Perdesaan, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
g.SK Penetapan Lokasi dan Alokasi Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kelompok Wirausaha di Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Tahun 2021
h.SK Penetapan Lokasi dan Alokasi Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kewirausahaan di Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Misal: di Kabupaten Bondowoso
i.Juknis Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kelompok Wirausaha di Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
j.Juknis Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kewirausahaan di Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi, misal: Kabupaten Bondowoso No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
k.Juknis Bantuan Fasilitasi Pengembangan Kewirausahaan di Desa dan Perdesaan, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
l.Hasil Pembekalan Teknis Tenaga Pendamping Kawasan Transmigrasi
m.Hasil Pembekalan Tenaga Pendamping Kawasan Transmigrasi D. Pengembangan Produk Unggulan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Pengembangan Produk Unggulan
a.Dokumen Pengembangan Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Data Potensi Produk Unggulan/Kajian 2) Hasil Identifikasi Potensi 3) Hasil Rapat Koordinasi 4) Surat Edaran/Pemberitahuan Permintaan Data Potensi Produk Unggulan
b.NSPK Pengembangan Produk Unggulan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Petunjuk Teknis Bantuan Pengembangan Produk Unggulan 2) TOR Bantuan Pengembangan Produk Unggulan 3) RAB Bantuan Pengembangan Produk Unggulan
1. 2.Pengembangan Sarana dan Prasarana Produksi, dan Pengembangan Teknologi Produk Unggulan
a.Dokumen Pengembangan Sarana dan Prasarana Produksi dan Teknologi Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Data Pemetaan Sarana dan Prasarana yang digunakan desa/kajian 2) Hasil Identifikasi Kebutuhan 3) Surat Edaran/Pemberitahuan Permintaan Data 4) SK Tim
b.NSPK Pengembangan Sarana dan Prasarana Produksi, dan Pengembangan Teknologi Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Petunjuk Teknis Bantuan Pengembangan Sarana dan Prasarana Produksi dan Pengembangan Teknologi Produk Unggulan 2) TOR Bantuan Pengembangan Sarana dan Prasarana Produksi dan Pengembangan Teknologi Produk Unggulan 3) RAB Bantuan Pengembangan Sarana dan Prasarana Produksi dan Pengembangan Teknologi Produk Unggulan 4) SK Lokasi dan Alokasi
1. 3.Pengembangan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan a Dokumen Pengembangan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan 2 Tahun 5 Tahun Musnah 1) Data Pemetaan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan 2) Hasil Identifikasi Pemetaan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan 3) Hasil Rapat Fasilitasi Pengembangan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Surat Edaran Permintaan Data Pengembangan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan 5) SK Pelaksanaan Kegiatan
b.NSPK Pengembangan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Dokumen administrasi: TOR dan lainnya penyiapan NSPK Pengembangan Rantai Pasok dan Rantai Nilai Produk Unggulan 2) Laporan kegiatan
1. 4.Pengembangan Pembiayaan Produk Unggulan
a.Dokumen Pengembangan Pembiayaan Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Data Pemetaan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi yang memiliki akses pembiayasaan produk unggulan 2) Data Model pembiayaan konvensional 3) Sosialisasi pembiayaan produk unggulan 4) SK Tim
b.NSPK Pengembangan Pembiayaan Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) MoU Kerjasama Kemendes dengan Kementerian Keuangan 2) TOR Fasilitasi Pembiayaan produk unggulan E. Promosi dan Pemasaran Produk Unggulan
1. 1.Pengembangan Strategi Pemasaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Hasil kegiatan Pengembangan Strategi Pemasaran No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Hasil koordinasi terkait Kegiatan Pengembangan Strategi Pemasaran
c.Hasil koordinasi pengembangan Strategi Pemasaran
d.Laporan Kegiatan Pengembangan Strategi Pemasaran
e.TOR dan RAB Pengembangan Strategi Pemasaran
1. 2.Pengembangan Jaringan dan Kerja Sama Pemasaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Dokumen administrasi kegiatan Fasiltiasi Pengembangan Jaringan dan Kerjasama Pemasaran
b.Laporan kegiatan Fasilitasi Pengembangan Jaringan dan Kerjasama Pemasaran
c.Surat tugas dalam rangka Fasilitasi Pengembangan Jaringan dan Kerjasama Pemasaran
d.MoU Kegiatan Pengembangan Jaringan dan Kerjasama Pemasaran
1. 3.Pengembangan Promosi Kawasan dan Produk Unggulan
a.Dokumen administrasi fasilitasi pengembangan promosi kawasan dan produk unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Laporan Kegiatan Fasilitasi Pengembangan Promosi Kawasan dan Produk Unggulan
c.Surat tugas dalam rangka pengembangan promosi kawasan dan produk unggulan
d.Dokumen kerjasama terkait fasiltiasi Pengembangan Promosi Kawasan dan Produk Unggulan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Pengembangan Pemasaran Produk Unggulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
a.Dokumen administrasi kegiatan Pengembangan Pemasaran Produk Unggulan
b.Laporan Kegiatan Pengembangan Pemasaran Produk Unggulan
c.Surat Tugas dalam rangka Pengembangan Pemasaran Produk Unggulan
1. 5.Transformasi Ekonomi Kampung Terpadu (TEKAD)
a.Dokumen Loan Agreement Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), Legal Opinion, Perjanjian Penerusan Pinjaman dan Surat Menyurat dengan Lender 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen
b.Alokasi dan Realokasi Penggunaan Dana Pinjaman / Hibah Luar Negeri 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen
c.Aplikasi Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN): 1) Reimbursment 2) Direct Payment/Transfer Procedure 3) Special Commitment/L/C Opening 4) Special Account / Imprest Fund 5) Dokumen Pengesahan atas Penerimaan Hibah Luar Negeri 6) Notice of Disbursement 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Musnah
d.Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen
e.Realisasi Pencairan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri berupa Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), SPM beserta lampirannya yaitu SPP, Kontrak, BA, dan Data Pendukung lainnya 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
f.Replenisment (Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor) meliputi: Number Objection Letter (NOL), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA, Statement of Expenditure (SE) 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen
g.Report/Laporan meliputi: 1) Progress Report 2) Monthly Report 3) Quarterly Report 4) Final Report/Completion Report 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen
h.Laporan Hutang Negara 1) Laporan Pembayaran Hutang Negara 2) Laporan Posisi Hutang Negara 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen
i.Completion Report/Annual Report 1 Tahun 4 Tahun Permanen
j.Ketentuan/Peraturan yang menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Negeri 2 Tahun setelah peraturan tidak berlaku 1 Tahun Musnah IV. PERCEPATAN PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL A. Penyerasian Rencana dan Program Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal
1. 1.Penyerasian Rencana dan Program Pembangunan Sosial Budaya dan Kelembagaan
a.Evaluasi RAN PPDT 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Tahap Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi kegiatan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Tahap Pelaksanaan a) Dokumen administrasi kegiatan b) Bahan Materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen e) Laporan Kegiatan 3) Evaluasi dan pelaporan a) Berita Acara b) Dokumen Kontrak
b.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan Implementasi Pemanfaatan Sumber Daya Alam di Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi kegiatan 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan b) Bahan Materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen e) Laporan Kegiatan 3) Evaluasi dan pelaporan a) Berita Acara b) Dokumen Kontrak No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Penyerasian Rencana dan Program Pembangunan Sarana dan Prasarana
a.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan Implementasi Pembangunan Sarana dan Prasarana Pemukiman, Sosial Budaya dan Sanitasi di Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan b) Bahan Materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen e) Laporan kegiatan 3) Evaluasi dan pelaporan a) Berita Acara b) Dokumen Kontrak
