DokumenPeraturan Menteri (Permen)Dicabut

Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2017

Nomor: 3
Tahun: 2017
Ditetapkan: 5 April 2017
Status: Dicabut
Pasal terindeks: 10

Lembaga terkait

Kementerian Desa dan Pembangunan Daerah Tertinggal

aturan_pelaksanaan

Isi peraturan

Menimbang

b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor: B-PK.02.09/13/2017 tanggal 28 Februari 2017 tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi, perlu

Menetapkan

menetapkan Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi tentang Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi; MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI SALINAN Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1997 tentang Ketransmigrasian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 37, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3682) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1997 tentang Ketransmigrasian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 131, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5050);

2.Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
3.Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5495);
4.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
5.Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2014 tentang Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 264);
6.Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2015 tentang Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3);
7.Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 6 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 463); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI TENTANG PEDOMAN JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI.

Pasal 1

Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:

1.Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.
2.Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
3.Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
4.Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
5.Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
6.Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
7.Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
8.Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
9.Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.
10.Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.
11.Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa.
12.Nilai Guna Kesejarahan adalah nilai yang mengandung fakta dan keterangan yang dapat digunakan untuk menjelaskan tentang bagaimana organisasi yang bersangkutan dibentuk, dikembangkan, diatur, dilaksanakannya fungsi dan tugas serta bagaimana terjadinya peristiwa kesejarahan tanpa dikaitkan secara langsung dengan penciptanya, yaitu informasi mengenai orang, tempat, benda, fenomena, masalah dan sejenisnya.

Pasal 2

Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi ini disusun oleh Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi bersama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia.

Pasal 3

(1)Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi digunakan untuk menyusun:
1. a.JRA substantif di bidang Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi; dan
2. b.JRA fasilitatif di bidang keuangan, kepegawaian, dan nonkeuangan dan nonkepegawaian Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi.
(2)Jadwal Retensi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan batas minimal jangka waktu penyimpan arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi.

Pasal 4

Ketentuan mengenai Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

Pasal 5

Retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran Peraturan Menteri ini memperhatikan ketentuan:

a.peraturan perundang-undangan yang mewajibkan arsip disimpan dalam jangka waktu tertentu;
b.peraturan perundang-undangan yang mengatur kadaluarsa penuntutan hukum; dan
c.kepentingan pertanggungjawaban keuangan.

Pasal 6

(1)Pedoman Jadwal Retensi Arsip Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi memuat jenis arsip, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan.
(2)Penentuan retensi arsip dihitung sejak kegiatan dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi.
(3)Penentuan retensi arsip didasarkan pada akumulasi retensi Arsip Aktif dan Arsip Inaktif dengan 2 (dua) pola:
1. a.5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, informasi dan teknologi; dan
2. b.10 (sepuluh) tahun untuk nilai guna pertanggungjawaban catatan keuangan, bukti pembukuan dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari bukti pembukuan.

Pasal 7

Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan dan dipermanenkan ditetapkan berdasarkan pertimbangan:

a.keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir retensi arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi; dan
b.keterangan permanen ditentukan apabila dianggap memiliki nilai guna kesejarahan atau nilai guna sekunder.

Pasal 8

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Salinan sesuai aslinya Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Kepala Biro Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana Eko Bambang Riadi Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 5 April 2017 MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI ttd. EKO PUTRO SANDJOJO Diundangkan di Jakarta pada tanggal 7 April 2017 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA ttd. WIDODO EKATJAHJANA BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2017 NOMOR 551 LAMPIRAN I PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI NOMOR 3 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 I KEUANGAN A Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)/APBN-P 1 Ketetapan Pagu Indikatif/Sementara 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Musnah 2 Pembahasan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi dengan Komisi DPR - RI 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Musnah 3 Risalah Rapat Dengar Pendapat dengan DPR - RI 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Permanen 4 Ketetapan Pagu Definitif 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 4 tahun Permanen 5 Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun Dinilai kembali NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 6 Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) termasuk Revisinya 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun Dinilai kembali 7 Target Penerimaan Negara bukan Pajak 2 tahun setelah UU LKPP diundangkan 3 tahun Dinilai kembali B Pelaksanaan Anggaran 1 Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Perencanaan, Pelaksanaan Penatausahaan dan Pertanggungjawaban Anggaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi 1 tahun setelah ketentuan/peraturan diperbarui 4 tahun Permanen 2 Dokumen Realisasi Pendapatan a Surat Setoran Pajak (SSP) 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Dinilai kembali b Surat Setoran bukan Pajak (SSBP) 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Dinilai kembali c Bukti Penerimaan Negara bukan Pajak (PNBP) 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Dinilai kembali d Penerimaan Sisa Anggaran Lebih dan Saldo Kas atau Bukti Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Musnah e Bukti Setor Bunga dan atau Jasa Giro Bank 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Musnah NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 f Laporan Realisasi Pendapatan Negara dari masing-masing Satker 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Dinilai kembali g Laporan Pengelolaan BMN selama barang masih dikuasai - Permanen C Belanja 1 Surat Penyedia Dana (SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GU) 2 tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 Tahun Musnah 2 Dokumen Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, a.l. untuk : a Barang habis pakai, beserta data pendukungnya a.l : 1 tahun setelah serah terima barang dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 4 tahun Musnah 1) Dokumen uang muka dan data pendukung 2) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya a.l : copy faktur pajak, nota kredit, dll 3) Berita acara penyelesaian pekerjaan/serah terima barang 4) Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya. b Barang inventaris, beserta data pendukungnya a.l : 1 tahun setelah serah terima barang dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Dinilai kembali 1) Dokumen uang muka dan data pendukung 2) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya a.l : copy faktur pajak, nota kredit, dll 3) Berita acara penyelesaian pekerjaan/serah terima barang NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 4) Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/ Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya. c Jasa, beserta data pendukungnya a.l : 1 tahun setelah serah terima barang dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun setelah hak dan kewajiban habis Dinilai kembali 1) Dokumen uang muka dan data pendukung 2) Penagihan/invoice, kwitansi pembayaran, faktur pajak, bukti penerimaan kas/bank beserta data pendukungnya a.l : copy faktur pajak, nota kredit, dll 3) Berita acara penyelesaian pekerjaan/serah terima barang 4) Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat Perintah Membayar (SPM)/ Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) beserta lampirannya. 3 Dokumen Tata Usaha Anggaran 2 tahun setelah UU LKPP diundangkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Dinilai kembali a Buku Kas Umum (BKU) b Buku Kas Pembantu (BKP) c Buku/kartu pengawasan kredit anggaran d Rekening koran bank e Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) bendahara 4 Daftar Gaji 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 tahun Musnah 5 Kartu Gaji Selama ybs masih pegawai dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 tahun Dinilai kembali NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 6 Laporan Kas : 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Musnah a Berita Acara Pemeriksaan (BAP) b Kas/register penutupan kas c Laporan pendapatan negara d Laporan Keadaan Kredit Anggaran (LKKA) bulanan/triwulan/semesteran 7 Laporan Perkembangan Realisasi Penerimaan, Realisasi Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 tahun Musnah 8 Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari : 2 tahun setelah UU LKPP diundangkan dan tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 5 tahun Permanen a Laporan Realisasi Anggaran (LRA) b Catatan atas Laporan Keuangan (CALK) c Neraca d Laporan Arus Kas D Bantuan/Pinjaman Luar Negeri 1 Daftar Proyek yang akan Dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) Selama informasi masih diperlukan 3 tahun Permanen 2 Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Grey Book) Selama informasi masih diperlukan 3 tahun Permanen 3 Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), dan dokumen sejenisnya 2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Permanen 4 Dokumen Loan Agreement (PHLN) seperti : draft agreement, legal opinion, surat menyurat dengan tender 2 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Permanen 5 Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Luar Negeri, a.l. : usulan luncuran dana 2 tahun setelah perjanjian pinjaman 5 tahun Permanen NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 berakhir 6 Aplikasi Penarikan Dana Bantuan Luar Negeri (BLN) berikut lampirannya : 5 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Dinilai kembali a Reimbursement b Direct payment/transfer procedure c Special commitment/ L/C opening d Special account/imprest fund 7 Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) 5 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Dinilai kembali 8 Realisasi Pencairan Dana Bantuan Luar Negeri, yaitu : Surat Perintah Pencairan Dana, SPM beserta lampirannya, a.l. : SPP, kontrak, BA, dan data pendukung lainnya. 