b.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan Implementasi Pembangunan Sarana dan Prasarana Komunikasi dan Informatika di Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan b) Bahan Materi No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF a) Jadwal Kegiatan b) Notulen c) Laporan Kegiatan 3) Evaluasi dan Pelaporan a) Berita Acara b) Dokumen Kontrak
c.Penyusunan Indikator Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi b) Bahan materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen e) Laporan kegiatan 3) Evaluasi dan Pelaporan a) Berita Acara b) Dokumen Kontrak
1. 3.Penyerasian Rencana dan Program Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Lingkungan
a.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan Implementasi Pemanfaatan Sumber Daya Alam di Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksaan kegiatan b) Bahan Materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen 3) Evaluasi dan pelaporan a) Berita Acara b) Laporan Kegiatan c) Dokumen Kontrak
b.Penyerasian Rencana Pelaksanaan Intervensi Afirmatif RPJMN dan Stranas PPDT 2020-2024 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen kegiatan 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan b) Bahan Materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen 3) Evaluasi dan Pelaporan a) Berita Acara b) Laporan Kegiatan c) Dokumen Kontrak No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Penyerasian Rencana dan Program Pembangunan Daerah Khusus
a.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan Implementasi Pengembangan Daerah Perbatasan di Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan b) Jadwal Kegiatan c) Notulen d) Bahan materi 3) Evaluasi dan pelaporan a) Berita Acara b) Laporan Kegiatan c) Dokumen Kontrak
b.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan Implementasi Pengembangan Daerah Pulau Pulau Kecil Terluar di Daerah Tertinggal 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Perencanaan a) Proposal Kegiatan b) Dokumen administrasi 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan b) Bahan Materi c) Jadwal Kegiatan d) Notulen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Evaluasi dan pelaporan a) Berita Acara b) Laporan Kegiatan c) Dokumen Kontrak B. Penyerasian Pembangunan Sosial Budaya dan Kelembagaan
1. 1.Penyerasian Pembangunan Modal Sosial dan Kelembagaan
a.Kegiatan desimenasi Pengembangan Desa Wisata: workshop dll 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi kegiatan b) Bahan materi, notulensi dll 3) Evaluasi dan pelaporan a) Laporan kegiatan b) Dokumen pertanggungjawaban: berita acara, kontrak
b.Kegiatan desimenasi Pengembangan BUMDES: workshop dll 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi kegiatan b) Bahan materi c) Notulen 3) Evaluasi dan pelaporan a) Laporan kegiatan b) Dokumen pertanggungjawaban: berita acara, kontrak No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Kegiatan Penyerasian Pembangunan Modal Budaya dan Kelembagaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan a) Dokumen administrasi b) Bahan materi c) Notulen 3) Evaluasi dan pelaporan a) Laporan Kegiatan b) Dokumen Pertanggungjawaban
1. 2.Penyerasian Pembangunan Modal Budaya
a.Rapat Koordinasi Penyerasian Pembangunan Modal Budaya 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan a) Bahan Materi b) Notulen 3) Evaluasi dan pelaporan a) Laporan Kegiatan b) Dokumen Pertanggungjawaban No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Penyerasian Pembangunan Kesehatan, Gizi Keluarga dan Masyarakat
a.Desimenasi pembangunan kesehatan: Workshop Peningkatan Kapasitas Bidan dan Kader dalam Upaya Pencegahan Stunting 2 Tahun 3 tahun Musnah 1) Dokumen administrasi 2) Proposal Kegiatan 3) Bahan Materi 4) Laporan Kegiatan
b.Dokumen perjanjian/Kontrak 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Permanen 1) Laporan Tim Internal 2) Berita acara serah terima BMN 3) Data calon penerima hibah CTG 4) Naskah Perjanjian Hibah BMN 5) Kesediaan Menerima Hibah CTG 6) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
1. 4.Penyerasian Pembangunan Pendidikan Dasar dan Menengah
a.Kegiatan Pengembangan sistem pengajaran siswa dan guru 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Perencanaan 2) Pelaksanaan a) Bahan Materi b) Laporan Kegiatan c) Dokumen administrasi
b.Perjanjian Kerja Bersama 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Dokumen Kontrak 2) Laporan Tim Internal (LTI) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Dokumen Pertanggungjawaban 4) Berita acara serah terima BMN 5) Data calon penerima hibah TIK 6) Naskah Perjanjian Hibah BMN 7) Kesediaan Menerima Hibah TIK 8) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 9) Berita Acara Hasil Penelitian C. Penyerasian Pembangunan Sarana dan Prasarana
1. 1.Pembangunan Sarana dan Prasarana Transportasi Energi dan Air
a.Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali DED, Permanen 1) Proposal Kegiatan 2) DED (Detail Enginering Desain)/Gambar Teknis 3) Dokumen administrasi kegiatan
b.Pelaksanaan 2 Tahun setelah perjanjian berakhir 3 Tahun Musnah kecuali dokumen kontrak, Permanen 1) Dokumen Supervisi/Pengawasan 2) Dokumen Kontrak atau Dokumen Perjanjian Kerja 3) Berita acara 4) Administrasi Aset BMN
c.Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 2.Pembangunan Sarana dan Prasarana Sosial Budaya
a.Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Proposal Kegiatan 2) Dokumen administrasi No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali MoU, Permanen1) Bahan Materi 2) Laporan Kegiatan 3) Berita acara serah terima BMN 4) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) 5) Kesediaan Menerima Hibah 6) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 7) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan
c.Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 tahun Musnah 1) Laporan Tim Internal (LTI) 2) Dokumen Pertanggungjawaban dan pelaporan
1. 3.Pembangunan Sarana dan Prasarana Komunikasi dan Informatika
a.Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Proposal Kegiatan
b.Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuai MoU, Permanen 1) Bahan Materi 2) Laporan Kegiatan 3) Berita acara serah terima BMN 4) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) 5) Kesediaan Menerima Hibah 6) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 7) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Tim Internal (LTI) 2) Dokumen Pertanggungjawaban
1. 4.Penyerasian Pembangunan Sarana dan Prasarana Permukiman, dan Sanitasi Lingkungan
a.Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali DED, Permanen1) Proposal Kegiatan 2) DED (Detail Enginering Desain)/Gambar Teknis
b.Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali MoU, Permanen 1) Dokumen Supervisi/Pengawasan 2) Berita Acara Serah Terima 3) Administrasi aset BMN 4) Dokumen Kontrak atau Dokumen Perjanjian Kerja
c.Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan 2) Dokumen pertanggungjawaban D. Penyerasian Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Lingkungan
1. 1.Pemanfaatan Sumber Daya Alam Terbarukan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2. 2.Pemanfaatan Sumber Daya Alam Non Terbarukan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3. 3.Pengelolaan Kebencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a.Sinkronisasi dan Penyerasian Rencana, Program dan implementasi pengelolaan kebencanaan 1) Perencanaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB 2) Pelaksanaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) Laporan Kegiatan d) Berita acara serah terima BMN e) Naskah Perjanjian Hibah BMN f) Kesediaan Menerima Hibah g) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak h) Berita Acara Hasil Penelitian Pelaksanaan 3) Evaluasi dan Laporan 2 Tahun 3 Tahun Permanen a) Berita Acara b) Perjanjian Kerja Bersama c) Dokumen Kontrak d) Laporan Tim Internal (LTI) e) Dokumen Pertanggungjawaban
b.Stimulan Penguatan Mitigasi dan Kesiapsiagaan Kebencanaan 1) Tahap Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Tahap Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Laporan Kegiatan e) Berita acara serah terima BMN f) Data calon penerima hibah TIK g) Naskah Perjanjian Hibah BMN h) Kesediaan Menerima Hibah i) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak j) Berita Acara Hasil Penelitian Pelaksanaan 3) Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Permanen a) Berita Acara b) Perjanjian Kerja Bersama c) Dokumen Kontrak d) Laporan Tim Internal (LTI) e) Dokumen Pertanggungjawaban
1. 4.Adaptasi Iklim dan Pengelolaan Lingkungan
a.Pengembangan Kawasan Ekonomi Mangrove 1) Tahap Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Tahap Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali MoU, Permanena) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Laporan Kegiatan e) Berita acara serah terima BMN f) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) g) Kesediaan Menerima Hibah h) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak i) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan 3) Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen kontrak, Permanen a) Berita Acara b) Dokumen kontrak/Perjanjian Kerja Bersama c) Laporan Tim Internal (LTI) d) Dokumen Pertanggungjawaban
b.Layanan Penyeserasian Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Lingkungan 1) Tahap Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB 2) Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen perjanjian, Permanen a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Laporan Kegiatan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF e) Berita acara serah terima BMN f) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) g) Kesediaan Menerima Hibah h) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak i) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan 3) Pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen kontrak, permanen a) Berita Acara b) Dokumen kontrak/Perjanjian Kerja Bersama c) Laporan Tim Internal (LTI) d) Dokumen Pertanggungjawaban dan laporan
c.Stimulan Pengembangan Kawasan Ekonomi Mangrove 1) Tahap Perencanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB 2) Tahap Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen perjanjian, Permanen a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Surat Undangan e) Laporan Kegiatan f) Berita acara serah terima BMN g) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) h) Kesediaan Menerima Hibah i) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak j) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen kontrak, permanen a) Berita Acara b) Perjanjian Kerja Bersama c) Dokumen Kontrak d) Laporan Tim Internal (LTI) e) Dokumen Pertanggungjawaban
d.Rehabilitasi Kawasan Ekosistem Mangrove di Daerah Tertinggal 1) Tahap Perencanaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB 2) Tahap Pelaksanaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen perjanjian, Permanen a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Laporan Kegiatan e) Berita acara serah terima BMN f) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) g) Kesediaan Menerima Hibah h) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak i) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan 3) Evaluasi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen kontrak, Permanen a) Berita Acara b) Perjanjian Kerja Bersama c) Dokumen Kontrak d) Laporan Tim Internal (LTI) e) Dokumen Pertanggungjawaban No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
e.Vokasi Pembibitan, Penanaman dan Pemeliharaan Mangrove 1) Tahap Perencanaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah a) Proposal Kegiatan b) TOR c) RAB 2) Tahap Pelaksanaan 3 Tahun 2 Tahun Musnah kecuali dokumen perjanjian, Permanen a) Surat Tugas b) Bahan Materi c) SPPD d) Laporan Kegiatan e) Berita acara serah terima BMN f) Naskah Perjanjian Hibah BMN (MoU) g) Kesediaan Menerima Hibah h) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak i) Berita Acara Hasil Pemeriksaan Pekerjaan 3) Evalusi dan pelaporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen kontrak, permanen a) Berita Acara b) Perjanjian Kerja Bersama c) Dokumen Kontrak d) Laporan Tim Internal (LTI) e) Dokumen Pertanggungjawaban No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF E. Penyerasian Pembangunan Daerah Khusus
1. 1.Penyerasian Pembangunan Kawasan Perbatasan
a.Peningkatan kapasitas masyarakat perbatasan bidang pariwisata 2 Tahun 3 Tahun Musnah Kecuali laporan, Permanen 1) Tahap Perencanaan RAB, ToR 2) Tahap Pelaksanaan Surat Tugas Bahan Materi Notulen 3) Tahap Pengakhiran Dokumen pertanggungjawaban Laporan peningkatan kapasitas masyarakat perbatasan
b.Peningkatan Jalan Strategis Desa di Daerah Perbatasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Kecuali DED dan laporan, Permanen 1) Tahap Perencanaan Proposal Kegiatan RAB, ToR DED (Detail Enginering Desain)/Gambar Teknis Surat Keputusan Bupati Surat Dinas ke Daerah Dokumen Standar Biaya Daerah 2) Tahap Pelaksanaan Dokumen Supervisi/Pengawasan Dokumen Kontrak atau Dokumen Perjanjian Kerja Surat Tugas Laporan Perjalanan Dinas SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Tahap Pengakhiran Laporan peningkatan jalan strategis desa di perbatasan BAST (Berita Acara Serah Terima), Permohonan Penghapusan Aset BMN
c.Prasarana Air Bersih di Daerah Perbatasan 2 Tahun 3 Tahun MusnahKecuali DED dan laporan, permanen 1) Tahap Perencanaan Proposal Kegiatan RAB, ToR DED (Detail Enginering Desain)/Gambar Teknis Surat Undangan Surat Keputusan Bupati Surat Dinas ke Daerah Dokumen Standar Biaya Daerah 2) Tahap Pelaksanaan Dokumen Supervisi/Pengawasan Dokumen Kontrak atau Dokumen Perjanjian Kerja Surat Tugas Laporan Perjalanan Dinas SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) 3) Tahap Pengakhiran Laporan Berita Acara Permohonan Penghapusan Aset BMN No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Penyerasian Pembangunan Pulau-Pulau Kecil dan Pulau Terluar
a.Peningkatan kapasitas Masyarakat di Daerah Pulau Kecil dan Terluar bidang Pariwisata 3 Tahun 1 Tahun Musnah Kecuali laporan, Permanen 1) Tahap Perencanaan RAB (Rencana Anggaran Biaya) TOR (TERM OF REFERENCE) 2) Tahap Pelaksanaan Surat Tugas Bahan Materi SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) Notulen 3) Tahap Pengakhiran Laporan Dokumen Pertanggungjawaban
b.Peningkatan kapasitas Masyarakat di Daerah Pulau Kecil dan Terluar bidang prasarana air bersih 2 Tahun 3 Tahun MusnahKecuali DED dan laporan, Permanen 1) Tahap Perencanaan Proposal Kegiatan,, RAB (Rencana Anggaran Biaya) TOR (TERM OF REFERENCE) DED (Detail Enginering Desain)/Gambar Teknis Surat Keputusan Bupati Surat Dinas ke Daerah Dokumen Standar Biaya Daerah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Tahap Pelaksanaan Dokumen Supervisi/Pengawasan Dokumen Kontrak atau Dokumen Perjanjian Kerja Surat Tugas Laporan Perjalanan Dinas SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) 3) Tahap Pengakhiran Laporan BAST (Berita Acara Serah Terima), Permohonan Penghapusan Aset BMN
c.Peningkatan kapasitas masyarakat bidang Prasarana Pengembangan Potensi Sumberdaya Pariwisata di Daerah Pulau Kecil dan Terluar 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali dokumen perjanjian/kontrak dan laporan, Permanen 1) Tahap Perencanaan Proposal Kegiatan RAB (Rencana Anggaran Biaya) TOR (TERM OF REFERENCE) DED (Detail Enginering Desain)/Gambar Teknis Surat Keputusan Bupati Surat Dinas ke Daerah Dokumen Standar Biaya Daerah 2) Tahap Pelaksanaan Dokumen Supervisi/Pengawasan Dokumen Kontrak atau Dokumen Perjanjian Kerja Surat Tugas Laporan Perjalanan Dinas SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Tahap Pengakhiran Laporan BAST (Berita Acara Serah Terima), Permohonan Penghapusan Aset BMN
1. 3.Penyerasian Pembangunan Kawasan Strategis 2 Tahun 3 Tahun Musnah Kecuali dokumen perjanjian/kontrak dan laporan, Permanen V. PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KAWASAN TRANSMIGRASI A. Perencanaan Perwujudan Kawasan
2. 1.Penyusunan Rencana Rinci Satuan Kawasan Pengembangan
a.Persiapan 2 Tahun 8 Tahun Permanen 1) Laporan antara (lapang) + Data Lapang 2) Draft Laporan Akhir 3) Laporan Akhir (Laporan Final, PIKA, Album Peta)
b.Dokumen Rencana Detail Kawasan Perkotaan Baru 2 Tahun 8 Tahun Permanen 1) Laporan Pendahuluan 2) Laporan antara (lapang) + Data Lapang 3) Draft Laporan Akhir 4) Laporan akhir (Laporan Final, Executive Summary, Album Peta) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Legalisasi Tanah
a.Pembebasan Tanah Dokumen Permohonan Pembebasan Tanah 1) Status tanahnya (jenis/ macam haknya, luas, dan letaknya) 2 Tahun 8 Tahun Permanen 2) Gambar situasi tanah; 2 Tahun 8 Tahun Permanen 3) Tujuan pembebasan tanah dan penggunaan tanah. 2 Tahun 8 Tahun Permanen 4) Dokumen Hasil Klarifikasi dari Balai Pemantapan Kawasan Hutan (BPKH). 2 Tahun 8 Tahun Permanen 5) Dokumen penetapan cadangan tanah 2 Tahun 8 Tahun Permanen a) SK Gubernur (bila lokasi berada di dalam 2 kabupaten); b) SK Bupati (bila lokasi berada di dalam 1 kabupaten); c) Peta lampiran SK.