5 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Dinilai kembali 9 Replenishment (permintaan penarikan dana dari negara donor) meliputi antara lain: No Objection Letter (NOL), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE) 5 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Dinilai kembali 10 Staff Appraisal Report 5 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Permanen 11 Report/Laporan yang terdiri dari: 5 tahun setelah perjanjian pinjaman berakhir 5 tahun Permanen a Progress report b Monthly report c Quarterly report 12 Laporan Hutang Daerah : 2 tahun setelah UU pertanggungjawaban disahkan 5 tahun Permanen a Laporan pembayaran hutang daerah b Laporan posisi hutang daerah NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 13 Completion Report/Annual Report 2 tahun setelah UU pertanggungjawaban disahkan 5 tahun Permanen 14 Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Bantuan/Pinjaman Luar Negeri di Lingkungan Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi 2 tahun setelah diperbarui 3 tahun Permanen E Pengelolaan APBN/Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) 1 Keputusan Pengguna Anggaran tentang Penetapan Selama masih menjabat 3 tahun Dinilai kembali - Kuasa pengguna anggaran - Kuasa pengguna barang/jasa - Pejabat pembuat komitmen - Pejabat pembuat daftar gaji - Pejabat penandatanganan SPM - Bendahara penerimaan pengeluaran - Pengelola barang termasuk berita acara serah terima jabatan F Sistem Akuntansi Instansi (SAI) 1 Annual Implementasi SAI Selama belum ada perubahan 2 tahun Permanen 2 Kebijakan Akuntansi Selama belum ada perubahan 2 tahun Permanen 3 Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 5 tahun Musnah 4 Laporan Realisasi Bulanan SAI/Triwulan/Semester 2 tahun setelah pemeriksaan dan tindak lanjut telah selesai 3 tahun Musnah G Pertanggungjawaban Keuangan Negara 1 Laporan Hasil Pemeriksaan atas Laporan Keuangan oleh Badan 2 tahun setelah 5 tahun Dinilai kembali NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia ditindaklanjuti 2 Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal oleh Inspektorat Jenderal 2 tahun setelah ditindaklanjuti 5 tahun Dinilai kembali 3 Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: 2 tahun setelah ditindaklanjuti 5 tahun Dinilai kembali a LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan) b MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan) c Tindak Lanjut/ Tanggapan LHP 4 Dokumen Penyelesaian Kerugian Keuangan Negara: 2 tahun setelah mendapat keputusan hukum yang tetap 2 tahun setelah hak dan kewajiban habis Permanen a Tuntutan Perbendaharaan/ TP b Tuntutan Ganti Rugi/ TGR II KEPEGAWAIAN A Formasi Pegawai 1 Usulan dari Unit Kerja 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 2 tahun Musnah a Analisis jabatan b Beban kerja 2 Usulan Permintaan Formasi kepada MenPan dan RB serta Kepala BKN 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun Musnah 3 Persetujuan MenPan dan RB 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun Musnah 4 Penetapan Formasi PNS 2 tahun setelah tahun anggaran berakhir 3 tahun Musnah 5 Penetapan Formasi Khusus 2 tahun setelah realisasi 3 tahun Permanen B Penerimaan/Pengadaan Pegawai: 1 Proses Penerimaan Pegawai meliputi: 2 tahun setelah semua diangkat PNS 2 tahun Musnah a Pengumuman b Seleksi administrasi NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 c Pemanggilan peserta test d Pelaksanaan ujian tertulis e Keputusan hasil ujian f Wawancara 2 Penetapan Pengumuman Kelulusan 2 tahun setelah semua diangkat PNS 2 tahun Musnah 3 Berkas Lamaran yang tidak Diterima 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir - Musnah 4 Nota Usul dan Kelengkapan Penetapan NIP - - Masuk berkas perseorangana Surat lamaran b Ijazah c SKCK d Kartu kuning e Surat keterangan kesehatan 5 Nota Usul Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) lebih dari 2 (dua) tahun 1 tahun, setelah Surat Keputusan (SK) ditetapkan 2 tahun Masuk berkas perseorangan 6 Surat Keputusan CPNS/PNS Kolektif 2 tahun, setelah Petikan SK ditetapkan 3 tahun Dinilai kembali C Pembinaan Karir Pegawai 1 Diklat/Kursus/Tugas Belajar/Ujian Dinas/Izin Belajar Pegawai 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah a Surat perintah/surat tugas/surat keputusan/surat izin b Laporan kegiatan pengembangan diri 2 Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/Sertifikat - - Masuk berkas perseorangan 3 Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)/Standar Kinerja Pegawai (SKP) 1 tahun setelah SK ditetapkan 3 tahun Musnah 4 Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun Musnah, kecuali SK NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 penetapan angka kredit masuk berkas perseorangan 5 Disiplin Pegawai 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun Musnah a Daftar hadir b Rekapitulasi daftar hadir 6 Berkas Hukuman Disiplin 1 tahun anggaran berjalan 2 tahun Musnah, kecuali BAP dan SK masuk berkas perseorangan 7 Penghargaan dan Tanda Jasa 2 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan D Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai 1 tahun setelah memperoleh keputusan tetap 5 tahun Dinilai kembali, kecuali SK penetapan masuk berkas perseorangan E Mutasi Pegawai 1 Alih Status, Pindah Instansi, Pindah Wilayah Kerja, Diperbantukan, Dipekerjakan, Penugasan Sementara, Mutasi Antar Perwakilan, Mutasi ke dan dari Perwakilan, Pemindahan Sementara, Mutasi antar Unit 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali nota dan SK masuk berkas perseorangan 2 Nota Persetujuan/Pertimbangan Kepala BKN - - Masuk berkas perseorangan NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 3 Mutasi Keluarga - - Masuk berkas perseorangana Surat izin pernikahan/perceraian b Surat penolakan izin pernikahan/perceraian c Surat nikah/cerai d Akte kelahiran anak e Surat keterangan adopsi anak f Surat keterangan meninggal dunia 4 Usul Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali nota dan SK masuk berkas perseorangan 5 Usul Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan 6 Usul Penetapan Perubahan Data Dasar/Status/Kedudukan Hukum Pegawai 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali surat persetujuan dan SK masuk berkas perseorangan 7 Peninjauan Masa Kerja 2 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali nota dan SK masuk berkas perseorangan 8 Berkas Baperjakat 1 tahun setelah SK ditetapkan 5 tahun Musnah, kecuali pejabat NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 eselon I dan Eselon II, Permanen F Administrasi Pegawai 1 Surat Perintah Dinas/Surat Tugas 2 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan 2 Cuti Besar 1 tahun setelah SK ditetapkan - Masuk berkas perseorangan 3 Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Tahunan 1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah 4 Cuti Alasan Penting 1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah 5 Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) 3 tahun setelah pelaksanaan - Masuk berkas perseorangan 6 Dokumentasi Identitas Pegawai 1 tahun setelah identitas ditetapkan 2 tahun Musnah a Usul penetapan karpeg/KPE/karis/karsu b Keanggotaan organisasi profesi/kedinasan c Laporan Pajak Penghasilan Pribadi (LP2P) d Keterangan Penerimaan Pembayaran Penghasilan Pegawai (KP4) 7 Berkas Kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 2 tahun - Musnah 8 Berkas Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala 2 tahun 1 tahun Musnah G Kesejahteraan Pegawai 2 tahun - Musnah, kecuali berkas piagam penghargaan dan tanda jasa, - Berkas tentang layanan pemeliharaan kesehatan pegawai - Berkas tentang layanan asuransi pegawai/ASKES - Berkas tentang layanan tabungan perumahan - Berkas tentang layanan bantuan sosial NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - Berkas tentang layanan pakaian dinas masuk berkas perseorangan- Berkas tentang layanan pegawai yang meninggal karena dinas - Berkas tentang pemberian tali kasih - Berkas tentang layanan olahraga dan rekreasi - Berkas tentang pemberian piagam penghargaan dan tanda jasa H Pemberhentian Pegawai Tanpa Hak Pensiun 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Masuk berkas perseorangan I Perselisihan/Sengketa Kepegawaian 1 tahun setelah memperoleh keputusan yang bersifat tetap 2 tahun setelah hak dan kewajibanny a habis Dinilai kembali J Usul Pemberhentian dan Penetapan Pensiun Pegawai/Jandanya/Dudanya & PNS yang Meninggal 1 tahun setelah SK ditetapkan 2 tahun Musnah, kecuali SK masuk berkas perseorangan K Berkas Perseorangan Aparatur Sipil Negara (ASN): 1 tahun setelah berhenti/pensiun 2 tahun setelah hak & kewajibanny a habis Musnah, kecuali Pejabat Eselon I dan Pejabat-pejabat lain yang secara individual ditentukan oleh instansi dan ASN yang berjasa/terlibat peristiwa berskala - Berkas lamaran yang diterima - Nota penetapan NIP dan kelengkapannya - Nota persetujuan/pertimbangan Kepala BKN - S.K. pengangkatan CASN - Hasil pengujian kesehatan - S.K. pengangkatan ASN - S.K. peninjauan masa kerja - S.K. kenaikan pangkat - Surat pernyataan melaksanakan tugas/menduduki jabatan/surat pernyataan pelantikan NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - S.K.pengangkatan dalam jabatan atau pemberhentian dari jabatan struktural/fungsional nasional, Permanen - S.K.perpindahan wilayah kerja - S.K. perpindahan antar instansi - S.K. Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN) - Berita Acara Pemeriksaan (BAP) - S.K.hukuman jabatan/hukuman disiplin ASN - S.K.perbantuan/dipekerjakan di luar instansi induk - S.K.penarikan kembali dari perbantuan/dipekerjakan - S.K.pemberian uang tunggu - S.K.pembebasan dari jabatan organik karena diangkat sebagai pejabat negara - SK. pengalihan ASN - S.K.pemberhentian sebagai ASN - S.K.pemberhentian sementara - Surat keterangan pernyataan hilang - Surat keterangan kembalinya ASN yang dinyatakan hilang - S.K.penggantian nama - Surat perbaikan tanggal tahun kelahiran - Akta nikah/cerai - Akta kelahiran - Isian formulir PUASN - Berita acara pengambilan sumpah/janji ASN dan jabatan - Surat permohonan menjadi anggota parpol - Surat keterangan mutasi keluarga - Surat keterangan meninggal dunia/hilang - Surat keterangan peningkatan pendidikan - Penetapan angka kredit jabatan fungsional - Surat keterangan hasil penelitian khusus NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala - Surat tugas/izin belajar dalam/luar negeri - Surat izin bepergian ke luar negeri - Kartu pendaftaran ulang (Kardaf) ASN - Ijasah/sertifikat - S.K.penempatan/penarikan pegawai - S.K.pengangkatan pada jabatan di luar instansi induk - Surat pertimbangan status ASN - S.K.pengaktifan kembali sebagai ASN - Surat pernyataan pengunduran diri dari jabatan organik karena dicalonkan sebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah. - SK pensiun L Berkas Perseorangan Pejabat Negara ( Menteri, Wakil Menteri, Staf Khusus Menteri dan Jabatan setingkat Menteri ) 1 tahun setelah berhenti/pensiun 2 tahun setelah hak dan kewajibanny a habis Permanen III PERENCANAAN A Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan 1 Rencana Pembangunan Jangka Panjang/Master Plan (RPJP) Selama berlaku 4 tahun Permanen 2 Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)/Rencana Strategis (Renstra) Selama berlaku 4 tahun Permanen 3 Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nasional 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali B Program Kerja Tahunan 1 Usulan Unit Kerja beserta Data Pendukung 2 tahun - Musnah 2 Program Kerja Tahunan Unit Kerja 1 tahun 2 tahun Musnah 3 Program Kerja Tahunan Lembaga/Instansi 2 tahun 3 tahun Permanen C Penetapan/Kontrak Kinerja NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 1 Menteri 2 tahun 4 tahun Permanen 2 Pimpinan Unit Kerja 3 tahun 4 tahun Musnah D Laporan 1 Laporan Berkala a Laporan harian 1 tahun 1 tahun Musnah b Laporan mingguan 1 tahun 1 tahun Musnah c Laporan bulanan 1 tahun 1 tahun Musnah d Laporan triwulan 1 tahun 1 tahun Musnah e Laporan semesteran 1 tahun 2 tahun Musnah f Laporan tahunan unit kerja 2 tahun 3 tahun Musnah g Laporan tahunan kementerian 2 tahun 4 tahun Permanen 2 LAKIP 1 tahun 2 tahun Permanen 3 Laporan Insidental 2 tahun 4 tahun Dinilai kembali E Evaluasi Program 1 Evaluasi Program Unit Kerja 2 tahun 4 tahun Musnah 2 Evaluasi Program Kementerian 2 tahun 4 tahun Permanen IV HUKUM A Program Legislasi: 1 Bahan/Materi Program Legislasi Nasional dari Kementerian 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali 2 Program Legislasi Kementerian 2 tahun 3 tahun Permanen B Rancangan Peraturan Perundang-Undangan 1 Rancangan Undang-Undang atau Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen 2 Rancangan Peraturan Pemerintah, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 3 Rancangan Peraturan/Keputusan/Instruksi Presiden, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai diundangkan Sampai dengan diundangkan 3 tahun Permanen C Peraturan Menteri, termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan Selama berlaku 5 tahun Permanen D Keputusan/Ketetapan Menteri, termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum sampai dengan ditetapkan Selama berlaku 5 tahun Permanen E Instruksi/Surat Edaran : 1 Instruksi/Surat Edaran Menteri, termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum Selama berlaku 2 tahun Permanen 2 Instruksi/Surat Edaran Pejabat Setingkat Eselon I dan Eselon II, termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah hukum Selama berlaku 2 tahun Dinilai kembali F Surat Perintah : 1 Surat Perintah Menteri Selama berlaku - Dinilai kembali 2 Surat Perintah Pejabat Setingkat Eselon I dan Eselon II Selama berlaku - Dinilai kembali G Standar/Pedoman/Prosedur Kerja/Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis yang bersifat nasional/regional/internasional termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir. Selama berlaku 3 tahun Permanen H Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)/Kontrak/Perjanjian Kerja Sama : Selama berlaku 5 tahun Permanen - Dalam negeri - Luar negeri I Dokumentasi Hukum Sampai dengan tidak berlaku - Musnah Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden dan peraturan-peraturan yang dijadikan referensi J Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Hukum 1 tahun setelah pelaksanaan 2 tahun Musnah - Berkas kegiatan sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 - Laporan hasil pelaksanaan sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukum K Bantuan/Konsultasi Hukum/Advokasi 2 tahun 2 tahun Dinilai kembali Berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi hukum (pidana, perdata, tata usaha negara dan agama) L Kasus/Sengketa Hukum 1 Pidan a Sampai keputusan berkekuatan hukum yang tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 tahun Dinilai kembali Berkas tentang kasus/sengketa pidana, baik kejahatan maupun pelanggaran: a Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis b Berkas pembelaan dan bantuan hukum c Telaah hukum dan opini hukum 2 Perdata Sampai keputusan berkekuatan hukum yang tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 tahun Dinilai kembali Berkas tentang kasus/sengketa perdata : a Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis b Berkas pembelaan dan bantuan hukum c Telaah hukum dan opini hukum 3 Tata Usaha Negara Sampai keputusan berkekuatan hukum yang tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban 3 tahun Dinilai kembali Berkas tentang kasus/sengketa Tata Usaha Negara: a Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis b Berkas pembelaan dan bantuan hukum c Telaah hukum dan opini hukum NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 M Perizinan Sampai dengan izin diperbarui 5 tahun Permanen Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan diterbitkannya surat izin N Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) 1 Hak Cipta Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen 2 Hak Paten Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen a Paten Biasa b Paten Sederhana 3 Hak Merk Sampai HaKI habis 2 tahun Permanen O Penghargaan Kementerian 2 tahun 3 tahun Permanen P Permohonan HAKI yang ditolak (Hak Cipta, Paten, Desa Industri, Merk, Rahasia Dagang, Desaian Tata Letak Sirkuit Terpadu) Rancangan Produk Hukum 2 tahun 3 tahun Musnah V ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN A Struktur Organisasi Kementerian Selama masih berlaku 5 tahun Permanen - Pembentukan - Perubahan - Pembubaran B Uraian Jabatan dan Tata Kerja Selama masih berlaku 5 tahun Permanen C Standar Kompetensi Jabatan Struktural dan Fungsional Selama masih berlaku 5 tahun Permanen D Evaluasi Kementerian 1 tahun 5 tahun Dinilai kembali E Analisa Jabatan/Analisis Manajemen Organisasi Selama masih berlaku 5 tahun Dinilai kembali - Analisis organisasi - Analisis jabatan - Analisis beban kerja F Ketatalaksanaan (SOP) Selama masih berlaku 5 tahun Permanen NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 VI UMUM A Kearsipan dan Ketatausahaan 1 Administrasi Persuratan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali - Kartu kendali - Buku agenda - Lembar pengantar/buku ekspedisi - Formulir/catatan permintaan dan layanan penggandaan dokumen/arsip 2 Penyimpanan dan pemeliharaan arsip a Daftar arsip Selama dipergunakan - Musnah b Pemeliharaan arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) 1 tahun 2 tahun Musnah 3 Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Sampai ditetapkan 3 tahun Permanen 4 Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah 5 Penyusutan Arsip a Pemindahan arsip inaktif Selama masih berlaku 2 tahun Musnah - Berita acara pemindahan - Daftar arsip yang dipindahkan b Pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna 2 tahun 3 tahun Permanen - Berita acara pemusnahan - Daftar arsip yang dimusnahkan - Rekomendasi/pertimbangan/pemusnahan arsip dari instansi terkait - Surat Keputusan pemusnahan c Penyerahan arsip statis 2 tahun 3 tahun Permanen - Berita acara serah terima arsip - Daftar arsip yang diserahkan 6 Pembinaan Kearsipan: 1 tahun 2 tahun Musnah a Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan kearsipan NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 b Bimbingan teknis c Supervisi dan monitoring 7 Risalah/Notulen Rapat a Rapat pimpinan 1 tahun 4 tahun Permanen b Rapat staf 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali B Kerumahtanggaan 1 Pengadaan a Analisa kebutuhan 2 tahun 2 tahun Musnah b Pertimbangan pelaksanaan pengadaan (penunjukan langsung/pemilihan langsung/lelang) 2 tahun 3 tahun Musnah c Daftar rekanan mampu 2 tahun 2 tahun Musnah d Serah terima barang 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 2 Pendistribusian a Daftar barang masuk/keluar 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali b Daftar inventaris barang 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 3 Telekomunikasi : 1 tahun - Musnah Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi meliputi: telepon, radio, teleks, TV kabel dan internet 4 Perjalanan Dinas : 2 tahun 3 tahun Musnah a Dalam negeri b Luar negeri 5 Administrasi Penggunaan Fasilitas Kantor, meliputi: permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas, dan fasilitas kantor lainnya 2 tahun - Musnah 6 Administrasi Penyediaan Konsumsi dan Akomodasi 2 tahun - Musnah 7 Pengurusan Kendaraan Dinas: a Pengurusan surat-surat kendaraan dinas 2 tahun 1 tahun Musnah b Pemeliharaan dan perbaikan 2 tahun 1 tahun Musnah c Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan 2 tahun 1 tahun Musnah NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 8 Pemeliharaan Gedung dan Taman : a Pertamanan/landscaping 2 tahun 1 tahun Musnah b Penghijauan 2 tahun 1 tahun Musnah c Perbaikan gedung 2 tahun 1 tahun Musnah d Perbaikan rumah dinas/wisma 2 tahun 1 tahun Musnah e Kebersihan gedung dan taman 2 tahun 1 tahun Musnah 9 Pengelolaan Jaringan Listrik, Air, Telepon dan Komputer a Perbaikan/pemeliharaan 2 tahun 1 tahun Musnah b Pemasangan 2 tahun 1 tahun Musnah 10 Ketertiban dan Keamanan a Pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, kantor dan rumah dinas: 2 tahun 3 tahun Musnah - Daftar nama satuan pengamanan - Daftar jaga/daftar piket - Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian - Surat ijin keluar masuk orang atau barang b Laporan Ketertiban dan Keamanan 2 tahun 3 tahun Musnah - Kehilangan - Kerusakan - Kecelakaan - Gangguan 11 Administrasi Pengelolaan Parkir 2 tahun - Musnah 12 Administrasi Pakaian Dinas Pegawai, Satpam, Petugas Kebersihan dan Pegawai Lainnya 2 tahun - Musnah C Keprotokolan 1 Penyelenggaraan Acara Kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian, dan jamuan termasuk acara peringatan hari-hari besar) 1 tahun 3 tahun Musnah 2 Buku Tamu 1 tahun 2 tahun Musnah, kecuali Pejabat NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 Negara/Menteri , Permanen 3 Agenda Kegiatan Pimpinan Instansi (Menteri, Eselon I, Eselon II) 1 tahun 4 tahun Permanen 4 Kunjungan Dinas Dalam dan Luar Negeri - Kunjungan dinas Menteri 2 tahun 3 tahun Permanen - Kunjungan dinas pejabat lain/pegawai 1 tahun 3 tahun Musnah 5 Kunjungan Dinas Eksternal 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali Menteri permanen - Kunjungan Presiden, Wapres, Pejabat Negara, Anggota Legislatif - Kunjungan tamu dari negara luar 6 Daftar Nama/Alamat Kantor/Pejabat 2 tahun 3 tahun Permanen VII HUBUNGAN MASYARAKAT DAN KERJA SAMA A Dokumentasi/Liputan 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali master permanen Kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai media: kertas/foto/video/rekaman suara/multi media. B Pengumpulan, Pengolahan dan Penyajian Informasi Kelembagaan : 1 Kliping Koran 1 tahun 4 tahun Musnah, kecuali yang berkaitan dengan kasus/peristiw a lembaga bersifat nasional, permanen 2 Brosur/Leaflet/Poster/Plakat 1 tahun 2 tahun Musnah, kecuali master dinilai kembali NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 3 Pengumuman/Pemberitaan 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali 4 Pengaduan Masyarakat 1 tahun setelah aduan diselesaikan 2 tahun Dinilai kembali C Hubungan Antar Lembaga Negara dan Badan Pemerintah/Instansi: 1 Hubungan antar Lembaga Pemerintah 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali 2 Hubungan dengan Organisasi Sosial/LSM 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali 3 Hubungan dengan Perusahaan 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali 4 Hubungan dengan Perguruan Tinggi/Sekolah, termasuk magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1 tahun 2 tahun Musnah 5 Forum Kehumasan (Bakohumas/Perhumas) 1 tahun 2 tahun Musnah 6 Hubungan dengan Media Massa : a Siaran pers/konferensi pers/press release 1 tahun 4 tahun Permanen b Kunjungan wartawan/ peliputan 1 tahun 2 tahun Musnah c Wawancara 1 tahun 2 tahun Musnah D Rapat Kerja/Dengar Pendapat/Hearing DPR 1 tahun 4 tahun Permanen E Bahan/Materi Pidato/Sidang MPR, DPR, DPD, Kabinet, DPRD, Muspida Provinsi/Kabupaten/Kota 1 tahun 4 tahun Permanen F Penerbitan Majalah, Buletin, Koran dan Jurnal 1 tahun 3 tahun Musnah, kecuali master permanen G Publikasi melalui Media Cetak maupun Elektronik 1 tahun 3 tahun Musnah, kecuali master permanen H Pameran/Sayembara/Lomba, Festival, Pembuatan Spanduk,Iklan. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali I Penghargaan/Tanda Kenang-kenangan 2 tahun 3 tahun Permanen Administrasi pemberian penghargaan/ tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 J Ucapan Terima Kasih,Selamat, Bela Sungkawa, Permohonan Maaf 1 tahun - Musnah K Pidato/Sambutan Pimpinan 1 Menteri 2 tahun 3 tahun Permanen 2 Eselon I/II 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali L Kepustakaan 1 Penyimpanan Deposit Bahan Pustaka a Bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit 2 tahun 3 tahun Musnah b Administrasi pengolahan deposit bahan pustaka 2 tahun 3 tahun Musnah 2 Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka a Buku induk koleksi Sampai tidak dipergunakan 3 tahun Permanen b Daftar buku terseleksi 1 tahun 3 tahun Musnah c Daftar buku dalam pemesanan 1 tahun 2 tahun Musnah d Daftar buku dalam permintaan 1 tahun 2 tahun Musnah e Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah 1 tahun 2 tahun Musnah f Daftar pengiriman bahan pustaka surplus 1 tahun 2 tahun Musnah g Lembar kerja pengolahan BP (Buram, Pengkatalogan) 1 tahun 2 tahun Musnah h Shelt list/jajaran kartu utama (master list) Sampai tidak dipergunakan 2 tahun Musnah i Daftar tambahan buku (assesion list) 2 tahun 3 tahun Musnah j Daftar/jajaran kendali (subyek dan pengarang) Selama dipergunakan 2 tahun Musnah 3 Layanan Jasa Perpustakaan dan Informasi a Data dan statistik anggota, pengunjung dan peminjaman bahan pustaka 2 tahun 2 tahun Permanen b Pertanyaan rujukan dan jawaban 2 tahun 2 tahun Musnah 4 Preservasi Bahan Pustaka a Survei kondisi bahan pustaka 1 tahun 2 tahun Musnah b Reprografi bahan pustaka 1 tahun 2 tahun Musnah NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 VIII PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN A Rencana Pengawasan 1 Rencana Strategis Pengawasan 5 tahun 5 tahun Permanen 2 Rencana Kerja Tahunan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 3 Rencana Kinerja Tahunan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 4 Penetapan Kinerja Tahunan 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 5 Rakor Pengawasan Tingkat Nasional 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali B Pedoman Kebijakan Pengawasan 2 tahun setelah tidak berlaku 2 tahun Dinilai kembali C Petunjuk Pelaksanaan Pemeriksaan Selama masih berlaku 2 tahun Dinilai kembali D Pelaksanaan Pengawasan 1 Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Reviu (LHR), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Auditor Indenden (LAI), yang memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 tahun Dinilai kembali 2 Laporan Hasil Audit (LHA), Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), Laporan Hasil Pemeriksaan Operasional (LHPO), Laporan Hasil Evaluasi (LHE), Laporan Hasil Akuntan (LA), Laporan Auditor Indenden (LAI), yang tidak memerlukan Tindak Lanjut (TL) 2 tahun setelah laporan pemeriksaan terbit 3 tahun Dinilai kembali 3 Laporan Hasil Audit Investigasi (LHAI) Setelah keputusan mempunyai kekuatan hukum tetap 5 tahun Dinilai kembali 4 Laporan Perkembangan Penanganan Pengaduan Masyarakat. 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali 5 Laporan Pemutakhiran Data 1 tahun 3 tahun Dinilai kembali 6 Laporan Reviu Barang Milik Negara 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 7 Laporan Kegiatan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan dan Review Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi. 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 8 Good Corporate Governance (GCG) 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali Salinan sesuai aslinya Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Kepala Biro Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana Eko Bambang Riadi NO. JENIS DOKUMEN/ARSIP JANGKA WAKTU SIMPAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF 1 2 3 4 5 E Pemeriksaan Khusus 2 tahun setelah tindaklanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 tahun Dinilai kembali F Kertas Kerja Pemeriksaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus 1 Kertas Kerja Pemeriksaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus yang Perlu ditindaklanjuti. 2 tahun setelah tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai 3 tahun Dinilai kembali 2 Kertas Kerja Pemeriksaan, Laporan Hasil Pemeriksaan Khusus yang tidak perlu ditindaklanjuti. 2 tahun pemeriksaan selesai 3 tahun Dinilai kembali G Laporan Pelaksanaan Monitoring dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan 1 tahun setelah laporan terbit 2 tahun Dinilai kembali H Satuan Pengawasan Intern (SPI)/Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali I Hasil Analisis Laporan dan Evaluasi Pengawasan 1 tahun setelah diterbitkan 2 tahun Dinilai kembali MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI ttd. EKO PUTRO SANDJOJO LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI NOMOR 3 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 I PERUMUSAN KEBIJAKAN A Penyiapan Bahan/Proses Penyusunan Kebijakan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen - Pengkajian dan pengusulan kebijakan - Penyiapan bahan - Pemberian masukan dan dukungan dalam penyusunan kebijakan - Pengumpulan dan pengolahan data B Penetapan dalam Bentuk Pengaturan berupa Norma, Standar, Prosedur, Kriteria (NSPK) 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen II PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA A Pelayanan Sosial Dasar 1 tahun 4 tahun Musnah - Pelayanan dasar - Kesejahteraan masyarakat - Adat dan budaya - Perlindungan sosial NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 - Pengembangan akses informasi masyarakat B Pengembangan Usaha Ekonomi Desa 1 tahun 4 tahun Musnah - Kelembagaan Badan Usaha Milik Desa - Pengembangan usaha Badan Usaha Milik Desa - Perdagangan desa - Permodalan ekonomi desa - Usaha ekonomi masyarakat desa C Pendayagunaan Sumber Daya Alam dan Teknologi Tepat Guna 1 tahun 4 tahun Musnah - Sumber daya hutan, pertanian dan pertambangan - Sumber daya air, pertanahan dan maritim - Lingkungan hidup - Teknologi tepat guna D Pembangunan Sarana dan Prasarana Desa 1 tahun 4 tahun Musnah - Sarana dan prasarana permukiman desa - Sarana dan prasarana transportasi desa - Sarana dan prasarana pendukung ekonomi desa - Sarana dan prasarana elektrifikasi desa - Sarana dan prasarana telekomunikasi desa E Pemberdayaan Masyarakat Desa 1 tahun 4 tahun Musnah - Pengembangan kapasitas masyarakat desa - Perencanaan dan pembangunan partisipatif - Advokasi peraturan desa - Ketahanan masyarakat desa - Kerja sama dan kemitraan masyarakat desa III PEMBANGUNAN KAWASAN PEDESAAN A Perencanaan Pembangunan Kawasan Perdesaan 1 tahun 4 tahun Musnah - Perencanaan program - Evaluasi dan pelaporan NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 B Pembangunan Ekonomi Kawasan Perdesaan 1 tahun 4 tahun Musnah 1 Analisa Kebijakan Ekonomi Kawasan Perdesaan - Analisa kebijakan pemanfaatan hutan - Analisa kebijakan pertambangan 2 Pengembangan Pusat Pertumbuhan Ekonomi - Sinkronisasi program pemerintah - Penyiapan potensi masyarakat 3 Pengembangan Permodalan dan Investasi 4 Pengembangan Fasilitas Usaha dan Pemasaran C Pembangunan Sarana dan Prasarana Kawasan Perdesaan 1 tahun 4 tahun Musnah 1 Sarana dan Prasarana Ekonomi 2 Sarana dan Prasarana Pelayanan Dasar D Pengembangan Sumber Daya Alam Kawasan Perdesaan 1 tahun 4 tahun Musnah 1 Identifikasi dan Pemetaan Potensi 2 Pengembangan dan Pemanfaatan Potensi E Kerjasama dan Pengembangan Kapasitas 1 tahun 4 tahun Musnah 1 Pendampingan Manajemen dan Teknis a Pendampingan Manajemen b Pendampingan Teknis 2 Penyiapan Media dan Pembelajaran a Penyiapan Media b Penyiapan Pembelajaran 3 Kerja Sama dan Kemitraan a Kerja Sama Antar Lembaga b Kemitraan Usaha 4 Keserasian Kawasan Perdesaan a Identifikasi b Fasilitasi NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 IV PENGEMBANGAN DAERAH TERTENTU A Pengembangan Daerah Rawan Pangan 1 Fasilitasi Pengembangan Daerah Rawan Pangan 2 tahun 8 tahun Musnah 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan Daerah Rawan Pangan 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen B Pengembangan Daerah Perbatasan 1 Fasilitasi Pengembangan Daerah Perbatasan 2 tahun 8 tahun Musnah 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan Daerah Perbatasan 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen C Pengembangan Daerah Rawan Bencana 1 Fasilitasi Pengembangan Daerah Rawan Bencana 2 tahun 8 tahun Musnah 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan Daerah Rawan Bencana 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen D Penanganan Daerah Pasca Konflik 1 Fasilitasi Pengembangan Daerah Pasca Konflik 2 tahun 8 tahun Musnah 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan Daerah Pasca Konflik 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen E Pengembangan Daerah Pulau Kecil dan Terluar 1 Fasilitasi Pengembangan Daerah Pulau Kecil dan Terluar 2 tahun 8 tahun Musnah 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan Daerah Pulau Kecil dan Terluar 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen F Pengembangan Wilayah Strategis 1 Fasilitasi Pengembangan Wilayah Strategis 2 tahun 8 tahun Musnah 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan Wilayah Strategis 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 V PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL A Perencanaan dan Identifikasi Daerah Tertinggal 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 1 Penyusunan Indikator Daerah Tertinggal 2 Identifikasi Daerah Tertinggal 3 Penyusunan Rencana dan Skema Pendanaan Kementerian/Lembaga 4 Penyusunan Rencana dan Skema Pendanaan Daerah 5 Evaluasi dan Pelaporan B Pengembangan Sumber Daya Manusia 1 Fasilitasi Pengembangan SDM 2 tahun 8 tahun Musnah - Pendidikan - Kesehatan - Keterampilan - Tenaga Kerja - Inovasi dan Penerapan Teknologi 2 Koordinasi Pelaksanaan Pengembangan 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen C Pengembangan Sumber Daya dan Lingkungan Hidup 2 tahun 3 tahun Musnah 1 Sumber Daya Hayati a Sumber Daya Hayati Berbasis Daratan b Sumber Daya Hayati Berbasis Maritim 2 Tata Guna Lahan a Perencanaan Tata Guna Lahan b Pendayagunaan Tata Guna Lahan 3 Pariwisata a Pengembangan Potensi Pariwisata b Promosi Pariwisata 4 Sumber Daya Energi a Pemanfaatan Energi Terbarukan b Pemanfaatan Energi Non Terbarukan NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 5 Lingkungan Hidup a Pelestarian Lingkungan Hidup b Peningkatan Kualitas Lingkungan Hidup D Peningkatan Sarana dan Prasarana/Infrastruktur 1 Fasilitasi Peningkatan Infrastruktur 2 tahun 8 tahun Musnah - Transportasi darat, laut dan udara - Air bersih dan pemukiman - Sarana dan prasarana ekonomi (industri, perdagangan dan pertanian) - Energi baru terbarukan nabati dan non nabati - Informasi dan telekomunikasi 2 Koordinasi Pelaksanaan Peningkatan Sarana dan Prasarana 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen E Pembinaan Ekonomi dan Dunia Usaha 1 Fasilitasi Pembinaan Ekonomi dan Dunia Usaha 2 tahun 8 tahun Musnah - Investasi dan permodalan - Koperasi, usaha mikro, kecil dan menengah - Potensi produk unggulan - Kemitraan usaha - Industri, distribusi dan pemasaran 2 Koordinasi Pelaksanaan Pembinaan Ekonomi dan Dunia Usaha 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen F Pembinaan Lembaga Sosial dan Budaya 1 Fasilitasi Pembinaan Lembaga Sosial dan Budaya 2 tahun 8 tahun Musnah - Penguatan lembaga sosial - Penguatan organisai masyarakat - Pemberdayaan masyarakat - Kerja sama antar lembaga sosial dan budaya - Ketenagakerjaan NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 2 Koordinasi Pelaksanaan Pembinaan Lembaga Sosial dan Budaya 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Pemantauan dan Evaluasi 2 tahun 3 tahun Permanen VI PENYIAPAN KAWASAN DAN PEMBANGUNAN PEMUKIMAN TRANSMIGRASI A Perencanaan Teknis Pembangunan Kawasan Transmigrasi 1 Perencanaan Kawasan Pengembangan 1 tahun setelah dilaksanakan 4 tahun Permanen Dokumen yang berhubungan dengan bimbingan teknis dan supervisi, serta monitoring dan evaluasi di bidang perencanaan kawasan pengembangan 2 Perencanaan Permukiman 1 tahun setelah dilaksanakan 4 tahun Permanen Dokumen yang berhubungan dengan bimbingan teknis dan supervisi, serta monitoring dan evaluasi di bidang perencanaan permukiman 3 Perencanaan Sarana dan Prasarana Kawasan 1 tahun setelah dilaksanakan 4 tahun Permanen Dokumen yang berhubungan dengan pelaksanaan kebijakan, bimbingan teknis dan supervisi, serta monitoring dan evaluasi di bidang perencanaan sarana dan prasarana kawasan 4 Perencanaan Pengembangan Masyarakat 1 tahun setelah dilaksanakan 4 tahun Permanen Dokumen yang berhubungan dengan pelaksanaan kebijakan, bimbingan teknis dan supervisi, serta monitoring dan evaluasi di bidang perencanaan pengembangan ekonomi dan perencanaan pengembangan sosial budaya B Penyediaan Tanah Transmigrasi 1 Fasilitasi Pencadangan Tanah 1 tahun setelah tidak digunakan 4 tahun Permanen a Identifikasi Status dan Penggunaan Tanah b Pengurusan Status Tanah 2 Identifikasi dan Penataan Tanah 1 tahun setelah tidak digunakan 4 tahun Permanen a Identifikasi Penggunaan dan Pemilikan Tanah b Penataan Penggunaan dan Pemilikan Tanah NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 3 Pengelolaan Tanah 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Pengurusan Hak Pengelolaan Lahan b Pemeliharaan Hak Pengelolaan Lahan 4 Dokumentasi Penyediaan Tanah 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Pengolahan Data b Penyajian Informasi dan Pelaporan C Pembangunan Permukiman Transmigrasi 1 Penyiapan dan Evaluasi Lahan Permukiman 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Penyiapan Lahan b Evaluasi Penyiapan Lahan 2 Penyiapan dan Evaluasi Sarana Permukiman 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Penyiapan Sarana b Evaluasi Penyiapan Sarana 3 Penyiapan dan Evaluasi Prasarana Permukiman 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Penyiapan Prasarana b Evaluasi Penyiapan Prasarana 4 Kelayakan Permukiman 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Evaluasi Kakayaan b Perwujudan Ruang D Bina Potensi Kawasan Transmigrasi 1 Identifikasi dan Informasi Potensi Kawasan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Identifikasi Kawasan b Informasi Potensi Kawasan 2 Advokasi Kawasan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Penyiapan Bahan Advokasi b Evaluasi dan Pelaporan 3 Perencanaan Kawasan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Pengumpulan dan Pengolahan Data b Penyusunan Rencana Kawasan NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 4 Fasilitasi Penetapan Kawasan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Pengumpulan dan Pengolahan Data b Penilaian Kawasan 5 Mediasi dan Kerja Sama Antar Daerah 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Dinilai kembali a Mediasi Antar Daerah b Kerja Sama Antar Daerah E Penataan Persebaran Penduduk 1 Penyiapan Perpindahan 1 tahun setelah pelaksanaan 4 tahun Musnah a Penyerasian Perpindahan b Administrasi Perpindahan 2 Penyiapan Calon Transmigran dan Penduduk Setempat 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Permanen a Pendaftaran dan Seleksi b Keterampilan Calon Transmigran dan Penduduk Setempat 3 Pelayanan Perpindahan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Penampungan dan Perbekalan b Pengangkutan 4 Penataan dan Adaptasi 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Penataan b Adaptasi VII PENGEMBANGAN KAWASAN TRANSMIGRASI A Promosi dan Kemitraan 1 Promosi dan Publikasi 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Promosi b Publikasi 2 Kemitraan Badan Usaha 