b.Persyaratan Dokumen Usulan Penerbitan Sertifikat HPL Transmigrasi, meliputi: 1) Surat Permohonan Penerbitan HPL; 2 Tahun 8 Tahun Permanen 2) Berita Acara Penyerahan Tanah; 2 Tahun 8 Tahun Permanen 3) Peta Lokasi Skala 1 : 50.000. 2 Tahun 8 Tahun Permanen 4) Dokumen Pemanfaatan HPL Transmigrasi, meliputi: 2 Tahun 8 Tahun Permanen a) Dokumen Rencana Teknis Pembangunan Permukiman Transmigrasi; b) Dokumen Pemanfaatan Sisa HPL untuk Pengembangan Permukiman Transmigrasi. No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Pelepasan Tanah 1) Dokumen Pelepasan Kawasan Hutan, meliputi: 2 Tahun 8 Tahun Permanen a) Dokumen Surat Pencadangan Tanah dari Gubernur/Bupati/ Walikota; b) Dokumen Pertimbangan Teknis dari Dinas Kehutanan Provinsi; c) Peta Areal yang Dimohon; d) Dokumen Hasil Studi RTSP yang Telah Disetujui; e) Berita Acara Tata Batas Pelepasan Kawasan Hutan; f) Peta Tata Batas Pelepasan Kawasan Hutan; g) SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri KLHK; h) Dokumen Persyaratan Usulan Penerbitan Sertipikat HPL Transmigrasi meliputi (Surat Permohonan Penerbitan HPL; Berita Acara Penyerahan Tanah; Peta Lokasi Skala 1 : 50.000; Surat Keterangan Tidak Sengketa; Surat Keterangan Bebas Kawasan Hutan). 2) Dokumen Penggunaan Tanah APL, meliputi: 2 Tahun 8 Tahun Permanen a) Berita Acara Penyerahan Tanah yang Menginformasikan Luas Bidang Tanah; b) Peta Batas Bidang Tanah; c) Dokumen Hasil Klarifikasi Balai Pemantapan Kawasan Hutan (BPKH); d) SK Penetapan Pencadangan Tanah Gubernur/ Bupati yang dilampirkan peta area pencadangan; No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF e) Dokumen Usulan Penerbitan HPL (Surat Permohonan Penerbitan HPL; Berita Acara Penyerahan Tanah; Peta Lokasi skala 1 : 50.000) f) Dokumen Rencana Teknis Pembangunan Permukiman Transmigrasi; g) Dokumen Pemanfaatan Sisa HPL untuk Pengembangan Permukiman Transmigrasi. 3) Dokumen Pelepasan Hak Masyarakat Adat, meliputi: 2 Tahun 8 Tahun Permanen a) Berita Acara Penyerahan Tanah Hak Masyarakat Adat yang Menginformasikan Luas Bidang Tanah; b) Peta Batas Bidang Tanah; c) Dokumen Hasil Klarifikasi Balai Pemantapan Kawasan Hutan (BPKH) mengenai Tanah Hak Masyarakat Adat Berada Di Dalam/ Luar Kawasan Hutan; d) SK Penetapan Pencadangan Tanah Gubernur/ Bupati yang dilampirkan peta area pencadangan; e) Dokumen Usulan Penerbitan HPL (Surat Permohonan Penerbitan HPL; Berita Acara Penyerahan Tanah; Peta Lokasi skala 1 : 50.000) f) Dokumen Rencana Teknis Pembangunan Permukiman Transmigrasi; g) Dokumen Pemanfaatan Sisa HPL untuk Pengembangan Permukiman Transmigrasi. No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d.Konsolidasi Tanah Transmigrasi Data dan Peta Potensi Objek Konsolidasi Tanah dalam Satuan Permukiman Pemugaran (SP-Pugar) di Kawasan Transmigrasi 2 Tahun 8 Tahun Permanen
e.Hak Pengelolaan (HPL) Transmigrasi, meliputi: 2 Tahun 8 Tahun Permanen 1) Surat Keputusan Hak Pengelolaan (HPL) Transmigrasi; 2) Sertipikat Hak Pengelolaan (HPL) Transmigrasi
1. 3.Penyusunan Rencana Teknis Satuan Permukiman dan Rencana Teknis Pusat Satuan Kawasan Pengembangan
a.Dokumen Rencana Teknis Satuan Permukiman, yang berisi: 2 Tahun 8 Tahun Permanen 1) Laporan (pendahuluan, antara, akhir); 2) Pilok (Paket Informasi Lokasi); 3) Album Peta
b.Dokumen Rencana Teknis Pusat Satuan Kawasan Pengembangan, yang berisi: 1) Laporan (pendahuluan, antara, akhir); 2 Tahun 8 Tahun Permanen 2) Executive Summary; 2 Tahun 8 Tahun Permanen 3) Album Peta 2 Tahun 8 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Penyusunan Rencana Teknis Pengembangan Masyarakat dan Kawasan Transmigrasi
a.Pelaksanaan kebijakan di bidang perencanaan Teknis Pengembangan Masyarakat dan Kawasan Transmigrasi 2 Tahun 3 tahun Musnah 1) Rencana Teknis Pengembangan Masyarakat Kawasan Transmigrasi a) Berita Acara Focus Group Discussion (FGD) b) Form Kuisioner 2) Rencana Teknis Pengembangan Masyarakat Satuan Permukiman (SP) a) Berita Acara Focus Group Discussion (FGD) b) Form Kuisioner 3) Rencana Teknis Pengembangan Masyarakat Satuan Kawasan Pengambangan (SKP) a) Berita Acara Focus Group Discussion (FGD) b) Form Kuisioner 4) Rencana Teknis Pengambangan Masyarakat Kawasan Perkotaan Baru (KPB) a) Berita Acara Focus Group Discussion (FGD) b) Form Kuisioner 5) Rencana Teknis Pengembangan Masyarakat Pusat SKP a) Berita Acara Focus Group Discussion (FGD) b) Form Kuisioner 6) Dokumen Sipukat 7) Dokumen Detail Engineering Design (DED) Sarpras SP 8) Dokumen Detail Engineering Design (DED) Sarpras SKP No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 9) Dokumen Detail Engineering Design (DED) Sarpras KPB 10) Dokumen Detail Engineering Design (DED) Sarpras Pusat SKP
b.Bimbingan Teknis dan Supervisi di bidang perencanaan Teknis Pengembangan Masyarakat dan Kawasan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Laporan Pelaksanaan Bimtek
c.Monitoring dan Evaluasi di bidang perencanaan Teknis Pengembangan Masyarakat dan Kawasan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi B. Pembangunan Kawasan Transmigrasi
1. 1.Fasilitasi Pembangunan Satuan Permukiman
a.Laporan/Dokumen Bantuan Teknis Penyiapan Lahan Prasarana dan Sarana Satuan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah kecuali SK, permanen 1) SK program Bantuan Teknis Penyiapan Lahan Prasarana dan Sarana Satuan Permukiman 2) Laporan Dinas
b.Audio Visual Pembukaan Lahan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Laporan Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Satuan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 2.Fasilitasi Pembangunan Pusat Satuan Kawasan Pengembangan
a.Laporan Pelaksanaan Invetarisasi Pembangunan Pusat SKP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Belanja Bahan 2) Laporan Dinas No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Fasilitasi Pembangunan Kawasan Perkotaan Baru Laporan Pelaksanaan Inventarisasi Pembangunan Kawasan Perkotaan Baru 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Belanja Bahan 2) Laporan Dinas
2. 4.Evaluasi Kelayakan Permukiman dan Perwujudan Ruang
a.Laporan Penilaian Kelayakan Satuan Permukiman Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b.Dokumen Bantuan Teknis kelayakan Permukinan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Laporan Monitoring dan Evaluasi Kelayakan Permukiman Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah C. Fasilitasi Penataan Persebaran Penduduk
1. 1.Penyiapan Calon Transmigran
a.Penyusunan Modul Pelatihan Transmigran Pola TPLB Gambut 1) SK PPKTrans tentang Penetapan Narasumber dan Pembahas Kegiatan Penyusunan Modul Keterampilan Calon Transmigran untuk Mendukung Ketahanan Pangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Modul Keterampilan Calon Transmigran untuk Mendukung Ketahanan Pangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah 3) Prosiding Kegiatan Penyusunan Modul Pelatihan Transmigran untuk mendukung Ketahanan Pangan 1 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b.Pembuatan Informasi Calon Lokasi Penataan Persebaran Penduduk 1) Leaflet Informasi Calon Lokasi Penataan Persebaran Penduduk 1 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Prosiding Kegiatan Pembuatan Informasi Calon Lokasi Penataan Persebaran Penduduk 1 Tahun 4 Tahun Musnah
c.Monitoring, Evaluasi, Koordinasi Pemantauan Pelaksanaan Pendafsi 1) Laporan Monitoring, Evaluasi, Koordinasi Pemantauan Pelaksanaan Pendafsi 1 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Prosiding Kegiatan Monitoring, Evaluasi, Koordinasi Pemantauan Pelaksanaan Pendafsi 1 Tahun 4 Tahun Musnah
d.Pemantauan Kesiapan Pelaksanaan Pelatihan Transmigran 1) Laporan Pemantauan Kesiapan Pelaksanaan Pelatihan Transmigran 1 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Prosiding Kegiatan Pemantauan Kesiapan Pelaksanaan Pelatihan Transmigran 1 Tahun 4 Tahun Musnah
e.Pengembangan Database Penataan Persebaran Penduduk 1) SK Pengembangan Database Penataan Persebaran Penduduk 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Database Penataan Persebaraan Penduduk 1 Tahun setelah diperbarui 4 Tahun Permanen 3) Prosiding kegiatan Penataan Database Persebaraan Penduduk 1 Tahun 4 Tahun Musnah
1. 2.Mediasi Kerja Sama antar Daerah dan Persiapan Perpindahan Transmigrasi
a.Mediasi Kerjasama Perpindahan Transmigran 1 Tahun 4 Tahun Permanen Keputusan tentang Penempatan Transmigran dan Pembangunan Permukiman Transmigrasi
b.Fasilitasi Kerjasama Perpindahan Antar Pemda 1 Tahun 4 Tahun Permanen 1) Naskah Kesepakatan Bersama 2) Naskah Perjanjian Kerjasama
c.Koordinasi Kesiapan Perpindahan Transmigran 1 Tahun 4 Tahun Permanen 1) Surat Siap Terima Penempatan (STP) Gubernur 2) Surat Perintah Pemberangkatan (SPP) Dirjen PPKTrans
1. 3.Perpindahan dan Penempatan Transmigran
a.Penampungan dan Pembekalan 1) Stock Opname Perbekalan Transmigran 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Surat Perintah Kerja (SPK)/ Kontrak (Perbekalan dan Alat Penerangan) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) BAST Perbekalan yang diterima Transmigran (Perbekalan dan Alat Penerangan) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b.Pemberangkatan Transmigran 1) Rute Informasi Angkutan Transmigran 2 Tahun 3 tahun Permanen 2) Daftar rombongan & pengawalan transmigran (by name, by address) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3) Realisasi Pemberangkatan Transmigran 2 Tahun 3 tahun Permanen
c.Penempatan Transmigran 1) Berita Acara Serah Terima Rumah Transmigran dan Jamban Keluarga (BAST RTJK) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Surat Keterangan Penghunian Rumah (SKPR) 2 tahun 3 Tahun Permanen 3) Surat Keterangan Pembagian Tanah (SKBT) 2 tahun 3 Tahun Permanen 4) Rekapitulasi Data Penempatan Transmigran (by name, by address) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 5) Realisasi Penempatan Transmigran 2 Tahun 3 Tahun Permanen 6) Keputusan Bupati/Walikota Daerah Tujuan ttg Penetapan Penduduk Asal sebagai Transmigran di Permukiman Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 4.Penataan Penduduk Setempat
a.Sosialisasi dan Verifikasi Penduduk Setempat Berita Acara Kesepakatan Hasil verifikasi lapangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Penegasan dan Penunjukan Bidang Tanah Penduduk Setempat 1) Dokumen Pengesahan Rencana Penegasan hak-hak atas bidang tanah 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Keputusan Bupati/Walikota tentang; penetapan penduduk setempat yang diperlakukan sebagai transmigran, keterangan penghunian rumah (SKPR), dan keterangan pembagian tanah (SKBT) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Peningkatan Kapasitas Penduduk Setempat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Surat permintaan pelatihan dan data calon peserta pelatihan
1. 5.Konsolidasi dan Adaptasi Lingkungan
a.Fasilitasi Penyaluran Bantuan Catu Pangan 1) Berita Acara Serah Terima Pengadaan Bantuan Catu Pangan Beras dan Non Beras 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Fasilitasi Penyaluran Bantuan Catu Pangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Bimbingan Adaptasi Lingkungan 1) Berita Acara Serah Terima (BAST) RTJK dan Lahan Pekarangan 2 Tahun 8 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Berita Acara Serah Terima Bantuan Tunai Padat Karya Pembersihan Akhir Lahan Pekarangan 2 Tahun 8 Tahun Permanen 3) Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Bimbingan Adaptasi Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Legalisasi Transmigran 1) Keputusan Bupati tentang Penetapan Status Transmigran 2 Tahun 8 Tahun Permanen 2) Data Nominatif Transmigran 2 Tahun 8 Tahun Permanen 3) Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Legalisasi Transmigran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d.Pembuatan Profil Kependudukan dan Satuan Permukiman 1) Profil Kependudukan dan Satuan Permukiman 1 Tahun 4 Tahun Permanen 2) Laporan Hasil Pelaksanaan kegiatan Pembuatan Profil Kependudukan dan Satuan Permukiman 1 Tahun 4 Tahun Musnah D. Pengembangan Satuan Permukiman dan Pusat Satuan Kawasan Pengembangan
1. 1.Pengembangan Sosial Budaya dan Mental Spiritual Laporan Perjalanan Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah TOR 2 Tahun 3 Tahun Musnah Profil Transmigran Teladan 2 tahun 3 Tahun Permanen
a.Pelayanan Pendidikan, Pembinaan Keagamaan, dan Mental Spiritual 1) SK Bantuan Biaya Pendidikan Semester Genap 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) SK Bantuan Biaya Pendidikan Semester Ganjil 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) SK Bantuan Biaya Hidup Bulanan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) SK Bantuan Biaya KKN 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Prosiding Laporan Kegiatan PPSBKT 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Pelayanan Kesehatan dan Keluarga Berencana, serta Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 1) SK Penetapan Narsum Reviu Pedoman Pelayanan Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Pedoman Pelayanan Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Prosiding Laporan Kegiatan Layanan Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Data Layanan Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Pelayanan Umum Pemerintahan 1) Laporan Bulanan TP2SP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) SK Penetapan Tenaga Pendamping Pengembangan Satuan Permukiman di Kawasan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d.Pengembangan Seni Budaya, Olahraga, dan Pemberdayaan 1) Pengajuan Permintaan Bantuan Sosial Budaya dari Dinas Provinsi/Kabupaten/Kota yang membidangi Ketransmigrasian 2 Tahun 3 Tahun musnah 2) Berita Acara Serah Terima Barang 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Dokumentasi Kegiatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 2.Pengembangan Usaha dan Kelembagaan Laporan Perjalanan Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah Profil SP Bina 1 Tahun 2 Tahun Musnah Laporan Akhir Kegiatan 1 Tahun 2 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a.Fasilitasi Penyediaan Sarana Produksi 1) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Lahan Perkarangan (T+1) (Kegiatan Prioritas Nasional) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Lahan Perkarangan Lanjutan dan Lahan Usaha (T+2) (Kegiatan Prioritas Nasional) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Lahan Perkarangan (T+1) (Kegiatan Prioritas Kementerian) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Lahan Perkarangan Lanjutan dan Lahan Usaha (T+2) (Kegiatan Prioritas Kementerian) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) TOR dan RAB Pengendalian dan Monitoring Pengadaan Sarana Produksi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Lahan Perkarangan atau Lahan Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Bimbingan Pengembangan Budidaya dan Usaha 1) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Mendukung Prukades (Kegiatan Prioritas Nasional) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) TOR dan RAB Pengadaan Peralatan Pasca Panen Pertanian (Kegiatan Prioritas Nasional) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) TOR dan RAB Pengadaan Sarana Produksi Mendukung Prukades (Kegiatan Prioritas Kementerian) 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) TOR dan RAB Pengadaan Peralatan Pasca Panen Pertanian (Kegiatan Prioritas Kementerian) 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) SK Penetapan Narasumber kegiatan Penyusunan Pedoman Fasilitasi Pengembangan Usaha dan Kelembagaan di Satuan Permukiman dan Pusat Satuan Kawasan Pengembangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Pedoman Fasilitasi Pengembangan Usaha dan Kelembagaan di Satuan Permukiman dan Pusat Satuan Kawasan Pengembangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Berita Acara Serah Terima Barang: Bantuan Alat Pengolahan Pasca Panen Pertanian di Satuan Permukiman (UPT Bina) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Pengembangan Kelembagaan dan Fasilitasi Pendampingan 1) TOR dan RAB Fasilitasi Penumbuhan/Pembentukan Poktan Gapoktan di Satuan Permukiman Prioritas Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) TOR dan RAB Monitoring, Evaluasi dan Pengendalian Fasilitasi Penumbuhan/Pembentukan Poktan Gapoktan di Satuan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) TOR dan RAB Fasilitasi Pengelolaan Permukiman Transmigrasi Prioritas Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) TOR dan RAB Fasilitasi Penguatan dan Pengembangan Lembaga Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) TOR dan RAB Monitoring, Evaluasi, dan Pendampingan dalam rangka Seleksi Pendamping di Satuan Pemukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Pengembangan Sarana, Prasarana dan Utilitas Umum serta Pengelolaan Lingkungan
a.Pengembangan Sarana, Prasarana dan Utilitas Umum 1) Kerangka Acuan Kerja / Petunjuk Teknis Operasional Kegiatan Pengembangan Sarana, Prasarana dan Utilitas Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Laporan Perjalanan Dinas Pengembangan Sarana, Prasarana dan Utilitas Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Laporan Akhir Kegiatan Pengembangan Sarana, Prasarana dan Utilitas Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Dokumen Usulan Daerah kegiatan Pengembangan Sarana, Prasrana dan Utilitas Umum 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Pengelolaan Lingkungan 1) Kerangka Acuan Kerja / Petunjuk Teknis Operasional Kegiatan Pengelolaan Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 2) Laporan Perjalanan Dinas kegiatan Pengelolaan Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Laporan Akhir Kegiatan Pengelolaan Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Dokumen Usulan Daerah Pengelolaan Lingkungan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 4.Fasilitasi Pengurusan Hak Atas Tanah