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Fasilitasi Kemitraan Badan Usaha b Evaluasi Kemitraan Badan Usaha NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 3 Kemitraan Masyarakat 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Fasilitasi Kemitraan Masyarakat b Evaluasi Kemitraan Masyarakat 4 Kemitraan Kelembagaan Pemerintah 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Fasilitasi Kemitraan Kelembagaan Pemerintah b Evaluasi Kemitraan Kelembagaan Pemerintah B Pembangunan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Kawasan Transmigrasi 1 Pembangunan dan Pengembangan Sarana Permukiman dan Kawasan 1 tahun setelah tidak berlaku 4 tahun Musnah a Pengembangan Sarana Permukiman b Pembangunan dan Pengembangan Sarana Kawasan 2 Pembangunan dan Pengembangan Prasarana Permukiman dan Kawasan 1 tahun 4 tahun Musnah a Pengembangan Prasarana Permukiman b Pembangunan dan Pengembangan Prasarana Kawasan 3 Penyerasian Lingkungan 1 tahun 4 tahun Permanen a Rencana Penyerasian Lingkungan b Mitigasi Lingkungan 4 Evaluasi Perkembangan Permukiman dan Kawasan 1 tahun 4 tahun Musnah a Evaluasi Perkembangan Permukiman b Evaluasi Perkembangan Kawasan 5 Standardisasi Sarana dan Prasarana 1 tahun 4 tahun Musnah a Standardisasi Sarana b Standardisasi Prasarana C Pengembangan Usaha Transmigrasi 1 Kewirausahaan 1 tahun 4 tahun Musnah a Pembangunan Usaha Mandiri b Pelayanan Investasi dan Kemitraan NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 2 Produksi 1 tahun 4 tahun Musnah a Tanaman Pangan b Non Tanaman Pangan 3 Pengolahan Hasil dan Pemasaran 1 tahun 4 tahun Musnah a Pengolahan Hasil b Pemasaran 4 Lembaga Ekonomi dan Permodalan 1 tahun 4 tahun Musnah a Penguatan Kelembagaan b Kerjasama Kelembagaan D Pengembangan Sosial Budaya Transmigrasi 1 Pangan dan Kesehatan 1 tahun 4 tahun Musnah a Pangan b Kesehatan 2 Fasilitasi Pendidikan 1 tahun 4 tahun Musnah a Fasilitasi Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Dasar b Fasilitasi Pendidikan Menengah dan Perguruan Tinggi 3 Fasilitasi Mental Spiritual dan Seni Budaya 1 tahun 4 tahun Musnah a Mental Spiritual b Seni Budaya 4 Bina Kelembagaan Pemerintah dan Masyarakat 1 tahun 4 tahun Musnah a Kelembagaan Pemerintah b Kelembagaan Masyarakat E Pelayanan Pertanahan Transmigrasi 1 Pengukuran Bidang Tanah 1 tahun setelah penetapan 4 tahun Permanen a Pengukuran dan Pembagian Tanah b Pengukuran Tata Batas 2 Pengurusan Hak Atas Tanah 1 tahun setelah penetapan 4 tahun Permanen a Inventarisasi Kepemilikan Tanah b Legalitas Hak Atas Tanah NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 3 Advokasi Pertanahan 1 tahun setelah penetapan 4 tahun Dinilai kembali a Identifikasi Masalah Pertanahan b Rekognisi dan Kompensasi 4 Dokumentasi dan Pelayanan Informasi Pertanahan Transmigrasi a Pengolahan Data 1 tahun 4 tahun Musnah b Database Pengolahan Transmigrasi 1 tahun setelah diperbarui 4 tahun Permanen c Penyajian Informasi dan Pelaporan 1 tahun 4 tahun Musnah VIII BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAN INFORMASI A Penelitian dan Pengembangan 1 Rencana Kerja, TOR, Pembentukan Tim, Korespondensi 1 tahun 4 tahun Musnah 2 Hasil Penelitian dan Kajian: rancangan, analisis, hasil final 3 tahun 7 tahun Dinilai kembali 3 Diseminasi Hasil Penelitian dan Pengembangan 1 tahun 4 tahun Musnah 4 Bimtek dan Komunikasi Litbang 1 tahun 2 tahun Musnah 5 Data dan Informasi Litbang a Data 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali b Statistik 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali c Jurnal 2 tahun 3 tahun Musnah, kecuali master, permanen 6 Evaluasi 1 tahun 4 tahun Musnah B Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Aparatur Sipil Negara 1 Kurikulum, Metode, Standar/Mutu dan Pedoman Diklat Selama berlaku 3 tahun Permanen 2 Modu l Selama berlaku 3 tahun Permanen 3 Program Diklat 2 tahun 3 tahun Musnah 4 Pra Jabatan 2 tahun 3 tahun Musnah NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 5 Perjenjangan Struktural 2 tahun 3 tahun Musnah 6 Fungsional 2 tahun 3 tahun Musnah 7 Tekni s 2 tahun 3 tahun Musnah 8 Jarak Jauh 2 tahun 3 tahun Musnah 9 Seminar 2 tahun 3 tahun Musnah 10 Lokakarya 2 tahun 3 tahun Musnah 11 Diskusi 2 tahun 3 tahun Musnah 12 Simposium 2 tahun 3 tahun Musnah 13 Temu Karya 2 tahun 3 tahun Musnah 14 Evaluasi Penyelenggaraan Diklat: pengajar, peserta, sarana prasarana. 2 tahun 3 tahun Musnah 15 Laporan Penyelenggaraan Diklat 2 tahun 3 tahun Musnah C Pelatihan Masyarakat 1 tahun 4 tahun Musnah - Pengelolaan database program pelatihan masyarakat - Monitoring dan evaluasi laporan pelatihan masyarakat - Penyusunan pelaporan pusat pelatihan masyarakat - Penyusunan kebijakan teknis pelatihan masyarakat - Pendampingan pelatihan masyarakat untuk penyusunan program pelatihan masyarakat - Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pelatihan masyarakat - Sosialisasi/bimtek/sinkronisasi penyusunan kurikulum dan silabus pelatihan masyarakat - Sosialisasi/bimtek/sinkronisasi penyusunan modul pelatihan masyarakat - Penyusunan standar kompetensi pelatihan - Identifikasi kebutuhan standardisasi pelatihan masyarakat - Penyusunan pedoman standarisasi pelatihan masyarakat - Pelaksanaan sosialisasi/bimtek standar pelatihan masyarakat NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 - Evaluasi penerapan standar pelatihan masyarakat - Fasilitasi kerja sama pelatihan masyarakat dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah - Pengembangan kerja sama kelembagaan pelatihan masyarakat - Sosialisasi/bimtek/desiminasi kerja sama pelatihan masyarakat - Sosialisasi/bimtek pengembangan karir pejabat fungsional dan tenaga pelatih - Fasilitasi sertifikasi pejabat fungsional dan tenaga pelatih / pendamping desa - Penyusunan laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional - Pelatihan fungsional pelatihan masyarakat - Dukungan kebijakan jabatan fungsional penggerak swadaya masyarakat dan angka kreditnya - Bimtek kader pemberdayaan masyarakat desa D Data dan Informasi 1 Penyusunan Datin 2 tahun 3 tahun Musnah 2 Publikasi dan Informasi Data Desa 2 tahun 3 tahun Musnah 3 Penyusunan Database Profil Desa di Perbatasan 2 tahun 3 tahun Permanen 4 Penyusunan Majalah Balilatfo 2 tahun 3 tahun Musnah 5 Penyusunan Buku Perkembangan Daerah Tertentu 2 tahun 3 tahun Musnah 6 Sosialisasi Pedoman Tentang Pengelolaan Datin Desa, Daerah Tertinggal dan Transmigrasi 2 tahun 3 tahun Musnah 7 Dukungan Publikasi dan Informasi Daerah Tertinggal dan Transmigrasi 2 tahun 3 tahun Musnah 8 Pengelolaan Sistem Informasi dan Website Kemendesa 1 tahun 1 tahun Dinilai kembali 9 Sosialisasi Sistem Informasi Terpadu 1 tahun 1 tahun Musnah 10 Pengadaan Email 1 tahun 1 tahun Musnah 11 Pemeliharaan Sistem Informasi Terpadu 1 tahun 1 tahun Musnah Salinan sesuai aslinya Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Kepala Biro Hukum, Organisasi, dan Tata Laksana Eko Bambang Riadi NO JENIS/SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN AKTIF IN AKTIF 1 2 3 4 5 12 Pengembangan Sistem Informasi Desa Online 1 tahun 1 tahun Permanen 13 Pembangunan Sistem Informasi Terpadu Kemendesa 1 tahun 1 tahun Permanen 14 Pengelolaan Operasional Layanan LPSE 1 tahun 1 tahun Musnah 15 Pengadaan Software Arch GIS 1 tahun 1 tahun Dinilai kembali 16 Pengelolaan Jaringan Komunikasi Data 1 tahun 1 tahun Musnah 17 Pengadaan Software dan Security Jaringan Komunikasi Data 1 tahun 1 tahun Dinilai kembali 18 Pengembangan dan Perawatan Jaringan Lokal Area Network dan Data Center 1 tahun 1 tahun Musnah 19 Pembinaan Pranata Komputer 1 tahun 1 tahun Musnah MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI ttd. EKO PUTRO SANDJOJO

Isi peraturan

Teks10PDFHirarki

Memuat teks peraturan…