a.Inventarisasi Penguasaan dan Penggunaan Tanah 1) Laporan Daerah Inventarisasi Penguasaan dan Penggunaan Tanah (Laporan, Daftar KTP, Daftar KK dan Daftar Nama Transmigran) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) SK Tim Percepatan Penyelesaian SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Laporan Perjalanan Dinas Inventarisasi Penguasaan dan Penggunaan Tanah 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Dokumen SHP Kegiatan Inventarisasi Penguasaan dan Penggunaan Tanah 2 Tahun 3 Tahun Permanen 5) Laporan Bulanan Beban SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) TOR Inventarisasi dan SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Laporan Rakor Percepatan SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Pengukuran Bidang Tanah 1) Laporan Daerah Monitoring dan Evaluasi (Laporan Monev Pendahuluan, Antara, Akhir, Peta Lokasi Monev, CD) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) TOR Monitoring dan Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Dokumen administrasi: RAB, TOR dll 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Laporan Perjalanan Dinas Monitoring dan Evaluasi (Peta Monev dan ST Pendamping Provinsi dan Kabupaten 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Dokumen SHP Kegiatan Monitoring dan Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Pengurusan Sertifikat Hak Atas Tanah 1) Laporan Daerah Sertifikat Hak Atas Tanah (Laporan, Daftar KTP, Daftar KK, Daftar Nama Transmigran) 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) SK Tim Percepatan Penyelesaian SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) RAB 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Dokumen SHP Inventarisasi Penguasaan dan Penggunaan Tanah 2 Tahun 3 Tahun Permanen 5) Laporan Bulanan Beban SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) TOR Inventarisasi dan SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Laporan Rakor Percepatan SHM 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 5.Advokasi Pertanahan
a.Penyuluhan dan Mediasi Pertanahan 1) Laporan data permasalahan pertanahan transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Berita Acara Hasil Fasilitasi Penanganan Permasalahan Tanah Trasnmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b.Non Litigasi 1) Berita Acara Hasil Fasilitasi Penanganan Permasalahan Tanah Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Notulensi Rapat Fasilitasi Pertanahan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 3) Kesepakatan Penyelesaian Permasalahan Tanah Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Litigasi 1) Putusan Pengadilan 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) Telahaan Hukum 2 Tahun 3 Tahun Permanen
d.Dokumen administrasi: TOR, RAB dll 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF E. Pengembangan Kawasan Transmigrasi
1. 1.Pengembangan Masyarakat a Pengembangan Tanaman Herbal Mendukung Desa Rempah 1 tahun 3 tahun Musnah b Pengembangan Ketahanan Pangan di Kawasan Transmigrasi Mendukung RMP-RMU 1 Tahun 3 Tahun Musnah c Laporan Tahunan Pengelolaan PKBM Rumah Pintar 1 Tahun 4 Tahun Permanen d Laporan Tahunan Pembinaan Mental Spiritual di Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen e Laporan Bantuan Fasilitasi Pengembangan dan Pembinaan Lembaga Sosial Budaya dan Kelompok Usaha 1 Tahun 4 Tahun Musnah f Data Sekunder dan Primer Layanan Kependudukan dan TSM 1 Tahun 4 Tahun Permanen g Laporan Data, Informasi dan Evaluasi Layanan Kependudukan dan TSM 1 Tahun 4 Tahun Permanen h Penyajian Informasi, Evaluasi dan Pelaporan Layanan Kependudukan dan TSM 1 Tahun 4 Tahun Musnah
2. 2.Pengembangan Konektivitas a Pengembangan Jalan non status di kawasan transmigrasi 1) Usulan/Permohonan (Daerah) 2 Tahun 5 Tahun Permanen a) Kabupaten (Tugas Pembantuan) b) Provinsi (Dana Dekonsentrasi) 2) Dokumen administrasi : RAB, TOR dll 2 Tahun 5 Tahun Musnah 3) DED (Detail Engineering Design) 2 Tahun 5 Tahun Permanen 4) Data Monev/Pengendalian 2 Tahun 5 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Pengembangan Jembatan di kawasan transmigrasi 1) Usulan/Permohonan (Daerah) 2 Tahun 5 Tahun Permanen a) Kabupaten (Tugas Pembantuan) b) Provinsi (Dana Dekonsentrasi) 2) Dokumen administrasi: RAB, TOR dll 2 Tahun 5 Tahun Musnah 3) DED (Detail Engineering Design) 2 Tahun 5 Tahun Permanen 4) Data Monev/Pengendalian 2 Tahun 5 Tahun Permanen c Pengembangan Drainase di kawasan transmigrasi 1) Usulan/Permohonan (Daerah) 2 Tahun 5 Tahun Permanen a) Kabupaten (Tugas Pembantuan) b) Provinsi (Dana Dekonsentrasi) 2) Dokumen administrasi: RAB, TOR dll 2 Tahun 5 Tahun Musnah 3) DED (Detail Engineering Design) 2 Tahun 5 Tahun Permanen 4) Data Monev/Pengendalian 2 Tahun 5 Tahun Permanen d Pengembangan Sarana Air Bersih di kawasan transmigrasi 1) Usulan/Permohonan (Daerah) 2 Tahun 5 Tahun Permanen a) Kabupaten (Tugas Pembantuan) b) Provinsi (Dana Dekonsentrasi) 2) Dokumen administrasi: RAB, TOR dll 2 Tahun 5 Tahun Musnah 3) DED (Detail Engineering Design) 2 Tahun 5 Tahun Permanen 4) Data Monev/Pengendalian 2 Tahun 5 Tahun Permanen e Pengembangan Fasilitas Umum di kawasan transmigrasi 1) Usulan/Permohonan (Daerah) 2 Tahun 5 Tahun Permanen a) Kabupaten (Tugas Pembantuan) b) Provinsi (Dana Dekonsentrasi) No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Dokumen administrasi: RAB, TOR dll 2 Tahun 5 Tahun Musnah 3) DED (Detail Engineering Design) 2 Tahun 5 Tahun Permanen 4) Data Monev/Pengendalian 2 Tahun 5 Tahun Permanen
3. 3.Pengendalian Pemanfaatan Ruang dan Lingkungan
a.Penyusunan Kebijakan Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang dan Lingkungan 1 Tahun setelah setelah penetapan 5 Tahun Permanen
1. 4.Evaluasi Perkembangan Kawasan Transmigrasi
a.Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1) Data Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 5 Tahun Permanen 2) SK Pembentukan Tim Evaluasi Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 3) SK Narasumber Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Laporan Internalisasi Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Laporan sosialisasi dalam Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Surat Tugas Pelaksanaan Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Undangan dalam rangka Ekspose Laporan Hasil Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Musnah 8) Laporan Akhir Hasil Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF b Evaluasi Tingkat Perkembangan Kawasan Perkotaan Baru (KPB) 1) Data Kawasan Perkotaan Baru 1 Tahun 3 Tahun Permanen 2) SK Pembentukan Tim Evaluasi Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Musnah 3) SK Narasumber Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Laporan Internalisasi Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Laporan sosialisasi dalam rangka Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Surat Tugas Pelaksanaan Evaluasi Tingkat Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Ekspose Laporan Hasil Evaluasi Tingkat Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Musnah 8) Laporan Akhir Hasil Evaluasi Tingkat Perkembangan KPB 1 Tahun 3 Tahun Permanen
c.Evaluasi Tingkat Perkembangan Satuan Kawasan Pengembangan (SKP) 1) Data SKP pada Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 3 Tahun Permanen 2) SK Narasumber Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan SKP 1 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Undangan Internalisasi Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan SKP 1 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 4) Laporan sosialisasi dalam rangka Kegiatan Evaluasi Tingkat Perkembangan SKP 1 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Surat Tugas Pelaksanaan Evaluasi Tingkat Perkembangan SKP 1 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Ekspose Laporan Hasil Evaluasi Tingkat Perkembangan SKP 1 Tahun 3 Tahun Musnah 7) Laporan Akhir Hasil Evaluasi Tingkat Perkembangan SKP 1 Tahun 3 Tahun Permanen d Evaluasi Perkembangan Satuan Permukiman (SP) dalam rangka Pengalihan Pengembangan Satuan Permukiman Transmigrasi kepada Pemerintah Daerah 1) Data UPT Bina 2 Tahun 3 Tahun Permanen 2) SK Pembentukan Tim Evaluasi Perkembangan Satuan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah 3) Laporan Rapat Koordinasi Awal Pelaksanaan Evaluasi Perkembangan Satuan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah 4) Laporan Pelaksanaan Evaluasi Perkembangan Satuan Permukiman 2 Tahun 3 Tahun Musnah 5) Permohonan Pendamping kepada Dinas yang membidangi Ketransmigrasian di Provinsi/Kabupaten 2 Tahun 3 Tahun Musnah 6) Berita Acara Hasil Evaluasi SP 2 Tahun 3 Tahun Permanen 7) Rapat Penentuan Lokus SP Serah 2 Tahun 3 Tahun Musnah 8) Rapat Penyusunan Rancangan Kepmen tentang Pelaksanaan Pengembangan Satuan Permukiman Transmigrasi oleh Pemda Kab/Kota 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 9) Kepmen tentang Pelaksanaan Pengembangan Satuan Permukiman Transmigrasi oleh Pemda Kab/Kota 2 Tahun 3 Tahun Permanen 10) Laporan Akhir Evaluasi Perkembangan Satuan Permukiman dalam rangka Pengalihan Pengembangan Satuan Permukiman Transmigrasi kepada Pemda 2 Tahun 3 Tahun Permanen
1. 5.Pengelolaan Aset Kawasan Transmigrasi a Petunjuk Teknis Pengelolaan Aset Kawasan Transmigrasi 1 Tahun 4 Tahun Permanen b Data inventarisasi aset sarana dan prasarana kawasan transmigrasi pada 52 kawasan prioritas nasional 1 Tahun 4 Tahun Permanen 1) BA Serah terima 2) SK Tim internal 3) BA Hasil penelitian hibah 4) SPTJM tak bersyarat IV. PENGEMBANGAN DAN INFORMASI DESA, DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI A. Pengembangan Kebijakan Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
2. 1.Kebijakan Pembangunan Desa dan Perdesaan 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
a.SK tim kajian
b.Proposal
c.Notulen
d.Laporan hasil Kajian
e.Penetapan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Kebijakan Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa dan Perdesaan, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
a.SK tim kajian
b.Proposal
c.Notulen
d.Laporan hasil Kajian
e.Penetapan
1. 3.Kebijakan Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
a.SK tim kajian
b.Proposal
c.Notulen
d.Laporan hasil Kajian
e.Penetapan
1. 4.Kebijakan Pembangunan Transmigrasi 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Permanen
a.SK tim kajian
b.Proposal
c.Notulen
d.Laporan hasil Kajian
e.Penetapan B. Pengembangan Daya Saing Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Pengembangan Kreativitas dan Inovasi
a.SK Tim 1 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Perjanjian Kerja Bersama 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 4 Tahun Permanen
c.Hasil Kajian 1 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d.Rekomendasi Kebijakan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
e.Rekomendasi Model 1 Tahun 4 Tahun Permanen
1. 2.Pengembangan Teknologi Tepat Guna
a.SK Tim 1 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Perjanjian Kerja Bersama 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 4 Tahun Permanen
c.Hasil Kajian 1 Tahun 4 Tahun Musnah
d.Rekomendasi Kebijakan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
e.Rekomendasi Model 1 Tahun 4 Tahun Permanen
1. 3.Pengembangan Teknologi Tinggi
a.SK Tim 1 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Perjanjian Kerja Bersama 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 4 Tahun Permanen
c.Hasil Kajian 1 Tahun 4 Tahun Musnah
d.Rekomendasi Kebijakan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
e.Rekomendasi Model 1 Tahun 4 Tahun Permanen
1. 4.Pengembangan teknologi Digital
a.SK Tim 1 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Perjanjian Kerja Bersama 1 Tahun setelah perjanjian berakhir 4 Tahun Permanen
c.Hasil Kajian 1 Tahun 4 Tahun Musnah
d.Rekomendasi Kebijakan 1 Tahun 4 Tahun Permanen
e.Rekomendasi Model 1 Tahun 4 Tahun Permanen No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF C. Penyusunan Keterpaduan Rencana Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Penyusunan Keterpaduan Rencana Pembangunan Desa dan Perdesaan
a.Dokumen Penyusunan Peta Jalan Pembangunan Desa 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Pendahuluan Penyusunan Peta Jalan Pembangunan Desa 2) Laporan Antara Penyusunan Peta Jalan Pembangunan Desa 3) Laporan Akhir Penyusunan Peta Jalan Pembangunan Desa 4) SK Tim
b.Dokumen Keterpaduan Rencana Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Pendahuluan Penyusunan Keterpaduan Rencana Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2) Laporan Antara Penyusunan Keterpaduan Rencana Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Laporan Akhir Penyusunan Keterpaduan Rencana Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
c.Dokumen Penyusunan Target Prioritas Desa Berkembang dan Desa Mandiri 2020 - 2024 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Kegiatan Rancangan Keputusan Menteri Penetapan Target 10.000 Desa Berkembang dan 5.000 Desa Mandiri 2) Rancangan Keputusan Menteri Penetapan Target 10.000 Desa Berkembang dan 5.000 Desa Mandiri 3) SK Tim No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d.Dokumen Review RPKP 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Dokumen Review RPKP 2) Laporan Kegiatan Review RPKP 3) SK Tim
e.Dokumen Penyusunan Baseline Data Desa, Daerah Tertinggal, Dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Pendahuluan Penyusunan Baseline Data 2) Laporan Antara Penyusunan Baseline Data 3) Laporan Akhir Penyusunan Baseline Data 2 Penyusunan Keterpaduan Rencana Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa dan Perdesaan, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
a.Dokumen Peta Jalan Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Pendahuluan Penyusunan Peta Jalan Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2) Laporan Antara Penyusunan Peta Jalan Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Laporan Akhir Penyusunan Peta Jalan Pengembangan Ekonomi dan Investasi Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 4) SK Tim No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Penyusunan Keterpaduan Rencana Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal
a.Dokumen Penyusunan Desain Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal 1 Tahun 3 Tahun Permanen 1) Laporan Pendahuluan Penyusunan Desain Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal 2) Laporan Antara Penyusunan Desain Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal 3) Laporan Akhir Penyusunan Peta Jalan Desain Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal 4) Peta Jalan Desain Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal
1. 4.Penyusunan Keterpaduan Rencana Pembangunan Transmigrasi Laporan Identifikasi Potensi dan Advokasi Kawasan Transmigrasi Pulang Pisau, Kalimantan Tengah 1 Tahun 3 Tahun Permanen D. Pusat Data dan Informasi Pembangunan desa, Daerah Tertinggal, dan transmigrasi
2. 1.Pengembangan Sistem Informasi
a.Dokumen administrasi kegiatan pengembangan sistem informasi meliputi: rencana kerja, pembentukan tim, dan surat menyurat. 1 Tahun 4 Tahun Musnah
b.Pembinaan Sumber Daya Informatika 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Daftar Usulan Uji Kompetensi 2) Surat tugas 3) Sertifikat No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c.Pembinaan Pranata Komputer 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) SK TIM 2) Notulensi 3) Laporan
1. 2.Pengelolaan Teknologi Informasi a Pengelolaan Aplikasi, Database dan Website 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Formulir inventaris aplikasi 2) Laporan Aplikasi, Database dan Website b Pengelolaan Jaringan Komunikasi Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Laporan jaringan komunikasi data 2) Dokumen admnistrasi c Perencanaan dan Pengawasan Jaringan LAN KDPDTT 1 Tahun 4 Tahun Musnah d Pengelolaan Ruang Kendali dan Server 1 Tahun 4 Tahun Musnah
2. 3.Pengelolaan Data dan Informasi
a.SK Tim, rencana kerja, korespondensi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b.Pengumpulan dan pengolahan Data 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c.Layanan Data dan Informasi Pembangunan Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Data informasi 2) Laporan Layanan Data dan Informasi
d.Laporan pengelolaan data dan informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
1. 4.Pengembangan Kerja Sama Data dan Informasi a Koordinasi Kerjasama Data dan Informasi Lintas K/L/D/I 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Laporan Koordinasi 2) Notulensi No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Perjanjia Kerja Bersama 2) Berita Acara b Kegiatan Sapa Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim Sapa Desa 2) Laporan Sapa Desa c Kerja sama Penyusunan Kebijakan Sistem Manajemen Keamanan Data dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Naskah Akademik 2) Notulensi 3) Dokumen Kebijakan VII. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA, DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI A. Pengembangan Pemberdayaan Masyarakat Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
2. 1.Pengembangan Pemberdayaan Masyarakat 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Laporan
b.Notulensi
c.Undangan
d.SK Kegiatan
1. 2.Pengembangan Sistem dan Model Pemberdayaan Masyarakat 1 tahun 4 tahun Musnah
a.Laporan
b.Notulensi
c.Undangan
d.SK Kegiatan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 3.Pengembangan Sistem Pelayanan Pendampingan Masyarakat 1 Tahun 4 Tahun Musnah
a.Laporan
b.SK TIM
c.Notulensi
d.Pengumuman
e.Undangan
f.SK Kegiatan B. Pelatihan Sumber Daya Manusia Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
1. 1.Penyusunan Rencana dan Program Pelatihan Sumber Daya Manusia
a.Penyempurnaan Permendesa Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pelatihan Masyarakat 2 Tahun setelah penetapan 3 Tahun Permanen 1) Dokumen usulan dan rancangan 2) Pembahasan Penyempurnaan Permendesa Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pelatihan Masyarakat 3) Rancangan final dan capaian Target 10.000 Desa Berkembang dan 5.000 Desa Mandiri
b.Penyusunan Pedoman Umum Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi secara On-Offline 1) Berkas Perencanaan Penyusunan Pedoman Umum Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi secara On-Offline 1 Tahun 4 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 2) Berkas admnistrasi Penyusunan Pedoman Umum Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi secara online, offline, dan blended 1 Tahun 4 Tahun Musnah 3) Rancangan final Pedoman Umum Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi secara Online, Offline, dan Blended 1 Tahun setelah penetapan 4 Tahun Musnah 4) Laporan Kegiatan Sosialisasi Pedoman Umum Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi secara Online, Offline, dan Blended 1 Tahun 4 Tahun Musnah
c.Rencana Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Berkas Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pelatihan SDM, Desa, Daerah Tetinggal, dan Transmigrasi 2) Laporan kegiatan
d.Pemantauan dan Evaluasi Rencana dan Program Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Dokumen Perencanaan Pemantaun dan Evaluasi Rencana dan Program Pelatihan 2) Rencana Anggaran Belanja 3) Dokumen Perjanjian Kerja 4) Dokumen Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan 5) Pedoman Umum Evaluasi Pelatihan 6) Laporan kegiatan
e.Harmonisasi Program Pelatihan Pusat Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi dan Balai-Balai No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1) Dokumen Perencanaan Renstra PPSDM 1 Tahun 4 Tahun Musnah 2) Dokumen Renstra PPSDM 1 Tahun setelah tidak berlaku 4 Tahun Musnah 3) Dokumen Surat Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
f.Pemantapan Rencana Program Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Dokumen Rencana Program Pelatihan 2) Rencana Anggaran Belanja 3) Dokumen Perjanjian Kerja 4) Pelaksanaan Kegiatan 5) Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pemantapan Rencana Program Pelatihan
g.Pelatihan Masyarakat Melalui Video Streaming 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Dokumen Perencanaan Pelatihan Masyarakat Melalui Video Streaming 2) Laporan Kegiatan 3) Dokumen Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan
h.Evaluasi Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Tahun Anggaran 2021 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Dokumen Perencanaan Evaluasi Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2) Laporan Kegiatan 3) Dokumen Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Pengembangan Kelembagaan dan Tenaga Pelatihan
a.Fasilitasi Teknis dan Penyusunan Rencana dan Program Pelatihan Balai-Balai 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Kegiatan Fasilitasi Penyusunan Program Pelatihan Balai dan Balai Besar Pusat Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2) Laporan Kegiatan Fasilitasi Penyusunan Program Pelatihan Balai dan Balai Besar Pusat Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
b.Fasilitasi Teknis dan Pemantauan Pelatihan Pada Balai Besar dan Balai PSDM-PM 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pelatihan 2) Laporan Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan Sesuai dengan Standar
c.Evaluasi Kinerja Pelatihan Balai Besar/Balai 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Penyusunan Kriteria, Indikator, dan Instrumen Pelatihan Evaluasi Kinerja a) SK Tim b) Notulensi dan hasil pembahasan c) Laporan Kegiatan 2) Penyusunan Petunjuk Teknis Evaluasi Kinerja Pelatihan Balai Besar/Balai 2 Tahun 3 Tahun Musnah No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Bimtek Modul SKKNI TPP 2 Tahun 3 Tahun Musnah a) SK Tim b) Notulensi c) Laporan Kegiatan
1. 3.Pengembangan Standarisasi dan Sertifikasi Profesi
a.Standar Biaya Keluaran (SBK) Pelatihan TA 2022 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) SPT 3) Notulensi 4) Lampiran Kepmenkeu tentang SBK Pelatihan TA 2022 5) Laporan Kegiatan SBK Pelatihan TA 2022
b.Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Tenaga Pendamping Profesional (TPP) 2021 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Workshop Harmonisasi SKKNI TPP 2) SK Tim 3) Notulensi 4) Laporan Kegiatan Workshop Harmonisasi SKKNI TPP
c.Bimtek Modul SKKNI TPP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) Notulensi 3) Modul Kompetensi TPP 4) Laporan Kegiatan Bimtek Modul SKKNI TPP No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d.Bimtek Skema SKKNI TPP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) SPT 3) Notulensi 4) Laporan Kegiatan Bimtek Skema SKKNI TPP
e.Penyusunan Buku Saku Pendamping Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) Notulensi 3) Buku Saku Pendamping Desa 4) Laporan Kegiatan Penyusunan Buku Saku Pendamping Desa
f.Pra Konvensi SKKNI TPP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) SPT 3) Notulensi 4) Draft SKKNI TPP Hasil Pra Konvensi 5) Laporan Kegiatan Pra Konvensi
g.Bimtek MUK SKKNI TPP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) SPT 3) Notulensi 4) Laporan Kegiatan Bimtek MUK SKKNI TPP
h.Konvensi SKKNI TPP 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) SK Tim 2) SPT No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 3) Notulensi 4) Draft SKKNI TPP Hasil Konvensi 5) Laporan Kegiatan Konvensi
1. 4.Pengembangan Kerja Sama Pelatihan
a.Pengembangan Kerjasama Kemitraan dengan Non K/L Pemerintah dalam Pelatihan SDM Desa, DT dan Transmigrasi Mendukung pencapaian SDGs Desa 2 Tahun 3 Tahun Musnah 1) Dokumen administrasi dan bahan kegiatan 2) Laporan kegiatan Pengembangan Kerjasama Kemitraan 3) Dokumen Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan
b.Pendataan Alumni Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Dokumen Perencanaan Penyusunan Petunjuk Teknis Pendataan Alumni Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2) Surat Tugas Penyusunan Petunjuk Teknis Pendataan Alumni Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 3) Surat Undangan Penyusunan Petunjuk Teknis Pendataan Alumni Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 4) Dokumen Petunjuk Teknis Alumni Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 5) Rencana Anggaran Biaya 6) Surat Tugas Perjalanan Dinas Pendataan Alumni Pelatihan No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 7) Laporan Kegiatan Penyusunan Petunjuk Teknis Pendataan Alumni Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi secara Online, Offline 8) Laporan Perjalanan Dinas Pendataan Alumni Pelatihan SDM Desa, Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 9) Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan
c.Sosialisasi Juknis Kerjasama Pemberdayaan Masyarakat 1 Tahun 4 Tahun Musnah 1) Surat Keputusan Tim 2) Bahan sosialisasi 3) Laporan Kegiatan C. Pelatihan Pegawai Aparatur Sipil Negara
1. 1.Penyusunan Rencana dan Program Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
2. 2.Penyelenggaraan Pelaksanaan Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
3. 3.Pengembangan Kelembagaan dan Tenaga Pelatih 1 Tahun 4 Tahun Musnah
4. 4.Pengembangan Kerja Sama Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
5. 5.Laporan penyelenggaraan Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah D. Pembinaan Jabatan Fungsional
6. 1.Rencana dan Program Pengembangan Jabatan Fungsional 1 Tahun 4 Tahun Musnah
a.SK Tim
b.Notulensi
c.NSPK
d.Laporan Akhir perencanaan dan program pengembangan jabatan fungsional No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
1. 2.Pengembangan Standarisasi Kompetensi 1 Tahun 4 Tahun Musnah
a.Daftar Usulan Uji Kompetensi
b.SK Tim
c.Dokumen Uji Kompetensi
d.Berita Acara
e.Sertifikat
f.Laporan
1. 3.Pengembangan Profesi, Sertifikasi Kelembagaan dan Jabatan Fungsional 1 Tahun 4 Tahun Musnah
a.SK Tim
b.Notulensi
c.Data Kebutuhan Profesi Jabatan Fungsional PSM
d.Laporan
e.Dokumen Organisasi Eksternal seperti Organisasi Profesi dan Lembaga Sertifikasi
f.Dokumen Perjanjian Kerjasama
1. 4.Evaluasi dan Penilaian Jabatan Fungsional 1 Tahun 4 Tahun Musnah kecuali PAK, masuk berkas perseorangan
a.DUPAK
b.PAK
c.SK Tim
d.Berita Acara
e.Notulensi
f.Dokumen Pendukung: penyusunan soal bagi CASN sebagai Penggerak Swadaya Masyarakat Salinan sesuai aslinya Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Kepala Biro Hukum Teguh No. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF E. Pelatihan dan Pemberdayaan Masyarakat
1. 1.Perencana dan Program Pelatihan dan pemberdayaan masyarakat 1 Tahun 4 Tahun Musnah
2. 2.Pelaksanaan fasilitasi dan pelatihan pengembangan Sumber Daya Manusia 1 Tahun 4 Tahun Musnah
3. 3.Laporan penyelenggaraan Pelatihan 1 Tahun 4 Tahun Musnah
4. 4.Pemantauan, evaluasi dan pelaporan fasilitasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI ttd. ABDUL HALIM ISKANDAR

Isi peraturan

Teks9PDFHirarki

Memuat teks peraturan…